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摘要:工程建设的复杂性、系统性、规模性决定了财务管理工作的重要性,为使工程能够顺利进行,并获得最大的经济效益,必须做好财务管理工作。基于此点,本文首先简要分析了工程建设中财务管理存在的问题,并在此基础上提出加强工程建设中财务管理的措施,期望对财务管理水平的提升有所帮助。
关键词:工程建设;财务管理;效益
近年来,随着我国经济的迅猛发展,工程项目随之不断增多,财务管理作为工程项目建设中的核心工作之一,其质量优劣关系重大。然而,由于受各方面因素的影响和制约,使得工程建设中的财务管理存在一些问题。为此,应当对财务管理中的问题进行具体分析,并制定有效的措施加以解决,确保财务监督控制作用的发挥,为工程项目的顺利进行提供保障。借此,本文就工程建设中财务管理存在的问题及应对措施进行浅谈。
一、工程建设中财务管理存在的问题
(一)财务部门未全程参与项目管理
由于企业领导对工程项目的管理过于重视,而轻视了财务管理在工程项目中的作用,从而导致财务部门的监督职能未获得充分发挥。具体体现在如下几个方面:一是在工程前期阶段,财务部门的参与积极性不高,未能主动参与到工程可行性研究、招投标等前期工作当中,由此很容易导致预算不合理、超预算等问题的发生。二是在工程实施阶段,由于未对财务部门的权责加以明确,致使其事中控制与监督作用未能获得有效发挥,从而导致工程成本增加,甚至还造成了一定的资金浪费。三是竣工验收阶段,因财务部门的管理缺位,使得资产管理不到位,加之效益分析工作的缺失,严重影响了投资决策考核与评价。
(二)建设资金管理不到位
在工程项目建设中,建设资金是否到位直接影响工程进展情况,因此对建设资金的管理是工程财务管理工作的重点。然而,由于各方面因素的存在,致使未能对建设资金进行有效的管理,具体体现在以下几个方面:一是在使用自筹资金或是预算外资金进行项目建设时,未严格依据资金专户存储的规定要求将这部分资金直接存在基本账户当中;二是未按合同的规定要求及工程实际进度的需要进行付款,导致质保金无法预留;三是工程进度款支付过多,造成工程无法正常结算。
(三)会计核算欠缺规范性
会计核算规范性不足的问题主要体现在以下几个方面:一是会计科目乱用,由此影响了各类成本的归集;二是没有对付款凭证进行严格审核,导致付款方式与合同规定要求不相符的情况,更为严重的是还存在错付、漏付等情况;三是未对发票的审核工作进行严格把关,使得经常会出现以不合规的结算发票入账的现象,如发票上所盖的印章与合同中施工单位的印章不符等;四是对有关凭证的审核不到位,错将报销当成工程建设项目的凭证处理,引起工程建设成本虚增。
(四)财务人员专业素质不高
由于工程建设中涉及的环节较多,与之相应的核算工作也比较复杂,且与日常核算差异较大。然而,很多工程项目的财务人员都是由日常生产财务人员兼任,虽然他们也都有着较为丰富的工程财务管理专业知识,但实际的工作经验却比较缺乏,这就造成了在一些难度较大的事务处理上未能达到预期目标,这极不利于工程建设财务管理工作的开展。
二、加强工程建设中财务管理的措施
(一)实施全过程财务管理
1、可行性研究阶段
财务部门应当结合企业的战略规划和现阶段财务状况及投资能力,对工程进行详细的测算和评估,提出合理化建议,并通过对各种影响因素的综合分析,拟定最佳的投资方案;参与工程可行性研究的估算审查,加大对投资估算的审查力度,看相关财务指标是否与规定要求相符;应加强对前期费用的管理,对前期费用支出进行严格审核,确保专款专用。
2、设计阶段
财务部门应当积极参与到技术和经济等方面的概算审查当中,借此来了解工程的具体情况,提升设计概算质量,为后续成本控制工作的开展奠定基础;应加强对建设项目资金的拨付管理,并参与资产处置费用的核实,看相关的资产处置费用是否与财务规定相符,这样能使工程成本管控前移。
3、招投标阶段
财务部门应当做好招标文件、投标方资质的审查工作,可将审查的重点放在标书内容、标底、投标资质等方面,同时,还要做好商务条款中与财务有关内容的答疑解惑工作。此外,财务部门要积极参与评标过程,开标时,财务人员可以按照评标办法对商务条款中与财务有关的指标进行计分,并在合同会签时,及时收取履约保证金。
4、工程实施阶段
财务部门应联合其他业务部门,对工程执行概算的情况进行审核,以此来降低工程超概算风险,并加强工程资金的审核及支付管理,确保工程始终处于财务监控之中,防止投资风险的发生。此外,应对工程财务资金进行统筹管理,可结合工程实际情况,制定合理可行的融资计划,然后拟定多套融资方案,从中选取最佳方案,降低融资成本,这样能够减少资金的机会成本,有利于资金使用效率的提升。
5、竣工验收阶段
财务部门应当积极参与工程验收方案的编制,做好资产的清点及移交工作。若是竣工验收时,仍有未建设完成的工程,财务部门应对这部分工程量进行核对,确定其真实性,并为其预留出相关的费用支出。6、竣工结算与决算阶段在工程项目竣工结算结算,财务部门应参与竣工结算审核,发挥财务监督作用,并做好结算文件的会签工作;在决算阶段,财务部门应当认真核对应收和应付款项,确认工程成本,这有助于现金预算管理准确性的提升。同时,还应编制详细的竣工决算,并办理正式转资。
(二)强化资金管理,提高资金使用效益
为了有效提高工程建设资金的使用效益,应当进一步强化资金管理。首先,应依据建设单位会计办法的要求,对工程建设资金进行专户存储,并确保专款专用。所有列入计划的建设资金应当统一由上级主管部门直接拨入到建设单位账户,减少拨款环节,以免资金被挤占和挪用。其次,要对资金拨付进行严格把关,进度款的支付必须按照施工合同的规定进行,同时要预留出足够的质保金,避免工程决算前因进度款支付过多施工单位拖延结算时间的情况发生。再次,要确保充足的资金供应,应当对建设资金进行统筹安排,并制定合理可行的计划,加大资金管理力度,避免供给不足的情况发生,保证资金的使用效益,为工程顺利进行提供保障。
(三)规范会计核算,提高会计工作质量
为有效解决会计核算中存在的不规范问题,首先应对会计科目进行规范,确保其能够全面、真实地反映出会计信息。其次,可将工程项目建账归入到单位账当中,并进行统一核算,使建设投资于生产经营有机结合到一起,由此能够防止企业将工程项目账务作为利润调节工具的现象发生。再次,要健全相关财务制度,为会计核算及财务管理工作的开展提供依据,如发票审核制度等等。最后,要做好纳税管理,可指派专门的会计人员进行此项工作,对符合规定要求的增值税专用发票进行规范管理,并在及时认证的基础上,完成抵扣,这有助于降低企业税负。
(四)提高财务人员专业素质
在当前的形势下,要让财务人员紧跟时代发展的步伐,多了解并掌握新知识和新技能,不断提升自身的综合素质和专业水平,确保工程建设中财务管理工作的有序开展。首先,对于工程建设的财务人员而言,除了要掌握与财务有关的知识外,还应当结合工程特点,学习工程计量、相关法律法规及项目结算和决算等方面的知识,拓宽自己的知识结构,以胜任相关的业务工作。其次,要加大对财务人员的培训力度,制定合理的培训计划,并将培训的重点放在与工程建设有关的内容上,提高财务人员的个人能力,为工程建设中财务管理工作的顺利进行打下坚实基础。
三、结束语
总而言之,工程建设具有规模大、周期长、投资多等特点,一旦某个环节或是细节出现问题都可能影响到工程建设的顺利进行。财务管理是工程管理的组成部分之一,其在整个工程建设中具有非常重要的作用,如果财务管理工作不到位,不但会使工程建设受阻,而且还可能导致收益降低。为此,必须发挥出财务管理在工程建设中的监督与控制作用,确保工程建设的有序开展。这对于企业经济效益的提升具有重要的现实意义。
参考文献:
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摘要:券商综合治理前,普遍分散的财务管理模式,导致基层权力过大,总部层面的监督和控制能力薄弱,从而导致了诸多营业部挪用客户保证金或代客理财等违规行为。随着券商内部治理日趋完善,产品日益创新,券商的业务组织架构在发生变化,笔者提出证券公司财务管理应关注行业本身的特殊性,根据产权关系和业务属性,突破传统单一的集权或分权的财务管理模式,通过直接组织管理模式和间接协调管理模式等机制安排,将全面预算管理、财务制度和财务监督等机制作为有力且有效的途径,行使财务监督职能,拓展管理与服务职能,以促进证券公司财务管理效益的提升。
关键词:证券公司;财务管理;浅析
一、证券公司
证券公司,依各国(地区)法规、金融体制不同,大致可分为美式、欧式及其他类别。美式证券公司又习惯称“投资银行”(investmentbanking),其特点即分业经营,它们不得从事商业银行的存贷款业务,而主要从事与证券及证券市场相关的业务活动,日本、中国香港的证券公司也属这一类;欧式证券公司最根本的特点即混业经营,以英国为例,英国的证券公司通常也被成为“商业银行”(MerchantBank),是其在从事证券相关业务的同时也可以从事银行中长期信贷业务,而在德国、瑞士,其证券公司则称为“全能银行”(UniversalBank),可以经营所有的证券业务和银行业务。我国证券公司则更接近于美式证券公司,在叫法上通常称为“证券公司”(Securityfirm)。
二、证券公司业务
中国证券市场经过二十多年的发展,证券市场所能提供的服务和产品逐渐丰富,就我国证券公司目前的业务结构而言,传统业务仍居主导局面,但除了传统的通道业务外,资产管理、融资融券、股权投资等新兴业务也渐渐成为券商盈利的重要来源,同时也是券商差异化竞争的焦点。证券公司的主要业务介绍如下:证券经纪业务主要指证券公司以证券营业部为载体,接受客户委托,代理其在证券交易所买卖证券,而券商从中收取手续费佣金的业务。自营业务指证券经营机构为本机构买卖上市证券以及证监会认定的其他证券的行为。上市证券主要指在证券交易所挂牌交易的下列证券:人民币普通股、基金券、认股权证、国债、公司或企业债券。投行业务主要有证券发行与承销、财务顾问等。证券发行与承销业务是投资银行的一项传统业务,也是主要业务之一,其承销工作由证券公司完成,证券发行业务实行保荐制,目前主要包括IPO、上市公司再融资(再融资包括配股、公开增发、非公开发行、可转债、分离交易的可转债、公司债)以及资产证券化业务;财务顾问主要包括收购兼并、资产重组、业务重组与战略咨询等。资产管理业务是指证券公司作为资产管理人,依照有关法律法规的规定与客户签订资产管理合同,根据资产管理合同约定的方式、条件、要求及限制,对客户资产进行经营运作,为客户提供证券及其他金融产品的投资管理服务,公司按协议规定向委托人收取管理费或业绩报酬。融资融券业务,即证券公司向客户出借资金供其买入上市证券或者出借上市证券供其卖出,并收取担保物的业务,由于客户融资的同时伴随着买券,融券的同时伴随着卖券,所以该业务不仅给券商带来息费收入,而且其交易规则也增加了券商的交易佣金收入。券商直投业务,是指对非公开发行公司的股权进行投资,投资收益通过以后企业的上市或购并时出售股权兑现。
三、证券公司财务管理模式
(一)财务管理模式一般认识
在当前国内学术界,普遍的观点将集团财务管理模式归纳为三种,即集权式、分权式、以及融合式。而该种分类区分的主要依据为母公司对下属公司的财务决策权、控制权及管理权的集中和分散程度。集权式的管理模式为权利高度集中型,母公司对下属公司的管理幅度最大,这种管理模式通常认为有利于集团整合资源、实现集团效益最大化,但另一方面,过于集中,也制约了下属公司的经营自主性,且信息传递时间长,造成低决策效率;分权式管理模式下,母公司对下属公司充分授权,子公司决策效率高、自主性强,有利于下属公司的经营积极性并能有效避免决策时间延误造成的损失,但另一方面,由于各自为政,可能造成集团资源浪费,整体优势和综合功能难以发挥,在子公司利益和集团利益相悖的情况下,则将损害集团利益。相融式是集权与分权相结合的财务管理模式,在操作层面上,例如“事业部”的财务管理模式,即“集团总部一事业部一成员企业”,事业部作为利润中心,而下属公司作为成本费用中心,各层次以不同形式向集团负责。
(二)证券公司财务管理模式研究
传统的财务管理模式主要基于内部财务控制,并将集团及下属公司同视为一个财务管理主体而进行财务权利的划分,然后却忽视了集团下属子公司与分公司在产权差异以及企业类型差异,由此导致实际财务管理运作过程中有诸多问题。就证券公司而言,随着中国证券市场近二十年的发展,证券公司业务已逐步突破证券经纪、证券自营等传统业务框架,资产管理、风险投资、基金管理等已称为证券公司新的业务核心,而证券公司特有的业务属性及外部监管环境决定了证券公司财务管理模式有其特殊性。
1、产权与财务关系
集团公司下,有具备独立法人主体的子公司,也有非法人成员的分公司或分支机构,而这两者与集团之间的财务关系明显不同。一般来说,法人单位按照公司法相关要求,有独立的经营权,并拥有法律所赋予的财务决策、执行、监督等完整的财务权利体系,而非法人成员则是集团(总部)的分支机构,其相关财务权利由集团赋予,并不具备法定的财务权利体系。因此,这两种产权下所对应的财务关系不同,不能简单的视为同一个财务管理主体来进行管理。
2、业务属性及外部监管
就产权关系而言,证券公司与其他企业集团有一定共性,但与其他企业不同的是,证券公司的业务属性及其特有的监管。传统业务上,由于经纪业务、证券自营、企业融资等业务具备独立的管理体系、监管要求,因此其从会计核算还是财务管理上都相对独立,所以证券公司对传统业务一般采用事业部的管理模式,而随着证券公司开始成立基金公司、期货公司、直投公司、资产管理公司,这些具备独立法人实体的子公司业务与证券公司传统的业务模式完全不同,其有独立的业务核算要求,且监管部门对其资金运用、内部控制、外部信息披露等都有独立的要求。因此,这就决定了证券公司集团(总部)对子公司及内部事业部的财务管理不能简单区分是集权还是分权,其对这些子公司的财务管理还必须符合外部监管的要求。因此,证券公司财务管理模式不应是集权、分权或融合这种简单的以划分财务权利的财务管理方式,应更关注企业的内部组织架构、各成员企业的企业性质和财务运作监管要求,根据不同的企业属性、不同财务管理目标设计不同的财务管理模式,可归纳为直接组织和间接协调管理模式。
(三)证券公司财务管理的直接组织和间接协调管理模式
1、直接组织管理模式
根据企业属性,对于不具备法人实体的成员单位可采用直接管理的模式。而在直接管理的模式基础上,可根据各企业的发展战略及财务管理目标,对各成员企业进行适当的财务权利安排和直接的财务行为控制。就券商的传统业务而言,笔者认为事业部仍是比较理想的财务管理模式,而事业部中,最为典型的经纪业务事业部,则是财务管理体制设置的关键。在当前券商对经纪业务财务管理模式实践中,也同样存在着集权、分权、相融式三种基本管理模式,分别以招商证券、国信证券及国泰君安证券为代表。随着证券市场不断发展完善,券商营业部也从传统提供纯粹的通道业务逐步转向咨询、理财服务的综合性营销平台,根据最新的监管动态,监管部门已倾向鼓励设立轻型营业部,这就意味着营业部只作为开户和服务推介窗口,因此,传统的经济业务组织机构发生了重大变化,同时,券商也在积极寻求差异化竞争,在服务、产品、客户细分等方面开辟蓝海,以摆脱目前同质化竞争的红海局面。由此可见,经纪业务的发展态势一方面要求财务管理模式应适度集中,以满足业务转型的需要,另一方面,又需适度分权,给营业部一定的财务决策权、管理权,以满足其差异化竞争的需求。所以纯粹的集权或分权局限性始终存在,而直接组织管理模式下的财务集权和分权相结合的权利安排比较适应当前券商的战略发展。
2、间接协调管理模式
对于具备法人实体的子公司而言,则应采取间接协调管理模式,在公司法的框架内以股东身份对它们进行间接的财务目标和财务行为协调与控制。子公司作为独立的法人实体,具备独立的经营权,本应具备独立的财务决策、管理权利。而作为股东,其相关财务控制、管理、监督权利应是通过三会制度安排、公司章程设计及关键人员安排来实现,并不能将其视同下属的一个事业部进行简单的财务权利划分。需指出的是,目前,中国的证券公司多数为国企控股,而部分国企集团为实现集权管理,往往忽视了证券业务与其实业在业务属性、管理体制、内部控制等方面的不同,结果造成集团财务组织管理实务中出现许多不规范的财务管理行为。比如,一股独大,大股东意志明显;注重财务权利划分而不注意财务协调管理的运用,由此导致子公司财务管理和运作效率低下,并削弱了证券子公司经营自主权。
(四)财务管理机制安排
财务管理模式的安排,目的是为了有效控制财务风险、发挥财务资源、实现企业整体价值最大化,财务管理模式安排的效果如何,除了模式本身是否符合企业战略规划、企业特质外,更重要的是要有合理的财务管理机制安排,以全面协调和控制企业财务管理行为。对于财务管理模式,无论是直接组织管理模式还是间接协调控制模式,都需要合理的财务机制安排来保障财务管理目标的实现。主要体现如下:
1、将全面预算管理机制作为有力且有效的集团财务运作协调控制机制
全面预算管理,通过明确并量化公司的经营目标、规范企业的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据,从而将企业整体目标分解并涵盖到各成员企业经营者及各级执行者,各方达成一致的责任目标体系,从而有效的协调并控制集团成员的财务运作、经营行为。
2、财务制度政策安排机制
财务制度及财务政策对受控财务主体的财务行为进行规范与约束是一种有效的财务控制手段。对于直接组织管理的成员企业,集团公司可以通过建立完善统一的财务制度以规范其日常财务行为,比如,建立统一的会计核算模式,以及会计系统,以完善的内部会计控制,同时便于总部对各分支机构进行有效的财务管理与监控,保证财务信息的可比性,数据采集的便捷性。而对于独立法人主体的子公司,集团(总部)则可以通过安排相对灵活的财务政策实施有效的财务管理控制,比如通过重大决策管理制度及信息沟通制度安排,保证集团公司有效行使股东权利,保障集团利益。
3、财务监督机制
财务监督机制可包含财务经理委派监督制度以及审计事后监督评价机制。集团(总部)向成员企业委派财务经理,并通过委派的财务经理行使财务管理和监督职责,从而组织、协调、控制下属成员企业的财务行为;另一方面,集团(总部)通过设置内部审计机构,对下属非法人成员单位财务活动实施审计监督,而对子公司,则通过外部审计或监察制度安排,实现对其财务活动的监督。从而保障成员企业有效贯彻集团战略,有效控制风险,确保集团利益不受损害。
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摘要:随着我国改革开放进程的不断加快,经济社会快速发展,港口企业规模也在不断扩大,给我国外向型经济的发展带来了重大机遇。港口经济快速发展的同时,在港口企业财务管理的过程中出现了很多问题,使财务管理创新跟不上港口的快速发展,在一定程度上制约了港口的发展。本文根据会计学和财务管理相关理论,对港口企业财务管理中存在的一些问题进行了深入研究,并从财务管理思路创新的角度,以A港口企业为例,进行创新思路研究,对我国企业财务管理创新提出了一些意见建议,以此推动港口经济的快速发展。
关键词:企业;财务管理;思路创新
1研究背景
随着我国经济的快速发展,港口经济一片欣欣向荣,港口规模不断扩大。与此同时,港口财务管理模式,已经远远跟不上港口的快速发展。企业财务管理理念滞后,财务管理人员职业判断能力不高,财务管理中预算、计划、分配的作用发挥不明显。据调查,制约我国港口发展的关键问题是财务管理问题,而不是港口建设和货物吞吐量的问题。我国部分港口企业,财务管理机制落后,创新动力不足,财务舞弊现象频出,与财务管理水平息息相关。企业要想转变财务管理理念,探索出具有可行性的财务管理制度才能够提高企业绩效,确保企业可持续发展。通过本文的相关研究,可以进一步丰富我国的财务管理理论,有助于我国财务管理创新性研究,本文也结合工作实际,从实践的角度去看待财务管理和财务管理思路创新等相关问题,通过实地调研考察,指出我国港口企业财务管理中存在的关键问题,并提出合理的意见建议,以期为我国企业财务管理研究提供实践参考。
2财务管理概念框架研究
财务管理是企业管理层控制企业经营活动的重要载体之一。财务管理从本质上讲是以货币价值形态对企业所涉及的资金活动进行计划、控制、决策等综合性管理,贯穿于企业生产、销售、管理等各个环节。科学的财务管理是现代企业制度的重要保证,企业财务管理目标主要是实现企业价值的最大化。财务管理概念框架的逻辑起点是财务管理的本质,财务本质主要是从财务管理的职能和财务假设来分析。财务管理职能和财务管理特征以及财务管理的原则共同构成了财务管理的外部环境。财务管理要素主要包括财务管理内容和财务管理方法,其中财务管理内容包括投资、融资、资产营运、利润分配等。财务管理方法主要有预测、决策、预算、控制、分析、决策、反馈等。企业财务概念框架的终点是企业的财务管理目标,也就是实现企业价值的最大化。
3我国企业财务管理中存在的主要问题――以A港口企业为例
A港口是随着我国改革开放诞生、成长起来的新兴沿海港口,是我国重点发展的沿海20个主枢纽港之一,新亚欧大陆桥东方桥头堡。A港口企业在快速发展的同时,财务管理弊端逐步显现,主要存在以下几个问题。
3.1会计核算基础较为薄弱
企业资产不实,产权不清,母子公司之间对自身产权都难以确定,对子公司资产考核难以做到准确;数字不准,财务信息汇集非常困难,有时为了汇总一个数据,需要几天时间,即使提供上来,也不真实,不准确,严重影响着公司决策的正确性;信息无用,由于核算标准不统一,核算口径不一致,使汇总信息失去了实际意义和利用价值。会计信息的准确性和及时性达不到会计信息的要求,以至于在财务管理阶段无准确的信息可用。企业财务人员受传统观念和惯性思维约束,认为国有企业不需要财务管理,对财务工作的作用认识不够,改革和创新的意识不强。企业对财务人员的培训和规范均不到位,导致财务人员的观念跟不上发展的脚步,信息化系统应用能力缺乏,不能充分发挥自身职业判断能力,无法适应当前的大环境。
3.2全面预算管理尚未实施
企业实施了预算管理,但只是应用于资金的管理,对于生产、经营、投资、筹资等活动尚未开展全面预算管理,预算管理实施的面较为狭窄,不能发挥企业财务预算的根本作用。预算管理机制相对较为滞后,预算编制缺乏系统性和科学性,不能将预算与生产活动相结合。预算管理机构职责不明确,预算的编制、控制和监督缺乏有效的执行力,员工和部门参与全面预算管理的积极性不高,全员参与程度低,预算指标缺乏有效性。对子公司的财务管理模式不清,会计核算体制机制不规范不健全,缺少总体的财务管理概念和管理机制,没有建立行之有效的财务控制体制;没有建立完善的财务报告机制和资金预算管理机制。
3.3财务资金管理问题较为突出
A港口企业资金周转效率较低,但各子公司平均每月占有资金却达几个亿,存在子公司之间资金使用旱涝不均的情况。与此同时,子公司在资金使用和归集上存在各种漏洞,A企业对其子公司的资金流向不能及时掌握,资金冗余问题突出。由于银行信贷等问题,A港口企业财务资金周转困难,现金流不充足,业务规模扩大和实体化建设受限制,企业的可持续发展能力有待进一步提升。
3.4内部控制及风险管理控制不到位
内部控制制度不健全,企业治理结构不完善,导致不能形成科学的职责分工和控制机制,财务管理和内部控制人员素质不高,职业判断能力较差,影响决策的科学性和有效性。企业凝聚力和团聚力不够,企业内部控制制度的推行有一定的阻力。内部控制核心在于控制的实施,制度的设计与执行都会影响作用的发挥,一方出现问题都会影响控制的效果。A港口企业控制活动效果一般,主要是缺乏执行力,控制活动执行不力是A企业内部控制的一大短板。3.5财务管理信息化水平较低A企业在信息化建设方面欠账较多。主要是信息网络没有构建,信息传递速度和程序较慢和复杂。部分硬件设备陈旧,缺乏具有相关计算机专业知识的技术人员,财务信息化技术应用相对较少,对财务管理信息化理解不透彻,财务信息无法实现网络化管理,导致信息分散,工作量大。
4企业财务管理新思路研究
财务管理应打破原来的旧思维、老思路,要从企业财务管理的概念框架入手,首先明确为什么要财务管理、财务管理的核心和目的是什么,如何才能提高企业财务管理水平和效率,实现企业的可持续发展。财务管理是企业自身管理的主要手段,有助于企业自身的自我管理和修复。企业财务管理的核心是实现企业的战略目标和企业价值的最大化。财务管理的主要创新点就是从投资、筹资、日常管理、资金管理方面实现新的创新,优化管理方式方法,加大财务管理控制力度,优化财务管理环境。具体来讲主要是从以下几个方面进行创新和研究。
4.1加大会计基础核算力度
要对会计科目和账目进行创新性设置,以优化企业会计核算行为。加大对职工的培训力度和频次,按照缺什么补什么的原则,课程设置要与企业财务管理和会计核算息息相关,不断提升企业财务人员的职业判断能力。
4.2探索实施全面预算管理
要加大全面预算管理实施力度,优化企业预算编制,将预算编制和控制贯穿港口建设、投资、筹资、运营等经济活动中来,不断创新方式方法,将全面预算管理作为企业财务管理的突破口和落脚点。
4.3加大财务资金管理力度
设置资金结算中心,将母公司与子公司闲置资金集中起来,统一筹划企业内部资金的使用,及时调剂余缺,可以遏制子公司浪费资金的现象,资金的使用趋于合理,整体上提高企业资金的有效使用率,资金周转次数将显著提高。在资金结算中心的基础上设置财务公司,进行筹融资活动,优化企业筹融资行为。
4.4加大内部控制管理与创新
要将内部控制与港口企业风险管理相结合,在风险管理中加大内部控制力度,及时预防财务风险的发生,与此同时,进一步加大内部控制力度,做到内部控制环境优良,信息沟通顺畅,控制活动有序。
4.5提高财务管理信息化水平
财务管理的信息化,可以把财务人员从账簿和报表中解放出来,在极短的时间里,就可以对大量信息和数据进行处理和分析。通过信息化建设与银行联网后,在企业内部即可完成收付划转等业务。对子公司而言,也不再需要找母公司协商审批,只需每月在网上申报预算资金,经同意后就可以接到资金审批授权,可用额度会自然到账。
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一、前言
近几年在科学技术的带动下,经济有了很大程度的发展,知识经济作为一种十分新颖的模式也在不断的被推广。知识经济是把知识作为经济发展的基础,从而促进经济的快速发展,形成具有无限发展潜力的新型经济发展模式。在传统的经济发展模式中,绝大多数的企业,发展的依靠基本上是实质性的资源或者是能源,但是两者之间的发展模式完全不一样,知识经济依靠的是知识和技术来实现企业所追求的经济方面的目标。因此,就这两种模式来说,知识经济和现代经济发展的大趋势是一致的,此外,还十分符合我国目前所提倡的可持续发展的要求,因此,会在以后的发展当中被大力的推广。但是,我们可以知道,目前情况下,知识经济还是被发达国家所掌握,这些经济发达的国家向国外放出一些十分先进的技术或者是一些创新的知识,导致企业的投资逐渐趋向于无形化。因此,我们也要不断地加强知识经济发展模式的推广,在其中争得一份市场,那么那些想要转型成为新型能源公司的企业,就必须要抓住机会,转变企业内部的结构,将不符合企业发展的内容取消。
二、能源企业在知识经济背景下的会计和财务管理现状及趋势
1.能源企业相关的现状分析
能源企业的经济在之前的经济发展过程中一直都处在十分关键的位置,但是,在经济快速发展的过程中,大量的能源缺乏导致很多问题出现,比如说环境问题就是目前我国十分严重且比较重视的问题,就是由于能源的匮乏带来的。随着第三次科技革命的爆发,给人们带来了各种新的知识新技术,为人们的生产生活带来了极大的便利,所以传统的能源经济终究会慢慢的转换成为新兴的知识经济,最终成为经济发展的一个主要的模式。这种情况下,作为能源企业就不能不为所动了,他们首先就是对企业内部结构进行调整,特别要注重对会计和财务部门的调整。在知识经济的发展形势下,知识和技术是每个企业能在竞争中立于不败之地的资本,石油煤炭等资源已经不是根本的因素了,知识和技术在经济学上通常会被称之为“无形资产”,那么,作为能源型的企业,能否将经济发展的模式顺利转变,将是这些企业争夺无形资产的关键。作为能源企业的财务,所有的会计都是围绕着石油和煤炭等有形资产进行核算的,然后评估他们的开发以及可利用的价值。但是如果换做是知识经济的模式,那么即使是能源企业的会计,也将转变成为对开采及利用的技术等无形资产所开展的核算,详细的计算出能源企业能够从无形资产中获得经济利益,从而帮助能源企业尽快的完成经济发展模式的转型。能源企业中传统的会计已经十分落后,无法对无形资产作出全面的评估。目前新颖的知识经济形势下,作为能源型企业的会计部门在计量和评估无形资产的过程中,需要以重置成本作为会计核算的基础。就目前的知识以及技术发展的现状来看,能源型企业在会计核算时候大部分是注重的生产成本的核算,但是这种模式在如今的知识经济时代已经不能够真实的反映出企业财务的知识情况。
2.能源企业会计的未来走向
当社会的经济发展到一定程度的时候,就会出现一些对企业会计和财务部门相关的制度,时代的不断发展,也给会计制度带来了几次很大的变革,知识经济的出现使得会计面对的又是一次变革,关键是我们需要把那些先进的科学的管理理念引入到企业的财务管理中去中,这主要包括下面的几点:
首先,新的知识经济模式中,对于风险的评估是理财观念。而传统模式下的能源型企业主要针对的是物资和货币,在这些里面,还包含着对企业的整个发展战略的概括。知识经济的大环境下,经济全球化的程度在进一步的加深,每一个行业之间的联系也逐渐变得紧密起来,这就导致市场竞争处于白热化的状态。互联网的逐渐普及,导致一些更加新颖的方式融入到交易当中,这些新出现的交易方式并不是用来资金的借贷,而是转移因为经济发展出现问题变化时可能引起的价格风险,所以我们在转变会计和财务管理模式的时候,要求有关人员具有很强的风险意识,在这个时代大环境下,能源型企业财务管理的主要内容要转换成为对于风险的控制以及理财观念的普及。
第二,目前经济环境模式之下,要将竞争与合作二者之间辩证性的融合到一起。我国的经济发展体制在改革之后,市场经济的发展也变得更加迅速,跟之前的计划经济相比较,市场经济更加自由、更加灵活。所以能源企业要想在激烈的市场竞争中能够生存以及发展,就必须要研发出有价值的包含知识的高科技技术,这也对能源企业的会计和财务部门提出了更高的要求,要保证会计和财务部门具有与竞争对手一样的理财观念。随着信息化的快速发展,在科学技术不断发展等因素的影响下,能源企业逐渐的加深了和其他各行各业之间的交流和合作。所以能源企业中的会计和财务管理部门,需要不断学习,抓住发展机遇,迎接新的挑战,在激烈的市场竞争中,努力打造自己的特色,将自身与其他各行各业之间的关系有机的协调,尽量不要在财务方面出现很多不必要的麻烦,确保与各行各业之间处于一个友好的合作关系,尽量将各个方面的利益保持平衡。
第三,在知识经济下,人本化以及知识化的管理理念。人本化主要是指债、权和利三者的财务运行模式上,逐步建立起奖惩机制,对会计和财务管理部门中有突出表现的员工进行奖励,针对那些十分严重的错误的发生,特别是那些由于过错而带给公司十分严重后果的员工,要对其进行十分严厉的惩罚,确保奖惩分明。只有做到这些,才能充分调动起能源企业会计和财务部门工作人员的积极性和主管能动性,从而给企业带来更大的经济效益。另外,要实现能源企业与知识经济更好的结合,转变能源企业经济的发展模式,就要对企业中会计和财务部门的相关工作人员开展持续的培训计划,不断的提升他们的知识结构和知识储备。能源企业还可以选派资质比较优厚的员工去国外学习先进的知识化理财观念,再结合自身企业的实际情况,制定出符合自身发展的知识理财计划。
3.知识经济模式下能源企业会计和财务部门的发展前景
知识经济是经济全球化发展的一个大的方向,而且这种发展趋势是不可能改变的。所以,国内的一些能源企业要抓住机遇,及时转变自己的经济发展模式,,会计和财务部门也需要抓住机会进行改革,适应新经济的发展模式。会计和财务部门管理在知识经济的背景下,发展趋势是建立在以知识资本为重点的基础之上,传统的会计理念是把那些拥有实际物品或者是货币的人作为真正的服务对象,同时把这些人作为中心,把保障他们的利益作为出发点和宗旨,从而记录并反映企业发展的实际财务情况以及相关的经营成果,帮助那些投资者以及债权人进行管理和决策,保证出资者收益的最大化和债权人风险的最小化。事实上,在知识经济时代,以人才为资源的经济社会具有超常性,人类的创新能力将是推动社会经济发展的动力,会计和财务管理这两个方面也将向着全面化和多样化的方向发展,这就需要企业的会计和财务管理部门在当今不可逆转的发展模式中,把知识本身的价值为中心,全面反映和描述企业在知识经济时代下生产关系和面貌,从而进一步适应知识经济时代下的发展需求和社会需求。
三、结束语
如本文所讲的,目前情况下,知识经济的发展已经越来越快,在经济的发展模式中逐渐占据着主导地位,与之前的能源型经济相比较,知识经济更能够符合时代发展的潮流,同时也符合我国的基本国情。同时,国内的大部分的能源企业都需要及时的进行转型,那么要想将经济的发展模式进行快速的转变,就要把那些和现状相差很远的会计和财务部门进行改革,将更加新型更加先进的管理理念引入到会计和财务管理部门中去,为能源企业实现经济发展的转型提供强大的动力。同时,我们要督促相关的会计和财务管理人员要不断学习有关的法律法规,提高自己的知识储备量,只有管理人员的能力得到提高,才能更好的促进企业的转型,实现能源企业经济效益的最大化。
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摘 要
在市场经济的影响下,信息技术迅速、持续的发展以及普遍的应用给处于传统发展路线、逐渐向着新模式转变的企业提供了一个新的发展机会、方向。国内市场经济体制的不断完善,其在企业生产、经营及发展中的地位越来越突出,且能为企业产业的升级、管理模式的不断创新提供便利。另外,信息技术在企业财务管理中的应用也十分广泛,使企业的财务管理逐渐走向科学化的发展道路。本文主要分析信息技术影响下企业财务管理工作中存在的问题,并提出相应的处理措施,以期促进企业财务管理工作的有效进行。
关键词 信息技术 企业 财务管理
0 前言
伴随网络技术及计算机技术的不断发展,信息技术在企业中的应用也越来越普遍。财务管理作为企业管理中的一个关键组成部分,其内容及管理方式也随着信息技术的不断应用而发生了相应的改变。在目前这个以信息技术为主的社会中,传统的财务管理早已无法与市场经济发展的需求相适应。因此,企业在开展其财务管理工作的过程中,应加强对信息技术的应用,进而才可以使企业财务管理及其整体管理水平得到提升。
1 企业财务管理在信息技术影响下所存在的问题
如今,企业在开展财务管理工作时,逐渐趋向网络技术、信息技术的应用,但是在应用这些技术的同时,企业财务管理工作中出现的问题也日渐突显出来,比如企业传统的财务管理理论比较落后这一问题就对企业财务管理工作的有效进行造成严重影响。以往的企业财务管理模式早已无法适应信息技术时代的发展需求,企业资产结构在目前经济背景下主要是将知识当作核心基础软件、商标、品牌商标、人才储备等,这些无形的资产在企业的资产中的比重与传统的经营形式相比有了明显的改变。企业中固定的投资对象及储备资本主要就是无形资产,但是在实际的财务管理工作中,企业财务管理中并没有涉及到较多无形资产,大部分企业都没有重视无形资产在其财务管理中的价值及重要性。而该财务管理理论却只适合应用在产业经济时期,在目前信息化的经济时代中早已不能大大企业的发展、管理需求。另外,企业财务管理中信息技术的知识储备比较落后也是信息技术环境下企业财务管理中的一个主要问题。企业财务管理中最主要的问题就是在信息时代如何对企业获取知识信息的准确性、速度进行提升。目前,中国经济正处在高增长与低膨胀的形势中,企业财务的负担也随着减少,但各个企业间的市场竞争却便得越来越激烈。许多企业在经营发展的过程中除了面临发展机遇之外,同样面临着越来越难的市场挑战。企业想要实现持续的发展就必须重视信息技术在其发展过程中的重要性,并对其财务管理体制进行改革,储备充足的信息知识才能更好的应对财务管理中的相关问题。
2 对信息技术影响下的企业财务管理工作进行完善的对策
2.1 企业应该将财务管理当作中心工作来促进企业管理实现信息化
企业在开展财务管理工作的过程中,其财务信息作为企业各种信息的交汇点。企业的管理中心主要就是财务管理,且财务管理的中心理念是资金的管理,其是企业中公认的一种共同理念。信息技术及财务管理在目前的一些管理方法、管理模式、管理思想中作为一种有效载体,是企业对其财务资金进行集中管理及监督的主要选择。因而,企业应把财务管理当作主要的工作,进而使企业管理能够实现信息化,企业应借鉴一些成功的案例,并根据企业信息化的发展规律及趋势来推进企业的发展。
2.2 企业应该培养高素质的财务团队及人员
企业的信息化财务管理工作中对财务管理工作人员提出了较高的要求,其要求财务管理人员在信息化的财务管理环境影响下,一定要转变传统的会计管理模式及方法,逐渐转向以计算机网络、电子算法为基础的财务管理模式,利用相关的信息技术不断提升企业的财务管理质量。因此,财务管理人员不仅需要具备较强的专业知识,还必须掌握更多与信息技术、软件相关的知识,且应善于利用相应的软件程序、数据库对企业的财务报表进行编写,为企业开展财务管理及实现信息的交流提供便利。
2.3 企业应实现财务及业务的一体化
推进企业的财务及业务一体化是目前企业开展财务管理工作的最高水平,企业应该对其所使用的各种信息化管理软件进行统一,把企业的业务流程及财务管理的信息进行融合,并将新型的技术引用到去财务管理工作中。企业应对其财务、业务中使用的各种一体化的管理软件进行开发,进而使其财务管理的工作的效率得到提升及实现规范化的管理。软件技术以及计算机技术的使用必须和企业的具体情况结合,根据企业的具体情形来对其财务管理的相关软件进行开发,进而促进企业财务管理的信息化建设。
3 结束语
信息技术在企业中的广泛应用给企业发展带来一定的积极作用,其为企业提供机遇的同时也带来相应的竞争压力。企业在面对这样的挑战时,应对其财务管理制度及模式进行改革,把信息技术有效的应用在其财务管理工作中,进而使企业的财务管理实现信息化,为企业的发展开辟一新的方向。这样才可以使企业的财务管理水平得到提升。
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一、新形势下我国财务管理存在的问题分析
随着改革开放的深入,我国经济社会走上了一个又一个更高的台阶,因此,完善的财务管理体系亟待建立。
(一)人员专业素质低
单位财务管理人员的专业素质欠缺主要体现在对于现代化的财务管理体系不熟悉上,尤其是在现代化的社会环境中,没能跟得上经济和科技的发展高速度。换句话说,个人能力,尤其是财务管理的相关专业知识和综合素质的落后,造成了我国财务管理体系的整体性滞后,因此,提升财务管理人员的专业水准势在必行。
(二)管理方式不规范
单位财务管理的不规范现象之所以如此广泛的存在,究其原因还在于单位没有制定出完善,同时切实可行的管理和奖励制度。以至于在财务管理的过程中,时常会出现关键性的失误,这不仅会造成某一项工作的顺利开展,对于企业和单位的长远规划和终极目标的实现来说,都是有害无益的,对于提高财务管理的水平来说,也是十分不利的。
(三)管理效率比较低
在传统的财务管理体系中,手工操作占据了很大的工作时间,这既不利于财务管理的现代化,也浪费了大量的劳动力,对于科学合理的财务管理体系建立来说,是不利的。[2]在过去的财务管理过程中,手工检索一直以来都是检索的主要方式。即是在信息管理早已提倡现代化的今天,检索速度更快,效率更高的软件检索方式依然没有得到广泛而深入的应用。而在时代发展不断加速的今天,手工式的检索方式势必会降低财务管理工作效率的提高,造成更多问题的出现。
二、新形势下我国财务管理的发展方向
在世界政治经济一体化的挑战下,财务管理的改革要时刻紧跟时代发展的步伐,从而更好的说来适应越来越快的经济发展速度。就目前的情况来看,我国企业在财务管理体系的建立上还存在着很大的误区,因此对于财务管理体系的科学化势在必行。
(一)财务与会计相分离的趋势
随着社会主义市场经济体制的建立,尤其是现代化的金融市场形成之后,企业的资金管理和财务决策逐步成为了财务管理的难点和重点。因此,为了有效的应对复杂多变的财经市场,企业的财务管理工作的重点就需要转移到如何利用有限的资金创造无限地经济效益的过程当中去。所以,在如何正确面对各种价格评估和尽可能的减少风险投资的大问题下,财务和会计的分离势在必行。
(二)加强事前预测,编制各项预算,搞好内部财务管理
作为以获得经济和社会效益为最终目的的社会组织,企业的出发点和最终归宿都是获得利润。所以说,在寻求更大发展的过程中,如何寻找自身的地位,是企业发展的一个大的问题。因此,对于财务管理中可能出现的问题,企业需要事先作出预测,制定出各项预备方案。同时,还必须做好成本的控制和利用,从而以成本的大小来确定可能的营业额度。做好事前预测,编制预算是提高企业产品竞争能力、开拓能力和市场应变能力的一个关键环节,财务人员必须加强以成本为中心的内部责任成本管理。