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***项目前期牧业管理筹备工作
一. 介入期主要工作内容
1. 根据开发商相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》,《前期物业服
务协议》》《业主手册》(含质量保证书与使用说明书),并与业主签定《前期物业服务协议》。避免入伙后口头不符导致纠纷。
2. 参与工程项目组的工程例会。适时提出物业管理的专项建议,对智能
化系统提出专项建议,对经排水。电刀供应,消防,安全防范。园林绿化系统,燃气系统,公共配套设施,管理用房等提出合理化建议。
3. 收集工程图纸建立设备档案,参与设备的安装调试。
4. 对设备,设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理。
5. 先行参与验收,发现问题及时记总提交书面整改报告。
6. 收集装修,装饰材料供应商以及相关设备厂家的信息(厂家联系人。
联系方式以满足日后维修中的材料供应)
7. 建立与社会专业机构的联系,如通邮,通水,电,气,电话申请等准
备工作。
8. 拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装
订成册(业主入伙时发放给业主)
9. 与开发商协商建立后期维保机制,使维修管理流程建立有效的措施,以确保维修的高效率。
10. 管理处营业执照,车场营业执照,物业公司报备,收费项目报备。人
员持证上岗等相关事项的办理。
11. 开展业主服务需求调查。
12. 与开发商协商确定交楼方案,举行入伙仪式。
时光荏苒,20xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。财务工作十几年来,我们每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。这也是对自己的一种鞭策吧。
作为宏达公司的财务人员,对内财务管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这一年里全体财务部员工任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了。财务部的综合工作能力相比20xx年又迈进了一步。回顾即将过去的这一年,在公司领导及部门经理的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。
一、日常工作:
1、认真执行《会计法》,进一步加强财务基础工作的学习,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的.合理合法性进行审核,对不符合规定的原始凭证予以退回并责令其整改,强化会计档案的管理。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转,以体现各部门效益。
2、在原来的记账基础上,细化了成本费用的管理,加强了收入、成本及各类费用的监督和审核,统一核算口径,严格控制支出,使公司的收入支出核算尽量达到合理。在日常工作中,与银行、税务等相关单位及部门及时保持密切联系,并和他们相关部门建立了良好的工作关系,真正做到银企一家,税企一家。
3、在借款、费用报销、报销审核、收付款等环节中,我们坚持原则,严格遵照公司的财务管理制度,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。
4、在凭证审核环节中,我们认真审核每一张凭证,坚决杜绝不符合要求的票据,不把问题带到下一个环节
5、每月核算员工工资与往来明细帐结转是财务部较为繁重的工作之一,除了计算发放工资外,还要为新员工说明工资的构成及公司相关规定,这就要求财务人员必须耐心细致,尽量做到少出差错或不出差错,经过努力公司每月基本上能准时发放工资。
6、按时完成公司营业执照网上年检、会计师事务所的年终审计,统计局的季度申报,与银行的账目核对及有借贷行所需财务报告和相关资料等工作。
7、加大固定资产核算管理的同时,往来帐目的核对,款项催收和索要发票是财务部重要工作之一。由于受其他原因的影响,催收难度有所增加,虽然我们尽了很大的努力,也取得了很大的成效,但却不是很理想。
8、及时完成公司的纳税申报和各类财务报表,发票购买和管理台账登记工作。在公司的常规审查中,积极配合,成功地完成了审核任务,并积极协助其他部门提供所需要的各类数据和资料,为公司领导决策起到了决定性作用。
9、正确计算各项税金,及时足额地交纳税款,积极配合税务部门检查工作,及时发现违背税务法规的问题并予以纠正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持和指导,使我们的纳税工作更加完善和快捷,20xx年全年,交纳各种税费应交210万,实交65万余元,
二、不足和有待改善的地方:
时光飞逝,今年的工作转瞬即为历史。一年中,财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在资产实物性管理上,在各项经营费用的控制上,在规范财务核算程序、统一财务管理上,在及时准确地向公司领导汇报财务数据,实施财务分析等方面都相当欠缺。在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱,财务部的管理职能没有充分发挥;有关制度和规定执行力度不够;对公司存在的不合理现象,财务部没有提出合理化建议;也有部分财务人员综合素质和业务水平一般;财务人员应该提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。我确信公司是一个团结、高效的工作团体,希望每位财务人员都能够独当一面,我有信心协同财务部全体人员与公司共同走向辉煌。
做为财务人员,我们决心在以后的工作中不断地总结、反省、鞭策自己,加强学习,提高自身的综合素质,把学到的知识真正有效的运用到具体的工作中去,以适应时代和企业的发展。在未来,我们一定要与时俱进,求真务实,大胆实践探索,稳中求进,将与社会同进步,与公司同发展,增强公司的公信力,为公司迈上一个更高的台阶,做出应有的贡献。
公司自成立以来,财务部紧紧围绕着战略发展目标,以务实的工作作风,为公司的业务发展提供了良好的服务,较好地完成了各项工作任务,现就自成立以来这几个月财务部工作简要总结如下:
一、严格预算管理,合理安排资金
财务预算是公司完成各项工作任务、实现企业经济目标的重要保证,也是企业财务工作的基本依据。因此,认真做好集团公司的财务预算具有十分重要的意义。为了搞好这项工作,我部组织了各部门进行了每月的财务预算工作,并根据集团公司的业务发展情况,本着"以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般"的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。在实际执行中,严格按照预算执行,不得随意调整预算,充分发挥了资金的使用效益,确保了企业各项工作的顺利完成。
10年度集团公司通过费用预算管理,已经取得初步成效,现在预算管理已逐渐完善。每期预算说明都将各期各项数据与上期进行比较,更合理进行预算控制。
本年共计采购固定资产:房产两处。
采购办公设备等固定资产实际支出xx元,预算为xx元,节支xx元(节支xx%)。(截止11月)。
管理费用、营业费用实际支出元及财务费用xx元(其中汇兑损益为4元),除汇兑损益外,三项总计实计支出为)预算总金额为xx元。节支xx元。(预算总金额含有重复预算的部分)。
另外,为提高现金预算的准确性,在实际支付时做到,没有现金预算项目的不予支付,超预算支付标准的不予支付。通过预算治理这一有效的治理手段,职工的规范意识进一步增强,从而有力地带动了财务其他各项工作的开展。
二、积极配合进注资工作、进行验资及结汇的工作,减少因美元贬值而引起的汇兑损失。
由于近期美元贬值而引起汇率变动极不稳定,汇兑损失较大。而现国家外管局对于境外进入的资金均当热钱对待,管控较严格,这些都给结汇的工作增加了许多难度。我部门在现有的条件及银行的大力支持下,用两个月左右时间完成了大部份资本金的结汇工作。这样也确保了投资项目的投资支出。同时为保证资金的合理运用,我部门准备与农业银行签订“协定存款”合同,现在银行活期的年利率0.36%,而现准备与银行签定的协议利率为xx%,从而提高了银行存款的利息收入。是这项工作已得到常总批示,预计本月能完成这项工作。
三、重视日常财务收支管理
收支管理是企业财务管理工作的重中之重,加强收支的管理,既是缓解资金供需矛盾,发展业务的需要,也是贯彻执行开源节流的方针的体现。为了加强这一管理,财务部建立健全了各项财务制度,使财务日常工作做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,对一些款项积极进行催收,使得公司能够集中财力发展业务。通过财务部的认真落实执行,保证了公司业务的顺利开展,极大地提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。
随着企业精细化治理水平的不断强化,对财务治理也提出了更高的要求。我们以此成立初期为契机,根据财务治理的特点以及财务治理的'需要,及时出台了支公司《资金支出管理办法》、《出差管理办理》、《业务招待费管理办理》、《外派人员管理办法》等一系列相关制度,从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。在出差费用控制方面,一是采取定额包干的方式,将除路费外的相类支出包干控制,节约归已、超支自负,培养了职工的节约意识。二是采取预算审批的方式,对定额以外的费用,必须先层层审批,没有审批发生的费用,一律不予报销。
四、积极进行税务筹划工作
如何在合理的情况下,减少税负,是企业财务管理中永恒的话题。国家对农业企业有着许多优惠及免税的措施,公司刚成立,许多政策法规上并不十分明晰,我部门根据公司发展的需求,积极向税务部门进行咨询。公司在成立之初也得到了平谷投资促进局的支持,在税款方面得到了相当大的优惠(税款达二十万后有相应的优惠措施)。
五、加强会计基础工作,认真做好年终决算和财务分析工作
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是对企业各项资产的清理,编制会计报表和撰写财务报告等。财务报告是反映企业财务状况和经营情况的书面文件,是集团领导了解情况、掌握政策和进行经营策略管理的重要资料。为了做好这项工作,我部针对现存的问题,抓紧清理集团内部债权债务,进一步核实了世贸、好世界、广珠股份、装修公司等公司往来款项,解决了一些历史遗留的问题。我部将认真细致地搞好年终决算和撰写会计报告,并对企业财务状况进行详细地分析,总结经营管理中的经验,揭示存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,为集团领导决策提供依据。
今年,我部在集团领导的大力支持和在各部门的配合下做了大量的卓有成效的工作。在新的一年里,我部将在集团公司的宏观调控下继续努力工作,发扬以往的成功经验,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,与时俱进,为集团公司的振兴发展,进一步提高经济效益作出贡献。
为全面搞好20xx年全面预算治理与财务治理工作,我们计划重点抓好以下几个方面的工作:
(一)根据审批的预算指导意见,进一步搞好预算治理工作。预算治理作为财务治理中的重要一环,与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作当中,要进一步加强对科室、站所的费用预算指导与预算治理,认真做好预算的分析、分解与落实工作,使全面预算治理真正成为全员预算治理,让预算真正发挥其应有的作用。
(二)结合新会计准则的实施,当好领导的参谋,确保完成上级下达的各项指标。随着公司逐步走上良性发展轨道,经营质量不断提高,企业资产得到进一步净化与整合。结合绩效考核治理,本着“严、深、细、实”的原则,全面强化责任制的制定与落实,力争完成各项任务指标。
(三)开展会计从业人员的培训活动,进一步搞好财会基础工作,提高治理水平。企业越发展进步,财务治理的作用就越突出。所着企业的不断发展壮大,对财务治理的要求也越来越高。为了适应这一要求,就必须继续开展会计从业人员的培训,提高公司会计从业人员的水平。在提高会计人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好会计的基础治理工作,为更好的参与企业的经营治理工作打下坚实的基础。
总之,今年财务科的工作在各位领导的支持与帮助下,在各部门的配合下,按照公司的总体部署和安排,认真组织落实,取得了较好的成绩。但是,来年的任务会更重,压力会更大,我们财务部全体成员将变压力为动力,做好20XX年工作计划,积极进取,开拓创新,充分发挥财务治理在企业治理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!
1、制定本部门组织机构机构及人员编制
2、制定本部门工作程序、操作标准及岗位职责
3、组织本部门的员工培训和考核
4、做出开业财务预算
5、编制开业所需物资预算
6、拟定并审核开业所需物资清单(固定资产类,易耗品类)
7、寻找所需物资供应商进行市场寻价
8、确定每项三家以上供应商,比值比价
9、签定供货协议,确保如期到货
10、确定电脑管理软件系统,检查.调试.培训
11.表格设计的完成,确定印刷品的数量、质量,寻找厂家印刷
12、确定工服式样,寻找厂家制做
13、寻找花草租赁公司,确定公司签定合同或购买酒店花草
14、完善规范库房管理、规范采购、验收、保管申领程序
15、完成酒店固定资产及物品的明细帐目
16、审核销售部客户协议及挂帐消费协议资格及可靠性
17、联系洗涤公司,确保开业后布草的正常清洗
18、制定酒店及各部门经营计划指标及经营财务预算,目标化管理
19、完成酒店开业及流动资金的准备。
一、部门重点工作
本部门的重点工作包括以下6项:
1、集团整体财会基础业务水平得到进一步提升,完成院对原z集团、z集团、通信部三家单位离任审计整改,组织完成货币资金、其他应收款两批专项稽核任务,确保各企业及军保部所属圆满完成全年核算任务。
2、确保集团整体经营业务按预算组织实施,集团本部预算控制良好,季度企业财务分析有效支撑投资管理,力争圆满完成银芯科技组建及成都房产落户、安评中心资产注入等专项任务。
3、确保集团不低于1亿元银行纯信用贷款额度,多渠道筹措资金帮助集团下属企业经营发展,并力争实现1-2家子公司取得银行信贷额度。
4、集团资产管理整体规范、安全,资产收益明显提升:货币资金运用方式明显拓展,全年力争实现货币收益800万元,综合收益率超过3.3%(20xx年实现595万元);不动产安全及性能管理基础工作全面改善,z物业实现企业化管理,全年力争实现资产收益900万元(20xx年实现608万元)。
5、确保按院总体进度要求,联合投资业务部门,组织集团事企所属涉及所有单位,圆满完成国有产权登记专项任务。
6、搭建集团财务系统集中培训和定期交流平台,根据企业法人治理架构,初步建立集团财务负责人委派办法,试行财务负责人述职与考核管理机制。
二、工作计划
本部门各项重点工作安排如下表所示:
序号重点工作工作阶段及工作方式时间节点工作成果
1会计基础核算与内部稽核1)集团事企本部核算调整阶段试行并确立新预算授权下的财务管理模式6-7月结算与核算运行规范稳定
2)审计整改与规范提升阶段完成三家单位五位领导的离任审计整改,部署解决历史遗留问题1-7月集团及各单位完成整改上报
3)集团年度财务专项稽核阶段配合院财务部完成集团所属货币资金内部稽核;集团主导对部分企业进行其他应收款专项稽核检查4-11月完成稽核改正并提交报告
4)会计核算与决算阶段完成两个z资产财务层面的吸收合并,按期完成集团事企合并结算和决算任务1-12月取得无保留意见审计报告
2财务管理与投资业务支持1)集团经营目标与预算管理完成集团中期预算调整和年度组织实施,完成20xx年度预算编制7-8月11-12月预算及时执行可控
2)企业财务分析与决策支持按季度编制所属重点企业财务快报并组织专题汇报季后次月18日前突出重点发现问题
3)成都房产专项接管银芯科技公司注册,完成成都落户;调整开发商交易合同,确保资产落户并规范完成结算11月交易房产落户成都公司
4)安评中心增资专项完成集团房屋及土地产权更新,完成资产过户,确保税费优惠减免10月安评中心完成增资
3信贷融资
1)集团本部信用努力争取集团随时可以使用不低于1亿元的纯信用贷款额度1-12月取得信用
2)支持企业发展通过解决往来账款、临时调度资金、适时增资等方式,支持不少于3-5家企业解决经营发展资金困难1-12月企业业务顺利实施
3)促进1-2家企业取得银行贷款根据集团企业发展需要,力争实现1-2家骨干企业取得银行信贷额度2-11月1-2家企业可用贷款
4资产管理收益
1)基础清理与规范阶段重点针对房屋资产证照与基础资料管理缺失的问题,清理规范并逐步建立集团不动产资产管理档案7-12资产建档证照齐备
2)货币资金收益安全前提下逐步推进银行理财、新股申购等多种资产管理模式5-12月全年实现收益800万元
3)不动产收益尽快完成z物业经营管理模式建设,积极推进不动产经营,配合投资部妥善完成新资产落户到账5-12月全年实现收益900万元
5国有产权登记
1)启动部署组织集团战略部、投资部并邀请院财务部参加,充分准备并启动5-6月启动与协调
2)实施完成完成所属各级企业涉及国有产权登记任务,指导年检及后续使用7-9月完成上报
6财务系统建设
1)培训和交流平台建设建立集团财务培训管理机制和信息平台,组织下半年业务培训和交流活动1-2次,征集编制20xx年业务培训计划11月启动实施
2)建立财务负责人委派制拟定集团财务负责人委派制并在部分骨干企业试行,筹备启动年度财务负责人书述职与考核管理10月试行
在过去一年的工作中,我们财务部针对20xx年初制定的工作目标,坚持“以财务管理、成本限制”为重点的工作主线,全体人员兢兢业业、团结一样、克服困难,较好地完成了一年工作目标。我们作了大量细致的工作,刚好精确地完成了公司下达的各项工作任务,最大限度地节约各项成本费用,同时在工程结算工作上作出了很大的成果,为领导供应了大量真实牢靠用数据信息,为企业适应新形势,把握新机遇创建了有利条件,详细体现在以下几个方面:
一、组织财务人员培训,同时参与公司组织的各项活动,提高团队凝合力。
年初至今,在加强人员自身素养培育上,我们的学习理念是:“在学习中工作、在工作中学习”。加强了财务人员的业务学问、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,结合财务人员考评方法,逐步提高财务人员的专业学问、技能和职业推断实力。同时,主动参与公司组织的各项活动。通过业务学习与参与公司活动,促进了岗位之间的沟通与合作,增加了各岗位会计人员的责任感,为公司的和谐发展作出自己的贡献。
二、20xx年各项详细工作。
1、工程施工是一项细致、繁琐、连续性强的工作,从工程物资入库、出库,到工程施工的设备投资、消耗投资,最终到工程结算工作,每个环节都要求肯定的精确,否则会造成工程结算工作无法顺当进行。为了确保工程施工数据的精确与真实,每月我们都会按工程项目将明细账与物资部门核对,发觉问题刚好解决,有效地保证了数据的精确性。
2、本年加强了原始凭证的审核工作,原始凭证不仅能记录经济业务发生或完成状况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件,本年我们针对不真实、不合格、不合法的原始凭证敢于指出,坚决不予受理,予以退回,并要求经办人员刚好更正或补充,最大限度的为公司节约成本,同时提高了经济效益。
3、为了进一步加强各工程项目物资管理的规范性、平安性,本年我们将此作为一项重点工作,到各施工现场,指导物资保管员工作,增加物资保管工作的工作职能、明确职责,使物资管理工作切时到位,以提高保管员的物资管理水平、工作效率及工作责任心。严格规范了物资购买、验收、管理工作流程,对质量不合格的物资不予入库,作更换或退货处理;物资出库严格执行凭领料单作为出库依据,填写不完整,数目有涂改的单据不予出库。通过强化、规范物资管理,作到账、物、卡相符,严格限制了物资管理风险。
4、为精确刚好的上报大量的各项统计报表及会计报表,本年加强了财务信息管理,各项成本费用、应收、应付账款刚好精确地入账,同时为公司经营活动中的收付款业务供应了精确的数据,最大限度的确保了资金平安。
5、本年财务部主动协作各部门,为公司资质升级、绒业公司报表等出具精确、真实的财务报表,为这些工作的顺当进行供应了有利保障。
6、进一步规范了员工养老保险、医疗保险、失业保险的缴纳工作,按月上缴各项保险,并刚好将医保信息传递给公司员工,使公司员工能按时报销医药费用。
三、加强财务基础管理工作,加强财务制度建设,提高财务信息质量。
在年底我们将各项财务成本费用刚好入到本期,根据审计事务所要求,主动打算各项审计资料,并在审计期间主动协作,顺当地完成了各项审计工作。
在日常工作中加强财务基础管理工作,针对原有的《公司财务管理制度》的实际执行状况,查找不足,发觉问题刚好改正,同时为进一步规范公司的'财务工作、提高会计信息的质量,我们比较全面的修定了财务管理制度,包括:岗位职责、财务核算制度、内部限制制度、预算管理制度。通过对财务管理制度的修订更加明确的财务人员职责分工,对会计核算的方法及会计报表从报送时间的刚好性、数据的精确性、完整性等方面都作了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和进行财务分析供应了牢靠、有用的信息。
四、严格遵守财务管理制度和税收法规,仔细履行职责,组织会计核算
财务部的主要职责是作好公司成本的财务核算及工程施工的核算,进行会计监督。财务部全体人员始终严格遵守国家财务会计制度、税收法规、公司的财务制度及国家其他财经法律法规,仔细履行工作职责。从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金安排的支配,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力作好本职工作,仔细执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的刚好性、精确性。