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办公大楼安全管理方案(优秀范文六篇)

2024-03-10 21:39:31

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第一篇:办公大楼安全管理制度办法

为进一步加强局机关办公大楼的安全管理工作,确保局机关的正常办公秩序,创造一个文明、安全、舒适的工作环境,特制定本制度:

一、县政府大院内的局机关办公大楼的安全管理工作由局办公室负责,楼内各科室要积极配合局办公室搞好安全管理工作;局会计函授站及国库集中收付核算中心、财政收费管理中心、乡镇财政管理局和契税征收所的办公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行负责。

二、在局机关办公大楼的一楼门口设立门卫室。门卫及值班人员须认真履行职责,注意加强以进出人员的管理,防范火灾、失窃等安全事故的`发生,同时注意讲究礼节和礼貌。

三、为加强安全保卫工作,拟在局机关办公大楼的门口、走廊和进出口等处统一安装摄像头,由局办公室和信息中心进行管理和维护。

四、全局干部职工必须增强安全意识,发现可疑人员或安全隐患应立即报告办公室,并协助制止意外事件发生。

五、不准把易燃、易爆、有毒、有放射性等危险物品带入或存放在局机关办公大楼内,严禁在办公大楼特别是办公室内燃烧杂物或使用明火。

六、计算机房等重点机要部位要强化岗位责任制,要严密制度,严格管理,确保安全,无关人员未经批准不得入内。

七、下班时,各办公室最后离开的人必须管好门窗、电器、机具等。贵重物品及涉密资料要按规定妥善保管。

八、各科室的废旧文件、资料一律到指定地点销毁。局机关的任何科、室、所、中心或个人不得擅自将废品收购人员带进大楼,更不得将文件等资料私自卖给废品收购人员。

第二篇:办公大楼安全管理制度办法

为进一步加强局机关办公大楼的安全管理工作,确保局机关的正常办公秩序,创造一个文明、安全、舒适的工作环境,特制定本制度:

一、县政府大院内的局机关办公大楼的安全管理工作由局办公室负责,楼内各科室要积极配合局办公室搞好安全管理工作;局会计函授站及国库集中收付核算中心、财政收费管理中心、乡镇财政管理局和契税征收所的办公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行负责。

二、在局机关办公大楼的一楼门口设立门卫室。门卫及值班人员须认真履行职责,注意加强以进出人员的管理,防范火灾、失窃等安全事故的`发生,同时注意讲究礼节和礼貌。

三、为加强安全保卫工作,拟在局机关办公大楼的门口、走廊和进出口等处统一安装摄像头,由局办公室和信息中心进行管理和维护。

四、全局干部职工必须增强安全意识,发现可疑人员或安全隐患应立即报告办公室,并协助制止意外事件发生。

五、不准把易燃、易爆、有毒、有放射性等危险物品带入或存放在局机关办公大楼内,严禁在办公大楼特别是办公室内燃烧杂物或使用明火。

六、计算机房等重点机要部位要强化岗位责任制,要严密制度,严格管理,确保安全,无关人员未经批准不得入内。

七、下班时,各办公室最后离开的人必须管好门窗、电器、机具等。贵重物品及涉密资料要按规定妥善保管。

八、各科室的废旧文件、资料一律到指定地点销毁。局机关的任何科、室、所、中心或个人不得擅自将废品收购人员带进大楼,更不得将文件等资料私自卖给废品收购人员。

第三篇:写字楼安全管理方案

为进一步加强办公楼安全管理,营造良好的办公环境,确保各办公室工作人员生命财产安全,特制定本制度:

一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人,统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人,要对自己的行为负责,加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传,加强法制观念,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力,督促、检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向集团综合办公室报告。

二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器,确因工作需要使用的,应在符合安全要求的前提下,上报部门领导审核批准,以防止火灾、触电等事故发生。

三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室,办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物,公共区域禁止吸烟,保持办公室干净、卫生、整洁,杜绝火苗滋生。

四、要加强防盗安全管理。

(一)工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品,看到陌生人要过问,发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告,谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况,严禁将非本公司人员单独留在办公室。

(二)办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵 重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人负责管理。

(三)有报警装置的办公室,要有专人负责管理,并经常对其进行检查,发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时,要将其设定在工作状态,确保其发挥作用。

(四)非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间:员工凭门卡进出办公楼,并随手关门;非本楼人员需征得本楼员工的同意,并在其陪同下进出办公楼。

(五)办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制,任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办;钥匙或门卡遗失时,应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。

五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前,要关好门窗,关闭电灯、电源,消除各种安全隐患。

六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录,如有破损,及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责,公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。

七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立即向校保卫处或派出所报案,严禁任意翻动东西;

发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员,并积极控制和扑灭火灾。

八、对于各种安全事故,要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应行政处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

第四篇:办公大楼安全管理制度

第一条新办公楼是建设局履行公务的活动场所。为保障办公楼的正常运行,树立建设局良好的公众形象,体现建设局机关工作人员的素质与精神风貌,维护办公与生活区域的正常秩序,实现优质高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。

第二条办公楼由建设局行政办公室及保卫处联合管理,具体履行对办公楼的管理职能和对指挥部的服务职能。

第三条办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建文明办公楼。

文明办公

第四条进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班,不准在办公大楼内大声喧哗,不得在办公楼进行与公务无关的活动。

第五条楼内办公人员应举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。

第六条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地乱画、乱刻。

人员与物品进出

第七条外单位人员进入大楼联系公务,必须向门卫出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,方可入内。进入大楼人员,应接受门卫对携带物品的检查。

第八条认真执行24小时门卫值班规定,外部人员未经处室允许,办公楼内不得进入。节假日期间门卫值班人员应服从建设局值班工作人员的管理,发现异常情况及时向局领导汇报。

安全管理

第九条办公大楼的安全保卫工作由保卫处负责,建设局各处室应积极协助配合。

第十条各部门要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。

第十一条保卫处具体负责门卫聘用并与之签订协议,所聘门卫必须做好办公楼安全保卫工作。

第十二条办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,活动承办部门(或承办人)应事先向保卫处报告,承办部门(或承办人)在活动期间负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。

第十三条办公物品应摆放有序;工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗,办公室门锁应处在保险位置。

第十四条加强现金和物资管理。财务处要认真执行现金和物资管理制度,备用金按规定数额存放;各部室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责,并存放在安全的地方。

第十五条严格执行保密制度,做好涉密图纸、文件、合同、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。

第十六条认真执行消防安全的法律法规。建设局要经常结合内部的安全需求,开展防火宣传教育,提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃、易爆物品,工作人员要人人爱护消防设备,使消防器材处于战备良好状态。

水电管理

第十七条全体职工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线,严禁使用电炉;确因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的,事先必须向行政办公室申报,行政办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用;未经同意擅自安装的,一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果,由安装及使用部室的领导负责。水电管理的责任部门为行政办公室。

第十八条行政办公室要加强对用电设备的检修。各部室要经常对本部门用电设备等进行检查,发现问题及时报修到行政办公室。

第十九条行政办公室要根据办公楼用电实际情况,每月请电工进行一次维护和检修,以便及时排除用电故障。

第二十条全体职工要坚持节约用电、用水的原则,外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯,严禁出现长流水、长明灯现象,保证办公楼的正常办公用电;夏季室内温度不超过28摄氏度不得使用空调,必要时,办公室将根据用电负荷采取调控措施,停止部分大功率电器的使用。

大楼卫生

第二十一条全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识,讲究卫生,美化环境,爱护公物;不准随地吐痰,乱丢杂物。因值(加)班等特殊需要在办公室用餐的职工,要自觉维护办公室卫生。卫生管理的责任部门为行政办公室。

第二十二条各办公室要坚持每天打扫卫生,做到窗明几净,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序;垃圾要做到袋装化,定点堆放,及时清理;任何人不得在走廊内乱堆乱放物品,否则将作为废品收集处理;禁止向窗外抛扔杂物,而影响楼内外环境卫生。

第二十三条行政办公室要定期开展卫生检查和评比活动,并通报结果,对卫生先进处室和个人要给予表彰。

第二十四条不准在楼道、会议室、楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。

第二十五条保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物,卫生间使用后应及时冲洗。

第二十六条全体人员应自觉爱护办公及生活区域的一草一木,不得采折和毁坏绿化树木。

保养与修缮

第二十七条办公楼内各种公用设施,如消防与报警设备,电源插座等,不准私自拆装或挪用,如确实需要,必须报请行政办公室安排统一办理。

第二十八条办公室的所有装饰和设备,各使用部门应保持原样,非经局领导批准,不准自行新增、移动或拆除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽,更不得自行改造和装潢。

第二十九条本制度由局行政办公室负责解释。

第五篇:办公室安全管理制度

为了明确公司各部门在办公室安全管理工作中的职责,保障员工的生命健康及公司财产安全不受到损害,特制定本制度。本制度包含办公室安全定义、管理要求、处罚规定三部分。

一、办公室安全定义

办公室安全是指公司采取一系列措施,使公司办公室管辖范围内的所有人员的生命健康、财产安全处于免受侵害的状态。

安全事故是指在公司运营过程中发生的,造成公司人员人身伤害及财产损害的责任事故。

办公室安全由行政部统一归口管理,各部门办公室安全分别由各部门负责人归口管理,根据谁管理谁负责的原则,行政部负责人为办公室安全的第一责任人,各部门负责人为各自部门办公室安全管理的第一责任人。行政部负责每日对公司所有工作人员的行为进行监督、检查。

二、管理要求

(一)安全管理职责

《办公室安全管理制度》适用于公司总部办公室、营运部办公室、物流部办公室、培训基地等办公区域。根据办公室安全“预防为主、防治结合”的基本管理理念,就办公室安全管理职责进行以下划分。

01.行政部负责人职责

(01)行政部负责人负责办公室安全的规划及统筹管理;

(02)行政部负责人负责完成办公室人员安全培训及考核计划的拟定;

(03)行政部负责人负责拟定办公室安全管理的奖惩标准;

(04)行政部负责人负责对办公室安全设备定料单签字确认;

(05)行政部负责人负责组织办公室工作人员处理办公室安全事故。

02.其他部门负责人职责

(01)其他部门负责人负责对本部门办公室安全的统筹管理;

(02)其他部门负责人根据行政部负责人拟定的办公室人员安全培训及考核计划组织所属部门员工参加公司安全培训及考核;

(03)其他部门负责人对公司下发到所属部门的安全设备进行管理、维护、报修;

(04)其他部门负责人负责约束、监督下属员工的行为不得违反《公司安全管理制度》的规定。

03.行政部其他人员职责

(01)行政部人员负责办公室安全设备、设施的下单、验收、管理、报修、报损等工作;

(02)行政部人员负责为办公室采购日常所需的基础医疗设备和药品;

(03)行政部人员负责办公室日常安全检查计划的制定,检查人员的排班,检查结果的汇总和处理;

(04)行政部人员负责根据相关制度对办公室日常检查中不符合规定的行为出台奖惩措施。

04.维修经理职责

(01)维修经理负责《办公室安全设备验收标准》的编写、培训工作;

(02)维修经理自接到行政专员报修办公室安全设备之日起2个工作日内,完成办公室安全设备的检查、鉴定,并对设备的处理提出建设性意见;

(03)维修经理自接到行政专员填写的公司安全设备报损单之日起1个工作日之内,完成报损确认。

05.其他部门工作人员职责

(01)其他部门工作人员应当严格遵守《公司安全管理制度》,并根据所属部门负责人的通知参加公司安全培训;

(02)其他部门工作人员应当对本部门安全设备进行维护、管理,如发现本部门设备存在安全隐患的,应当立即告知行政部进行处理。

(二)安全管理分类

01.消防安全管理

(01)办公室公告栏应当张贴消防安全示意图,并在示意图旁做出明显的提示标识;

(02)办公室消防安全通道内不得堆积杂物,不得堵塞消防安全通道;

(03)办公室内应当配置消防喷淋、灭火器等消防安全设备,并按期对上述设备进行检查;

(04)办公室内应当配置有消防安全应急照明设备、紧急疏散指示标志、消防报警设施,并按期对上述设备进行检查;

(05)办公室工作人员应当严格遵守《办公室安全管理制度》,不得在办公室范围内私自燃放鞭炮、烟花爆竹,玩火,焚烧物品,禁止在办公室范围内抽烟;

(06)办公室工作人员不得在未经允许的情况下,私自夹带酒精、油漆、汽油、鞭炮、烟花爆竹等易燃易爆进入办公室所辖区域;

(07)办公室工作人员不得随意挪动、破坏办公室消防安全设备;

(08)办公室工作人员未经允许不得私自使用大功率用电器烧水、烹饪;

(09)办公室工作人员未经允许不得私自使用办公室燃气起火搭灶。

02.用电安全管理

办公室工作人员在公司安全用电管理过程中应当履行以下职责。

(01)维修经理应当根据办公室电线线路的负荷,对办公室用电设备进行统筹管理;

(02)办公室内添加任何大功率用电设备应当提前知会维修经理,并到行政部进行报备;

(03)不得使用开裂、烧焦等存在安全隐患的拖线板、插座,拖线板不得平放在地面上;

(04)不得使用任何非公司采购配送的大功率用电设备;

(05)不得私自牵拉电线,不得使用绝缘保护层损坏的'电线;

(06)不得私自维修电线线路,不得私自触碰电闸;

(07)禁止使用任何金属丝代替保险丝,不得私自拆除供电设备;

(08)不得将湿毛巾等物品放置在电线、插座、拖线板上;

(09)如发现电线或者其他用电设备发热过快,用电设备异常停止使用的,应当进行故障报修并做出明显的标识;

(11)各部门人员负责每日关闭所在办公区域的用电设备;

(12)最后离开办公室的工作人员负责关闭公共区域的用电设备并检查办公室各个办公区域的用电设备是否关闭。

03.用水安全管理

办公室工作人员在公司用水管理过程中应当履行以下职责。

(01)维修人员应当定期对办公室用水管道、水龙头、马桶及其它用水设备进行检查;

(02)维修人员应当确认卫生间、涮洗室地板防水功能无隐患;

(03)公司员工在发现办公室用水存在安全隐患的,应当立即报知行政部进行处理;

(04)公司员工在使用咖啡机、饮水机等加热设备时,应当按照操作规程的要求进行操作,防止造成烫伤;

(05)公司员工在使用阳台水龙头为花木浇水时,浇水完成后,应当及时关闭水龙头,避免造成水源浪费。

04.防盗安全管理

办公室工作人员在公司用水管理过程中应当履行以下职责。

(01)严格控制办公室大门钥匙的领取、交接程序,任何员工领取、借用办公室大门钥匙都应当签字确认;

(02)办公室大厅内无人时,应当紧闭办公室大门;

(03)不得在办公室内放置大笔现金、金银玉器等贵重物品;

(04)工程维修人员应当定期检查办公室锁具、门窗是否有安全隐患;

(06)各部门员工每日下班后负责锁闭本部门办公室门窗;

(07)最后离开办公室的工作人员检查办公室的门窗是否紧闭。

05.登高安全管理

办公室工作人员在公司登高管理过程中应当履行以下职责。

06.防滑、防绊倒管理

办公室工作人员在公司防滑、防绊倒管理过程中应当履行以下职责。

(02)办公室应当保持地面干燥,溅洒到地面的液体应当及时清理;

(03)楼梯、通道、地面无松动、损坏,无瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品;

(05)办公室通道内禁止随意牵拉电线、拖线板、铁丝、绳子等;

(06)楼梯路口、大门路口处有防滑垫,吸水垫等防滑设施;

(07)行走时必须一心一意,不得左顾右盼,查看资料;

07.办公设备使用、摆放安全管理

办公室工作人员在公司办公设备使用、摆放安全管理过程中应当履行以下职责。

(01)办公室设备配送时应当进行全面的检查、验收,不得出现漏电、安全设置不良的现象;

(02)办公室人员必须严格按照操作要求进行办公设备的操作,操作过程中不得违反安全规定;

(04)在更换打印机墨盒时,尽量避免接触到墨粉;

(05)如在办公设备使用过程中出现焦糊味、火花、漏电等现象的,应当立即关闭设备并等待专业维修人员处理;

(07)大型办公设备、玻璃等边缘较为锋利的物品,应当配置保护装置。

08.办公用品使用安全管理

办公室工作人员在公司办公用品使用安全管理过程中应当履行以下职责。

(06)图书柜物品收放完成后应当立即关闭柜门,防止其撞伤人。

09.食品、饮用水使用安全管理

办公室工作人员在公司食品、饮用水使用安全管理过程中应当履行以下职责。

(01)行政专员在选择员工餐供货商时应当明确要求对方提供《餐饮服务许可证》、《卫生服务许可证》;

(02)办公室工作人员在食用员工餐时如发现员工餐出现变质、怪味等现象的,必须停止食用;

(04)办公室饮用水供货商送水时应当出具《饮用水合格证》;

(05)行政专员在接收饮用水时应当仔细检查饮用水中是否有变色、悬浮物出现的现象出现;

(06)行政专员在接收饮用水时应当确认水桶无破损、漏水现象出现;

(07)行政专员应当定期对办公室饮水机进行清理,保证饮用水的清洁;

(08)饮用水、一次性水杯应当与化学药品分开放置。

(三)办公室安全事故处理

01.办公室安全事故防治

(01)办公室工作人员在日常工作过程中,应当严格遵守《办公室安全管理制度》的规定。

(02)办公室工作人员如发现办公室内存在安全隐患的,可以处理的应当立即进行处理,如因技术原因无法处理的应当及时报知行政部。如该隐患因拖延可能造成重大安全隐患的,应当立即疏散办公室人员并拨打报警热线进行处理。

02.办公室安全事故处理

(01)如办公室发生安全事故,行政部负责人及事故发生部门负责人应当第一时间赶至事故现场组织处理安全事故;

(02)如办公室出现安全事故,行政部负责人和事故发生部门负责人应当及时对在事故中受到伤害的员工进行安抚;

(03)办公室安全事故处理完成后,行政部负责人组织调查小组对安全事故进行调查,并出具调查报告;

(04)行政部负责人根据调查报告中出现的问题进行总结并提出事故预防措施和整改措施。

三、处罚规定

(一)公司员工应当严格遵守《办公室安全管理制度》的规定,否则,给予其100元/次的处罚,给予其所在部门的负责人50元/次的处罚。

(二)公司员工发现办公室内存在安全隐患,应当立即进行处理或者报知行政部处理。否则,如未报知行政部但并未造成严重后果的,给予其500元/次的处罚,给予其所在部门负责人300元/次的处罚。

(三)公司员工如违反《办公室安全管理制度》规定,对公司造成重大损失的,给予其1000元/次的处罚,并按照劳动合同的约定要求其赔偿损失,该损失可以通过以下方式进行赔偿。

02.从该员工工资中扣除,但一次性扣除不得超过其当月工资的20%,如扣除后其工资低于当月最低工资标准的,以最低工资标准支付。

(四)、公司员工如违反《办公室安全管理制度》的规定,造成严重后果需承担刑事责任的,一经发现,立即交由公安机关处理。

第六篇:办公大楼安全管理制度办法

档案管理作为物业管理的重要组成部分,应严格重视。切勿丢失、泄密,以确保工作的有序正常进行。

1.所有文档实行统一管理,并指派专人负责;

2.所有收、发文件由专人统一登记,文件传阅后应及时归档,其他人员不得擅自处理;

3.对性质不同的.文件,实行分类立卷保管,以便日后查找;

4.对于客人档案应建立详细档案,未经上级领导同意,不得擅自将客人资料告知他人;

5.所有文件作到不泄密、不失密,定期检查所有文件;

6.对欲销毁文件必须经过部门经理批准后进行销毁工作,严禁向废品回收站出售。

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