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第一篇：办公大楼安全管理制度办法
第一章 总则
第一条：为加强公司办公楼的使用和管理，确保人员和财产安全，规范内部运行，结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。
第二条：办公楼由综合办公室负责统筹管理。未经批准，各部门不得擅自调换、改建办公用房。
第三条：每位员工和出入办公楼的所有人员，都应遵守本办法，自觉维护楼内良好的工作秩序。
第四条：办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由综合办公室委托小区物业公司和其他相关职能单位负责，主要包括大楼外的安全保卫、消防安全、绿化、公用配套设备的维修养护和大楼电梯以及垃圾清运。公司应与承担外包管理的小区物业公司和其他相关职能单位签订协议，督促其认真履行管理职责，使大楼始终保持良好的外部形象。
2、自治管理由各楼层所在部门负责，其责任范围为大楼5层各办公室内部办公区域的卫生保洁、安全用电和消防措施;公共区域、会议室、领导办公室的卫生保洁由综合办安排专人负责。
第二章 人员管理
第五条：公司办公楼一楼门厅实行定时开、关门制度，上午7：30至下午5：00开门。大厅设立前台，各楼层均设有监控摄像装置，24小时开机。综合办公室负责办公楼的内安全保卫工作、保护监控设施，防止不良分子盗窃和破坏，确保办公楼的财物安全和人身安全。
第六条：公司前台必须坚守岗位，认真履行职责，有权对进入办公大楼的人员进行询问或查验证件，非本公司员工，无约定和无公司内部员工带领的，未征得相关到访部门人员核实，不得进入电梯，维护正常的工作秩序。
第七条：内部员工当日加班，应于当日下午3：00前到综合办公室备案;周六、周日加班，应于周五下午3:00前到综合办公室备案;国定假日加班，应于休假前到综合办公室备案。
第八条：加班人员一律由公司一楼西侧防盗门进出，并及时锁好防盗门，保证安全。
第三章 财产安全管理
第九条：各位员工出门办事或下班后离开办公室前应关好门窗，关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电器，并锁好办公室，休假前应将印章、文件等机要物品放入文件柜并加封管理。
第十条：个人的现金、存折、有价证券、现金支票、首饰等贵重物品和业务活动中收回的现金、银行本票和汇票等，不得放在办公室内，放在办公室内丢失的，责任自负。
第十一条：办公楼地下车库所停公务车辆应按指定的车位停放，并将车门和后备箱锁好，关好车窗玻璃;其他车辆应服从管理，在指定地下车库的车位停放，不得随意停放在公司门口或乱停乱放，一经发现违规，办公室将处于每辆车1000元的罚款。
第十二条：值班人员应及时检查办公楼的'安全情况，加强巡查工作，并做好相关记录，发现问题要及时解决，并视情况分别向公司领导和上海船舶工业公司、当地派出所报告。遇突发性事件要在第一时间赶到现场，避免或减少事件带来的损失和影响。
第十三条：财务处关门后应将110报警装置开启，开门前应及时解码，防止误报。同时严格执行财经管理制度，加强对现金、有价证券和财务票据的管理。因违反管理制度造成现金、有价证券和财务票据等被盗或丢失，应由当事人负责。
第四章 消防安全管理
第十四条：综合办公室负责对大楼内消防器材、电气设备的定期维修保养，发现隐患及时通知相关单位维修和更换，确保器材处于良好状态;消防器材未经批准不得随意移动。
第十五条：禁止将易燃易爆物品带入大楼，严禁私自安装电器和拉接电线，不准在大楼内燃放烟花爆竹，严禁使用明火，遵守安全用电管理规定，严禁超负荷使用电器。
第十六条：综合办根据实际使用楼层情况落实消防安全责任，做好各自所属范围的防火安全工作。
第十七条：办公楼公共区域禁止吸烟，吸烟区设在办公楼西面消防楼梯的窗边。
第五章 安全应急处理
第十八条：综合办公室要定期进行安全检查，发现事故苗头和事故隐患，应及时排除。不能排除时，要及时报告给物业公司和上级公司。
第十九条：疏散人员撤离办公楼时必须走安全出口，不得使用电梯撤离。物业公司要配合搞好人员疏散撤离工作。
第二十条：发生火灾时，应立即报警，所有人员应迅速关闭各种电器设备，关闭电源开关，拔掉电源插头，根据消防常识积极开展自救。
第二十一条：发生安全事故时，大楼内的所有人员都应服从综合办公室、消防部门现场指挥人员的统一指挥。
第六章 卫生、秩序管理
第二十二条：各部门的垃圾每天下午下班前集中放置在各楼层指定位置，由保洁人员定时统一清理。所有人员要自觉维护办公室及其周围的卫生，不得乱丢烟头、纸屑，严禁随地吐痰。应尽量不要将茶水、咖啡、汤水等滴落在大理石表面，如不慎洒落，应及时清理干净。
第二十三条：办公室的办公用品要放置有序，保持桌面整洁;废弃物应投放到垃圾桶内，保持地面清洁;不得从楼上抛丢垃圾、杂物，禁止在走廊、通道等公共区域堆放杂物。
第二十四条：未经综合办公室同意，不得在室内墙壁和楼道等公共区域擅自张贴字画，不得在墙壁、门窗或电梯内粘贴广告，不得在大楼地面上锤砸有损地面的物品。
第二十五条：办公楼大厅、走廊、公共区域、会议室的盆景绿化摆放由综合办公室委托相关绿化单位负责，日常管理由绿化单位负责，其他人不得将其移动别处。
第二十六条：不得在办公楼内大声喧哗、吵闹，不得在办公室内喝酒、打闹。
第七章 节约管理
第二十七条：各部门最后一名员工离开办公室，应将本部门门口的楼层走道等公用区域电灯关闭，各楼层最后一名离开办公室的员工，应将本楼层所有走道电灯关闭。
第二十八条：大楼空调根据环境温度情况定时控制开放。冬季环境根据气象预报最高气温低于15℃开放，夏季根据气象预报最高气温大于25℃时开放。
第二十九条：各部门要教育员工爱司如家，勤俭节约，反对浪费。
第八章 检查监督
第三十条：综合办公室负责对以上各项条款的日常监督检查，对违反上述规定的，有权制止、纠正、记录和报告。
第三十一条：有关记录将作为年终量化考核依据之一。
第九章 附则
第三十二条：本办法由综合办公室负责解释。
第三十三条：本办法自公布之日起执行。
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第二篇：办公场所安全管理制度
1、范围
本标准规定了办公场所的办公室、计算机房、财务室、档案室、停车场(库)、会议室等安全管理职责和要求。
本标准适用于本公司办公场所的安全管理。
2、管理职能
2.1各单位行政后勤部门负责办公场所的室外区域和室内公共区域(停车场(库)、公用会议室、楼道过道等)的安全管理;负责办公场所一般办公设施、设备、用具的安全管理;
2.2各单位厂长(经理)办公室负责安排办公场所节假日的值班;
2.3各单位安保部门负责对办公场所安全管理的监督检查;
2.4各部门负责所属办公场所的安全管理。
3、管理内容与要求
3.1一般安全要求
3.1.1办公室必须建立安全工作责任制，指定专人负责本室安全保卫工作。
3.1.2下班后，最后离开者应对本室进行认真检查，关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。
3.1.3办公室的门窗应保持完好、牢固。
3.1.4办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理，严防失密。财会现金按银行规定限额，存放于保险柜内。个人的现款和贵重物品，不得存放在办公室内。
3.1.5严禁将易燃易爆、剧毒物品带入办公室内。
3.1.6办公场所内的设备设施等应定置摆放，通道以及暖气、电气设施上以及电气柜内、消防卷帘门下不得放置任何物品。
3.1.7办公室钥匙不得转借，人员调出要及时收回。
3.1.8逢节、假日，各单位应安排专人值班，并进行严格检查，并保存记录。
3.2电气安全要求
3.2.1办公室内严禁使用电炉、电水壶等电加热器具;严禁私拉电线，随意安装电器设备;严禁随意对设备断电、更改设备供电线路。
3.2.2办公场所在电器设备应明确管理责任人，大功率电加热器和专用电工用具应明确使用人员，使用前应进行安全检查，发现问题停止使用并立即报修;电气设备设施应符合安全技术要求。
3.2.3各单位应明确办公场所电气管理部门，配置维修电工负责电气维修检查，任何其他人员不得擅自进行电气作业;有变配电设备设施的，应单独设立变配电室，配置值班电工。
3.3消防要求:
3.3.1必须依照国家有关法规和标准，安装配备有效的消防设施和器材，设施和器材必须符合有关消防技术规范要求。
3.3.2建立消防栓、灭火器等消防设施和器材配备示意图或清单，包括配备位置、型号和数量等;灭火器材应定置存放，有器材编号。
3.3.3消火栓、灭火器应在检验有效期内，每月对消防设施和灭火器进行合格检查，并填写和保存检查记录。
3.3.4不得随意移动消防设施和消防器材，变动消防系统工作状态、确需移动或变动时，应通过安保部门批准;消火栓、灭火器前方不准堆放物品和杂物，用过的灭火器不应放回原处。
3.3.5办公场所应划定吸烟区，并放置烟缸等用于烟头熄灭的装置;严禁在吸烟区外吸烟，严禁烟头未熄灭人员离开现场。
3.3.6安全出口、应急疏散和照明设施应保持完好，定期检查并保持记录。
3.3.7应定期进行消防演习、消防常识培训、消防设备使用培训。
3.3.8如发现消防安全隐患，应即时采取措施解决，不能解决的应及时向相关负责人员提出解决。
3.3.9应委托有资质的机构，每年对办公楼进行一次消防设施检测，并保存检测报告。
3.4环境、健康要求
3.4.1办公室保持整洁、卫生，通风良好;定期消毒，防止传染病传播。
3.4.2办公室装饰应由具有资质的单位进行，装修材料等应符合国家消防和健康环保标准，装修后应对室内空气质量进行检测，达标后方能投入使用。
3.4.3集中空调通风系统应当保持清洁、并由专业机构的专业技术人员定期清洗，并保存清洗记录;每年应委托有资质的机构至少进行1次卫生状况检测，并保存检测报告。
3.4.4集中空调应适时开启，夏季气温低于26℃时，原则上不开启空调。空调设置温度夏季应控制在26℃或以上。
3.4.5在办公时间，办公室内禁止植物杀虫作业及产生异味、噪声的施工。
3.4.6应按产品说明书的要求，对饮用水净水加热装置的过滤装置进行定期更换;每年应委托有资质的机构至少进行1次卫生状况检测，并保存检测报告。
3.5室外区域的要求
3.5.1室外空调机组、室外照明设施等应安装牢固，支架无严重锈蚀和变形现象，固定螺栓无松动现象;电线无破损、不松弛;灯具和灯管不松动、无脱落现象。
3.5.2窗台、露台等处不得放置花盆及其他无固定措施的物品，防止遇外力或大风坠落伤人。
3.5.3应规定室外通道的车流、人流走向，有条件的路段应实行人车分流;应对进出办公场所的机动车辆进行引导，使其规范停车，车辆限速15公里/小时;视线受到遮挡的转弯处应设置凸面镜。
3.5.4下雨时，办公场所进口处应放置防滑标志牌，并设有放置雨伞的装置，保持地面整洁、干燥。
除上述通用要求以外，财务室、档案室、计算机房、停车场(库)、会议室应符合以下安全管理要求:
3.6财务室的要求
3.6.1财务室及现金存放处应安装防盗门，设置防盗报警系统，如处较低楼层的宜加装可开启式防盗窗。各类安防设施应定期检查，并保存记录。
3.6.2财务部门保存现金必须设置保险柜，保险柜与地面要有牢固的连接，保险柜钥匙必须由负责人随身携带，妥善保管。
3.6.3库存现金不得超过银行规定的限额，下班前将超额部分送存银行。
3.7档案室的要求
3.7.1档案室应安装防盗门，设置防盗报警系统，如处较低楼层的还应加装防盗窗。各类安防设施应定期检查，并保存记录。
3.7.2非工作人员未经批准不应进入档案室。
3.7.3较重的`资料宜存放在底层;超过2m的资料柜应设置取物梯台。
3.7.4室内不应使用照明、电脑以外的电气;不准使用碘钨灯和超过60w以上白炽灯等高温照明灯具。
3.7.5悬挂明显的禁烟、禁火等标示;严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
3.8计算机房的要求
3.8.1工作人员、到访人员出入应登记;禁止带领与机房工作无关的人员进出机房;禁止与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。
3.8.2禁止在无人看管下在机房中使用高温、炽热、产生火花的用电设备;在使用功率超过特定瓦数的用电设备前，必须得到机房管理人员批准，并在保证线路保险的基础上使用;外
来人员需要用电的，必须得到机房管理人员允许，并使用安全和对机房设备影响最少的供电方式。
3.8.4在外部供电系统停电时，机房工作人员应全力配合完成停电应急工作。
3.8.5机房门口设置“机房重地，闲人免进”的标识，机房内设置相关的安全标识，包括预防触电等;标识应齐全、完好。
3.8.6机房除纸介质等易燃物质外，禁止使用水，干粉或泡沫等易产生二次破坏的灭火剂。
3.8.7机房使用的磁盘柜、磁带柜、终端点等辅助设备应是难燃材料和非燃材料，应采取防火、防潮、防磁、防静电措施;机房内所使用的纸，磁带和胶卷等易燃物品要放置于金属柜内。
3.8.8每季度应彻底清除ups不间断电源机内的积尘，并保存记录。
3.8.9在危险性高的位置应张贴相应的安全操作方法、警示以及指引，实际操作时应严格执行。
3.8.10应定期检查机房的温、湿度情况，并保存记录;应注意天气对机房的影响，下雨天时应及时主动检查和关闭窗户、检查去水通风等设施。
3.9停车场(库)安全管理
3.9.1停车场(库)必须有专职保安或车管员24小时值班，并建立相应的岗位职责;采用自动管理系统的，现场应设置监控系统和紧急报警电话，并设专人在监控室负责监控。
3.9.2停车场(库)内按消防要求设置消防设施，配备灭火器，由专人定期检查维修，并保存记录。
3.9.3停车场(库)车行道路须做好行车线、停车位(分固定和临时)、禁停、转弯、限速、减速、消防等标识，并在主要车行道转弯处安装凸面镜;车辆之间保持一定的安全疏散距离。
3.9.4各部位安全出口和疏散标志齐全，并张贴安全出口和消防通道示意图;安全出口门应完好无破损，能关闭自如;安全出口和消防通道严禁堵塞或变相用作其他用途，保持畅通。
3.9.5停车场(库)内张贴提示标识，提醒驾驶人员不要将贵重物品、重要文件等遗留在车辆内，离车时应锁好门窗等。
3.9.6在停车场(库)应划分单位车辆和个人车辆停车区域;出入口处和必要位置设减速带、路障和防护栏。
3.9.7机动车进场(库)时应服从保安或车管员指挥，履行机动车进出车场(库)有关手续，本单位人员停车的，由停车场(库)管理部门组织进行登记，发放停车证，并指定停车区域;外来车辆，由保安或车管员要求其驾驶人员填写《外来车辆登记表》，并留存驾驶人员行驶驾照后，发放停车证，方可允许其到指定停车区域停放;车辆停放高峰时段应加派人员现场疏导。
3.9.8集装箱车、2.5t以上的货车(搬场车除外)、40座位以上的客车、拖拉机、工程车，以及运载易燃、易爆、有毒等危险物品的车辆不准进入办公场所的停车场(库)。
3.9.9保持场(库)内清洁，不得将车上的杂物和垃圾丢在地上，有漏油、漏水时，应立即处理。
3.9.10禁止在停车场(库)内洗车(固定洗车台除外)、修车、试车、练车。
3.9.11严禁带入和存放易燃易爆和有毒有害物品，包括汽油、烟花爆竹、打火机加气罐、油漆及稀料等;用过的油棉纱等废弃物，必须及时清理，不准存放在停车场、停车库内;严禁在停车场、停车库内吸烟和动用明火;需施工作业时，应办理审批手续。
3.9.12停车场(库)内不准人员留宿;不准临时搭建建筑设施。
3.9.13如相关部门需召开大型会议、举行大型活动，应提前三个工作日告知车辆主管部门，以便提前安排停车场的车辆停放。
3.9.14应制订停车场(库)现场应急预案，并定期演练，评价预案的可行性。
3.10会议室管理
3.10.1会议室应设定人数限额，举办会议时，不得超过额定人数。
3.10.2会议室安全出口和疏散标志齐全，并张贴安全出口和消防通道示意图;安全出口门应完好无破损，能关闭自如;安全出口和消防通道严禁堵塞或变相用作其他用途，保持畅通。
3.10.3会议室应配置专人负责灯具、扩音、投影等电气设施管理;大型会议室(50人以上)停电时有应急照明;灯具使用功率应确保不会引燃易燃物;会议开始前检查电气设施，会议结束后，关闭总电源后方可离开。
3.10.4会议室应划分为无烟会议室和有烟会议室，无烟会议室应在醒目处张贴禁止吸烟的标志，并严格执行禁烟规定;有烟会议室禁止乱丢烟蒂，应配备烟灰缸，会前由专人在烟灰缸内放入些许水，会后清空烟灰缸，确保会议室内没有烟蒂才能离开。
3.10.5搭建临时性室外会议场所，应针对防火、疏散、电气安全、人数限额等内容编制临时性室外会议场所搭建方案，并经过安保部门审核，主管领导批准方可进行;根据政府要求，需报政府消防、公安部门批准的，应办理批准手续后方可搭建;搭建完成后，应组织由安保部门参加的场所验收，并保持记录;
3.10.6举办超过100人的大型会议，应事先制定会议方案，明确会议现场安全负责人，并根据情况确定现场防火、疏散、通风等具体措施。
4记录与报告
第三篇：办公室安全管理制度
1、办公室严禁吸烟；
2、办公室内严禁使用大功率电器设备，如有必要应事先通知安全部门，并由专职人员进行操作；
3、办公室内接配电源线须由专职人员进行，严禁私拉电线；
4、每日下班前办公室人员须关好本部门的电器及照明设备的电源；
5、每日下班前办公室人员须将贵重的`文件工具等收藏好，以免丢失；
6、每日下班前办公室人员须将本部门门窗锁好。
第四篇：办公大楼安全管理制度办法
为了加强公司新办公大楼的环境卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，特制定本制度。
一、办公室负责办公大楼大厅、走廊、楼梯、会议室、接待室等公共区域的卫生。
二、一楼西侧敞开办公区域的'卫生，由所在区域的5个部门共同负责，制定每周值日表，每部门每日轮流打扫并对当日卫生负责，各部门部长室由各部门自行安排。
三、其他部门的办公区域卫生由各部门自行安排，制定每周值日表并报办公室备案。
四、对卫生的具体要求包括：地面清洁无杂物、门窗干净、桌面整洁。
五、办公大楼所摆放的绿色植物由各部门领养的由各部门自行负责养护，公共区域由办公室统一养护管理。办公室以后将不再添置绿色植物，请大家用心爱护。
六、办公室将每周不定期对各区域卫生情况进行抽查，对卫生检查结果不合格的部门进行通报批评，并处罚款50元。
七、办公室负责本大楼的环境卫生的管理与考评工作，本大楼其它有关部门都应当按照划分的区域，协同做好环境卫生的管理工作。
八、各部门应当加强有关环境卫生知识的宣传，提高公司员工的环境卫生意识，养成良好的环境卫生习惯。坚决禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物的不良行为。
九、本制度自颁布之日起执行。
第五篇：办公大楼安全管理制度
1、写字楼是公司总部及一分厂人员办公及接待贵宾的场所；
2、写字楼每晚十点钟后停止使用，届时空调、照明、电脑服务器等设备随之关闭；
3、写字楼办公桌面、地面、墙面应保持整洁，职员应按“6s”的要求搞好个人办公区域内物品的定置摆放工作；
4、保持办公环境的宁静，低声讲话、低声通话，办公桌上的电话机铃声档应设置为小档；办公时间内写字楼职员的bb机、手机应设置为振动档；
5、工作时间不得处理与工作无关的事务，不得闲聊，不得看与工作无关的书刊（上级批准的例外）；
6、厉行节约，反对浪费，如所在区域再没有他人办公时，关闭所在区域的照明灯；
7、对来访的贵宾应礼貌、热情、主动让路、让电梯；
8、职员应精神饱满地投入到各自的工作中，行走快捷，力求高效开展工作；
9、本规定的解释权属公司人力资源部。
此管理规定从批准之日起执行。
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