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企业文化对员工的影响
随着经济的发展.企业面临着日益激烈的竞争。在21世纪.企业应以一种什么样的管理来提升自身的竞争力呢?众多成功企业的经验告诉我们。他们的成功得力于企业文化。先进的企业之所能够战胜落后的企业,就是因为先进企业的文化比落后的企业的文化更能适应竞争的要求、更具有生命力的缘故。
何谓企业文化?
企业文化是一种济组织从事社会活动之中形成的组织文化。它所含的价值观念、行为准则等意识形态和物质形态均为该组织成员所共同认可。一般来说,企业文化有广义和狭义之分 .广义的企业文化是指企业物质文化、行为文化、制度文化和精神文化的总和。狭义的企业文化指以企业核心价值观念引领的企业意识形态,我们讲的主要是狭义的企业文化。它是全体员工衷心认同和共有的企业核心价值观念.它规定了人们的基本思维模式和行为模式,或者说是习以为常的东西.是一种不需要思考就能够表现出来的东西 .是一旦违背了它就感到不舒服的东西,而且这些思维模式和行为模式,还应该在新老员工的交替过程中具有延缓性和保持性。一个优秀的企业.必须创造一种能够使企业全体员工衷心认同的核心价值观念和使命感.一个能
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够促进员工奋发向上的心理环境,这样才能够确保企业经营业绩不断提高、积极地推动组织变革和发展的企业文化。
一 个企业经营者用什么方法从事经营管理活动、开展市场竞争.是企业经营中重要的战略思想。也可称其为经营之道。确立了正确的战略思想后,更重要的是,要让全体员工认同、理解、热爱、实践企业的经营之道.为实现共同目标而奋斗。也就是要如何增强广大职工对企业精神、制度、经营战略和 目标的认知与认同。企业文化对广大员工的行为既有强制性的指导作用.又有潜移默化的引导作用。要把员工的理念、价值观调整到企业的发展目标、经营思路与经营方针上来,关键在于员工能否把确立的企业精神以及多年来形成的好的传统、好的作风融入到实践中去。
建设企业文化.根本的目的是要在企业内部营造出符合企业特点、有利于企业持续健康发展的氛围和习惯,也是提高职工队伍素质。实施 “以人为本”的民主管理的过程。在这个过程中.要求职工群众为了实现文化养成良好习惯。每个员工的言行习惯,都是企业风气的反映。建设企业文化,要立足于促进广大员工爱岗敬业、尽职尽责,牢固树立良好的职业观念、职业纪律和职业道德,推进职工队伍的作风建设。促使员工个人的理想、追求同企业发展的要求统一起来。
建立良好的企业文化有利于全面提高员工队伍素质,充分发挥员工的积极性和创造力,进而提升企业整体素质,增强企业系统竞争力,促进企业发展。加强企业文化建设已是一个刻不容缓的问题,无论是对企业发展还是员工个人 .企业文化都是一个涉及企业生存与发展的问题。
以下通过一个列子说明企业文化对员工的影响:
企业文化中的奖励和授权一向都是敏感的问题,据调查,企业文化中的奖励公平性、授权导向与尊重员工是影响员工工作满意度的主要因素,为什么会这样呢?原因有三:
(1)长久以来我们所处的社会文化氛围决定了公平对我们的重要影响。早在春秋战国时期的诸子百家,就开始对社会公平和正义问题进行诉求。“不患寡而患不均”的言论深深影响着我国人民的思想,在行为上就表现为对公平均等的强烈要求。公平是一种心理现象,是一种主观感受,公平的企业使员工相信付出多少就会有多少 回报,能让员工心无杂念地投入工作,当企业提倡公平时,会对员工各种行为产生正面的积极反馈,让员工了解到 自己的付出会得到公正的对待,从而达到心理的满足。
(2)随着改革开放 以及经济全球化 的加速,国内国际环境的复杂多变,在实际工作中,员工 需要随时对变化的市场环境做出应对的决策,因此授权导向的作用会更加重要,如果在工作 中过分强调集权,会导致企业的僵化,缺少活力,加强企业文化的授权导向,能够让员工在工作中感受到个人的 自我实现需求的满足,而在工作中分权,让员工能够更好地掌控 自己的工 作,以增加员工对工作的满意感。
(3)根据马洛斯的需求理论模型,员工同时存在物质需求和精神需求,随着人们生活水平的提高,精神需求的满足相比物质需求越来 越重要。如果企业文化是尊重员工导向的,员工 在企业 中将会感受到 自身的价值和能力 的肯定,这种心理上的满足进而会对工作总体满意度产生积极的影响。
对此有研究表明:管理者处于组织的高层,具有一定的工作 自主性,其工作的内容与范围要大于普通员工,上级已给予了一定授权,而普通员工工作大多比较固定,能发挥其 自主能动的内容少,授权范围小,因此,普通员工更加倾 向于期望得到授权。而对于管理人员,对授权的价值感受反而不及普通员工强烈。奖励的公平性对管理者和员工的工作满意度均有显著的影响。对此怎样做才能对员工产生积极影响呢?提出三点建议:1,合理公平地评价员工的工作绩效能提升员工的满意度,员工感到公平的回报时,会心情舒畅,当他发现有不平等现象时,会产生怨气,影响工作,所 以科学地评价员工 的工作绩效,使员工的付出与收获相匹配至关重要。公平是一种主观评价,所以企业可以制造一种公平合理的气氛,如采用保密工资的办法。2,尊重 员
工,在工作中对员工授权,能提高员工的满意度,当员工感到 自己能对工作控制与支配时,会在工作中追求获得成功的快乐,将工作的责权利统一在员工个人身上,可以提高其对工作的积极性。3,对不同职级的员工,宜采取不同的措施,不同职级的员工满意度受到文化的影响也不同,所以当要提升员工满意度时,需要有针对性地采取措施。
21世纪是文化制胜的时代。企业管理已进入文化管理阶段。没有文化的企业,是注定不能把握 自己命运的:没有个性的企业文化.是会被淹没、被淡忘的企业文化;没有经营者推动的文化,是缺乏持久内在动力的企业文化;没有社会效益和经济效益相统一的企业文化。是难有所建树的企业文化:不能满足员工的精神需求和促进人的全面发展的企业文化,是不成功的企业文化。企业文化像空气,你看不见它,但你离不开它
企业文化对员工关系的影响
首先在我们明确企业文化对员工关系影响之前我们先弄清楚一些感念。
那就是什么是员工关系,什么是企业文化。
员工关系是指劳资双方的关系和员工关系会对企业的发展潜力产生强烈的影响,这种关系取决于不同的社会环境以及管理者对员工的基本看法.管理者既要把员工看作是需要通 过资源投入才能够形成的一笔财富,也可以将员工仅仅看成是实现最小化支出的一项成本.而员工关系的核心是一个不断建立的关系的过程。这种关系的建立从员工进入企业,成为组织成员后,就开始建立的过程。要明确影响员工关系的因素有哪些.1、沟通是影响员工关系最重要的因素
如果企业沟通渠道不畅,缺乏必要的反馈,将会引起很多矛盾,进而导致员工工作热情和积极性下降,影响工作效率。不断进行的双向沟通将会增进员工关系,减少冲突,增 加员工对企业的信任,如果员工不信任管理者,上行沟通将会受到阻碍;如果管理者不信任员工,下行沟通将会受到影响。
2、管理者的管理理念影响员工对企业的信念和管理者的动机进而影响员工关系
如果员工不支持或不理解管理者的道德理念,他们将间接地对管理者的动机产生疑问。这将使员工产生压力,进而影响员工的工作绩效,同时也影响员工对企业的信念,在员 工关系中,信念比现实更重要。员工将根据他们对企业的信念履行工作职责,员工应当被明确地告知工作的真实情况,尽管有时这对管理或员工是不合适的。员工的信念,不管正 确与否,以及其不确定性将会影响工作绩效。良好的沟通将确保员工的信念与企业的现实相关联。另外重视和关心与工作问题有关的员工情感是建立员工关系的重要部分之一。
3、冲突是产生负向的员工关系的直接起因
冲突是由于工作群体或个人,试图满足自身需要而使另一群体或个人受到挫折时的社会心理现象。企业内冲突表现为由于双方的观点、需要、欲望、利益和要求的不相容而引 起的激烈争斗。企业内部的冲突既可发生在个人与个人之间,也可发生在群体与群体之间。如:上下权力层次间的冲突,同一权力层次各部门之间的冲突,职能部门和一线班组之 间的冲突等等。企业必须解决冲突从而避免不适当的压力对员工或绩效产生负面影响。
4、管理者对员工的期望不明确将增加员工的压力,进而影响员工关系
员工需要知道管理者对他们的期望是什么。员工不喜欢得到特别的惊喜。知道管理者的期望将极大地减少员工的工作压力。
5、企业是否公平地对待所有员工是影响员工关系的关键因素
总的来说从人力资源的角度来看,能够影响其核心的是工作设计,人力资源的流动和员工激励等三个方面
工作设计是指根据企业目标和业务特点,确定每个工作职位工作内容和所应承担的职责,彼此之间的工作联系、管理关系和方式,以及承担这些工作对员工的要求。工作设计 明确了员工应该做什么和如何做才能达到要求。员工异动,是指员工从进入企业到离开企业的整个过程。这个过程实际上是员工为实现本人的职业发展计划和企业为保证业务运转 的整个人力资源配置过程,以及满足企业和员工本人对工作能力要求而进行的绩效评估、能力转化和提升过程。员工激励,指的是如何通过内外部激励手段,不断促进企业目标实 现和员工个人发展之间的良性循环。内外部的激励手段,既包含报酬体系、福利体系,也包含其他满足员工心理需求的措施。
公平可以简单地认为在相同的情况下,对所有的员工都一视同仁,不存在厚薄。这并不意味较高的绩效不应当得到较高的报酬。对员工来说,公平也意味着获得公平的工资和 福利。
因此我们可以看出员工关系的最终目的不紧紧是让每一个员工满意,而应该是让每一个
“权利人”满意。这其中权利人包括顾客,员工,出资人,社会与环境,甚至要包含供应商 和竞争对手在内。
在现代经济社会竞争中,对任何一个企业来说,建立积极向上的员工关系可以吸引留住优良的员工,提高员工的生产力,增加员工对企业的忠诚度,提升工作士气,提高公司绩 效,降低旷工、缺席率。员工缺勤率提高,增加了由于员工福利、补充员工、培训和绩效损失带来的企业经营成本。要做到这一切就必须让所涉及的利益实现“共赢”。
在传统的员工关系管理的过程中,管理者总是重视如何让员工实现其工作价值,制定一套严格义务承诺,和责任承担系统。这种比较硬性责任和绩效系统看起来在管理和统计 时比较方便,可在实际的运行当中各个部门之间不配合,抱怨,特别时关于相互间的推诿。使得他们仅仅是在责任和岗位的认知管理下大力度,而同它们相比更重要的工作指引,资源支持,和服务提供往往被本末倒置。随着世界化的竞争愈演愈烈,这种传统模式下的企业在世界各国经济基础和政治体制以及科技资源的不平衡中,很难脱颖而出。
那么什么样的员工管理方式才能做到最高效,最持久,最有效的管理呢。
20世界80年代初一股席卷重世界的管理新潮汹涌澎湃势不可挡,这就是企业文化热。第二次世界大战后的战败国日本面临着重大的经济社会问题,50年代初期,日本开始学习美国的现代管理理论和方法,同时大量的引进西方的先进技术。仅仅用了15年的时间,日本的国民声场总值增长了3.4倍成为了当时的世界第三,仅次于当时的美国和前苏联,并且在钢铁,汽车,家用电器等生产技术上还处于世界领先水平。日本的奇迹有什么成功 的秘诀吗,经过大量学者的研究分析,这种经济奇迹的背后是植根于日本企业广大职工中的企业文化。
所以我们可以这样认为,科学的管理是工业管理史的第一个革命,而随后由梅奥传里的人群关系学说则是第二革命,那么威廉梅.大内等人所倡导的企业文化则是第三次意识革 命。实践也证明文化建设是决定企业经营的成败关键。
那么我们回想在员工关系中提到的核心作用,不难推演出文化建设对于员工关系的作用绝对要比前二者大的多,甚至是起到决定性的作用。
假使我们把日本的成功的例子无限缩小成一个家族的成功,一支部队的成功,我们就不难理解了,我们试想一个家规和一套纪律模式下的对他们的团队成员的影响力。
企业文化的实质其实就是企业的价值观。他的背后是企业生存的社会文化环境。那么组织成员拥有共同的价值观和文化气息需要有二个基础:一个是经营理念,二就是组织过 去的成功体验。组织的成功体验,会使人意识到导致成功的思维方式,和行为的方式是正确的,这种方式会作为共有的价值观铭刻在人们的心理,人往往相信自己的亲身经历过的 或者自己体验到的成功,成功的体验对人身有着很大的说服力。经过管理者的渗透,传承使之成为组织的文化核心。一个企业有了共同的价值观念就意味着企业职工思想能够统一 到企业的总目标上:企业成员能自觉地调控自己的行为,而不是靠外力的管理,竭力团结协作,为实现企业组合的总目标贡献自己的力量。因此企业文化在企业员工关系具有强烈 的凝集和感召功能,使之在日常工作中甚至起到了教化的作用。假使某个企业的企业文化达到了至高的水准,我们甚至可以取消第一次,和第二次革命的的管理方式,让企业文化 在企业中垂拱而治。
当然现在我们的文化结构在世界上的时间也就刚刚发展三十年,而我们的生产力水平也远远没有达到最高企业文化的要求,但我们从对工业崇拜到商业文明的崇拜,使得我们 在人的作用的觉醒上正渐渐的提高,那么在之后的对于团队精神的文化觉醒才使得在人员关系在物质文明发展下日益平衡。企业文化作为价值观,传统习惯的提炼和结晶在相当长 的一段时间能是稳定不变了,不管人员的变迁还是时间地点上的变化。同时他们在关系影响下有具有一点的灵活性,在不同的阶段,虽然文化看似难调转方向,可根据形势不断的调整更新,往往也是成功企业处理员工关系的秘诀之一。
那么我们可以回答刚才的问题了,有什么能比一种文化对员工关系调整的更高效,更准确,更持戒呢。
可是企业文化作为了一种人类文明,它还是需要靠人形成的,要想做到垂拱而治也不是那么容易,这需要我们有良好的耐心和定力,和一个足够强有力的中高层次管理者,他 们才是我们能否进行最高层次的管理的关键。如果在实际管理中我们的管理者可以做到以下几点,那么也文化层面的出现也不是不可能:
1、员工关系管理的起点是让员工认同企业的愿景。
企业所有利益相关者的利益都是通过企业共同愿景的实现来达成的。因此,员工关系管理的起点是让员工认同企业的愿景。没有共同的愿景,缺乏共同的信念,就没有利益相关的 前提。但凡优秀的企业,都是通过确立共同的愿景,整合各类资源,当然包括人力资源,牵引整个组织不断发展和壮大,牵引成员通过组织目标的实现,实现个体的目标。企业的 价值观规定了人们的基本思维模式和行为模式,或者说是习以为常的东西,是一种不需要思考就能够表现出来的东西,是一旦违背了它就感到不舒服的东西。因此,可以说是企业 的价值观是企业的伦理基准,是企业成员对事物共同的判定标准和共同的行为准则,是组织规范的基础。有了共同价值观,对某种行为或结果,组织成员都能够站在组织的立场做 出一致的评价。这种一致的价值观既是组织特色,也是组织成员相互区分的思想和行为标识。所以,认同共同的企业愿景和价值观,是建设和完善企业员工关系管理体系的前提和基础。
2、完善激励约束机制是员工关系管理的根本。
企业有多种利益相关者,但其创立和存在的核心目标在于追求经济价值,而不是为了单纯满足员工个体利益需求。因此,企业组织的目标和其所处的竞争状况,并建立企业与员同 生存、共发展的命运共同体,是处理员工关系的根本出发点。如何完善激励约束机制,建立科学合理的薪酬制度包括晋升机制等,合理利用利益关系就成了员工关系管理的根本。
3、心理契约是员工关系管理的核心部分。
上个世纪70年代,美国心理学家施恩提出了心理契约的概念。虽然心理契约不是有形的,但却发挥着有形契约的作用。企业清楚地了解每个员工的需求和发展愿望,并尽量予以满 足;而员工也为企业的发展全力奉献,因为他们相信企业能满足他们的需求与愿望。
心理契约是由员工需求、企业激励方式、员工自我定位以及相应的工作行为四个方面的循环来构建而成的,并且这四个方面有着理性的决定关系。心理契约给我们员工关系管理带 来的思考是:企业在构建心理契约时,要以自身的人力资源和个人需求结构为基础,用一定的激励方法和管理手段来满足、对应和引导员工的心理需求,促动员工以相应的工作行 为作为回报,并根据员工的反应在激励上做出适当的调整;员工则依据个人期望和企业的愿景目标,调整自己的心理需求,确定自己对企业的关系定位,结合企业发展目标和自身 特点设定自己的职业生涯规划,并因此决定自己的工作绩效和达成与企业的共识:个人成长必须依附企业平台,离开企业这个平台谈员工个人目标的实现只能是一句空话,这好比 大海与溪水的关系,企业是海,个人是水,离开大海,溪水是会干枯的。这就是现代人力资源管理的心理契约循环过程,也是企业员工关系管理的核心部分。
4、职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理的首要责任人在企业员工关系管理系统中,职能部室负责人和人力资源部门处于联结企业和员工的中心环节。他们相互支持和配 合,通过各种方式,一方面协调企业利益和员工需求之间的矛盾,提高组织的活力和产出效率;另一方面他们通过协调员工之间的关系,提高组织的凝聚力,从而保证企业目标的 实现。因此,职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理的关键,是实施员工关系管理的首要责任人,他们的工作方式和效果,是企业员工关系管理水平和效果的直接体现。综上所述,对于员工关系的管理比较多样,可企业文化的管理兴起也并非偶然,在当今
复杂的经济背景下,如果我们能在管理方面垂拱而治,我们的管理者就能腾出大量的工作 时间去完善在战略,和方针的细节的制定上,这对于我们来说无疑是一个非常重要的优势,也是成功必须的条件。
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