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第一篇：办公大楼管理规定
办公大楼管理规定
为维护办公大楼正常的工作秩序，为全体人员创造安全、有序、舒适的工作环境，特制定本管理规定。
一、人员管理
（一）实行出入验证制度。全体工作人员进出大楼时必须佩戴工作证或由局办公室配发的出入证，并主动向执勤保安出示证件，服从其验证。
（二）实行出入登记制度。外来人员需上楼办事时凭有效证件在一楼大厅向保安人员办理登记后方能前往。
（三）基层单位人员来大楼参加会议，凭会议通知或工作证进入；特别会议或紧急会议由会议主办单位将有关名单通知门厅保安，由门厅保安安排进入。
（四）各单位因维修、施工工程需要聘请的施工人员，必须持本人身份证到物业公司备案登记，办理临时出入证后方可进入楼内施工。
（五）实行每日清楼制。清楼时间为每日20:00；每日20:00至次日6:00对出入楼内工作人员进行登记签销，外来人员不得入内。
（六）对双休日及节假日因工作和加班需要进入办公楼的人员一律进行出入登记，无关人员不得入内。
二、办公秩序
（一）进入楼内人员不得大声喧哗，除局里统一组织的活动外，其它单位和个人不得在楼内进行娱乐活动。
（二）进入楼内人员要仪表庄重、礼貌待人，接待客人要热情礼貌、诚恳谦虚，着装得体、大方；女士不得穿超短裙、拖鞋、及鞋托，男士不得穿短裤、背心、拖鞋入内。
（三）实行一站式服务，在一楼大厅设立业务接待、收发中心，由各事业单位、局机关业务处室派人具体负责，现场解决问题，提高工作效率；特别业务确需前往各楼层办公室办理的，需经登记并经保安联系后方可前往。
（四）各单位需更换、购置办公桌椅、沙发、文件柜等办公家具时，向局办公室申请，按批准的型号、规格、颜色进行采购。
（五）各办公室办公桌椅、文件柜摆放整齐有序（原则上各单位相对统一）。玻璃台板下除放置电话号码表外一律不得放置其它照片、名信片、报纸等物品。桌面上除电话、微机、办公文具盒（或台历架）、茶杯外不得摆放其它物品，办公用文件、图纸、资料用后及时归档。
（六）各所（中心）、站的实验室设备、实验台、仪器仪表、资料柜由各单位制定统一的摆放规定。
（七）随时保持室内整洁，需就餐人员一律在餐厅就餐，不得将饭菜带入办公室就餐，不得在办公室内开小灶。
（八）局党委会议室由局办公室负责管理，其它公共会议室由管理中心负责。各单位使用公共会议室时，需提前一天向管理中心申请，并提出会议要求，由管理中心准备会场，会议结束后由会议室使用单位通知管理中心（物业）交接室内物品。市局召开有关会议时，与会人员应将手机关闭或设置于震动位置。
（九）会议室内桌椅、音响设备禁止随意挪动或搬至会议室外使用，因工作需要借用时应向管理中心申请。
（十）不得破坏墙体结构、随意改扩门窗、隔断，不得在楼内私设电器设备、乱拉乱接电线。
三、能源管理
（一）注意节约能源，做到人走灯灭，随手关闭空调、微机等电气设备和水龙头开关。
（二）中央空调使用时间为：夏季，室外最高气温超过29℃时，室内温度应控制在26℃以上；冬季，按政府规定供热取暖时间执行，室内温度控制在18℃以下。一、二、三层大厅及会议室不使用时，一律关闭中央空调，任何人不得随意开启。
（三）中央空调、电开水器8小时以外及双休日、节假日一律关闭，确因工作需要使用空调时，经局分管领导批准后方可使用。
（四）公共区域内水、电设施使用情况由管理中心安排物业人员每日组织巡查，并随时通报检查情况，杜绝“长明灯、长流水”现象。
（五）未经局领导批准，不得另外安装和使用空调、电暖器等电器设备。
四、卫生管理
（一）楼内公共区域卫生由物业公司保洁员随时清扫，始终保持卫生状态，门窗玻璃由物业公司安排人定期擦洗，办公室内卫生由各单位自己每天组织清扫。
（二）楼内禁止乱扔果皮、烟头、纸屑等杂物，不得随地吐痰；公共走廊、大厅禁止堆放其它物品，不得将残茶、杂物、垃圾倒入洗手（刷）池内，以免阻塞下水道。
（三）保持墙面整洁，未经许可不得随意在墙面上乱贴、乱画；各单位室内用的图表、展板、指示牌、制度、规定、职责需张贴（挂）的由局办公室、各所（中心）各自确定的统一方案实施。
（四）公共区域内需布置展板、宣传画、条幅等物品时，按大楼管理中心指定区域进行。
（五）会议室、实验室、资料室、档案室、电梯间、仓库、机房等场所禁止吸烟。
（六）未经局领导批准，不得在室内窗户上挂置窗帘。
五、设施及设备管理
（一）爱护室内门窗、开关、插座及公共实施，不得野蛮使用，无人时关闭门窗及电器。
（二）各楼层电开水器由电脑程序控制，供水时间已按工作时间设置程序，主要保证周一至周五工作用开水，节假日加班需用开水时，需向管理中心申请临时设定供水时间，其他人员不得随意操作电开水器操作按键。
（三）室内通信网络接口，应加以爱护，网络线、电话线的安装、移机、维护由专业人员负责。
（四）公共区域摆放的花卉、盆景供观赏用，不得随意挪动和搬进办公室，日常维护管理由专人负责，其他人员不得随意对其浇水、施肥。
（五）室内照明灯具、开关插座、供水供电及卫生设施发生故障、损坏时，各单位要及时将情况报告管理中心，由管理中心安排人员维护，其他人员不得随意拆卸和修理。
（六）使用楼内电梯运送货物、设备、器材时注意爱护电梯，防止出现碰、挂、撞等现象；大批量运送货物或占用电梯较长时间的应在八小时以外进行，必要时可请物业人员帮助操作。
六、安全管理
（一）楼内办公的各单位应成立安全工作领导小组，明确具体负责安全工作的领导和安全员，负责本单位的安全工作。
（二）发生水、电、暖、电梯、消防等发生故障及意外情况时，请在第一时间通知管理中心，以便及时安排处理，发生被偷、被盗案件时及时报告管理中心，由管理中心联系公安机关进行侦破。
（三）楼内配备的消防、灭火、烟感喷淋、报警等装置严禁无故动用或玩试；消防通道内严禁堆放物品，各楼层消防通道门严禁锁闭，始终保持畅通状态。
（四）楼内配电柜（井）不许随意开启，发生跳闸等情况要立即报告管理中心，由专业人员排除故障后，方能恢复供电；各单位实验室新增大功率电器设备时应及时向管理中心报告，经批准后方可使用，以防止线路过载引起火灾。
（五）各单位办公室门锁应区分在用与备用钥匙，备用钥匙应集中保管，指定专人负责，并将负责人名单及联系电话报管理中心，以便发生意外情况时应急使用。
（六）各单位重点部位（如财务室、档案室、国家重点实验室、网络机房、电话机房、设备机房、配电室、消防监控室等）安全应有专人负责，严禁无关人员进入。
（七）各单位因工作需要进行工程项目施工时，须及时向管理中心报告，在确定对大楼主体结构、水、电、暖线路及正常的工作秩序等方面没有影响时方可展开施工。
（八）管理中心定期组织物业管理人员检查消防设施在用情况，使其始终保持良好状态。各单位每年组织一次消防安全知识教育、演练和安全检查，以随时应急突发事件。
七、庭院管理
（一）办公楼大门口前只允许临时停车上下人员及装卸货物，其它车辆一律不得在此停放。
（二）在楼内工作单位车辆凭局里发放的车辆通行证出入庭院，严格按局里划分的指定车位停放，车辆进入庭院要服从门卫保安的指挥。
（三）自行车、电动车、摩托车等相关车辆，按指定区域停放，办公楼地下车库除停放指定的车辆外，其它车辆不得入内。
（四）各分局及外单位来办事的车辆由门卫保安安排临时停放点停放。
（五）院内假山、花木、草坪禁止攀爬和踩踏，禁止采摘盛开的花、果。
八、其它
（一）各单位每月不得少于一次组织检查本单位的办公秩序、安全、卫生情况，发现问题及时纠正，局领导将不定期组织对楼内各单位的办公秩序、安全、卫生状况进行检查，必要时予以通报。
（二）楼内水、电、暖、设备维修及物业管理等费用的支付按有关规定执行。
（三）本规定由大楼管理中心负责解释。
（四）本规定自 月 日起实施。
第二篇：办公大楼安全管理责任状
民政大楼安全管理责任状
为进一步做好民政大楼的安全管理工作，防止安全事故发生，维护民政大楼秩序，确保在本大楼内的所有财产和全体员工的安全，特签订本责任状。
一、责任对象
单位负责人、承租方法人或个体承租人是安全生产第一责任人，负责做好本单位内的安全管理工作。
二、责任任务
1、认真贯彻执行国家关于安全生产的方针、政策、法律、法规和技术标准，定期组织安全检查，并有检查记录凭证，接受大楼管理方的安全检查，并及时整改检查中发现的问题。
2、认真向本单位（公司）全体工作人员传达出租方的有关安全管理工作的具体指导和要求。
3、认真抓好各类事故隐患整改和各类危险源监控工作，遏制安全事故的发生，落实“三防”措施，购置必要的防火、防盗等设施设备,并定期做好设施设备的检查和维护。
4、各单位（公司）要建立和完善安全生产管理机构、管理体系建设，队伍配齐、人员到位。
5、认真贯彻《安全生产法》并抓好宣传培训工作，积极营造安全氛围，提高员工安全意识，并做好安全技能培训工作。
6、当发生安全事故后，应第一时间通知出租方，并组织应对，配合提出整改措施和对事故责任者的处理意见，严禁对事故瞒报、隐报和漏报。
三、本责任状一式三份，出租方、承租方各一份，市民政局办公室留存一份。
四、本责任状自签字之日起生效执行。
责任单位（公司）：责任人签字：二○一三年四月二十六日
第三篇：办公大楼安全管理制度办法
一、大楼安全管理规定
（一）值班制度
1在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。
2办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的，应照价赔偿。
3在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁（如遇停电则在停电后立即把电梯上锁）。
4坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内：
（1）推销员、废旧物品收购员。
（2）没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。
（3）没有大人携带的小孩。
（4）其它闲杂人员。
5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。
6在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。
（二）安全要求
1杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等）进入办公大楼。
2不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。
3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。
4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。
5服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。
二、大楼卫生管理规定
办公大楼的.卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。
（一）建立卫生清扫制度
1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。
2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。
（二）卫生要求
1各股室卫生应做到：
（1）杯盘、烟缸光亮洁净。
（2）报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。
（3）桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。
（4）玻璃门面干净明亮。
2公共卫生应做到：
（1）痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。
（2）大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹，无丢弃物，做到干净整洁。
（3）楼梯扶手干净光亮。
（4）玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。 3全局人员在下午下班前应完成下列工作：
（1）将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净，并摆放好。
（2）将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。
（3）将玻璃、窗台擦洗干净。
（4）将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。
4勤杂工必须做到：
（1）每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。
（2）痰孟每天擦洗一次。
（3）各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次，保证清洁无污迹。
（4）果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。
（5）电梯间每天擦洗一次，地毯每天更换，并清洗一次。
5全体干部职工严格遵守以下要求：
（1）不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品，不得从窗口扔杂物，不得随意吐痰。
（2）必须爱护花草、树木，不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。
（3）不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物，以免堵塞管道。
（4）严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物，杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象，保证墙面整洁。
第四篇：办公大楼安全管理制度
一、安全与消防管理
（一）办公室钥匙管理
1.办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管，日常使用由各部门自行负责，不得互相转借。如需借用或配制钥匙，需到办公室办理相关手续。
2.公司领导保管自己办公室的钥匙，备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清洁公司领导办公室时，由前台负责开门，清洁完毕后，及时把办公室锁好。
3.严禁私自配置钥匙。
4.钥匙保管人员一旦遗失钥匙，应立即报告办公室，视情节严重程度，由办公室决定对门锁采取更换等相关措施。
5.钥匙保管人员一旦离职，在办理离职手续时将钥匙上交办公室。
6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理，负责早晚开关门。
（二）办公室安全管理
1.办公楼的安全工作由保安部门负责，公司办公室要切实加强对保安的管理，确保保安人员履行好安保职责，严格落实各项安保措施，确保办公楼安全。保安服务工作职责和要求及保安具体工作细则及操作规程见附件。
2.严格来访登记制度。凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门，并在来访登记表上登记，注明事由，再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。
3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况，离开办公室必须关好窗，锁好门；关掉空调、微机等用电设施，确保部门自身安全。
4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责，严格管理，避免发生财物丢失等责任事故。
6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域，相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施，做到人防和技防相结合，加强管理，杜绝隐患。
7.各部门（人员）发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报，及时排除。
8.保安部门要认真检查维护电视监控系统，确保24小时开通，运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室，如需要调看监控录像，必须征得办公室相关负责人同意。
9.节假日期间，值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告，及时处理。
10.实行每日清楼制度，清楼时间为21时。
（三）办公室消防安全管理
1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位，要按公安消防部门的规定配备消防器材，设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂，禁止在办公楼非吸烟区（电梯）内吸烟。
2.各部门员工要遵守消防管理规定，严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施，严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。
3.各部门员工要积极参加公司组织的消防培训，熟悉楼内安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自觉遵守办公楼各项消防安全制度。
4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。
5.严禁各部门随意动火作业，特殊情况需要临时用火用电作业的，在操作前必须向办公室提出申请，由办公室安排专业人员操作，并配备相应的`灭火器具。对违章操作造成事故的，要追究当事人的责任。
6.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。
7.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。
8.公司安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况，对重点部位加强检查，对存在的火灾隐患，及时下发整改通知单进行整改，杜绝隐患。
二、清洁与绿化管理
（一）清洁管理
1.清洁管理是营造办公楼文明、整洁、舒适工作环境的重要内容，由公司办公室具体负责。
2.楼内各部门办公室的清洁工作由各使用部门（人）负责；公司领导办公室及大厅、会议室、接待室、贵宾室、洗手间等公共卫生及室外环境的清洁工作由专业保洁人员负责。
3.办公楼清洁管理的具体要求详见：办公楼卫生管理制度、办公楼卫生清洁标准、办公楼保洁人员考核标准。
（二）绿化管理
1.绿化建设和管理是公司企业文化（精神文明）建设的重要内容。
2.管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。
3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者，需报办公室批准。
4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。
5.不得损坏花木的保护设施。
6.不准私自摘拿花果。
7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。
8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。
9.不准在绿化地上堆放任何物品。
10.未经许可，不准在树木上及绿化带内设置广告牌。
11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的，要进行罚款处理。
12.办公楼的绿化管理由办公室负责，办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。
三、设施设备使用维修管理
（一）、公共场所的空调管理
1.办公室负责公共场所空调日常运行管理工作，分管人员要严格按照规程操作，做好开关使用纪录。设备部负责其维修保养工作。
2.空调开机时间根据季节变化确定，原则上在每年6月1日至9月31日（也可根据实际情况调整）开机制冷。
3.节假日期间公共场所空调不开启，因加班等特殊情况需要使用的，必须提前通知办公室。
4.空调使用部门要注意节约能源，降低能耗。空调启动后，应及时关闭门窗，提高降温效果，夏季设置空调温度不得低于摄氏26度。室内无人和下班后，及时关闭空调。
5.各部门（人员）要自觉爱护空调设备，注意保持清洁卫生，确保空调正常运行。
（二）、电梯管理
1.设备部负责电梯日常运行、安检、维修维护等管理工作，值班人员要严格按照规程操作，做好运行、安检、维修维护纪录。
2.员工乘坐电梯要文明礼让，进出轿厢时保持良好秩序。如超载、指示灯报警应自觉退出电梯，保证电梯安全快捷运行。
3.员工乘坐电梯时应注意安全，不可将身体依靠轿门。电梯门在关闭时请勿将身体任何部位或其它物品伸出门外，以免发生危险。
4.搬运物品时，对可能造成环境污染或造成电梯损坏的物品要妥善包装，细心搬运，物品应尽量放置在轿厢中央并注意不得超载。
5.禁止携带易燃易爆有毒物品乘坐电梯。禁止在电梯内吸烟、吐痰、乱涂滥画、乱扔杂物。
6.电梯运行中出现故障，要保持冷静，可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系，严禁敲击按钮、强行扒门，以免造成危险。
（三）、物业、设备设施的使用、维护和报修
1.公司全体员工要爱护公司物业、公共设施，正确使用，规范操作，延长物业、设施设备的使用寿命，节省资源，杜绝浪费。
2.物业、公用设施设备维修保养部门，要严格安照工作程序、技术要求，制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划，做好维修维护保养工作。设备运行期间，值班人员要按时巡查，检查各项运行参数、状态是否正常，遇到问题及时排除，并做好记录，确保各项设备运行正常。
3、物业图纸、设备安装、使用和维护保养技术资料、物业质量保修文件和物业使用说明文件等由公司办公室和设备维护保养部门一式二份分别存放保管。
4、物业及大型公用设施设备的维修，由设备工程管理部门提出维修方案报公司领导审批。做到科学计划，周密安排，严格审计，确保质量，厉行节约。
5、物业及公用设施设备的日常报修，由各部门报公司办公室，再由办公室统一填写《维修派工单》，经公司领导批准后，安排设备或工程部门负责维修。
本制度报总经理批准后实施。
第五篇：办公室安全管理制度
1、财部办公室的门窗应装置安全栅栏和报警器，受理收付款处应设柜台。
2、存放现金必须使用保险箱，并专人专管。
3、保险箱的钥匙、密码应同时使用，下班时拨乱密码，专管人员工作调动或调离，密码应重新调整。
4、现金存放不得超过银行核定的限额。
5、解款、提款必须二人以上，并使用防盗报警箱或报警包，数额大的.要派专车接送，保安部应指派保安人员护送。
6、支票、票证和凭证的管理，坚持检验复核制度，支票和印章应存放在保险箱和保险内，严禁使用空白支票。
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