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办公设备定期保养重要性(范文6篇)

2024-03-02 00:44:34

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第一篇:办公设备维护保养协议书

首师大电教办公设备维护服务协议

首师大附属实验学校网络和办

公设备

合同

委托方:(以下简称甲方)

受托方:(以下简称乙方)

签约时间:年月日

首都师范大学附属实验学校网络和办公设备

维护服务合同

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲、乙双方本着互利互惠的原则,就甲方学校电教办公设备维护服务问题,经充分协商定订立本合同。甲乙双方关系:甲方为电脑及电教相关办公设备使用者,即设备维护服务委托方;乙方为电脑及相关设备维护服务提供方,即设备维护服务受托方。

一、签约维修设备清单、费用及结算方式:

1、电脑 200 台;多媒体教学讲台:99套,每月 叁仟伍佰圆,费用合计:人民币42000 元/年(大写)肆万贰仟圆 整。

2、双方签约后,若甲方需要增加电教办公设备维护,乙方针对其新增加的设备维护费用相应增加。

3、本协议签署时甲方按季度向乙方支付服务费用,乙方开具服务业机打发票。

二、签约服务内容:

1、现有电脑、办公设备(包括投影仪,多媒体教室全套设备)、软(硬)件故障诊断及排除;

2、新增电脑及相关软(硬)件及周边设备的安装、调试;

3、电脑办公设备合理使用建议及帮助;

4、内部局域网络的维护,保证网络畅通;

5、病毒查杀。

三、签约维修服务:

1、故障报修服务:

当以上设备出现故障时,乙方派技术人员上门解决故障(8小时内响应)。为保证教师正常使用,请尽量提前报修,或安排周六日时间维修。

2、校园网络维护:

定期检查机房路由、交换机等设备的运行情况,对信息点的网速检测,查明造成网络不畅的原因,及时解决。

3、日常维护服务:

乙方维护服务人员每月1次不定期进行上门,为甲方检查电脑、电脑周边设备以及多媒体教学讲台的运行情况,并对相关设备存在的隐患进行日常维护。(日常维护包括:定期病毒检测,根据甲方的建议进行硬盘检查和清除;如需清除病毒,甲方用户应自行安排数据备份,清除病毒后发现数据破坏或无法清除病毒时,乙方技术员将负责重新安装操作系统并为用户恢复标准应用软件(不包括恢复数据).4、定期维护方案:

寒暑假开学前派人对多媒体教室设备除尘和进行运行测试,发现问题及时解决;网络机房的所有机器进行除尘和运行测试,判断其稳定性,发现问题及时和信息部沟通解决.3、维修服务电话:

上述相关设备的故障甲方可先向乙方进行电话咨询服务,以便尽快解决。维护服务电话:***

服务投诉电话:010-847295724、电教设备相关硬件部件维护及故障检测服务说明:

4.1签约服务费含电教设备相关硬件部件(例如电脑的显示器、光驱、板卡等)的故障检测及维护服务,不包含电教设备相关硬件部件(例如电脑的显示器、光驱、软驱及板卡等)的修理费用。

4.2甲方电教设备如需增加新的硬件部件或更换旧的硬件部件,甲方可委托乙方代购或甲方自购;代购部件的费用乙方只收取相应成本费用,新部件的保修期由厂家提供;乙方提供相应的部件安装服务。

4.3甲方损坏的电脑部件和其它设备仍在厂家保修期内,按厂家保修条款规定甲方乙方都不能私自修理的,应由甲方联系厂家上门维修或甲方可以委托乙方代理送修,部件修好后由乙方为甲方送回及安装,修理费用乙方只收取相应成本费用;甲方损坏的电脑部件不在厂家保修期内,乙方可为甲方修理,修理费用按实际修理情况乙方只收取相应成本费用,不另收取服务费。维修前出具具体损坏原因和损坏程度的文字说明(包括可以出具的检测报告和出现故障的因素)。

4.4甲方的电脑周边设备(如打印机及刻录机,音响之类)的联机及联网问题属于乙方维护范围。甲方需新增加软(硬)件时,乙方可为甲方提供软(硬)件技术支持并进行安装调试,其新增加的软(硬)件费用由甲方承担。

4.5 对于保修期内的设备需要一个更换期,乙方可根据需要尽量为甲方提供备用件或甲乙双方商议解决办法。

5、软件维护范围:

电脑各类系统软件、工具应用软件安装维护。乙方在维护甲方电脑时,为其安装的任何软件,版权均由甲方负责,乙方不提供任何软件的版权。甲方如需安装正版软件可以委托乙方代购。如甲方需要查杀电脑病毒服务,必须安装

正版的杀毒软件。在保证甲方用户正常功能和保护数据的前提下,乙方有权决定解决问题的方案。

6、网络的组建、维护

6.1、对于甲方已经存在的局域网络,乙方有义务对其进行维护、优化、保证网络的畅通。

6.2、如甲方需新增加网络结构或者局域网络,乙方将视情况收取相应的人员施工费用。

四、协议自年月日起至年月日止。协议到期如双方未提出更改或终止,协议将自动延续一年的服务周期,直到双方提出并达成协议终止。

五、责任与义务

1、乙方应该按照条款为甲方提供最优质的服务。

2、甲方应该对乙方的工作提供支持。

3、非技术性的工作由甲方自行完成。

5、在此合同有效期内,任何一方不得私自终止合同的行为。

6、在此合同有效期内,甲方转让、变卖其计算机及周边设备,合同自动解除,甲方付与乙方的维护费用视维护时间退款。(不足半年按半年算,超过半年按一年算)

7、如遇不可抗拒的自然灾害,本合同自动解除,双方互不承担任何法律效力。

七、本协议一式二份,甲、乙双方各持一份。二份协议具有同等法律效力,经双方签字盖章后生效。

甲方:乙方:

代表:代表:

地址:地址:

电话:

盖章:

日期:年月日

电话: 盖章:日期:年月日

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