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20xx年,在工厂领导的关心指导下,完成了人力资源各项工作任务。重点在于做好人力资源管理基础性工作,主要包括:制定了一系列管理办法及规章制度、开展竞聘上岗和招聘工作、办理员工的离职手续、核算员工工资和绩效考核及考勤、签订劳动合同等日常事务性工作。
一、工作完成情况
1、制定完善工厂管理办法
今年4月初,完善了《物资采购管理办法(试行)》、《工程建设项目管理办法(试行)》、《业务接待管理办法(试行)》和《工厂内部工程建设项目管理办法》;8月中旬,制定了《人力资源管理办法(试行)》;10月初,制定了《员工薪酬管理办法(试行)》,还修订完善了一系列的制度,如《部门职责》、《岗位责任》、《物资采购及办公用品管理制度》、《车辆安全管理办法》、《差旅费管理办法》、《费用报销管理办法》等。并组织和参与修订其他部门相关规章制度的完善工作,与此同时积极地进行规章制度的宣传、下发和监督实施。
2、开展员工竞聘上岗和分工厂经理招聘工作
(1)竞聘上岗。为了充分发挥每个员工的工作积极性,优化各部门工作人员配置结构,提高工作效率,快速有效地推进工厂各项业务的开展,今年3月底,工厂开展了部门负责人和岗位专员的竞聘上岗,部门负责人岗位共有4个,专员岗位共有15个,共有30余人进行了竞聘和演讲,员工竞聘工作取得了圆满的成功。
(2)经理招聘。随着工厂车辆租赁业务的日益增长,经党委会和工厂经理办公会议研究决定,决定成立车辆管理分工厂,以此拓展车辆(机械)租赁业务,提高收益。于12月上旬在工厂会议室开展了车辆分工厂经理一职的招聘工作,共有5人参加竞聘。
3、办理员工的.离职手续
今年3月份,办理了3位员工离职手续;5月份办理了1位员工的辞退手续。
4、核算员工工资、绩效考核和考勤
每月初,通过钉钉平台,查看每位员工的打卡情况、病事假和年休假情况,然后制定考勤表。同时,收集员工的月绩效考核表,经部门负责人和领导的综合考核进行打分,然后根据每位员工的考勤表和月绩效考核表核算当月工资。
5、福利工作
五险方面
(1)五险每月的增减办理等相关事务;
(2)工厂员工生育、工伤保险的申报、款项领取、汇款等相关事务;
(3)20xx年度社保年审年检工作,年度五险基数调整、报批、社保稽核工作。
员工用餐方面
(1)负责制定用餐人员名单及指纹的录入;
(2)负责每月员工用餐情况的核对和报账。
节假日福利发放方面
(1)春节发放了大米和菜油,发放标准每人200元,共计35人,福利资金7000元;
(2)端午节发放了粽子,发放标准每人200元,共计50人,福利资金10000元;
(3)中秋节发放了月饼,发放标准每人200元,共计50人,福利资金10000元。
6、签订劳动合同
1月初,与工厂原有30余位员工签订了《劳动合同书》;3月底,与划转的17位员工签订了《劳动合同书》。期间与工厂3位临聘人员签订了《临时用工协议》和《安全承诺书》,此协议是每3个月签订一次。并完成了50位员工《劳动合同书》的归册入档工作。
二、工作中存在的主要问题和不足
1、员工专业技术培训与开发有待加强,特别是工程资料这一块。
2、员工福利不够完善。我工厂大部分岗位对于技术要求比较高,较为完善的薪资福利是员工稳定发展的基础,完善的福利是留住人才最有效的方法之一。
三、20xx年的主要工作打算
1、继续修订完善工厂各种管理办法和规章制度,让制度去管理企业,实现利益最大化。
2、制定科学合理的20xx年招聘计划,并按计划实施招聘工作。20xx年工厂拟招聘1名土建专业技术人员、1名设计人员、1名市场营销专员。
20____年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时;加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力资源视野,把握人力资源动态,吸收最新人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。
一、人力资源基本情况。截至20____年__月__日____股份员工人数2499人(含精美特695人),其中公司总部40人,幕墙工程公司674人,石岩玻璃生产中心439人,石岩玻璃生产中心大亚湾分公司304人,大亚湾玻璃技术有限公司48人人,大亚湾幕墙产品有限公司299人,精美特玻璃公司695人。结合新《劳动合同法》,完成了全员劳动合同的签订工作。
二、积极推进人力资源管理制度建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。
公司总部根据公司管理体制的总体要求,已经完成薪酬管理办法、员工培训办法、人力资源管理办法、员工考勤管理办法、劳动合同管理办法和人事档案管理细则等人力资源管理与开发制度的初稿汇编工作。以上办法已正式颁布并在施行中。
三、为适应公司战略和员工个人发展需要,公司人力资源招聘、开发与培训工作大大加强。
为不断增强公司的竞争能力,提高员工的素质和能力,满足公司及员工个人发展的需要,公司总部起草了人力资源开发与培训办法,在培训规划与协调方面做了相应的工作,但公司整体层面上的专题(知识普及性)培训和公司本部员工的培训需要加强。
精心组织,认真做好各类招聘和培训工作。20____年招聘应届大学生50人,公司新增人员460人(不含应届大学生)。对新招应届大学生进行上岗培训,为期期20天共50人参加。工程公司举办各类技术培训班12次,480人次参加了培训。参加政府主办的五大员、建造师、安全生产等各类专业技能培训班,不同程度地提高了相关人员的理论知识和实际操作能力。
四、以信息化建设为动力,积极配合集团做好人力资源管理信息化建设工作,强化人力资源管理技术创新。
根据公司总体信息化建设部署,为充分发挥公司人力资源管理人才优势和信息化技术优势,提升信息化建设工作,特别是关键管理手段在人力资源管理工作中的贡献率。我们要求所属公司借助公司K3系统做好人力资源管理信息化系统的总体规划,完成公司决策报告控制系统、人力资源统计信息系统以及员工信息数据的电子信息化建设。
同时,为配合人力资源管理信息化工作的.顺利开展,人事部正在根据公司架构变化进行K3资料的相应调整,该系统分为人事管理、薪酬福利两大模块,包括人力资源基本信息、教育背景、专业技术职务、技术工种、继续教育、社会保险、离退人员管理、信息查询等强大的功能,该系统的有效应用,能极大地提高人力资源工作效率和人力资源管理与开发水平。
五、完成公司专业技术职称申报工作。人事部积极同贵航专业技术评定部门联系,圆满的完成了公司专业技术职称评定工作。20____年报正高级职称2人、高级职称17人、中级职称16人。
六、圆满完成年初大亚湾生产基地开业庆典和海南工作会议的后勤组织工作。
七、组织筹划新工会的成立。
熟悉人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、考核与评价、薪酬与福利管理、劳动关系管理。积极进取,谋求发展系我做人的宗旨,认真负责是我对待每件工作的态度。只要您为我创造条件,我就能适应变化,保持进步,成为取之不尽、用之不竭的资源。
个人思想上积极要求上进,学习勤奋刻苦,成绩良好,乐于助人,能吃苦耐劳,为人诚恳老实,性格开朗善于与人交际,工作上有较强的组织管理和动手能力,集体观念强,具有团队协作精神,创新意识。具有很好的'学习能力和领悟能力,在工作学习中不断进步。尽量使自己获得较广的知识、逻辑思维清楚。责任心强,工作积极主动,对自己的言行负责。
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【摘 要】本文从企业人力资源管理的角度出发,结合X工程项目实际管理工作中遇到的问题、困难以及采取的措施办法,将在项目人力资源管理方面积累的经验教训和改进意见进行梳理总结、思考探索,以求提升管理水平和质量,为以后更好的开展工作提供经验指导和参考。
【关键词】 X项目 人力资源管理 问题 建议
一、 绪论
X项目属于建筑安装总承包2×600MW超临界燃煤机组施工项目,参加建设的人员包括自有职工、劳务派遣职工、班组劳务分包施工队伍和外部独立承包单位。项目人力资源管理范围涉及自有职工和劳务派遣职工的薪酬福利、劳动关系、人员调动调配、人工成本控制及部分服务岗位人员的招聘,还有班组劳务分包队伍的协管等方面。由于工程项目巨大、实际管理情况复杂、工期拖延达十九个月、人资专业人员及管理经验相对缺乏等主客观因素影响,项目人力资源管理工作难度相对较大,在日常管理工作中难免遇见管理难题和产生管理漏洞。
二、 工作中遇到的问题及解决对策和改进建议
(一)人工费管理
1、绩效管理方面
根据公司管理标准要求规定管理技术人员实行绩效考核管理。因为工程施工过程中各部门的工作事务都较多,易出现敷衍现象,使得绩效管理发挥不了绩效改进与激励的作用,简单粗暴的执行为考核扣工资活动,偏离了管理提升持续改进的初衷。X项目绩效管理工作先由每月定期组织绩效改进会议,到后期的一个季度召开一次。虽然简化了工作程序、提高了工作效率,但是绩效管理并未产生应有的作用。许多部门负责人并未考虑实际工作中的疏漏以及如何改进,而是简单的执行为扣罚下属工资,对于其工作中出现的问题及产生的后果也未能及时交流沟通。下属有时清楚哪里可能存在问题,但是却得不到上级的指导和帮助。下属有时只知道扣了工资奖金,却不清楚扣罚缘由,容易滋生抵触情绪,导致工作不服从安排或是敷衍塞责现象发生。现执行的绩效管理制度对于后勤管理部室的奖惩作用大些,而对于专业公司技术管理人员基本就无影响。因为实行绩效定额双挂钩考核制度,专业公司管理技术人员的绩效工资就会此消彼长,奖惩不到位以致无关痛痒,项目部无法实施有效平衡控制。后勤部室的绩效工资与专业公司同岗位的管理技术人员差额较大(如工程部、质管部管理技术人员、综合员),虽然激发了专业公司技术人员的积极性,但是也诱发了后勤部室工程技术人员的不满情绪。 建议改进现行绩效管理制度,后勤部门重点考核服务质量和服务结果(按月考核评价)实施投诉问责制,参考项目部对公司本部部门考评的办法;加强对部门负责人的绩效管理理念宣贯,督促建立部门内部人员考核制度,做到奖罚有制度,功过有标准,以图绩效有提高;强化部门内部沟通,多指导,少批评,多协作,少扯皮,明晰责任,适度放权。对于专业公司重点关注安全、质量、进度及生产成果(按季考核评价)考核监督,简化考核指标体系、制定科学合理的标准依据。另外,将技术人员岗位工资待遇差别调整进合理、公平的范围内,或是真正做到技术人员定额工资挂钩部分能够随着班组定额实际完成情况波动涨落,而不是用虚假的出勤统计来平衡控制收入。
2、定额管理方面
项目相关部室在专业公司定额申报审核过程中的作用未能充分发挥,签批流于形式,走过场现象突出,导致项目部对专业公司定额人工费控制缺乏有效掌控,只能根据工程进度进行专业定额平均水平的总体平衡控制,过于依赖专业公司自主把握,这极易导致总体定额人工费超标,最终只能通过向公司申请追加人工费补偿或是利用业主奖励弥补成本缺口。在定额人工费管理方面还需思考摸索的较多,基于本人工作经验及能力的局限性暂不做深入分析。
3、成本核算管理
项目成本归集比较及时,每月按照三层次文件规定时点要求能够完成各项成本数据的归集与核对,在数据准确性和及时性方面得到了公司经营检查组的认可。这得益于各部门的通力配合、及时完成各自申报工作及数据提供,以及项目部有效的考核措施,确保了按期保质完成任务。
4、人工费控制管理
X项目从开工起经历了冰冻、停电、油荒、设备到货延迟、工期政策性推后等多重因素影响,人工成本管控方面压力巨大。项目部根据公司市场部下达的考核指标,结合项目实际施工范围适时调整专业公司人工费指标,动态控制成本,实时掌握数据。对于后勤部室通过减员增效和控制效绩分基价等措施控制人工成本。项目部严格按照公司管理标准及公司下达的指标来控制人工费发放,其中管理技术人员按绩效管理结果进行分配,生产人员由项目专业公司按班组定额管理办法进行分配,并报其对应总部负责人审核批准,没有出现违反公司规定发放的情况。项目部根据实际情况制定了一些人工费成本控制举措,具体如下:
(1)定期进行成本预测及分析,按照项目部的要求组织人工费成本统计和预测,分析问题原因并调整和制定下一步的人工费发放计划。
(2)寻找人工费超支的弥补办法:
①组织相关资料向业主方索赔因工期拖延发生的人工成本;
②依据公司相关政策争取调整人工费指标;
③根据公司政策采用部分业主奖励来弥补人工费成本缺口。
(3)根据工程进度情况及时督促专业公司调配富余人员调离以节约人工成本,科学合理分配人力资源。
(4)每月通告专业公司人工费成本发生情况,督促制定后续人工费发放计划。
(5)根据公司相应管理规定考核人工费超支部门的相关责任人。
(二)劳动关系管理
1、项目员工的管理
由于本工程地处偏远山区,自然气候恶劣,值班时间长、工资待遇缺乏外部竞争性,导致前期保安队员招聘难度较大。因为缺乏足够的人手,公司也不能给予有力的支持,所以本项目必须自筹对策,依靠熟人推荐和本地招募。在招聘过程中会出现因不完全了解应聘人品行情况,容易出现身体素质、品德能力不符要求的情况,从而出现管理隐患。所以,项目人资在招聘过程中必须进行背景调查,特别是个人真实身份信息(年龄是否超标、户口及身份证信息是否伪造)、无犯罪记录证明及介绍人对其品行的了解情况和提供担保。因某些个人原因,项目员工会出现离职行为。在对待离职人员手续办理方面,要做好相应调查清理工作,包括离职原因、是否有欠款、是否有损害公司利益的行为,是否按审批程序办事、是否手续齐全等;对于请长假或是不正常离岗情况要及时沟通掌握,必要时暂扣上月工资待遇,待员工正式上岗或提出合理事由后按规定程序办理相应手续,以保证公司利益不受损害。施工企业在生产过程中难免会出现工伤事故,关于理赔就显得繁琐复杂。因此及时把握国家相关法律法规,做好沟通协商工作就尤为重要。否则,一旦违规操作,将可能产生更大的企业经济损失和企业形象损害,影响项目部正常的生产工作开展。
2、劳务班组管理
班组劳务分包是公司近两年采用的新型承包和管理模式,这就需要我们在实践中摸索前进、积累经验。我们必须严格按照公司相应文件规定办理各项事务。必须要求劳务班组员工入场手续齐全、施工作业资格证件完备,对于特殊作业工种必须要求具备有效特种作业资格证,协助项目安保部做好安全教育培训上岗工作。班组负责人需要及时提供所有员工真实身份信息,以便项目部为其建立工伤保险,项目人资需要定期抽查是否有工资拖欠等情况发生,做好资料收集和调查取证,必要时提请项目部采取严厉措施以保证工人工资的顺利发放。我们要树立正确的管理观念,严禁以包代管、以罚代管,将班组劳务职工当作自有职工来管理,切实做好各项保障工作,避免劳务纠纷和工伤事件。班组劳务职工的工伤保险必须强制建立并按期足额缴纳,一旦发生工伤事故必须及时治疗并申报理赔,最大限度地保证职工人身权益和企业的利益不受损失。另外,班组劳务结算需按照正规程序办理,杜绝因中间环节出现问题而产生损失。
(三)培训管理
“师带徒”――这是一种很实用也很有效的培养人才的方式。师傅通过言传身教将自身的管理经验或施工技能传授给徒弟,这能极大地提高培训的效果和效率。这要求师傅必须拥有足够的耐心和广阔的胸襟,不能怀着“教会一个徒弟,饿死一个师傅”的陈旧理念。每个人都只有不断学习和提高才能抓住时代发展的脉搏,掌握最前沿的技术技能。对于专业知识的积累和提高必须给新人足够的时间和必要的引导,不能让新人在充裕的学习时间内不知所措,无所事事。根据个人性格特点为徒弟制定学习计划是必要的手段,要让他感受到目标感和紧迫感。师傅们必须把培养接班人作为自己的职责之一,建立只有培养出能替代自己的接班人,才能使自己得到更高提升机会的制度,营造构建学习型组织,达到共同提高的目标。技术技能培训需要在实践中摸索与提高。师傅们要大胆给新人锻炼的机会,同时提供全面的监督和保障,及时纠偏和改进,磨砺心智提升经验。最好能够要求新人每月制定学习计划和目标,定期检查测验,针对短板及时改进。公司和项目部层面必须保证营造有利于人才培养的环境和氛围,坚决落实师带徒考核奖惩制度,激励培养各类人才。
(四)员工队伍建设及企业文化塑造
员工队伍是否凝心聚力、互助互爱将决定“家”文化塑造的成败。企业文化宣传不应该仅仅停留在墙上或挂在嘴上,成为一份精致的装饰品或是一句响亮的口号。思考如何将企业文化植入员工的心中、落实到工作生活的言行中才是最重要的`。俗语“强将手下无弱兵”道出了领导和榜样的力量。因此,选拔培养那些关爱员工、诚实正直、踏实勤奋、有能力的骨干做领导,带好队伍树立榜样,才能达到以点带面、全面进步的结果。公司层面要加强对于中层干部的素质、能力的培养和提升,强化“德、能、勤、绩”的考核考察,完善激励评价机制,打造一支高素质的中坚力量。对于新入司大学生的人文关怀和业务技能培训要落到实处。为他们精心挑选“师傅”是最关键的一步,能够发挥金钱无法替代的作用。对于新人在适应期中的各种困惑应该积极关注,想方设法疏导排解。只有引导他们平稳的度过适应期,才能够留下来踏实的为企业做出贡献。即使最终还是无法留住,也要让他心存对公司培养的感激之情,体会到“家”的温暖。项目部可以根据实际条件和资源情况适时组织文娱体育活动,举办各种技能比赛,建立项目图书室,营造学习型组织,让职工有充实自我提高素质、技能水平的途径和物质保证,引导职工凝心聚力,共筑精神家园。繁忙的工作也不能阻挡进步的欲望和寻求温暖的诉求,项目应给职工更多的时间和精力来丰富工作和生活。“关爱员工”才是企业长青之本、发展之源。
三、 结语
在X项目这三年多的管理实践工作中,我遇到了许多实际困难和挑战,通过虚心向各位同仁、前辈学习求教,通过不断的自我反思、完善和改正,终于迎来了项目工程的圆满结束。回顾这过往的工作生活仍历历在目,对于各位的指导帮助亦铭记于心。在此,对帮助过我的各位同仁表示由衷的谢意!同时,希望通过提炼本工程管理工作中的经验教训,总结成败得失,为本人及其他同仁以后能够更好的完成工作、为公司在大项目施工的人力资源管理提供些许的经验借鉴和指导帮助。
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