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本期以来,我担任了我校四楼办公室室长的工作,四楼小办公室是新开辟的办公室,其环境舒适,光线充足,设备齐全。在上级的正确领导下,我为促进学校各项工作的顺利开展竭尽所能,办公室环境保持干净整洁,同事们也能在舒适的环境下工作,但也还有许多方面值得提高与逐步完善。现简单地作以下总结:
一、 所作的主要工作
为了进一步提高教师的素质和树立我们良好的形象,为大家构建一个和谐健康的工作环境,我能以身作则,着力保持办公室环境的整洁,语言文明,接待有礼。
在学校的指导和同事们的共同遵守规定下,我们的办公室大门无污渍也无破损,办公室每位同事都养成随手关门的良好习惯。可能由于办公室的各样设备(办工桌,办公椅,储物柜,电话,甚至布告栏等)都是全新,因此大家也特别爱护,各样设施经过一个学期的使用依然焕然一新。教师园圆椅,折叠床和各项教学用具都摆放整齐有序。
二 、今后工作打算
今后应该多支持环保,减少污染。例如我会带头提倡少用一次性饭盒,早餐午餐少使用或不使用饭盒;又因为我们办公室采光良好,在阳光充足的环境下,可以不适用或者少使用电灯照明。省电至于更
支持环保;最后,我会继续与教师互相督促,保证工作时间不闲谈,懂得善用资源,不浪费时间做与工作无关的事。
一、坚持以写作为主,写作写作再写作
文秘工作者首先是文字工作者,堆砌文字、驾驭文字,到随心所欲的运用文字便是文秘工作者必须具备的基本功,也是一位文秘人员最为本职的工作。20xx年,调研股的同志认真对待领导交办的每一个文字材料,大到重要会议的主题报告,小到一个通知,大到谋篇布局,立意构思,小到遣词造句,标点符号,我们都本着精益求精的态度认真面对。因为认真,所以痛苦。记得陈主任在安排我们准备20xx年1月份省委XXX视察XX电站的工作汇报材料时,在不知道是几稿的稿子上批了一句:“写作是痛苦的。”这批到了调研股所有同志乃至全体文秘人员的心坎上。因为痛苦,所以才有文章得以认可后的快乐。20xx年,我们在6万字的写作中,品尝到这种快乐,但是我们知道这种快乐是在各位领导反复不厌其烦的指导,在各位同志耐心细致的帮助下在不断、不懈怠的写作中得到。
二、坚持学习为经,学习学习再学习
一是向书本学习。20xx年,办公室为阅览室增订了许多报刊杂志,专门为我们订阅了《写作》等提高写作水平的参考书籍,闲暇之余,我们主动从书本中吸取养份。二是向网络学习。20xx年,办公室为我们安装了互联网,为我们广采博览提供了最为便捷的学习途径。全年,我们从网上下载学习资料达4多页。三是向领导同事学习。在办公室工作,除了写文章之外,有时候还要参与协调部门、乡镇等各方面的.关系,参与处理一些问题。我们的理解就是“功夫在诗外”。四是向修改稿的地方学习。调研股逐渐形成了一个好的习惯。就是善于保存各级领导的文章修改稿。闲暇之余,股室的同志就拿出来学习揣摩领会。
三、坚持积累为方,积累积累再积累
调研股牢记陈主任在文秘工作会上的讲话精神,认真积累总结文字工作经验。积极收集整理各类报刊杂志关于党建、经营城市、工业企业、环保、农村经济等相关工作的调研、纪实文章,摘录、收集、剪辑各级领导的讲话文章,按致词、汇报、调研、纪实等体载收集相关精品范文。全年累计收集相关文章2多篇,大约消化8%。
四、坚持思考为魂,思考思考再思考
长期的写作不应该将文秘人员写成机器人,而应该是通过写作将文秘人员转化为思想者。因为文章的出炉其实就是思想的申化,我们在当初稿、二稿、三稿、四稿、五稿均轮为枪毙稿的时候,我们就知道了思考的力量。我们就深刻理解了思考思考再思考的份量。在接受一次次任务时,调研股的同志能够以在陈主任办公室接受陈主任的身提面命,指点江山,激扬文字,为快事。我们将这种研讨视为思维纠编会,珍惜每一次思想纠编的机遇。回头看20xx年的各类枪毙稿,我们发觉这些都有一个共同点,就是由于缺乏深层次的思考,少理性思维,少思想深度。我们总结:离开了理性思考,抽象概括,精辟总结,形象描述,就无法下笔为文。我们的实践告诉我们,哪一次的文章,我们做了深度思考,做到了胸有成竹,厚积薄发哪一次的文章质量就好。于是在领导的培养下,我们渐渐养成了一个习惯,在写关键性的一句话时总要问为什么要这样写不那样写,为什么要用这个短句,而不用哪个长句。这个习惯也让我们在开展调研工作时获益匪浅。
五、坚持吃苦为乐,吃苦吃苦再吃苦
办公室工作是一个吃苦的苦差使,调研股也不例外。在领导的帮助下,其他同事的带领下,调研股普遍树立了敢吃苦的勇气,增强了会吃苦的能力,具备了常吃苦的打算,形成了爱吃苦的嗜好。
写作是痛苦的。引而言申,学习是痛苦的,远没有三朋四友在茶座喝茶逍遥自在;思考是痛苦的,远没有闲云野鹤心无旁鹜,无我无欲消闲自在;积累是痛苦的,远没有靠山吃山,靠水吃水,坐吃山空悠然自得;而吃苦本就是一件痛苦的事。
六、存在不足和20xx年工作打算
20xx年做了一些工作,完成了办公室交付的各种文字任务,没有出现材料运转上的差错和大的失误,发挥了螺丝钉作用,但是我们也清醒的认识到,工作上存在的差距和不足,概括为三点。一是在文字材料的写作上有时候还要让分管领导特别是陈主任操心,我们感到内疚。二是办公室与时俱进,今年为股室改善了办公条件,配备了空调、打印机、电脑、高档办公桌椅,而股室的工作与时俱进的步伐较慢,我们感到内疚。三是作为县委办承担县委重大调研任务的股室,我们在履订超前谋划,提供智力服务方面做得不尽人意,感到内疚。因为我们内疚,20xx年,调研股的同志将知耻而后勇,牢记文秘人员“六字”要诀,勤学习,巧写作,善积累,常思考,主动吃苦,在痛苦的写作中品味人生价值的快乐。
一、在数量中求质量,让股室尽责
20xx年,我们将围绕先进性教育、经营城市、社区党建等开展深入调研,总结工作经验,在完成规定数量篇目的同时,争取在省市相关杂志发表推广,扩大宣传效果。
二、在被动中求主动,让领导放心
20xx年,调研股的文字、事务、智力等各项服务,争取实现以前的被动局面向主动局面转变,超前谋划超前按质按量完成各种文字材料,让领导一百个放心。
三、在效率中求效益,让群众满意
调研股除文字工作外,还有相当一部分上访群众来反映情况。从接待群众中维护办公室形象便成了我们一项工作任务,我们将按照办公室支部的要求,认真开展先进性教育活动工作,继续维护办公室在全县良好的声誉形象,以实际行动为办公室工作争光添彩
本人自2008年参加工作以来,始终坚定不移地贯彻落实党的路线、方针、政策和省、州的各项政策和措施,深入学习和贯彻落实科学发展观。在单位领导及同事们的关心和帮助下,本人兢兢业业、尽职尽责、扎实工作,较好完成了单位与领导交办的各项任务。现将三年来个人思想和工作等情况总结如下。
一、强化学习,不断提升自身素质
按照县委建立学习型机关、培养学习型干部要求,以在全县深入开展学习实践科学发展观和“创先争优”活动为契机,以“4321”学习活动与“晚八点”学习班为载体,坚持学习工作化、工作学习化,强化自主学习意识,注重理论与实践的结合,努力提高个人的思想政治素质和党性修养,不断增强自身服务意识。
(一)向书本学,理论基础不断夯实。按照县委“4321”学习活动要求,在扎实掌握自身业务知识的基础上,深入学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和十七大精神等中央、省州各种路线方针政策。抽调县委办跟班学习后,坚持参加每周二的“晚八点”学习班,认真领会省、州各种文件精神。同时,坚持撰写读书笔记和学习心得,共完成学习心得2篇、读书笔记3篇、调研报告5篇。自身的理论水平和科学水平得到较大提高。
(二)向实践学,实践能力得到提高。在负责XX办公室工作期间,在认真做好办公室工作的前提下,主动与单位技术人员深入到各基地,亲身动手操作,学习各种技术和管理技术,不断增强理论与实践结合的能力。实践能力得到较大提高。同时,在工作之余,加强向单位领导、身边同事学习,不断丰富自身社会经验和工作经验。服务基层的能力得得较大提高。
二、扎实工作,不断提升服务水平
(一)着眼精、细、快,文会服务水平明显提升。一是办文上,本人坚持做到严谨、精简、规范、优质,严把公文质量关,对领导修改的文稿,精心学习,深刻领会,基本做到了“零差错”,较好完成了各种材料的编报工作,三年来,共完成各种材料编写300余篇。在负责XXX办公室工作期间,本人积极协助单位领导编报各种项目材料20余个,为全县XX产业争取项目资金3000余万元,并编写XX产业各种中、长期发展规划10余份,为XX县XX产业发展奠定了坚实和基础。二是会议活动安排上,本人与办公室同事一起,在严、精、细、实上下功夫,做到周密、安全、高效;三是收发文件上,在负责县XX办公室工作时,对上级来文做到及时签收、及时呈送,确保了上级各种政策和精神及时传达到单位的各个股室;四是信息工作上,本人在负责县XX办公室工作期间,与办公室同事一起,着眼时效、高效、实效原则,加大信息挖掘力度,认真、及时的收集和发布信息,为单位领导的科学决策当好“耳目”,较好完成了各年度的信息报送工作。
(二)着眼服务,后勤保障水平明显提升。本人在负责县XX办公室工作期间,会同办公室同事,着力在综合服务、车辆管理、节假日值班、公务接待等方面下功夫,加强单位职工之间的沟通与协作,后勤保障水平和协调合作能力得到不断提升,为全县XX产业的发展提供了有力保障。三年来,共完成XX种植6.24万亩、完成XX种植1万亩,培训农户1万余人次。
三、严于律己,切实维护单位整体形象
作为一名办公室工作人员,个人的一举一动、一言一行都直接影响到单位的整体形象。为此,本人始终坚持把遵守党的章程和各项规章制度作为自己为人处事的出发点和落实脚点,坚持做到严于律己、率先垂范。在工作中严格要求自己,从没有迟到或早退现象,发扬和践行“白+黑”、“5+2”的工作作风,每天都坚持工作10个小时以上;在生活中,处处以一个中共党员的行为规划要求自己,树立廉洁、正直、向上的个人形象,切实维护单位整体形象。
在今后的`工作中,本人将一如既往地加强学习,树立坚持学习、终身学习的理念,不断拓展自身的知识层面和视野,丰富自己的人生阅历和基层工作经验,努力提升自身党性修养,坚持理论与实践相结合。创新工作方式方法,推动各项目工作任务的全面完成和落实,努力为全县经济社会的跨越式发展做出自己应有的贡献。
综合科按照“贴得紧,跟得上,重创新,有突破”的指导思想,发扬“集体为重,极端负责,精益求精;团队合作,严谨有序,敢有作为”的工作精神,与时俱进,开拓创新,克难攻坚,埋头苦干,圆满完成了领导交办的各项工作任务。
一、胸怀全局,甘于吃苦,精益求精,认真做好各项文字服务工作,当好领导的外脑
一年来,综合科坚决适应新一届市委及市委主要领导快节奏、高效率、高标准的工作要求,几乎牺牲了所有的节假日,从没有下班的时间概念,加班加点,任劳任怨,文字服务工作水平、文稿的“含金量”不断提升。站在领导驾御宏观全局的角度收集汇总资料,掌握全市的总体情况,分析加工,去粗取精,提出总体工作意见。将基层的情况汇总反映给领导,将上级的政策和文件精神分析消化归纳后汇报给领导,将领导的意见和意图分解传达到基层,得到了市委主要领导的充分肯定。像市三级干部会议、市委全会、县域经济暨项目带动工作会议领导讲话和四大班子述职等大型文字材料,受到了市委主要领导的肯定与好评。
为最大限度地展示卫辉的新成绩、新风貌,我们针对刊物写文章,根据工作出材料,认真向上级党委部门、刊物撰稿,目前,已被新乡市以上刊物采用文章11篇,超任务数5篇,其中中央级刊物1篇、省级刊物5篇、市级刊物5篇。同时,将全市主要会议领导讲话、当前面临的形势与机遇以及各地好的经验做法,整理编制成《全市工作》予以印发,不断加强对各单位的工作指导。
为进一步规范全市公文运作,专门起草下发了《关于进一步加强和改进文件处理工作的意见》,从文件的适用范围、发布形式与签发、运转程序以及行文规则等方面做了进一步明确。在日常运作中,从文种运用、格式选择、报批程序到公文语言应用都严格按照《机关公文处理规范化实用手册》进行规范,力求准确无误,努力使发出的每一份文件从文件格式到文件内容都有一个质的提高,确保了市委决策正确无误地贯彻实施。全年共审核把关市委、市委办公室文件204份,市委办公室连续几年荣获省级公文处理工作先进单位。
市委文印及文件发放工作。一是采取以老带新的方法,促进科室新人尽快熟练掌握微机、一体机等设备的的使用与保养。二是发扬办公室勇于吃苦的老传统,随叫随到,切实为各科室做好了文字材料打印服务工作。三是利用接触文字的优势,积极主动地提高文印人员文字水平。李云云同志严格要求自己,成为了报社的特约记者。全年共打印文件份,制发表格580份,印刷文件12万页,复印1.9万页。
市委文件发放工作。坚持每周四上午文件领取制度和重要文件电话通知领取制度,每件文件均做到文件运转有始有终,文件领取有凭有据,畅通了各级各部门获取上级政策和工作精神的主渠道。针对部分单位领取文件不及时,领导不重视这一现象,在多次电话通知未果的情况下,对其进行了全市通报,确保了全市文件精神及时下达到基层。全年共下发文件23000余份。
公文传输工作。在公文阅批上,坚持做到多跑腿、勤(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆查看)查看,灵活掌握传阅时机,合理安排传阅领导,有效提高了传阅效率。为确保领导能在第一时间看到文件,不致出现纰漏,在确保两个专用手机卡畅通的同时,双休日及假日期间,均坚持每天上下午各查收一次文件。全年共收发办理电报110份,新乡市文件720份,未出现错办、漏办现象。
一是按照办公室领导的安排,在市委重大会议、集体活动中,积极参与,同兄弟科室一道搞好了服务。
二是克服新同志对各单位“人生地不熟”的困难,超额完成了征订工作,受到了市委办公室的表扬。
三是是根据实际, 对大事记进行了完善,创立了市委办公室大事记。
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