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20xx年内部审计工作按照公司年度计划和规划经营部安排,在公司指导和部门领导下,完成了年度的工作任务,现将一年来内部审计工作进行总结和分析汇报如下,以期纠正不足、扬长避短,为全面提升20xx年内部审计工作水平提供经验。
一、20xx年内部审计工作回头望
主要完成工作:
对20xx年度外部审计发现的项目建设和生产经营中的问题进行获整改和回头望;完成集团公司部署的闲置资产的清查和盘活方案的汇总编制和上报;审计检查新型能源选煤技术公司的财务工作并对出现问题进行纠正和改进;为继续落实盘活存量资源的工作精神,要求我所属单位对其债权(重点是应收账款和备用金)进行专项清收;对项目建设进展较快的咸阳公司和户县公司进行“建设单位管理费”专项检查;对咸阳公司生产运营业务进行“降本增效”费用再压缩工作座谈;协同我公司项目建设部门对项目概算进行优化投资、降低概算的费用再审查业务工作;参与项目公司可研和设计环节中费用压缩的评审座谈:审计关口前移、参与公司的各项招标工作;建立项目负责人离任审计管理办法。
二、内部审计工作中发现的一些问题
20xx年1内部审计工作中,特别是在项目建设审计中出现了一些问题,主要有:
1、项目设计单位做的可研等设计文件中,投资概算金额不实,工程变更出现反复,缺乏科学性和严谨性。
设计单位部分工作不够严谨,以致他们的可研、初步设计等文件中,出现数字错误、缺漏项等致命失误,或简单套用计算公式确定某项结果,或工程变更出现反复易造成投资浪费。由于建设项目中子项目、分项目太多,如果我方不主动仔细、认真的全面审查、被动的接受并认可这些设计文件,有可能就会把有限的资金耗费在一些无关紧要的地方。
2、资金紧张,造成项目建设进度缓慢,建设成本增大。
因为建设资金不到位,不管是施工单位、设计单位还是监理单位,导致项目建设设计资料跟不上、材料设备款不能及时支付导致工期拖延、工程成本加大,有些工程因为需要垫资出现多层转包致使原材料采购成本逐层增大,最终容易造成实投资难以控制,最终投资超过工作概算。
3、甲乙双方在工程结算特别是细小的变更工程中,因采用不同造价信息导致扯皮推诿,影响工程进度。
进入陕煤项目建设的施工单位有诸多行业的施工队伍,虽然签订合同前约定了工程造价,但是变更工程因双方各执利己的取费标准,意见难统一,变更造价难签订,导致施工单位有消极情绪,简接影响工程进度。
4、建设单位债权清收难度大
项目在建设过程中,需要甲方支出一些费用,往往是先以项目管理人员名义从财务部门借出支付,但票据难以取得,致使该部分费用长期挂账,难以消化,且该部分金额较大。
5、项目建设单位的部分费用超支
建设单位的建设单位管理费超支。项目建设单位在建设前期,未对项目建设管理费的相关规定认真组织学习,导致不了解相应政策法规,也没有认真细分本项目的建管费控制指标,且管理流程把控不严,建管费控制流于形式,致使办公费、业务招待费、其他费用超支明显,最终造成建设单位管理费超支。
6、工程管理资料整理归档不及时,需规范整理。
项目建设中有些涉及验收、签证、变更、回复函等部分资料签字人员不全,有些未加盖甲方印章,有些资料未及时编号或编号出现断号,容易为后期结算留下隐患。
有些单位的设备验收单据只有验收单据,未见应收设备清单,不能确认是否足额确认收到设备零部件。
7、非项目建设单位出现的问题有:
经营管理中没有执行费用预算,或是没有认真执行成本费用控制预算,成本费用控制没有落到实处。费用控制目标制定偏松偏软,没有严格的执行流程,管理费用是较为薄弱环节。
8、采购验收入库制度执行不严,有些验收单据出现一人多签。
月度库存物资金额忽高忽低,没有实行库存定额(低)管理制度,没有认真研究降库存的管理办法。
9、个别应收账款项目没有采取切实措施,易造成坏账损失。
没有开拓市场销售份额计划,或是市场占有份额增长率不高,长远意识不强,主营业务收入范围没有扩展,同时导致企业单位固定成本不能有效降低,横向同比竞争力偏弱。
有个别税种没有足额及时缴纳,有潜在税务风险,将会导致企业税收成本增大和信誉风险。
三、解决办法及工作思路
针对出现的一些问题,我们在20xx年做了解决办法及工作思路。
1、在20xx年的项目设计文件评审中,要求充分发声,重点表达对设计文件中投资经济性、工艺设计科学合理性的关切,与财务、项目建设部门一起充分沟通,仔细审查,督促项目设计单位在项目文件设计中做到工艺设计科学合理,投资经济节俭的结果。
2、针对项目建设单位建管费问题,将与财务、项目建设部门一起联手,组织项目建设单位的管理人员进行必要的业务知识培训,只有管理人员熟悉掌握了,项目管理、概算投资、建管费问题才能从根本上得到解决。将重点培训《基本建设项目建设成本管理规定》(财建[20xx]504号)、《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》财建〔20xx〕503号两个文件的学习。
3、充分发挥预算管理在项目建设和生产经营中的重要作用,发挥预算控制对降低投资对项目建设的重要性,同时使管理责任真正落实到基层每名管理人员身上。20xx年将在开年之后督促所属单位及时制定各单位自己的年度预算,并与党群、财务、项目建设和对应事业部对所属公司的进行年度预算进行审查,同时要求所属单位建立具有可操作性的年度预算控制流程和办法,待年度预算和控制办法通过公司审查后方可执行,以此确保年度预算的严肃性和有效性。建议设立与财务部门、项目建设管理、党群等多部门定期下基层走访制度,与基层单位共同协商探讨项目管理、生产经营中的问题,以充分了解实情、多方共管,协助管理,以制定解决问题的初步方案,并上报公司领导,力争达到建设工期短、项目投资省、工作质量好、生产成本低、管理费用省的良好目标。
4、为充分缓解目前的资金紧张局面,建议执行季度债权清收评比制度,于每季度终了后组织专门的现场会议,检查和评比所属单位债权清收工作成果,并给予责任单位负责人、经办人必要的奖罚措施,以最大限度减少坏账损失、及时回笼资金。
5、关于生产经营单位库存、管理费用等诸多问题,我们将按照集团公司“严控费用、降本增效”管理理念,将其作为20xx年的一项重点工作来做。要求经营单位建立细致的成本费用预算控制体系,并统一指标和明细项目,使同一单位不同时期,不同单位相同时期的成本费用有可比性,并在可比性基础上建立逐步降低的可能和办法。同时计划在经营单位试行经营单位《定额库存储备管理办法》,使降本增效工作在20xx年新型能源公司管理工作中得到完善,并力争使该工作成为经营管理中的一个亮点工作、创出品牌、创出名气。
6、20xx年内部审计工作总体思路及方向
结合20xx年工作中出现的问题,我们初步确定20xx年的工作思路是:发挥放错纠偏功能;关口前移、管理下沉,全面覆盖。
四、工作方向:
1、项目建设:重点对设计单位出具的可研、初步设计等文件中的经济指标评价进行全面测评,对投资概算进行常态检查控制、严格建设成本支出,明确内审机构在建设项目审计、竣工决算审计的职责和审计操作流程,加强招投标审计、工程造价审计、建设单位管理费用控制审计。
2、日常经营:督促落实经营单位预算管理体系的建立和完善,发挥预算在管理中的优势作用,重点对资金管理、成本费用进行有效的督促控制;在降成本控费用上狠下功夫,加强对销售、购买材料、物资和劳务价格的审计监督,加强成本费用预算执行审计,制止各种损失浪费。
3、开展经济责任审计力度,强化所属单位的领导干部任期经营目标责任履行情况的审计监督。
充实和完善审计力量,提升审计质量与效果。在所属单位建立内部审计业务归口,使所属单位均能开展自己内审业务做好审计计划、程序等方面的制度建设,在所属单位业务全覆盖基础上,建立中介审计人员绩效考评制度和内部审计绩效考核制度,逐渐提高审计效率与审计质量。真正发挥内部审计在企业内部控制发面放错纠偏的作用。
20xx年酒店平稳中寻求突破走过了不平凡的经营历程。在酒店管理小组的关心和支持下,计财部领导的指导下,在这个团结、务实、高效的集体中,审计组本着务实、严谨、求精、求发展的态度,牢牢把握住“服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”的审计工作方针,以坚忍不拔的执着和努力,完成了酒店领导交给的各项工作任务,有效地保障了酒店经济工作的开展。
一、主要工作情况
1、制定相关制度,规范操作程序。认真履行工作职责,圆满完成每一项工作任务。今年是酒店试运行的第五年,随着酒店业务的变化和酒店荣获四酒店后,许多工作环节需要进一步规范和提升,在积极参加响应酒店学习活动的同时,审计组以高标准、严要求,深入扎实地落实领导交给的工作,及时根据实际工作需要,通过与相关部门沟通,规范和完善操作程序。例如“关于客人预付款收据遗失后的结帐规定”“关于对半年以、上客人有预付款而未结账处理通知”做到了“严格管理,注重实效,奖罚分明”有效地保证了酒店审计工作的开展。
2、完善每天、每周的日常审计工作,对前台登记和收银各环节加强控制力度,保证酒店资金的安全。将审计每日的稽核工作制度化,工作程序标准化,使酒店日常审计能有机地、严谨地开展,20xx年1至10月,累计审查房间xx间,客人信息xx条,审查返佣金额xx元,有效地保障了酒店经济工作的开展。
3、完善系统功能,使系统更适应酒店的管理要求。审计组根据酒店业务发展的需要,多次与西软工程师联系,对电脑系统进行了改进。新增“其他赔偿”项目,调整房价差异报表显示资料不完善的缺陷。使各类报表更符合管理要求。
4、做好每月的数据统计。审计每月关于应收账款情况、客房和会议室每月使用情况、超过两个月应收未收情况和集团与小业主用房情况等数据统计,不仅有力地支持财务核算工作,而且为酒店管理层有效地了解酒店的经营情况提供了准确的信息。
二、工作中存在的重点、难点及其对应措施
1、今年酒店经济业务有所放缓,但记账消费的客人和协议公司不断上升。审核中时常会出现相关部门对欠款金额上万、免费升级房、房价优惠的签字不及时的情况,审计组督促力度还有待加强。
2、加强对“S”账、“AR”账的审核力度,杜绝非正常因素引起的坏账,加快催收力度。坚决执行应收账款管理规定,每月月初及时上报上月应收账款统计表和超过两个月应收未收统计表。并积极与销售部相关人员配合,保证所有AR账都能按月结算。
3、今年酒店的会议有所增加,会议室超时加收费用、横幅使用的情况、会议结算的形式也多种多样,审计组针对每一笔费用录入与会议主单进行核对,同时积极与前台和会议中心联系,采取不同的审计方案,确保不漏收每一笔会议费用。
4、审计组与前台工作人员共同协作能力。收银台是非常“敏感”的区域,少数客人及协议公司在消费时容易忽视酒楼和杂货商品的消费价格,时常都会在结帐后返回酒店进行核实,认为自己并没有消费那么多金额,就会责怪收银员是否收费出现失误。出现此类情况就需要审计组及时查找历史记录并提供相应历史单据与客人核对,配合前台工作人员耐心跟客人核对账单,做好解释工作,避免使用生硬语言,坚持原则又不失灵活,让客人心服口服。在树立酒店形象的同时表示出期待客人下次再次入住的意愿。
三、创新思路,拓宽视野,学习无止境
1、审计组并不完全依赖现有的审计制度,通过长期的学习和培训,制定出双向复核制度,确保各类数据和报表的准确性。
2、针对目前审计组减少一人的情况,更新现有交班制度,细化交班内容。明确写出当日审核记录、处理上班遗留工作情况、交下班处理工作情况。确保工作效率。相信经过长期的学习和培训,结合实际工作情况会建立出一套更加完善的审计制度确保酒店资金安全。
3、日常业务能力培训知识的更新。通过学习“酒店财务管理基础、现金管理”“内部控制的概述”“对前台办理协议公司入、住程序进行规范”等专题培训。拓宽视野,有效地提高了业务技能,完善了审计工作。
放眼20xx,审计组更加需要刻苦学习,努力工作。使审计组更具有凝聚力。只有这样,才能适应时代的发展。相信我们在酒店管理小组的领导下,与酒店全体同仁一道,谱写出xx新乐章。
在公司董事长、总经理和财务总监的的直接领导下,以及公司各职能部门和下属企业的配合与支持,审计部全体同仁共同努力,在20xx年较好地完成了各类常规审计工作和领导布置的各类专项审计工作,在此将审计部工作总结如下:
一、制定内审工作程序,重新修改审计部岗位责任制
年初公司对审计部人员作了相应调整,根据现有人员及年度审计计划的安排,审计部制定了部门内部审计工作程序,并重新修改了审计部岗位责任制,对现有人员作了具体分工,责任落实到人,从下达审计通知、现场审计、草拟审计报告到审计资料的整理归档都由专人负责,做到了责任明确、工作效率有所提高。
二、下属企业经营业绩审计和合同审查
1、年初对下属企业20xx年度的经营业绩进行了审核,审核结果提交公司考核小组,为公司对下属企业的考核提供了依据。
2、今年于4、7、10月分别对下属企业一、二、三季度的经营业绩进行了审核,我们针对一季度审核中发现的下属企业存在的具体问题,以及公司经营预算与实际账务处理口径不一致等问题,分别向公司企管部和计财部提出建议报告,并提交给公司经理办公会,据此公司对各下属企业下发了整改通知,企管部和计财部也对经营预算与账务处理口径作了相应调整,计财部还及时出台了《会计工作指导意见》,对下属企业的会计核算和财务管理进行规范。又于今年12月份对各下属企业10―11月份的经营业绩进行了预审,待各企业年终财务决算后再审核12月份经营业绩,并汇总出具审核报告提交公司考核小组。
3、合同签订与履行情况审查
根据公司经理办公会的要求,在对经营业绩进行审核的同时还对下属企业一至三季度的合同签订与履行情况进行了审查,特别对租售房收款合同及大额工程施工合同的收付款情况进行了重点审查,发现了各企业在合同签订与履行中存在的问题以及公司合同主管部门在合同管理上存在的问题,并分别向各下属企业和公司合同主管部门提出了改进意见和建议共12条,公司据此下发了整改通知,各下属企业已将整改措施及整改落实情况上报企管部,企管部也根据审计部的建议,草拟了《分公司合同管理办法》,对分公司的合同管理进行规范。
三、下属企业主要领导人离任经济责任审计
20xx年先后对津滨物业公司董事长杨钟环,精采软件公司董事长于景伟,总承包公司总经理刘宝铭,津滨投资公司董事长江连国、总经理朱贤方,新材料公司董事长房大海,磁电分公司总经理杨公,二分公司总经理朱贤方的离任进行了经济责任审计,出具的8份审计报告中针对以上企业在会计核算和财务管理中存在的问题,提出建议27条,公司据此对相关企业下发了整改通知,审计部已对此进行了整改意见落实情况的后续审计。
四、工程竣工结算和财务决算审计
1、金融街一期竣工结算和财务决算审计
经过与外审长达8个月的配合工作,金融街一期的竣工结算和财务决算审计于20xx年10月全部完成,并已经公司经理办公会审议通过。经审计,金融街一期工程实际完成投资额36873万元,其中建筑安装工程费30595万元,土地费3312万元,资本化利息1695万元,开发间接费1271万元。在对建筑安装工程费的审核中审减工程造价103万元,为公司节约了工程成本。
2、高科技园二期工程结算补充审计和财务决算审计
20xx年初,科技园二期工程结算审计完成,结算造价4570.66万元,审减额68万元。在对该工程进行财务决算审计时,一分公司发现尚有26万元的工程直接费用未报外审,经过与分公司、外审的三方协作,于9月底完成此项工程的补充结算审计,至此,科技园二期工程的结算造价为4596.81万元。10月份正式开始进行科技园二期的财务决算审计工作,目前决算审计报告的初稿已出具,准备征求一分公司意见后上报公司领导。
3、高科技园三期工程结算和财务决算审计工作
科技园三期工程的结算审计工作于20xx年11月完成,结算总造价为8256.36万元,审减额1.57万元。该工程土地合同刚刚落实,一分公司正在进行财务决算,审计部对该工程的财务决算审核工作也同时进行。
4、软件大厦工程结算审计工作
软件大厦工程结算审核,一分公司除内装修工程(美图装饰有限公司施工)结算外,其他资料均已报外审审核完毕。根据一分公司预算部提供的结算工作说明,该内装修工程一分已经与美图公司核对完结算,但美图公司不认可最终结算价,因此一分公司至今未报外审该部分结算资料,并影响了整体工程结算报告的出具。
五、下属企业改制审计
20xx年共进行了5项改制审计,包括物业公司清算审计、精彩软件公司转股审计、总包公司转股审计、投资公司改制审计以及数字电子公司改制前审计,核实了被审企业的资产及潜亏情况,为领导决策提供了准确的数据,并针对审计过程中发现被审企业存在的会计基础及核算上的问题提出了相关建议10条。
六、调研审计
为进一步揭示企业经营活动和管理活动中存在的问题,挖掘内部潜力,找出可以提高企业经济效益的环节,20xx年对磁电分公司进行了产品成本核算的调研审计工作,目的是寻求降低产品成本的途径和潜力,以提高企业的盈利水平,并为公司今后的战略决策提供参考依据。在调研过程中发现了磁电分公司对在产品核算不真实的问题,及时上报公司领导,成立了财务整顿小组,对其实物资产进行清查核实,并针对其在会计核算和财务管理中存在的问题下发了整改通知。
七、负责对下属企业财务总监的管理工作
遵照公司领导的安排,本年度1―10月我们负责对下属企业财务总监的管理和业务指导工作。主要有:
1、支持财务总监开展工作,发表独立意见;
2、提出带有指导性的意见,建立一些可行的规定和办法(财务总监例会制度、报告制度);
3、按月审阅总监报告,对财务总监的报告在不改变观点的前提下提出对内容和文字上的修正建议;
4、对财务总监的月度报告,摘录要点汇总上报公司领导。
八、部门制度的修订、补充、完善工作
根据公司要求,对我部门原有制度不符合公司现行制度和实际审计工作操作流程的部分进行了修改,并将修改后的制度上报公司总经办以待上会通过;配合公司ISO质量认证年检工作,于上半年修改了部门的工作手册,对手册中的岗位权限和工作程序进行了全面的修改,使之更符合审计部现行的实际工作操作流程。
九、对公司下发文件责令整改的津滨造纸公司、磁电分公司进行了落实审计整改意见工作,帮助下属企业搞好财务会计核算和管理,建立健全内控制度。
十、按照公司的严格要求,完成了审计档案整理和归档工作。
十一、根据公司党委的部署,完成了数字电子公司专项调查工作。
十二、根据公司领导的指示,对公司本部20xx年货币资金管理和核算内部控制制度的制定与执行及职工社会保险、住房公积金计提和缴纳情况进行了审计,并向公司计财部提出审计建议7条,审计报告已在公司经理办公会通报。
十三、对公司有关职能部门及下属企业提供服务支持
审计部在对公司本部及下属企业进行监督的同时,还提供了关于会计核算和财务管理方面的咨询和服务,对公司有关职能部门或下属企业所拟定的制度和规定,以及下属企业财务方面存在的问题进行认真的研究和讨论,提出我们的意见和建议,多条意见和建议被采纳。主要有:
1、参与计财部“会计工作指导意见1―3”的拟定和修改;
2、对计财部修改的“津滨公司财务制度和会计制度”的内容根据国家的财经法律、法规提出了修改意见;
3、对一分、二分、三分公司今年以来相对独立后制定的各项制度,特别是财务会计方面的制度,我们都认真的审阅并提出修改意见和建议;
4、在对下属企业经营业绩的审核和合同审查中所发现的问题向企管部通报情况及提出我们的建议;
5、对“二分公司”会计核算不规范的地方与公司计财部、二分公司财务总监和财务经理进行多次交流,针对房地产开发企业广泛性问题,计财部出台了“会计工作指导意见之3”;
6、针对下属企业存在的问题,我们多次书面向计财部、企管部提出我们的建议。
春去秋来,四季轮回,公司已经迈进一个新世纪。我们财务审计部也有了一个全新的开始,人员结构有较大的调整,基本上都是新人、新岗位,带队的任务落在我的肩上。我们都感到担子重了、压力大了,但是我们没有畏缩,在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我们逐步成熟起来。为了进一步的发展和提高,我觉得有必要对这一年多的工作做一简单的回顾。
一、合理控制成本
作为非盈利部门,合理控制成本(费用),有效地发挥企业内部监督职能是我们20xx年工作的重中之重。年初,为了加强会计基础工作的规范性,完善公司的管理机制,财务部制定了新的《管理细则》。细则中对借款、费用报销、审核等工作程序作了详实的解释。我们通过对细则的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,我们强调一定要坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。
在凭证审核环节中,我们依据细则中的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。通过这半年的实践,我们的工作取得了显著的成效。数字是最有说服力的,在销售额与上年同期基本持平的情况下,三费(管理费用、销售费用、财务费用)却比去年同期下降了20。8%。通过实际工作,我们都深刻的意识到加大成本控制的力度,尽快推出相应制度的必要性。
二、考核制度的实行
财务审计部每天都要接触大量的数据和枯燥的报表,但大家以苦为乐,从来没有怨言,工作干得有声有色。为了提高员工的荣誉意识,针对公司出台的工资考核制度,我们相应地制定了内部员工工资考核方案,由部门经理依据员工的岗位描述对其平时的表现进行综合评判并作为参考递交会计主管。考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,充分发挥了企业的奖励机制,合理地利用了人力资源。
三、配合工作
为了更好的与部门沟通,我们在完成本职工作的同时,发扬协作精神,积极配合总经办顺利完成了20xx年工商年检的工作,为随后通过企业贷款证年审做好了铺垫。为了配合物流中心录入费用,我们及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作。为了更好地核算营销部门的盈亏,为公司完成销售计划提供依据,我们及时记录每一笔到款,准确记录货款的清欠并周期性地与营销人员的往来帐进行核对,并做到营销、财务、物流中心数据口径一致。
四、小组讨论
为了培养自身的综合能力,取人之长、补己之短。我们定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。由员工转达给部门经理,再由部门经理转达给主管,主管根据汇总上来的意见与建议做出相应的措施。
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