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这个月的15号到今天我来到公司上班也一星期了,学习了不少以前做文员里外的知识,比起来这个职位规范很多……工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好工作
下面是这一星期以来的工作小结落实相关人事管理制度
每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问原因做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。未来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。
1.熟悉人事档案
几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的,虽然不一定全部会背,但大概有个了解、清楚内容和摆放位置。
2.接受新简历
根据公司的实际需要,人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。认真的对待每一份应聘者简历做好登记,传给主任进行筛选,安排面试时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
3.其他行政工作
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
总的来说行政助理这个职位事情很随机,说多也不多,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,需要不时的用笔记下,烦的神比较多,因为公司从里到外大大小小的事都要负责,即使不需要你负责也要知道怎么回事。希望在未来的工作中更加努力,领导也多多提出宝贵意见,我会及时改正!
1、希望能有更多学习和培训的机会,来加强自身的学习:不断的增强自己处理突发事件的能力和学习、管理能力。在工作中学习,在学习中进步,从而来提高自己。
2、配合部门主管和其它副主管共同做好部门工作,完善和实施部门制度,真抓实干,树立整个团队的形象和凝聚力,加强队伍建设和领导班子的优化工作,坚决完成公司所交付的任务。
3、加强队伍思想建设:由于队员来自不同的地方不同的岗位,各个的综合素质、兴趣、爱好均不相同,更重要的是年青人可塑性大但是可变性也很大,因此我们在团队建设中要把思想建设贯穿始,常抓不懈。
4、改变安全管理部的培训计划,按照每月计划对保安员进行岗位培训,对保安一线岗位做好培训工作。做到实际工作培训,分阶段、分内容进行考评,以期望通过培训提升整体素质、服务水平、业务技能,让公司满意、让顾客满意、让部门领导满意。
我们还有很长的路要走下去,只有坚持把“以工作为首要、以培训为目的、以安全为重心”才能使我们的工作走上规范步入正规,当然也更加期望在新的一年中有新的开始、新的进步、新的目标和以崭新的面貌来迎接新的挑战!
在县教体局和乡中心校的精心组织下,为期一周的招聘教师岗前培训任务圆满完成。这次培训时间虽短,但内容丰富、形式灵活、成效显著,特别是在师德教育、新课程理念、教材教法以及履行职责的基本要求等方面,我深感受益匪浅、大有收获,为今后更好从事教育事业奠定了坚实基础。现将本人参加此次岗前培训有关情况总结如下:
转眼两周的招聘培训实训就要结束了,我们在两位老师的指导下,学到了不少的招聘培训的知识,大大提高了我们的专业技能水平和增加了从业优势。随着毕业的日渐降临,越来越多的关于招聘培训的内容将要运用到我们以后的工作中,所以我们这次进行招聘培训实训是非常有必要的。通过这次的实训,我们必将能更好的适应未来的职场生涯。
一、实训目标及要求
《招聘培训实训》具有很强的实用性,能够更好地培养同学们的以后再在工作中的实际运用能力。通过为期两周的实训,能让同学们深入掌握招聘培训中的理论知识和一些实际中好的技巧,以达到同学们适应以后步入职场后如何去面对自己面试过程中的问题,更有助于丰富我们从事招聘培训工作的经验。此次实训的要求:熟练的掌握招聘、培训当中的相关技能,包括个人简历的制作、面试问题的选择、面试的技巧以及培训课程计划的制作、对新员工进行培训等。
二、实训内容
(一)分成几个独立的小组,小组成员之间讨论自己成立一个什么行业的公司,为自己的公司取名字,制作公司的背景以及公司内部结构分化,每个小组成员在公司中担任什么职务,如何让公司可以更好地运行。
(二)制作自己的个人简历,对自己在公司中的职位最一份岗位说明书,如果自己部门需要招聘那么对所招聘人员做一份岗位说明书,并且准备好岗位招聘问题。
(三)公司进行招聘,对面试人员进行考核、删选。
(四)对招聘进来的新员工做一次新员工培训,包括培训课程计划的制作和培训内容的准备。
(五)撰写实训总结。
三、实训情况
实训课程:招聘培训;
实训时间:两周;
实训地点:学校机房;
实训对象:xx人力资源管理班
从实训第一天开始我们就对老师给我们布置的任务有条不紊的进行实施,认真的去准备,并且小组之间经常召开小组会议,对我们的任务进行一次次的讨论研究,找到当中存在的问题及时的改正,并且听取大家好的意见把它融入到我们的策划中。在演练过程中,老师也总是能找到我们存在的问题,及时的为我们指出,这样可以更好地避免我们在以后的工作中出现类似的问题。
四、实训体会
这次招聘培训实训并没有我想象中的那么简单,就拿最简单的来说,我一直认为招聘是个很简单的事情,就是对面试者进行一些问题的提问,看他回答的是否满足我们的要求。但是在实践操作中我发现它并不是那么的简单,它当中包括了很多的招聘技巧,包括面试问题的选择,这些问题如何问才能更好地反映出面试者的实际情况,面试过程中还要有一些压力面试,看面试者是否在施压的情况下还能应答自如。实训所包含的内容都是将来我们在职场上将要运用到的,不管我们是去面试还是去招聘,总之熟练的掌握才是根本。
五、实训效果
经历了两周的实训的洗礼,我的感受颇深,自己从一开始对招聘。培训的懵懂转变成现在开始慢慢的深入的了解。把课本上的知识转变成实际应运能力,当我每次完成每一个项目时都会感觉到一种成就感,大大的提高了我对招聘培训的认识。
这次的实训在班主任赵老师和王国存老师的帮助下,我们取的了很大的进步。她们很耐心的为我们一次又一次的讲解,找出我们在实训中存在问题,及时的为我们解答我们存在的问题。虽然有时候王老师看到我们在演练时出现的问题时总是忍不住的打断,对我们出现的问题进行批评和讲解,然后讲完还很不好意地向我们道歉,说不好意思总是一次次的打断我们的演练。但是我们一点都没有怪她,因为我们都明白,她现在对我们没一点的批评都是我们以后成长道路上的奠基石。这次试训,我们紧紧地跟上老师的脚步,完成了一个又一个的实训内容,并不断分析存在的的问题加以提高改善。相信在今后的工作中,这次实训会带给我们许多的方便。
实训就这样结束了,这实训让我在招聘培训方面有了很大的进步。也让我又一次的感受到了团队的力量,和我的小组成员在完成团队任务时真的好开心,虽然任务有点重,我们也总是会笑着去面对,不会抱怨谁谁做的不好的。可能我们小组在演练中可能做得不是最好的,但我坚信我们小组的团队氛围绝对是最好的!我也坚信此次实训必将给我们今后的工作带来不可估量的效果,再次感谢老师!
一、xx年主要工作完成情况
培训:
1、xx届新佳族培训及培养方案实施:共培训新佳族21人
2、xx年培训计划的执行:80%完成,一些项目公司未批准
3、B系列调薪考核组织与实施:成功组织实施,无投诉
4、潜力人员培训计划实施:融合在年度培训计划
5、员工活动策划、组织实施:组织旅游三次,200余人参与
6、讲师队伍建设:合格讲师34人
7、制度修订(新增外训报销制度):已经上报
8、分公司培训计划与总结收集(弱管控方法):
按月收集招聘:
1、总部A系列员工招聘:8人
2、分公司关键岗位招聘:(上海财务1人)
3、B系列招聘小组阶段性工作:组建招聘小组,理顺招聘渠道
4、项目管理岗内部竞聘:(20人参与,4人入围)
5、xx届新佳族校园招聘圆满完成:甄选24人,涉及四大城市五所高校,宣传了企业品牌
6、外派意向人员调查及应用:意向人员17人,已经外派3人
7、分公司A系列招聘需求收集(弱管控方法):监控与协助
8、招聘网站续签升级:三家网站,前程无忧、中国人才热线、xx
9、岗位说明书更新:处高管以外岗位更新升级
10、面试流程改进,笔试题库更新:实施小组面试,一对多面试;修正题库答案错误
11、完成新佳族校园招聘手册:用于指导今后的校园招聘工作
二、主要经验和教训
1、培训要形成体系:目前的培训缺少统一的规划,各分公司独立运行,培训没有形成一种文化
2、招聘要精干:建议总部对分公司关键岗位统一招聘
三、改进措施
1、统一筹划全公司培训体系
2、分公司关键岗位总部统一招聘
四、xx年工作计划
培训:
1、培训体系整合:按照培训大纲实施
2、与大型培训公司合作满足全国分公司外训需求:以点带面,充分利用外脑
3、在10年基础上打造高质量的内部讲师队伍:宽进严出,循序渐进
4、加强课件开发:鼓励机制逐步完善,统一模板
5、组织精英讲师团队全国巡讲,传承企业文化,统一企业文化,创造品牌效应。
6、对潜力人才、精英人才不断挖掘、培养和优化,为公司发展供给优质人才。
7、稳抓新佳族培训,为未来管理层补给新鲜血液,所谓根正苗红。
招聘:
1、优化A系列招聘流程,展现企业文化内涵
2、统一招聘用语和流程,打造招聘文化
3、加强关键岗位人才招聘,统一招聘理念;对外形象一直;
4、深化内部竞聘机制,理顺内部职业生涯通道;每个季度一次竞聘活动;
5、传承校园招聘,锻造“企业人”;校园招聘长抓不懈;
6、完善人才测评及甄选机制,与素质模型(任职资格)挂钩,达到人-岗、人-薪匹配。
7、完善任职资格体系,提高岗位匹配度;第一季度完成初稿,第二季度实施。
五、对公司的管理建议
暂无
时间的流逝让我通过自身的努力从而能够娴熟地处理行政工作中的各项任务,期间公司领导的支持以及部门同事对自己的鼓励让我减少了许多压力,也正因为如此当我获知自己得以转正的信息以后自然是欣喜异常,为了回报这份期待应当在后续的行政工作中更加努力些才能够让领导更加信任自己,所以我总结了这段时间完成的行政工作以便于改进自身存在的缺陷。
看似繁琐的行政工作让我在入职之初感到十分难以处理,主要还是领导安排的任务对于欠缺经验的我来说难以做到令人满意的程度,所以我便请教了行政部门的同事从而了解到许多工作的技巧以及部门的规定,事实上只要遵循着行政部门的规定并认真完成领导的指示还是能够很好地适应这份工作的,因此在我适应工作环境以后便为了自身能力的提升而不断努力着,考虑到我在工作效率方面的处理速度并不高从而承担了更多基础性的任务,尽管想要在基础性的行政工作中取得较大的成就比较困难却能通过不断的磨砺积累经验。
能够秉承稳重的作风对待行政工作从而在细节方面处理得很好,也许是入职时间不长导致我有些担心自己在行政工作中出现错误的缘故,因此我在完成行政工作的同时宁愿在效率方面有所降低也不愿出现疏忽之处,无论是领导安排任务的细节还是更为繁琐的行政工作都能够在自己的处理下完成得很好,另外让我比较在意的是部门领导有时也会嘱咐自己加强综合素质的提升,基于这类目的让我在完成行政工作的同时也会加强与其他部门间的交流,通过相互间的探讨与学习让我对行政工作的职业晋升有了更多的了解。
行政工作中的努力应当持之以恒才能够通过总结的经验获得相应的成长,为了不辜负领导的信任也应该在行政工作中有所作为才行,因此我会在以后的行政工作中投入更多的精力以便于获得能力的提升。
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