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办公室专项检查活动整改分析报告
专项检查活动活动开始后,办公室按照活动意见要求,在认真学习活动精神,深入开展动员发动,统一思想认识的基础上,以自查、互查和集中查摆相结合,对照活动意见确定的十个重点解决的问题,扎实开展了在科室内部查摆问题活动,我们认为,办公室工作虽无越位,但不会补位,存在缺位,不能进位,工作距离院党组要求,距离工作形势任务要求,尚有很大差距,特别是表现在作风建设上还存在诸多问题,具体情况如下。
一、存在的主要问题
(一)工作存在应付心理,缺乏创新精神。主要表现在:部分人员的责任感、荣誉心不强,缺乏争先创优意识,工作存在着被动应付的问题,比如在组织材料方面,有时候不是想怎么按照领导要求,尽快把材料组织起来,而是能拖就拖,拖到最后把半生不熟的材料拿出来了事,甚至有时候为了图省事,把以前的材料或者别人的材料拿出来复制粘贴,改改头换换面充事;有的人员也存在马到山前车到站的思想,不想去如何在工作中去创新,去做出新成绩,工作措施基本上是延续以前的工作措施,依样画葫芦,致使工作长期没有起色;还有些干部虽无应付心理,但存在创新观念上的误区。
(二)缺乏超前意识,工作前瞻性不强。主要表现在:对整体工作缺乏总体目标和规划,领导怎么布臵,我就怎么落实,缺乏对阶段性重点的把握,比如说在文明创建方面,不是主动去做出文明争创的具体规划、计划,往往要等到上级或者领导把争创目标任务提出来,才去落实。同时,日常工作前瞻性不足,导致条理性不强,特别是在应急事务方面,往往因为预见性计划性不强由导致忙而乱。
(三)内部协作配合不足,和谐型团队建设需进一步加强。主要表现在:部分工作人员整体意识不足,头脑中存在着分工即分家,分工不合作观念,对各自分工工作考虑较多,对整体工作考虑较少,包括在每个个人间,相互缺乏应有的沟通和协调,相互间存在形成的文件不传、材料不看、工作不通气的现象,无形中降低了工作效率,不能形成合力,有时甚至产生误解和掣肘,出现一些不和谐因素。尤其表现在会议及活动的组织上,问题时有发生。
(四)服务意识不到位,影响职能发挥。主要表现在:部分人员没有树立办公室工作就是做好服务的理念,缺乏主动服务意识。在为领导服务方面,总认为只要领导交办的眼前事情做完做好就行,不能从迎来送往、抄抄写写、收收发发等事务性工作摆脱出来,主动做一些服务决策的高层次想法,参谋作用发挥不好。同时,在服务领导的细节上还想不到意识不到,比如遇上领导会客不知主动去帮领导为客人倒上一杯水,虽然事情小,但反应的却是服务的缺位;在服务
机关方面,主动协调配合的意识还不强,对于一些能够配合帮助的工作,存在多一事不如少一事的思想,能全推出去就推出去。还有一些应作的服务做得不到位,比如有些科室开会需要准备会议室,有时候就只把门给开开就了事,会中怎么服务,会后怎么服务,就不上心了;在服务全院工作方面,还不能做到细心热心,往往只偏重于做好“下达”,不注重调查研究,做好“上传”。
(五)精神状态欠佳,缺乏朝气和活力。主要表现在:部分工作人员缺乏应有的朝气和活力,在精神上萎靡不振,行为上懒懒散散,衣着上松松垮垮,显得暮气沉沉,没有领率科室的气质。在工作上,部分人员缺乏锐气,开拓进取,大胆工作的精神不足,怕挨批评,怕担责任,工作畏首畏尾;还有部分人员勇挑重担的意识不强,工作推诿扯皮,捻轻怕重,工作稍稍繁重一点就怨天尤人,甚至发生过如找借口如身体不适、设备不行、家中有事等逃避工作,逃避责任的情况。
(六)抓规范管理的力度还不够大,工作效率有待提高。主要表现在:在工作管理方式上还存在粗放式的问题,对各环节工作细节的要求不严,把握不好,个别工作人员责任意识还不强,工作粗枝大叶、粗心大意,往往导致大问题不犯,小问题不断,比如在文件把关印制方面,依然存在着错漏问题;在内部制度执行方面,比如行政后勤管理制度方面,依然存在一些不规范的问题,随意性强,落实不严格,比如对
于办公楼管理秩序检查通报制度,想起来就检查检查,通报一下,没想起来就晾在一边,制度执行不严格。
(七)作风还不硬,机关领率作用性体现不突出。主要表现在:个别工作人员在大局意识、组织纪律观念上不过硬,对机关有关规章制度执行遵守得不够好,存在我行我素、自由散漫、纪律松弛等问题,如有的人员不能按规定执行上下班制度;个别同志工作纪律意识淡薄,上班时间串岗、在办公室大声喧哗、用工作电脑打游戏等;个别人员不打招呼就长时间离开工作岗位;不能严格执行工作日中午禁酒令;个别人员存在公车私驾问题;个别人员接人待客时,特别是接待来访群众、咨询电话,存在口气硬、脸难看、话难听问题。
(八)学习的氛围不浓厚,学习型组织建设还有待进一步加强。主要表现在:主动学习充电的意识不强,导致业务知识较少,专业素质较低,写材料搞调研,认识问题分析问题不深不透;参加集体组织学习时,也存在不能积极投入,缺席的借口多托词多,做表面文章多的问题,科室的学习氛围不浓厚。
(九)个人修养还不够高,思想境界还不到。主要表现在:从办公室每个个人来讲,思想境界、个人修养都还不够高,个别人还存在着比较严重的问题。比如某些人自我中心,凡事先讲条件先考虑自己,不顾集体利益、大局利益;某些人存在情绪化问题,遇到矛盾不冷静,不是主动去理解别人,不会控制情绪。
二、存在问题的原因及危害
以上问题的存在,其根源不仅在思想上,而且也在内部制度上和管理上,究其原因及危害,有以下几方面:
(一)对工作职责的定位还不够准确。办公室是机关运转的中枢,更是参谋部、服务部。但是具体工作中,办公室工作人员对于中枢和参谋部、服务部的认识还有偏差。在某些干部观念中,片面的只强调中枢作用,把办公室工作定位于传达指示、督查落实、考核管理上,而忽略了服务职能,从而导致了不能主动服务决策、服务机关,也导致了与基层干部群众的沟通联系的断层,对基层想什么,想要反映什么不关心不了解,也不能很好的服务于基层。同时,定位上的不准确,也导致了狭隘的小集体利益观念,凡事首先从小集体利益出发考虑,权衡个人得失多,为大局服务,为事业奉献、为群众服务的观念有所淡化。
(二)思想观念与新形势的发展要求不相适应。受到办公室岗位行政性、事务性、服务性所限,对新思想、新途径、新观念的研究相对欠缺,加之长期受各项工作固有的习惯思维影响,致使某些干部思想解放不够,缺乏强烈的发展欲望、开阔的工作视野、合乎时代的观念以及与时俱进的精神。加之办公室工作“无过便是功”的片面认识,也更加束缚了办公室工作人员大胆创新的开展工作手脚。由于思想解放程度不够,工作创新能力不强,导致工作的前瞻性、超前性不足,在实际工作中时有被动应付现象,工作的质量和效率受到不
同程度的影响,这与新时期办公室工作的特点和要求仍然存在不适应。
(三)规章制度执行不严。严格的制度纪律是部门凝聚力的保障,是部门战斗力的保障。为规范内部管理,办公室对办公室内部规章制度进行了进一步规范和完善,但是在具体执行过程中,还是存在执行不到位问题。而对于反映出来的工作效率不高、质量不高、服务不到位、协作能力欠缺以及组织纪律观念不强等问题,许多都可以在规章制度执行不严、执行不力方面找到原因,不能严格执行规章制度,就不可能规范工作、规范管理,就不能落实责任,严格追究,而一旦不能严格执行规章制度,规章制度也就会失去就对人的约束里,从而也失去了工作人员工作的责任和压力。
(四)缺乏科学的竞争激励机制。良好的竞争激励机制是激活单位活力、增强工作动力的重要催化剂。前述部分干警存在的精神状态不佳,工作萎靡不振的问题,很大程度上可以归结为办公室内部缺乏竞争激励机制而至,因为缺乏科学的竞争激励机制,干多干好不能奖,干少干孬不能罚,从而在干部思想中形成了干好干坏一个样,干多干少一个样,多干多风险,少干少风险,不干没风险的思想,从而不能够充分调动工作人员的积极性创造性,由此产生了不愿多干苦干,被动应付,人浮于事等问题。
(五)学风建设还不扎实。学风决定着作风、决定着素质、决定着效率。对于办公室工作而言,由于工作本身较繁
忙,事务性工作多,抽出时间来组织学习的机会也比较少,而长期以来,科室内部也有意无意的放松了对于政治思想理论、经济税收业务等的学习,对深入学习理论的重要性认识也渐渐淡漠,导致了片面的把学习当作软任务,把业务工作作为硬指标问题,这也不同程度上导致了办公室工作无潜力可挖的问题。
(六)队伍素质还不够过硬。办公室工作要求工作人员素质要高、能力要强、自我约束要严,部分同志的综合素质与市局党组的要求,与工作形势任务要求还存在相当的差距,影响到了部分工作的开展,也直接导致了整体工作抓不力,工作不落实,成效上不去等问题,影响到了工作开展。
对于以上问题,我们将在进一步查思想、找根源的基础上,认真研究整改措施,做到逐条整改、逐条落实,切实解决干部作风上存在的突出问题,达到“问题真解决、面貌真改观、作风真改进、纪律真加强、能力真提升、效率真提高、工作真落实”的目的,将整改成果体现在实际工作的进展中。
为有效落实《国务院办公厅关于进一步做好消防工作坚决遏制重大火灾事故的通知》、《市政府办公厅关于切实做好消防安全生产工作的通知》和区应急会议精神,区CPPCC办积极行动,开展了重大消防安全检查,总体情况良好。现将有关情况报告如下:
一、消防安全自检措施
1.11月20日,CPPCC办公室召开全体政府工作人员会议,提出了重视意识形态、认真检查落实安全工作责任制三项要求。根据分工,办公场所的安全检查由主管主任牵头,各科长实施;公共设施和其他外部环境安全检查由主管主任领导,由行政科长实施。
2.组织对食堂、警卫室值班人员和租赁经营单位、车棚维修相关人员进行消防安全教育,确保各项规章制度的落实,消除安全隐患,确保监管力量到位。
3.迅速对电线、消防通道、消防设施、厨房、机房、门卫、车库等进行认真全面的安全检查和安全隐患排查。,特别是消防设施、电线等关键部位,以及消防安全责任制和管理制度。
二、自查的总体情况
经检查,CPPCC机关消防安全状况总体良好。
一是思想重视,各部门高度重视消防和安全生产,目前把消防安全放在第一位。
二是规范制度,严格执行机关安全责任制,加强日常安全检查和夜间值班。
三是技术上实现。灭火器已全部更换,消防栓等设备已检查,确保消防设备正常运行。
三、下一步
这场灾难性的火灾为我们敲响了警钟。区政协办公室提出,要开展政府机关消防安全自查,深刻吸取培训教训,举一反三,采取有效措施,坚决杜绝隐患,预防和遏制重特大火灾事故。
首先,我们必须尽力而为。同时,根据国务院办公厅《通知》和市政府办公厅《通知》,立足现在,着眼未来,增强安全防范意识,时刻保持头脑清醒,时刻绷紧安全的弦。
二是要以对人民高度负责的精神,切实抓好消防和安全生产工作。广泛开展消防宣传教育和培训,严格落实消防安全责任制,进一步做好CPPCC机关消防安全生产工作。
三是继续深入调查本单位消防工作中存在的薄弱环节,及时整改,确保消防安全无漏洞,各项消防安全制度和措施得到落实。
鉴于冬季火灾易发、高发的特殊情况,CPPCC办公室计划下一步再组织一次消防安全培训教育和演练,全力做好消防安全工作,确保人民生命安全和社会和谐稳定。
市政府信息服务中心:
根据《xx市人民政府办公室关于组织开展政府信息公开保密审查专项检查的通知》精神,我单位对照有关要求对信息公开保密审查情况作了认真检查,现将自查情况报告如下。
领导重视,机构完善
领导高度重视政府信息公开保密审查工作,成立了以镇长为组长、镇相关部门负责人为成员的镇政府信息公开保密审查领导小组,统一领导工作。制定了政府信息公开保密审查制度,明确了工作程序、内容、要求,做到机构健全、分工明确、责任到人。
强化管理,保障政府信息公开发布制度落实
进一步严格涉密信息审查工作日常管理,确保政府信息公开保密审查工作各项制度落实到位。落实专人,指定一名保密意识强的同志具体负责政府信息公开保密审查等日常工作,并加强工作人员的业务培训,认真履责。在制作发放拟公开的文件信息资料时,明确信息公开属性、公开方式、公开时间。信息公开坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则。对可能涉及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的重大拟公开事项积极与有关部门协商,对不能确定是否可以公开的事项,及时报请主管部门或同级保密行政管理部门确定。对决定公开的涉密文件信息严格履行解密程序。对不宜公开的涉密文件采取了相关保密措施。政府信息公开保密审查审批手续、登记和记录做好完备。
做好技术防护手段建设
切实做好计算机网络安全工作。严禁涉密计算机连接互联网和其他公共信息网络,做到涉密电不上网,上网电脑不涉密。安装专门的杀毒、杀木马软件,在互联网出口处部署防火墙,并且定期进行漏洞扫描、病毒木马检测。有效防范了病毒、木马、黑客等网络攻击,确保了信息安全。强化涉密移动储存介质管理。严禁在用于处理公开文件资料的涉密计算机与连接互联网的计算机之间交叉使用移动储存介质,严禁在非涉密计算机、移动储存介质保存涉密文件信息资料。
存在的困难和不足
虽然我镇政府信息公开保密审查工作在有序开展,但是仍然有困难和不足之处:一是乡镇工作人员流动性较大,信息公开保密审查工作工作人员时常有变动。二是机关工作人员年龄偏大,相关计算机知识不足。
相应的改进措施
一是完善政府信息公开保密审查各项制度。完善信息公开保密审查相关制度制度,对存在的薄弱环节制定针对性措施,并在实际工作中狠抓落实。二是加强宣传学习。加强对信息公开保密审查工作人员的业务培训,努力提高干部职工业务素质。进一步加强宣传,让干部职工充分认识到政府信息公开保密审查工作的重要性和必要性。三是是加强计算机网络的日常管理,定期升级病毒库、查杀病毒扫描系统漏洞,严防泄密事件发生。
自县局行风政风评议活动开展以来,办公室全体人员高度重视,迅速行动,精心策划,狠抓落实,坚持在宣传上突出主题,在落实上狠下功夫,在整改上力求实效,以行评工作促办公室工作发展,取得良好的成效。现将有关自查情况报告如下:
一、评议工作的基本情况
1、加强宣传动员,提高思想认识。为了充分调动办公室干部职工参与行评的积极性,我们把宣传动员、统一认识作为开展行风评议工作的首要环节。组织办公室干部职工认真学习领会县局有关行风评议文件精神,使办公室全体人员进一步认清形势,统一思想,以良好的精神状态和饱满的工作热情投入到这次自查自纠工作中去。
2、改进工作作风,提高服务质量。为了切实转变办公室工作人员工作作风,提高服务意识和水平,我们针对服务方面存在的一些问题,认真进行了整改。结合县局开展的新“三严三考”办法修订和“喜迎十八大,争创新业绩”活动,我们按月对遵守纪律和完成任务的情况进行打分,充分调动全体工作人员的的工作积极性和主观能动性。同时,还注重加强后勤管理,规范日常行政行为,不断提高服务质量,做好全局的“中转站”。
3、强化内部管理,狠抓行风纠风。坚持经常性抓好纪律作风教育,做到防微杜渐。通过强化内部管理,要求办公室人员自觉遵守工作纪律,严格执行上下班签到制度,迟到早退现象得到了明显遏制。同时,办公室广开言路,欢迎广大地税干部职工对我们工作提出批评意见,狠抓日常工作存在的不足,及时整改,以求更好地为大家提供服务。
二、自查存在的问题
行评工作开展以来,办公室尽管取得了一些可喜的成绩,但是与领导的要求、同事们的希望相比,还是存在一些不足,主要表现在:办公室人员服务意识有待进一步加强,业务工作有待进一步规范,政务管理和后勤服务有待进一步提高等。
三、下一步工作措施
行业作风建设是一项长期性工作。我们将继续发扬成绩,克服不足,再接再厉,团结奋进,加大纠风工作力度,为我局行业作风建设尽自己的一份努力。
1、加强政治业务学习,提高综合素质。抓好邓小平理论、“三个代表”重要思想等政治理论的学习,尤其是加强《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》学习,抓好警示教育,防微杜渐。广泛开展法制教育、纪律教育、行为准则教育和职业道德教育,树立正确的世界观、人生观、价值观,筑牢思想防线。通过学习教育,不断提高办公室人员科学执政,民主执政和依法执政的能力。
2、加强政风行风建设,树立良好形象。继续把政风行风建设作为重要工作来抓,大力提高办事效率,紧紧抓住群众关注和反映的实际问题,规范办事程序,改进工作作风,建立科学合理、便捷高效的工作机制。要求办公室人员牢固树立“廉洁从政、勤政为民”的意识,全面开展党性、党 风党纪和廉政教育。加强民主作风建设,努力提高为县局各单位服务的水平,树立办公室良好工作形象。
结合我镇实际安全情况,由我镇党政办、综治办、食安办及兴业物业管理公司组成专项安全检查组于20xx年12月11―12日对镇机关单位进行安全专项单检查整治。现将检查情况汇报如下:
一、 工作情况
在这次对镇机关单位进行安全生产专项检查中,我们重点对各科室的消防、安全用电等情况进行了专项检查,并对每个科室进行挨个排查整治。
二、 检查发现存在的安全隐患情况
从专项检查情况发现,我镇机关各科室存在以下安全问题:
1、便民服务中心办公室玻璃窗户松动,存在随时破损砸到来往人员的重大安全隐患,需及时排查并妥善解决。
2、食堂二楼六会议室内无消防栓,会议室人员聚集比较频繁并且人数众多存在较大安全隐患。
3、镇机关前门门卫室因自来水管排水造成门卫室下沉严重,需尽快移除排水通道防止造成人员伤亡。
4、镇机关一、二、三楼无干粉灭火器,四楼干粉灭火器已失效,需新增灭火器并更换已失效灭火器。
5、机关科室工作人员消防安全意识淡薄,不了解、不关心消防知识,需加强对全体机关干部职工消防安全知识的宣传教育 。
三、 措施及建议
针对检查中发现的安全隐患问题,检查组提出整改意见,要求有安全隐患的科室立即进行整改排查安全隐患,为机关单位各科室正常有序开展各项工作提供保障,现提出以下建议:
1、尽快对各科室及便民服务中心存在安全隐患的门窗、桌椅进行维修加固以及更换。
2、加强对各科室用电管理及消防安全知识的宣传教育。配备并完善消防器材,主管部门要在职责范围内广泛开展消防、安全生产法律法规、基本常识的宣传教育工作,使全体机关干部职工的安全意识、消防安全知识和防火灭火技能得到进一步提高,形成群防群治的消防、安全和谐的局面。
3、加强对各科室及机关干部职工监督检查和指导,对不认真履行消防、安全生产职责的责任科室及个人追究其责任并予以严肃处理,创造和谐安定的工作环境。
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