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办公室6S管理制度(最终版)

2022-12-11 00:45:01

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第一篇:办公室6S管理心得

办公室6S管理心得

素养建立习惯与意识,从根本上提升人员的素养通过宣传、培训、激励等方法,将外在的管理要求转化为员工自身的习惯、意识,使上述各项活动成为发自内心的自觉行动

工作现场管理的基本目标

5s/6s的精要之处,在于它总结出了工作现场(包括物品、环境、场所等)管理的要点,并融会了工作与生活的哲学。如果离开了工作现场管理这个主题,就不容易体会到这几个要素的精练性、可操作性以及完整性,离开了对其背后的哲学或观念的认同,就不容易理解其重要性。

管理良好的工作场所,其状态具备“门类清楚、区隔整齐、标识分明,洁净安全”这样一些基本特征,它们也就是工作现场管理的基本目标。如表二所列出的6s前四项要素,正是达到和保持这上述基本目标的操作性要点。

要素关系与分析

清理、整顿、清扫、安全,是6s中关于现场状况改进提升的四项基本行动。“清理”是改进工作现场的源头或开始,在进行清理时,还可参照以下更具体、更具操作性的分类管理方法:将物品区分为“常用,偶尔使用,不使用三类”,然后将1.常用物品安置在现场;2.偶尔使用物品放在固定的储存处;3.不使用的物品清除或处理掉。

“整顿”是衔接在清理之后的,在将不需要的东西移开后,对现场进行整理整顿,包括重新规划与安排,是十分自然的。

“清扫”最好在整顿之后进行,这三项工作是关联的,有次序的。“安全”这一要素,是对原有5s的一个补充。以“工作现场管理要点”这个主题去理解,增加“安全”这个要点是很可取的。安全不仅仅是意识,它需要当作一件大事独立、系统地进行,并不断维护,安全工作常常因为细小的疏忽而酿成大错,光强调意识是不够的。因此,笔者其位置提升到“规范”之前,成为一个行动要素,而在后面的“规范”、“素养”当中自然也应当包括安全方面的规范与意识,这样才真正将“安全”要素融入了原有的5s体系。相比流行的6s提法,有时仅强调“安全意识”,与“素养”并列,并没有真正与5s的行动体系与哲学融合。

“规范”是上述基本行动之外的管理活动。对于大多数管理不善的工作场所,上述的工作通常得不到完整、系统的重视,或偶尔为之,不能坚持。在开始强调和实施6s时,造一些声势,搞些运动,让大家都动起来,重视起来,只要实施得力,总是能在短期内迅速改变工作现场的面貌。然而,运动的缺点就是来得快,去得也快,工作现场的良好状态是需要时刻保持的,从管理方法的角度说,要想保持好的做法长期贯彻,就应当将有关的方法和要求总结出来,形成规范与制度。所以,6s中的“规范”就是要将运动转化为常规行动,需要将好的方法、要求总结出来,形成管理制度,长期贯彻实施,并不断检查改进。一些流行中文提法,将这个要素称为“清洁”,而在含义解释上,加上许多字面上概括不到的内容,这在中文表达上,实在显得很牵强,这与词汇翻译方式有关。综合各种5s资料,尤其是近些年的总结,“规范”是一个比较恰当的、广泛采用的概括。

“素养”,是6s中最独特的一项要素,也是其精华之处。前5项要素,都是十分鲜明的“行动要素”,其中一到四项是现场改善的行动,第五项将现场改善上升到系统的、制度的层面,而第六项,进一步上升到人的意识这个根本。对于人,制度是外在的、强制性的。更彻底的保障,是将外在的要求转化为员工主动的,发自内心的行动。也就是变规定、要求为人的意识、习惯,素养一旦养成,将潜移默化地、长期地影响人们的工作生活质量。素养是建立在人的意识之中的,提高素养需要进行培训、宣传,并有效地运用奖罚、激励等辅助手段。

第二篇:物流仓库6S管理制度

物流仓库6S管理制度

冷库6S管理制度

一、目的规范现场管理,指导各高温穿堂,低温库及超低温库“6S”工作规范化开展,创造干净、整洁、舒适、安全的工作环境,提高职工工作效率及准确性。

二、范围

适用于冷链物流所属冷库区域的“6S” 管理现场。

三、责任

1、仓管员负责个人责任区域内的日常6S管理。

2、仓库主管负责对仓库6S的管理情况进行督促,检查。

四、6S含义

1、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西 。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。

2、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理 。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

3、清扫 (SEISO):将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。目的:稳定品质,减少工业伤害。

4、清洁 (SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化、规范化。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。

5、素养 (SHISUKE):对规定了的事,大家都要遵守执行。目的:培养有好习惯、遵守规则的职工,营造团队精神。

6、安全(SECURITY):重视职工安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

五、目标

1、“两齐”:库容整齐、堆放整齐

2、“三清”:数量、质量、规格清晰

3、“三洁”:货架、货物、地面整洁

4、“四定位”:区、架、层、位,对号入座

六、仓库区域划分

1、仓库根据空间划分为高温穿堂、低温库、超低温库,各部门主管将所负责的区域划归给个人。

2、区域划分按照同一时间在同一地点只能有一人负责的原则。

3、个人负责的区域必需有明确的界线,不允许与他人区域交叉。

4、个人对自己所负责区域的6S执行情况负全部责任,主管对本管理区的6S执行情况负全部责任。

七、6S小组

为了保证6S活动顺利,并且不断改进,成立6S小组,组织结构如下:

八、执行标准

1、区域与标识

1)区域划分清晰,区域名称、责任人明确标识。2)货架上的库位号码应准确、牢固、整洁。3)区域内的原材料标识必须清晰、牢固,标识中的零件名称、规格、数量必须与箱内的实物一致。4)高库位6层货架上架货物不可堆叠两层限高1.5 M

2、整理

1)高库位的货物上不许存在飘挂物(缠绕膜、打包带等)。2)货架上的货物放置应遵从如下原则: A、同一类型或同一项目的货物集中放置 B、重量按照由重到轻的次序 C、取用频次由多到少3)同一种零件只有一个非整包装(即零数箱)。4)破损的包装应及时修补或者更换。5)托盘中除存储物品外不得有任何杂物。6)区域内不得存放非本区域的货物。7)消防区域内无杂物。

3、整顿

1)各区域中货物占用的托盘必须平行、同向码放,不得歪斜排列。

2)码放在托盘上的货物,原则上不允许超出托盘,货物码放应整齐,不许斜放。3)同一托盘中的同一种货物要码放在一起,并且确保有一箱的标识冲外。4)一层(含)以上库位上的木托盘朝向通道的部分,应部分超出货架横梁,确保木托盘均衡的压在货架上。

5)所有包装不得敞口放置,已经拆开使用的包装必须封闭(胶带)。6)通道中禁止堆放物料

4、清扫

1)存储的货物干净无灰尘、水渍等。

2)地面无散落的零件及废纸、包装、胶带等垃圾。3)货架无异物、水渍、灰尘等。

5、清洁

1)现场的各类工具叉车、液压车等必须定位、定人管理,并按时清洁保养。

6、素养

1)工作服、工作鞋穿戴整齐,符合公司要求。2)遵守《仓库管理规定》的各项规章制度。3)注意节电节水。

7、安全

1)除正常工作接触的相关人员外,要杜绝其他闲散人员进入仓库区域。2)非仓库人员如要进入仓库区域必须着装反光背心并有人陪同。3)物流所有区域内严禁吸烟和禁止明火。

4)仓库中的电器要严格按照使用规范进行操作,不准私自接电线和使用电器用品。5)每日下班前要认真检查需要关闭的电器是否关闭,仓门是否上锁。

九、6S检查办法

1、每周不定期时间6S小组对仓库的6S情况进行检查,检查表详见附表。

2、检查完毕后,公布检查结果(汇总各检查员的结果)。

3、各班组就出现的问题给出改进措施及时间。

4、各班组每天依据该检查表对本管理区进行检查,并记录检查结果。

十、实施

该规定自下发之日起实施。

附表:仓库6S检查表、仓库6S自行点检表 仓库6S检查表

检查日期: 检查人: 管理区: 得分总计:

仓库6S自行点检表

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