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-仓库6S管理制度
整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全
目 的保证仓库环境的清洁、明亮、安全,减少工作中的失误。范 围
成品仓、半成品仓、原辅材料仓
责 任
1.仓管员负责个人责任区域内的日常6S管理。
2.仓库主管负责对仓库6S的管理情况进行督促,检查。 工作内容
1.整理:现场的检查、区分必需与非必需品、随时清理非必需品、非必须品的处理、定期循环整理。通过整理能及时发现库中的呆、滞料,及办公区中的非必要品,并能及时的进行呆、滞料的申报及非必须品的清理。
2.整顿:要把需要的物品加以定量、定位。通过整顿,能合理的布置不同物料的库位,以便需要时能在最快速的情况下取到可用之物,从而达到大幅度提高工作效率的目的。
3.清扫:仓管员根据个人责任分担区的划分,每日早8:00-8:15分进行彻底清扫,清扫要及时、彻底。定期保养、及时的维修异常的搬运工具。清扫主要集中以下几个方面:
3.1 清扫从地面到工作区到货架。
3.2 定期对仓库的搬运工具、量具进行保养,如有异常时及时通报有关部门进行维修。
3.3 及时发现污染源,切断污染途径,彻底解决污染问题。仓库主管将不定期对每日的清扫情况进行检查。
4.清洁:经过整理、整顿、清扫后,应认真进行维护,保持完
美和最佳状态。清洁的地方包括:过道、仓库货位、货架、运输工具、文件等。通过对前三项的坚持和深入能够创造一个良好的工作环境,对提高工作效率和改善整体的绩效是很有帮助的。
5.安全:仓库是公司物资存储的重要场所,在日常工作中除正常工作接触的相关人员外,要杜绝其它闲散人员在仓库中逗留,仓库中的电器要严格按照使用规范进行操作,不准私自乱接电器设备,每次从储藏柜中取出物品后应及时上锁。每日交班、下班前要认真检查需要关闭的电器是否关闭,仓门是否上锁,仓管员要对所管理库房的防火、防盗负责。
6.素养:要把日常的整理、整顿、清扫、清洁形成一种习惯,从而产生一种责任感,使6S的工作长时间的坚持下去。
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第一章 何为6S管理
1.1 6S管理之概念
6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中,第一个字母均为“S”,故简称为“6S”。6S管理起源于日本,现已成为企业现场管理的经典之作。
1.2 6S管理之内容
⑴ 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
⑵ 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
⑶ 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;⑷ 清洁:维护清扫后的整洁状态;
⑸ 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
⑹ 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
第二章 为何实行6S管理
2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2 将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
2.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
第三章 如何推动6S管理
3.1 责任部门行政部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
3.2 责任区
⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
⑵ 公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准,并指定专人管理。
3.3 个人6S操作规范
⑴ 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
⑵ 个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
⑶ 文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
⑷ 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
3.4 张贴规定
⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;
⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。
3.5 吸烟规定
⑴ 公司提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。
⑵ 发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元;
⑶ 遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。
3.6 其它规定
⑴ 员工应遵守公共责任区内的6S规定;
⑵ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
⑶ 工作时间提倡使用普通话;
⑷ 注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
第四章 附则
4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。
4.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。
4.3 本规定自颁发之日起开始生效。
1.由行政部组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查,逢单周周五为检查日;
2.每次检查10个方面(检查前列明),全部合格者,得10分,每一处不合格扣1分;
3.评比等级:⑴ 获得9~10分为优; ⑵ 8~8.9分为良; ⑶ 7~7.9分为中;⑷ 6.5~
6.9分为及格; ⑸ 6.5分以下为差;
4.每次检查,将检查记录交给各部门负责人一份,督促当事人在期限内整改;
5.双周周一公布上周评比结果,并张贴于公告栏;
6.各部门的6S管理执行情况,将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一;
7.公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励;
8.评比活动从2002年6月份开始。6S管理内容
一整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
二整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; 三清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
四清洁:维护清扫后的整洁状态;
五修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
六安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
七实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
八6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高
了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
九公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
十办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
十一员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
十二个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
十三文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
十四对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
十五不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
十六对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;
及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污
十七提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚; 十八接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
十九工作时间提倡使用普通话;
二十注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
仓库6S管理制度
第一章
总则 第一条 目的为了达到以下目的,特制定本制度。
1.营造良好的工作环境及和谐融洽的管理气氛。 2.保持仓库整齐、整洁、安全,做好仓库物资管理工作。第二条 适用范围
本制度适用于仓库管理过程中整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全活动的开展。第三条 术语解释
6S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)六个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,简称6S管理。
第四条 管理职责
1.6S推行小组负责制定仓库6S管理规范,并监督、检查、考核6S管理的实施情况。 2.仓储主管负责实施仓库6S管理工作。3.各相关人员配合仓库进行6S管理。第五条 仓库6S管理的目标
推行仓库6S管理是为了达到以下目标。1.库容整齐、堆放整齐。
2.仓库物资的数量、质量、规格清晰。 3.货架、货物、地面清洁。4.物资的账、卡、物一致。5.库存区域、货架、货位准确定位。6.保证仓库安全、严守公司机密。第二章 仓库6S管理 第六条 学习仓库6S管理规范
仓库6S管理规范体系完成后,仓库主管应组织学习仓库6S管理规范体系,确保仓库所有员工均掌握仓库6S工作实施要点,为6S活动的推行打好基础。
第七条 整理
仓库主管在进行6S管理规范体系之后,则需进行6S管理的整理工作。1.整理是指将工作场所内的物品分类,并把不要的物品清理掉。
2.仓库整理工作可以达到腾出空间、防止误送误用的目的,可塑造整洁的工作环境。 3.整理过程中,应特别注意仓库呆废料、返修品、报废品以及工具等的处理,保持仓库的有序。
4.整理过程中应对仓库进行全面检查,不易看到的地方也要检查。 5.仓库员工每天还需进行自我检查。第八条 整顿
整顿是指把有用的物品按规定分类摆放好,并做适当的标识,杜绝乱堆、乱放、物品混淆不清等无序现象的发生。
1.整顿的目的是使工作场所一目了然,减少寻找物品的时间,清除过多的积压物品。 2.应对放置物品的场所按物品的使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区。
3.将物品分类摆放在上述场所,并摆放整齐,在这些物品的显著位置做适当的标识。 4.整顿过程中,必须明确“场所、方法、标识”三大要素,确定所有物资的放置位置,有条不紊的将其摆放整齐,并在仓库地板上进行分区、划线指引。
5.整顿过程中,还需根据“定点、定容、定量”的原则摆放物资。 6.整顿工作要达到所有人都能立即取出所需物资的状态。第九条 清扫
清扫是指将工作场所内所有的地方及工作时使用的仪器、设备、工量夹具、货架、材料等打扫干净,使工作场所保持一个干净,宽敞、明亮的环境。
1.整理和整顿工作完成后,要将仓库工作场所清扫干净,保持工作场所的干净亮丽。 2.清扫过程中,应着力于消除脏污,保持仓库内干净明亮,并力求减少有害物质对物资和工作人员的侵害。
3.清扫工作包括清扫地面、墙上、天花板上的所有的杂物灰尘,对仪器、设备、工量夹具、模具等的清理、润滑,对破损的物品进行修理,并对污水、噪声等污染源进行治理。
4.清扫工作必须责任化、制度化,仓储部需建立清扫工作规范,划定责任区,执行例行扫除,清理脏污,并对污染源进行调查,予以杜绝或隔离。
第十条 清洁
仓库6S管理过程中的清洁是指经常性地做整理、整顿、清扫工作,将上面的3S实施做法制度化、规范化,并对以上三项活动进行定期或不定期的监督检查,以达到维持整理、整顿、清扫工作成果的目的。
1.仓库清洁工作执行前,必须落实整理、整顿和清扫工作。
2.仓储部应制定目视管理的基准,制定6S实施办法,并制定考核制度、奖惩制度等,加强仓库6S管理工作的执行。
3.仓库管理人员应带头做好6S工作,并定期检查,巩固6S管理的成果。 第十一条 素养
仓储部应通过晨会等手段,提高员工的文明礼貌水准,增强团队意识,使其养成按规定行事的良好工作习惯,做好6S中的素养管理工作。
1.素养活动实施的目的是提升员工素质,使员工对任何工作都能认真对待。 2.素养活动开展过程中,必须长期坚持,这样才能使员工养成良好的工作习惯。3.素养活动推行过程可包括如下所示的各种事项。(1)制定公司工作规定及礼仪守则。
(2)教育训练(新进人员强化6S教育、实践)。
(3)推动各种精神提升活动(晨会、例行打招呼、礼貌运动等)。(4)阅读企业的各类报表,如业绩报表、生产成本报表等。第十二条 安全
强化员工安全意识,注重职业卫生安全,全员参与,重视预防,降低劳动强度,改善工作环境。
(1)保障员工安全,改善工作环境。(2)减少工伤事故.确保安全生产。注意点:
安全生产,人人有责 实施要领:
(1)制定严格的操作规程。(2)完善各种安全制度。第三章 仓库6S实施检查 第十三条 检查时间
仓库主管应对仓库6S实施工作进行检查,检查时间包括上班前、上班过程和下班后。第十四条 检查管理办法
1.各区域管理人员需对各自管辖区域进行检查,保证仓库6S管理工作的实施情况。 2.仓库主管每天对仓库的6S情况进行检查,并将检查结果记录在检查表上。3.检查完毕后,汇总并公布检查结果。
4.对于检查到的问题,各相关人员应在规定的时间内提出改进措施。 第四章 附则
第十五条 本制度由仓储部制定。第十八条 本制度自颁布之日起生效。
办公室6S管理标准
办公室6S管理标准
6S管理内容
1整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
3清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
4清洁:维护清扫后的整洁状态; 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
7实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
86S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
9公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
11员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
12个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
13文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
14对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;
及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污
17提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;
18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
19工作时间提倡使用普通话;
20注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
仓库6S管理制度
1.1术语定义
6S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全 2.1职责分工
仓储经理:6S管理监督和检查;
仓储主管:6S知识的培训,制度落实和跟进,责任区域的划分; 仓库管理员:6S的保持及整改; 订单管理员:6S单据管理,信息反馈。3.1管理内容
3.1.1整理
定义:工作现场保留必要的工具、设备。目的:提高作业现场空间使用率;
工作现场没有杂物,道路通畅,提高工作效率;减少事故发生机会,保证安全,提高工作质量;消除货物管理上混放等情况; 有利于控制货物库存和提高仓库利用率。
3.1.2整顿
定义:将工作中的必需品加以分类,分区域摆放,标识清晰,确保在需要的时候随时取出;目的:货物分类分区管理,便于仓储管理;工具分类摆放,提高工作效率。3.1.3清扫
定义:及时清除垃圾,污垢,保持工作现场整洁,干净。目的:良好的工作环境,有利于保持稳定的工作状态,提升工作品质;
养成干净整洁的个人习惯;
避免库存货物的损坏和延长工具的使用寿命。
3.1.4清洁
定义:维持以上整理,整顿,清扫状态,确保工作场所整洁卫生 目的:工作环境整洁,保障员工身体健康,提高工作人员的工作热情;
工作人员穿戴整齐,仪表整洁,礼貌待人,尊重他人,行为行动符合公司要求;保持工作环境,避免造成空气,粉尘,噪音污染源。
3.1.5素养
定义:养成良好的工作习惯
目的:强调团队精神,恪守各项准则;
与公司的价值观保持高度的一致,不断提高自身能力;随时做好6S的要求,提升个人涵养。
3.1.6安全
定义:仓库内所有人员,货品及设备的安全。目的:预防设备事故发生;
防止意外人身伤害及危险;
保障公司人员,财产,设备的安全;
4.1 6S检查标准
4.1.1办公区域
办公桌、文件柜、资料用具摆放整齐; 电脑、打印机、电话无积尘;
存档文件有标示且与存放的内容一致; 桌面随时保持清洁、整齐、干净;
线路无破损裸露、整齐包扎、无私拉乱接现象。4.1.2操作区域
区域标识清晰醒目,无盲区;
操作台整洁有序,物料定点摆放整齐,台面无垃圾杂物; 操作工具定位合理。便于取用。4.1.3储存区域
良品、不良品、暂存品、待处理品严格区分,存放的货品与区域标识一致;
货品摆放整齐,严禁将货物直接摆放在地上; 货架,托盘无积尘,无杂物;
通道顺畅,物品摆放严禁超出定位线。4.1.4物料区域
与库存货品分区存放;
存储与标识一致,无系统管理的需建立台卡; 分类摆放,定期盘点。4.1.5生活区域
休息室桌面干净整洁,地面无果皮纸屑,无生活垃圾,个人物品摆放整齐; 会议室桌椅摆放整齐,白板无乱贴乱画; 卫生间无异味,地面干净。5.1 6S检查推进
班前进行各区域的检查及改善; 随时保持6S的最佳状态;
每周组织仓库6S检查,《仓库6S 检查表》见附录;
每月进行仓库6S全面检查、评分,按区域划分责任到人,制定改善计划,定期回顾。
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