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第一篇：业委会财务管理制度
第一章 总则
第一条 AA家园业主大会是代表AA家园全体业主的利益的自治组织，根据国家建设部关于印发《业主大会规程》建住房文件第三十五条的规定，业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担;经费的筹集、管理、使用具体由业主大会议事规则规定。
第二章 经费的筹集
第二条 根据《AA家园业主大会议事规则》的有关规定，业主大会和业主委员会开展工作的经费采取以下方式进行筹集：
1、业主委员会通过对物业共用部位、公共设施设备的经营、开展有偿服务等方式取得的收入;
2、业主或其他方面的自愿捐赠收入;
3、经业主大会表决通过的其他方式。
作为业委会储备经费由会计设立专款专户存放，在业委会经费不足或者遇到特殊情况时，经业委会全体委员一致通过并经全园公告7天无20%业主反对的，可以按照实际的需要支取;
第三章 经费的使用范围
第三条 业主大会和业主委员会的经费开支包括：
1、业主大会会务费;
2、业主委员会必要的日常办公费用(含委员公务性手机话费);
3、业委会有关人员工作津贴;
4、为维护全体业主利益所必要的开支。
委员全部兼职(包括由候补委员增补为正式委员)的工作津贴从担任委员职务之日起计算。按照 元/小时，按照每月工作量在下月15日发放，各人自负纳税责任。
第四条 为丰富广大业主业余精神文化生活，在小区内组织的相关活动的经费由业委会另行向业主或其他方面筹集。
第四章 经费的财务管理
第五条 业主大会可以设立专门财务帐户，由业主委员会委员共同管理。
第六条 业主委员会的财务管理人员由一名出纳、一名会计和一名负责人来共同负责，其中出纳负责现金的提取和存入;会计负责帐目的记录和核对，负责人对现金和帐目的吻合性负责。强化业主对财务监督和稽核制度。负责财务管理的人员不能继续履行职责时，必须与接管人员办清交接手续方可离任。
第七条 在取得任何收入时，统一由负责财务管理的会计或者出纳入帐，并出具收据。严禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用。
第八条 业主委员会主任负责业主委员会办公经费的审批签字。但一次支出超过人民币200元时(含本数)，需经业主委员会全体委员过半数通过后，方可使用与划转。一次性支出指：在当月的财务核算内针对同一项目的财务支出总和。业委会主任每个财务结算年度的办公经费批准权限总额不得超过人民币( )元，超过的部分必须提交业主大会表决通过。业委会在每个财务结算年度的办公经费批准权限总额不得超过人民币( )元，超过的部分必须提交业主大会表决通过。办公经费专指：办公固定电话费、日常办公用品购买费、公告宣传费。
第九条 为提高经费使用效率，业主委员会经费实行专款专用，严禁超范围使用。业委会经费非经全体委员一致通过，严禁用于宴请和礼品应酬。
第十条 业主委员会的财务管理必须执行国家规定的财务管理制度，财务帐目实行公开化，业主委员会财务管理人员要切实履行岗位职责，确保财务会计信息真实、完整、准确，确保资金安全。
第十一条 业主大会以及业主委员会不得向任何单位及个人借款或为任何第三方提供担保，不得从事任何投资活动。
第十二条 在财务总结年度内，业主委员会的资金使用有节余时，自动累积到下一年度。
第十三条 业主委员会应本着量入为出的.财务原则，尽量避免发生财务超支现象的发生。如果在财务结算年度内，业委会的资金发生不足时，可以使用业主委员会财务帐上往年节余的资金，但不能透支下一年度的经费。
第十四条 业主委员会应当建立健全财务印章管理制度，业主委员会财务专用章由会计负责保管，并按印章管理制度使用。
第十五条 业主委员会的财务会计报告由资产负债表、现金流量表、有关附表和财务情况说明书组成。
第十六条 业主大会和业主委员会应当于每季度初1-5日公布上一月份的财务支出和收入情况，公布应当以书面的形式在物业管理区域内指定的公告位置公告，接受业主的监督和质询。
第十七条 当业主委员会换届选举时，上届业主委员会应当将财务帐户以及财务印章及时移交给新当选的业主委员会及财务人员。
第十八条 业主委员会财务结算年度为每年 月 日至次年 月 日。
第五章 附 则
第十九条 本办法作为AA家园业主大会议事规则分则之二与AA家园业主大会议事规则一并交业主大会讨论通过后生效。
第二十条 考虑到实际工作的需要，本制度在执行时遇到没有规定的情况，可以由业委会会同相关业主代表(业主代表人数不少于 人)临时制定应急方案，经公告无20%业主反对的，可以暂时实行临时制度，等下届业主大会召开时予以增补或修改。
第二十一条 本制度由AA家园业主大会负责修改和解释。
第二篇：业委会财务管理制度
1、根据营销系统财务分析体系，制定并完善集团销售总公司的费用管理性报表以及数据分析体系；
2、为营销方案提供销售、费用等数据，保证营销方案的合理性及有效性；
3、利用销售额、费用率、增长率等财务指标对营销方案的实施效果进行评估；
4、审核省区提交的费用报表报表数据，并对相关信息进行汇总分析；
5、参与相关系统的建设，参与系统需求调研、需求评估工作，业务流程梳理、系统测试等工作，推进数据的信息化、系统化，最终实现分析报表电子化。
第三篇：业委会财务管理制度
财务管理制度
1、资金审批制度
县委办公室有关财务上的一切收入和支出，包括不同渠道不同名义的各种经费，均由主任一支笔签批。
正常办公经费数额较少，由分管主任确定支付后，要按期报主任签字，数额较大的支出由分管主任请示主任同意后方可支付。
职工子女入托费由分管财务副科长直接确定支付。
工作人员差旅费由主任签字支付。
2、主管会计和现金会计之间的业务责任
主管会计负责管理总帐，分类明细帐，记帐凭证和各种报表。
现金会计负责记好现金日记帐，银行存款帐，负责管好各种支票和现金。
两个岗位要做到钱帐两分开，钱物两分开，票印两分开。
3、医疗费报销制度
享受公费医疗人员，必须到县医院就诊，凭医疗费收据和处方笺到财务报帐。
4、车辆费用报销制度
车辆维修及更换易耗材料，如数额较小，由分管主任确定支付并按时报主任签字支付；数额较大，须由分管主任请示主任同意后支付。道桥费由队长统计后由分管主任签字并报主任签字报销，一次一结。
5、办公用品管理制度
办公用品实行统一采购、保管、发放，实行定点采购，享受最低价，严把质量关。
具体实施由行政科长统计，报主管主任确定，并与分管财务副科长一同购买，现金会计保管。如数额较大，须由分管主任报主任同意后实施。
出、入库要严格履行登记手续，做到帐物相符；办公用品不重复购置。
6、监督和审计制度
要认真执行各项财经纪律，及时纠正和制止各种违纪现象。要自觉接受审计部门和本单位领导的监督和审计，反映情况要实，提供资料要准。
对弄虚作假和严重失职者要追究当事人的责任，问题严重的要交由司法机关处理。
第四篇：物业财务管理制度
1、收入问题：为少交税收入记在账外或是将不确认收入，将收入挂在往来科目中，此时也不会开增值税发票，钱货早已经交易。
2、成本问题：
①、情况1往往产生问题是账面库存商品成本结转不及时，货物已经发出但未记录成本；或者是材料、人工等耗费已经计入成本，而与收入不配比。
②、部分生产类企业因车间零部件较多，材料入库、出库记录不及时、不准确而产生账面成本不准确，甚至有企业平时的成本按估计的方法来核算成本。
③、平时不对库存进行盘点，使账务和实际情况脱节，财务记录不准确。
3、资金问题：
①、一般缺少资金，向银行借款较多，一般与其他企业互相担保；向个人借款用于暂时的资金往来或是生产经营，利息高于银行贷款；有的还会存在职工集资问题。
②、现金、银行存款：账面现金较多，实际现金一般远少于账面，存在较多白条；现金使用不合规。
③、往往有较多的业务费（给客户采购人员的回扣），在白条中列支，到最后没有相应的发票或是费用单。
④、出资、增资不实，往往是先出资再抽逃，以后通过费用方式慢慢的抵消掉。
4、人员工资问题：
①、往往缴纳不足，与部分员工不签订劳动合同。
5、固定资产、无形资产问题：
①、固定资产入账时间与实际情况不一致，导致折旧、摊销在不同年度差异，也使损益表差异，甚至影响不同年度的盈亏情况。
②、账面记录与实际往往有差异；摊销问题。有些可能已经报废或减值，但仍挂账。
③、因固定资产、无形资产一般金额较大，应与当地同等情况比较分析，可能有些利用固定资产、无形资产合同隐藏大额的非正常交易等。此处仅列指几条，更多问题大家共同讨论分享。
第五篇：物业财务管理制度
为了小区有个优美的环境，广大业主得到更好地服务，便于物业公司更好地管理，将来开创更多更好的创收项目，现制定以下物业财务管理制度。
一、财务管理制度
1、严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律，按《会计法》办事，遵章守法，做好财务会计工作。
2、财务科负责本物业公司的经济总核算。每月末收银员把各住宅、商铺收取的租金、物业管理费等，做好收支结算表、欠缴管理费情况表交到财务科，由财务科及时编制损益表和资产负债表等财务报表，进行税务申报，并综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料向公司领导报告。
3、管理和控制物业公司各部门编制收支计划，平衡工作，严格检查备用金的使用，严格执行库存现金限额制度，负责本公司资金运作的组织和调动，定期把资金变化情况向公司领导汇报。
4、遵循权责发生制原则及时完成收支核算，做好财务记载，正确核算，按时准确编报会计报表。
5、负责公司的各项资产登记、核对工作，保证资产更新的资金来源，保障资产的更新换代。
6、对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支，对违反规定，未经审批的开支一律不得报销。
二、会计核算管理制度
1、采用借贷记帐法，以权责发生制为原则，收入与其相关的成本、费用应当相互配比。
2、合理划分收益性支出与资本性支出，凡支出的效益仅与本会计年度相关的，应当作为收益性支出（如办公费用的支出）；支出的效益与几个会计年度相关的，应当作为资本性支出（如固定资产的购置）。
3、会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
4、会计核算以人民币为记帐本位币；会计记录的文字均使用中文；会计凭证使用复式记帐凭证。
5、会计科目的设置，会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制，必须符合国家统一的会计制度的规定，并应及时向领导和有关部门报送会计报表。
6、会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料，应当按照国家有关规定建立档案，妥善保管，保管期满需要销毁时，要填写
三、现金管理制度
1、根据物业管理公司管理业务的需要，应在财务科保持有适量库存现金，以备小额现金的零星支出，超出限额部分，应在当天存入银行。现金必须在规定的范围、限额内支出，现金支出不得在现金收入中直接坐支。
2、现金的使用范围：
（1）支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费等款项。
（2）支付给不能转帐的集体单位或城乡居民个人的劳务报酬或购买物资的款项。
（3）结算其他的零星支付款项。
（4）各个部门因采购工作需要，可通过申请方式进行申请采购备用金。
（5）不准利用管理公司银行帐户为其他单位或个人支付和存入现金。
（6）不准用白条或不符合财务制度的凭证顶替库存现金。
四、支票管理制度
1、严格遵守《支付结算办法》中有关支票使用的规定，不得签发空白支票。
2、支票金额起点为人民币100元，支票的付款期限为自出票日起10天内。普通支票可以用于支取现金，也可以用于转帐，在普通支票左上角划两条平行线的，为划线支票，划线支票只能用于转帐，不得支取现金。
3、签发支票应使用碳素墨水或墨汁填写，票面必须有收款人名称、出票日期、确定的金额、用途以及出票人预留的银行印章。预留的银行印章必须为单位的财务专用章及法定代表人的私章，支票印鉴应盖在出票人签章处，不得盖在空白的磁码区域上或多盖预留银行印章，否则银行将予以退票。
五、财务支出规定及审批程序
1、财务支出规定
（1）因公需要借现金时，借款人应填写《财务支出审批单》、《借款单》，并按规定的格式内容填写后，经所在部门领导签字同意、送财务人员审核、再报公司领导审批后，方可到财务部办理借款手续。
（2）各业务经办人对发生的各项费用，应在费用发生之日起一周内办理报销手续。
（3）报销人员须凭合法的原始票据到财务部领取《报销单》。《报销单》填写的各项内容要清楚，数字要准确，金额的大写数字要正确，所填写内容要与原始凭证相符，并将票据分类粘贴整齐后，交由部门领导审批后，再将《报销单》返回财务科，财务人员根据财务制度规定认真审核，审核无误后，经公司领导签字同意后，办理报销手续。
（4）借款人办理报销手续时，财务人员应查阅《备用金台账》，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于借款金额款项的，应让其退回余额以结清原借款所借账款。
（5）借款人员应及时冲帐，不能跨年度使用借款。年末借款的，应于12月29日前把借款归还财务科，待次年一月重新办理借款手续。
（6）外购材料物资应该将供应商出具的发票、收到货物的入库单、现金采购的加附《财务支出审批单》，经有关部门审核、复核，报审批人核准后出纳方能付款。
（7）税款、行政规费的支出可由经办部门签字并提交财务会计审核后，按审批程序报公司领导审批。
（8）所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符，票据是否合法、合规，收款单位的印章是否合法有效、领款人的签字是否相符，审核、审批手续是否完备，如有疑问必须查询清楚并得到确认后方能付款。报销人对所报销发票的真实性负永久责任。
2、审批程序
业务经办人――部门负责人（复核）――会计（审核）――审批人（批准）――出纳（付款）
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