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宁夏农业科教仪器物资公司
库存盘点报告
盘点基准日:年度/2012年2月 盘点时间:2013年 月
盘点人员:张永红、潘军、吴文学、张宇坤、李刚、刘翔、杜婧、高娜
一、盘点方法:整体盘点
1、我们根据部门仓库存放设置地,选取存货量大的部门进行整理节水灌溉部门,规划好分类材料区域,管件设备进行分类整理,对pvc材料和pe材料等进行分区堆放。
2、3、对材料的盘点结果和盘点账务记录做到账面与实物相否。人员安排:张永红、潘军归类材料区域及分类并与盘点人员做好其他相应工作,吴文学做好材料数量的统计工作,张宇坤、李刚、刘翔做好材料的运输及整理工作,高娜做好整理好的材料捆绑工作、杜婧做好材料记账工作。
二、盘点情况:
这次对节水科的库存材料进行盘点数进行合理整理堆放,对材料进行合理的价格分析(之前所有材料由前几年工地盈余下来,没有做好材料入库手续,这次为了完善程序设定合理价格进行入库归档)。
1、这次库房更换地点从新整理货物堆放整齐,保存完好,无明显损毁现象,盘点人对存货的品种及摆放位置等情况熟悉。
2、盘点结果:账面数和现盘点数不存在差异。此次盘点情况留存财务及节水灌溉科各一份。
1.目的
为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2范围
盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3盘点方式
3.1定期盘点
1)日盘点
仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点
仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月26日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;
3)年末盘点
仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;
3.不定期盘点
不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,
检查各仓库账物卡相符情况。
4.盘点方法
仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。统计员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。
5.盘点后的稽核工作
盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;
6.盘点工作奖惩
在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。