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物业公司人员定编定岗优化方案

2022-11-28 23:54:07

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第一篇:物业服务公司员工定岗定编的数量标准

物业服务测算标准

物业服务公司员工定岗定编的数量标准

物业服务公司机构的设置根据管理的需要而定,管理及专业技术人员的配备以建筑面积10万平方米计算,大致为:多层房屋配*人,高层大楼配*人,不足建筑面积10万平方米的不少于*人。

一、多层住宅物业服务人员的定岗定编标准

多层住宅物业服务人员的定编标准,按建筑面积计算1万平方米配置*人左右(不包括车辆管理人员),各类人员配置及标准如下: 服务管理人员:

1、经理,总建筑面积10万平方米以下设1人,10~20万平方米,设一正一副,25万及以上,设一正二副;助理,总建筑面积10万以下设1人,在10万平方米以上每增加5万平方米增加1人;2、3、4、财务相对独立,一般设出纳一人,人事但可以兼职; 客户助理每200-300设1人;客服主管1人(8万平以上)前台接待员500户设置一人,兼职其社区文化、资料员、仓库管理员

技术人员:

5、维修员:建筑面积每2万平方米设置1人。维修主管1人(小区业主在800户以上)。

6、绿化员:绿化面积每8000平方米左右设1人。物业服务测算标准

7、保洁员:占地面积每6000-10000平设1人(每140户设1人)。公共场所或底商所另行计算但可适当调整人员。

8、9、秩序维护员:占地面积每一万平设2人(每120户设1人)。门岗:根据道口或岗亭设置,人车混行每班设2人,人车分流每班设置1人,一日3班。

10、中控室监控人员:10万平以上(含10万平),低于20万平设置1人,一日3班。

二、高层住宅物业管理人员的定岗定编标准

高层住宅物业管理人员的定编标准,按建筑面积计算1万平方米配*人左右(不包括车辆管理人员),各类人员配置及标准如下: 管理人员:

1、经理,建筑面积小于5万平方米设经理1名,每增加5万平方米增设副经理1名;助理每350户设1人;2、3、4、5、财务相对独立,一般设出纳一人,人事但可以兼职; 客户助理每300设1人;

前台接待员600户设置一人,兼职其社区文化、资料员、仓库管理员; 维修人员:高层住宅楼宇机电设备设施一般都有电梯、消防、供水、供电设施、智能化,要相应配备工程技术人员,建筑面积在3万平方米以上的楼宇每1万平方米配1.5人。

6、保洁人员:占地面积每8000-10000平方米左右(50~60户)配1人;公共场所或底商所另行计算但可适当调整人员。物业服务测算标准7、8、绿化人员:绿化面积每10000平方米左右设1人。

秩序维护员:占地面积每一万平设2人或建筑面积每4万配置一人(每60户设1人)。

9、门岗人员:根据道口或岗亭设置,人车混行每班设2人,人车分流每班设1人,一日3班。

10、中控室监控人员:10万平以上(含10万平),低于20万平设1.5人,一日3班。

另外:保洁、绿化岗位充分考虑替班。

第二篇:物业公司人员定编定岗优化方案

**物业2013年度人员定编定岗优化方案

为规范公司人力资源管理,优化人力资源配置,平稳有序推进部门定编定岗工作,做好岗位定员后分流人员的分流安排,根据公司工作实际,制定本方案。

一、指导思想

按照精干高效、诚信务实的要求,坚持以人为本,优化人员结构,发挥个人专长,做到人尽其才,才尽其用,充分发挥员工的积极性、主动性和创造性。

二、基本原则

1、遵守国家政策法律

严格遵守国家相关法律、法规及有关政策,保障公司利益、有利于公司发展的同时,最大化满足员工的合理需求。

2、择优选用

落实年度综合考评,对各方面表现优秀及关键性岗位人员,进行优先调配,以保障各项工作的稳定发展。

三、分流对象

定编定岗定员工作落实后,无工作岗位的员工。

四、分流安排的主要途径及办法

1、转岗

工作经验比较丰富,工作能力尚可,确因编制、岗位缩减,未能配置工作岗位的,由所在部门提出申请报品质部,结合公司年度目标任务和人力资源配置要求进行转岗。

2、待岗培训

因个人不适应业务、岗位要求,未能配置工作岗位的,由所在部门提出申请报品质部,进行待岗培训。待岗培训期间:

1)参加分流培训的人员停发工资、福利和奖金,仅发放培训津贴,培训津贴为原岗位基本工资和企龄工资,原岗位基本工资低于社会最低工资标准的以社会最低工资为准;

2)享受国家要求企业承担的社会保险待遇,保险待遇应由个人承担的部分在发放培训津贴时扣除;

3)培训期间工龄连续计算。

待岗培训期限为一个月,培训目标由品质部依所在部门意见制定,具体培训安排、实施及费用等由公司承担。培训期结束,经参加公司组织的统一考核合格后,按照公司人力资源需求重新安排工作岗位;考核不合格的,再延长一个月待岗培训时间,延长的待岗培训期间不再发放培训津贴。

3、解除劳动关系

不接受公司转岗工作安排,或不能适应新岗位,又不接受再次转岗的,可经本人申请,按照相关程序,办理离职手续,解除劳动关系。

待岗培训期满或延长待岗培训期满,未按时参加公司组织的统一考核者,视作自动离职处理,解除劳动关系。

延长待岗培训时间后,考核仍不合格的,解除劳动关系。

五、实施步骤

1、信息收集

各部门统计分流人员名单,征求当事人意见,将名单报品质部。

2、分流安排

品质部根据各部门报送分流人员的名单,结合公司整体人力资源配置

方案和各项目人力资源需求情况,制定分流计划。分流计划经公司领导会议研究批准后,组织实施。

3、后续管理

对分流安排人员、离职人员、岗位编制等情况进行分类统计、分类管理,进行工作总结,做好分流安排工作的后续管理。

六、工作要求

1、为确保分流工作顺利进行,各部门制定具体分流方案;

2、各部门负责人为本部门分流工作第一责任人,对本部门人员分流工作负主要责任,部门其他中层管理人员为共同责任人,全力配合负责人开展分流工作,不能推诿责任;

3、人员分流要与当事人充分沟通,不得因各种不正当理由,违背分流工作原则,导致对员工不客观、不公平、不公正的现象发生;

4、品质部负责分流安排工作的组织、协调、监督,对分流人员的具体安排工作跟踪落实。

品质部

2013年2月18日

第三篇:集团人员定岗定编方案

XX矿业集团有限公司

定岗定编方案

董事会:谭X 肖X永 赵X文 何X全 董事长:谭X

执行董事:陈X

秘书处(人员定编4人)

秘书长(1人):范X飞

秘书(3人):急招(1人)待招(2人)监察部(人员定编3人)

总监(1人):杨X

监察员(2人):待招

总经理:卢X光

常务副总经理 陈X 何X良

副总经理:马X春

财务中心(人员定编13人)

财务总监(1人):杨X平

财务部经理(1人):贾X

审计部经理(1人):汤X容

筹建委员会1

统计部经理(1人):待定

统计员(2人):急招(1人)待招(1人)

资产部经理(1人):李X根

会计主管(1人):宁X平

会计人员(3人):急招(1人)待招(2人)

出纳员(2人):急招(1人)待招(1人)

人事行政中心(人员定编14人)

人事行政总监(1人):待定

人事部经理(1人):孟X男

人事专员(4人):待招

行政部经理(1人):石X

行政人员(3人):何X、待招(2人)

培训部经理(1人):待招

培训人员(3人):待招

投资管理中心(人员定编9人)

投资管理总监(1人):张X

项目管理部经理(1人):何X

项目管理人员(3人):待招

融资部经理(1人):李X

融资人员(3人):张X、李X、待定

采购中心(人员定编3人)

采购部经理(1人):宋X

采购部人员(2人):待编

网络信息中心(人员定编7人)

网络信息部经理(1人):待招

信息部人员(3人):待招

企划部人员(3人):待招

生产管理中心(人员定编61人)

总工程师(1人):赵X工

副总工程师(1人):王X

工程师(5人):待定

勘探工程部经理(1人):待招

勘探工程人员(5人):待招

工程建设部经理(1人):待招

建设人员(5人):待招

机电安装部经理(1人):待招

机电安装人员(5人):待招

技术部经理(1人):待招

技术人员(5人):待招

安全部经理(1人):待招

安全人员(5人):待招

生产部经理(1人):待招

生产人员(5人):待招

质检部经理(1人):待招

质检人员(5人):待招

调度部经理(1人):待招

调度人员(5人):待招

运输部经理(1人):待招

运输人员(5人):待招

市场部经理(1人):待定

市场部人员(0人):待编

筹建委员会

4业务部经理(1人):待定

业务部人员(0人):待编

对外公共事业部(人员定编6人)

事业经理待招(1人):待招

法务专员(2人):待招

外联专员(3人):待招

工会(人员定编待编)

工会主席(1人):张X建

宣传委员(0人):待编

组织委员(0人):待编

工会专员(0人):待编

以上定岗定编人员共计人:

1、高管人占总人数%,中层管理人占总人数%,基础员工人占总人数%;

2、生产专业技术人员人,管理专业人员人;

3、硕士学历人,本科学历人,专科学历人;

筹建委员会5

第四篇:医院人员定岗定编方案

××××办事处社区卫生服务中心

在编人员定岗定编方案

为深化单位人事制度改革,加快推进岗位设置管理工作,实现单位人事管理的科学化、规范化,根据上级有关文件精神,结合单位实际,制定本方案。

一、单位基本情况及工作职能

×××××办事处社区卫生服务中心是一所综合性卫生医疗单位,是新型农村合作医疗定点医院,承担着城区及×××××82个村医疗、预防保健、康复、健康教育等工作。

单位机构编制情况:单位规格为股级、经费上级拨付,编制数个。内设机构8个,分别是:管理办公室;综合办公室(办公室、财务、档案室、收款室);新农合办公室;全科门诊(内科、外科、妇科、护理);中医科(中医科、煎药室);公共卫生办公室(计免科、监督所、儿保);药剂科(药房、药库);医技(放射、B超、检验)。

二、定编定岗的指导思想和基本原则

(一)指导思想本着尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的方针,坚持公开、公平、公正、择优聘用的原则,坚持以人为本,注重业绩和能力,同时兼顾岗位聘用政策的连续性原则。通过专业技术人员的岗位管理,激发专业技术人员爱岗敬业,积极进取的工作热情,促进医院各项工作顺利进行。

(二)基本原则

通过定编定岗工作,创新管理体制,转换用人机制,整合人才资源。坚持科学合理、精简效能的原则。坚持按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用、合理管理的原则;坚持公开平等、竞争择优的原则。

三、人员定岗定编基本条件

1、遵守宪法和法律;

2、具有良好的品行和医德医风;

3、具备岗位所需的专业、能力或技能条件;

4、适应岗位要求的身体条件。

四、定岗定编情况

1、管理人员情况:管理办公室5人(院长1人,副院长4人)。

2、专业技术人员定岗情况:综合办公室13人(办公室3人、财务3人、档案室4人、收款室3人);新农合办公室5人;全科门诊24人(内科7人、外科5人、妇科

4、护理8人);中医科8人(中医科5人、煎药室3人);公共卫生办公室11人(计免科6人、监督所3人、儿保2人);药剂科12人(药房6人、药库6人);医技6人(放射、B超4人、检验2人)。

3、单位中层岗位设置情况:各科室设置科室长一名,具有业务能力强、责任心强专业技术人员兼任。(定岗情况可见附表)

五、相关问题的处理意见 按上级有关文件规定执行。

六、组织实施步骤及时间安排

严格按照上级领导安排部署时间执行。

第五篇:物业公司如何定岗定编

浅谈物业公司定岗定编方案

物业行业由于较低的行业风险和较低的行业条件要求,吸引了大量资金和人才的进入,加深了物业公司之间的竞争。此时,如何通过科学合理的物业公司定岗定编来实现成本控制,就成为物业公司管理者所关注的焦点。物业公司作为现代企业发展的一个新兴产物,是集管理、经营、服务于一体的微利性质的服务行业。通过对物业公司特点的分析,结合定岗定编的流程,将物业公司定岗定编的方式综合予以考虑,提出从理念、管理模式、配套设备、管理系统、工作量、工作频次、管理范围与面积等方面来进行定岗定编的分析,并对物业公司未来发展中人力资源配置进行了分析思考。

物业管理这个行业,不是单纯的服务行业,也不是单纯意义上的管理,更不是纯粹的经营活动,它是集高度统一的管理、全方位多层次服务、市场化经营为一体,且寓经营与管理于服务之中的服务性行业。物业管理是连接不同行业,填补传统行业之间空白的行业,是现代经济社会人们工作方式的变化,生活质量的提高需求多样化的产物。物业公司作为实施物业管理的主体,是物业管理专业服务的组织者、提供者;物业管理是市场经济管理模式下的经营性服务型的管理。业主在管理过程中处于主导地位,使物业公司与业主之间形成服务与被服务的关系,还提供专项服务和特约服务,即多功能全方位统一管理,能满足大部分业主的不同需求。物业公司提供的服务是有偿的,其管理经费除自筹以外,还包括收取的管理费、服务费,所以物业公司是在市场经济条件下产生的和发展起来的;是适应社会经济发展的一个新兴行业;是在经济资源数量不断增加的基础上对存量资产进行市场化经营而产生的一种新需求。

由于较低的行业风险和较低的行业条件要求吸引了大量资金和人才的进入,资本对利润的追逐,加深了物业公司之间的竞争,推动了物业管理的市场化进程,物业管理行业成为一个微利性的行业。如何在竞争中获得最大的收益,成本控制是物业企业考虑的必要要素之一。而物业管理是以提供人工服务为主,是人海战术,所以,人——劳动者的数量和质量是决定企业提供服务能力和服务规模的首要的和关键的因素。物业公司的人工成本,也是企业成本中的较大比例占有者,占物业公司总成本的65-75%.所以,对于物业企业而言,如何合理有效地确定企业所需要的岗位和人员的数量与质量,是实现企业运作效率最大化、人工成本最低化的关键所在。

物业公司的特点及定岗定编的流程

最初的物业管理仅仅是针对住宅物业的“四保”(保洁、保安、保修、保绿)服务,技术含量和附加值都不高。如今,物业管理已经涉及住宅、办公、商业、工厂、医院、学校、机关、军队、机场、车站、剧院、场馆、公共设施、甚至寺庙等各类物业。物业管理服务的对象包括男女老幼、社会各阶层人士。物业管理服务的优劣,直接关系到物业的使用功能和使用效能,关系到业主和使用人的生活、工作、学习等质量,因此,物业管理越来越被整个社会所关注和重视。现在的物业管理可以说是综合性、整体性、个案性很强的服务,其工作种类较多较杂。以前常有“物业管理是个筐,什么事情都往里面装”的说法,虽然这种现象不合法、不合理,但它确实是社会现实的真实写照,从一个侧面反映出了物业服务企业承担的工作界面和工作量。

定岗定编是个上至企业发展战略、下至每个员工每天具体工作的庞大的系统工程,也是很多企业在管理发展与管理体系建设中存在弊诟最多的地方。岗位与编制设置不合理,不仅影响企业管理的人工效能,也影响员工的工作绩效与激情。

定岗指的是明确企业所需要的职位,是结合组织结构设计的要求和岗位流程的需要确定的岗位数量和职责;定编指的是明确企业需要多少适合企业发展的个人,是企业根据工作量和发展需要设定的在岗人员的数量;而企业的定岗定编设计就是结合企业战略发展需要进行岗位设计和人员编制设计的合称。定岗设计的目标是实现企业运作效率最大化,定编设计的目标是实现人工成本最低化。

在定岗定编之前,还需要做一项工作,即定责,定责包括部门职责和岗位职责两项内容,这是定岗定编的前提基础,只有明确了各部门各岗位的职责,才可以有据可依地确定岗位数量和人员数量。定岗的过程主要需要三个步骤的分析:即岗位使命与职责分工分析(岗位定性分析)、岗位工作结构与工作量分析(岗位定量分析)、岗位任职资格与任职者分析(岗位人员分析)。

岗位定性分析,包括部门职能的岗位分工分析、岗位设置使命与职责现状分析和岗位设置原则与特性分析。对于部门职能的岗位分工分析,主要是对组织机构、岗位、编制设置现状的全面了解、对部门职能的梳理与改进以及对部门职能的岗位分解;对于岗位设置使命与职责现状分析,主要是考虑岗位设置的依据与目的,有助于确定岗位的职责与分工是否符合公司的发展要求;对于岗位设置原则与特性分析,主要是确定岗位与部门职能是否匹配。

岗位定量分析,其步骤包括:(1)将岗位工作划分类别,即日常性的部门职能工作和阶段性的部门内部工作,或部门工作、公司项目;(2)对日常性的工作按照工作对象、内容、发生频次、单位工作时间、全年工作量、工作饱满度等进行分析;(3)对阶段性工作按照工作内容、工作或项目周期、工作量发生的特点等方面进行分析;(4)确定指标和标准进行评价,如岗位工作结构比、岗位工作分布强度、岗位工作量饱满度等。

岗位人员分析,就是根据实际人员情况调整岗位分工与设置。定岗定编的最终落脚点在于定员上,企业可以进行全员竞聘,增强企业整体岗位与人员的匹配度,把合适的人放在合适的岗位上。定编的过程主要包括两个方面的分析:即微观定编和宏观定编,微观定编是指确定各部门、各岗位具体的人员数量,主要应用于各部门确定具体岗位人员数量,包括岗位工作结构与工作量分析和影响岗位定编的关键动因分析;宏观定编指的是确定公司几大类队伍的人员数量和比例关系,对公司总体编制与人工效率、成本进行分析。

在定编分析过程中,从微观分析到宏观分析,通过各部门影响因素的分析,提炼总结公司总体的主要定编影响因素;通过确定影响部门定编的关键动因,分析公司人员编制与人工成本,确定公司整体定编原则;并结合实际人员情况,进行公司定编目的与效果的分析,以及通过长期动态定编管理,以确定分阶段达成的定编目标。

物业公司的定岗定编方式

(一)理念的建立

理念先行,是一切工作顺利实施的开端。作为人工成本占绝大多数、服务质量要求较高、但却是微利行业的物业企业,如何在定岗定编过程中,保证在服务质量上使业主满意、在经营效果上使企业盈利,是考虑的重点。结合物业企业的特点,为了极大地发挥所有人员的作用,必须在物业企业中灌输执行“一岗多能、全员管理”的思想理念,让每一位物业人员都成为企业的主人,真正地从业主的角度去考虑问题,参与到物业管理的过程之中,将服务质量得以提升,将人工成本降至最低。

(二)结合管理/工作模式的改变

1、标准化的规范

物业管理工作特别突出的难点主要有两点:一是工作的稳定性差。由于物业管理工作的特点是工作重复性高,单调、乏味,在实际工作中很容易造成员工的疲惫工作和被动工作;二是工作的“一次成功率”低,物业管理行业是一个“100-1=0”的服务行业,一项工作如果不能一次性做好,就会使长期积累起来的满意率大幅度降低,甚至前功尽弃,所以物业公司必须特别关注员工工作的“一次成功率”,将其作为控制自己整体质量标准,降低管理风险的大事来抓.为了解决上述问题,物业企业采取全方位的标准化管理模式,即将预期发生的工作事先用模拟的方法给出最佳的操作方法和操作标准,编制成全体员工必须严格遵守、不许随意改动的标准作业流程,把它作为企业内部的根本大法。按照规范化的管理和标准化的操作,大大降低了工作的失误,提高一次成功率,提高了服务水平,降低了管理成本。在这种管理模式下,企业的定岗定编就要按照标准化的要求来确定岗位职责和岗位数量,进而考虑人员的选择。

2、“24小时的不间断服务”的管理模式

“管理无盲点、服务无盲区”,为了使服务质量让所有业主满意,物业企业采取24小时不间断服务。即设立服务热线电话,24小时专人值班,接待客户咨询、投诉。所有物业服务内的求助、报修、投诉、咨询等均只需拨打一个公示的热线电话,即可在规定的时间内予以解决处理。这种服务的提供,大大提高了服务效率,缩短了服务时间,因而可以大大提高业主对物业管理工作的满意率。这种管理模式的建立,同样会影响到人员的定岗定编。

3、“安全预案”与“人防、物防、技防三结合”的管理模式

物如业管理中,安全管理是最最重要的一项内容,是关系每一户业主切身利益的关键所在。如何做好安全工作,是物业企业所应该关注的。这样就需要建立安全预案,即先详细明确所管辖范围的安全死角,将物业在安全管理上的不足与缺陷找出来,依据硬件设施的先天条件制定有针对性的安全管理预案,将预案作为员工训练的依据,大大提高安全管理水平。在小区管理上,要熟悉记忆每一名业主的信息,对于内部访客采取登记有效证件监控出入,确保无闲杂人员随意进出小区。在区域巡逻上采取多种方式,如“交叉式巡逻法”、“循环式巡逻法”、“往返式巡逻法”等,结合安全技防措施,实行“物防、人防、技防”三结合的立体安全防范管理。这种安全管理模式的建立,也是定岗定编过程中需要重点考虑的,不同的安全管理要求,也就会有不同的人员配置要求。

4、具有个性化的服务模式

物业服务的好坏,不仅与质量相关,与时间也是息息相关。对业主需要的服务工作,按照工作特点和规律编排出完成工作的基本时间要求,物业员工在提供服务时必须按照规定的时间完成才认定为有效的工作,否则就是无效劳动,同时将各工作实效公示给业主监督,从而提高服务效率和服务质量。如:维修工作维修工必须在接单后20分钟赶到现场;急修必须在15分钟内赶到现场;业主投诉必须在当日内处理完毕;回访工作必须一周内进行等。

同时,对于各项工作的特点,要有规律地安排工作,员工可以不用按部就班地上班,而是根据各种规律来不均衡上班,从而达到“静音管理”、“无人化管理”和“零干扰服务”。如清洁人员采用“分段式”工作,减少业主活动时进行清洁带来的尴尬等,从而让业主感到体贴入微的服务。这些个性化的服务模式,在提高

企业服务质量的同时对人员的配置安排就有了新的方法,不再是原先的常规配置,而应该根据实际的工作时间安排等来确定人员的配置。

(三)增加对配套设施的考虑

安全管理是保证业主生活舒心的重中之重,在安全管理模式建立的基础上,为了将安全工作做得更到位,相关的安全配套设施的应用有助于安全管理水平的提升。人防、技防、物防三重防范体系的建立,物业企业运用了IC智能刷卡系统、红外线周界防范、可视对讲、监控录像等,与安保人员24小时无间断巡逻相结合,构建小区立体防范体系。同时,在设备管理上物业企业可以考虑实行AB岗,所有的设备、机房均有明确的责任人,将员工的收入与设备管理的好坏直接联系起来,实行定人定机制,从而提高安全管理水平。这种安全方式的考虑同样对定岗定编有一定的影响,不同的配套设施,对人员的需求也是不同的。

(四)发挥物业新的管理系统设置的作用 对于物业管理而言,业主的定期缴费问题也是很麻烦的问题之一,以往的物业管理需要物业人员挨家挨户地收缴各种费用,不仅劳民,还效果欠佳,所以采取先进的费用收缴模式,即在交房前组织供水、供电、供气、有线电视、银行等部门进行沟通,为每位业主办理一个统一的银行存折,相关费用由业主根据自己使用情况定期到银行存入一定金额进行缴费,这样的话,一方面解决了业主缴费要跑很多部门的烦恼,节省业主的往返奔波,同时也省去了物业管理人员的代劳工作,还为银行增加了储户和现金流量,达到多方互惠的目的。这种方式的运用,自然会物业企业人员的配置减少了一定的人员需求。

(五)各岗位工作量、工作频次、工作难易程度的确定

在岗位定量分析中已经提到,在对岗位定性分析后,即确定了岗位的工作职责之后,要对岗位的工作进行分类分析,将日常性的工作按照工作内容、发生的频次、单位工作时间、全年工作量、工作饱满度、工作的难以程度等进行分析,从工作量和难易程度的角度来合理地配备适当的人员数量来进行工作。这个过程就是要弄明白每一个岗位具体是做什么的、是怎么做的、为什么要做,将这些问题弄明白了,自然工作量和难易程度也就确定出来了,人员配置根据其来确定即可。

(六)所管辖的范围和面积的考虑

物业企业所管辖的范围不同,所管理的地产面积不同,对人员的需求自然也就不同。另外,所管辖的范围和面积与具体工作量的确定相结合,对于人员的配置更为确切,具体人员配置数据情况可参考物业管理处劳动定额标准及人员配备依据,详见附表一。

物业公司未来发展中对人力资源配置的思考

众所周知,物业管理属服务型行业,具有技术含量不高、劳动密集的行业特点。在物业公司,人力不仅是一种资源,更重要的是一种特殊的资本性资源。物业公司的服务质量最终取决于企业的人员综合素质,物业公司的品牌状况也最终由企业的人员综合素质来决定,有什么样的人,就会有什么样的品牌。越来越多的物业公司认识到人力资源管理工作的重要性,开始重视企业的人力资源管理工作。

人才质量关系到物业管理的服务质量。一个模范小区的物业管理质量,除了“硬件”(住房、公共设施、设备等)是一流的,而且“软件”也应该是一流的。“软件”包括规章制度、服务态度、服务质量等内容,最终要落实在物业管理队伍的素质上,即人才质量上。物业管理所提供的服务很广,包括建筑物本身的结构,以及建筑物以外的环境、场地和附属设施,还有保安、通讯等方面的内容。特别是在建立和谐的人际关系和公共关系、形成良好的工作环境和居住环境方面,有着许多深层次的工作需要去做。因此,凡是从事物业管理工作,尤其是高层次的管理人员,需要有广博的知识,应是一位复合型人才,这样才能够胜任。国外十分重视物业管理公司管理人员的文化素质。同时,还要求全体员工的思想素质、文化素质和业务素质要高水平,每一位工作人员应具有强烈的事业心、责任感。在工作中要牢固树立“服务观念”、“道德观念”,要有“宁可自己多流汗,不让住户一时难”的“住户至上”的思想觉悟,这样的服务质量才是一流的,才能受到业主(使用人)的欢迎。

同时,在人员的配置上,除了专业性人才的配备外,一些基层岗位的员工的选择,可以考虑吸纳包括城市下岗工人、协保人员、失业人员转岗再就业,为城镇失业人员和农村富余人员提供就业岗位。这样,一方面,可以为失业人员增加就业机会;另一方面,还可以为企业控制一定的人工成本达到双赢的局面。

另外,专业分包已成物业公司发展趋势。2008年末,物业服务企业从业人员250.12万人,如果加上清洁、绿化、秩序维护等专业分包出去的一并计算,物业服务从业人员应该在500—600万。企业平均管理面积增长136%的同时,平均人数由2004年的 45人下降到2008年的43人。行业的人均管理面积也从2004年的2010平方米,增长到2008年的5016平方米。这些数据充分反映近些年来随着越来越多的物业服务企业将非核心业务分包给专业公司,企业自身呈现从业人员逐步减少、人均管理面积增加的趋势,物业管理行业升级和产业结构调整正在加快进展中。这种趋势,对于企业在定岗定编过程中,可以对非核心业务的人员不再重点关注,而是放在关键岗位的选择上。

物业管理服务是与每个人生活、工作、学习最“贴身”的服务,因为谁都离不开水、电、气。诸如:水、电、气、通讯都正常开通,没有断、停的烦恼;电梯24小时运行,没有困梯、坠梯的危险;秩序维护措施落实,没有夜不能眠的惊吓;雨、污水排放畅通,没有漏水、漫水的尴尬等等,做好了这些,人们才能安居乐业。好的物业管理,使物业的使用功能和经济效能最大限度的发挥,使物业保值增值,就是对社会财富的爱护和保护。而这些成果的获得,都需要每一位物业人的精心工作,而人员的合理配置,是达成这一切效果的前提基础,可见,定岗定编的合理与否对于物业企业的发展有着至关重要的影响。

本文通过对物业公司特点的分析,结合定岗定编的流程,将物业企业定岗定编的方式综合予以考虑,提出从理念、管理模式、配套设备、管理系统、工作量、工作频次、管理范围与面积等方面来进行定岗定编的分析,并对物业公司未来发展中人力资源配置进行了分析思考。科学有效的物业公司定岗定编,能够有效地确定企业所需要的岗位和人员的数量与质量,是实现企业运作效率最大化、人工成本最低化的关键所在。

第六篇:公司定岗定编定员管理方案

1、范围

本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。本办法适用于各分公司、各生产单位。

2、目的

为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。

3、指导思想

根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。

4、基本原则

(一)循序渐进的原则

在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。

(二)共建协作原则

各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。此项工作也是部门间相互学习的一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。

(三)务求实效的原则

制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。

(四)效率优先原则

一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。

(五)以人为本的原则

在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。

5、岗位分类

生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。

技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、职业卫生防护,安全环境管理等。

技术序列人员指专职从事产品设计,工作分析等工作的人员。

管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理、和党群工作的人员。

辅助生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制作、仓库保管、运输装卸等人员。

服务人员指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员,包括保洁员、服务员等。

6、方法措施

(一)梳理生产流程和工艺,注重效率,提高效益

根据各分公司现有生产流程和生产工艺,结合特定市场环境和产品类型,首先做好理顺生产流程的工作,优化生产流程要注重创新,避免墨守成规,在实际工作中不断改进,注重新设备、新工艺的引进,从而节约人工成本。

(二)规范岗位职责,设定全面的岗位考核机制

岗位设定后,要规范岗位操作要求,根据每个岗位的技能要求,对产品质量要求,需掌握的熟练程度的时间,拟定对人员素质的要求,对岗位进行评价评估,根据现有水平,切实制定劳动生产率标准,根据员工岗位技能的掌握情况设定岗位级别。

(三)设定合理的.链速范围,确定岗位编制

各分公司要综合当地毛鸡宰量和销售目标,结合盈亏平衡点、员工可承受程度和季节等因素,实现目标管理,稳定生产,制定屠宰量标准,设定额定链速,在现有链速的编制下,做好相应市场变化预期和生产高价位产品比例的编制变化预案。在生产现场,考虑易攒活岗位编制问题和缓化处理等额外任务岗位的工作强度。

(四)严格按照岗位编制安排人员,做好人员储备和培养

根据岗位要求,择优任用,力求对人员年龄、性别、熟练程度等因素与岗位相匹配,同时充分考虑员工的知识层次,工作量,劳动强度等。根据岗位职责和技能要求,做好相关培训工作,通过提高人员技能素质和任职能力,从而减少人员配置,提高效率和效益。做好人员储备,重点培养一岗多能的人才,抓好关键岗位和特殊岗位的人员储备。在员工调配上,做到人性化管理,减少员工流失,实现人员优化配置。另外,增强冷库、设备等人员的责任心。

(五)充分发挥现有人员在各岗位的作用

根据实际人员情况调整岗位分工与设置,充分考虑企业员工能力并有效做到人岗匹配,力争做到链上与链下,速度与效率兼顾。

7、有关要求

各部门要认真落实方案的有关决策,团结协作、务求实效,人资部门要做好劳动强度系数评估,在定编、定岗、定员管理举措中发挥实质作用。根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各工序定编、定岗、定员总体设置方案,提交各分公司总经理审批后下发执行。

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