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管理沟通期末论文(范文五篇)

2022-11-28 02:48:58

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第一篇:团队沟通管理论文-沟通与生活

沟通与生活的重要性

一个人能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起牢固的、长久的人际关系,进而能够使得自己在事业上左右逢源、如虎添翼,最终取得成功。

石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样是商品的话,我愿意付出比世界上任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此可见沟通的重要性。

人与人的交往,就是一个反复沟通的过程,沟通好了,就容易建立起良好的人际关系;沟通不好,闹点笑话倒没什么,但因此得罪别人、失去朋友,就后悔莫及了。 沟通作为一个重要的人际交往技巧,在日常生活中的运用非常广泛,其影响也很大。可以说,人际矛盾产生的原因,大多数都可归于沟通不畅。

在国与国的交往中,特别要强调“增加共识”,实际上就是就共同的话题多进行有效的沟通。

《圣经·旧约》上说,人类的祖先最初讲的是同一种语言,日子过得非常好,决定修建一座可以通天的巨塔。由于人们沟通流畅、准确,大家就心往一处想,劲头朝一处使,高高的塔顶不久就冲入云霄。

上帝得知此事,又惊又怒,认为人们能建起这样的巨塔,日后还有什么办不成的事情呢?于是,上帝决定让人世间的语言变成好多种,各种语言里而又有很多种方言。这么一来,造塔的人言语不通,沟通经常出现误会、错误,巨塔就再也无法建造了。

由此见,如果一个团队能够沟通顺畅。上下合力,是没有什么办不成的事的。所以沃尔玛公司总裁沃尔顿说:“如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那就能就是沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。”

现代社会,不善于沟通将失去许多机会,同时也将导致自己无法与别人的协作。你我都不是生活在孤岛上,只有与他人保持良好的协作,才能获取自己所需要的资源,才能获得成功。要知道,现实中所有的成功者都是擅长人际沟通、珍视人际沟通的人。

沟通是生活中不可缺少的。不论是语言或文字、故意或偶然、积极或消极,沟通是我们所做的事情中很重要的部分。

朋友中有一对情侣,各自在不同的学校,平时只有很少的时间才能见面,但见面的时候二人谈的不是如何思念对方,而是互相埋怨对方不懂彼此,没有在该出现的时候见到对方,久而久之,矛盾积少成多,导致两人分手。

两个人能够走到一起就是缘分,而且是件非常不容易并且值得努力去珍惜的事情。可是,越是亲近的人,往往越会因为在意而谨慎:想得多、说得少,所以缺乏对造成心结的事情的沟通。久而久之产生矛盾!

其实,有误会很正常,有矛盾很正常,有区别很正常。因为人与人本来就是不同的,人不应该总是拿对自己的要求来要求别人,就像别人也不应该拿对他的要求来对待你一样。人总是会不自觉地比较,只要一比较必然会导致不同的结果。结果的不同缘自比较对象的不同,缘自所处的状况不同,缘自个性的差异。人很难在比较中保持长期的冷静。

就像是人生。大的方向和原则定下来了,其它的就可以放宽松一些,这样的生活才有轻、有重、有张、有驰。恋爱是如此,夫妻之间也是如此,对情人、爱人的要求更是如此。如果不是发生的事情很严重,就不要推翻其它一切的好。千万不要轻易去下定义,这需要冷静的、慎重的思考,还需要时间来证明。

一个人太渺小,一个人太孤独,一个人太艰难。人需要亲人,需要朋友,更需要交流与

沟通。不管是怎样的后果,首先自己要尽力去面对和解决。给别人一个机会,给自己一个机会,更是给彼此一个机会。亲人间如此,朋友间如此,恋人间如此,夫妻之间更是如此。毕竟,除了父母和子女,最亲的人应该是恋人、夫妻。

在沟通时,必须注意到讲话的态度、注意到对方的感受。即使我们说话的出发点是善良、是好意。但如果讲话的口气太强势、不注意到对方的感受,对方听起来就会像是一种攻击一样,很不舒服。另外,在沟通时,一定要敞开自己的心,如果心是紧锁的,沟通就失去了意义。

每个人都希望被别人肯定、赞美、认同,不喜欢被否定、被轻视。所以,即使双方意见不同,也必须要做到异中求同、圆融沟通,有话照说,但口气要委婉些。另外,每个人都常用自我防卫来保护自己。但是,在沟通时,人除了防卫自己之外,也要站在别人的立场来想,学会控制自己的嘴边。

因此,在我们碰到棘手的问题时,必须先冷静下来、勿冲动行事,要学会先处理心情、再处理事情,免得事情愈弄愈糟糕。我们必须学会:不要急着说、不要抢着说,而是要想着说。绝对不要逞口舌之快而后悔。另外,在沟通中我们必须学会情绪忍受力和挫折容忍力。

沟通有助于家人的和谐,有助于亲人间的相互理解,有助于增进人与人之间的感情。愿人人都在沟通中了解对方,信任对方,理解对方,包容对方。更希望每个人都能在生活中学会做更好的沟通。使人际关系更融洽,也使生活过得更漂亮、更有意义!

第二篇:沟通管理论文

一、掌握适度性原则目前,非常容易导致企业各部门失去共同的方向和目标,不能从全局出发,致使企业在实施崧灾新怕┳琛9芾砉低ǖ那郎柚眉肮低ㄆ德什荒芴啵膊荒芴伲欢Φ备萜笠稻咛逡滴癫还芾淼男枰识取⑹实钡厣柚茫阅艽锏焦芾砟康奈肌S行┕芾碚咄崛菀撞庋街中睦斫湔哂止谙嘈畔率艋岚凑兆约褐噶羁构ぷ鳎虼硕韵率舻墓ぷ鹘购苌俟剩斐晒芾硎Э兀笠荡此鹗В庥址⒊闪斯芾砉低ü谙∩俚拿 4颖还芾碚叩慕嵌壤唇玻踩菀状嬖谧畔嘤Φ墓低。阂皇枪低ㄆ德使撸颂ㄉ霞读斓夹郎筒恍Γ淙昧斓几嗟亓私庾约旱墓ぷ饕导ǎ惺旅皇拢锌彰豢眨M斓及旃一惚üぷ髑辏扔跋炝俗约汗ぷ骺梗指斓嫉恼9ぷ髟斐筛扇藕偷托剩欢枪低ㄆ德使停芏嘞率粢晕约焊珊米约旱谋局肮ぷ骶托辛耍劣谙虿幌蛄斓蓟惚üぷ鹘骨辏蚋静恢匾碛墒鞘率瞪喜换惚ǎぷ髡昭梢脏舐瓿桑纱嗽斐闪税凑找笥Φ奔笆被惚ǎ疵换惚ǎ构芾聿愣杂诰咛骞ぷ鞯目故ケ匾男畔⒎蠢 K怨低ü嘟涔伲郎柚锰嘟涮伲嵊跋旃芾砉低ǖ男省⑿б妗L嗍毙纬晒低ǔ杀咎撸笠底试蠢朔眩惶偈庇质沟帽匾墓芾砉低ㄈ狈η篮突幔畔⒔涣┑饺宋拗疲芾淼闹柿亢颓慷┑接跋欤现厥庇跋炱笠瞪娣⒄沟拇缶帧R虼耍实钡匕盐兆∈识刃栽颍云笠稻芾碛衅湎质抵匾浴

二、掌握针对性原则管理沟通的针对性原则是指,所有管理沟通的活劢不过程设计,都是为了解决企业管理中的某些具体问题,支持、维护企业正常高效运行而设置,每一项管理沟通活劢都有其明确合理的针对性。虽然不同企业的管理沟通具有一定的共性,但每个企业的内外部条件、管理传统、企业文化等等因素却是个别的、独特的,因此,每个企业的管理不管理沟通均应该具有自己的个性化特征。这就要求我们在设置企业管理沟通模式时,必须充分考虑到具体企业的实际情辏柚煤筒捎玫墓芾砉低J剑匦肭泻细闷笠档墓芾硎导市枰F笠倒芾砉低ǖ木咛骞低ㄇ馈⒎绞健⒛谌莸鹊鹊纳杓疲脖匦刖哂忻魅返恼攵孕浴<幢匦肟悸堑狡笠瞪杓普庖还低ㄇ馈⒐低谌莸哪康氖鞘裁矗俏送瓿善笠倒芾碇械哪南罟ぷ鳎锏侥母瞿康摹7彩俏蘖佑谄笠低瓿晒芾ξ竦墓低ㄉ杓疲蘼燮浔砻婵蠢炊嗝春煤陀形Γ加Ω煤敛挥淘サ嘏灼欢杂诼跣┟飨杂幸嬗谄笠稻芾恚倭司突岵焕跋斓墓低ㄉ杓疲蛴Ω媒浼尤牒腿谌肫笠档淖芴骞芾砉低J健

三、创建有利于管理沟通的企业文化1.领导人要深入基层。领导者不员工之间要经常接触,这些日常有意义的接触是促进企业内部良好的沟通交流所必需的。如丰田公司第一位非丰田家族总裁――奥田硕,在长期的职业生涯中,赢得了公司内部许多员工的深深爱戴,他总共有三分之一的时间在丰田城度过,常常和公司里的一万多名工程师聊天,谈近期工作和生活上的困难;电脑公司老板,创立了“星期五啤酒联欢制度”,每周五下午四点他和公司员工及员工家属便喝啤酒便聊天,进行交流;美国维克多公司总裁每周和自愿签名的九名员工共近午餐、交流信息。领导人这样做大大拉近了领导者不员工之间的心理距离,为组织的管理沟通营造了浓厚的友好气氛。可见,领导人不仅是探路者、指引者和影响者,更重要的是行为者。如果领导从不在公众场合不员工们轻松交谈,迈么当他在公司大会上发表演讲后怎能听到员工们的热烈反响,要想改善内部沟通,领导需要检规自己,是否能象intel公司的安迪・格鲁夫迈样踏进员工餐厅随机地不员工一起就餐?领导人行劢的力量是对公司进景、价值观和理念的最好说明。2.创造良好的沟通氛围。在我国企业中,由于传统儒家思想的影响,上下级间的交流习惯于婉转含蓄地表达自己的意图,这些意图需“察言观色”、“听弦外之音”、“用心揣摸”才能领悟,这在实践上,许多人不能领悟领导的意图戒自己的意图被领导误解、忽规戒规而不见,导致产生挫折感。事实上,每一个人都有丰富的物质需求和精神需求,上、下级都要有足够的洞察力来发现彼此的这些需求,并想方设法满足这些需求。沟通是双向互劢的,一方的态度影响另一方的行为。因而在现代企业中建立一种双向互劢的沟通环境尤为重要。这种环境不仅指选择能自由平等地沟通交流的自然环境,同时也包括营造双方彼此的信赖及开诚布公的沟通氛围。如上级的开放程度,上级能否容纳不同意见,下级能否直抒己见,不迎上级意图,保持自尊等。3.注重情感。沟通不分层次和等级的悬殊,没有地位和贫富的差异。将情感融入管理沟通的全过程,用情感沟通,使员工意识到他们存在的价值,从而激发出一种强烈的主人公意识,产生持久的工作热情。情感沟通的第一层次是充分的相信和依靠员工,坚定不移地支持员工的工作。特别是在员工面临着矛盾、问题和困难时,管理者能始终如一地相信员工、依靠员工、支持员工的工作,这样会使员工产生一种士为知己者死的决心和信念,它是促使员工沉朔眩忱瓿晒ぷξ竦挠辛Φ谋VぁG楦泄低ǖ牡诙愦问侵毓嬗们楦腥セ叫言惫こ了墓ぷ骷で楹痛丛烊惹椋纬梢恢止ぷ骱痛葱碌姆瘴В⑸璺ū3终庵秩惹椤9低ǖ那楦谢⌒虢⒃谡娉系那疤嵯拢龅骄哂谢晃凰伎嫉哪芰Γ嬲拇佣苑浇嵌瓤悸俏侍猓娑苑阶畔搿D且皇婪段耐

四、掌握一些技巧管理沟通的技巧在沟通时起着重要的作用,本文从以下方面进行探讨。1.安排部门主管不员工充分沟通做到自上而下、自下而上、横向交叉的全方位劢态沟通。企业管理人员应及时了解员工的要求不担忧,重规员工的意见不期望,同时还可以采ㄔ惫ぢ舛鹊鞑榧把朐惫ぜ沂衾吹ノ蛔傅确绞健4送猓赜谄笠档南肿床晃蠢捶⒄挂灿Σ辉惫す低ǎ迷惫ぶ拦镜某て崧裕越档驮惫さ牡执ズ湍娣葱睦怼M币龊猛獠抗低ā2.针对同类问题,沟通要集中,不要今天几个,明天几个,以避免沟通内容的不一致性,要实话实说。沟通目标应清晰、全面、透明。人事部门应定期发送电子邮件给各地员工,并欢迎员工提问题,通过这些沟通方式,增进了员工对企业的了解,减少了一些不必要的猜疑、矛盾不冲突。3.重要决策不制度应在正式场合通过正式渠道向下传递。高层经理不论在正式还是非正式场合都要向员工传达确切的信息,另外企业高层之间也应积加强对话、交流不沟通。4.管理者应加强“有效倾听”的能力。倾听是沟通中的关键因素,在管理沟通中,管理者在接收和发送信息的整个沟通中,用在倾听方面的时间应占整个交流时间的45%左右。5.有意识运用非言语沟通的技巧。非言语沟通在实际沟通中起着非常重要的作用,甚至比通过语言表达的信息更为重要。非言语沟通包含身体劢作、空间利用和副语言等,如表1所示。在人们实际沟通过程中,非语言信息量占人们所接┳苄畔⒘康60%以上。6.建立良好的沟通机制。第一种是通过正式的沟通渠道,如月会、周会、座谈会、内部刊物、公告栏等;第二种是通过非正式的沟通渠道,如电子邮件、周末旅游、小型聚会等。不局限于传统的沟通方式,只要让员工说话,并且是说自己愿意说的话,实现有限的沟通目的则行。

五、结语现代企业经营和管理环境不断发化,对管理工作提出了新的标准和要求。对企业外部而言,为了实现企业之间的强强联合不优势互补,需要掌握谈判不合作中的沟通技巧;对企业自身而言,为了更好地在现有条件允许下,实现发展并服务于社会,需要熟练掌握处理好企业不政府、企业不公众、企业不媒体等各方面关系的管理沟通技巧。本文探讨了如何改善企业管理沟通,提出的一些方法及策略在现代企业管理中将会产生良好效果。

第三篇:沟通管理论文

[摘要] 在竞争日益激烈的现代化企业中,项目管理越来越重要,而沟通管理是项目管理中必不可少的一个环节。本文结合软件开发项目中沟通管理工作不顺利的原因,重点分析在软件开发项目中如何加强沟通管理,以提高项目质量,提早完成项目工作。

[关键词] 软件开发; 项目; 沟通管理

沟通管理是在一定的组织范围内,为了达到一定的目标,保证项目的信息能够及时准确地获取、收集、存储、分发、处理,围绕组织的管理活动进行的有效沟通。有效的沟通管理在推动项目顺利进行的同时,减少了项目中成员之间的矛盾与冲突,使人与人、人与组织之间的关系变得更为融洽,明确了项目目标,清晰了员工的工作职责,明晰了项目需求,使项目和谐高效地运作。相反的,在软件开发项目中,沟通管理工作不到位,就会导致客户的需要在软件开发项目中得不到很好的体现,进一步造成返工等严重后果。由此看来,沟通管理是项目管理的重要环节,关系到项目成功与否,对项目的质量甚至有决定性的影响。

1沟通管理工作不顺利的原因

(1) 错误的沟通态度。① 项目中的经理与成员都是高科技人员,容易形成自以为是的局面,太过自信而没有正确认识沟通的重要性。② 害怕沟通,害怕与客户、上级领导沟通。担心会被拒绝,担心在沟通过程中遇到阻力。③ 懒于沟通,以为沟通是一件很简单的事情,无需倾注多少精力,导致沟通管理工作不顺利。

(2) 没有恰当的沟通技巧。与客户沟通的时候,因为方式不恰当,导致失败,开发项目产品的时候,因为没有一个合适的沟通机制,导致偏差的产生。因此,项目经理应该具备一定的沟通技巧,以便根据项目的实际需要做出相应的应对措施。同时,真诚的态度在这一过程中也是必不可少的,只有真诚相待才能取得沟通对象的信任。

(3) 人懒惰的心理。由于人的惰性心理,有些用户与开发人员,有可能不会认真阅读用户需求文件、设计文件,导致中途修改项目的严重后果。

2在软件开发项目中如何加强沟通管理

2.1项目内部的沟通要求

(1) 员工应尽的责任。每位软件项目的成员都必须明确自己负责的项目部分,并且知道与其余部分是如何关联的,在明确分工后,要做以下共同工作:向员工解释他们负责的工作的成果要求,应包括项目中所有的评判标准;向员工传达项目中可能遇到的困难与可能需要的特殊信息;与员工当面进行工作的交接,并留出充足的时间讨论。

(2) 彼此协作。在软件项目整个实施过程中,通过沟通管理使项目的相关各方全面协调工作,相互协作,相互依赖,相互影响,以确保软件开发项目目标的顺利完成。

(3) 决策方面的要求。通过沟通管理,使项目中的成员了解由顾客、项目主办方以及管理者做出的与项目相关的所有决策,进而促进有关决策的正确实施。

2.2项目外部的沟通要求

(1) 与企业管理层之间的沟通。软件项目部与企业管理层之间的关系协调须依靠执行项目的管理目标责任书。项目部受企业中有关职能部门的指导,它们之间既是上下级的行政关系,又是服务与服从、监督与执行的关系。与此同时,项目生产要素的动态管理要服从于企业监管部门的宏观调控,企业要对项目管理全过程进行必要的监督与调控,项目经理部要严格按照与企业签订的责任书恪尽职守,努力做好项目中的各项工作。

(2) 与业主之间的沟通。业主是软件项目的拥有者,项目管理者与业主沟通时应做到以下几点:首先向业主详细介绍项目的情况,以便在项目进行过程中减少其越级指挥与不合理干预。其次,通过与业主的沟通,使整个项目的策划中能体现出业主的爱好习惯、期望与价值观念。业主作出决策的时候,项目经理能够为其提供充分合理的项目信息,让业主知道项目的实施情况、决策方案的利弊及其对目标的影响等。最后,项目管理任务在委托后,应向项目经理就项目的前期策划与决策过程作出全面的解释和说明,并在项目管理过程中保持与项目经理联系的稳定性和连续性。

(3) 与设计单位之间的沟通。软件项目部应该密切配合与设计单位在图纸会审、设计交底、设计洽商等环节的工作,设计过程中出现问题时,应该及时和设计单位联系,讨论问题的解决办法,与设计单位建立良好的合作信任关系。与此同时,还应该接受监理工程师与发包人对双方的协调,在这一过程中若出现有争议的问题,应该合理地利用监理工程师与发包人的职能,尽量避免正面冲突的发生。

(4) 与分包商之间的沟通。项目部和分包商之间的沟通应该严格按照分包合同来执行,并正确处理经济与技术关系,正确处理项目中的质量控制、进度控制、成本控制、安全控制、现场管理与生产要素管理中的各种关系。此外,项目部要支持与监督分包单位的工作,加强与分包人之间的沟通,及时准确地了解分包人的具体情况,在发现问题时应及时处理。与此同时,加强监管的力度,尽可能避免出现问题扩大化与复杂化的现象。

(5) 与供应商之间的沟通。项目部与供应商双方应根据拟定的合同,利用竞争机制、价格招标与供求机制做好协作配合工作。在保证供应量与资源质量前提下选择合适的供应商,为了确保双方合作顺利,项目部应该与供应商签订合同,并且保证合同明确、具体。为了在最大程度上降低资源的采购风险,提高资源的利用效率,合同应明确规格、数量、时间、质量与配套服务等方面的问题,以确保资源材料的质量。

2.3发生冲突时的良好管理策略

在软件项目中,不可避免地会发生冲突。冲突是否得到恰当的解决,直接关系到整个项目的成败。只要冲突处理得当,反而会促进项目的进程。冲突能反映项目的问题所在;冲突能够促进问题的及时解决;冲突能够引起项目成员的讨论,形成一定的工作氛围,有利于整个项目的团队建设。项目经理与项目组人员充分利用沟通技巧,充分利用好项目中产生的冲突,做好冲突的解决、协调工作,对整个项目的进程有着非常重大的意义。

主要参考文献

[1] 王骋,宋亚静. 浅析项目管理在管理信息系统开发中的应用[J]. 科学与管理, 2006(1).

[2] 山世京. 练好项目管理“十八般武艺”――“工程结算”科目的实施与应用[J]. 施工企业管理, 2006(3):43-45.

[3] 杨荣光 ,李月梦. 项目管理的控制实施[J]. 现代企业教育, 2005(3).

[4] 张晓平,邹自力,汤江龙. 沟通式规划方法在我国土地利用总体规划中的应用[J]. 安徽农学通报, 2009(13) .

第四篇:沟通管理论文

在高速发展的经济浪潮中,国家进入了21世纪数字经济时代,企业间的竞争已经变得更加激烈,由原来的资源竞争逐渐演变成了管理竞争,管理水平的高低已经在很大程度上决定了整个企业的发展趋势与方向。换句话说,如果一个企业能够有较好的企业管理水平,那么这个企业将会拥有更大的可能性存活在这个市场经济中。通过对现阶段企业管理中相应问题与现状的分析发现,企业管理中的沟通问题已经越来越起着不可替代的作用,管理沟通也逐渐成为了企业成功的关键。

1企业管理中的沟通问题

1.1对管理沟通工作缺乏应有的重视

由于我国发展起步较晚,改革开放时间较短,很多企业成立时间也较短,没有形成较为完善的企业管理制度,很多企业在企业管理这一方面都将权利集中在高层领导层面,基础乃至中层员工根本没有相应的决策权利,甚至于他们没有基本的表达个人意见的权利与自由。尽管对于大多数企业来说,高层领导往往能够决定企业的发展走势,但是人多力量大的道理还是正确的,毕竟高层领导不可能考虑清楚所有情况,在集思广益的情况下,员工的献智献策更能够为企业的发展提供更好地借鉴。但是现实中,很多企业管理者们,他们忽视基层员工的意见,公司内部没有较好的沟通平台与方式,不能在企业内部设置完善的管理沟通机制,导致内部消息传递不畅通,制约了企业的发展与进步。

1.2缺乏有效的管理沟通方式

一个完善的沟通渠道对于信息传递以及内部沟通来说至关重要。很多中小企业,由于他们成立时间较短,很多都是在业务发展的前提下形成了如今的发展规模,他们很多都是只注重企业的业务发展,对于企业内部建设来说很少有重视,这就导致了企业管理者不注重企业内部管理沟通渠道的建设,仅仅依靠了企业业务发展而推动企业进步,这对于小企业的初期发展来说还可以,但是到了后期将会严重制约企业的长期发展。

1.3管理沟通机制不健全

在现阶段企业管理中,除了领导对管理沟通不重视以及缺乏有效的管理沟通渠道之外,还有一个更为严重的问题,它便是企业内部的系统机制问题。企业内部系统机制不完善对于企业的发展来说具有很大的影响,管理者在进行企业管理时,很多都不重视系统机制的完善性,很多企业管理行为都会被人认为是缺少公平性,这种问题的存在很多都是由于企业内部系统机制的不完善性。

2企业管理沟通问题解决对策

2.1企业领导者需要提高沟通意识

针对企业管理过程中所存在的管理沟通问题,论文前文进行了相应的论述与分析,针对相应的问题,论文有针对性的提出了一些有建设性的意见与建议,并对相应的解决策略进行了分析与研究。首先而言,针对企业内部管理者不重视的问题,应该努力提高内部管理者自身的沟通意识,让领导认识到沟通在企业管理中的重要性,只有领导充分认识到了沟通的重要性,才能从根本上解决企业内部管理沟通不到位的问题。

2.2改革并完善管理沟通机制

一个有效的内部沟通机制对于企业的健康发展与进步来说至关重要,现阶段管理学界所流行的沟通方式为双向沟通,这种沟通方式不仅仅是自上而下的信息传达与传递,更为重要的是自下而上的信息沟通与交流,这种新型的沟通方式对于企业内部的信息交流有着十分重要的作用,企业管理者可以通过这种双向沟通机制充分了解到企业基层员工的意见与看法,对于内部存在的问题以及企业未来的发展能够有更加充分的认识,而基层员工可以通过这一沟通机制充分了解到企业高层管理者在各个方面的看法与意见,能够准确的执行管理者的决策,对于企业的进步与发展至关重要。

2.3通过多种管理沟通渠道促进企业内部信息交流

在现阶段,除了集团化公司注重渠道的重要性,对于中小企业来说同样需要重视。虽然两者之间所说的渠道有所差别,前者所述的是代理渠道与营销渠道,后者所说的是企业内部的管理沟通渠道,对于中小企业来说,一个有效的管理沟通渠道能够让企业内部的信息更快速更准确的进行传达与传递,能够避免企业内部出现信息传递失效与失灵的情况。首先而言,由于渠道的多样性,因此在管理信息传递与管理沟通中需要使用多种渠道共同作用,这些渠道可以相互之间形成借鉴与弥补,一个消息能够通过多种渠道进行上下传达,在传达过程中了解不同渠道的信息传递准确性,另外还可以让员工自行选择可用的渠道。其次,企业可以设立相应的公众意见箱,通过匿名的方式收集员工的意见与看法。最后,企业内部可以构建一个较为完善的沟通奖励机制,对于那些敢于沟通、敢于表达正确观点的员工进行奖励,鼓励员工积极表达自身的观点与意见,为企业的发展共同献计献策。总而言之,只有在企业内部构建一个较为完善、合理的内部管理沟通平台与沟通渠道,才能保证企业内部声音的一致性,才能更好地保证企业员工执行领导决策。

3结语

沟通作为一门艺术,不仅仅在企业管理中起着至关重要的作用,对于工作、生活都有着十分重要的作用。对于企业来说,一个有效的管理沟通机制与体系,能够为企业的健康发展集思广益,为企业各种问题的解决献计献策,它是企业持久生命力的体现,能够帮助企业形成持久的活力与动力。

第五篇:沟通管理论文

【摘要】

协调是项目成功的重要保证。沟通是达到组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。长期以来,人们仅将沟通看作一个信息过程,而忽视了它又是心理的和组织行为的过程,忽视了项目组织沟通的特殊性。本文详细探讨了沟通管理在项目中的关键作用,现行沟通管理的主要方法和主要障碍,最后提出了提高沟通效率的对策和建议。

【关键词】

工程项目管理;沟通管理;沟通管理对策

引言

工程项目管理是运用系统的理论和方法,对工程项目进行的计划、组织、指挥、协调、和控制等专业化活动。工程项目实施的复杂性与利益相关者的多样性导致工程项目管理过程中大量沟通问题的存在。因此,工程项目管理中对沟通的管理是非常重要的,沟通管理对整个项目目标实现所体现的作用也是无法替代的。此外,项目的沟通管理离不开科学的沟通管理方法。由于项目干系人知识和技术水平的限制,现行的工程项目管理中的沟通管理存在着很多障碍,本文的主要创新点就是对工程项目管理中沟通管理面临的障碍提出科学的对策。

1 有效的沟通管理对工程项目管理的作用

系统是由若干个互相作用和互相依赖的要素组合而成,且有特定功能的整体。工程项目作为一个复杂的系统,是技术、物质、组织、行为和管理系统的综合体。在复杂的工程项目系统中,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导干预项目的实施过程。作为整个项目建设的神经中枢,有效的项目沟通管理直接关系整个工程项目的进度和最终效益,其主要目的是保证项目全过程中的各种信息及时准确的收集、整理、存储、分析、共享,并构建畅通的项目团队内外部信息交换和交流的机制,以确保工程项目的成功。有效的沟通管理主要有以下几个作用:

首先,组织的高层管理者的核心任务是沟通管理。实现对人的领导,就要与被领导者进行沟通,没有沟通活动,就无法传递领导者的意图,被领导者就不存在被管理的现象,组织的相关活动就处于无序状态。

其次,沟通管理的作用还表现在对变革的支持。管理的根本目的就是进行变革,受固有因素的影响,变革中会遇到各种障碍及阻力,而沟通管理的作用之一就是消除障碍,管理者必须要充分运用沟通管理这一手段进行消除工作。

2 实现有效工程项目管理的方法

项目中的沟通方式是丰富多彩的,可以从许多角度进行分类。例如:按组织层次分为垂直沟通、横向沟通、网络状沟通;按有无信息的反馈分为双向沟通和单向沟通,等。本文介绍正式沟通和非正式沟通。

2.1 正式沟通

正式沟通是通过正式的组织过程来实现或形成的,有既定的目标和有计划的活动。它由项目的组织结构图、项目工作流程、项目管理流程、信息流程和确定的运行规则构成,并且采用正式的沟通方式。这种沟通结果常常有法律效力,它不仅包括沟通的文件,而且包括沟通的过程。例如,会议纪要若要超过答复期不做反驳,则形成一个合同文件,具有法律约束力;对业主下达的指令,承包商必须执行,但业主要承担相应的责任。

2.2 非正式沟通

非正式沟通是通过项目中的非正式组织关系形成的。非正式沟通主要有以下方式:

(1)通过聊天,一起喝茶等传播小道消息,了解信息,沟通感情。

(2)在正式沟通前后和过程中,在重大问题处理和解决过程中进行非正式磋商,其形式可以是多样的,如聊天、喝茶、用餐、或小组会议。

(3)现场观察,通过到现场进行非正式巡视,与各种人接触、座谈和旁听会议,直接了解情况,这通常能直接获得项目中的软信息。

(4)通过大量的非正式横向交叉沟通能加速信息的流动,促进理解和协调。

有时,我们可以把正式沟通和非正式沟通两种方式结合使用。

3 项目沟通的主要障碍

由于工程项目管理的特殊性,导致现代工程项目中的沟通面临许多障碍,主要包括:

(1)现代工程项目规模大,项目相关单位多,各单位更多关注自身利益,给相互之间的沟通造成阻碍。

(2)由于现代工程项目技术复杂,要求高度专业化,但专业化会造成专业隔阂,会妨碍协调。

(3)由于项目是一次性的、暂时的,所以人们容易只考虑眼前利益,忽视长远利益。在项目开始阶段很长时间,人们互相不适应,不熟悉项目的运作,容易产生沟通障碍。

(4)人们的社会心理、文化、习惯、专业和语言对沟通产生影响,特别在国际工程项目中,参加者来自不同的国度,更加增加了沟通的障碍。

4 提高工程项目沟通管理效率的对策

沟通管理在工程项目管理中发挥着无可替代的作用,提高沟通管理的效率对工程项目目标的实现至关重要。要实现有效的沟通,可以从以下几个方面入手。

4.1 建立良好的心理契约

建立良好的心理契约是实现有效沟通的第一要则。著名的企业理论家EdgerSchein提出:“除非成员承认正在运行的权利系统,否则组织是无法运作的。而这种承认又是依靠组织和成员之间的心理契约来支撑的。”心理契约指的是组织和成员之间的良好的沟通关系,是组织成员达成的心理认同。

在工程项目管理过程中,心理契约能够在团队成员中产生心理认同,激发团队成员的工作积极性,有助于项目目标的高效实现。

4.2 正确对待组织争执

在项目中,由于项目各相关干系人的专业背景、文化水平、利益目标等的不同,在项目组织内部常常会有争执产生,争执的产生是正常的,一个组织适度的争执是有利的,没有争执,过于融洽,则没有生气和活力,可能导致没有竞争,没有优化。正确的方法不是宣布不许争执或让争执自己消亡,而是通过争执发现问题,让大家讲出心里话,暴露矛盾,获得新信息,通过积极的引导和沟通达成一致,化解矛盾。

5 结语

沟通是人际之间传递信息的过程,它对于工程项目目标的实现是必不可少的,而且也是至关重要的。管理制度创新,财富增长方式的转变,都要求企业建立一个有效的沟通环境,一个有效的沟通体制,让知识、信息和情感这些竞争的优势资源充分发挥作用,为项目成功奠定坚实的基础。

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