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企业各部门岗位职责范本二
会计核算科;
直接上级:财务部经理;
下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产和递延资产。
部门性质:会计成本费用核算,成本管理;
管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理;
管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本,编制成本费用报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。
具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公;
2.具有会计专业技术资格;
3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年;
4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;
5.有较强的组织能力;
6.身体状况能够适应本职工要求。
职业道德:1。敬业爱岗;
2.热爱本职工作;
3.依法办事;
4.客观公正;
5.搞好服务;
6.保守秘密;
主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开,一切管理行为向财务部部长负责;
.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生产车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动脑筋,个个算成本,保证完成和超额完成成本计划,保证公司总目标的实现。
3制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,组织和指导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财务部部长和有关领导报告。
5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算表,作为原始凭据入账。
6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类别和部门列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。
7.会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要清查原因,在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行账务处理。
8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领退和保管,都要制定手续和制度,明确责任。
9.认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经理批准。
10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同情况经过批准后进行账务处理。
11.要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分析原因,提出处理意见,报总经理批准后处理。
12.完成领导交办的其他工作
财务科;
下属部门:出纳、往来结算、流动资金核算岗位、财务成果核算岗位。
部门性质:负责日常现金及银行的往来结算;
管理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应收、应付、暂付款项的核算;
管理职能;办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表。负责保管现金和各种有价证券及印章,空白收据和支票。做好债权
具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公;
2.具有会计专业技术资格;
3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年;
4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;
5.有较强的组织能力;
6.身体状况能够适应本职工要求。
职业道德:1。敬业爱岗;
2.热爱本职工作;
3.依法办事;
4.客观公正;
5.搞好服务;
6.保守秘密;
主要职责:1。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银行结算业务的合法性。
2.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符,.严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划的,予以制止。
4.及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。
5.拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。
6.编制现金收点计攻银行借款计划。
7.负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。
8.监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增加利润的建议和措施。
9.完成领导交办的其他工作
稽核科;
直接上级:财务部经理;
下属部门:总账报表岗位;稽核岗位;会计档案岗位;
部门性质:审查各项财务收支,登记总账,编制财务报表;
管理权限:受财务部部长的委托,行使对财务部的所有会计凭证合法性、真实性正确性进行复审、根据审核无误的总账及其有关明细账余额编制会计报表。
管理职能;对一切经济事项逐笔审核,对不符合规定的收支,提出意见,向总经理汇报进行处理,审查各项财务成本计划指标计算是否正确,发现问题及时提出意见和建议,调阅会计档案,要严格办理借阅手续。
具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公;
2.具有会计专业技术资格;
3.主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年;
4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;
.有较强的组织能力;
6.身体状况能够适应本职工要求。
职业道德:1。敬业爱岗;
2.热爱本职工作;
3.依法办事;
4.客观公正;
5.搞好服务;
6.保守秘密;
主要职责:1。检查外来凭证的合法性;合理性;审计其手续是否齐全;
2.认真审核记账凭证所反映的经济内容是否真实,会计处理是否正确。经审核无误的记账凭证方可入账。
3.每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账与明细账相符。
4.月、季、年按国家统一的报表格式编制会计报表、对报表间有对应关系数字进行审核。上报有关部门。
5.管理会计凭证和账表。每月疑义了,整理各岗位的会计凭证和资料,集中保管。
6.审查财务成本计划。审查各项计划指标计算是否正确,计划是否切实可靠。
7.财务资料按档案管理办法的有关规定,及时归档。对需要销毁的会计档案,要填写"会计档案销毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案部门和财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"长期保存以便查。
8.审查各营业点的收入、成本、费用。每月根据各产品直销点的销售清单,认真审核。对各项营业费用的发生额分析考核,月末、年末对营业点的库存产品价值进行计算,可以及时发现问题,解决问题。
9.完成领导交办的其他工作 人事科;
直接上级;人事部;
部门性质;人事管理;
管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织对公司员工管理,积极开展工作,培养和合理利用人力资源;
主要职责:1。严格服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责;
2.严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责草拟人事管理制度,工作计划和目标;
4.抓好人事管理工作;
5.负责公司人员调动指标的审办工作;
6.负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才;
7.人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理;
8.拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
9.负责人事档案管理工作;
10.员工的征信、保证书的保管及定期复查;
11.劳保事务的联络及有关疑难的解释;
12.负责人事统计管理工作;
13.做好公司团、工会、计划生育等工作;
14.协助做好有关人事方面的管理工作;
15.完成临时交办的其他工作
劳动工资科;
直接上级:人事部;
管理权限:受人事部委托,行使对公司员工工资报酬和劳动力资源调配管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织公司劳动报酬和劳动力资源管理工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之目的;
主要职责:1。服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.拟订本科的工作计划和目标;
4.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作;
5.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作;
6.负责公司的劳动报酬管理工作;
7.公司劳动力资源的调配;
8.负责编制公司员工需求计划及员工的招聘;
9.负责办理公司员工的劳务纠纷处理;
10.员工日常考勤管理工作;
11.协助做好人事档案管理工作;
12.协助做好人事档案管理工作;
13.协助搞好公司人员统计管理工作;
14.协助建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核;
15.协助公司的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作;
16.完成临时交办的其他工作
市场科;
直接上级:营销部;
部门性质:产品销售和市场开拓;
管理权限:受营销部委托,行使对公司产品的销售和市场开拓管理的权限,承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织公司产品销售、开拓市场,并对其过程实行指挥、指导、协调、监督管理;
主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责公司产品销售、市场开拓工作;
4.负责拟订产品销售计划和市场开拓计划;
5.负责拟编和控制本部门的月季年度预算;
6.负责销售管理办法的研究,并提出改进建议;
7.负责对营销人员的业务水平和业绩考核、评比;
8.负责产品市场潜力调查和市场情况分析;
9.负责客户档案资料的建立与运用;
10.负责销售资料统计与分析;
11.负责销售资料统计与分析;
12.负责对账物卡的核对;
13.负责对直销点完成任务情况的监督;
14.客户、同业、环境调查分析;
15.协助处理收账和账款异常问题;
.协助做好各类信息的采集和搜集工作;
17.。协助做好有关合同条款事项的工作;
18.协助做好有关产品销售工作;
19.完成临时交办的其他工作 储运科;
直接上级:营销假部;
部门性质:对仓储、产品运送的管理;
管理权限:受营销部的委托,行使对公司仓储管理,物资、产品运送服务管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;负责组织公司物资仓储管理和配送、运输管理,积极合理地展开产品调度工作;
主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责做好物资仓储保管管理工作;
4.负责对进厂材料及外协品点验收啊
5。负责材料发放管理,余料报告;
6.负责材料保管及个人使用的工具管理与账务;
7.负责对库检的规划与整理和安全维护;
8.负责库存物资盘点工作;
9.负责物资、产品账、物、卡核对;
10.负责公司的车辆和驾驶员人员管理;
11.负责物资、产品的运送服务和管理工作;
12.负责物资、产品搬运、装卸工作;
.负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告;
14.负责对运输途中物资的督促与管理;
15.负责组织对所属人员的考核、评比;
16.负责直销点订单的接收和汇总,并及时报生产部;
17.加强进仓货物的验收和出库货物的清点工作;
18.协助做好有关物资、产品事项的工作;
19.完成临时交办的其他工作
企业分公司;
直接上级:营销部经理;
下属部门:售后服务部、分公司总仓库,各营销点;
部门性质:公司产品的经营销售和售后服务及市场信息的搜集;
管理权限:受营销部的委托,行使公司在分公司所在区域产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务;
管理职能;负责公司在分公司所在区域内产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责;
主要职责:1。严格服从营销部和总部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责;
2.严格遵守总部的各项管理制度,认真行使总部给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.做好营销假管理工作。开拓营销思路,扩大业务渠道。严格遵守总部的销售价格政策和计划和指令,在总给予的价格权限范围内,力争扩大销售市场占有份额,增加公司收入,提高经营利润;
4.抓好人事管理工作。慎重的用好总部赋予的人事管理权力,认真行使分店管理任免建议权,普通员工的奖惩和调任决定权;负责做好员工和分店主管的考察和考评工作;定期组织分店主管总结评比会议;及时传达总部有关工作精神;做好认真深入细致的制度管理教育工作,提高全体员工的工作积极性和自觉性;;
.严格把好财务关。认真履行对总部的义务,承担责任。执行总部财务管理制度和财务工作计划指令,决不超越总部所规定的财务管理权限;严格控制费用支出,杜绝不合理的费用发生;逐渐推行成本核算管理,做好财务管理的基础工作,定期组织清仓盘点,做到账账、账物、账据、账卡、账款、账表六相符。
6.负责抓好上海总仓库的管理工作。定期检查仓库物资的保存和管理工作,协调各分店与仓库之间的协作和配合工作;
7.负责本区域产品的售后服务及维修管理工作。认真执行客户接待制度和做好投诉事件物处理工作,抓好客户档案资料管理工作,提高维修工的上门服务工作质量和维修技术水平;
8.定期编制进货计划表,合理安排进货计划和销售计划,经常及时的与总部有关部门联系,确保各营销网点供货需求;并保持仓库合理库存。
9.确保总部资金的安全,严格按规定办理现金的收付和保管。切用现金支付和开支,需按总部下达的总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金规经理签字方可支付;严格执行总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金现象的发生。
10.负责下属各部门维修材料领用和消耗英文版管理工作。负责本区域低值易耗品定期盘点核对。
11.负责上海区域内的财务核算和内容经济责任制的核算及考核工作。定期编制财务报表,定期进行营销活动分析,找出营销过程中产生的问题,及时向总部提出改进意见;
12.负责做好市场信息的汇总整理工作。定期向总部提交市场信息和行情分析报告;
13.负责及时编制年季月度营销统计报表和货物进销存统计报表,做好营销统计管理基础工作,建立健全各种营销统计原始记录和统计台账;
14.根据顾客要什么买什么的原则,负责及时迅速地掌握分店要货动态,合理地组织协调商品配送工作;
15.认真做好员工的后勤服务工作。关心员工生活,定期组织员工有益的业余活动,提高企业的凝聚力;
16.受总部委托,负责分管上海区域内各营销网点以及上海总仓库和售后服务部的人事、财务和营销过程中的一切管理工作 各营销点;
直接上级:分公司(或营销部);
部门性质:是分公司下属(或营销下属)的营销网点和实体;
公司规程
严格执行指令的权限;
管理职能;负责所属网点的营销活动,对营销活动的全过程实行管理、督促和协调,提高服务质量,抓好促销工作。降低营运成本,增加营业收入,确保公司目标利润的完成;
主要职责:1。服从分公司(或市场科)的统一指挥,严格执行工作指令。一切管理行为向分公司(或市场科)负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度。认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责门店的营业销售和管理工作。对营运过程中的各个环节实行管理督促和协调,提高分店的管理质量和管理水平;
4.编制和上报产品进货计划。及时迅速的掌握市场和顾客需求,根据需求量的不同,合理编制进货计划,及时报送分公司(或市场科)统一平衡进货;
5.定期编制财务统计报表。近年季月编制财务报表和营销统计报表,认真做好财务核算和统计核算的基础管理工作,做到凭证、原始记录、台账、报表的统一化和规范化,确保数据的准确无误;
6.开展优质服务教育工作。按照顾客是上帝的原则,坚持微笑服务和礼貌服务,耐心细致的做好商品的介绍工作。了解掌握顾客心理,抓隹每一个机会,审时适度地向顾客介绍公司产品;
7.按时上报店内货物库存报表。保证库存货物的合理性,减少店内资金积压,加快流动资金的周转;
8.负责门店的安全消防工作。开展安全教育,加强安全防范工作的力度,消灭一切安全的事故苗头;
9.做好用户对产品质量的质询记录工作。若是产品本身质量问题,及时向分公司(或售后服务部科)联系派人上门维修,若是顾客使用不当造成的,也要耐心的听取意见,帮助解决实际问题;
10严格执行公司产品的价格政策。营业员谈的价格,不能超越所规定的权限之外,经理所谈价格,也不能超越总部规定的权限范围内。杜绝一切向顾客透露内部价格的行为发生;
.加强对备用金管理工作,严格执行公司备用金管理制度。杜绝用货款抵扣备用现象发生。
12.严格控制营销费用。按规定可报销的费用,也应有二人签名,经理审核通过后,经分公司主管(或市场科科长)签字批准后方可报销;
13.搞好分店员之间的团结合作。加强经理与员工,员工与员工之间的沟通,做好员工的思想工作;
14.受分公司(或市场科科长)的委托,负责做好分店员工的考察和考核工作。凡门店内员工的调动,需经理同意后方可调任或解聘;
15.负责货物送达后的签字。当仓库货物送达后,经理或指定的人员,经过核对验收后,必须在发货单和收货单上签字;
16.加强财务成本核算工作。定期对分店内低值易耗品盘点核对,对人工费用、维修费用、办公费用、房租费和水电费的核算管理,实行成本控制,降低成本提高营运利润
生产科;
直接上级:生产部;
部门性质:生产调主攻生产管理;
管理权限:受生产部的委托,行使公司生产指挥的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之目的;
主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切行为向生产部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责制定本科的工作计划和目标;
4.负责生产任务和指标的下达;
5。负责生产进度安排及控制;
6.负责检查生产作业计划的执行情况;
.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪;
8.负责生产产量、半产品、在制品量的统计;
9.负责对下属人员检查、考核、评比;
10.负责车间之间的生产协调工作;
11.负责产品实物量和劳动量的统计工作;
12.负责对各车间的业绩检查、考核、评比;
13.负责秤过程中的物质消耗量的统计;
14.订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理;
15.生产负荷统计及产销平衡调度;
16.负责加强对考产安全方面的知识教育工作;
17.协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作;
18.协助做好设备管理部门协作;
18.完成临时交办的其他工作
设备动力科;
直接上级:生产部;
部门性质:设备、能源消耗及安全环保管理工作;
管理权限:受生产部委托,行使公司设备、控制能源消耗与安全环保工作的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;有效地组织对公司设备动力和水电的管理,提高设备利用率;
主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向生产部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订设备动力和水电管理工作计攻目标;
.负责公司机械设备、电器设备管理及设备故障的维修;
5。负责编制和上报设备用的外协件、备品备件的计划;
6.负责公司的电、水管理工作;
7.负责设备大中修计划的拟订、检查和实施;
8.负责进厂设备质量技术检查,建立设备档案管理;
9.负责设备、工具的使用与保管;
10.负责组织对公司设备维护、保养、安装、调试工作;
11.负责抓好安全生产和环境保护、劳动保护工作;;
12.负责建立有关设备动力资料卡;
13.协助监督对设备安全使用和考评工作;
14.配合人呈部门组织实施员工安全知识教育和培训工作;
15.建立和完善公司和安全操作规程;
16.建立和完善公司安全网络和定期组织的安全检查;
17.协助做好有关设备方面的工作事项;
18.完成领导临时交办的其他工作; 19.完成临时交办的其他工作
质检科;
直接上级:质保部;
部门性质:产品、物资、设备的质量检查和验收;
管理权限:受质保部委托,行使对公司进出厂的物资、产品、设备的检验管理,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量检验;
主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质保部负责;
.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责进公司的各类物资计质量检验,对质量问题提出质异处理意见;
4.负责对公司产品的计质量检验,并对不合格的产品提出处理意见
5。负责对产品计质量的统计工作;
6.对出产产品质量总理2全面负责;
7.对公司购置设备和外协件的计质量检查;
8.负责对质量问题原因的进行分析,并及时向领导报告;
9.负责对产品生产过程中的计质量检验;
10.协助做好质量档案工作;
11.协助做好公司的有关质量的工作计划;
12.协助建立有关计量质量保证体系;
13.协助组织抽查对计质量人中的业务水平和工作能力;
14.协助做好计质量人中的业务培训,考核和上岗工作;
15.协助制定公司ISO9000质量管理标准;
16.完成临时交办的其他工作
质翻案科;
直接上级:质保部;
部门性质:全面计量与质量管理;
管理权限:受质保部委托,行使对全面质量管理工作权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量管理工作,积极开展工作;
主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质保部负责;
.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责对物资进厂计质量的管理;
4.负责对产品生产过程中的计质量管理;
5。负责对计质量检验人员的考核、评比;
6.负责编制公司的计质量工作计划和目标;
7.负责建立公司产品的计质量保证体系;
8.负责对计量器具检验和保管;
9.负责计质量异常情况的处理及追蹿检查;
10.拟订对计质量检查的标准;
11.负责对购置设备的计质量监督;
12.负责制定公司ISO9000质量管理标准;
13.负责推选计、质量人持证上岗工作;
14.负责外协件质量管理和质量不良原因的分析、报告;
15.不定期组织抽查计质量人中的业务水平和工作能力;
16.负责对有关计质量方面的归档和档案管理;
17.协助做好外协件质量检查和不良原因的分析、报告;
18.协助做好有关计质量工作;
19.完成临时交办的其他工作
总务科;
直接上级:行政部;
部门性质:公司总务后勤管理工作;
管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;
主要职责:1。严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划、目标;
4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;
5。负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;
6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;
7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;
8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;
9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;
10.做好公司员工的工伤保险管理工作;
11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;
12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;
13.协助做好有关总务后勤管理工作;
14.完成交办的其他工作
1、制定酒店的发展战略,并制定相应的人力资源策略去支持酒店的发展。
2、为管理层提供人力资源、组织机构等方面的解决方案并致力于提高公司综合管理水平,及有效监控人力资源成本。
3、建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系。研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式。
4、培育优秀的人力资源管理团队,组织并实施知识管理推动创新能力建设,实现组织战略目标。
5、推动酒店企业文化建设,建立具有吸引力的工作环境。
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。
2、受理住户及访客的投诉和意见,协调处理,及时上报。
3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。
4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的正常使用。
5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。
6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。
7、生活服务:根据统一安排,为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。
8、完成领导交办的其他工作。
1、负责酒店文件收发管理,建立文书档案系统,并及时做好信息的上传下达工作。
2、协助做好相关报表的统计上报工作。
3、负责草拟酒店函文、会议纪要、总结报告等。
4、负责办公用品的采购、管理、领用及分配工作。
5、负责管理公司重要证件并具体经办证照年审。
6、负责酒店主要办公设备(电脑、复印机等)的管理、维护及保养工作。
7、负责员工考勤、编制工资表等工作。
8、负责办理入职、离职员工社保、公积金等工作。
10、负责做好酒店意识形态、网络安全、扫黑除恶、保密等工作。
11、完成领导交待的其他工作。
工厂各部门工作岗位职责
为保证本工厂生产有序开展进行规范化管理,提高人员的工作责任心和积极性,提高人员的协作精神从而提高生产效率,特此规范工厂各岗位人员的工作职责。
基本原则:以工厂的整体利益为出发点,围绕生产开展各项工作。认真负责地完成本职工作同时积极配合其他部门的工作,服从领导的工作安排。
一、总经理:
1、确立、把握工厂整体生产经营发展方向及思想,确立营运机制、盈利模式和管理机制
2、各项目投资、生产营运、管理项目等工作的计划、决策、授权和指示
3、负责工厂主要物资采购业务:根据生产需要和库存状况,合理安排物料采购,主要生产设备,主要配件批量采购及其他主要生产、建设物资的计划与采购实施
4、工厂整体营运成本与财务的控制监督,把握工厂的整体效益
5、人事组织的决定与授权,建立工厂组织系统,人事的任免权,确立薪酬计划和奖惩机制。工厂人事关系和各部门工作关系的总体管理协调
6、工厂生产及管理等各项工作的问责监督
7、工厂的投资者,创建者,最高领导人,最终决策者
8、主持和把握企业文化建设,搞好社会公共关系,树立工厂良好的社会形象
9、建设一支团结齐心,认真负责,勤俭高效,作风优良的员工队伍
10、组织召开高层管理人员工作例会和员工大会
二、总经理助理:
1、依据总经理的授权和指示,安排和落实各项管理工作
2、为总经理提供各项计划、管理等决策的方案和建议
3、协助完善工厂的组织架构,制订岗位职责和各部门管理制度,实行规范化管理
4、人事工作的建议、规划和落实,工厂人际关系的管理和维护。在总经理的指示下负责厂内人事总体安排和调度,进行日常管理监督,完善薪酬制度和奖惩制度。做好人才发展和储备计划管理工作,树立先进集体和个人,树立榜样文化。规划、开展各项思想观念教育沟通工作,改善工作风气。计划、组织人员技能等学习和培训工作。建立、健全工厂员工人事档案管理机制。兼管考勤。
5、协助各部门、各环节负责人计划、安排好各项工作,协助制订具体工作办法和规定,并对工作开展的进程及效果进行评估、监控管理
6、规划工厂生产质量管理和成本控制的规范工作。制订相关标准和规定,协助生产部门落实相关政策,负责监控实施效果
7、兼管后勤部门及办公室日常管理,保证合理、有效地满足生产的协作需要,给全体员工提供有序、安全整洁的工作生活保障
8、建立和规范信息沟通、上下通报机制。组织、主持好日常各项工作会议,建立非正式会谈沟通机制,促进及时沟通解决问题的工作方式。
构建一个全员参与工厂革新,发挥全厂员工潜能的平台系统(比如问卷形式如何减少生产过程中的浪费现象?有奖如何提高
9、兼管配件仓库,日常进出管理,定期提供报表
10、协调和管理各部门之间的工作关系
11、协助总经理处理好外部关系
12、建立各部门尤其是生产部门的档案管理体系,各项工作报表系统
13、财务:规范财务日常工作,监督管理。
14、用车管理
15、对任何不符合规章制度的生产活动和行为有权制止,督促
三、生产经理
1、工厂生产管理的负责人,有计划地组织实施生产管理工作,负责贯彻执行工厂相关生产管理制度并进行监控。
负责对工厂所有车间班组的生产管理,设备维修处的管理,督促各生产班组和设备维修处执行工厂相关管理制度、要求
2、与生产计划部门配合,对生产计划的落实、开展情况进行监控,对生产进程进行监控。保证生产按计划按要求进行。保持和生产计划部门的日常沟通协商,信息互通,确保及时落实、处理各项计划和突发工作。
3、负责实施标准化质量管理和成本监控管理。确保合理有效的投入,保证生产效益,保证产品质量符合要求
4、负责生产现场重要问题的协调、沟通和处理,分机组做好日常工作问题的记录,及时处理汇报。对车间卫生环境的督促管理,维持正常的生产秩序
5、负责生产流程的管控,工作调度和人员安排,生产过程中人、机器设备和物资的合理调配和管理。协助优化生产次序和生产方式从而有效提高生产效率。物料的临时调度需要与生产计划处协商报备;人员调度做好日常报备到总经理助理处;设备调度充分考虑机修、车工和电工以及班组需要的建议,做好登记报备。
6、现场车间各机组工作正常开展管理。对各班组班长的沟通管理,对生产工人的管理指导确保良好工作状态,监督人员到岗状况。协调好各生产班组的工作关系。
7、保证生产各项工作按量,按质,按时进行和完成。对不合规定的生产活动有权加以制止并督促整改。
8、负责工厂财务报销签字工作,财务的日常进出监督管理
9、生产各方面信息及时记录、通报,定期汇总工作报告。协助上级完善生产管理相关制度和具体标准、措施,协助监督相关制度的执行状况以及生产人员的人事管理。
10、工厂人员薪酬管理,主要负责人员工资核算
11、管理维护好生产部门的人际关系。与经理助理协作处理好工厂内部工作、人际关系和工厂外部关系
12、监督各班组生产设备的日常维护管理工作,督促各班组对生产工具、模具等的保管工作,并按要求进行日常进出登记管理。组织专业负责人员(机修、电工)对发生问题的设备及时进行维修处理和对设备的日常维护检查工作。负责管理设备维修处。
13、协助制订各规格产品工序工时标准,计件工资标准
14、安全生产的管理和要求,教育和培训。预防各种危险事故的发生
15、分管基建项目管理,维修外送、应急采购审批
四、生产计划主管:
1、根据经营要求、市场需求、库存及产能水平等实际情况制订合理的生产计划:批次批量计划、定期生产计划和紧急订单生产计划
2、确保生产计划发放到位。进行跟踪和指导,根据需求计划的变更及时调整生产计划
3、负责对生产进度进行督促和控制,做好日常进度检查工作。协调处理紧急订单和异常情况,保证生产按计划进行。保证批量生产按要求按时完成,保证订单生产能准时交货。
4、第一时间掌握各班组生产计划的具体落实情况,协助各班组长合理安排好具体生产分配计划(生产排程)。协调好与各生产班组的工作关系
5、负责检查、统计各流水线机组每日产量,物料使用情况,发现问题及时处理,核实后记录入账管理。建立物料(带钢)台帐和成品台帐。
6、日常物料进出计划和管理,日常成品进出计划和管理。
7、根据生产进度和库存状况及时向采购负责通报信息,及时补充合理的物料库存。采购物料到厂,负责制订好验收计划等准备工作,组织人员做好验收、入库工作
8、分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性。按上级要求汇报工作和信息,保管好数据和文件资料,所有生产计划文件都要有留底存档。日常工作中的问题进行记录,及时汇报。
9、制订好当前和阶段性的厂内物料储运存放计划,合理规划统一存放区,方便、及时地满足生产需要。协调好与装卸部门的工作关系。
10、跟踪生产计划所需的物料、能源、设备、人员和场地的准备情况,分析负荷能力,预测产能
11、协调好和生产部门的工作、人际关系
12、负责制订成材率算法,计算各产品、机组成材率
13、随时了解工厂成品库存,物料库存,销售状况以及市场潜在需要状况,确保生产计划的准确性和及时性。保持和各个部门的信息沟通
14、随时了解各车间班组的生产状况,人员、机器和带钢的到位状况,及时按照实际情况安排和调度紧急订单,并和生产经理协商相关落实事宜
15、根据实际进度和产品需求计划的变更情况,经与生产经理和总经理助理协商确认后,对生产计划及时进行调整。
五、车间班组长:
1、配合、协同好生产经理的日常管理工作。服从工厂领导的工作安排和管理,认真负责地执行工厂有关管理制度和要求。全面负责车间之生产、质量、技术、设备和安全等各项工作,提高管理水平和生产效益,保质保量完成上级下达的各项指标和任务
2、严格按照工厂生产工艺、生产计划和产品质量控制标准进行生产
3、根据下达的生产计划,做好本班生产计划,人员安排。对本班组生产流程的全面管理,组织车间生产,协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务的完成。
4、严格执行安全、文明生产管理,教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程,按规范,按工艺要求认真操作
5、按工厂相关产品的质量规范要求生产,做好生产质量管理工作。认真协同相关部门做好质量控制点的管控工作,按工厂有关质量控制规范执行。做好机台调校,人员到位,材料、成品检验等生产自检工作。配合生产经理做好质量控制工作,发现质量问题及时处理解决,问题严重的要停机检查调校。
6、按工厂成本控制要求做好生产投入控制和生产过程损耗控制,减少浪费和使用随意性,减少停机频率,各工序操作合理化,分工合作明确,优化生产结构,提高生产效率。
7、设备维护管理,维修:根据工厂对设备管理的要求,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查。生产过程中设备故障问题能自行安排解决的及时处理,重大问题报告生产经理组织机修和电工汇总解决。停机、换模时候安排好班组各人员的工作,分工协作
8、督促工人做好日常生产工具和设备的保管维护,正确使用,分类统一存放保管,责任到人,定期检查
9、对工人出勤、纪律、工作效率、责任心等负责,同时检查工人是否按规范要求开展工作
10、组织、带领班组成员学习工厂相关制度文件,统一班组人员工作思想,积极参与工厂组织的相关生产会议
11、协同工厂人事管理领导做好工人的技能培训教育,利用现场指导等方式不断提高工人技能水平
12、在本车间现有条件下,合理地规划生产现场,维护良好的生产秩序,按工厂统一规划要求执行。安排好班组卫生值日工作,进行监督,保持整洁的工作环境
13、协调好上下级关系,处理好与其他部门的工作关系
14、提前做好上班准备工作,安排好当天工作内容和次序,定期做好卫生安排工作、安全检查等工作
15、做好生产工作记录,安排好生产数据统计和管理工作,监督执行状况,配合好相关管理人员做好数据核对工作。保管好各类记录文件。随时提供生产工作信息,做好工作总结报告
16、积极参与和配合工厂生产质量标准规范工作,提供生产环节各工序操作标准、成品质量标准等方面的数据和建议
17、积极主动参与技术交流、培训等活动,利用一切机会学习先进生产技术,提高自身素质,不断提高工作质量和效率
六、车间班组各工序工人
1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化;
2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作;
3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应及时通报班长或者机台操作人员进行检查调校,严重的质量问题必须停止生产,及时处理或上报;
4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,杜绝浪费因素;按统一规划要求分类摆放物品,禁止随处堆砌混杂摆放,尽量不要堵塞道路,要留出一定人员和推车走动的通道,确保厂车能够开到每条流水线末端
5、修机、换模停产时,在班组长的领导下分工配合做好各项日常生产辅助工作,换下的模具及使用工具,要归放原处;
6、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高工厂形象的意识;
7、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生。
8、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责。
9、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。
10、明确自身工序岗位职责,认真完成任务同时积极协作本班组的其他工作,团结合作确保流水线各工序正常有效地进行
11、经常思考自己的工作方式和工作质量。积极向他人学习,向师傅学习,积极参与工厂的培训,努力提高自身的工作效率和能力。积极参与工厂的革新活动,积极提供生产工作合理化建议
12、认真负责做好日常生产数据登记工作,确保数据准确无误,没有疏漏
13、按时上下班,坚守工作岗位
14、各工序人员按要求自行维护保管好本工序日常生产工具和设备
七、机动装卸班:
1、班长:负责管理好班组人员日常工作状况,管理好人员关系
2、主要负责工厂内部带钢和成品的统一调运、装卸工作,以及其他生产物资的装卸工作。服从领导的其他工作安排和管理
3、做好厂内的生产机车日常管理和维护
4、合理安排好工作,改进工作质量,充分调动人员的积极性,随时想办法提高工作效率
5、做好相关工作记录,保管好相关文件资料
6、一切工作以满足当前生产需要为中心,积极配合好生产部门的工作需要,先做最紧迫的事情
7、协调处理好与其他生产部门的关系
8、认真负责贯彻执行工厂的相关管理制度以及操作规范,统一班组员工的思想,统一工作方法
9、积极参与工厂的各项革新行动,提供利于工厂发展的合理化建议,协助领导完善有关物流管理制度
10、工作中发现问题及时上报,及时沟通处理,做好工作汇报
11、负责宿舍楼内的宽带网络管理
12、装卸过程中注意人的安全和物品的安全,防止操作不当损害物品和公物。提高安全质量防范意识。
13、卸带钢入库时把不符合要求的不良品和合格品分类存放,并做好记录及时上报生产计划处。装卸要规范,确保物品在装卸过程中收到损害。
14、按生产计划处的物品流动计划装卸带钢和成品管。按制度和领导安排配合好其他部门的装卸工作合理需要。
八、仓库保管员
1、负责工厂配件仓库物品的进出管理,做好核对验收、登记和发放工作,做好库存物品的保管
2、要熟悉仓库大小物品的品种名称,规格型号,性能用途等等基本知识。
3、随时掌握库存状况,缺货及时提供相关信息给采购部门,并提供采购需要建议:临时的应急的,集中批量的。有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,尤其废品及时上报处理。
4、物品分区域、分类存放好,做好标签填写、贴示工作,方便查找。成品、废品和待处理品分类记录、存放
5、做好入库和出库电脑入账登记、开单据工作,杜绝遗漏。出入单据都要求相关责任人及时签字确认,监督签字人按要求填写内容,单据要分类妥善保管好
6、随时在岗,工作认真负责
7、随时查看物品、标签和记录,做到帐卡物相符。对于计划采购的物品要做好库存核对工作,避免重复购买造成浪费
8、库存借出物品,维修物品及时做好登记
9、定期协同财务相关人员做好盘库工作,清点有出入地方做好登记,追查原因及时处理并报相关领导处理
10、注意仓库的安全检查工作和卫生工作,确保物品防水、防潮、防火、防盗及防损等。不许抽烟
11、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
12、协助领导完善有关仓库管理制度,积极提供建议提高工作效率和质量
13、外部仓库?
14、装修基建用物品单独存放?
15、每月定期按要求提供相关仓库报表
16、建立各类特种物品台帐,模具进出台帐,机组物品台帐或者电脑台帐,常用工具配件明细
17、明确以旧换新的设备配件,轴承、笔,皮带,螺丝,手套,钢丝绳,做好常用生产工具设备的登记管理:电机,风机,风扇,手动、电动切割机,电子秤,钢丝绳,吊带,手推车,九、出纳岗位职责
1、主要负责工厂现金收付、结算等工作。
(1)、收付款时,认真复查会计凭证及付款单,保证凭证准确无误。如手续不全或有错误现象应及时退回改正。
(2)、现金收付时要当面点清,以防差错,金额较大时,一定要有人复核。
2、严格遵守现金管理制度,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘库表。
3、按要求制订工资表并进行发放和签领管理工作,按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证
4、负责监督催促业务人员催缴业务欠款
5、负责日常与榕超公司的银行往来对账工作
6、所有现金进出手续都必须经由电脑登记存档,并严格按相关财务签字制度执行
7、分类保管好所有的凭证单据,严守财务保密制度
8、定期提供相关出纳现金报表及相关工作报告和信息
9、服从领导的工作安排和管理,协助领导完善有关财务管理制度
10、所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,做到出入库皆有登记,并定期进行全数归档。
11、每月定期与配件仓库保管员进行盘库工作
十、业务员岗位职责
一、树立以客户为中心实现工厂利益最大化的销售工作思想,按工厂相关销售管理制度执行工作
二、负责开发客户和维护客户关系,做好客户服务工作,注意处理好客户投诉和异议,对客户负责到底
三、做好客户档案的建立,记录和保管等管理工作
四、负责催缴客户欠款
五、随时收集市场客户对产品的反应等客户信息并做好记录,为公司组织生产做好资料收集和信息传递工作
六、做好客户退货处理工作(退货确认单传真,要有理由)
七、做好签单,组织发货工作
八、协调好与其他部门的关系
九、保持良好的业务形象,管理好客户关系,为工厂营造良好的企业形象
十、随时了解工厂生产各方面情况,对生产进度和库存状况要清楚,做好报价系统,协助计划人员做好生产下单工作
十一、做好客户签单确认,收获验收确认工作,防止手续不全和工作疏漏,避免给工厂和个人造成不必要的损失
十二、不断学习和交流,努力提高个人销售能力和素质 十
三、定期做好销售工作报告和客户信息报告
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