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市档案局:
xx镇位于xx市东北部,地处xx、xx、xx三县(市)交界,面积137平方公里,辖24个行政村,常住人口2、5万人。近年来,xx镇组织完成了中心镇的规划编制,建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院,农村书屋,标准化卫生室等一批重点基础工程。20xx年组织完成4个省级生态村创立工作,20xx年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、xx等多个新型社区,新农村建设逐步完善,农村人居环境不断优化。
档案工作是新农村建设的重要组成部分,是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。
为发挥档案工作在xx镇新农村建设中的特殊作用,促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设,xx镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求,围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化,全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。
一、加强领导,规范档案管理
为切实加强对档案工作的领导,xx镇成立了以镇长任组长,主管领导、党政办主任任副组长,机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组,并成立了机关综合档案室,配备了专职档案员,各站所均设有兼职档案员,构成了党委、政府领导,办公室主管,专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核,制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划,对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年,镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情景汇报,并提出了具体要求和意见,对工作中遇到的困难和问题,及时予以协调解决。同时,xx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规,组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训,订阅档案方面的杂志,开阔视线,提高业务水平。
二、坚持高标准、严要求,加强基础业务建设
一是修订完善了各项制度。结合xx镇实际,先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度,并以文件形式下发至各村、各单位,使档案工作做到有章可循,构成了制度化、规范化,保障了档案工作的严密性和整体性。
二是制定了xx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范,促进了整体工作的标准化。
三是严格标准,做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制,各门类归档文件材料齐全完整,档案整理质量贴合国家和省档案管理部门的有关规定,库房档案管理按不一样门类不一样载体和不一样保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法,对不完善的资料进行了补充、订正,并采取重新复制的办法,对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订,保证各类档案齐全、完整。
三、加大资金投入,加强基础设施建设
镇党委、政府在机关办公用房紧张的情景下,高度重视综合档案室的建设,专门为档案室安排3间办公用房,其中,库房1间,办公室1间,阅览室1间,安装了防盗门窗和
遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备,以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。
四、实行文档一体化管理,加快档案信息化建设步伐
xx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划,购置了世纪科怡档案管理软件,镇机关实行了文档一体化管理,目前,现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库,档案信息化建设稳步推进。
五、注重开发利用,供给优质服务
如今,xx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统,为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务,xx镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷,编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具,编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料,在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中,发挥了显著作用,为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志,调整工资、人事任免等供给了很多的档案史料。
农村档案是农村建设、发展过程的真实记录,是农业农村工作的宝贵信息资源,xx镇党委、政府本着"对历史负责、为现实服务、替未来着想"的精神,坚持认真做好农村档案工作,让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用,促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。
20xx年以来,我乡在县委、政府的领导下,在xx县档案局的关心、指导下,我乡党委、政府高度重视档案管理工作,认真按照县档案局《20xx年度档案工作考核细则》对我乡档案进行自查,现将我乡档案工作的工作情况总结如下:
一、加强领导,规范管理
我乡党委、政府高度重视,将档案管理工作纳入工作日程,认真部署工作;成立工作组,由乡党委副书记、纪委书记唐开俊担任组长,党政办负责日常工作,年初积极制定制订和完善档案管理制度,建立综合档案室,集中统一管理各类档案,设立档案专用库房,建立档案台帐,积极征订档案刊物,按时报送文件。
二、加强监督、严格归档
我乡认真按照年初的发展思路、计划和措施。一是归档材料规范、齐全、完整,归档材料字迹耐久、印章规范,发文有领导签发稿、收文有传阅处理单,会议记录、计划总结、年度报表、人事劳资、信访处理、行政审批等帐外文件材料归档齐全。二是分类科学、排列合理、编目规范,卷皮卷盒规范、卷面填写清楚、装订结实,卷内目录、备考表填写完整。三是归档及时、目录编制规范,文书档案有案卷目录、全引目录或归档文件目录,其它档案案卷目录填写规范;四是主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。
三、加强建设、积极宣传
一是积极开展宣传活动,积极开展富有地方特色的宣传教育活动;二是制订档案和电子文件登记备份工作实施方案,根据上级要求制订本单位的档案和电子文件登记备份实施方案;三是电子文件及时归档,统一保管;四是注重灾后重建档案验收工作,单独存放,规范灾后恢复重建项目档案管理、建立各项制度、整理、归档、验收;五是精准扶贫档案,专人负责,按照要求、统一存放、统一归档。使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
四、存在问题
我乡在档案工作规范化管理工作中,取得成绩的同时也看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为我乡各项工作提供更好的服务。
20xx年在县委、政府和上级档案部门的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了我乡对档案工作重要性的认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将20xx年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
一年来,我乡高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
二、完善制度,强化管理
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。
三、抓好落实,严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和装档工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理工作业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。
四、不足之处和今后打算
1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇档案管理水平的提高,确保档案资料的规范性,保障档案归档质量
2、加大设备投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我乡将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。
档案工作的最终目的是为了提供利用,在今后我乡将继续遵循档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用
我场在局党委的正确领导下,认真贯彻落实省有关节能文件精神,牢固树立科学发展观,高度重视节能工作,在促进全场经济又好又快发展的同时,把落实节能降耗,加快场区建设作为贯彻落实科学发展观的重要措施,全场节能工作呈现出领导重视、团结协作、全场参与、成效初现、能耗稳降的局面。现将我场今年节能工作情况报告如下:
一、节能降耗基本情况及特征
1、产业节能
我场改造原有老办公区为食用菌基地,改建闲置的老仓库为第二食用菌基地,共节约资金50余万元。利用林间枝桠作为原料,创造利润产值,节约能源。
2、生产节能
加强运输组织和运力调配,车辆实载率本年度提升3%以上,车辆完好率高于上年水平,按要求组织行车安全教育,积极开展节能技术推广运用。严格控制油料,发电机房按要求按时间准时停发电。严格控制木材的采、量、造,做好森林病防、病腐木清理工作,重视能源的节约。
二、具体举措
(一)加强领导,层层抓落实
1、成立节能工作机构,明确职责
成立由一把手任组长,班子成员为组员的节能工作领导小组,同年9月10日,根据局里统一部署,领导小组下设节能工作办公室,明确了领导小组和办公室的工作职责。初步形成了“企业主体、全场参与”的节能框架体系。
2、一级抓一级,层层抓落实
在严格执行县委、局党委相关文件精神的同时,为了把节能工作落到实处,签订了《节能目标责任书》,并对各工段、各站点节能目标完成情况进行评价考核,把节能指标作为硬性指标,实行一票否决。我们的总体要求是“千斤重担人人挑,人人身上有指标”,通过全体职工的共同努力,确保节能总量控制指标和各年度目标的落实。
3、抓制度建设与落实,营造良好节能环境。
开展节能执法监督检查。对各工段、各站点节能行动进行节能工作检查,并认真执行节能方案,营造良好节能环境。
(二)齐抓共管,多措并举推进节能工作
形成节能工作合力,将目标责任落到实处;齐抓共管,加强新技术推广,节能效果初步显现。
1、以生产为重点,推进产业节能。
生产节能是我场节能工作重中之重。按局里要求,根据节能特点,生产节能重点抓了以下四方面工作:
一是抓好现有油锯的技术改造,加强对新油锯应用的推广,强化节能监察,合理量采造,签订节能目标责任制;
二是加快淘汰落后的发电机,对不符合产业政策、“三高一低”(高投入、高消耗、高污染、低效率)、落后设备,坚决予以淘汰;
三是千方百计延伸产业链,提高附加值;加大伐后剩余物的利用率,加大林下资源利用。
四是大力发展产业技术,特别是抓好一些重大项目的实施。
2、优化调整产业结构,推进结构节能。
为顺应社会发展潮流,我们通过采取政策宣传、资金引导、妥善安排、严格执法等一系列措施,坚决淘汰关闭烧炭场。
3、加强节能监察队伍能力建设等基础工作,推进管理节能。我场严格管理办公室用电用水,做到人走灯熄,水电节约。及时修理供水管道等器材,没有出现长流水现象。合理用煤、供热,注重能源的节约。另外,根据局统一部署和要求,进一步完善能源统计制度,由专职人员具体承担能源统计工作。
4、积极宣传,人人参与节能。
一是下发了《关于我场开展节能宣传活动通知》。
二是对节能工作和相关知识进行宣传。并设立举报电话,受理社会各界及群众的举报和监督。
三是组织相关部门参加节能培训班。
为此,我们正在积极开展大量工作,并且取得了一定的成效。但节能工作任重道远,需要长期不懈地抓下去。今后,我们将进一步提高认识,不断完善和健全节能工作的管理体制机制,积极打造节能型产业体系,扎实推进节能各项工作,落实国策,努力构建资源节约型、环境友好型社会。
根据《XX区公共机构节能工作监督考核办法》和《XX区20xx年度公共机构节能工作考核评分表》有关要求,区总工会积极行动,认真落实,对机关各部室及下辖单位的节能工作进行了全面自查,现将自查情况报告如下:
一、高度重视,加强组织领导
为使公共机构节能工作顺利开展,建立健全公共机构节能管理制度,区总工会将节能工作纳入重要议事日程,制定了区总工会节能工作实施方案,成立了由主要领导任组长,各分管主席任副组长,各部室、单位主要负责人为成员的公共机构节能工作推进领导小组。同时,将年度节能工作各项工作任务进行了分解,落实到相关责任部室,形成了由办公室牵头负责,各部室协调配合,专人负责统计的工作格局,做到了工作结构健全、分工明确、责任落实。
二、多措并举,狠抓节能管理
1、深入开展宣传培训。经常性开展节能降耗宣传活动,在公共部位及应用设备旁张贴标语和条幅,大力开展节能减排宣传工作,从而增强广大干部职工的节能识,牢固树立了“节约光荣、浪费可耻”的思想意识,摒弃了节约资源“事不关已”的错误观念,将节能减排工作变为主动行为。有针对性地组织单位人员开展节能技术和知识培训,发放宣传培训资料和教材,提高节能管理能力和操作运行水平。
2、加强节能技术改造。对本单位高能耗、高污染设备有计划实施技术改造。重点抓好照明、电热开水器、信息机房等耗能设施设备的节能改造。积极应用节能技术,用水器具更换为节水器具。卫生间推广使用节水型器具,杜绝跑冒滴漏和长流水现象。设备采购通过政府平台的方式,新购用能设备符合国家节电、节水和环保要求。
3、降低办公能耗。一是建立和落实办公用品采购、配备和领用制度。办公用品的采购和配备一般采购能耗低、优质、廉价的办公设备,不采购高能耗办公用品。严格执行国家有关优先或强制采购节能产品的有关规定,加大节能环保产品政府集中采购力度。并且对于配备的用品进行不定期的检查,领用物品时由办公室进行认真地统计,完善物品领用制度。二是推进无纸化办公,纸张充分利用,双面使用纸张。积极推广使用环保再生纸,减少使用一次性用品,限制使用塑料购物袋,开展垃圾分类处理等专项活动。三是减少一次性签字笔和纸杯的使用数量。办公室内基本不使用一次性签字笔,公务接待尽量使用瓷杯,严格控制一次性纸杯的使用数量,纸杯的使用基本是对于外来人员,单位里的工作人员自带水杯或茶杯。
三、明确节能指标,落实工作责任
20xx年,区总工会实现了公共机构节能目标:完成全年的能耗统计和报送工作,实现本年度的节水、节电和人均能耗总体水平降低的目标任务。并积极推广使用高效节能照明灯。
四、正视问题,找准努力方向
在20xx年的公共机构节能工作中,基本完成了全年各项目标任务。但在通过自查,仍然发现存在一些问题,特别是公共机构节能的意识还有待进一步提高,个别部室、职工对节能降耗工作的重要性认识不到位,节约资源意识、环境保护意识不够强。今后的工作中,要努力抓好以下几方面的工作:
一是加大节能降耗监督检查力度。节能工作的领导小组要加强对水电、办公用品的使用、公务活动用车的使用等进行监督和检查,严格落实目标责任制,切实控制高能耗资源的增长,逐步规范用能行为,走节约化、可持续发展的道路。
二是加大节能降耗宣传力度。制定周密细致的宣传方案,围绕每年的节能宣传周活动主题,切实搞好节能宣传日活动,采取多种形式向全体干部职工宣传节约能源的必要性、重要性,切实提高工作人员的节能意识,营造浓厚的节能氛围。
三是建立健全完善节能管理制度。健全办公用品、公务活动用车、用电用水设备等的使用制度,规范使用行为,明确使用目的、追究使用责任,使公共物品的使用有章可循。完善节能措施,把节能基础工作做的更加扎实,切实保证区总工会节能考核目标的全面完成。
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