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根据市县相关文件精神,我局高度重视,指派专人对全局办公用房建设及使用情况进行了全面自查,先就自查情况汇报如下:
一、主要措施
1、加强领导,明确责任。严格按照市、县有关要求,由局主要领导亲自负责,各干部职工密切配合,切实加强对我局党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房工作的领导。要求办公室工作人员充分认识此项工作的重要性和紧迫性,明确负责人和工作人员,严格落实责任分工,确保清理工作落到实处。
2、强化措施、狠抓落实。根据国家党政机关办公用房建设标准有关规定和市县工作要求,迅速在全局范围内开展自查工作,进一步明确了自查和统计上报的工作要求,确保各项数据真实有效。并按照文件要求,积极进行办公人员调整。
3、严明纪律,加强督查。要求办公室严格按照市县要求,认真自查自纠,坚决杜塞管理和工作上的漏洞,对自查和上报工作进行“回头看”,杜绝错报、漏报等现象。
二、自查情况
我局现有办公楼一座,建筑面积为798.52O。共有办公用房6间建筑面积118.4O;公共服务用房3间使用面积63.5O(会议室1间37.5O,收发室1间17O,其他用途1间9O);特殊业务用房6间使用面积178.66O(其中:压力表校检室1间29.8O,组织结构代码证办证大厅1间37.5O,实验室1间37.5O,业务培训室1间49.16O,职工宿舍2间共14.7O);出租办公用房5间共119.1O;办公楼公摊部分建筑面积318.86O。我局核定编制12名,现使用办公用房总建筑面积181.9O,人均建筑面积15.16O。按照文件规定要求,未超出国家规定标准。
三、下一步工作计划
下一步,我局将认真贯彻落实上级办公用房专项清理的有关规定,严格按照市、县要求,进一步完善相关制度,建立有效监管的长效机制,从根本上杜绝违建违规用房事件发生。目前已成立局主要负责人为组长、分管领导为副组长、办公室及财务人员为成员的清房领导小组,并严格按照清理的范围要求,核算标准,做到应清尽清,应报尽报。并按时限要求,完成清理工作任务。
我局对照县政府办印发《关于开展20xx年度政府系统办公室工作和管理创新年活动考核工作的通知》(威府办发[20xx]234号)工作考评内容,逐项认真进行了全面回顾和自查。现将我局完成自查情况报告如下:
一、公文处理
20xx年度,我局共办理上级、平级公文60余份。所有公文均按程序办理,无越级报送和公文倒流现象。公文体例格式规范,符合规定要求。文字表述清楚,内容简明充实,无文种混用,没有与现行政策、法规相抵触。语言表述规范,差错率控控制在千分之一以内。全年没有因为行文不当被县领导退回重办。
二、信息工作
我局信息报送主要单位是市城管局、县委、县政府、县人大县整治办、县广电局、县政务信息、县网络信息,20xx年共上报信息16篇,被政务晨讯采用1篇,其他采用10篇,信息量还有待提高。
三、会务工作
对上级部门组织的会议,凡是要求一把手参加的,单位负责人均按时参加,如有特殊情况,不能参加的,均向出席会议的县领导请假并安排专人替会。全年无缺会、迟到、早退等违反会议纪律现象。对单位内部的会议尽量精简、压缩,确需召开的会议联合召开。每次会议都能够做到任务充分、材料精练、程序规范、时间紧凑、纪律严明。
四、督察工作
对县委办、政府办交办或转办的督办件和领导批示件,严格按照规定时间和要求办结。对单位承担的工作任务也严格按照要求及时上报工作方案、工作进度和工作总结等。并积极配合县里开展的各种专项督察活动,全年无不配合或配合不到位的现象。
五、值班工作
政令畅通:平时上班,安排专人接听电话。节假日执行带班、值班制度并将《值班表》下发每人,要求值班人员上班时间在岗,通讯畅通,全年无脱岗、空岗错打、漏听电话现象。
突发事件处理:接到紧急重要情况无迟报、漏报、瞒报、误报。遇到突发事件,及时果断处置,并第一时间向领导通报有关情况,做好信息反馈,无迟报、漏报、瞒报、误报现象。
信访接待:高度重视信访工作,确立专人负责信访工作,全力做好信访接待和信息处理工作。一年来,我单位没有发生任何上访事件。
文电处理:对交办的文电,第一时间汇报、第一时间反馈,第一时间办理,做到平件急办、急件即办。
硬件建设:配备传真机、电脑,每个办公室一部电话,同时安装了宽带,基本实现了办公的自动化,由于资金缺乏还没有实现每人一台电脑。内部卫生文明,采取有效措施加强管理。
六、其他工作
保密:严格遵守保密规定,做到凡涉密事项,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,不该记录的不记录。严格执行机要秘密文电的收发、登记、借阅、销毁等环节的管理规定,全年没有出现一件失、泄密事件。
业务学习:每月抽出一定时间,对法规政策进行集中学习、讨论和模拟执行,提高全体同志的业务水平和政治素养。此外,我们还按要求参加了上级组织的各类业务培训,完成了相关业务杂志的征订任务并积极完成了上级部门交办的其它工作。
政务公开:我们严格按照政务公开的相关规定,一是实行信息公开,凡不涉及保密事项,均严格按照《中华人民共和国信息公开条例》规定,面向社会公开;二是严格按照《行政许可法》
规定,对行政审批事项的程序、时限、内容及格式文本进行公开。
一、推进行政权力运行、财政资金使用、公共资源配置、公共服务、公共监管等重点领域信息公开的情况
我乡按照政府信息主动公开范围,严格遵守信息公开制度,及时准确的公开行政权力运行、财政资金使用、公共资源配置、公共服务、公共监管等重点领域信息,尤其是财政资金使用方面,政府预算、决算及三公经费,民生资金使用情况做到及时公开。
二、政策措施和热点舆情解读回应情况
上级出台的相关政策措施和热点舆情,做到及时快读的向群众公开及解读,例如新出台的计划生育二胎政策,及时向群众解读哪些符合二胎政策的人群可以再生第二胎,还有新型农村合作医疗、危房改造、低保等。
三、依申请公开工作情况
xxxx年x月x日至今,垂岗楼乡政府尚未收到公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息的申请,也未接到关于不予公开政府信息的电话咨询。
四、平台建设、制度建设和基础建设情况等
1、平台建设:充分利用政府信息公开平台及垂岗乡政府子网站平台及时将政府信息公开。
2、制度建设:建立了政务公开领导机制及制定政府信息公开相关制度,如《垂岗乡政府信息公开指南》等
3、基础建设:将政府信息公开办公场所设置在垂岗乡党政办,并成立了专门的政府信息公开工作小组。做到有场所、有人员、有设备。
四、存在的主要问题和改进措施
我乡政府信息公开工作虽然取得了一点成绩,但,工作中还存在薄弱环节和不足之处:一是公开内容需要进一步深化。主动公开的环保政务信息与公众的需求还存在一些距离,有关决策、规定、规划、计划、方案的公开、听取公众意见方面需要进一步加强;二是公开形式的便民性需要进一步提高。我乡虽在网站公开政府信息方面已取得一定进展,但公开形式还不够丰富,不能完全适应广大人民群众需要;三是宣传和引导工作需要进一步加强。由于政务信息公开制度实施时间短,机关工作人员和社会公众对其尚不完全熟悉,因此在依申请提供政府信息工作中,处理程序还不够规范。
五、下一步工作打算
我乡将按照县委、县政府关于加强政府信息公开工作的要求,充实公开内容,规范优化申请处理流程,建设长效工作机制。重点抓好以下四个方面的工作:
(一)完善信息公开配套工作。按照县政府政务公开要求,结合我乡工作实际,全面规范政务公开制度,更新信息公开指南和目录,制定相应的政府信息公开实施细则、管理办法、奖惩办法,全力推进政府信息公开工作,更好地向公众提供政府信息公开服务。
(二)深化政府信息公开内容。结合“垂岗乡政府网”更新改版,逐步深化和完善信息公开的内容范围,根据各栏目公开信息的内容和时限要求,及时更新和维护上级制定的各项规章制度、人事任免、领导讲话、民主资金使用、社会维稳等信息,更加突出信息公开、方便公众办事等方面的功能。
(三)扩展政府信息公开途径。在继续做好垂岗乡网站政府信息公开的基础上,不断扩大公开途径,加大新闻媒体、政务大厅窗口等方面的政府信息公开力度。
(四)提升政务公开整体水平。按照县政府政务公开的工作要求,组织开展政务公开和政府信息公开业务培训,不断提高政府信息公开意识和业务水平,推动政府信息公开工作深入发展。
我局依照保密工作检查考评标准,认真进行了自检自查,现将我局自查情况报告如下:
一、加强领导,健全组织,为做好保密工作提供组织保证
保密工作涉及党和国家的安全,关系到交通工作任务的顺利完成,因此,我局在市委、市政府的领导下,在市保密局的指导下,在抓好各项业务工作的同时,始终把新形势下保密工作放在重要位置抓紧抓好,常抓不懈。并针对人事变动,及时对单位保密工作领导机构及人员进行调整和充实。明确一把手负总责,相关科室负责人具体落实保密工作,做到层层落实保密责任,做到机构、责任、措施、人员四到位。
二、建立保密制度,使保密工作有章可循
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。近年来,我局注重保密工作制度建设,结合交通工作实际,不断修订完善了相关的保密工作制度。先后制订了《档案库房管理制度》、《档案库房保密制度》、《档案管理人员职责》、《国家工作人员保密需知》等相关制度,对保密范围、保密职责、泄密处罚等内容做了详细的规定,使保密工作有了制度保障。并在各涉密部门、部位张贴以上制度,在工作中严格按制度办事,确保了保密工作有序进行。
三、广泛宣传,加强教育,提高干部职工保密意识
为了使干部职工了解保密工作的重要性和必要性,提高保密意识,我局结合实际,采取多渠道、多形式加强对领导干部特别是保密干部及重点涉密人员的保密法制宣传教育。不定期组织《保密法》、《国家工作人员保密需知》等有关保密知识的学习,及时传达贯彻上级的有关保密方针、政策,学习典型案例,使大家了解保密规定,明白失密对国家和工作造成的损失。此外,局机关涉密人员参加了市保密局举办的涉密人员上岗培训,并持证上岗。通过宣传教育,使全局干部职工提高了对新时期保密工作重要性、紧迫性、艰巨性的认识,增强了做好保密工作的责任心,做到了不该说的机密绝对不说、不该问的机密绝对不问、不该看的机密绝对不看、不该记录的机密绝对不记录,为做好我局的保密工作打下了坚实的基础。
四、加大投入,严格管理,为保密工作提供人力和设施保障
(一)加大投入,严格管理保密要害部门和部位。保密工作需要必要的人力和物力保障才能有效运转。为使保密工作扎扎实实,我局加大资金投入,配备机器设备、保密工具等支持保密工作。我局根据涉密程度和标准要求,已确定了保密要害部门和部位,并严格按照《省保密要害部门、部位保密管理办法》加强管理。要害部门是我局存放机要文件的办公室,要害部位是涉及地形图纸及招投标文件的基本建设管理股,这些要害部门部位均按要求达到了铁门、铁窗、铁柜,领取文件有专人负责,打印文件均按要求进行登记,销毁文件均能及时用碎纸机清理销毁,并规范了各种档案管理,保证了文件资料的安全。
(二)加强对计算机信息系统保密防范和管理工作。加强计算机网络防护措施,全局所有计算机都设有防火墙,做到文件专用电脑不上网,上网电脑不存储文件,保证文件资料安全运行。并严格执行有关保密规定,严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。任何个人不得将带有保密信息内容资料的软盘、U盘、录音笔、移动硬盘等存储介质借予他人使用。
(三)做好政府信息公开工作的保密审查工作。我局政府信息公开工作中,通过三个步骤严格做好信息的保密审查工作,一是办公室主任严格审核,初步筛选应当公开或不予公开的内容;二是将拟公开的信息报分管领导审核;最后,经局长审定后签发。经过层层审定,我局目前在网站上公布的信息都达到发布标准,没有出现公开涉密信息的情况。
(四)做好会议保密工作。凡传达秘密文件,我们都按文件规定和上级指示办理,不擅自扩大传达范围。严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,将名单呈报主管会议的领导同志审定。会议期间复制的秘密文件,统一编号登记分发。发给与会人员的文件,局领导在会上都反复强调必须妥为保管,不得遗失,不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。每逢重大节假日,局领导还在会上反复强调做好保密工作,局保密领导小组组织对全局各科室及下属单位进行保密安全检查,做到万无一失。
(五)加强对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。起草文件过程中产生的废弃稿纸,我们都集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。加强送阅、传阅文件保密工作,文件档案有专人负责,文件登记、传阅都按照程序进行,对呈送领导指示的文件进行登记,领导批示后,退还办文部门,坚决杜绝领导之间横向传批文件和直接将文件交承办单位办理。并规定文件不准带入家中及公共场所,属于国家秘密的文件一般不得复印、摘抄,个人不得保管。向外借阅文件、档案均由主任批准,做到了上缴文件齐全,没有出现丢失文件及过失泄密现象。
五、存在的问题和不足
我局保密工作在领导的高度重视下,工作开展比较顺利,虽然从未发生过失密、泄密事件,但通过自查,也发现了一些问题和不足:
一是保密工作的宣传教育力度需要不断加大。近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部职工的保密教育,提高提高保密人员的业务素质,提高干部职工的保密意识十分重要。需要不断加强宣传、教育力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。
二是保密工作制度还需进一步完善。还要制定出更完善、更结合实际的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保信息安全。
在今后的工作中,我们将加大工作力度,针对存在的不足制订改进措施,抓紧保密法规的学习和宣传,做好涉密人员的保密培训工作,进一步配备必要的保密安全设施,加强对本系统保密工作的协调指导、监督检查工作。不断堵塞管理漏洞,有力地推动单位保密工作向依法管理、依法治密迈进,保障交通事业的健康发展。
根据公司《关于开展保密自查活动的通知》要求,近期信息部开展了对本部门保密工作的全面自查与梳理,尤其是针对保密工作的重点内容(通知中第三条)进行了逐项自查,现将自查情况报告如下:
一、部门重视情况
由于信息部的特殊性质,部门涉及保密性质的工作内容和资料较多,因此部门领导在平时的工作中尤其重视对保密工作的了解和掌握,确保保密工作的妥善分工和有效落实。上半年,信息部按集团和公司的有关通知要求,组织协调相关人员开展了《保密承诺书》的签订工作,在公司主管领导和各二级单位的大力配合下此项工作已按要求全部完成。同时,凡签订《保密承诺书(在岗人员)》的人员在调离公司后也其签订了《保密承诺书(离岗人员)》。
二、保密人员和定秘管理情况
信息部针对本部门涉及保密性质的工作统一部署合理安排,目前均已落实到专人负责,需保密的文件和数据也已交由专人负责保管,所有涉密工作均完全依照相关保密规定执行。
三、保密规章制度执的行和文件管理情况
近几年来,信息部认真贯彻执行《公司保密管理规定(试行)》的规定,完善本部门有关保密制度,严格执行办理程序,规范办理保密事项,具体情况如下:
1、注重内部保密管理制度建设
人事档案管理工作涉及的保密工作较多,因此信息部根据保密工作的需要建立了《人事档案安全保密制度》,并在日常人事档案管理工作中严格执行,同时不断完善和改进。
2、严格执行各层级审批程序
(1)在传阅国家秘密文件、资料时,做好相关借查阅审批表的填写工作,并将保密文件、资料严格控制在规定的范围内,不擅自扩大范围。
(2)在传阅国家秘密文件、资料时,确保传阅活动在办公室或阅文室等有保密保障的场所进行。
(3)阅读国家秘密文件、资料,做好必要的登记手续,确保阅件人不会把保密文件、资料直接传给他人,严格遵守保密纪律。
3、确保保密文件及时归档
部门定期组织相关人员检查保密文件、资料登记表;核对保密文件、资料是否完整归档。
三、教育培训情况
组织部门员工开展《公司保密管理规定(试行)》的自学活动,并按公司有关部门要求参加了相应的保密培训与学习。
五、自查结论
通过此次对部门保密工作情况的全面自查,我们认为,信息部在各项保密工作中认真贯彻执行了公司和集团公司的各项要求和相应的规定,已较好的完成了部门的各项保密工作和任务。今后,信息部还将进一步完善相关保密制度建设,加强对保密工作中各个环节的控制,严格执行公司保密管理规定的相关要求,确保公司利益不遭受损害。
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