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在《三门峡市“六五”保密法制宣传教育中期检查督导工作方案》下发后,市档案局高度重视,立即组织相关人员对“六五”保密法制宣传教育工作进行了全面深入的自查。现将自查情况报告如下:
一、精心组织,加强领导
在“六五”保密法制宣传教育工作开始之后,市档案局成立了由局党组书记为组长,副局长为副组长的“六五”保密法制宣传教育领导小组,明确了法制宣传员及联络员,制定了“六五”保密法制宣传教育实施方案,并将其纳入年度总体规划进行统筹安排,形成了主要领导全面抓,分管领导亲自抓,各个科室具体抓的工作格局,确保了保密法制宣传教育工作能够有计划、有步骤地在实际工作中得到认真落实。并把学习保密法律知识、执行保密纪律、落实保密领导责任制和履行保密承诺情况纳入年度工作考核内容。
二、注重教育,提高素质
市档案局加强了对工作人员的保密教育管理,积极引导他们树立正确的世界观、人生观、价值观,不断提高思想道德素质,切实增强政治敏锐性和政治鉴别力,在思想上构筑起坚固的防线。每季度组织全体工作人员集中学习保密法规一次,要求干部职工每月保证不少于2个小时的自学时间,切实做到学习有目标,教育有收获。领导干部带头学法,并将保密工作渗透到业务工作的各个环节中,做到了业务工作开展到哪里,保密工作就延伸到哪里。
同时,把保密法律法规知识纳入公务员初任培训,10月28日11月8日,有2名新入职的公务员参加了公务员初任培训,把保密法律法规知识作为重点进行了学习。
11月11日12日,保密办公室主任和涉密工作人员参加了全国保密干部全员培训,进一步学习和巩固了保密法律知识,增强了干部队伍素质,进一步提高了单位保密工作水平。
三、加强宣传,完善机制
在“六五”保密法制宣传教育活动中,市档案局结合业务工作实际,认真履行本单位法制宣传教育责任,建立健全了保密工作各项制度和保密法制宣传教育长效工作机制。利用河南档案信息网网站大力宣传相关法律知识,加强对机关工作人员和普通市民的保密法制宣传教育。进一步完善了领导干部保密责任制、文件收发管理制度,对文件收发、管理、处理等工作程序和方法作出了严格的规定。加强涉密文件、资料的管理,提高工作人员的保密意识,防止在文件管理工作中泄露国家秘密。
根据县委保密委员会办公室(荥密办〔2017〕3号)文件要求,我局高度重视,结合我局保密工作实际,现将保密工作自查情况报告如下:
一、领导高度重视,组织实施到位
一是成立了保密工作领导小组。由局党组书记、局长高志远同志任组长,副局长陈晓平同志任副组长,办公室人员为成员,具体负责局机关内部保密工作,人员分工明确,责任落实到位。二是加强学习,提高认识。组织局保密工作领导小组成员召开会议,认真学习《保密法》,从思想上提高认识,明确开展此项工作的重大意义,强化责任落实。三是明确步骤,分工合作。在工作中进一步明确检查要求,既有分工又有合作,对我局涉密和非涉密计算机、网络及手机使用进行了全面检查清理。与涉密人员签订《保密承诺书》。
二、加强保密管理,做好保密各项工作
(一)结合防震减灾宣传开展保密法制宣传教育,对单位领导干部、涉密人员、社会公众开展保密知识的宣传教育。
(二)按照上级要求,对涉密部门配备了相应的保密防护设备,并做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”
(三)严格保密自查,确保取得检查实效
严格网络和手机使用保密管理检查,对重点涉密计算机、涉密网络、涉密岗位彻底进行排查,在检查中做到了统一标准、统一内容,检查严格,工作细致。
1、我局无涉密计算机。现有非涉密计算机9台。经过检查,非涉密计算机没有储存、处理过涉密信息或曾经储存、处理过涉密信息,所有非涉密计算机均安装了杀毒软件,并按规定升级和查杀木马病毒,没有使用过涉密移动存储介质。在党政网和互联网上未涉及处理涉密信息。
2、严格电话传真机、复印机等保密管理和使用制度,防止涉密移动介质交叉使用。
3、加强对涉密信息输出及载体管理,凡传递到个人手中的涉密文件均进行严格登记,收回后全部实行专人保管。严格控制涉密信息的输出,实行传阅登记制度,防止涉密信息的外流和丢失。
4、加强手机使用管理,通过对《保密法》、《手机使用保密管理规定》等的学习,增强了全局干部职工的手机使用保密意识,做到在规定的核心、重要、一般涉密场所按要求使用手机,严厉禁止通过手机发送涉及本单位涉密和非涉密信息内容。
5、相关制度建设。建立健全保密规章制度,我局建立了内网和互联网计算机网络保密管理制度;建立了涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度;建立了在公共信息网上发布信息保密管理制度;建立手机保密管理制度等相关制度。
综上所述,我局保密专项检查工作在领导的高度重视下,在全局职工的共同参与下,具体措施有力,执行情况良好,全年无失密、泄密事件发生。在今后的工作中,我们将继续查找差距,完善制度,强化保密意识,将保密工作落到实处,确保无失、泄密事件发生。
近年来,我局把保密工作与教育工作紧密结合,加强领导,明确职责,坚持安全规范,强化保密教育和保密基础工作,建立了良好的教育秩序。为了切实贯彻落实保密工作要求,进一步强化管理工作,确保国家秘密安全,按照中共昌乐县委保密委员会《关于印发《昌乐县党政机关保密检查工作实施方案》的通知》(乐密发【2015】1号)要求,现将我局开展保密工作及自查情景报告如下:
一、自查情景
(一)涉密文件信息资料管理情景:涉密文件信息资料起草、印发和传输、阅读管理、清退销毁等环节的保密管理均能按照规定程序予以办理。
(二)计算机信息系统的保密管理情景:我局共有办公计算机67台,其中涉密计算机4台(财务科1台、招生办1台、办公室1台、人事科1台),互联网的计算机与局域网物理隔离,上互联网的计算机无涉密信息资料。对于涉密计算机,专人专用,设有保密措施。经检查均未出现泄密情景。
(三)教育网站管理和使用情景:指定专人负责网站的技术维护和信息发布,所有上传材料均经过严格的审查后方可发布,到目前为止未发现有涉密文件在网上发布的情景。
(四)财务、人事、学籍管理、考试试题等涉密的科室均严格遵守保密规定,所有兼职保密人员均为正式工作人员,经检查均未出现泄密情景。
二、采取的措施
(一)完善了保密机构,加强了对保密工作的领导
我局严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《山东省人民政府办公厅关于政府信息公开保密审查的暂行规定》要求(86.),依据“谁公开、谁审查”,“谁公开、谁负责”的原则。成立了以局长为组长、副局长和纪检组长为副组长,有关科室负责人为成员的教育系统保密工作领导小组,领导小组下设办公室,由局办公室具体负责日常工作。
(二)健全了保密工作制度
搞好保密工作必须有严格的保密制度。我们按照保密规定,健全了各项制度。一是建立了文件资料的收、发、传阅制度;二是健全了文件资料保密、借阅、销毁制度;三是健全了档案管理、查阅制度;四是健全了计算机管理制度。
(三)制定了切合单位实际的保密工作纪律
一是要求机关全体人员必须严格执行保密工作有关规定,保密工作领导小组办公室负责进行定期保密检查;二是机关保密文件收、发实行“密来密去”原则,外来文件、信件、资料只能由收发员拆封和送传,其他人员不得擅自拆看;三是审计工作中未经正式决定的事项不得向任何人暗示或透露;四是审计业务等保密资料不得擅自带到非工作场所或家里。
(四)加强要害部门、部位的保密管理。
为防止泄密,我局加强了对涉密计算机的防护,除设置必要的开机密码之外,严禁涉密计算机上网、严禁移动介质复制、对外传递等,确保涉密计算机存储的信息安全。
加强了教育局局域网的管理,安排专业人员负责局域网的网络安全和管理,采取了各种有效的措施,防止了病毒侵入以及人为的破坏。此外,我局还加强了干部人事档案的管理,严格档案查阅制度,确保了人事档案的安全。
公文、财务、人事、学籍管理、考试试题等涉密的有关科室人员全部签订保密承诺书。
(五)加强业务学习,增强保密意识
一是以“转变作风”主题活动为契机,结合教育业务实际,我们对局机关各科室有关人员进行了业务培训,学习并熟悉公文异常是“三密”(绝密、机密、秘密)文件处理保管规定等工作要求,组织学习了新《保密法》、《基层单位内勤岗位职责》,进一步规范了职责。二是坚持定期和不定期的保密工作检查。经过学习和实践,全体职工的保密意识大有增强。
开展保密工作,在县业务主管部门的指导下,我们虽然做了很多的工作,但对于保密守则等规定执行的还不够全面,不够彻底。我们决心以这次大检查为契机,坚持不懈地抓好对涉密干部异常是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生,为我县的发展创造良好的条件。
尊敬的市保密局各位领导:
大家好,非常欢迎各位领导前来我委检查指导计算机保密工作!
根据市保密局《关于对全市党政机关互联网计算机保密情况进行检查的通知》(咸保办[2012]6号)文件的要求,我委于今年8月份积极组织相关人员,严格按照保密工作要求进行自查。下面,我就全委的保密工作情况以及目前保密工作中存在的问题,向各位领导作个汇报:
一、全委保密工作基本情况:
近年来,我委紧紧围绕保密工作的安排部署,严格按照国家有关保密工作的法律、法规和保密工作规章制度,不断提升我委的保密工作力度,做到保密管理工作与党建发展有效结合,更有效的防止被非法泄露和利用,使其自身价值得到充分有效地实现。
目前,我委有保密人员7人。共有计算机16台非涉密计算机13台,其中14台电脑联网,2台未联网;我委所有电脑都配备了杀毒软件,能定期杀毒与升级。对于涉密单机的管理,都设置了开机密码,并能作到定期更换,同时明确非涉密单机不得处理涉密信息。对于计算机磁介质(软盘、u盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存有涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件。
从我委建立以来,我委范围内未发生一起计算机泄密事故。
二、高度重视、加强领导
一是明确职责,强化责任。成立了由委常务副书记熊正团为组长,委副书记张兴宏为副组长,由办公室统一负责全委保密日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决计算机保密工作中存在的问题,并及时向委领导汇报。二是完善计算机保密管理制度,制定保密工作发展规划。建立健全了市直机关工委保密制度,保密工作守则,保密人员岗位职责、计算机上网安全保密管理制度以及计算机安全使用保密管理制度等制度,并将相关制度上墙,确保保密管理规范有序。三是检查监督日常化。我们按期对全委的计算机保密工作情
况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。四是努力加强保密宣传工作;根据科技发展情况进一步提高保密技术。
三、工作中存在的主要问题:
虽然我委按照市保密局的要求进行了严格的自查,但也存在一定的问题:
1、保密宣传工作的宣传力度不明显;
2、保密技术有待提高;
3、进一步加强日常保密管理和保密监督检查;
4、对保密工作的积极防范能力不强。
四、整改措施:
1.加强保密宣传教育。要把保密宣传教育工作经常化、制度化,贯穿于各项涉密工作的全过程,并同机关*思想工作、职业素质教育结合起来,同社会主义精神文明建设结合起来。要通过保密宣传教育,使全委干部,特别是领导干部和涉密人员,充分认识保密与窃密斗争的严峻形势,认识保密工作同国家安全和利益的密切关系,认识保密工作对我国改革开放和现代化建设以及开展各项业务工作的重要保密和促进作用,增强保密意识,增强保密纪律和法制观念,提高**惕*和保守党与国家秘密的自觉*。
2.提高保密技术、加强保密管理。近年高新技术的迅猛发展,计算机保密技术的作用在保密管理工作中愈来愈重要;要不断提高技术防范能力和与现化高科技窃密技术手段相抗衡的能力,逐步实现保密工作技术手段现代化。
3.强化日常保密管理和保密监督检查。推动保密工作组
织领导的落实,人员、思想、法规、制度以及各项必要的物质、技术措施的落实。
4.永远保持清醒头脑。永不麻痹自满,经常注意对新情况新问题的调查研究,及时发现新的薄弱环“积极防范”是保密工作指导思想和方针的首要内容,我委在开展保密工作时,应当把工作的立足点和着力点放在防范方面。
在我委积极巩固计算机保密工作下,全面提升计算机保密技术的关键时刻,各位领导不畏酷暑,不辞*劳莅临我委检查指导工作,这既是对我们前一阶段工作的检验,更是对我们后一阶段工作的鞭策!因而也借此良机希望各位领导对我委的保密工作多提宝贵意见!多为我委传经送宝!
最后,衷心地祝愿各位领导工作顺利!身体健康!合家欢乐!万事如意!
谢谢大家!
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根据XXX县委保密委员会《关于集中开展全县保密工作检查的通知》精神,我局针对文件中通报的一些问题和薄弱环节,认真开展了保密工作自查,保密工作自查报告。现将有关情况总结如下:
一、加强组织领导
20xx年以来,在县委保密委员会的指导下,我局认真贯彻落实《关于进一步明确和加强保密工作责任制的通知》文件精神,以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。
一是局党组始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,年初专门召开会议,制定保密措施,形成了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的管理体系。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题,进一步健全和完善了以局长为组长,各科、所、中心负责人为成员的保密工作领导小组,下设办公室,负责处理保密工作的日常事务,为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。三是坚持谁主管谁负责的原则,实行目标责任制,纳入总体目标考核的内容之一,并将目标任务层层分解,落实到局属各单位,做到年初有布置,平时有检查,年终有考核。
二、强化宣传教育
加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和基础。对此,我局高度重视保密工作的宣传教育,领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作的水平。同时,利用各种会议等多种形式加强对职众的保密宣传教育,促使广大职工群众自觉履行保密义务和责任,改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。
三、健全完善制度
一是进一步完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全;二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度,针对检查中发现的不足和隐患,严格按照《规定》的要求整改;三是制定了计算机管理制度,实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止了失泄密问题的发生。
四、严格保密管理
一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,我局严格按照要求,加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁八大环节的管理,使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。(在制作环节上,无论是纸介质载体,还是磁介质载体均统一在机关内制作,对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围,凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续。在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。
在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立,加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作,使我局的文件做到清退齐全,传阅及时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理,并加强了对操作人员的教育培训,落实了岗位责任。四是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度,凡对外向各类政府网报送信息,必须经办公室审批后方能报送。
今后,我们决心以这次自查为契机,坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生,为XX县经济建设发展创造良好的条件。
一、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密机要工作,我局结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习例会上,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体干部职工认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等,对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的职责感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导,完善规章制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强对保密工作的了领导。同时,制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《蓬溪县城市管理行政执法局机要保密工作制度》,要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的资料,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自我明白的不打听,不该86.外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度并上墙公示。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。工作人员查询档案需严格履行查看手续,进行实名登记,办公室定期对各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施,确保机密安全
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。
一是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,党政网电脑与政府网络信息中心联网,杜绝同一台计算机同时连接内外网。每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是严格文件资料管理。办公室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我局设立了1名专职人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
三是严格会议管理。对于局党组、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的资料,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党组公章的保管,办公室主任为局公章的保管职责人。所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经得主要领导同意方可加盖;所有需加盖局党组公章的文书材料,一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自我在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情景下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。