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为切实加强档案安全体系建设,保证汛期档案安全保管和开发利用,预防档案安全事故发生,最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的潜在威胁,县档案局(馆)于7月至8月组织开展了暑天汛期档案安全专项检查,现将检查情况汇报如下:
一、 档案安全基本情况
眉县档案局今年的汛期档案安全工作动手早、行动快。7月中旬,局领导班子召开会议,针对出现的高温高湿强降雨天气给档案安全保管带来的严峻挑战,决定在全县范围内开展汛期档案安全检查。7月18日,县档案局向全县各镇、各部门发出了《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》(眉档发〔2012〕34号),要求各单位提高认识、加强防范、杜绝事故。从7月18日开始,局长樊怀军带领相关人员率先对局档案馆进行了检查,强调要落实制度、坚守岗位、加强保障、起好带头作用。在7月18日至20日三天里,县档案局通过了解相关信息后,先后前往县委组织部、县委统战部、政府办、县人社局和首善镇、常兴镇、槐芽镇、金渠镇等地的档案室(库房),实地检查了档案库房安全设施设备的安Z使用、温湿度控制及档案存放、值班记录等情况。
(一)高度重视,责任明确。各镇、各部门对汛期档案安全工作的重要性有明确的认识,许多单位都成立了档案安全工作领导小组,单位主要负责人亲自挂帅,制订了应急预案,做到了预案合理、职责明确、措施到位。进一步监督指各镇、各部门抓好汛期档案安全管理工作。
(二)配置设备,运转正常。全市各级各类档案馆和各级党政机关、企事业单位都不同程度加大了经费投入,为档案库房配备了空调、除湿机、灭火器、防盗报警器、防盗门、铁制档案柜等档案安全防护设施设备,改善了档案的保管条件。安全设备的日常管理运转正常,记录完整。市城建档案馆还配Z了智能化柜架,更为直接地反映档案存放情况,为及时掌握档案安全保管的第一手资料创造了条件。
(三)措施到位,效果明显。受检区(市)县综合档案馆落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施,库房温湿度基本符合国家规定的标准。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况,也未发现其它重大隐患。
二、存在的主要问题
(一)档案安全保管设备的配Z还有隐患,一些县级部门、乡镇档案室未配备空调、除湿机或温湿度记录仪,致使安全监控有所缺失。
(二)督促检查市级领导部门和区(市)县、乡镇机关、企事业单位档案安全的工作有待加强。
三、今后的工作意见
(一)进一步增强档案安全意识,以对党、对国家、对人民群众负责的精神高度重视档案安全工作。要进一步促进全市各级档案行政管理部门、各级党政机关、企事业单位按照国家档案局关于加强档案安全体系建设的要求,切实加强对档案安全工作的领导,坚决防止和克服麻痹思想,确保档案的完整安全,做到再忙也不忘安全,再累也不松责任。
(二)各(区)市县档案馆要进一步对库房消防、空调、除湿等设施设备进行检查、清点,发现漏雨、危房、设备损坏、电路老化等不安全因素,要立即向当地党委、政府汇报,争取经费及时解决。
(三)对业务指导范围内的机关和乡镇档案室要组织开展专项安全检查,努力争取改善保管条件,提高保管水平;对确实无力近期解决的,要指导采取开窗通风、自然降温除湿等方法减少隐患。
(四)各级档案部门应建立和完善档案安全保护应急预案,落实责任人,安全工作要警钟长鸣。一旦发生重大灾害险情和重大安全事故,要迅速启动应急预案及时正确地处理,并逐级报告。对暑天汛期档案安全工作中失职、渎职行为造成重大后果和产生重大影响的,要依法严肃追究责任。 特此报告。
根据雅档发〔20xx〕35号《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》的文件精神,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专人进行认真、细致的检查,现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下:
一、强化组织领导,落实防汛责任制
档案安全是汛期档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视汛期档案安全工作,成立了由局主要负责人为组长办公室主任、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本处的档案安全管理工作。同时,全面落实防汛责任制,实行安全领导负责制,具体档案工作者更要警钟长鸣,牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。
二、落实保管制度,完善档案安全应急预案
认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保档案安全。为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅制度》、《档案销毁制度》等相关制度。汛期期间,为做好档案保管工作,单位完善了档案安全保管应急预案,保障档案安全保管事件、突发事件等重要情况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。
三、开展安全检查,及时消除档案安全隐患
单位采取定期、不定期检查的方式,消除安全隐患,杜绝不安全因素。处领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。
为了大力推进我县旅游厕所建设,根据自治区、市旅发委对旅游厕所建设工作安排,我局高度重视,强化责任,落实工作措施,重点推进,现将情况总结如下:
一、20xx年目标任务
根据全区旅游厕所建设管理三年行动计划的要求,20xx年我县任务是新建1座、改建1座,新建1座位于百鸟乐园景区餐厅旁,改建1座位于皇袍山景区金花茶园门口。为了做好旅游厕所革命建设,我局召开了多次旅游厕所建设工作会议,就完成20xx年厕所新建1座、改建1座的任务,研究制订了旅游厕所建设改造方案,多次深入景区指导旅游厕所建设,要求企业按照时间完成建设。
二、建设完成情况
为了营造良好的旅游服务环境,我县今年旅游厕所建设以《旅游厕所建设管理指南》为参考,结合实际情况,注重设施完备功能实用。各旅游景区按照《旅游厕所建设管理指南》积极推进旅游厕所建设,认真做好规划、设计、筹备工作,完善报建手续。新建1座位于百鸟乐园景区餐厅旁厕所总投资25万元,改建1座位于皇袍山景区金花茶园门口总投资10万元,目前两座厕所已竣工投入使用,完成投资共35万元。
三、亮点
百鸟乐园新建厕所外观设计独具特色,利用假山修饰外观,与周围山水景色交相辉映,形成一道亮丽的风景线。皇袍山景区改建厕所则是根据大自然的灵感,利用了竹子搭起外观,使得其不但环保还能更加融入皇袍山的景致之中。
四、存在问题
1、建设标准不高、管理服务不够到位。
2、布局不够合理、配套不够完善等问题。
五、下一步工作措施
按照《关于贯彻落实“美丽广西・生态乡村”活动工作会议精神的通知》(桂乡村办发〔xxxx〕1号)文件精神,旅游厕所建设是“美丽广西”乡村建设改房、改水、改厕、改能、改路“五改”工程一部分,是稳步改善景区旅游风貌和提升上思形象的.重要抓手。我局要把旅游厕所建设作为“美丽广西”乡村建设工作来推动,主要措施如下:
(一)积极创建A级厕所。按照自治区重点旅游扶贫村建设规划,我局今年争取在平江村建设一个A级旅游厕所以配套游客中心,位于通往几个主要景区路线上,标准设计,配置齐全,女位多于男位,管理到位,努力创建A级,确保“厕所革命”工作目标的实现。
(二)强化景区厕所管理。指导景区加强对已投入使用厕所管理,建立景区厕所建设与管理的长效机制。加大督促检查力度,制定科学的奖罚措施,充分调动景区的积极性,不断提升我县旅游厕所的建设和管理水平,确保旅游厕所环境卫生达标,促进“美丽广西”乡村建设工作。
(三)加强如厕宣传和教育。在采用适合当地的厕所技术保证环境卫生基础上,增加渲染厕所文化,在外形设计上融入景区,在室内装饰上可“高大上”,让厕所成为景点标配,让如厕成为一种享受。加强开展如厕宣传和教育,切实改变部分群众的如厕陋习,培养健康文明的生活习惯。
我局在抓好旅游厕所建设同时,组织景区开展环境卫生大整治行动全面清理垃圾、柴堆、粪堆、院落等,全面整治乱倒垃圾、乱堆杂物、乱排污水、乱贴小广告等现象,保持经常化、规范化、长效化,营造舒心旅游环境。
目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理,根据《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》(档电[2012]6号文件)要求,我工区制定该档案安全保管办法:
档案保存情况:我工区档案档案采取分类放置,综合管理的方式。即,各部门分开保管本部门的资料档案,每办公室配备4-6个文件柜(带锁)用于放置资料档案,并且,每个部门至少配备资料员一名,以加强资料档案的管理。
一、 加强组织领导、落实责任
档案安全是档案工作的重中之重,我工区十分重视档案安全工作,成立了由工区经理郭振武同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本局的档案安全管理工作,定期或不定期的对工区各科室档案进行检查。
二、开展档案安全管理的宣传教育工作
多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心,避免不必要的损失。
三、健全档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我局安排了一名专职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。
四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素
工区领导每周都要对各部门档案进行检查,发现问题及时整改,今年年初,工区对各部门办公室进行整修,对办公室电线、灯具、窗户等进行了全面的检查和修理,消除了档案的事故隐患,同时,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。
档案安全,责任重大,我们将进一步加强档案管理,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。
五、各部门资料员要切实履行好管理职责
工区各部门资料员要高度的认真负责,做好文档资料的归档、检查、整理工作。对于纸质文件档案平时要加强日常资料档案的分类、归档。定期或不定期的对文件、档案进行整理。对电子版的文档资料要分类放置,同时做好备份(U盘、移动硬盘)。
要做好文档资料的保密及安全工作,资料员要保存好各文件柜的钥匙,不得轻易借予其它部门成员。但需要借阅时,必须按照文件借阅登记制度进行登记。借阅人必须按时归还。
发现档案存在缺失、损坏等情况,要及时上报各部门主管,并采取相应的补救措施。
六、加强对办公室、资料室的日常检查
工区综合部要定期或不定期的安排房屋检修工人对各部门办公室及资料室的天花板、门窗、地板进行检查。尤其是在汛期,要注意大风、大雨天气对工区办公室、资料室的影响。以免出现资料丢失情况。
根据省档案局《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》(X档发电〔20XX〕1号)及X档[20XX]36号文件要求,XX市档案局于20XX年6月中旬就加强汛期档案安全工作进行了布置,要求牢固树立“安全第一、预防为主”思想,解决防止和克服侥幸心理,立足早防汛、防大汛,确保档案安全万无一失。同时,我们还对馆舍设施进行了检查,加强了档案安全管理工作,现将有关情况报告如下:
一、加强组织领导、落实责任制。
档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案安全工作领导小组,组长由董桐荣局长担任,成员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。
二、完善应急预案,抓好安全教育。
首先,我们对《XX市档案馆安全管理应急防范预案》进行了完善,从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场保护、事故应急措施、其他事项四个方面进行了规范。其次,组织全局工作人员,认真学习防汛安全预案,对照制订的《档案馆汛期档案工作措施》,把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容,从制度上保证汛期档案安全工作责任明确,人员到位。
三、健全档案安全保管利用制度。
对局馆现行档案利用的各项规章制度进行一次认真梳理,不断加以补充和完善。坚持三个严格:严格进行督促检查,确保各项规章制度落到实处;严格档案借阅制度,未经局(馆)长批准档案原件不准外借离馆;严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前,利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作,并按照务求实效、全面彻底的要求,对档案馆馆藏档案进行一次全面的清查,做到心中有数。制定出防汛预案,落实防汛责任,排除安全隐患,充分做好防汛准备工作,保障汛期档案的安全。对在核查中发现的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要保证档案信息安全。
五、改善馆库设施。
组织力量对馆库进行一次全面的安全检查,请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施,并对窗户和库房的温湿度设施进行了维修。
六、采取有效措施。
针对汛期来临的特点,切实做好防汛工作和档案防霉工作,使用空调器降温,使用去湿机除湿,坚持开窗通风等。通过采取上述措施,有效控制了档案库房的温湿度,确保汛期馆内档案得到安全妥善保管。
根据雅档发〔20xx〕35号《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》的文件精神,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专人进行认真、细致的检查,现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下:
一、强化组织领导,落实防汛责任制
档案安全是汛期档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视汛期档案安全工作,成立了由局主要负责人为组长办公室主任、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本处的档案安全管理工作。同时,全面落实防汛责任制,实行安全领导负责制,具体档案工作者更要警钟长鸣,牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。
二、落实保管制度,完善档案安全应急预案
认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保档案安全。为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅制度》、《档案销毁制度》等相关制度。汛期期间,为做好档案保管工作,单位完善了档案安全保管应急预案,保障档案安全保管事件、突发事件等重要情况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。
三、开展安全检查,及时消除档案安全隐患
单位采取定期、不定期检查的方式,消除安全隐患,杜绝不安全因素。处领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。
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