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市人民政府办公室:
我院在接到x政办发(20xx)102号文件通知后,对档案执法工作检查非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、自查基本情况汇报
(一)、领导重视,思想统一,任务明确
我院的档案工作由院长xxx直接分管,办公室主任xxx主管,xxx到xx乡挂职后,又由院志办主任xxx主管,档案员负责的领导和管理体制。我院一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《云南省档案条例》贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务,大小会议上经常讲,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念,使我院的档案管理工作在1998年12月18日经考评验收已达省c1级标准的基础上,又有了新的进展。
(二)、增加经费投入,抓紧系统化的档案管理
我院于1996年12月就设置了机关综合档案室,专职档案员在原有一人的基础上,于20xx年又增加了一人。现有的两人中,其中一人已于20xx年参加了云南省档案人员岗位资格考试,并取得了专业资格证书,改变了我院过去一直没有合格的专业人员管理档案的`历史。我院现有各类库存档案近4万卷,每年又新增近2千卷。原有的库房和阅卷室只有66平方米,已不能适应年年大量新增档案的发展要求。根据实际情况,20xx年我院在经费非常困难的情况下,又投入了五万余元的经费,将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室,总面积达140平方米,比原来的档案室扩大了74平方米。其中库房面积100平方米,阅卷室40平方米;新购置密集架5列10组,加上原来的10列30组,现有密集架15列40组;标准档案柜2组10个、灭火器2个、电风扇一台、586型电子计算机一台,改善了依法管理档案的条件。
经过不懈的努力,完成了1950年至20xx年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作,所有各种档案归档均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年两年间各档案借阅326卷次,利用档案268卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。
(三)、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项审判业务和审判理论研究。我院制定了《xx市人民法院档案管理办法》、《xx市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《xx市人民法院行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
(四)、做好归档工作,不断丰富库藏工作
做到归档时间早知道,每年12月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。截止20xx年6月底止,综合档案室共收集整理保管各类档案32064卷、36340册。其中,诉讼档案31548卷,35824册;行政文书档案516卷;会计档案382卷;司法鉴定档案726卷;资料档案64卷;科技档案9卷;声像档案6卷;实物档案2件,归档后的档案门类齐全,库藏丰富,结构合理,为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。
二、存在的问题
(一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档,对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。
(二)没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作,因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况;有的部门还存在不认真按时按质量归档的情况,特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。
(三)按档案管理正轨化、信息化的要求,该更换的设备没有更换,该配备安装的设备一直没有安装。如586型电子计算机维修未跟上,因此档案管理处于手工操作的管理状态;库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度(14℃——24℃)以上,但有时也超过30度以下,不符合档案管理规定的要求。
(四)档案库房尽管加设防盗钢条,但保卫人员看不到其外围,保卫视角差,存在着安全隐患。
三、整改措施
(一)院领导要继续加强对档案工作的领导和重视,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题。
(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《云南省档案管理条例》,依法开展档案管理。
(三)加强全院干警的档案意识,以及业务学习和培训,特别是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训,努力提高工作质量、工作效率与管理水平。
(四)针对自查中存在的问题,不断完善各种规章制度,对存在的问题进行整改,该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。
(五)抓好档案管理的工作指导,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度,把问题解决在档案归档入库之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。
(六)做好档案管理开展利用工作,使档案资料更好地为法院审判工作服务,为经济建设服务,为社会服务。
特此报告
xx市人民法院
20xx年9月20日
法院书记员先进事迹材料
同志,男,1965年6月18日出生,汉族,中共党员,10月从部队营级转业至市长安区人民法院工作,任书记员。进入法院工作后一直在条件艰苦的沣峪法庭工作。多年来,同志能牢固树立司法为民宗旨和社会主义法治理念,辛勤工作,清政廉洁,秉公办案,刚正不阿,一身正气。自参加工作以来,除初参加工作和因病住院外,他所在的办案股(一审一书)每年办案数量均居全院前列,6年时间,共审结各类民事案件1280余件,办案数量多。接受审判员委托他能积极参与调解工作,调撤率达到68%,调撤率达76.2%,居全院第一名,办案社会效果好。他所在的审判股承办的案件无一发改和超审限案件,呈现办案数量多、质量高、审限短、效果好、裁判文书质量高的特点。审判员常说,如果没有这样优秀的书记员,就不会有这些成绩。由于同志工作业绩突出,先后被评为全院优秀书记员、先进工作者、廉政建设先进个人、区直机关工委优秀党员、长安区人民满意的政法干警,被市中级人民法院授予个人三等功一次,受到社会各届的一致好评。
一、认认真真学习,清清白白做人
自参加法院工作以来,同志能认真学习廉政建设的文件精神,严格按照《法官职业道德行为规范》要求自己,从不接受当事人吃请、送礼。他常和同志们闲谈说咱是法院的人,你办案子,有一点私心杂念,天平就会倾斜,老百姓都会看清楚,到时候丢的不仅是你个人的人,更重要的是影响法官的形象、党的形象。这些年由于社会不良之风的影响,案子一到法院,托门子、找关系、请客送礼,甚至送现金买通法官,个别法官经不起诱惑,栽了跟头。面对这些诱惑同志拒腐蚀永不沾、两袖清风、秉公办案、一身正气。滦镇街办西留堡村有位村干部是同志的战友,有件涉及他亲属的案子,正好书记员是同志,这位战友自持有战友在还怕什么,审理中同志本可以自行申请回避,但是考虑到此事案情复杂,矛盾尖锐,案件棘手时,他没有推给别人,战友请他出去坐坐,他不去,他对审判员说案子该咋办就咋办,不要顾及情面,最后该案在多次调解无效的情况下,依法判决战友亲属败诉。对此战友大为不满,几年都没有理睬同志。同志说战友之情很珍贵,但是我没权让法官撇开法律保情面。后来在同志患病住院期间,战友去看他,握着的手含泪说,我不应该怪你。在同志的身上有一个共产党员、一个革命军人、一个人民法官的正气。
二、牢记宗旨,一心为民
要做到案结事了,同志认为,抓调解是最主要的突破口,由于案多人少,审判力量严重不足,他就主动请缨,接受审判员委托,积极参与审判调解工作。他运用多种灵活的调解方式,善于总结案件的主要矛盾和焦点,对当事人动之以情,晓之以理,使当事人消除抵触情绪。放下思想包袱,平心和气地解决纠纷。在审理一起赡养纠纷案件时,同志发现问题的根子在儿媳身上,但儿媳又不是案件的当事人,法院可以完全不理一判了事,但同志却两次赶到她家,做耐心细致的思想工作,儿媳被他的行为所感动,愧疚地说:为了我公婆,你们下这么大的功夫,我真不该。最后使这一案件调解成功。由于他狠抓调解工作,作到案结事了。保护了当事人的合法权益,也为促进社会和谐稳定,贡献出了自己的力量。
三、一心工作,不计得失
同志长期工作在审判实践第一线,身在基层工作,他一心扑在审判工作中,克服离家远,不能照顾妻子和儿子的实际困难,坚持吃住在法庭。他立足于干好自己的本职工作,一点一滴,用心去干,他记录速度快,每起案件的庭审笔录,都能紧跟庭审节奏,他力求做到字迹工整,内容准确无误,详实地记录,反映整个案件的事实,为审判工作提供了第一手详实可靠的庭审材料。每年经他手记录的案件笔录近200余件。他制作的法律文书规范、严谨、无语言文字差错,判决认定事实及论理得当,令人信服,书记员工作枯燥、繁琐,但他从来没有过怨言。同时,每月他还要做好司法统计报表及报结案工作,对法庭每月审结的案件,他都能及时整理案卷材料,及时认真订卷归档,从不拖拉。面对繁重的审判任务,长时间的拼命工作,加之基层条件十分艰苦,伙食又差,他的身体吃不消了。经检查,同志糖尿病病情恶化,出现糖尿病胴酸中毒,糖尿病神经病变,糖尿病血液病变等病发症。其血糖值为18,最高值为26,高出正常人4倍多。医院大夫严肃地说他这么严重的病情,早都应该住院治疗,面对大夫的批评指责,他却说案件任务重,实在走不开。就在住院期间,原来安排的一起两死一伤的交通事故案件共计3件,为不影响工作,他硬是说服庭长不要更换书记员,说服医生,带着胰导素就近注射,从医院赶回法庭用了整整一天的时间审理,庭长都难以支撑。法庭调解时为提高效率,他和庭长分头给双方做调解工作,由于他耐心、细致地做调解工作,使该3起案件调解结案,原告对被告说“我已近过半百,痛失独子,不是马同志从医院赶回来,苦口婆心地劝解,我是要
近日,我院开展“正风肃纪”活动,着力增强司法公信力,提高群众满意度。作为庭室负责人,我组织工作人员进行了《廉政准则》学习,并对照《廉政准则》有关规定,认真查找自身在廉洁从政、作风建设等方面存在的突出问题,深入剖析原因,提出具体的整改措施。现就本人政风肃纪自查情况报告如下:
一、存在问题和不足
一是理论学习不够深入。自上次岗位轮值以来,我一面适应法庭工作,而且庭室工作也在4月份进入了业务忙碌期。作为庭室负责人,尽管对《廉政准则》有较为深刻的认识,但是自己的言行、工作态度还不能真正起到表率带头作用。随着业务工作的不断深入,需要处理的事务日趋繁重,放松了对自己的要求,降低了搞好理论学习的主动性。
二是创新意识有待加强。基层法庭工作具有其独特性,在思想解放、开拓创新方面有着极为强烈的渴望,但由于轮岗之前工作的习惯性,思维趋于定式,未能大胆吸收借鉴一些行之有效的办案方式。在推动工作方面,尽管始终努力寻求更多调解案件的经验,但往往未能及时应用到实践中,还没有完全树立创新的理念。
三是工作形式急需改善。由于需要时间熟悉庭室工作,还要及时处理旧存案件,导致工作压力很大,工作
中难免出现满足于尽心尽责、不出差错,缺乏工作的主动性和创造性,不能用全新的思维方式创造性地去开展工作。尽管工作热情持续高涨,但效果始终不尽人意,求稳心态时而浮现,不求有功、但求无过的思想还不时存在。
二、整改措施
强化理论学习,不断提升自身素质。进一步提高自身政治敏锐力和政策水平,自觉加强党性修养和作风养成,夯实自身的思想政治基础。认真学习《廉政准则》,筑牢反腐拒变防线,增强抵御各种腐朽思想侵蚀的免疫力。时刻牢记党的宗旨和优良传统,正确对待名利、权威,自觉执行廉洁自律的各项规定。思想上与贪腐贪腐划清界限,行动上与廉洁自律融为一体,真正做到公公正正办案,坦坦荡荡做人,踏踏实实做事。
坚持工作创新,努力推动业务发展。敢于打破传统的思维方式和工作方法,主动迎接新形势、新问题的挑战,不断创新思想观念、工作思路和表达方式,不断探索能够体现司法公信力的新方法、新模式。