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第一篇：企业档案自查报告
按照市局转发省局《关于开展粮食统计数据质量专项检查工作的通知》(*粮文?20xx?74号)要求，我局及时安排、认真组织，开展了对辖区内所有纳入统计日常管理的涉粮企业的统计数据质量大检查。现就检查有关情况报告如下：
一、基本情况
截至目前，我县申请取得粮食收购资格的涉粮经营及转化用粮企业共20家，其中：国有粮食购销企业1家，民营粮食加工经营企业3家，饲料转化用粮企业1家，其他企业15家(其中，由原各基层国有粮食购销企业改制后注册成立的民营性质的企业14家、由原国有的县种子公司改制后注册成立的民营性质的种子经营企业1家)。以上企业全部纳入了我局统计日常管理。
我局设有专职统计机构和统计人员，归属在局监督检查股。按照《粮食流通管理条例》和《国家粮食流通统计制度》等的要求开展全社会统计及统计监督检查等工作。
二、检查工作组织开展情况
为了顺利开展好检查工作，我局成立了由主抓副局长任组长的统计执法检查领导小组，制订下发了《关于开展粮食统计数据质量专项检查的通知》(*粮字[20xx]20号)，重点就各单位如何开展好统计数据质量自查工作作了明确安排，并要求各单位要以此次检查为契机，认真夯实统计工作基础、提高统计工作质量。
在各单位开展自查的同时，我局组织人员对*粮公司、**公司等5家重点单位开展了检查(复查)。检查中，我们从统计从业人员是否有统计职业资格，
统计原始单据是否整理规范、保存完整，统计台账是否建立、记载是否完整，统计报表上报是否及时、保存是否完整，原始单据、台账、报表之间数据是否一致等方面开展了认真的检查、核实。
三、检查结果
从整体检查情况来看，在统计制度执行和统计管理工作中，我局领导重视，明确有主抓领导，有专门的工作机构和专职工作人员，工作责任制度明确具体。工作开展中，认真履行职责，积极开展对社会各类涉粮企业的法规政策宣传、业务培训指导和统计监督检查，全社会统计覆盖面逐步提高。
从各单位自查和我局抽查情况来看，经过几年来我局粮食流通统计管理有关工作的开展，我县涉粮企业的统计法规政策意识和统计实际工作有了较大提升，绝大部分单位统计从业人员都持有统计职业资格证和《粮食流通统计制度》学习证，统计相关基础工作逐步扎实，统计数据质量逐步提高。
四、存在的主要问题及整改情况
一是个别企业(指**公司)人员流动性较大，统计人员不稳定。新上岗人员无统计职业资格证、业务生疏;甚至因业务手续交接不严格，造成统计档案资料缺失、不完整，业务衔接不上。
二是部分企业(主要指由原各基层国有粮食购销企业改制后注册成立的民营性质的14家企业)因故未能正常开展经营，虽有企业之名、但无经营之实，经营业绩空白，所以，未能正常报送相关统计(月)报表。
三是非国有企业的统计工作有待进一步规范。限于企业负责人的管理决策意识、统计人员的业务水平及其他一些原因，相对来说非国有粮食经营企业的统计工作有待进一步规范。主要表现在：一是部分单位有关粮食收购、销售等码单制作不科学、填写不规范、传递不合理、归集整理不及时、不完整，或因其他人为原因，造成查对核实困难。其统计数据的全面性、准确性无法核定;二是对有关企业从粮食交易市场竞买的临储小麦或不完善粒超标小麦等政策
性粮食，《交易细则》中虽有诸多明确的监管要求，但实无有效的监管手段;何况有关的竞价交易信息不能及时准确全面地通报给基层粮食行政管理部门，掌握不到企业的“底细”，这部分粮食究竟有多少真正落实了政策要求很难下结论。
四是由于粮食流通环节多，难免出现诸如甲从农户收购了粮食已作了(从生产者直接收购)统计上报，尔后销给了某粮食经营或加工企业乙，乙再作(从生产者直接收购)统计上报这样的重复统计等问题。
五是目前沿用的最低收购价粮食(数量包干)管理制度过于死板，有关损耗不能正常核销，出现了事实上的“账实不符”。
对以上个别企业存在的统计人员无职业资格(指**公司、**公司)的问题，已责成企业限期送学取证;对部分单位统计台账记载中出现的不规范等问题，当场作了指导纠正;对因搬迁不慎(指**公司)、业务交接不严格(指**公司)等导致档案资料丢失不全的，要求企业加强管理，避免类似事件的再次发生。同时，要求所有企业的统计人员要积极加强统计法规政策和统计业务及电脑应用等知识的学习，努力提高统计工作水平。
第二篇：银行档案自查报告
根据《中华人民共和国档案法》、《省档案管理条例》和县档案局长档〔20xx〕16文件的要求，为了深入贯彻省档案局《关于在全省实行档案执法年检制度的通知》精神，我局于20xx年 月至 月，对全县80家单位的档案工作进行了执法年检，现将年检情况通报如下：
一、基本情况
本次年检应检查80个单位，除升级的县委办、政府办、县地税局、国土局、安监局、榔坪镇政府;复查的水电局、审计局外，实际检查72家，其中达到优秀等次的45个;合格等次的35个。
二、主要成绩
从这次检查情况来看，20xx年各单位开展档案工作取得了可喜的成绩，主要体现在以下几个方面：
(一)各级领导对档案工作重视程度不断提升。全县各有关单位能自觉依法加强对本单位档案工作的领导和管理，坚持将档案工作纳入领导议事日程，积极为档案工作排忧解难，解决了诸多人财物方面的实际问题，有效地促进了档案工作的不断发展。20xx年各机关档案室在保省二级、争省一级、创省特级上争先恐后，绝大多数单位加大了对档案事业人、财、物的投入力度。县地方税务局机关档案目标管理达到省特级;县委办、县政府办、县国土局、县安全局、榔坪镇政府机关档案目标管理达到省一级;贺家坪镇贺家坪村、青岗坪村、七里坪村村级档案目标管理达到省二级，成为档案工作的新亮点。
(二)全员档案法律意识不断增强。全县各单位能坚持依法管档，把档案法规的学习纳入了普法学习的内容，并开展了一定形式的宣传教育活动，全员档案法律意识不断提高，全县20xx年度未发现违反《档案法》的行为。住房与城乡建设局按照长档[16]文件，对所属系统下发了文件，制定了检查标准，开展了对系统的档案检查，收到较好效果。不少单位还修订完善了各项档案工作规章制度，并严格执行。县委办、政府办、县国土局等一大批单位还将修订的各项档案工作制度、网络图重新制作上墙，既醒目直观，又便于学习和执行。
(三)档案基础业务和设施建设不断加强。20xx年度大多数单位能按要求完成上年度文件材料收集、整理归档工作，档案保管期限划分准确度比上年有所提高，县直、乡镇大部分单位档案基础业务工作连续性较强，档案保管条件大多不断改善。县地税局、县国土局、县人力资源和社会保障局、榔坪镇政府加大了对档案事业的投入，购买了硬件设施，县检察院、县地税局还建立了高标准的荣誉室。县卫生局等单位加强了声像、电子档案收集归档工作。
(四)档案利用创效水平不断提高。各单位在不断丰富室藏，改进规范档案检索工具的基础上，开展了各种形式的档案利用服务，所产生的经济和社会效益突出，档案的利用价值得到充分体现，其利用创效水平不断提高。
(五)进一步加强了农村“三惠”档案建设。按照年初下发的的关于建立农村三惠档案指导意见，全县11个乡镇11个村检查中，绝大部分建立了三惠档案，即：(惠农政策、惠农台账、惠农信息);高家堰全面展开，9个村进行了农村家庭信息登记，已完成工作量的90%;榔坪镇、资丘镇按照三惠要求，做到了档案资料收集齐全，整理比较规范。
三、存在问题
20xx年全县档案工作取得可喜成绩，但是，也还存在一些不容忽视的问题和不足：一是少数单位领导对档案工作重视还显不够，解决实际问题不力，使档案工作未得到有效发展。有的档案法规学习宣传落实不到位，全员档案法律意识有待提高。二是少数单位档案人员未经培训持证上岗，特别是新手档案业务水平有待尽快提高。三是档案工作发展不平衡，大多只整理归档了文书档案，其它门类档案不全，又未实行集中统一管理，不少档案基础业务未建立，有少数单位无档案专用库房，保管条件较差。四是普遍存在声像材料、电子文件收集归档不齐全，档案统计数据缺乏准确性和连续性，以及在档案数据库建设、档案开发利用、编研工作水平等方面也存在一些不足。
望各单位通过这次检查，针对存在的差距，不断改进和完善档案工作，切实加强对档案工作的领导，坚持依法管档，加大投入，改善环境，争先创优。特别是档案工作达省二级的单位，要创造条件力争达省一级，再创特级。根据《档案法》、《省档案管理条例》等有关文件规定，凡当年开展档案工作目标管理达省一级(含省一级复查)以上的单位，可享受当年档案达标先进单位奖，望有关单位将此项工作纳入2019年档案工作计划，组织实施，促进档案工作再上新水平。
第三篇：管理工作自查报告
按照xx市教育局商政教发文件《关于对全市民办教育工作进行检查的通知》要求，我们对近几年来全县民办教育管理工作作了全面自查，现总结汇报如下：
一、深入调研，广泛宣传，普及法纪意识
目前我县有按程序审批的民办学校1所，民办幼儿园13所，民办培训机构7个。
20xx年以前，我县共有58个社会力量办学单位，分布在全县各乡镇，均为学龄前教育。虽然都按要求办领了原《社会力量办学许可证》，但除了城区和个别乡镇的办学单位具备办学条件以外，其余大部分教室、活动场地小，基础设施简陋，有的甚至没有任何教具、玩具，只是一张桌子、一条凳子，提前给幼儿进行枯燥的识字和计算教学，根本不具备办学条件。面对全县社会力量举办学前教育的这一现状，20xx年春，教育局安排职教股人员利用一个半月时间深入各乡镇进行调研，全面了解和掌握情况，针对办学中存在的问题，提出整改意见要求，对生源过少、不具备办学能力的以法责其停办。20xx年12月份，《中华人民共和国民办教育促进法》颁布实施，20xx年1月和12月份《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》和《陕西省民办教育促进条例》相继颁布，教育局及时印制了《民办教育促进法》和《条例》原文以及重点条文解答五十题，在县城广场设点宣传发放，悬挂横幅标语，通过电视台、展牌、黑板报、文艺演出等多种形式广泛宣传，使热心办学的社会各界人士了解国家对民办教育的.方针、设立、组织与教学、管理与监督、扶持与奖励、变更与终止以及相关的法律责任有比较系统详细的了解，使已经举办的人明确自身不足和努力方向，想申请举办的人明白申办的程序和要求，强化了管理，扩大了《民办教育促进法》及《条例》的知晓度，推进了全县民办教育发展进程。目前，我县民办教育单位设备设施明显改善，入学(园)总人数有明显增加，民办教育的发展空间逐渐扩大，由原来单一的学前教育发展为融学前教育、小学教育、普通初中教育、艺术教育和技能培训于一体的多元化民办教育新格局。
二、积极鼓励、大力支持，严格审批程序
按照《民办教育促进法》要求，我们对原社会力量办学的58个单位进行认真复查。对符合条件的20个办学机构换发了《中华人民共和国民办教育办学许可证》。对拟申办者提供所需的相关材料，根据对申办者提交的相关材料的审查情况，一个月内做出具体答复，同意筹设的发给筹设批准书，不同意的说明具体理由。对同意筹设的二个月内深入实地考察筹设情况，提出改进要求，并确定时间再次检查落实情况，确认筹备到位后，以教育局文件的形式作出批准决定，并送达申请者本人。丹凤县育才学校从申办到市教育局审批就得到县局的全力支持与配合，前后时间不到三个月。在办学过程中，教育局对其招生、聘用教师等工作给予全力支持。育才学校的顺利申办，给丹凤整体教育事业注入了新的活力，办学四年多来，设施不断加强，环境不断优化，管理不断完善，质量稳居全县前茅，不仅成为我县教育的一个样板，也成为全市民办教育的一支劲旅。
三、加强督检，以法指导，优化学校管理
民办教育是整个教育的一个重要组成部分，民办教育的形象，直接关系到社会各界对教育的评价。教育局对此十分重视，每学期最少要安排两次以上的常规检查，采取听汇报、查资料、听评课、作调查等形式，对其常规教学中的备、讲、批、导、考、评、奖罚，教研教改课题的研究落实、成果总结，教师工资、师生福利、后勤服务、安全卫生、党团建设、财务管理、学校收费、师德师风等方面工作进行全面深入检查，并召开全体职工会议予以通报，肯定成绩，提出不足，指明努力方向。要求民办学校及时报审管理工作中的重大决策，包括教师聘用、工作计划、招生简章、教学活动安排、教学责任制奖罚、师生违反校纪校规处分决定等需要调整的，教育局拿出具体意见，教育局认可的，予以核准和备案，严禁自行其事，有效避免不良后果。
四、全面协调，严格执法，查处违规行为
近几年来，在对民办学校常规检查工作中，我们主要抓了收费检查和整治，共查处超标准收费幼儿园4所。限期如数清退，并予以通报批评。为了贯彻落实省、市有关严禁举办各类文化课补习班，严禁加大中小学生课业负担的精神要求，20xx年8月，教育局组织职教股、普教股、监察室人力，对丹凤县电脑培训学校擅自举办小学生语、数、英补习班行为进行了及时查处，没收了宣传广告牌，责令并监督其清退了学生所交费用，要求其写出书面检查交教育局备案。20xx年，针对东关幼儿园、西关幼儿园配备不符合安检手续的校车接送学生行为，教育局积极协调交警、车管等部门予以坚决制止，先扣压了车辆，然后下发了“停止车辆接送学生通知书”。本年内，还向生源逐年减少、不能按期发放教师工资、学校教育教学工作难以正常运作的龙凤中学发出了“停办通知书”，并报市教育局，对停办后的龙凤中学资产作了评估审计，对学校遗留问题作了妥善处理，及时安置了就读学生。依法从严管理，使民办教育申办有支持，筹办有帮助，办学过程有指导，出现问题有处理，真正做到了有法必依、违法必究、依法管理、健康发展。
五、明确职责，健全机制，落实年检制度
年检制度涉及对民办学校的全面评价，教育局非常重视。每年均由职教股、计财股、安稳股等人员组成年检小组对8所大型民办学校进行教育教学、教研教改、财务管理、安全卫生、后勤保障等方面的深入检查，对乡镇小型民办学校下发文件到乡镇中心校，提出明确要求，委托乡镇中心小学检查，教育局抽查，并汇总全县情况发文通报，总结成绩与优点，归纳失误与不足，提出整改意见和要求，指出今后努力的方向。教育局还将民办学校的年检工作纳入普通学校评比序列，与责任制考评和评优树模挂钩，激励民办学校不断发扬成绩，改进不足，加强自身工作。
六、落实责任，严抓细管，强化安稳工作
学校安全工作，责任重于泰山。对民办学校的安全管理工作，教育局首先是抓机构建设，落实一把手责任制，成立安全领导小组，明确各自的职责要求，各负其责，协同作战。其次是抓制度建设，制定和完善各种安全管理制度，分部门分层次落实安全任务，签定各类安全协议和责任书，将每个学生的安全管理落实到每个时段、每个部位，确保不出现问题。第三是制定重大活动安全预案，特殊天气防、抢、撤安全预案，使安全工作做到不仅有人抓，而且知道怎样抓，抓住重点和关键，抓出成效，促进正常教学。第四是成立校园矛盾纠纷排查小组，充分发挥团委、政工的职能，全面了解师生学习、生活和思想状况，及时化解矛盾，促进团结，创建和谐文明校园。
综上所述，近年来，我县民办教育事业的发展状况，总体是令人欣慰的。民办幼儿园的规范化建设进一步加强，生源逐年增加，办学效益不断增强。民办培训机构培训职能得到进一步发挥，加快了县域农民增产增收、致富奔小康步伐。民办普通教育的良性发展，不仅成为公办教育的有益补充，同时还明显增强了中小学教育的激励竞争，促进了全县整体教育的发展。然而同时，我们还明确地认识到，由于地域自然条件的限制，部分乡镇民办幼儿园办学的基础能力较差，民办培训机构的培训职能未能得到充分发挥，在一定程度上，制约着全县民办教育的良性发展。今后，我们将不断加大工作力度，强化工作措施，多调研，多指导，努力改进，为创造我县民办教育的新成绩而共同奋斗。
第四篇：企业档案自查报告
市地税分局：
2019年6月29日贵局召开了税收专项检查动员大会，会后我们根据大检查安排意见对我单位2019年至2019年1至5月底以前的纳税情况进行了认真的自查。现将自查情况报告如下：
一、企业概况
实收资本，公司下设工程部、财务部、销售部、办公室等职能科室。目实现销售收入x元。
二、自查情况
根据贵局大检查安排意见，我们重点对本企业2019年至2019年5月底以前的纳税情况进行了自查，自查结果为：
1. 营业税检查情况：截止2019年5月底，本企业少缴营业税：...元;城建税：...元;教育费附加：..元;土地增值税：...元;水利基金：2...元;少缴税的主要原因是：2019年6月公司竞拍土地12.64亩，当时的成交价为每亩地500万元，原计划土地拿到后能尽快开工建设，加快资金回笼，但由于在拆迁过程中个别住户设置障碍，以至于拖到现在无法拆迁，加之大部分住户的安置补偿、过渡费等费用使企业资金周转出现了严重的困难，因此造成了税款的拖欠。
2. 代扣税检查情况
根据税务局要求，我们对建筑企业的税收情况进行了认真的监督，并积极进行了代扣代缴，尽管如此目前还有一些问题：
①由于工程未决算，目前已付工程款xx元，工程款暂未代扣税金。
②其他由于正在办理外派证，已付xx元，暂未代扣税金。
经过自查，我们充分认识到了自己的错误，除积极补交税款外，在今后的工作中我们一定认真学习有关法律法规，学习税收知识，改正错误，遵纪守法，照章纳税，为国家富强，企业发展尽我们应尽的义务。
第五篇：经费管理自查报告
1、公用经费管理使用的具体做法是：
（1）我校加强财务管理，严格执行《会计法》和上级有关财务制度的规定。学校的一切资金，由学校财务人员按有关规定统领统支，没有出现以任何理由单收费现象支。
（2）认真履行报账制度，力求资金的规范使用，无挪用、挤占、截留等现象的发生。严格财经审批手续。所有报销发票，做到手续完备，每张发票注明用途，有经手人签字，都经过校长签字。
（3）坚决贯彻执行国家及上级主管部门的有关财务法规，没有发生在政策法规范围之外，自作主张处理财务的不良问题。
（4）财务专管教师具体负责财务管理，学校任何财务活动必须经财务教师和领导审批后，方可实施。重开支项目，都经校务会议集体决定。
（5）差旅费报销，严格执行县文件规定。
（6）需要购置各种设备、仪器、教具、办公用品及其它物品，都先通过全体教师集体决定后，才添置。
（7）财会教师严格执法，自觉执行财经纪律，做好财务核算。
（8）在保证办公费的前提下，努力改善学校的办学条件。
2、存在的问题：
（1）公用经费下拨不及时，使每学期的'前一个月没钱用，工作没有得到正常开展。
（2）在使用生活费中，购买的物品向物主索票时，物主没有正式发票，只有个别物主给收据，甚至有的物主连字据也没有，例如向农户买白菜、葱、蒜苗等等，农民又不会写字，这样就给生活费的管理带来很的麻烦。
3、今后的工作和打算：
1、认真落实义务教育经费保障机制政策。进一步理顺运行机制，加各相关部门的相互沟通与协调力度，确保资金按时足额拨付。建立和完善经费保障机制的配套制度，加强对新机制各项经费安排和使用情况的监督指导，对所有学校义务教育经费保障资金适时进行审计，确保教育经费专款专用。
2、力改善办学条件。按照今年教育工作总体要求，积极争取资金和项目，并抢抓新《义务教育法》实施的有利时机，采取有效措施，积极改善办学条件，提高教育教学质量。
3、进一步完善配套制度。进一步探索完善适合黑山庄小学实际的核算制度和管理办法，加对经费使用和“两免一补”资金的监管和审计力度，规范经费预算编制管理，确保经费使用安全。
第六篇：银行档案自查报告
20xx年是宁夏庆华集团蓬勃发展的关键之年。随着公司的发展，在党政办公室领导的支持和指导下，档案工作有了很大的进步和完善，管理更加合理、科学，为促进公司发展作出了积极贡献。
在工作中我们严格要求自己,保质保量的完成了档案的收集、整理、分类、编目、索引、归档、查阅等库藏保护的基础性管理工作任务。现将20xx年的工作完成情况汇报如下：
1、努力做好各类文件、图纸及合同的收集、整理和索引，全年接收公司各部门各类文件资料共计2400份;接收报废公章2枚。
2、严格执行档案借阅制度，对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续，全年查阅借阅资料共计817份。
3、仔细整理各类档案资料，全年整理归档图纸、资料共计1976份;新建合同、文件等933项。
4、对档案资料做到严格保密。为确保档案内容的保密性，合同、文件等资料都按规定集中存放在档案室;对公司重要文件，严格保密，机密档案严格履行批准查阅手续;对非工作人员严禁进入档案室;凡存入档案室的资料，向外移交时必须由相关部门领导签字确认之后方才移交;任何资料和图纸，原件都归档保存在档案室，各部门留复印件，图纸最少保留两套。
5、进一步加强了档案室的安全防范工作。按照“七防”要求定期检查维护灭火器，定期整理打扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作。
当然，我们的档案管理工作并非尽善尽美，还是存在一些亟待解决的问题。就目前而言，档案管理工作中存在的问题主要如下：
第一，接收借阅资料的程序不严格、不规范。借阅的资料长时间不归还，档案人员也不及时电话催促和提醒借阅人员按时归还的情况屡有发生，甚至于个别部门的档案工作没有专人管理。
第二，档案管理员基础业务工作还需加强。在检查中发现，资料员对档案管理认识不够，多数资料员对档案的完整性、安全性、制度性认识不足，对档案工作要求不严格。
第三，各个分管部门领导对档案管理重视不够。对煤矿、煤化、甲醇、煤化二期，选煤等各部门的档案工作检查中发现,各个分管部门领导对档案管理重视不够,没有专职人员管理档案,房间狭小、资料分类不清楚、资料、图纸和合同并没有集中管理和存放且监管人员对档案制度责任不清楚。
第四，档案室的安全工作还需加强。在对各部门档案资料检查过程中发现，个别部门档案室狭窄、潮湿、无“六防”措施及设备，安全设施不够完善，容易引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的整洁及完整。
总结是为了更好的工作，发现不足我们就要及时弥补。在新的一年里，我们将继续坚持档案工作为公司发展服务的宗旨，遵循档案资料查(借)阅制度，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。为此，我们档案管理工作的整改措施和努力方向有以下几个方面：
一、以服务为原则，落实岗位责任
随着集团的发展壮大，档案管理工作逐渐走向正轨，各种资料和施工、安装、设备图纸不断增加。作为集团公司的一个服务部门，我们应多为集团公司所想，多干实事，为集团公司所属各单位服务，为促进各项工作的顺利开展而努力。档案管理人员要认真做好文书资料的收集、整理、归档，做到资料齐全、目录清楚、保管有序。
二、深入宣传，增强各部门档案意识
积极听取领导意见、借鉴先进经验，建立和完善档案管理的相关制度，在管理档案过程中要严格执行相关制度。首先，要与各部门沟通协调资料归档的相关工作;其次，要对煤化、煤矿、甲醇、煤化二期等各部门进行资料和合同的规划和检查指导工作;第三，要对各部门档案管理存在的问题限期整改;此外，各部门要加强档案安全防范意识，尽最大努力做到防患于未然。
三、规范档案管理程序，不断提高工作质量和效率
一是从严要求，严格履行查借阅登记手续。1、本公司人员查借阅资料，须注明查借阅目的，用后及时反馈利用效果。2、外单位的人员查阅档案，必须持单位介绍信及党政办公室主任批准方可查阅。3.因工作需要拟抄录的档案材料，须经党政办公室主任同意并经检查校对后方可带出。4.档案资料一般不借出室外使用。确因工作需要必须借出时，须经党政办公室主任同意。借出时间不得超过两周，到期仍需继续使用，要办理续借手续。5.如查(借)阅秘密、机密的档案，须请示本部门领导并由党政办公室主任批准。6.对借阅的档案，要保持完整清洁，严禁私自拆卷、勾画、涂改、撕页、照相。借出的档案要严格保管，不准转借他人，对将档案丢失者视情节轻重给予处罚。7.查(借)人员要遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄漏，违者按有关规定，给予批评教育或纪律处分。此外，如果条件允许，可以将条形码技术运用到借阅程序中。
二是使技术图纸的管理规范化、程序化。1、以一件设备为一个档案号，其中，案卷顺序号、设备名称代号、设备名称代号都要规范。例如，设备图纸的档案代号为：SB。2、纸质客户图纸收集后，按单位名称存档，并设有检索目录;没必要打印出来的电子版客户图纸按单位名称集中存盘，并定期刻盘保存。公司自行转化的图纸，按单位存档，并设有检索目录。3、图纸资料应设立清单帐本，定置安放，一般不得任意外借。
三是提高档案管理的现代化水平，使档案管理趋向数字化。档案信息一般用纸质档案存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不可靠。档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。 数字化的好处是：查询档案快捷方便、可永久保存、实现网上打印、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能更加的充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，我们需要进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作，运用档案管理软件有效、便捷、安全的管理文件、图纸、资料等。
总之，档案科总的原则就是为集团所属各单位服务，针对存在问题，有的放矢地采取一些措施改进或完善是必要的，但也不能因此而放松基础业务方面的工作。在今后的工作中，我们将继续加强基础业务工作，实现科学化管理。严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
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