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本学期我分管学校后勤和安全工作。一学期以来遵照学校总体规划、办学目标和学期工作计划,结合我校后勤安全工作实际在队伍建设、制度建设、工作分工、工作督促评价和部门廉政建设等方面扎实开展工作,取得较好的成绩。具体工作报告如下:
一、队伍建设。
总务处和安全处负责人每周一和五下午4:00召开会议,在部门会议上,各成员汇报前半周工作状况,通报下半周工作计划。学习上级文件和会议精神。讨论部门内重大事项。开展批评和自我批评及“我是谁,为了谁”的思想大讨论。根据学校大事安排部门内人员为学校发展献计策。
每周一下午5:30组织召开安全处全体会议,总结工作安排下一步工作。探讨安全处工作思路和策略。统一思想提高认识,开创性的进行安全处工作。
每周二上午8:00组织保安人员全体会,完善警务室工作。评价保安工作。交流值班工作中的经验和问题。指导保安人员规范执法。
每月第一、三周上午10:00组织召开物业人员会议,学习物业服务规范。指导具体服务事项。评价各岗位服务质量。不定时召开伙房、超市等经营单位负责人会议,提高经营单位服务意识、规范意识和安全意识。对上级部门检查、后勤人员督查、值班人员检查和学生问卷调查反映的问题开展剖析、提出整改意见、督促落实。
二、制度建设。
为有效开展工作,本学期进一步完善了办公用品采购发放制度,规定了学期初总务处根据需要制定采购计划,报请校长批准,由学校采购小组货比三家,最终确定采购品种、数量、价格、供货商家等,开学第一天,办公卫生劳动物品发放到位。各处室及年级需添置办公用品由部门领导写申请,主管校长审批,金额超百元的报校长审批,然后采购配置。损坏的办公用品采取“以旧换新”的方式更换。修订了公物报修制度,规定公物损坏由部门负责人调查损坏原因,按《公物赔偿办法》追缴赔偿款,交总务处,总务处派人维修,自然损坏的报总务处负责人,由负责人现场勘验鉴定损坏原因,确认为自然损坏的由负责人安排物业人员维修。
进一步完善了校产管理制度,所有校产登记造册贴标,明确了职责人,规定了校产清查办法。修订了《食堂管理制度》把食堂经营过程中的卫生、库存、操作、销售、留样、剩饭菜处理、考核等做出更规范的规定和要求。修订了《门卫管理制度》,从大门的开关、走读生的登记、来客接待、家长送衣物的存放、夜间巡逻、请假学生出入验证、校门卫生及警务室环境、保安着装等作出规定,并制定考核办法。完善了《安全处工作规范》规定了安全教育、隐患排查、安全值班、违纪学生处理、保卫监控设备的使用和警务室管理等方面的工作资料、职责和工作程序。细化了《安全处值班制度》,规定了各时段、各岗位工作职责和规范。制定了《安全处人员考核办法》,从考勤、工作量、工作实绩等方面记分考核,考核结果作为选优评模和绩效工资发放的根本依据。
三、工作分工。
总务处人员分工如下:周老师负责教b、c保洁督查和公物报修、宿舍区公物报修、校产管理后勤服务工作的考评。崔老师负责办公楼、教a保洁督查和公物报修,物业管理,仓库管理。陈老师负责伙房、超市经营管理,医务室、浴池服务监督,后勤楼卫生保洁督查。孙老师负责校园卡管理室事务。宋老师负责安全处全面工作,对安全教育、隐患排查、安全值班、违纪学生处理、警务室管理、安全处及保安人员考核统筹安排,落实上级各部门和校委会文件决议精神,协调安全处与各处室各年级关系。刘老师负责校园周边环境治理,协调与县公安局国保大队、临西分局等单位的关系。王老师负责物业公司的人员选聘、岗位培训、工作安排、工作督查考核。高老师负责筹建项目的立项、督查、审计工作。
四、工作督促评价。
工作督导采取定人定岗的办法,根据工作分工,每个负责人督导本人职责范围内工作进度、工作质量,安全后勤部对各负责人的督导状况进行评价。安全处各岗位履职状况由安全处负责,总务处各岗位履职状况由总务处每学期至少两次进行“后勤服务问卷调查”,根据数据和学生反映的问题对各负责人和各岗位人员诫勉谈话,提出整改措施,进一步督查落实状况。本学期对超市、医务室超范围经营进行了处罚,一楼餐厅不按时营业做来源罚,餐厅打扫不及时、不到位做了通报批评。
五、部门廉政建设。
开学初召开安全后勤人员全体会议,剖析各岗位可能出现的纪律问题,敲响警钟。办公用品采购出现向供货商吃拿卡要。仓库保管出现办公用品流失、浪费、损坏霉变等。伙房超市管理发生食品中毒事件、放任经营单位违规经营、向经营单位吃拿卡要蹭。校产管理造成国有资产流失校外、校产统计失实。校园卡管理设备死机数据丢失、停电应急设备不能及时接通影响经营,丢失发卡不能及时挂失,造成饭费被盗。其他如推诿扯皮、空岗脱岗、内部拆台、穿着发式动作语言不贴合教师规范等。本学期内对发生的纪律作风方面出现的苗头及时制止,构成事实的责令补救,产生影响的报校委会作来源理。
总之,半年来,我领导安全后勤一班人明确工作资料、工作范围、工作要求,规避岗位风险方面让每位员工明白“自己干什么,怎样干,什么不能干”,通过各级别会议统一思想认识,了解工作要求,通过各项制度的制定、修订、完善使各岗位员工更清楚工作规范,工作更有效,更能保证质量,通过各岗位廉政风险解析和廉政督查,确保各岗位人员不懒、不贪、不奢,树立良好的社会形象和校内教师形象。
回忆一年来,在公司领导及分管领导的正确领导下,后勤工作在我和后勤全体职工的共同努力下,以及其它部门的共同配合,我们在工作上取得了肯定的成果,也存在着缺乏,主要表如今下列几个方面:
1、抓好卫生工作,净化企业环境。为了进一步提高企业文明形象,狠抓环境卫生治理,落实并强化了卫生扫除以及卫生检查制度,对卫生不达标的单位进行了通报批判;所属卫生区我们每日定时打扫并随时保洁,在春夏秋季保证公司机关广场及公司主要路面进行洒水防尘,虽然今年施工工程比拟多、在外来车辆较多的状况下我们保持了公司垃圾到达日产日清;按照公司统一规划,加大了美化绿化工作,对绿化地段的边边角角,进行了整翻、移栽。为提高绿化率,对已有草坪进行了杂草清理和收拾补苗,去除环境绿化的枯枝败叶,并对新建恒力编织厂厂区四周进行重新绿化,新栽了扶芳藤等,对因施工须要移栽的树木,我们按公司要求进行了移栽,并保证了其成活率。使公司内外的绿化面积不断增加,公司内到处有绿意盎然,鲜花盛开,成为员工工作、学习、休憩的抱负场所。
2、抓好后勤效劳工作,更好地为广大员工效劳。为了使广大职工能够精神百倍地投入到工作中,公司对浴室进行了升级改造,同时对我们的工作也提出新的要求和盼望,4月18日正式开业, 7月21日洗衣房、理发室也相继开业,这充分体现了公司对员工的关怀和爱惜,因而我们深知身上的担子有多重,以抓卫生促效劳,最大限度地到达职工称心,我们制定和落实责任制度,并划分了卫生区管理区域,明确责任落实到人,实施打分考核制度。加强对设施的维护,确保设施正常运行,对储水池安装了温控器、液位掌握器,大大地提高工作效率,并排出了平安隐患;加强了卫生打扫力度,对浴室死角实行勤检查勤处理,准时解决了职工反映的问题,很好效劳职工决不能与职工发生矛盾,把问题处理在了萌芽状态,让职工欢喜来称心而去;对须要洗衣和补缀衣服的职工我们一一做好登记、没浮现过过失,并确保衣物干净和完好,特殊是理发和补缀衣服的两位职工常常加班加点工作,效劳看法和蔼、热烈深得员工的好评,并换回员工那久违的笑脸,我们时刻树立以员工为本的理念,主动努力地做好本职工作。
3、抓好职工住宿工作,发明良好的休憩场所。由于企业不断壮大,住宿员工愈来愈多这给公寓管理工作带来许多棘手,为了加强职工公寓的管理,给住宿员工发明一个良好的生活环境和歇息场所,以此调动其工作主动性,我们不断提高效劳质量,效劳于职工,保证热水的供应,公寓采取定房、定床、定人的管理办法,每个房间又新增了电风扇、同时新加了局部电视及更衣橱,每天保持公寓地面、门窗玻璃干净无杂物,对门窗及公寓设施准时维护,并加强对公寓防火、防偷、防盗措施,提高平安方面的意识,对不够住宿条件的.职工进行了全面清理,保证有充沛的住房 。
4、加强搞好与邻村村民关系,和睦相处。为了搞好公司与邻村的关系,我们主动应对准时解决存在的一切问题,精心加耐烦,到达与四周村大众和睦相处,在不违反公司利益的状况下,考虑村民的辛苦,在青苗补偿中我们提早行动准时处理,无一村民不称心,特殊是公司开展扶农扶贫活动中,帮忙村民秋收耕地,四周村民格外欢喜并赞扬广通公司为民所想为民所系,这一年来与四周大众和谐相处,没有发生一次不开心的事情。
通过这一年来的辛勤劳动,我们看到了一点点成果,但不行否定也存在着许多缺乏,如工作办法和方式还须要进一步加强,业务能力还有待提高,我坚信有上级领导和物业部领导的正确领导,加之我们自身的不懈的努力,广通公司必将一年一个新台阶,一年一个好气象。
我自任后勤处物资供应部主任以来,在处领导的关心支持及同志们的协助下,坚持以"服从领导,团结同志,认真学习,扎实工作"为准则,以优化后勤服务思想为指导,发挥职能作用,始终在"降低成本,保证供应"上下功夫,精心组织,精细管理,力求优质和高效,真抓实干,创造性地开展工作,较好地完成了各项工作任务。现将工作情况以及今后的努力方向汇报如下:
一、思想学习方面:
1.认真学习校,处的相关文件通知精神,积极参加后勤处的各项活动,增强服务意识,努力做好后勤服务工作。不断学习,加强自身修养,用高度的责任心和奉献精神,起到好的带头作用。
2.认真学习有关廉洁自律的文件精神,作为特别容易被商业贿赂腐蚀的部门,自己首先要认识商业贿赂的严重性和危害性,以身作则,遵守政策,法规,才能起到承上启下的重要作用,才能杜绝物资采购环节的腐败现象。在物资采购过程中严格执行回避制度,凡涉及与亲属有关的采购业务要当事人主动回避;我们对不同的采购物资,采取了公开招标,竞争谈判,寻价等不同方式,按规范化程序来选定供货商,避免采购中的个人行为,本学期以来采购过程中没有出现收受回扣以及违反职业道德行为。
二、工作方面:
1.按时,按质,按程序地完成了各中心的常规物资采购工作。
2.降低采购成本,保证后勤处利益。组织了饮食中心大宗物资招标,寻价采购活动。保守计算,大米的采购价比同期市场价格低0。2元/斤,节约成本约2万元;燃煤的采购价比同期市场价格低100元/吨,节约成本4万余元。
3.通过实地考察,甄别,确定了主要供货商,签订了合同六份,建立了供货商档案。
4.起草了《物资供应部职能和职责》,《物资供应部岗位职责》,《物资供应部服务标准及实施细则》,《物资供应人员行为规范》,建立健全了部门规章制度。
5.全年完成后勤处采购任务一百余万元,其中饮食中心食品采购七十三万余元,各中心所需物资采购三十余万元。
6.在物价上涨期间为降低采购成本,保证采购质量。多次与后勤处领导到供货单位调研,并与饮食中心协调,控制调整采购价格,在一定程度上平抑了饮食中心大米的采购价格。
7.严格选择符合资质的供货商,督促采购员把好食品采购关,一学期以来未出现食品安全事故。
8.接受监察处,质量检查中心等相关部门对招标工作,物资采购台账,供货商档案等的检查,得到了较好的评价。
9.指导物资库保管员准确地登帐记卡,做到日清月结,每月与计划员核对。年中,年末全面盘点清库,保证帐,卡,物三相等。
10.组织员工学习消防安全知识,定期对保管库进行消防设施检查,确保消防安全。
11.加强对采购人员的廉洁自律意识教育,一学期来未出现采购违规行为。
一年来在脚踏实地努力工作的同时自身还存在着一些不足和需要改进的地方,在今后的工作中要不断学习,提高自己的理论水平和业务能力,不怕多做事,不怕做小事,在一点一滴的工作中磨练自己的工作能力,提高为师生员工的服务意识,努力使自己成为一名优秀的后勤职工。
我是xxx,现任xxx公司党委书记,主管后勤工作。硕果累累的20xx年即将结束,回顾这一年,我部门在总公司的正确领导和矿领导的大力支持下,以环保治理、“两堂一舍”管理、惠民项目落实与服务质量提升为重点,圆满完成了各项工作任务,下面就主要工作汇报如下。
一、环保治理
严格执行上级部门的环保要求,结合我矿实际情况,认真组织了各项环保工程。对我矿矿井水处理工艺进行了提标改造,处理后的水质达地表水三类标准。对锅炉房4t和6t锅炉进行了升级换代,摒弃了传统高污染的燃煤方式,改用清洁能源。为治理扬尘污染,我矿新购置了清洗扫路车,定期对矿区进行清扫、洒水,并新建了煤棚及储煤场喷淋设施,煤棚建设工作目前仍在进行中。在垃圾处理方面,新建了垃圾池,对生活垃圾集中收集,统一清运,收效良好。
二、办公环境改善
对餐厅楼进行了全面改造,新建了调度会议室、培训室和多功能大型会议室。对调度办公楼、行政办公楼重新进行了修葺粉刷。根据生产需求及时新建了简易大棚库房,既扩展了库房容量,又便利了领料出库,进一步提高了工作效率。在全矿安装覆盖视频监控和无线网,创造了良好的办公环境。
三、惠民项目落实
停车场新建了车棚,在规范停车场秩序的同时极大地缓解了停车压力;为倡导健身运动、和谐健康的新风尚,丰富员工的业余文化生活,在矿井西翼新建了羽毛球馆;对矿区进行了绿化植树,进一步美化了矿区环境;重点对食堂管理进行了改革,对食堂供水、供电、锅灶等设施进行了维修改造,更新了餐具、消毒柜等,优化了就餐环境。多项惠民项目的落实为广大职工提供了便利舒心的条件,使矿区真正成为大家工作、生活的理想场所和温馨家园,也得到了一致的好评。
四、认真履行村矿协调工作,搞好原煤销售
本着人性化的工作态度,以把问题处理在萌芽状态为原则,通过走访、解释、与村干部沟通等形式,合理化解了各类村矿矛盾。妥善处理了xxx村房屋评估遗留问题。及时发放了xxx等各村的房屋租赁费和土地补偿款。对xxx村200亩大面积塌陷的土地进行了恢复治理。对xxx两村被雨水冲毁的道路维修了。20xx年度政企、村企关系基本和谐,没有因激化矛盾给煤矿安全生产造成影响,全年销售原煤累计155万吨。
五、20xx年重点工作
1、强化后勤管理,增强为生产一线服务的意识,努力提高服务水平,树立“想生产所想、急生产所急”的理念,全力以赴做好安全生产的坚实后盾。
2、抓好安全工作。以食品卫生为重点,从设备使用、消防安全、燃气使用、治安防盗、冬夏季三防等诸多方面,切实抓好各项安全管理。
3、严格“两堂一舍”日常管理。坚持职工群众无小事的原则,针对后勤实际情况,主动工作,切实解决好职工群众的洗浴、吃饭和休息问题。强化检查考核,坚持奖优罚劣,真正把职工“吃好、洗好、住好”落实到位。
4、进一步完善基础设施建设。新建篮球场、停车场,安装煤场煤车轮胎清洗设备,对木工房门口进行硬化和排水改造。
5、做好xxx三村的人口安置准备工作;处理好xxx村的各种遗留问题;积极配合公司解决薛家塔至成家塔村的修路问题,为维护村矿稳定做好自己的本职工作。
在这一年的工作中,我们取得了不少成绩,同时也有很多不足之处。在新的年度我们将严格按照公司的要求把工作做精做细,立足本职,搞好服务,创造和谐局面,踏踏实实做好全矿安全生产与经营发展的后勤保障工作,继续为公司的发展壮大不懈努力。
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