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20xxX年我担任了X公司总经理秘书的职位,现在对我这一年的工作做一下总结,请领导批评指正:
一、 思想修养
作为一名总经理秘书,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。
二、 素质提升
在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。
三、 工作内容
1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;
2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。
3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了;
四、自觉安排工作
针对本级工作岗位职责不健全的情况下,我能根据我们公司的实际情况拟定适合本公司自己的工作流程,并严格按照工作流程来履行自己的工作职责;思路清晰了,流程具体了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;我每天把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,合理分配完成工作时间表,是我轻松应对和处理各种本级工作任务的关键;重大工作任务中,做到事前有计划,实施中有预想,预想中有措施方案,事后有总结,总结后有呈报。
自20xx年换届以来,本人负责村里的文书工作,在村党支部、村委会的正确领导下,认真履行职责、勤奋工作,当好领导的参谋助手,为本村的经济社会发展做出了积极的贡献。现将本人的工作情况述职述廉如下:
一、工作实绩和思想工作表现
1、认真学习中国特色社会主义理论、牢固树立科学发展观,特别是党在农村的各项路线、方针、政策,理论水平和业务水平有了很大提高,配合党支部书记做好党务工作,调解工作,很好地发挥了参谋助手作用。
2、突出抓经济建设
20xx年以来,本人协助村支部、村委会主要完成了以下几项经济工作:①“三资”清理中完成我村资金资产的全面清理。
②清理修建杨家沟水库丈量土地190多亩,租地40多亩,涉及400余户,1000余人。
③完成“813”天然气管道安装和水管网安装。
3、社会事业协调并进
①村农转城人员471人;为老百姓土地确权办证1600多户; ②新农合参保率达到95%以上,完成了任务。
③五保供养55人,享受低保214人,60岁以上老人该享受城乡居民养老保险待遇的都享受到其待遇,几位困难党员干部也都享受到应享受的待遇。
④社会大局稳定。全村无刑事案件发生,邻里和睦,社会治安形势良好。
4、临时任务完成好
秸秆禁烧,新农合、新农保、退耕还林、种粮补贴、森林防火我们都按照党委政府的安排按时保质保量完成了工作任务。
5、坚持勤政廉政
在党风廉政建设方面,我们严格按照上级的要求,坚持党务公开、政务公开、接受群众监督、坚持秉公办事,不徇私情,作风正派,坚持原则,同一切不良现象作斗争,树立了党员干部的良好形象。
6、当好配角
作为一名副职,最主要的是要当好配角,为完成目标任务书努力工作,我村的党员发展我负责材料整理,新农保、新农合、粮种补贴我负责资料收集整理和归档,修路打人行便道我负责后勤服务,不管是哪项工作,我都一马当先,任劳任怨,不辞劳苦、甘当绿叶,当好领导参谋和助手,为我村的经济社会发展做出了一定成绩。
二、存在的问题和不足
1、新形势下任务多,任务繁重、业务性强,本人的能力和业务水平还有待提高。
三、下步工作打算
1、坚决执行党支部村委会交给我的各项工作任务。
2、深入群众、做好群众工作。
3、协助支书做好党务和政务工作。
4、管好财务,坚持党务公开和政务公开,把村的经济管好。
5、做好村里的各种后勤工作。
总之,在今后的工作中,我一定要在村支部、村委会的正确领导下,发扬成绩,克服不足,奋力拼搏,当好参谋和助手,为我村的经济社会发展做出新的更大贡献。
谢谢大家!
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
我叫张秀锦,于x年2月任xx县县xx乡xx村村长至今。
作为xx村的村长,我在乡党委政府和xx村支部的正确领导下,在全村干部、群众共同努力下,紧紧围绕建设社会主义新农村工作为重点,与时俱进,开拓进取,尽职尽责,使得全村的各项事业按照预定的目标全部完成,现在就我任职以来的工作向领导和同志们作如下述职,请予审核。
一、组织村民积极开展公共基础设施建设
“急百姓之所急,想百姓之所想”,这是我上任以来奉行的一贯为村民服务的基本原则。为改善xx村群众的生产和生活条件,我带动全体村干部组织群众投工投劳,积极进行农村基本建设。
全村基础设施建设良好,村内已建有水泥路1.5公里,防渗渠道2公里,自来水实现全覆盖,有线电视入户率大90%。今年,投资8万元,旧学校改建办公室,购置电脑2台,打印机1个,办公桌3张,为广大人民群众提供了良好的办公环境;投资8000元,架设修复路灯18盏,全部实现了亮化;投资2.8万元,购置磨面机,重新启动了磨坊,方便了群众;投资1000元,购买打谷机,既省力,又不抛洒谷子,还节约时间;投资1500元,建沼气46处,盘吊炕80多个,一举多得,清洁了环境,节约了能源,深受农民群众欢迎。
二、积极投身农村环境综合治理
卫生清洁工程。投资3000元,划分卫生区、责任区,聘用4名专职保洁员,建立《卫生保洁制度》,实行村干部包片,保洁员包区,共清理垃圾点11余处,治理乱坡3处,新建垃圾池8处,公厕2处,粉刷墙壁800多平方米。村卫生所迁建,方便了群众,医疗参保率100%。强化卫生观念,完善我村卫生基础设施,提高环境卫生质量,提高科学除害水平,巩固农村改水改厕成果,落实疾病防制措施,改进和提高卫生水平。
干果经济林建设工程。投资5万元,栽植130亩核桃经济林,形成207国道沿线350亩有核桃经济林带,大大绿化和美化了村居环境。
退耕还林工程。投资1800元,退耕还林补值补种120亩,共栽植6800株,改善生态环境,提高现有土地的生产力。
园林村建设工程。投资4.5万元,买树秧栽植侧柏500株,油柏200株,筑花池8个,强力推进新农村建设步伐。
三、认真做好村级组织活动场所建设。
投资30万元建设村级组织活动场所,建设图书室、党员会议活动室、电教室、村务公开栏等阵地设施配套建设,以村级组织活动场所建设为契机,大力开展农村党员干部群众思想政治教育工作,及时传达中央、省、市关心基层、关注基层和加强基层组织的方针政策,进一步激发村干部工作的积极性和主动性,积极宣传村级组织活动场所“宁可用坏,不可放坏”的思想,把村级组织活动场所构建成农村党员干部群众议事的平台、学习的平台、沟通交流的平台,充分发挥村级组织活动场所凝聚民心的作用。
四、加强学习,不断提高为群众服务的本领
在平时的工作中,组织村委班子成员,认真学习党的报告、xx届四中五中全会会议精神和科学发展观,用党的理论知识武装头脑,指导日常工作,不断提高村委班子的知识文化水平。
五、认真抓好护林防火工作
xx村紧邻207国道地段有大片苗圃,是每年的森林防火重要地段,全村村民都在村两委的带领之下,积极投身于护林防火这场大战之中。我上任以后与村里护林员积极配合,积极向广大村民宣传护林防火工作的重要性和深远意义,组织村上干部积极开展防火巡山工作,大家积极动员,广泛准备,认真参与。尽一切可能减少火灾的发生,消除火灾隐患。
六、狠抓人口普查工作
我村认真抓好宣传发动工作,充分发挥舆论先导的重要作用,根据不同对象、不同阶段,开展针对性强、形式多样、群众喜闻乐见的宣传活动;积极抓好普查员队伍的选调培训工作,选调普查指导员和普查员8名,认真把关,努力把责任心强、热爱普查、富有普查和群众经验的同志吸收进来,确保普查员的数量和质量;认真做好普查员的培训工作,培训时要采取灵活多样的培训方式,切实做好普查人员的培训工作,确保培训“时间、人员、内容、经费、效果”五落实;做好普查区域划分和制图工作,严格执行普查区域划分和地址编码工作细则,绘制好普查地图,做到普查小区全面覆盖、无缝连接,地图上建筑物标注不重不漏、清晰准确;做好普查摸底工作,严格按照普查摸底工作细则的要求,深入扎实地做好普查摸底工作。
七、认真宣传农村新型合作医疗惠民政策
农村新型合作医疗是国家的一项惠民政策,从一开始的政策宣传到填写资料表格,到后面的发放合作医疗本、更改多重手续后产生的误差,以及签写领取保险金的证明,我都做了全程跟踪,以便能够更密切地接触群众、了解群众疾苦,我配合乡上干部积极向村民介绍农村新型合作医疗的重要性和必要性,让更多的村民积极投入到这项利民惠民工程中来。
八、x年工作计划
我清楚的知道,xx村在今年工作中所取得的成绩,有我个人一点微薄的贡献,但更多的是村委班子成员辛劳的付出和努力。在今后的工作中,我准备从以下几个方面开展工作:
(一)抓稳定,构建和谐社会。在工作中,我会充分听取广大群众的意见和建议,广开言路,了解民情,体察民意,取长补短,不断充实、调整、完善和提高自己。要把全村干部群众团结起来,思想认识上形成共识,行动上形成一致,营造一种和谐向上的氛围,按照法制、有序的轨道开展各项工作,村干部身先士卒、一心为公,干部群众心往一处想,劲往一处使,共同把我们xx村建设得更加美好!
(二)做表率,建设务实班子。在思想上、行动上与上级党组织保持高度一致,一切工作以广大群众的根本利益为出发点,想村民所想,急村民所急,办村民所需,当好广大村民的代言人和带头人,建设一个凝聚人心、务实求真的坚强班子。
(三)加快发展村级集体经济,夯实村级组织活动场所建设的物质基础。紧紧围绕建设社会主义新农村这一主题,千方百计增加村级集体经济稳定的收入来源,努力促进村级经济平衡增长。按照乡党委统一部署,结合我村实际,深入实施农村级集体经济“壮大工程”中,坚持“集体经济与个私经济相协调、造血与输血相配合、增收与节支相结合、强村与富民相一致”四大原则,用足用好优惠政策。通过实施科技帮扶、工程帮扶等措施,带动农村产业结构调整,发挥科技特别是农业实用技术对薄弱村农业结构调整、对养殖大户的支撑拉动作用;对两个扶持村在工程建设计划立项上给予照顾,如在土地整理项目上优先安排,使薄弱村能用足政策,得到更多的实惠。
(四)进一步提升村级组织活动场所的功能,服务群众。根据乡党委共建活动的统一部署,对我村研究制订发展规划;深入对我村进行形势、法制、科普宣传教育,提高农村居民全面建设小康社会的信心和遵纪守法意识,倡导健康、文明、科学的生活方式;完善村庄建设规划,加强环卫基础设施建设,进一步优化农村居住环境;制订文明创建规资料表格,设计创建载体,帮助结对村文明创建工作再上新水平。达到资源共享、优势互补的目的,有效管理农村社会各项事务,为社会主义新农村建设奠定扎实的基础。
(五)加大村级文化活动阵地建设力度。在今年的基础上完善村级组织活动场所的配套设施。同时,积极探索农村文化阵地长效管理机制,制定基层文化阵地管理办法。积极组建基层文艺小分队,宣传党的政策,活跃农村文化。有针对性地为村输送发展农村文化的理念,培养文化骨干。切实加强对农村文化(示范)户的指导,形成镇、村、户三级联动机制。
(六)坚持开拓创新。认真落实各项文明创建、计划生育、社会治安综合治理等目标任务,硬化软环境,注重抓发展,做到长规划短安排,各项工作不落后,各项事业争一流,营造文明、和谐、安定、活跃的良好村风,努力使我们xx村创建成为富裕型小康村、文明村、综治达标村。
当然要实现这个美好的愿望,既离不开上级党委、政府的正确领导,也离不开村干部之间的相互配合,更离不开广大群众的大力支持和一致努力。以上几个方面只是我个人的一些粗浅认识和想法,不妥之处敬请大家批评指正。
谢谢大家!
尊敬的各位领导,各位同志:
20__年8月份,通过组织部的精心选拔,我很荣幸地成为了__省500名大学生“村官”中的一名。20__年__月份,我被分配到了__县___镇___村,成为了老主任的小助理。时光如白驹过隙,一转眼,我们已在村里工作8月了。8个月来,在县上级领导的殷切关怀下,在村委会干部的大力帮助下,我们逐步适应了农村的政治工作环境,逐步实现了从学生到基层干部的转变,我们也学到了许多东西。现将8个月来的工作情况向组织汇报一下,请组织和领导给予批评、指导!
一、深入村组,了解基本情况
___村地处__镇东北部,虽地处城郊,但相较地理位置比较偏僻,是金塔镇一类人口规模的大村,有“一多二少”的特点:即人多;地少、村级收入少。辖区有两个自然村(20__年合村并组时由东星、四清两村合建)组成,分成8个村民小组。村委班子四人组成,村党支部现有党员87名。全村耕地面积有5035亩,605户,户籍人口2164人。村里以制种、棉花等传统农作物种植为主,部分经营牲畜养殖、蔬菜种植销售。村民的重要经济来源还是以农业收入为主,部分人从事蔬菜、运输、副食等等。为了尽快熟悉环境,我给自己制定了一个分步熟悉村情的计划。我通过与村里的党员干部座谈、到村民家里走访、和村干部一起到农户家里了解民情。农村工作无固定地点,无时间规律,为了更好的熟悉情况,开展工作,于是,在平坦的乡间小道上,我骑着摩托车在各村组走访。后来,通过下年度重点工作的落实,宣传发动日光温室的搭建、拱棚的搭建等相关工作,我接触了更多的群众,了解了更多的村情。我还专门研究了本村的地理方位和地形地貌,了解了各组的详细情况。在走访的过程中,我都会将村里的情况和需要记在自己的笔记本上。闲暇的时候,我常常根据自己掌握的情况,和党员、村民小组长、村民一起交谈,仔细聆听他们的想法、建议和要求。几个月下来,我终于褪掉了学生腔,开始融入农村的生活,逐渐被村里的老百姓当成了“自家人”。
二、加强学习,充实自己
作为刚刚走出校门进入基层工作的大学生,由于专业知识不对口,对农村情况不了解,加强学习是很有必要的。在工作中,一是向领导、村委干部学习,学习他们分析问题、处理问题的方法,不断提高自己的工作能力。二是向党员、农民群众学习,学习他们的实践经验,学习农业知识。三是要加强理论学习,提高自己的政治觉悟和理论水平,利用村里有远程教育的优势,每天收看新闻,加速知识的更新,认真学习党和国家涉及“三农”问题政策和法律法规,学习农业专业知识,经常阅读有关“三农”问题的报刊、书籍,努力提升自己的政治素质,为工作的开展奠定理论和实践网络基础。。
三、戒骄戒躁,踏实工作
“上面千条线,下面一根针”这话说的正是农村工作的特点,农村日常工作较为繁琐,在经历了憧憬、彷徨之后,我们迅速地调整心态,克服急躁心理,找准自己的位置,虚心学习,不断求教,掌握农村所特有的工作方法和工作技巧。在接到镇党委政府对下一年度重点工作的落实任务后,我积极和包村干部一道深入群众家中,对于那些有搭建意向,家中有基础,耕地少的农户,我都积极发动,认真细致的做工作、讲政策、解答相关补助措施,通过我们的努力,下年度重点工作落实情况取得了良好进展,我由此也对村组情况有了进一步的了解。
刚到村上,正好赶上全县第三批学习实践科学发展观活动的全面展开,东星村作为学习活动的重点村,我深知任务艰巨,于是我充分利用自己距离基层群众近,领会文件精神透、接受新事物快等优势,积极担当起学习实践科学发展观活动信息员。在学习实践科学发展观活动中,我针对农村党员文化水平相对较低,对一些理论知识理解比较困难的情况,利用自己的特长帮助党员学习理论,及时把科学发展观理论知识和党的“三农”政策宣传给了广大群众,以通俗易懂的语言进行解释、说明、举例,让党员更加深刻的理解领会科学发展观精神实质。同时,我利用自己熟悉计算机的优势和上下联络纽带的作用,协助村干部完成简报的上报、各种资料的整理、文件的起草等工作,如实反映民情,体现民意,加强了与群众的交流沟通,积极利用自己的一些可取之处,顺利的完成了科学发展观活动中的所有任务,取得了领导干部,广大党员群众的认可。
十二月以来,新型农村合作医疗工作开始进行。我协助本村文书和各村民小组长为村民办理合作医疗。这是一项考验人细心和耐心的工作,既要有条不紊迅速地做好手头的工作,又要对村民们提出的有关合作医疗的问题耐心地回答。渐渐地,我与更多的村民熟悉起来,有的村民办完了合作医疗还愿意坐下来跟我们聊聊村里和家里的事,这项工作既使我得到了锻炼,又使我更加深入了解了农民。
8个月的农村工作,使我们逐步适应了农村的工作环境,逐步实现了从学生到基层干部的转变,但同时我也看到了自身的许多不足,今后工作中我要不断完善自己,以便将来更好地服务于农村,服务于社会,今后我决心从以下几方面做起:
一是多观察、多思考、多总结。农村工作对那我们来说大多是从无到有的尝试,日常工作中要做个有心人,多观察,遇事要勤于思考,善于从实践中总结工作方法,努力提高自己的工作能力。
二是要发挥主动性、积极性。自觉服从安排,发挥主动性,抓住机遇,多渠道锻炼自己,不断提高自己的文字、写作能力。做好政策的解读者,法律的传播者。提高村民意识,扎实推进新农村建设。
曾经,作为刚刚跨出校门的大学生,刚到农村时,面对陌生的一切,我的确感到过茫然,然而各级领导和组织对我们无微不至地关心和帮助温暖着我,村委干部们一心为民的精神感动着我,村民们的朴实和热情感染者我。如今,我已被这片土地深深地吸引着,我要牢记组织部领导对我们的谆谆教导,不怕吃苦,不畏艰难,以满腔热情投入到新农村建设中,在农村这片广阔的天地中,充分实现自己的价值。
述职人:___
20__年_月_日
本人通过应试考核走进了百利,走上"总经理秘书"岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名办公室人员,我都要努力做到"五勤",诚心当好"四员"。"五勤"就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;"四员"就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。
在百利工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职报告:
一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:
清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的"政",就地位而言:从领导决策过程看,我处在"辅助者"地位,从执行看处在"执行者"地位;对处理一些具体事物,又处在"代理者"的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不"拍板";服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:
1、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2、受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作关系。
3、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
4、组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。
5、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
6、圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
7、处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
8、为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
9、承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
10、出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。
在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:
1、针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。
2、针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。
3、为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。
4、为规范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理办法》。
5、代表集团公司参加由广州市工商联举办的"四好"教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。
三、遵章守纪情况:
1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。
四、个人存在的不足:
几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
1、调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。
2、在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
五、未来工作展望及设想:
1、通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的.机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。
2、牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作。
通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门于元月份将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。
3、优化公司各系统之间运作及衔接流程。
1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。
2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。
4、目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度关绩效考核的方法及表格已形成草案)
5、要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。
一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。
由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。
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