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20_年,CS的工作大部分围绕MZ而进行,从我个人来讲更是几乎所有精力都集中在MZ的品牌建设上。经过一年多的学习、创想、实践和总结,公司和个人都取得了巨大成果,我们在中间品牌建设的思路和经验上都有了很大提高。
工作中或有诸多不足:创意思路的深度和广度有待进一步开发,策略策划的全面性和逻辑性也需在今后努力加强——大多是工作经验和思想成熟度的问题,经过学习和思考都能弥补。唯有一点,“沟通”,我认为是我们团队和个人都应该重视的问题,这其实是工作态度和工作方法的问题,直接关系到我们工作的方向正确与否。学会沟通、主动沟通、深入沟通,我认为能在一定程度上提高我们的战斗力。
一、学会沟通能让我们的工作更有效果和效率。通过与客户的沟通,我们能获得更多有效和正确的信息,既能让客户看到我们为之全心服务的态度,也能使得我们的工作在方向上的正确性。从两个事情对比:一是南京年会论坛的总结,二是自行车活动的总结。前者在与MZ的初步沟通中,我们认识到这是给客户领导看的,但是没有深入了解他们企业的文化,导致了后来的几次修改。而后者的沟通则搞错了对象,这个总结其实是给MZ的所有员工看的,方向上就不正确。学会沟通,是工作的起点。如果能够学会沟通,有技巧的、全面的了解客户的需求,弄清楚对象、目的、要求、忌讳乃至癖好,我们2012年的工作将会更加有效率。从策划的角度上来看,不能全靠AE与客户建立沟通,作为这种年度服务的客户,我们应该建立沟通的渠道,针对不同事情,灵活利用电话、邮件、短信和工作单等沟通方式,快速有效的推动项目进展。
二、主动沟通能让我们的工作更加顺畅。很多时候必须检讨,我们的沟通工作做的太被动了,往往需要客户来为我们提供想法和纠正信息。这其实也间接反映了我们工作计划做的不到位的问题,导致需要客户来提醒我们、催促我们,这样就造成了有时候在某些项目反而被客户牵着鼻子走的问题。我认为主动沟通的要求在于:想客户所想,主动了解他们的需求,做好工作计划,不断推动客户按我们为他们精心设计的品牌建设道路上走。正如近期的新年台历之类的,其实我们如果能提前做好计划,了解到客户的需求,提前通知他们设计和制作的时间节点,给予我们充沛的时间来创意和安排的话,其实比较简单的就能在客户心目中留下专业、有效的广告代理的形象。
三、深入沟通能让我们的工作更具潜力。邮件、电话、面谈等与工作有关的沟通能让我们的工作更快更好的完成,而深入的交流则能让我们的工作更具潜力。客户其实有很多资源和素材,只是他们没有办法认识到其推广价值。比如说,2011年前期我对客户的驻访中发现,其实有很多的技术很有新意,也有很多创意值得发挥;而在后面的沟通中,发现所谓“家电技术大会”其实更是值得利用的平台;企业内部也有很多值得利用的亮点,比如经过其设备处理过的废水可以用来养鱼这件事,其实可以通过软文报道发扬光大。我们现在正试图建立一种沟通渠道,促使MZ内部的信息交流,将其他部门做的事情也让MZ品牌部门获知,再来鉴定其价值。如果我们有深入的沟通,我们其实不用费力去做诸多吃力不讨好的活动,只要把MZ的信息有效发布出去,就已经是一个闪光的品牌了。
一年下来,很多东西可以说,这次谨从“沟通”的角度发表了一些我的想法。而2011年是MZ品牌腾飞的元年,也是CS品牌重新崛起的一年,亦是CS团队快速成长的一年,在服务于MZ、建立MZ品牌的同时,我们同时也在建立CS品牌。通过沟通,我们让客户、客户的客户、乃至周围群体都感受到了CS品牌的专业和实力,既拓宽了公司的发展前景,也让我们个人的职业发展有了更多可能。2012,希望更多更好的沟通能给我们带来更多更好
的成果!
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三个月以来,在领导和同事的共同支持帮助下,在为公司的发展作出了努力的同时,也使我在工作上有了长足的进步。领导质朴真诚的处事风格、以人为本的人文化管理、谆谆善诱式的指导理念,给我带来了广阔的发展空间和发展机遇。现将试用期的工作情况汇报如下:
一、做为综合部经理,我工作的主要内容是:
1、公司规章制度管理
1)主持编制公司各项人事、行政管理规章制度,报上级领导审批;
2)监督、检查各项制度的执行情况,并适时地对制度进行修正和完善;
3)人力资源方面的员工招聘、薪资调查、员工档案的建立与保管等制度的建设和实施。
2、行政办公事务管理
1)管理办公室日常工作、各种证章的年检等;
2)组织公司员工节日会餐、体育比赛项目等有益于团队建设的活动。
3、行政后勤管理
1)负责做好后勤保障工作,确保公司整体工作有序进行;
2)负责公司辖区内的公共秩序、环境卫生等管理;
3)办公用品、劳保用品的采购发放。
4、内外关系协调
1)负责公司各部门的综合协调;
2)负责与外部单位的联系、沟通及合作等工作。
二、工作中发现的问题及建议
1、企业愿景不够清晰
企业的愿景应该是有具体的规划的,要达到一个什么样的高度,分几个阶段,每个阶段的目标是什么,要多长时间完成。这些好比一个人的人生目标,没有目标或是目标不清晰就没有发展动力,就容易在前进的路途中迷失方向,对企业的员工而言就容易对企业的未来失去信心。
2、职能不够明确
决策者的真正功能在于决断,管理者的真正功能在于执行。管理者错位,想要做决断;决策者错位去做执行。作为决策者是要做决策――要什么样的结果,达到什么样的目的。具体的环节应该由管理者去做,决策者的价值体现在航行的方向和整体进程的运筹帷幄上;作为管理者,只是负责代理别人去执行,真正的价值在执行力上。
3、岗位职责不够明确
岗位说明犹如产品的说明书,它规定了岗位工作范围、工作权限、任职资格、应具备哪些方面的素质、有哪些本岗位必须完成的事务、该承担什么样的责任;有哪些需要与其他部门共同完成的工作、需尽什么样的义务。这是造成冲突和迷茫的主要原因,我们不能因为怕出错而停止前进的脚步,只有在错误中才能成长。领导赋予权力的同时关注工作的进程、把握决策的方向就不会出现政策性的失误。
4、人才资源后续力量缺乏
在这个人才高速流通的时代如何留住人才,岗位员工出现空缺是否有后备的力量及时补充。员工能留在一个企业个人职业生涯可发展的空间、有竞争力的薪酬、融洽和谐的团队人文环境是企业留人的必要条件。
5、缺乏激励和绩效机制
激励对于组织经营至关重要。员工的能力和天赋并不直接决定其对组织的价值,只有当其能力和天赋发挥出来才能够为组织带来益处,而员工能力和天赋的发挥很大程度上取决于其动机水平的高低。动机决定了一个人努力的方向即选择做出什么样的行为,努力的水平即行为的努力的程度,坚持的水平即遇到阻碍时付出多大的努力坚持自己的行为。动机的内源性与外源性互补,内源性动机与外源性动机均感觉不足。现在的员工状态是没有好或是不好。混日子拿钱,公司好坏是否有发展似乎都跟自己无关,因为没有竞争所以没有压力。我想每个人都该问问自己,你工作的目的是什么,对于你的工作你做到更好了吗?对工作你是尽力了还是全力以赴了?你的目标和对自己的要求是什么?下一个2年之后在个人技能上、知识的存储上、最能体现个人价值的薪酬上你要达到一个什么样的高度,为此你做出了怎样的努力呢?
任何事物总要经历从无到有,从小到大的历程,这三个月来我们在制度的建设、人文环境、人才储备方面已经迈开了前进的脚步,在未来的日子里我们会越走越好的,相信XXXX年开始我们可以逐步实现批量生产;XXXX年我们会达到员工人数40-50人左右的企业。付出与回报是相辅相成的,每个人都将自己看做是企业中的一份子、每个人都为此全心全意的付出、再大的困难再难的坎我们都可以趟过去。企业发展了,个人的价值也将得到提升。
三、个人体会
必须要虚心请教,提高服务意识 言行举止都要注重约束自己,对上级领导做到谦虚谨慎,尊重服从;对同事做到严于律己,宽以待人;做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护公司和各级领导的威信,维护公司的整体形象。在日常工作中要向同事虚心请教,遇事与同事们多多沟通,对同事提出的问题热情、准确的解答,对于领导交办的任务做到不推诿和拖拉,只有这样,才能保质保量完善工作。
四、自身还需要在工作中不断改进和完善的地方
1、隔行如隔山,以往虽有一些行政、人力方面的工作经验但不同的行业之间还是存在很大的差异的。
2、在这三个月的时间,我虽然在思想和工作上都有了一定的进步,但也存在的一些需要改进和完善的地方,如工作中有急躁、细节上考虑不周全的缺点,组织能力还有待进一步提高尤其是对会议时间、节奏的控制能力还需进一步加强,改变以往会议模式中简短快速的方式。
3、对于公司产品、性能、适用范围、价格方面尚需进一步了解补充。我将会在今后的工作中努力学习、进取进一步完善自己,以积极的工作态度、踏踏实实的工作作风、高度的责任感投入到工作中,以期更好的为公司服务为一线的员工服务。