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尊敬的领导:
您好!
自20xx年7月入职以来,我在前台接待岗位工作已有半年的时间,从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作述职:
1.认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;
2.做好每月的考勤工作;
3.负责接待来访人员,了解其来访目的,基本咨询和引见,严格按照公司相关制度执行,并保持良好的接待态度;
4.负责前台卫生,地面卫生的清扫和保持,负责领导办公室和会议室的卫生与保持做好注意植物的保养;
5.完成一些工作表格,工作文档,打印,复印办公文件等;
6.负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人员,做到及时、不延误;
7.负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;
8.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作;
9.做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
在我工作的内,个人的收获和体会汇报如下:
在接待来访人员的时候,最重要的是态度,接待人员自身要有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温和,认真耐心询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。
1.在行政工作中最重要的是细心,凡事要做到最细。
2.我最大的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要,工作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,所以与同事之间良好的沟通是必不可少的。
3.事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使其中的人感到身心愉快,来访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。
在这半年的工作中,我深深感到自己的行政办公知识的肤浅,我要加紧步伐,努力提高自我修养和能力,弥补在工作中的不足,在新的工作中不断学习,不断总结经验,扩展自己的知识面,不断的完善自己,更加熟悉自己需要的工作软件,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到最全面,杜绝失误的发生,和公司一起走向明日的辉煌。
述职人:xxx
20xx年x月x日
我叫xxx,男,汉族,中专文化,20xx年进入山东的奥德公司,20xx年3月调入扶沟公司,先后在工程技术部和运营部工作。根据领导安排和工作需要,于20xx年4月加入周口公司担任运营部副主任一职。
自担任运营部副主任工作以来,我深知自己作为一名没有任何领导经验的普通员工和经验丰富的领导、老员工们之间的距离,坚持认真学习遵守集团和公司制定的各种规章制度,并利用业余时间,学习补充燃气相关专业的书面知识,结合自己这几年在工程部和运营部工作的经验,提升自己的综合水平,以便自己能尽快适应工作岗位,增强全局意识和责任意识,在思想上、行动上与公司领导保持高度一致,严格履行岗位职责,格尽职守,带领运营部员工扎实苦干,创新思路,奋力拼搏。现述职如下。
一、加强学习提高综合业务素质
两个月以来,利用工作之余。努力学习运营部岗位职责和规范,运营部是作为经营燃气行业的公司是一个不可或缺的主要部门,安全生产重于一切。市场的`开拓、壮大关乎到公司的生存和未来。优质的服务是树立公司形象的基本。
鉴于周口公司是新成立公司,虽通气运行已有半年之久,但前期一直隶属扶沟公司兼管,公司制度不够健全、落实不够完善。大部分皆为新进员工,缺乏相关专业知识和工作经验,我们努力克服公司人员新,业务不熟等不利因素,学习和解析管理指标考核计分办法,以目标责任制为根本,认真进行专业理论水平学习和业务素质的培训。在此基础上能够结合工作的实际广泛学习天然气方面的业务知识。重点学习和掌握市场开发战略、安装、运营、客服、安全等操作流程。经过两个多月的刻苦努力钻研,我已掌握了市场开发、生产运营、安全消防等工作的特点和流程。
为下一步接受更艰巨的任务打下了坚实基础。
二、健全制度,完善运营体系
首先依据集团和区域公司印发的各项规章制度(规定、办法),参考兄弟公司的管理做法,结合本公司实际情况,先后制定了安全、消防管理制度,建立工作机构健全,成立安全领导小组,制定消防应急预案、突发事故抢险预案,安全承包责任书层层签订。二是每月召开两次安全会议和业务技能培训,做到会议有记录,考试有登记。努力提高运营部全员的综合业务水平,并利用节假日设宣传台、摆放宣传海报、散发宣传彩页和燃气使用手册等多种形式大力进行宣传,普及天然气知识,提高了公司的知名度。三是根据实际建立运营管理手册,建立部门组织机构、岗位职责、入户检查制度、巡线检查制度、抄收充值制度、运营服务规范、维修回访制度、报修电话记录等各项记录齐全、记录表格规范详实。四是提高服务意识,强化服务理念,完善服务规范,提升公司形象。
三、工作中的不足
几个月来,在运营部学到很多新知识,掌握了新本领,按照运营部副主任的岗位职责虽然做了一些工作,取得了一些成绩,但由于种种原因,还存在一定的问题和不足:
一是工作主动性发挥的还不够,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离;
二是由于运营部工作比较多,既要开发好市场,又要抓好运营,还要管理好客服中心,难免顾此失彼,有些欠缺妥当的地方。
三是在落实工作制度、执行等方面还需要进一步完善和加强,独立工作能力不足,有时候办事不够干练;
四是综合业务知识方面还不够扎实,社会阅历缺乏,工作方法上还有待改进。
四、下步工作思路和打算
一是努力加强燃气相关专业知识和运营操作规程,熟知业务流程,掌握社交礼仪知识,增强综合业务知识;
二是加大市场开发力度,提供客服质量,让用户满意、放心,树立公司良好形象。
三是加强安全生产安全运营,从细微处入手,防微杜渐,把事故隐患消灭在萌芽状态。
四是努力提高自己的素质与修养。认认真真、勤勤恳恳工作,为公司发展做出自己应有的贡献。
以上述职报告有不妥之处请领导和同志们批评指正。