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XX年11月21号受命于总经理,荣幸的加入了中汇集团公司至今已有411天,在张和平总经理的带领和言传身教下、先后经历了扶沟中汇大洒店的培训、筹营、营业、调整、调动等过程,使各项工作得以顺利开展、做为一名副总经理感受良多。现向您述职,请酒店领导及全体员工监察、请您批示指正!
一、以身作则、强的执行力要有计划:
刚刚加入一个新团队一切都是崭新的,刚到基地我并没有感到陌生,而是感受到了激情、热情、和艰苦的“味道”。张总说“做为一名管理人员、很多双眼睛都在以不同的角度注视着你,有来自上级的、有来自同级的、有来自广大员工的等等、所以我们必须以身作则”。这样便开始了全体管理人员艰苦的基地生活。
筹营工作以杜总为总指挥,我和张二平副总经理分别负责基地和工地及开业前的采购和市场调研工作;每当我拖着疲倦的身体准备进入梦乡时,张总便要给我上课,我便又进入了“兴奋”状态、开始了不眠之夜。在公司,我学会了管理人员要有计划性。使我认识到:任何工作要想高效、准确的完成,就必须要有一个好的计划。日志、周工作计划总结、月度工作计划总结、年度工作计划总结,是管理人员必须认真对待的一项工作,也是管理者必须具备的能力之一。
二、狠抓落实、下基层强化基础管理:
酒店于年2月10日隆重开业,按张总指示:我负责餐饮部、营销部两大部门。做为酒店的龙头部门,我深感责任重大。当时员工刚从基地培训归来,又经历了非常艰苦的开荒工作,虽说员工士气很高但毕竟面临着疲惫、慌乱、陌生的情况,再加上没有实际工作经验、各部位之间的配合不默契、基层管理团队能力欠缺等因素,虽说开业接待很成功但是离标准还有很大差距,张总要求各层管理人员必须深入一线开展工作,一天一次经理会议多个部门会议,虽然感到疲惫不堪、但很充实,因为我知道,尽快完善基础管理,是一个新开业酒店的必须。
我筹营过数家新开业酒店,我认为扶沟中汇开业是很成功的,面临工期短、时间紧、要求高、条件苦等实际情况,在集团公司的大力支持下,充分发挥资源共享、团结奋进、才得以酒店顺利开业!
三、餐饮部工作回顾:
在酒店筹营期间我负责酒店用品的选订,特别是餐饮部、从装饰设计的到厨具、餐具、布草小件用品的配备及各种印刷品的设计订制,从价格到质量我都用心的做了对比、总体来讲得到了上级领导的认同以及开业以后的实用。
年餐饮部在部门经理臧春赢的带领下,各项工作得以顺利开展,餐饮部是酒店人员最多的一个部门,又分为前厅后厨两大部位,开业前期各项工作进展很慢,前厅人员流动很大、员工不到半年就流失多半,让管理一直很被动,服务、卫生一直上不去很不理想、为经营带来了很多不便,前厅基层管理人员能力及经验不足是主要原因,我作为分管该部的副总也有一定的责任。
在筹营总指挥杜总的领导下,餐饮部开始重要的一项工作:菜品的定位及厨师队伍的选用!经多次对餐饮菜品定位的研究,餐饮部最终选用了管理、人员配置、工资都相对好的厨师队伍,开业前期客人及领导对厨房饭菜都很满意,让我倍感欣慰;但经营中依然存在很多问题、特别是“上菜慢”让领导及客人意见很大,却迟迟得不到解决、再加上菜品更新慢、没有特色产品、这些问题一度让餐饮走进“四面楚歌”的被动局面。
餐饮部整体局面很被动,经营全年亏损44.96万元,再加上成本管理、部门人员相继出现的问题,我身为主管副总深感内疚和惭愧。
说心里话餐饮部年走了很多弯路,管理人员及服务人员不稳定、自己又侧重于听汇报忽视了下基层。
四、营销部工作回顾:
开业前期我分管营销部、于4月份上交营销部管理权,部门经理:刘萍,下属两名员工。在对扶沟市场不了解、营销人员不专业的情况下,先后经历了:市场调研、市场分析、市场定位、学习、客户拜访、席间拜访等几个过程,营销部的工作得到了上级领导及客户的一致认可和好评,除一名人员流失外、部门人员很稳定、同时在张总的指引下发展多家信誉好的协议客户,为酒店的正常经营奠定了解情况很好的基础,刘萍被当选年度优秀部门经理。
五、演艺、ktv、客房工作回顾:
在4月份按张总指示我分管演艺、ktv的工作,下属部门经理分别是:张峰、赵彦强。两个部门开业前期经营情况不是很理想,是酒店的亏损部门,我又不是很专业,当时主管了三个部门都亏损,压力很大、一度想放弃!但经过张和平总经理的耐心帮助,使我的心态得到了调整,我又积极的进入了工作状态,先是营销策划,k歌卡的推出及营销活动不断推广,各项工作都有了明显的进步,但经营业绩还是亏损,6月份进行了人事调整,杨光任ktv副经理,经营管理出现混乱,这和我的心态有一定的关系。11月份由于人事变动,刘萍任客房部经理兼营销部经理,我负责协管客房部工作,在刘萍经理的带领下,客房部很快进入工作状态,士气高昂、人员稳定,经营形势一度上升。
1月18号接张总命令赴洛开展工作。
六、工作失误和不足:
1、没有很好的深入基层开展工作,基层管理团队的建设和培训工作不到位。
2、个人工作过于情绪化,遇事处理不够冷静;个人总结、学习能力不强需更加主动。
3、vip接待能力略显不足,上下级沟通不主动。
七、XX年工作努力方向及展望:
展望XX年本人需要调整心态更加主动热情的投入工作,坚决按上级分工要求做好分管部门的工作,努力打造培养执行力强的基层管理团队、和上级总的指导方针保持一致,竭尽全力做好本职工作、将所分管的部门拉出“亏损”行列!
今年根据公司班子分工,我作为六公司副总经理,主要分管西南公司、机电安装公司、联发公司的工作;一年来,我认真贯彻落实公司的各项生产经营目标,尽职尽责,踏实工作,带领公司干部职工实现了分管公司各项工作的目标,圆满完成了公司下达的各项任务。为进一步履行好职责,现就20xx年履行职责的`情况作述职报告,请各位领导和同志进行审议。
一、加强政治学习,不断提高自身政治思想水平和业务水平
一年来,我始终将公司“两会”精神作为贯穿全年工作的行动指南,结合公司党委开展的“争先创优”活动为契机,带领公司职工完成公司下派的各项学习工作。在学习上我采取不参加公司党委组织集中学、业余时间自己学的方式,主要对十七大报告和十七届五中全会精神进行了系统的学习,并撰写了心得体会。努力钻研政治理论、业务理论,学习新的经济知识、科技知识、不断夯实业务基础。工作中靠前指挥,转变作风,真抓实干,树立责任感,紧迫感,增强服务意识,内练素质,外树形象,优质高效地完成各项任务,
二、精心设计,科学组织,尽心尽责地抓好分管任务
1、西南公司:全年完成经营业绩4.1亿元,年产值实现3亿元,上交公司管理费300万,归还欠账40万元;各项指标超计划完成。全年未发生任何质量、安全事故;在西南公司管理上;坚持以市场为导向的经营活动,在市场中寻求创新,根据市场形势变化,积极采取应对措施,调整经营策略;今年广西分公司的运行取得了良好的效果,扩大了广西市场,今年还成立了桂林分公司;贵州市场的开拓也在积极地跟进。
2、联发公司:全年累计完成内部劳务产值收入3000万元;管理费收入200万元,经核算从机电收取劳务管理费约50万元;自接工程业务3000万元,圆满完成年度指标;合同履约率100%;未发生重大安全事故。在联发公司的管理上我坚持正确的经营思路,审时度势,有的放矢,大力开发公司电梯事业,今年联发公司电梯业务取得突破性进展;先后承接多个项目安装业务。同时还拓展了维修保养业务,联发公司呈现强势的发展势头。
3、安装公司:全年累计承接施工总量7亿元,完成施工产值4亿元,全年度上缴母公司管理费744.80万元,交纳各项税费950万元,公司自行完成投标项目112个,中标26个,投标总金额为49190.9万元,中标金额为30887.03万。中标率为62.79%,投标合格率为100%,所承接工程整体质量满足工程合同要求,工程合格率100%;中南大学湘雅附一新医疗区医疗大楼、重庆大剧院顺利完成鲁班奖复评工作,青岛齐耀瓦锡兰菱重麟山船用柴油机项目一期设备安装工程顺利完成中国安装工程优质奖复评工作。一年来,西南公司在经营业绩、企业管理、品牌打造、队伍建设等方面均取得了喜人的成绩。今年圆满地完成了公司的各项指标,我主要抓了以下几个方面的工作:
(1)健全各项规章制度,不断加强职工队伍建设
今年我在工作中注重建章立制,着力健全行之有效的长效机制,不断完善企业的管理机制,强化制度建设,推行规范化管理,增强企业核心竞争力。今年在完善制度建设中,制定了一些具体的经营管理体系,针对项目的实际情况和工程的特点,从设计方案、标书评审、投标组织、预算报价等方面给予专业的建议和相应的服务。一是建立了项目风险评估体系,专门成立了风险评估领导小组,主要负责联营项目和符合自营条件的项目进行风险评估,有效控制企业承接任务的风险。二是建立了标书编制流程审核体系,由经营部编制的资格预审文件和投标文件,严格按流程编制,编制人自检,主管副部长审核,部长审定,均需签字认可。
规章制度的建立使管理更加合理、更规范,大大激发了员工的工作积极性。
(2)以经营发展为主线抓好施工生产管理
公司发展的中心环节就是效益,脱离了效益其他的说辞都是空白的,今年我在负责主管西南公司,机电安装公司、联发公司上狠抓经营工作,以经营发展为中心,以生产为动力,加速公司的发展。
调整经营结构,坚持正确的经营思路,审时度势,对公司的经营活动进行调整。今年在机电安装公司经营结构上进行了调整,即:民用建筑行业和工业设备等拓展行业,六月份成立专门机构,负责工业设备安装等行业的生产经营。公司自行完成投标项目112个,中标26个,投标总金额为49190.9万元,中标金额为30887.03万。中标率为62.79%,投标合格率为100%,合同履约率为100%,西南公司进行了区域内经营调整,开发了新的子公司。
(3)积极开拓经营市场。
面对激烈的竞争市场,不断的拓展公司的业务,使公司立于不败之地,今年我狠抓了市场拓展工作。联发公司在原有的电梯安装业务上拓展了电梯维修保养业务;机电公司在加大了自营的力度上,积极开展业务拓展,针对比较紧俏的工业设备安装及城市道路亮化等专业板块,组成专业小组进行公关,通过了《工业设备等拓展安装项目实施办法》,取得较好成效。西南公司今年接触了几个自营项目、BT项目,为公司的发展拓展了优势。业务的不断拓展增加了新的经济增长点。
(4)不断完善内部管控,规范财务制度
今年财务工作在职能管理上向前迈出了一大步。制定《财务人员工作细则》,财务人员认真学习“五大风险防范体系”,提高了提高人员素质,加强了财务人员业务能力,要求财务人员从基础工作开始全面规范化工作,积极做好收取工程款,合理安排资金,加强会计核算,加大清算力度,及时清收各类应收款项等工作。
三、弘扬团队精神魅力,彰显合作魅力
在工作中我时刻的注意发挥团队精神,依靠公司党政领导班子的领导来开展各项工作,工作中能够向公司领导和党委汇报自己的思想,及时与班子成员沟通,主动参与集体决策,积极为重大决策的制定献计献策,尽力发挥班子成员应有的参谋助手作用。在工作中,凡遇到重大事项我都提交公司会议研究决定,绝不独意断行;在我分管职权范围内的工作从不推诿扯皮,身兼力行的维护班子的团结和整体威信。
四、以身作则,切实加强廉洁自律
认真学习《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》,并深刻领会,贯彻执行。一年来,没有违反廉政规章和制度的行为,对家人能够严格要求,严以律己。
五、今后努力的方向
今年自己在工作上取得了一些成绩,但是我清楚知道我的工作还存在着许多的不足之处,如:工作中态度急躁,过于追求完美;在管理工作中的工作方法还需要不断提高等;在今后的工作中:不断加强自身的政治和业务学习,树立正确的权力观和价值观,努力做一名具有现代化管理理念的领导干部;二是要加强自身修养,以党性原则和道德规范来武装自己,主动接受干部和群众的监督。
谢谢大家!
各位领导、同志们:
20_年3月份,由于工作需要,安排我担任某某集团总经理。回首将近一年来的工作,我们在董事会的正确领导下,带领公司全体干部职工,团结拼搏,真抓实干,深化运营治理的各项内容,圆满完成了各项任务目标。下面我把具体情况向大会述职,请领导和同志们予以审议。
一、履行职责情况
20_年,在集团董事会的正确领导下,经过全体员工的共同努力,我们在机构改革、经营模式调整、建章立制、工程项目治理等方面取得了一定的成绩,全年共完成产值2、19亿元,完成了董事会制定的2亿元的产值目标。回顾一年来的工作,主要有以下几个方面:
1、认清形势、理清思路,积极探索,建立了健康的发展机制。
在全国学习十八届三中全会精神的热潮下,我们结合全会精神,围绕“夯基础、扩规模、求发展”的工作思路,今年在内部治理基础的提升上作了大量的工作,为进一步建设和谐、健康企业创造了条件。经过多方考察,并报董事会研究,我们撤销了分公司,实行工程项目目标责任治理,裁短了治理链条,缩减了治理层次,为项目部能够有效执行公司的各项制度和规定疏通了道路、扫除了障碍。从经营模式上我们也因时制宜地作了调整,即实行项目部和联营合作两种经营模式。通过对某某集团形势的认清,我们理清了工作思路,解决了一些存在的隐患,甩掉了沉重的包袱,轻装上阵,逐渐由松散型的治理向集约型转变。
2、建立健全内部治理制度,加大企业形象宣传力度。
为了能够适应公司战略发展的需要,公司今年相继出台了一些关于工程治理控制、日常行政及项目目标责任治理等制度和办法,逐步向规范化、标准化和制度化的治理方向迈进。公司今年加大对外形象的宣传力度,制作了“企业形象视觉识别系统”、企业宣传资料、资质等宣传材料,使对外宣传有了硬件设施。__年8月份,我们实行了综合部对各施工工地进行例行检查的决定,使广大业主和监理单位对某某集团有了新的熟悉,得到了广泛的好评。
3、在工程建设和施工治理上狠下功夫,取得了一定的成绩。
今年我公司承建去年未完成工程19项,承建今年新接工程较大的有17项。一年以来,我们按照经营方针,把施工安全、质量、文明施工及成本控制当作一项长抓不懈的工作去认真抓好抓实,各方面都取得了一定的成绩,实现了预期的目标。全年交付工程质量合格率100,重大安全性事故为零,创建省级文明工地1个,市级文明工地5个,市级优良工程2个。
4、在历史遗留问题上,加大清算力度,取得了一定的成绩。
解决处理好建安公司遗留下来的历史问题是我们今年的一项重点工作。由于这些历史遗留问题的存在,某某集团背负着沉重的包袱。传票不断、官司缠身,这些不和谐因素让某某集团深感疲惫。为解决好以前八分公司的债务问题,处理好大量未结算老工程的债权问题,我们本着慎重务实、积极化解矛盾的态度,专门成立了结算小组,聘请了专业律师。通过多种渠道的协调和努力,__年全年共完成工程结算上报3、9亿元,审计核定额2、5亿元,为公司能够尽快回笼资金,提升运转效率创造了必要的条件。
5、积极拓展市场,打造多元化服务平台。
为了能够使某某集团“走出去”,我们于6月份壮大了市场经营的力量,决定去迎接市场经济大潮的冲击,参与市场的竞争。到12月底,共承接了10个项目,合同价款共计5032万元。目前还有多个项目正在洽谈和跟踪之中。
今年我们利用__二级的资质优势,以股份制的形式成立了__分公司,从几个月的运行情况来看,前景还是不错的。
按照建筑市场劳务合法用工的要求,我们于今年5月份成立了专业劳务公司。__年主要完成了劳务技能培训及鉴定工作,检查农民工工资发放情况,避免了一些不和谐因素的出现。虽然劳务公司没有真正运作起来,但是我们对于劳务公司寄予了很大的希望,这一块工作我们会在07年逐步把劳务公司独立出去,实现市场化经营。
二、20_年工作中存在的问题和不足
20_d年我们虽然取得了一些成绩,但是我们也清醒地熟悉到我们工作中还存在着很多问题和不足之处,这些都有待于我们在今后的工作中加以解决和克服,具体来讲有以下几个方面:
1、公司的思想和熟悉在广大员工还没有真正统一起来,观念没有真正转变过来。员工的责任心和主观能动性不够强。下一步我们要重视企业团队和思想作风建设,创建一个健康、和谐、团结向上、有所作为的企业团队。
2、工程施工治理方面我们虽然取得了一定的成绩,但离规范化、科学化还有相当大的距离。一方面,工程质量提高不大,创优项目不多。另一方面,现场文明施工不够好,整体水平参差不齐。下一步我们将全面推行项目责任治理,从加强项目班子的建设着手,加强工程施工过程的控制。
3、基础治理工作有进步,但是起点不高,工作不够细致。这方面要求我们建立健全三级文件,把我们的基础治理定在较高的基准之上,做到与公司的资质、形象同步。
4、优秀的项目治理人才比较匮乏,这是当前我们组建项目部面临的、也是亟待解决的一个重大问题。
5、在市场开拓方面,还没有真正走出江宁。这方面,我们还要注重技巧和办法的突破,争取一切有利于市场开拓的资源和条件。
三、20_年的工作初步打算
20_年甚至在一定时间内,我们的总目标就是建设和谐、稳定、可持续发展的某某集团,使之成为周边地区最具影响力的房屋建筑施工企业。_年我们计划完成总产值4亿元。实现利润2300万元。创建省级文明工地1个,市级文明工地5个,市优良工程2个。全年重大安全性事故为零,工程交付质量合格率100、
事务的发展总是在推陈出新。不充电,个人素质难以提升,不改革,企业发展难以突破。今后,我将加强学习,提高思想觉悟、工作能力和治理水平,我将与公司领导班子一起带领公司全体员工解决__年我们存在的包括企业治理、项目治理、经营开发在内的一系列问题,促进企业健康长远发展。
以上是我的述职报告,难免片面,我诚恳地请求大家对我多提意见和建议,促进企业发展和我个人进步。__年,我有信心和公司全体干部和员工一道,广泛的采纳大家的建议,以更高的目标,更严格的要求,更饱满的工作热情和更加勤奋的工作精神,求真务实、开拓创新,为某某集团在__年夺取新的成绩而努力奋斗。
谢谢大家!
转眼间20xx年即将结束,新的一年就要来临,在这一年行政部在公司领导和郑总的带领下,行政部人员紧紧围绕理顺工作,监督管理、服务公司及各部门等工作要点,强化管理,充分发挥好行政部工作承上启下、联系协调沟通和服务各部门的前提下,履行各项工作职能,并与公司同事共同努力,基本达到了一定工作目标,较好完成了公司下达的各项工作任务,回顾这一年工作,有成绩也有不足,现将20xx年个人工作情况具体总结如下:
一、加强自身学习,提高行政管理水平
20xx年,我认真学习,完善自我,珍惜自己的岗位,认真学习公司的工作精神、制度规定与工作纪律,提高行政管理水平,在思想上、工作上、行动上与公司保持一致,坚定理想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观,做到刻苦勤奋工作,忠诚于公司,把公司利益放在各项工作的首位,时刻维护公司的利益。我培养自己吃苦耐劳、爱岗敬业精神和开拓创新、求真务实的工作作风,坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一件事,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,实现工作的完美和高效,努力获得公司领导和员工的满意。
二、尽心尽职工作,完成全部工作任务
作为行政部副经理,我以身作则,负责集团本部公司的日常行政事务管理工作。我深刻认识到各项行政管理工作都是公司的重要工作,都是为集团本部以及各部门后勤保障服务的。为此,我增强自己的工作责任心和工作紧迫感,按照公司的工作精神和工作要求,刻苦勤奋、尽心尽职工作,全面完成本职工作任务,取得较好成绩,着重做好以下三方面工作:
一是完成行政部门全年工作计划,完成20xx年行政部门全年预算,完成节能减排管理制度和物业部门管理制度,完成x总和行政部、物业部、全体人员工作岗位职责说明,修订行政部门工作考核制度和编制会议室管理制度。完成全年酒店结算及公章管理制度,按工作流程执行,完成办公用品、日用品等耗材采购工作,完成办公室的各项管理工作,涉及规章制度的健全和完善,各类报表的汇总存档工作。完成其他部门的服务计划。20xx年行政工作的宗旨就是搞好服务,为公司发展做好了后勤保障工作。认真完成领导交办各种会议通知、会务安排、公务招待安排等工作,节假日值班安排以及车辆管理。这些工作的完成,对促进行政部门工作发展,促进管理制度化、规范化起到积极作用,有效提高工作效率和工作质量。
二是完成外联协调沟通工作,做好20xx年集团本部以及公司商标跟踪工作,解决员工子女就学问题,使员工不必担心子女读书,能够安心从事工作。完成全年各节假日放假通知工作,积极配合物业部门做好集团本部、员工宿舍卫生安全检查,做好迎接新春布置工作。完成了普查集团本部产权跟踪工作,完成固定资产及办公用品盘点工作。春节期间慰问、走访相关单位,增进公司与相关单位的感情,为公司行政部更好地开展工作,打下良好的关系。
三是完成集团本部停车管理规定,解决了集团本部停车无序状况,确保本大厦交通安全。完成修订车辆改革方案,修订车辆费用以及各公司、部门费用分摊规定,虽然两项方案和规定没有得不到原财务领导采纳,但为公司车辆管理工作奠定了一定基础。
三、加强作风建设,做到刻苦勤奋工作
作为一名行政部副经理,要树立自己形象更要完成公司交待各项行政事务工作任务,才能获得公司领导和各部门及全体员工的肯定。我加强作风建设,以良好的工作态度对待每项工作,认真对待每一项工作,要求自己做到技能精、作风硬、讲诚信、肯奉献,爱岗敬业,全心全意为集团公司和员工服务。我遵守集团公司工作纪律,端正工作态度,具有勤业务实精神,做到脚踏实地、勤奋努力工作,不敷衍塞责,不做表面文章,增强岗位责任心,勇于承担责任,认真做好每一件工作。
我讲究工作成果,按时正确、保质保量完成工作任务,做到日清月结,努力实现工作的高效。我强化时间观念和效率意识,坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习,抓紧时机、加快节奏、提高效率和工作进度。我坚持依法办事,按照集团公司的工作精神和有关规定,认真履行职能,加强调查研究,提高决策科学性,大力推进行政事务公开,提高行政管理的透明度,促进各项工作发展,力争取得良好成绩。
四、对加强集团本部管理工作的几点建议
1、20xx年行政部、人事部两部门职责分工不明确,存在管理不顺、效率不高的问题,影响行政部、人事部的工作发展,建议集团公司明确行政部、人事部两部门职责,以利于20xx年行政部、人事部顺利开展工作。
2、车改实施方案即没有彻底垄断,公司还增加财力、人力、信息系统,信息部特为享受车补领导建立一个专用系统,而且公司每月提出一部分资金,享受车补领导作为月产生车辆费用作运转。公司现在是非常时期,每月提出小金额不成问题,但这说明了一个问题,国有单位已经不存在大锅饭,而我们公司大锅饭观念还没转变。车改目的即没有全垄断,也没有减轻工作量,而且增加财力,人力、信息跟踪,这说明,享受大锅饭已经习惯了。建议“一刀切”,“把水抽干”办法,享受车补的领导,每月发生车辆费用按月、季或年度报销,抵销车补计算办法。减少公司经济、财力、人力和信息系统负担。
3、员工手册包括考勤制度、奖惩制度、薪酬福利考核等基本人事制度等,员工手册需要员工、决策者确认签字后执行,在相当程度上降低了用人风险。但是目前员工手册没有任何领导确认、决策者并没批准已实施两年之久,说明公司管理制度不够完善,应加强管理力度,建立监督机制。
4、增强管理制度的执行力度。20xx-20xx年各公司向集团本部借用公务车,车辆费用分摊问题,一直没有得到兑现。我提出分摊方案,提交部门直接领导及原财务领导,两项方案全部被流产。20xx-20xx年集团本部一直承担xx、xx公务车辆费用,有些领导以公司利益做人情,权力是有效语言,在他们思想观念中,集团本部应当承担一切费用。要采用亲兄弟明算账办法,为了公司发展取销大锅饭思想,向本部借用公务车应该承担费用买单。公司管理制度得不到有效实施,要增强管理制度的执行力度及上传下达意识,确保各项管理制度执行到位,增强制度的权威。
20xx年,我认真努力工作,虽然完成任务取得较好成绩,但是与公司领导和员工的要求相比,还是存在一定不足问题,需要继续努力和提高。今后,我要继续加强学习,深化管理,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚破难,把各项行政工作登上新台价,为公司可持续发展做出应有的贡献。
各位优秀的伙伴:
大家好!
自20____年以来____________分公司全面推进精细化管理,努力打造合规经营的经营环境,奋力实现服务质量与经营业绩的新突破,紧紧围绕总公司年初工作报告,全面总结了公司20____年财险工作的优缺点,分析了经营形势,安排部署了20____年任务目标。为了完成总公司下达的财险任务目标,____________分公司总经理室提出今年要紧紧围绕“强管理、控风险、优服务、促发展”的总体要求,以提升公司综合实力为目标,以加强管理为手段,提升核心竞争力,坚定不移地推行“合规经营、强化管理”的总体目标,强化了依法合规经营、提高了业务质量,继续以抓结案速度、减赔增效为工作重点,努力提高结案速度和结案率,严格控制赔付率努力促进利润最大化、并实现了____________分公司财险业务可持续发展的新目标。20____年,在总公司和______总经理的正确领导下,我按照公司的工作精神和工作部署,结合自身岗位职责,刻苦勤奋、认真努力工作,完成全部工作任务,取得良好成绩。现我就20____年我主管的财险业务发展情况,述职如下:
第一部分、承保工作的主要经营数据及业务开展情况在20____年,公司财险业务发展面临着很大的压力和困难。为了确保20____年各项经营目标的实现,公司班子成员
1 团结协作,公司全体员工集思广益,开拓业务新领域,采取积极有效措施,努力推进业务稳步发展
截止12月11日,财险保费收入3800.85万元,完成财险计划指标3700.00万元的102.72%。垦区内保费收入320.84万元,完成计划指标400万元的80.21%,垦区外保费收入3480.01万元,完成计划指标3300万元的105.45%。
(一)车险业务完成情况
车险保费收入3420.52万元,比上年同期2619.82万元增长32.83%,其中:交强险2866.67万元;商业车险553.85万元。
(二)非车险业务完成情况
非车险保费收入380.33万元,非车险占比达9.63%,比上年同期619.71万元下浮38.63%。其中:意外险保费收入171.50万元;家财险保费收入24.04万元;农机险保费收入7.83万元;企财险保费收入62.68万元;责任险保费收入113.53万元;健康险保费收入0.75万元。
20____年,____________分公司的各项政策调整较大,____________分公司经理室对财险业务发展和经营决策高度重视,我个人也坚决服从,及时组织传达贯彻总经理室的各项决策,分解下达业务结构调整指标,研究制定政策措施。为确保____________分公司结构调整目标的实现,我们以公司整体利益为重,及时调整业务发展方向,采取切实可行的措施,使我公司财险
2 业务结构调整工作取得了初步成效。
____________分公司在开展财险业务的同时有效控制风险是20____年财险业务发展的基本原则。
车险业务一向是公司整个业务经营中最具有代表性的,但车险赔付率很难得到控制,为了控制风险,公司经过市场研究,同时遵循____________分公司的业务政策导向,大力扶持非车险等效益险种。公司积极拓展业务发展领域,在20____年加大攻关力度,承保了一部分一直由人保公司牢牢把握的承运人责任险业务,对我公司优化险种结构起到了推动作用。
在确保业务发展的同时,我们将合规经营作为公司业务发展的生命线。坚决执行上级各项规章制度,公司的业务工作在开展中严格按照____________分公司的管理要求,严格执行省保监局和省保险行业协会的各项管理规定。坚持依法合规经营、坚持规模和效益并举的战略方针,加强业务内部管理,限制承保垃圾业务,杜绝经营风险。
二、20____年财险承保工作的主要措施、典型做法、取得的工作成效
(一)细化指标,狠抓落实。
为更好的完成总公司20____年财险工作任务,在参加总公司财险工作会议后,____________公司将财险工作纳入重要工作日程,总经理______主持召开财险工作会议,对20____年财险保费指标进行了分解,落实到了所有基层机构。并下发了
3《____________20____年财险绩效考核办法》、《百日会战》、《风驰行动》等多个方案,将总公司下达的任务指标分解到各支公司、保险社、营销服务部、______公司每个员工身上,并且与工资、绩效挂钩,做到“千斤担子大家挑,人人肩上有指标”。并严格按考核办法兑现工资和奖励,对完成不好的单位进行了全员比例发放工资。打破“干与不干一个样、干多干少一个样、干好干坏一个样”的现象。
(二)重视营销活动,积极开展市场营销工作。在年初保费计划下达以后,直属营业部、安达、青冈、兰西等支公司,纷纷制定了详细的财险营销计划,鼓励员工积极参与市场营销工作,取得了较好的成效,截止到11月29日,以上几个单位提前完成全年保费计划,必然带动其他部门的保费进账速度,为____________分公司财险业务发展打下了基础。
(三)拓展渠道,主动沟通,多方宣传,打造阳光农险优良的市场形象。
20____年____________分公司财险业务加强营销渠道建设,并积极展开业务宣传活动,努力打造阳光农险优质的品牌形象。3月15日,____________分公司组织了较大规模的宣传活动,进行了以“明明白白买保险”为主题的大型宣传活动,十几名______员工走上街头,宣传保险知识,积极拓展保险市场。
(四)精心谋划,全力以赴,与政府沟通协调,获得政
4 府机动车集中采购项目供应商资格。
为实现____________分公司全面展业的目标,____________分公司积极与政府部门协调、沟通。使____________分公司成为______市政府机动车保险项目制定供应商,______市____区机动车政府采购项目供应商。
(五)坚持“两手抓,两手硬”的原则,强化业务质量管理。
管理是企业永恒的主题,制度是管理到位的保证。成功的企业源自卓越的管理,卓越的管理源于优异的制度。为了保证______公司各项工作能够有条不紊的开展,做到有章可循,我们就对总公司制定的《内控制度》进行了细化,并结合本地具体情况制定了一系列管理制度,并以“集约化经营、规范化管理、程序化运行、标准化运作、优质化服务、制度化建设”的管理模式搭建管理平台,牢固树立“合规经营”思想,正确处理好企业加快发展与加强企业管理的矛盾,提出了向管理要效益的口号,全体员工上下一致,充分发挥了每个人的主观能动性,认真执行各项政策法规和业务流程,公司在狠抓市场发展、开拓的同时,也积极做好员工的队伍建设、管理、培训工作,从政治思想素质及业务技能等多方面入手,努力提高每个员工爱岗敬业的主人翁思想,使公司在发展中不断充实、提高、完善整个队伍的综合素质,为公司可持续健康发展打下了坚实的基础。
5 第二部分 客服工作情况
截止到20____年12月14日,本年度财险立案2999件(其中机动车辆险立案2819件,非农非车险立案148件),比上年同期增加457件;已结案件2731件(比上年同期增加307件),已决金额1240万元;未决赔案312件未决金额259万元(其中车险未决274件,未决金额252万元。非车险未决36件,未决金额6万元);财险整体结案率完成90.53%,车险整体结案率为90.85%,车险当期结案率为91.42%;事故年度赔付率为28.95%(其中交强险赔付率29.25%,商车险赔付率为35.37%,非农非车险赔付率为13.97%);车险平均结案周期为13.1天,20__元以下车险案平均结案周期为8.36天;日历年度代数和估损偏差率为-0.89%,日历年度绝对值估损偏差率为10.35%。
二、20____年度客户服务重点工作完成情况
(一)、重点抓小额案件,努力提高小额案件结案速度继续执行每周未决案件汇报制度,把未决案件按辖区每周由辖区负责人进行逐案汇报,特别是对双代案件的联系沟通工作进行汇报,尽最大努力提高结案速度和结案率。到目前为止,车险结案周期与去年同期相比增加了0.52天,20__元以下车险结案周期缩短了0.48天。
(二)、继续加大力度对大案疑难案件审核,特别是商业车险的审核力度,防范理赔风险,采取调查、回访等方式
6层层把关,对不合理项目及费用坚决予以剔除。对于人伤案件及时跟踪调查并告知保户保险公司的赔付标准,防止理赔时产生不必要的争议。根据现场情况对有疑点案件进行调查取证,及时与交警事故处理人员进行沟通,防范理赔风险。。通过法院审理的案件,发现不合理的项目积极主动的与法院联系,依据相关的法规、条款提出我公司的意见,力争把损失降到最低。
截止到10月底,财险医疗审核节点审核人伤案件金额209万元,剔除不合理费用83万元;审核万元以上案件69件(不包括法院判决的41件),剔除不合理费用56万元;法律诉讼案件62件,诉讼额533万元,通过在法庭据理力争及努力调解,为公司节省45万元左右。
与去年同期相比,虽然财险整体事故年度赔付率上升了2.17个百分点,但商业车险事故年度赔付率与上年同期相比下降幅度较大,由上年同期的49.76%到下降到35.37%,下降了14.39个百分点。
(三)、继续优化客服服务,树立阳光农业新形象面临保险行业市场竞争激烈的现状,想立足保险市场,服务就要跟上,因此今年客服工作把服务放在前位,严格按照总公司理赔服务标准执行,努力提高结案速度和服务质量。
(四)、在提高小额赔案结案速度同时,加大力度清理
7 过去积压案件,截止到目前,20__年以前未决案全部处理完毕。20__年未决赔案还剩8笔,均为人伤诉讼案件。
由于委托外地代勘案件越来越多,20____年对未决案件管理进行了重新分配,使每个赔案都有专人负责,同时还制定了周四未决赔案汇报会制度,要求每个辖区负责人把自己管理的未决赔案逐一汇报,在______权限内能处理的及时处理,不能处理的向上级汇报,这样加快了赔案的处理速度。
(五)、加大双代业务管理,提高双代业务质量由于过去对双代业务不重视,影响承保公司案卷质量和结案周期,导致各公司之间产生不满情绪。按照总公司“双代业务管理”要求,____________今年把双代业务当做一项重点工作去抓,使双代工作速度和质量大幅提高。
第三部分 其他管理工作
一、加强政治理论学习 努力提高自身的政治素质。企业是社会的细胞。要使企业在市场经济条件下的激烈竞争中发展壮大,就得不断学习,掌握法规政策,了解市场动态。我坚持以“科学发展观”重要思想为思想指导,思想上与____________分公司总经理室要求保持高度一致,努力提高执行____________分公司各项政策的水平和分析问题的、解决问题、驾驭全面工作的能力。
二、建立健全公司各项内控制度,强化考核,确保执行力。 公司在每季度末成立财险业务考核小组根据考核办法
8对公司各机构的业务经营情况和内控管理情况进行了检查,对存在的问题及时提出整改意见,确保了公司的各项工作正规有序开展。保证上级公司的各项政策规定得到切实贯彻落实,有力推进了基层公司的内部管理水平和风险防范能力,使基层公司的内部管理工作有了进一步提高。
第四部分 我公司财险工作中存在的问题、困难 承保一块的困难和问题:
一是无电销业务、省外没有服务机构网点异地出险查勘困难、不能通赔成为制约我公司财险业务快速发展的主要瓶颈。
二是随着国家对“三农”的重视,农民收入水平的逐年提升,保险意识也随之逐年提高,但是随之而来的是更多保险公司的介入,都想吃农村涉农保险这块“肥肉”,从而在农村财险市场也将引发恶意的市场竞争。
三是农保员展业财险工作开展的不到位,基层单位还不够重视农保员展业问题,基层对农保员管理存在缺陷,农保员展业财险积极性和热情不高。
四是财险业务人员短缺,目前无论从中心支公司财险部还是各营销部,财险从业人员普遍不足,造成财险从业人员疲于奔命、很多工作无时间细化、无时间外出展业,管理水平和业务质量提升困难。
客服工作存在的问题:
1、未决案件中人伤、诉讼案件占未决案件的半数以上,虽然现在赔付率控制在比较低的范围内,但随着诉讼案件的增加,赔付率也会相应增加,同时影响了结案率和结案周期。
2、小额案件中三者车主要求去四S店修车,但暂时又没时间去,因此无法定损,影响了结案周期和结案率;还有的小额案件缺少必要材料,但保户提供不了还不想注销,就一直挂着无法结案。
3、由于保险公司不是事故当事人,因此对交警事故责任认定划分有异议时很难提出复议。有些疑难案件保险公司调查取证时事故当事人不配合,保险公司人员又无执法权,多数单位、部门也不配合,使案件没有充分的证据来证实真实性,给理赔增加难度,赔付率也相对增加。
4、外地代勘案件多,占车险未决案件的三分之一,代勘案件因为沟通联系方面影响,相对本地出险案件结案速度明显降低。
5、虽然______加强了对双待案件的管理,但由于个别支公司和营销服务部频频更换查勘人员,事先也未与______领导和客服沟通,致使不少代勘案件积压未及时处理,导致承保公司不满并反映到总公司,给____________造成不良影响。还有个别营销部和保险社,由于一人兼多职,兼职查勘定损人员对业务不熟练,处理案件不及时也无法保证质量
6、今年我公司承保交强险占比高,且交强险中营运出
10租车数量较多,出租车事故率较高,因此交强险事故年度赔付率与去年同期的25.09%相比,上升了4.16个百分点,这也是今年财险整体赔付率上升的主要因素。
第五部分、20____年计划指标安排及重点工作安排
(一)20____年计划指标预安排情况
20____年,结合______市财险市场情况及20____年各部门财险业务完成情况,____________分公司20____年财险计划指标预计保费收入达到3500万元。
(二)重点工作安排
1、积极挖掘垦区内非车险保源,加大与管局领导、农场领导的沟通协调,得到他们的支持和信赖,必须做到“保满保严”垦区内财险业务。充分利用电话回访提示客户及时续保,提高垦区内财险的续保率。
2、充分发挥我公司专业农业保险公司的优势,利用种植业保险灾情查勘、定损、理赔的契机,向农民宣传财险业务,向广大的农村推广中小型涉农保险,开拓农村保险市场,大力发展家财险、意外险和农机具保险等。真正实现“农险带商险,商险促农险”的共同发展目标。
3、积极拓展业务渠道,加强与地方政府、银行的业务沟通和合作,扩大新车保险、个人贷款抵押房屋保险、人身意外险的保费规模。
4、加大20____年财险业务质量监督、检查力度,严格执
11行好总公司的销售政策、核保规定,以及保险监管部门的要求,严把保费“入口关”,实现“财险做质量、要效益”的经营目标。同时做好财险业务的全面检查和组卷归档工作。
5、继续加大力度抓理赔服务,加强员工思想教育,端正员工工作态度,严格按理赔操作流程及时效管理。
6、在小额案件快速处理基础上,加强对大案、特殊案件的管理,重点对商业车险进行管控,采取有效措施控制赔付率。
7、截止到10月底,____________客服指标中车险结案率、车险结案周期、20__元以下车险结案周期及第一现场查勘率还没有达到指标,所以,下步客服工作重点要关注理赔服务指标完成情况,特别是小额速结案件和双代案件,严格按照节点时效操作。定时召开部门座谈坐,找出影响结案速度的因素,针对存在的问题采取有效措施加以解决。
8、根据前几季度客服工作存在的不足找出原因和解决措施,有重点的进行业务培训,提高理赔服务质量和业务能力。
9、做好对保监会、保监局、总公司下发的与财险业务有关的文件、规定、制度的学习和转发工作。
20____年是____________分公司严格规范、求质量、求效益紧张与收获并存的不平凡的一年,也是我们为20____年再上新台阶奠定基础的一年,今后我们要在国家和省有关部门的监
12管和支持下,在总公司的扶持和关怀下,站在新的起点上,继续在规范中赢得快速发展,在追求质量中赢得优质效益,突出打基础、抓规范、做标准。为阳光农业相互保险公司的科学发展而努力奋斗!
201x年是新公司成立后开局的重要一年,经过公司全体员工齐心协力,团结一致,克服困难,积极开拓,并一切按照现代企业制度的要求,积极科学化民主化市场化的运作,采取了精心革新,细致调整,转机建制等一系列得力的举措,赢得了新公司开门红,顺利进行了新旧交接平稳过渡与快速发展的良好局面。在新公司按照全新体制下运行的开局关键之年,我有幸亲历并承蒙董事会的信任,受聘为新公司的总经理,现就一年来的履职情况报告
一、及时调整思想,更新观念,适应新体制下企业经营管理的需要
1、树立好“角色”意识,当好上级“配角”、演好公司“主角”。作为公司的总经理,严格按照董事会的授权与经营管理范围,带领员工队伍围绕总公司下达的年度工作计划指标和企业发展的实际需要,始终坚持以人为根本,以市场为导向,以规章为支撑,积极谋划公司的营销策略与发展蓝图,建立健全公司规章制度与奖惩机制,并想方设法地开动脑筋,锐意进取,拓展市场,完善服务,开展了一系列卓有成效的经营管理工作,并积极向董事会报告与负责。
2、加强自身建设,贯彻“以德治企”的人本管理理念。做好人,才能做好做强企业。企业管理者是企业的一面旗帜,起着领头羊的指引作用。一年来,我们本着以人为本的思想,从严要求自己,坚持以企业“经理人”向出资人负责任的积极态度,矢志不渝加强自身素质建设,努力培养正确的世界观、人生观与价值观,用积极、健康、饱满的热情与工作态度来引领管好班子、带好队伍。对公司一起事务我们坚持做到大事讲原则,小事讲风格,平常讲人格,以此树立公平、公正,平等的管理氛围,让一切有用人为公司所用,为公司奋斗。
二、以人为本,身体力行,致力培育团结、和谐、高素质的经营管理工作团队
1、采取多种措施,营造良好的学习环境,着力提高员工素质。“人”是企业发展的第一要素,员工素质的高低决定着企业管理和发展水平。按照创建学习型社会的要求,结合企业经营管理需要,积极倡导建设学习型单位,采取“请进来、走出去”多种形式的学习教育培训方式,使在岗位人员经过培训人人持证上岗,以良好的学习氛围带动员工愿学乐学好学的学习热情,从而使企业整体文化水平与业务素质得到全面的快速的提升,为企业发展奠定坚实的文化基础。
2、坚持“以德为之,以情动之,以行导之”的管理原则,不断提升自身及班子的标竿作用。在企业中,我们积极寻求建立科学的人际工作关系和处事方法,要求管理层在对待员工时,要用“德”立身,用“情”沟通,用“行”示范,让员工们时时处处看得见,摸得着,想得通,从而有效及时地化解工作出现的矛盾与隔阂,并积极培育团结、和谐的工作氛围,纯洁员工队伍的思想,增强企业的凝聚力,合力地完成公司的计划与任务。
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