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[实习目的]
经过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的本事,了解设计专题的主要资料,为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为自我能顺利与社会环境接轨做准备。
[实习任务]
对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.
[实习资料]
计算机在人事管理中的应用
随着社会的发展,科技的提高,作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,与此同时,单位技术成本也逐年有了明显的下降,然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外,花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的23D45,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。
计算机在人事部门的广泛使用,改善了统计手段,改革了统计方法,提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用,将为我国的人事管理工作,供给现代化的管理手段和科学的管理方法,并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。
目前,计算机在我国的人事管理工作中,主要可用来进行报表处理,档案管理,文书修改,信息查询,综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分,是经过对干部情景的调查,整理和分析,了解干部队伍的发展趋势,为各级领导机关制定干部工作的方针,政策,加强干部管理,改革干部制度供给准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情景统计之外,还包括干部的工资统计,干部编制情景统计,干部奖惩情景统计,军转干部安置情景统计,老干部情景统计等方面,其涉及的面之广,数据量之大可想而知,若利用手工进行干部的统计工作,大致要经过干部统计调查,干部统计资料的整理,干部统计分析三个过程,但这种手工统计过程,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花费很多的人力,物力,财力等。
手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法,而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。
电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国,已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。
管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大,综合性越来越强,生产专业化分工越来越细,行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂;而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化,不断综合,全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些,要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时,对信息系统的`完善程度越来越高,传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新,实现管理现代化势在必行。
现代化管理的资料很多,关系很复杂,它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素,其中起关键作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。所以,管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身,抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。
管理改革必须配套进行,现代化管理的实施也需要协调发展,人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位,在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也需同步进行,才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之,人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环,它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中,使人事管理到达限度地提高工作效率的目的,以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化,使从事管理工作由原先凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合。至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说,人事管理现代化的资料是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。经过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。
人事来之不易系统化,是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理,必须研究这个系统所处的环境,即研究政治系统,经济系统,法律、科技和文教系统,人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物,去研究人事管理现代化,是注定要失败的。
所谓系统,就是在必须条件下,由相互作用、相互依靠的若干组成部分结合而成的,并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲,系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。
在系统理论中,系统分析是指对系统性能的理解。系统化是系统设计成综合的资料。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化,把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的,利用系统工程这门学科的概念和原则,来进行人事组织管理方面的工作,是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。
人事管理系统内有多种元素,如:管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节,各种管理技术和方法等,都能够看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序,联系的方式和效果是否,直接影响着人事管理的水平。在不一样条件下,起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标,是围绕着职责制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化,除了要解决制度问题外,还有一个掌握系统方法的问题,即学会应用系统工程和系统分析法,这对搞好人事管理现代化,具有重要的意义。
人事管理系统的基本功能,目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说,人事管理系统的基本功能,我们认为有如下几方面:
1.确定人事管理的方针政策
2.确定人事管理体制、编制人事规划
3.编制人事计划,设置人事管理机构和岗位
4.制定人事管理的条例办法;
5.教职员工的业务培训;
6.人才选拔、使用、交流(流动);
7.考核、奖惩、任免;
8.工资、福利与保险
9.离休、退休、退职。
作为人事干部(人事管理人员),如何限度地发挥人员的才能这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面,目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中,群体对人员才能发挥之影响作用,可利用系统原理去指示。经过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。
过去,在人事管理工作中,人事工作信息滞后,传递慢、“马后炮”,人事管理数据加工不及时。比如:干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写,贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力,准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此,我们应当努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料,提高对管理现代化重要性的认识,尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比如此刻有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力,由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志的帮忙,他们:
首先,开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。
其次,将学校或单位人员的档案资料的所需数据,存储在计算机的磁盘里,需要时能够经过计算机方便地进行查询、检索、维护,还能够将有关数据打印出来。
第三,还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。
第四,及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。
使其单位人事管理初步实行计算机化,让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策,实现管理。仅有计算机才能将现代化社会中,成倍增长的人事信息量,进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。
即:(1)对输入的人事数据,进行数值运算和逻辑运算,求解各种问题。
(2)对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题,为人事决策者在决策时供给依据。
(3)对人事管理的各种资料数据和计算机顺序,具有记忆存贮的本事。
实践证明,当管理的信息量和复杂程度到达某一限度时,即管理人员的劳动强度超过其承受本事时,就必须采用新的管理手段,即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等,能够使用人事基础信息,高效、合理、恰当地管理。这样,人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善,计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因为如此,实现人事管理现代化,要有科学的管理方法和先进的技术手段,才能限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大,保密性越来越强,并且信息的密度不断提高,靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要手段,在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说,计算机在人事信息系统中的作用有:
(1)计算机能够比人更快地供给有信息价值的人事数据;
(2)计算机能够比人供给更新的人事数据;
(3)计算机能够比人供给更加准确的人事数据;
(4)计算机能够比人处理更多的人事数据等等。
正因为如此,我们利用计算机替代手工操作建立的人事信息系统,即计算机人事信息系统,其主要功能能够归纳为以下三点:
一是能够高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息,大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。
二是能够及时掌握整个人事管理系统的全面情景,供给系统的准确的人事信息,能够促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全,从而提高行政管理水平。
三是能够供给各种加工处理了的人事信息,以满足人事管理的特殊要求,适应新形势对教职工队伍提出的新要求,帮忙选择方案,实现优化决策。
当前,不少单位的人事部门对于计算机的应用还仅限于简单的单机应用,随着时间的推移、任务的复杂、用户的需求,其应用还会
总之,计算机的广泛应用,计算机人事管理信息系统的建立,适应了社会经济发的客观要求,是人事管理现代化的一大提高。今日我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来,用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去;它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。所以,建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势。尽管在人事管理方面还不可能普遍使用计算机,但从长远来说,人事管理现代化和计算机是不分割的。轻视或者拒绝利用计算机技术,就不可能真正地、全面地实现人事管理现代化。随着我国经济、科技的发的,人才开发管理的加强,我们必须要努力创造条件,促进使用计算机的人事管理现代化。为建设中国特色的社会主义而努力奋斗。
实习期的工作已经结束了,做一名计算机专业的学生,我时刻都在为自己的工作而感到骄傲,做互联网工作一直都是我非常开心的事情,在这毕业之际,能够有这三个月的实习机会,这是对我一个很大的锻炼,特别是在这么一个互联网公司,让我得到了很大的锻炼,让我的专业知识得到了发挥,自己也知道自己有哪些缺点,在学校学的知识,还有哪些要加强的地方?这些都是对我的一个改变,让我去纠正好自己过去的一些不足,让我知道自己还有哪些问题,所以三个月来的实习真的收获很多很多,我也要总结一下。
首先我认为自己作为一名计算机专业的学生,我还是在非常努力的做好自己的本职工作,做这份工作,我一定要做好相关的心理准备,因为这一行的压力也是非常的大,竞争也是非常的大,所以一定要提前做好相关的准备,来到公司实习之后,我就认为自己在专业知识方面还是有一些欠缺的,因为在学校所学的运用到工作当中,还是会感觉到吃力,所以我一定会在接下来的工作当中去提高自己,因为在这段实习工作当中,这让我感受很多,所以我一定不会让自己处在一个知识匮乏的状态,提高自己的专业知识,是我的一个努力方向,学计算机专业,我一直都感觉到有着很强大的方向,有很好的发展空间,所以我一定不会辜负了自己的想法,也不会辜负了自己这三年来的学习。
在实习当中,我积极的请教座位的同事,我实现了自己一开始来到公司实习的目标,我对自己的要求就是提高自己的专业能力,出的是工作岗位,在工作当中,跟周围的同事相处好,这就是为开始来的几个方向,现在我都实现了,我为自己而感到骄傲,所以我相信我会在下一阶段的工作当中做到更好,这是初步的一个阶段,我已经实现了,所以我还是会进一步的加强自己,会给自己一个充分的理由,学计算机专业,我从来没有后悔过来到公司实习之后,这也是对我的一个机会,我更加的珍惜,我也更加的体会到了那种努力的感觉,所以我真的非常感激这次实习经历,虽然三个月的时间已经过去了,可是我现在依然信心满满,我对自己还是非常有信心的,我更加渴望能够得到大家的肯定,能够得到公司同事的一个肯定,让自己在这个状态下列发展的越来越好,实习已经结束,但是对我的魔力很大,对我的改变很大。
我也有一些不足的地方,就比如说自己在工作当中容易优柔寡断,不知道自己有时候应该干什么?在一件事情上面容易纠结,特别是在工作当中,遇到自己不知道的工作就很纠结,到底是应该怎么做呢?所以我一定会纠正好这一点,一定会在第一时间去请教别人,这是毋庸置疑的,越是纠结自己的工作,影响就越大,这是肯定的,我溪取了这一点教训,一定会在未来的工作当中纠正好自己这些缺点,为自己未来的职业生涯做好基础,打好铺垫。
今天本来通知是去黄岛电视台,计划有变,由于电视台工作的不便,所以安排到这周六。我们在刘海英老师的带领下来到了现代教育中心,老师为我们细心的讲解了现代教育中心的构成部门,精品课件制作室,参观了网络部。
一、现代教育技术中心的构成:
计算机教学部(主要负责全校计算机教学,包括计算机文化基础和计算机等级考试的教学任务。);多媒体教学部(主要负责多媒体视频的处理和全校73个多媒体教室的维护);网络教学部(主要负责学校的网络安全和网络维护)。
二、接下来老师带我们参观了线性编辑系统和非线性编辑系统。
在周二时,在二号楼参观科大电视台是我们已经对这两个概念有了初步认识。线性编辑是较早使用的一种编辑方式,操作比较麻烦,需要手动的,精确的找到要插入的位置,并且编辑后会影响原来的带子。而非线性编辑则不同,它较线性编辑有很多优点,可以很轻松的将所想插入的影片拖动到自己想插入的地方,并且可以及时地看到效果,作出修改。在非线编系统中有摄像机、光盘拷贝机(能安装7个刻录机)、控制台(包括连在一起的两台显示器和主机箱)、转换台、接收器等组成。接着老师给我们演示了用软件如何编辑采集来的视频和音频,及其如何加入文字和特效。并讲了机子的配置等。先前使用的是模拟摄像机,现在大部分使用数字摄像机。后期处理时,有专用的接口与编辑系统连接,并实现信号格式的转换。
三、我们精品课件制作室。
老师为我们演示了模拟教师上课的一系列设备。该系统有四台摄像机、显示器、非线编辑系统、大屏幕等四部分组成。可以实时的反馈信息。控制台可以清晰地显示教师的活动画面、学生的活动画面、教师讲授内容的画面和整体画面。并且可以按照自己的意愿选择画面。我们看了一些精品课程并讲解了其制作过程。之后,我们向老师提问清华大学的微机原理的制作是怎样制作出来的。老师看了之后,感叹道:我们现在还没有这样的强交互性课件,要制作出这样的课件需要的技术含量很高。这也是我们下一步工作的重点。在这个环节,我看到了多媒体课件制作的前景,同时也认识到了自己是多么的无知,我们需要学的东西太多了。真有些不知从何着手。由此我想到了考研,考研有很多学校很重视编程,把C语言作为必考内容。可是华南师范大学却没有一门计算机课程,只在复试时有计算机应用技术。可能它已经将计算机的学习作为必备的知识了吧。
四、我们参观了我们学校的网络部 。
在这里我们看到了那些原本觉得很不可思议的东东――服务器。我们学校的所有服务器都是浪潮的,包括代理服务器、备用服务器、超星阅览器、科大主页服务器等。原先以为这些东西是一个大大的服务器。看了之后才知道每个服务器由一台微型计算机组成。这些服务器都与路由器,网关等相连接。
通过这次实习,我们重温了在课本中所学到的网络的基本知识。同时也看到了教育技术学的发展方向。
互联网公司至始至终就以轻松的氛围,良好的环境,和谐的人际关系著称,在新浪我神游体会,在我们部门有个内部的知识库,我们部门的技术都是共享的,每个新设备的测试上面都会有相应的文档共大家学习,知识库对所有应用的知识是非常丰富和详细的,在实习期间那是我知识的重要来源。在实习期间我虽没有为其贡献什么文档,但在我知识的积累上那里面也会有我的文档的。
对于一个实习生来说,工作对我们的要求相对较低,很多工作室不能让我们独立去完成的,所以没个工作我都会有个正式员工的带领,没词工作的师傅都不是一个人,我们必须学会与每个同事想处,这样我们能够正常的完成工作,同时我们在与其交流中我们还能学到他们的经验。如果相处的好的话他们会给自己一些小的建议和意见,这对自己是很重要的,这对未来能否在这个工作中转正也是起到很大作用的,因为这是他对工作的总结,这样可以减少自己在工作中的弯路。
才刚刚工作不久就感觉心理变得苍老。勤劳的人是让人钦敬的,但所接触的朋友说“多年的工作让我清楚这个社会的运转不是控制在辛勤劳动的人手上,而是那一班根深帝固的政治家、资本家手中。。。工作中的认真负责不是为了讨好表现,而是为了要冶练自己的品性,是在为自己,不是为老板”。
生活就像是一场游戏,每个人在进入游戏当中时,扮演的角色不同,玩游戏
的目的不同,心态不同,也就注定了在这场游戏中的命运。态度是一个很重要的
事情,生活是一种态度,工作也是一种态度,这是工作两年体会最深的,也是收获最大的。以一种积极的态度去面对生活,以一种负责的态度去做好工作,心态调整好了,其他的都是细节。
回想起工作过程中那些不堪回首的渐近崩溃放弃的关头,坚定的态度是那么一点一滴在铸就起来,一个被人认可的人首先一定是一个认真负责的人,一个认真负责的人无论到哪里都可以站得正。相对于经验和技术而言,这些都是可以积累的,可以日久能熟的,但是否能有正确的态度却是因人而异的,有的人永远让人感觉畏锁。我从来没有把现在的工作当作实习,我就是认定我是在工作,而不是来学习东西的。我是为工作而学习,学习是为了把工作做得更好。