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专业实习是大学学习中的重要组成部分,是使我们获得生产实际知识和技能,巩固加深对理论知识的理解,培养与提高动手能力和创新能力的重要实践环节。同时使我们通过接触社会,关注市场变化以适应市场需求,提高竞争力。因此,在这次专业实习过程中,我们必须充分重视,全力以赴,好好珍惜这次开阔视野,增长见识,为走向工作岗位热身的机会。
一、实习单位
随着社会经济的发展,以及经济制度的日趋完善,企业的经济业务越来越繁多,经济关系越来越复杂,许多企业内部成立了一个专门管理财务会计的部门,聘请专人负责这一模块的工作。但是,对于很多中小型企业来说(顺德是一个中小型企业比较密集的城市),要成立这样一个部门需要太多的人力物力财力,这就大大影响了企业的经济效益,所以,社会需要一个特定的中介机构集中处理多个企业的会计工作,并且帮助税局代理企业的申报纳税工作,这样的机构就是税务师事务所。通过引荐,我找到了我家附近的一家税务师事务所,相信我可以在这里接触各种类型的企业,接受更多的挑战,想在这里施展我的专业专长,开发我的专业潜能。
怀着一种美好的憧憬,我来到了广东祥和税务师事务所。该公司创办于1993年,分公司遍布广东省。作为财税先锋,该公司坚持精细化、标准化管理,是广东省首家通过ISO9001质量管理体系认证的财税专业服务中介机构;作为知名企业,该公司坚持诚信、优质服务,是佛山市和顺德区双重“诚信单位”,并且获得佛山市国家税务局、地方税务局共同评定的纳税信用A级单位。
二、实习过程
出来乍到,面对这么多陌生的面孔和忙碌的身影,我有点不知所措。在师傅骆会计的指引下,我跟部门经理见了面,简单地接受了自己,递上简历,经理是个很和善的人,她笑着对我说:“欢迎你来!好好干吧。”我稍微松了口气,说:“嗯,我一定不会让您失望。”
第一天总是最难熬的,在陌生的环境里,我坐也不是,站也不是,显得十分窘迫,师傅看出来了,笑着让我坐在她办公桌的另一边,然后拿出一袋子的单据,让我把它们分类,我当时没反应过来,一下子懵了,后来,我慢慢地摸索,终于知道怎么一回事了。像加油费、过桥费、停车费、旅店住宿费等开出的单据,应该把它们归到营业费用——差旅费这一类;像饭店餐馆开出的单据,应该归入营业费用——业务招待费这一类;银行开出的利息收入凭证,就要计入财务费用。可是,有些时候,我对于一些“来路不明”的票据总是不知所措,不知道该把它分到哪里,这个时候,我就会请教师傅。分好类以后,就要汇总,对于一些零散的,小数额的小票,我总是算了一遍又一遍,每次算的得数都不一样,就这样,算了几次后,终于得到正确的数字。接着,就要录入凭证,虽然曾经学习过会计软件的运用,但是实际操作起来,却觉得很生疏,特别那是我从没接触过的金蝶软件,心里特别没底。而且,毕竟每个人做账的习惯都不一样,所以我要拿着师傅之前的记账凭证,对类似的业务进行相似的处理。好不容易把凭证都录进去了,我却不知道原来还有过账,计提折旧,结转损益这样一连串的处理,经过师傅提醒后我才恍然大悟。
这一天的任务还没完,师傅让我跟着一个员工去一趟税局买发票,我鼓足了勇气就去了。也许那位员工以为我之前有买过,所以去之前,也没有跟我说买发票的流程,可想而知,一切都乱套了。原来买发票之前要核销旧发票,所以要排两个号,一个号核销,一个号买新发票,而我一下子就跑去一个窗口,傻乎乎地跟业务员说要买发票,得到的回答却是,你还没核销,不能买新的。我又一下子陷入了窘境,只好重新排号,再来一遍。这样一来,我总算学会怎么买发票了。
第一天算是了解了代理建账员的一部分工作,在接下来的日子里,我要学会一边学习新的业务处理,一边试着独自处理业务。例如,自己一人去税局办理事务,买发票,办理会计变更,抵扣进项发票,递交税务登记表,门前申报纳税,以及独自完成一个企业一个月的完整的一套帐等等。作为财务会计专业的学生,书本上的知识已经学习了整整三年,可是,这些知识如果不能运用到实际操作中的话,就是一种白白的浪费。
电脑录入凭证具有与手工填制的区别,每个月录入新的凭证之前,都要对上个月进行结账处理,对于有固定资产管理的企业,还需要对固定资产期末结账。结账后,系统会自动跳转日期,所有操作都处于本月状态。接着就可以录入记账凭证了,按照分好类的原始单据,一张一张地输入,其中,要注意填写每张记账凭证的原始凭证(附件)的数量,一些有关库存商品,原材料的科目,要使用数量金额式的凭证,输入商品材料的数量和单价,每完成一张凭证,就要把对应的单据钉起来,在上面写上对应的记账凭证的号码。凭证录入完后,并不是就完成了所有的工作,为了保持企业账面与银行账面一致,还需要查看银行存款明细账,检查是否与银行对账单的期末余额一致,如果不一致,有可能是期初余额已经不一样了,这表明上个月的一笔数还没有到账,处于一些错误,有可能是因为在录入记账凭证的过程中,遗漏了或增多了某一笔金额,或者是金额录入到库存现金科目。千万不要忘记计提折旧。进行了调整修改后,就要过账。把记账凭证的数据计入到各种账簿中的过程,就是所谓的过账。以前学习的会计实训,由于是全手工做账的,所以在这一个步骤会比较繁琐,还很容易出现错误。过账了之后,才可以结转损益,系统会自动生成一张记账凭证,当然,这张凭证也是需要过账的。
在税务师事务所工作,除了要帮助企业处理会计工作之外,还要完成企业每月的税务处理工作,依据企业的会计处理的最终数据,计算出各种应付税额,包括营业税、城市建设税、教育费附加、堤围费等,需要注意的是,有些企业是按季度缴交企业所得税的,所以不需要每个月计提所得税。我们代理建账的企业大部分都需要分别在国税局和地税局缴税,在每月的税期之内(大约是每月的1日到14日),企业必须向国税局和地税局申报纳税。具体的操作流程就是,分别打开各个税控软件,输入上传数据和文件,保存备份。接着,分别登陆国税局和地税局的网站,在纳税申报的界面里,输入各种数据,包括企业本月的营业利润、营业收入,以及由此为依据计算出的各种税额,系统就会自动生成本月企业的纳税申报表。纸质版的纳税申报表,需盖上企业的公章,连同企业本月的利润表和资产负债表,一起交到税局。
税期过后,就要将记账凭证进行打印、整理(将对应的原始凭证附在背后,利润表、资产负债表、银行存款对账单附在前面)、装订(包上封面)的处理。在接近月末的时候,企业负责人就会把进项税发票的抵扣联交来,委托我们到税局完成税额抵扣工作。由于企业的抵扣发票多,我们一般都会在税额抵扣机完成这项工作。
三、实习感想
眨眼间,为期一个月的实习过去了,在这个过程中,我学会了很多在书本上学习不到的知识,例如,办公室里应该注意的一些礼仪细节,日常办公需要掌握的本领。同时,我将书本上学会的知识在实际工作中得到了运用,使我灵活理解并深透掌握了专业知识,我曾经学习过财务软件课程,自己也通过了会计电算化考试,但是,直到在实际会计工作中得到运用,我才知道,原来我学习得是那么零散,学到的知识还没有达到融会贯通的境界。
引言
丰富多彩的大学生活很快就要结束,四年的学习过程让我们都成长了许多。虽然大学给我们供给了一个综合发展的平台,但不可否认的是专业技能的提升仍应是我们大学学习的主要组成部分四年学习的重要追求。鉴于此,学校鼓相励同学们在大四下学期进取踊跃的参加实习。作为一名财务管理专业的学生,我对本专业课程知识有着很浓厚的兴趣并且在四年间很努力吸收会计学,管理学,经济学等相关知识,期望自我能够早日成为一名优秀的会计相关岗位人才。所以,此次实习我选择了瑞华会计师事务所进行实习。
实习意义
毕业实习是我们大学学习阶段重要的实践性教学环节之一,是理论与实践相结合的重要方式,是提高学生政治思想水平,业务素质和动手本事的重要环节,对培养坚持四项基本原则,有梦想,有道德,有文化,有纪律的德才兼备的技能性,应用性人才有着十分重要的意义。此次实习,经过深入会计师事务所,了解事务所的工作环境及作为一个审计人员应具备的业务素质和本事能够激发我在相关领域的学习中的兴趣并对自我作出相应的职业定位。同时实践过程中又能够加深并巩固所学专业知识,进一步提高认识问题,分析问题,解决问题的本事,为今后走向社会,走进工作岗位做好思想准备和业务准备,更加提升了我对审计工作的兴趣,坚定了我作为一名优秀会计人才的决心。
实习目的
作为一名毕业的大四学生,看着那一摞摞的教科书,从基础会计,中级财务会计,高级财务会计到审计学,内部控制,税法再到经济学,管理学,发现大学四年间自我的确是学到了不少课程,可是却从来没有参加过会计相关工作的实践,甚至连一些基本的原始凭证记账本都不熟悉,更不要说整套的记账流程或说审计流程了。不得不承认,大学学习中,实际操作及演练是我学习中的薄弱环节。每每运用课本上的案例及公司报表进行课堂分析时,我多想将所学运用到实际工作中,以实践来增长技能,以所学为实践供给指南。学习财务和管理都要从会计入手,而会计审计技能的提升又是与实践学习分不开的。我对会计学系的热促使我愈加想要学习好自我的专业知识,学有所用,学以致用,是我学习的目标。经过了七个学期的专业学习,当我认为自我已经跨入了会计的门廊,也拥有了点专业知识的时候,我满怀信心的向社会迈出了这一步用实践来检验自我。同时,我也想抓住大学生活中最宝贵的这一年,查缺补漏,将会计进行到底。
实习的主要资料:
实习期间按照要求和公司安排主要完成以下实习工作任务:
1.了解会计师事物所机构组成,人员职责,基本业务。
2.分别熟悉事物所各种会计业务的操作流程,行业规范,协助会计师完成各类业务,如手工编制记账凭证,日记账,整理业务底稿等工作。
3.配合工作人员完成各种办公室日常工作,如贴发票,打印,装订,归档整理等工作。包括审核底稿,运用用友及鼎信诺会计软件进行抽凭等会计处理.作为一名应届实习生,真正接触到的工作专业性都不会太强,但接触到的工作范围面很广,所以只要勤于动脑,勤于交流都是能够胜任的。
4.与项目经理访问了解公司内部事项整理并记录
实习单位的资料及背景
此次我实习的单位是瑞华会计师事务所(特殊普通合伙),位于东城区永定门西滨河路8号院7号楼中海地产广场西塔10层。这是是一家专业化、规模化、国际化的大型会计师事务所。是中国本土最大的会计师事务所。在国内设立了诸多分部。
正文
实习工作细节:
去实习的第一天,见到陈琼教师等各位教师内心十分忐忑,总害怕由于没有接触过实际工作会出现岔子,担心自我业务水平不够而闹笑话。不管怎样,实习生活开始了,总要勇敢的去应对。实习初始,同专业的几个人被分配给了不一样的教师,主要在接下来的一个多月里协助教师完成各项工作,处理琐碎,同时由教师们为我们指明学习方向,明白我们的实践。事务所里的人员不多,大多数教师常常出外勤,所以办公室常常空荡荡的只剩下满满堆积的文件,业务底稿,这些都彰显着事务所里的工作节奏忙。可是经过长时间的了解就会发现事务所里的教师都是很优秀的会计师,大多数人都持有注册会计师证,并且业务素质很高,是十分值得尊重的人。能和这样优秀的教师一齐工作,学习,实习再苦再累也是值得的。实习开始,负责带实习生的陈教师就告诉我们各位教师都很忙,我们不能等着教师主动来帮我们,必须记住自我工作中所遇到的问题,在教师安排工作的时候抓住机会向教师提出问题,要做到会利用机会来学习。
我的指导教师是陈琼教师,她是一位很优秀的注册会计师,工作很繁忙业很认真。为了不给他的工作造成不便,我在审查数据,录入数据,打印,整理时都异常认真,一般都要核对两遍以上再交送给她,生怕自我出了错,给陈教师的工作带来不便,给公司造成重大损失。
陈教师对我认真负责的态度很是赞赏,如果我的工作出现了什么问题也都和蔼的给我指出,同时,在闲谈中也会教我很多重要的审计知识及一个会计人的职业定位。稍微熟悉一些审计工作后,教师们开始让我们参与一些编制记账凭证,发寻证函的工作,也就是一些写写地址贴贴邮票的事情。之后就慢慢的教我如何抽查凭证,都要注意些什么。与大学课堂上的讲授不一样,那里更注重工作环节中的实际应用。起初,比较生疏,就先自我翻看客户供给的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等等。然后开始进入抽查凭证工作,开始由教师写出需要抽查的资料和项目凭证号,我们实习生只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来的。在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,便独立完成抽查工作,决定抽查的项目并签署审计抽查意见。在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相贴合,原始凭证不完整等等,在完成这一工作中,虽然抽凭并不难,但查找对照比较烦琐,并且职责重大,让我有较深刻的体会。
接下来的一周,我们大部分时间做的都是抽查凭证的工作。由于我们接触的业务都是相比较较简单的,没有异常复杂的审计过程,在完成底稿后,我们有时还会参与资产负债表和收支平衡表的编制核对过程,将各项数据综合统一后与客户供给的报表相对照。虽然实习过程中只能参与一些零星工作的处理,但我从中也学到了很多东西,积累了不少经验。在审计工作中,虽然自我十分注意,仍然会经常犯一些小错误,作为会计人员,大意和马虎都是不够专业的表现,我平常将工作中自我犯过的错误或者各位教师的提点都进行了备忘以提醒和记忆,相信对自我以后的工作总会有些帮忙。
2月底我跟随陈经理去下户,审计北京建筑研究院各个分公司,跟随陈琼教师进行访谈工作。陈经理事先会准备好审问稿,列明了访谈的主要资料,我负责用电子版快速记录被访谈对象的口头表述,访谈结束负责整理记录,将陈经理和我的记录整合在一齐,然后去拿给被访谈者签字盖章。
3月份继续回到所里负责整理和审核底稿。对着财务报表和明细对照各公司的附注。对的过程中发现好多数据录入没有更新导致数目与报表不合,或者格式不对,数目没有显示。这就要求录入人员更加细心和认真了。
这次实习让我深刻的理解了什么叫做“绝知此事要躬行”。比如,平常我们在课本中常学到的注意科目之间的勾稽关系。如“应收账款”与“预付账款”之间的勾稽关系等,可我们在实际工作中确常常忽略这二者的关系。如,将预收账款放入应收账款中会直接减少应收账款的余额,要注意相应调整分录的编制,另外注意坏账准备相应比例的增加。这些都是课堂上的基本理论知识,但如果没有经过这次实习,经过教师的提点,我就不敢说我就真正地掌握过它们。由此可见,学习也是一件身体力行的过程。
实习感想:
截止到3月28号,为期一个多月的实习生活结束。这次实习,着实体验了一把上班族的生活,每一天朝九晚五过的很有规律。虽然实习过程中接触不到很有技术含量的工作,但我对待每件教师交予我的工作都秉承着专业及负责的态度认真的对待。坚持着不怕苦不怕累的精神头,用心的完成每次工作,不放过任何一个能够锻炼自我,能够学习的机会。同时我也很尊重并感激我的指导教师陈教师及所里的每一位教师,在工作之余的交流中,他们都给我供给
了很多帮忙及指导。所里考取注会的教师十分多,他们为我介绍了许多注会学习和考试的经验,并给我的职业发展提出了很多好的提议。能和这些“大师们”一齐交流并获得他们的经验是我的荣幸,在此深表感激。此次实习,让我认识到了自我的很多不足,也发现了自我在专业技能上的短缺,这都为我以后的学习供给了指导和方向。一个多月的历练和学习,我学习到的东西总结如下:
1、花时间在做事情上,即使是很零星的小事情,只要用心,也总会学习到东西有所收获。做事情和学习都不能好高骛远,眼高手低。
2、要善于同上司和同事交流。仅有这样才能懂得自我哪里还做的不够好,自我工作中该怎样做才能够提高,才能为自我创造出一个和谐的提高环境
3、作为一个审计人,谨慎性和专业性是对自身最基本的要求,不清楚和不太有把握的事情就不要急于动手。
4、一个实习生的实习价值取决于其进取性,仅有进取地与教师沟通才能更好地做好教师交代的任务,才能学到更多的东西。
5、工作中无小事,我们应当进取主动地抓住每一个能够学习的机会,进取主动的提高自我,从每一天的工作中汲取提高的养分。要铭记仅有不停止学习的人才不会停止提高也对于这次实习,同样也存在着一些令人不满意的地方。那就是由于所学知识有限,不足以对事务所所有业务都有一完整的了解,对于审计业务也是浅尝辄止,没能接触到更多业务类型;还有在时间中,体现出来我对所学的知识掌握的不牢固,以至于碰到有些问题不知该如何解决。对于以上问题,还需要在今后的学习过程或者工作过程中注意改善和解决。总之,这两个月的实习使即将走上工作岗位的我受益匪浅。以后的学习和工作中,我还会秉承着严谨的工作态度,到达一名合格的事务所人员所必需具备的良好的个人品质,较好的专业本事,这样才能更好地适应和生人会计和审计工作,为日后的职业生涯和发展做好准备。
为了这一次能够更好的进入实习中,我在前期做了很多的准备,也做了很多的调查和自我反省。一开始我并不确定自己要不要从事这一个专业对口的工作,因为在最初我也不太确定自己是否可以做好这一份工作,因为在大学中我也感觉自己对这份工作不是很感兴趣,所以一开始我确实是犹豫了一些的。但后来我也想明白了,这个专业是我学了四年的专业,如果我连这个都没有办法做下去的话,那我还能做什么呢?所以我也就从那一刻起,下定了决心,愿意一直坚持下去了。所以就带着这样的一个心态,我踏入了自己的实习当中。
在我找工作的时候,是比较顺利的,因为自己表达能力算好,所以在表述这一块都比较加分的。有几个公司面试上了之后,我选择了一个其中相比较而言更不错的企业,或许是因为前面都很顺畅的原因,进入公司之后我有点得意忘形了。我总觉得自己是可以胜任这份工作的,但是我一进入这份工作,便发现自己有很多不懂的地方,也有很多值得去反思的地方。
比如说“细心”这一点,我就完全没有做到位,我完全没有把这一点重视起来,所以一开始工作实习的时候,我总容易犯一些小错误,让自己处于一个比较被动的处境中。还好有领导即使教导我,告诉我该怎么处理这些问题,不然我不知道自己会搞出怎样的事情来。这一些经历也告诉了我,不要盲目的自信,虽然说保持自信是很有必要的,但是前提是首先我要先看清楚自己,在自己擅长的部分加以发挥,不擅长的部分尽快改正,完善。这才是最重要的,这也是我们工作发展中最为需要注重的一点。
一进入实习我就把自己放在了一个事业者的身份上,我没有再去想自己是一个学生,也没有因为现在是实习而掉以轻心,我更在意的是自己是否可以做好这份工作,是否可以为公司创造出一些成绩来。这才是我这段实习中想的更多的一些事情。虽然有一段时间里,我确实也很沮丧,也不知道坚持下去的意义是什么。
但是最终我还是明白了,任何一种坚持都会抵达一个彼岸。如果我现在没有明确的目的,那就可以先坚持着,不要放弃前进,或许坚持坚持着,我们就抵达了一个更合适的、更好的未来呢?这次实习不仅教会了我很多思想上的事情,也教会了我们为人处世的道理,所以今后步入工作之后,我会继续努力,继续发展自己的!
一、实习的目的和要求
暑期社会实践是对会计专业学生进行认识社会的实践环节。利用假期对社会进行调查,接近社会、了解社会、利用所学的会计专业知识服务于社会,要求学生深入到企业和事业单位进行认真仔细地调查,对调查的资料和结果进行认真的分析和研究并得出相应的结论。对于以后毕业将要工作的本专业学生能够更好地适应工作岗位,更能适应社会要求。
二、实践情景
这次暑假,我来到了我们当地的一家纺织厂,经过熟人的介绍,进入了该厂的财务部门实习,财务部门仅有几个人,其中有一名经验丰富的中级会计师,发挥实际作用的是这位中级会计师。
开始单位没有让我干什么,观察我是否有耐性全身心的投入本行业。然后是大批量的工作,数量和难度都很大可是要求不高,这是考察我的本事,也让我找到自我的位置。单位里完全按本事来分配待遇,而不是学历。社会的准则就是不能劳动的人就是废物,即便你是大学生、文化高、素质高、说话有水平、气质高、斯文做作等等。山外有山,人外有人,虚心向他人学习有真材实学才是当务之急。
作为学习了这么长时间会计的我们,能够说对会计基本上能耳目能熟了。有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。经过实践了解到,这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。下头就是我经过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。
会计实践中最实际的就是做账,做账看起来很简单,可是实践起来,很繁琐。会计做账的每一个步骤会计制度都是有严格的要求的,例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上职责人的章,才能作废。对于数字书写也有严格要求,字迹必须要清晰,按格填写。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,不能乱写,要做到谨慎处理。
每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入账凭证,记明细账、日记账、总账等。漏账、错账的更正都不允许随意添改,不容弄虚作假。
该厂每一天每月都有结账,每一账页要结一次,每个月也要结一次,还有许多税务方面的账要记,计算时总是会出现许多大大小小的问题,还好会计总是能耐心的教我,从他那学到了不少知识。
登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证。然后,根据记账凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,
最终才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等年度报表。这是会计操作的一般顺序和基本流程,在工作中要安格按照要求去做,不能有任何投机取巧的想法。
在实践中我也发现,会计具有很强的连通性、逻辑性和规范性。其一,每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。其二,会计的每一笔账务都有依有据,并且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性。其三,在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性。
经过一年多的会计知识的学习,积累了一些有关会计的专业基础知识,基本理论,基本方法,可是在实践中,尤其是刚开始实习的时候,并不能把课本的知识和实践结合起来,总是在出错,出错之后总是在改,有时候需要改好几遍才能做对账,使得我不得不带着课本去工作,时刻检查自我的工作有没有按照要求来做。
下头是我总结的几个在会计实际操作中应当认真履行的原则及注意事项。
(一):期初建账及余额的录入
会计是对一个会计主体在一段会计期间的经济业务的反应,监督、预策、决策等。首先我们得从建账开始,建账就是要根据公司有可能发生的经济资料做一个初步的规划,除了企业必须有的科目之外,还应当从实际的经济业务中来开设相应的会计科目。因为会计科目是反应企业经济业务记录核算的基础,根据企业的起初账务情景,建好总账和明细账,然后就是期初余额的录入,如实地将企业前期余额反映在所建的总账和明细账上。
(二):填制会计凭证,并对凭证进行审核
在设置好会计科目和建好总账明细账的情景下,就是要按照时间顺序对公司所发生的每一笔经济业务,依据原始凭证进行填制记账凭证,在填制记账凭证的时候要认真审核原始凭证是否贴合要求,依据审核后的原始凭证真实地填制记账凭证。在实训的过程中,我们用的是双金额式的记账凭证,有时候不细心就会将金额的方向填错,在记账凭证上还要如实的记录原始凭证的张数,在记账凭证的背面还要粘贴好原始凭证,真实的反映企业的每一笔经济业务的资料,做好记账凭证以后交给会计前辈审核一下,之后就能够登记总账和明细账了。
(三):会计帐簿的登记与结帐
记账凭证经过审核后就能够进行登记账簿工作,登记总账就是把已经签字了的记账凭证做为依据,逐笔将经济业务记录在总帐和明细账中,以便期末对经济业务的汇总核算,如实的反映企业在一个会计期间内所发生的经济业务。在会计期末时依据总账和明细账进行成本的核算和利润的分配,登记总帐和明细账必须要细心,不能出现金额的错误,或者方向的错误,因为记录错误的总帐和明细账是不能如实的反映企业经济业务的,会导致期末科目汇总时的数据不真实,试算不平衡等等多方面的问题,从而不能结帐,并且在反查账务的时候工作复杂力度加大了。给会计工作的时间上造成了推移,不能及时的反映经济情景,所以,早登记总帐和明细账的过程中我们主要把握好谨慎性原则,才能如实的不记账凭证完整的登记入账。
实习是每一个大学生务必拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,在实践中巩固知识;同时又是对每位大学生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上学不到的知识。为我们以后进一步走向社会打下了坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。
今年是大三的下半学期,我们的实习被安排在期末。财务管理是一门应用性和实践性极强的学科。随着会计制度的日益完善,会计职业在社会分工中的职能日益显著,社会对于财会人员给予了更高度的重视和更严格的要求。作为此专业的在校大学生,为了加强社会竞争力、尽早接触职场、增强财会工作的实际操作潜力并提高自身专业水平,我在郑州市第一建筑工程集团有限公司焦作项目部获得了一次在财务部门实习的宝贵机会。
(一)实习单位基本概况
企业名称:郑州市第一建筑工程集团有限公司焦作广电花园三标段项目部,于焦作市高新区韩愈路银湖别墅对面。郑州市第一建筑工程集团有限公司始创于1951年4月,前身为“郑州市第一建筑工程公司”。现为房屋建筑施工和建筑设计一体的国家房屋建筑施工总承包特级资质企业。具有年营业总额60亿以上的施工潜力。公司下设郑州一建置业有限公司(房地产开发)、郑州一建雅洁物业管理有限公司、郑州一建劳务有限公司、郑州一建商品混凝土有限公司、郑州一建地基基础公司、郑州一建模板脚手架公司、郑州一建装饰公司、郑州一建水电安装公司、郑州一建机械设备租赁公司、海南分公司和四川绵阳分公司等若干子、分公司,几十个直属项目部。股东大会由董事会、监事会、经营管理层组成,同财务会计部一样隶属经营管理层的还有审计监察部、人力资源部、企业管理部、安全生产管理部及技术中心等一些相关部门。
我从12月24日开始在该公司进行为期4周的实习。
(二)企业财务和会计工作概况
作为一名会计人员,我们从事管理的是一个企业的核心,严禁遵守会计原则及职业准则是我们务必做到的。我所实习的企业财务部门也对员工有相应的规定制度。下面是其具体资料。《公司会计制度》:
一、为了贯彻执行《企业会计准则》,规范施工企业的会计核算,特制定本制度。
二、本制度适用于设在中华人民共和国境内的所有施工企业。
三、企业应按本制度的规定,设置和使用会计科目。在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总,以及对外带给统一的会计报表格式的前提下,能够根据实际状况自行增设、减少或合并某些会计科目。本制度统一规定会计科目的编号,以便于编制会计凭证,登记帐簿,查阅帐目,实行会计电算化。各企业不要随意改变或打乱重编。在某些会计科目之间留有空号,供增设会计科目之用。企业在填制会计凭证、登记帐簿时,应填列会计科目的名称,或者同时填列会计科目的名称和编号,不应只填科目编号,不填科目名称。
四、企业向外报送的会计报表的具体格式和编制说明,由本制度规定;企业内部管理需要的报表由企业自行规定。企业会计报表应按月或按年报送当地财税机关、开户银行、主管部门。国有企业的年度会计报表应同时报送同级国有资产管理部门。月份会计报表应于月份终了后15天内报出;年度会计报表应于年度终了后45天内报出。国家另有规定的,从其规定。会计报表的填列以人民币“元”为金额单位,“元”以下填至“分”。向外报出的会计报表应依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应注明:企业名称、地址、开业年份,报表所属年度、月份、送出日期等,并由企业领导、总会计师(或代行总会计师职权的人员)和会计主管人员签名或盖章。企业对外投资如占被投资企业资本半数以上,或者实质上拥有被投资企业控制权的,应当编制合并会计报表。特殊行业的企业不宜合并的,可不予合并,但应当将其会计报表一并报送。
五、本制度由中华人民共和国财政部负责解释,需要变更时,由财政部修订。
六、本制度自xxxx年7月1日起执行。
公司的财务部并没有太多人,设有一个财务总监,一个出纳,两个会计,我很幸运,跟了一个从业多年的资深会计师,在他身上学到了很多东西,有一些确实是在学校里学不到的,那是一种对事业的专注和勤奋的精神。单位主要采用用友财务软件进行记账。此次实习,我主要岗位是助理财务人员,职责是协助财务人员进行账实核对、账证核对、账账核对等账务方面处理,以及电脑登帐和一些办公室文员工作。
这些天恰逢公司年底结账,很幸运又重温了会计的一般流程。
1、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证
2、根据会计凭证登记日记账
3、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细账
4、根据记账凭证及明细账计算产品成本
5、根据记账凭证编科目汇总表
6、根据科目汇总表登记总账
7、对账(试算是平衡表)
8、根据给出的相关资料编制本月的负债表和利润表
这些是大的方面,在处理日常经纪业务方面,我主要摸索着边学习边应用用友财务软件,针对实际发生经济业务性质进行会计处理,修改会计凭证,进行审核记账等。公司日常的经济业务一般有采购、支付职工薪酬、支付工程进度款项、支付贷款等,在进行采购业务处理时,需进行编制采购入库单,并核对采购数量、金额及税额。在制单处理方面要个性细心,以免发生项目核算的窜户。还有一些业务是透过单位网上银行进行付款,在收到银行回单后,利用软件进行应付账款核算。日常会计业务是会计工作的基础,对于每一笔经济业务,每一个步骤、程序,都务必以会计制度为原则,尊重原始凭证,考究其真实性和准确性,才能更好地发挥财务软件的强大功能,提高工作效率。
月底是公司出具财务报表的时候,主管会计主要负责公司主要财务报表的出具。在实习期间,我主要学习了资产负债表、现金流量表、损益表、利润表、所有者权益变动表以及各种附表,并对财务报表进行分析,计算出本期应纳税所得额。透过编制财务报表还能对公司的资产负债率以及销售利率等财务指标进行分析。财务报表需一式三份,上交给国税地税各一份,本公司自己留底一份。
出纳方面主要管理日常现金收付业务,编制现金及银行存款日记账等,开具收款收据以及票务的办理。透过出纳岗位的实习,我还了解到真实的现金支票,转账支票的开具以及银行承兑汇票的办理。在增值税专用发票的开具中,务必核对单位的每一项税务信息,包括税号、名称、电话、地址等,在开具过程中,务必真实准确,如发生错误的增值税发票,需向税务局提出申请,开具红字发票等。
(三)财务管理有关工作
一、财务报表分析
1、财务比率分析
营运潜力分析:透过报表计算总资产周转率、应收帐款周转率和周转天数存货周转率和周转天数得出:
a、总资产的周转速度越快,反映销售潜力越强。该公司的资产周转速度处于行业的平均水平,就应进一步采取措施,提高销售收入或处置资产,加速资产的周转,增加利润。
b、周转率越高,周转天数越短,说明应收帐款收回的越快。如果比较慢,说明企业的资金过多的呆滞在应收帐款上,影响资金的获力潜力。该公司的周转率比较低,就应加强应收帐款的管理工作,加快周转。
c、存货的周转率和周转天数反映存货转化为现金或应收帐款的潜力。周转越快,存货的占用水平越低,变现潜力越强,该公司的存货周转率比较低,就应加强存货的管理,在保证生产连续性的前提下,尽可能减少存货占用经营资金,提高资金使用效率。
盈利潜力分析:透过报表计算销售净利率、投资报酬率、每股收益得出结论:
a、销售净利率反映了企业每单位的销售收入所产生的净利润,这个指标和净利润成正比,和销售收入成反比。销售收入如果增长了,利润率没有增长,说明费用过高,可能管理上存在问题。该公司xxxx年、xxxx年和xxxx年的比率分别为4.1979%、2.2955%和3.4853%,说明公司近三年一向持续着盈利。
b、投资报酬率证明资产利用的综合效果,比率越高,说明企业在增加收入节约资金方面效果越好。该公司三年的比率均超过了行业的平均水平,对于建筑行业竞争如此激烈的环境来说还是十分不错的。
c、每股收益比率反映了每股创造的税后利润,比率越高,证明所创造的利润越多。公司xxxx年、xxxx年和xxxx年的比率分别为0.29%、0.15%和0.25%,说明xxxx年每股收益下降,11年又继续上升。
长期偿债潜力分析:透过报表计算资产负债率、产权比率、利息保障倍数得出:
a、资产负债比率反映了企业偿还债务的综合潜力,该比率越高,企业偿还债务的潜力越差,反之,偿还债务的潜力越强,该公司的资产负债率xxxx年为84.34%,xxxx年为84.8%,xxxx年为69.62%,xxxx年比前两年的资产负债率都低,就应继续减少负债,增加资产。
b、产权比率比率越低,说明企业长期财务状况越好,债权人贷款的安全越有保障,企业财务风险越小,从计算结果能够看出,xxxx年产权比率比xxxx、xxxx年都低,说明企业长期财务状况正在向好的趋势发展,长期债权人应充满信心。
c、利息保障倍数在xxxx年公司的利息保障倍数为901.6396,由此我们看出公司有充足的经营收益来支付借款利息,xxxx年降为590.1273,xxxx年又升为1653.803,因此不论哪一年公司支付利息都是有充足保障的。
短期偿债潜力分析:透过报表计算流动比率、速动比率从而得出:
a、流动比率反映了企业资产中比较容易变现的流动资产对流动负债的保障状况,一般认为生产企业合理的最低流动比率为2,该公司三年的流动比率均没有超过2,说明短期偿债潜力较弱。
b、由于存货存在变现潜力较差、有可能市价和成本价不符等原因,为了进一步评价流动资产的总体变现潜力,我们把存货从流动负债中去除来评价短期偿债潜力,它是衡量企业流动资产中能够立即变现用于偿还流动负债的潜力,速动比率一般应持续在1以上,偿债潜力良好。公司xxxx-xxxx年三年的速动比率分别为:0.8725、0.8812、1.1906,逐年上升,说明公司的短期偿债潜力也慢慢上升,短期债权人就应充满信心。
2、比较分析
从资产负债结构表分析,公司的应收账款及存货占总资产比例较高,xxxx年应收帐款及其他应收款净额占总资产的比例为28.42%,xxxx年为24.97%,xxxx年为19.39%;存货净额的比例xxxx年26.02%,xxxx年为27.99%,xxxx年为20%,证明企业产成品及原材料集压过多,过高的存货容易降低产成品及原材料的市场价值,增加企业的经营风险,但总体呈逐年降低趋势。公司的流动资产占总资产比例很高,xxxx年比例为85.54%,xxxx年为85.78%,xxxx年为86%;而固定资产占总资产比例较低,xxxx年比例为4.29%,xxxx年为4.08%,xxxx年为3.62%,证明企业的资金主要由流动资产占用,因而扩大销售,加快存货和应收款的周转速度显得尤为重要。公司的短期负债占比xxxx年、xxxx年和xxxx年分别为2.02%、6.86%和7.53%,增加的幅度较快,但比例还是相对较低,长期负债所占比例也很低。证明资产的结构比较安全。
二、融资决策及公司资成本的计算
近年来,国家实行从紧的货币政策,多次提高银行准备金率和贷款利率,加之建筑材料价格的大幅度上涨,对建筑施工企业的资金使用和经济效益产生了较大影响。但是像郑州市第一建筑工程集团这样具有高资质的建筑施工企业无论在竞投标或招揽项目方面都有着明显的优势,开工率较高。在企业的融资渠道中,主要渠道采用自有资金或银行贷款进行融资,兼容采用集团内部融资,建筑施工企业的融资渠道相对集中且传统。
建筑施工项目成本管理是企业生存发展的基础和核心,在施工阶段搞好成本控制,到达增收节支的目的是项目经营活动中最为重要的环节。
首先是企业内部市场的成本核算
(一)内部劳务市场(自有劳务)的成本核算。具体有内部劳务市场的劳务收入、.内部劳务市场的成本支出。
(二)内部生活服务市场的成本核算。具体有内部生活服务市场服务收入、内部生活服务市场成本支出。
(三)内部机械设备租赁市场的成本核算。具体有内部机械设备租赁市场的机务收入、内部机械设备租赁市场的成本支出。
(四)内部材料市场的成本核算。具体有内部材料市场的业务收入、内部材料市场的成本支出。
(五)内部技术市场的成本核算。具体有内部技术市场业务收入、内部技术市场成本支出。
(六)内部资金市场的成本核算
其次是施工的成本核算
(1)投标阶段的成本管理与计算。投标阶段是建筑施工企业一个项目的开始,主要是进行成本测算,以确定投标报价。成本测算是一项具体而系统的工作,要根据施工现场的勘察,结合工程的目标特点,确定工艺流程、选用适宜的施工技术措施、制定合理的施工组织措施、进行工具的配置、人员的选配;根据招标文件要求确定材料的实际价格;根据工程所在地与现住地的远近,计算人员、机械调遣和现场管理费用;根据项目工期要求计算工程总体施工费用;在此基础上,确定各类税金、计算投标费用、预计保修服务费,然后测出工程的直接支出,并以此作为投标的最低报价。
(2)施工准备阶段的成本管理与计算。项目中标后,及时组织工作人员对项目成本进行细化测算,以确定目标成本,作为施工过程控制的依据。测算每道工序(单元)应消耗的时间、投入的劳力、材料、机械等生产要素,进行成本倒逼,优化施工组织设计方案,并依据优化的施工组织设计方案,客观、公正、合理地确定工序单价和该项目的目标成本。
(3)施工过程中的成本管理与计算。第一,人工费用方面,根据定额、施工组织设计和分解的目标职责成本。第二,材料费方面的成本计算。第三,机械费方面的成本计算。第四,非生产型行政费用方面的成本计算。
三、营运资金管理
在当今激烈的市场竞争环境中,营运资金管理已经成为建筑企业不可或缺的重要管理资料。像我所实习的大型建筑企业设有专门部门和人员来进行日常资金管理工作。
1、现金管理
现金是建筑企业流动性最强的资产。此现金并非会计好处上的库存现金,而包括企业库存现金、各种银行存款和银行本票、银行汇票等。为了正常生产经营,企业务必持续必须的现金留存。企业保证正常经营活动的现金需求量,在此基础上增加必须量的现金以应付未来现金的随机需求。企业透过:企业愿意承担的风险程度;企业临时举债潜力;企业对未来现金流量预测的准确度这三个方面来预留预防动机的现金余额。而置存现金用于非预期的优质购买机会,对于施工企业也存在重要的好处。
企业保留现金,对现金进行管理,发生必须的管理费用。这部分费用具有固定成本的性质,在必须的范围内与现金持有量关系不大,所以和决策无关。现金短缺成本与现金持有量成反方向变动关系。企业现金管理方法:现金回收管理目的为尽快收回现金,加快现金的周转。为此,企业根据成本效益原则选用适当方法加速账款的收回。企业账款的收回要经过四个时点,从客户开出票据、企业收到票据、票据交存银行和企业收到现金。现金支出管理与现金收入管理相反,主要任务是尽可能延缓现金的支出时间。一般采用以下三种方法:
(1)合理利用浮游量。由于某些企业已经开出付款票据尚处在传递中,银行尚未付款出账。企业一般尽可能利用这种浮游量,超多节约资金。
(2)推迟支付应付款。在不影响信誉的状况下,尽可能推迟应付款的支付期。
(3)采用汇票付款。由于汇票不是“见票即付”的付款方式,企业利用这个特点合法延期付款。
2、信用管理
信用管理有广义与狭义之分。广义的信用管理是企业为了获得他人带给的信用或授予他人信用而进行的管理活动;狭义的信用管理是指对企业的授信活动和授信决策进行的管理活动。建筑企业的资金流通形式通常表现为承包商的施工进度与相应的销售收入的时滞与差额,即承包商要预先投入必须的经济资源完成特定的工程量,只有在工程结算清单得到发包方确认后才可能得到业主的工程款支付,这就存在对业主的赊销风险。故此,建筑企业信用管理的主要任务即为透过必须的管理措施和方法,保证在完成工程建设任务后,能够及时、足额地收回工程款,防范业主可能出现的商业信用风险。为此,它要求企业透过制定信用管理政策,指导和协调内部各部门的业务活动,收集客户信息,评估客户信用,授予信用额度,给予债权保障,加强应收账款管理,以保障应收账款安全及时回收,在力求到达企业销售收入最大化的同时,将信用风险(逾期账款、坏帐等)降至最低。
公司采用全程信用管理的思路和模式进行信用风险控制。所谓全程信用管理,就是对建筑生产经营的各个环节进行全面控制,以实现对交易全过程的系统和有效管理。按作业控制的流程,可分为事前控制、事中控制和事后控制三个方面。其中,事前控制是指在正式交易前对客户的审查和信用条件的选取;事中控制是指在生产过程中但在工程竣工前,对业主及其工程款支付状况的监督与管理;事后控制主要是指应收账款的管理。
3、存货管理
为了规范存货管理,节约存货管理费用,公司特制定存货管理制度,管理范围包括企业临时出租房、周转房以及在建工程、周转材料、低值易耗品等。
1、工程物资的管理:a工程物资的采购b工程物资的入库c工程物资的领用d工程物资的库存管理e工程物资的盘点清查制度f工程物资的稽核。
2、低值易耗品管理3、存货盘点和核算。每一章一节都有明细的制度说明,在那里我就不一一介绍了。
(四)实习总结
在实习过程中我也发现了公司存在的一些问题,就是上下级的沟通问题,一个下属在工作中出了问题,上级有时不能及时发现,并且即使发现了也没有进行良好的沟通。我认为在工作中不能光想着把自己的工作做好久能够了,就应做到在做好自己本职工作的同时尽量不要妨碍别人,条件允许的话要给别人创造一些有利条件而不是拖后腿。由于人和人也是有区别的,大部分都是比较尽职尽责的,原则上也没有什么大问题,但是很多事毕竟是关乎自己利益,小部分人还是会为达某种目的不择手段。可能这就是职场,是现实,是社会,有正面就必然有反面。但是我在实习期间接触到的人和事都是很和谐的,大家相处得基本都很好。总之进入工作岗位最先要适应的就是人际关系,这样才有助于自己熟悉及完成工作,不就应不管不顾只是埋头做事,可能到最后做错了都不明白。所以沟通很重要,这也是我在这段时间学习到的一个十分重要的知识。
实习了近一个月,让我学到了很多自己专业之外的知识,使我大学以后多一条出路,也使我进一步了解社会需要怎样样的人才,什么样的人品,才能让我们大学毕业以后在最短的时间之内适应这个社会,立足社会。适者生存、逆者淘汰,这八个字我时刻铭记在心里。除了工作上做好自己的本分外,还要学会妥善的人际交往,相信人际关系这一块是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题。于是在实习时我便有意观察前辈们如何与同事以及上级相处,自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅仅限于本部门,还要跟其他部门例如市场部、人力资源部等同事相处好,这样工作起来的效率才会更高。
这次实习对我而言,既是机遇也是挑战。透过实习,我对自己的专业有了更深刻的认知,作为一名财会工作人员,务必具备良好的专业素质、职业操守以及敬业态度。会计工作是一门专业性很强的工作,从业人员只有不断的学习才能跟上企业发展的步伐,要不断的充实自己,掌握最新的会计准则,税法细则。在职业道德方面,由于财会工作的特殊性使其可接触到超多的共有财产,所以财会人员,必须要严于律己,提高自身的道德素质。会计行业的长远发展和规范务必要求每一名从业人员具有高度的职业素养,这对于维护市场经济秩序也有着重大好处。
在取得实效的同时,我也在实习过程中发现了自身的一些不足。总结了一下几点:首先,作为一名未来从业者就应具备扎实的专业知识和良好的专业思维潜力,具备诚实守信等端正的职业操守和敬业态度,这是每个工作岗位对员工最基本的要求。其次,作为一名未来工作人员要有严谨的工作态度。财务管理工作是一门很精确的工作,要求精确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。最后,要有吃苦耐劳的精神和平和的心态,要用用心地态度处理日常遇到的难题。
实习带给我的感触太多了,仿佛一下子变成大人,懂得了更多做人与做事的道理。真正懂得学习的好处,时间的宝贵和人生的真谛。让我更清楚地感受到肩上的职责,看到了自己的位置,看清了人生方向。这次经历让我终身受益。
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