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紧张,到现在对于工作的逐渐适应,这个过程中我学习和收获了许多。两个多月过去,让我对于剧组财务这一工作有了一些心得和体会。
首先,是心态上的转变。本科和硕士一直读的都是会计专业,总是听到坊间传闻道:会计,是一门重视经验和实践的学科。从前对这句话的理解不够深刻,总是心里认同其正确,却不知道正确在哪,又为何是这样。这几个月的实习经历给了我新的解读:经验之重要在于对复杂会计业务的处理和会计问题的解决提供思路,实践则为累积和增长经验提供新的砝码,而这些都是书本、课堂所无法教授的。毕竟“纸上得来终觉浅”,实习的经历让我明白书本之外,还大有天地,能够学习、需要学习的,也还有很多很多。
其次,剧组会计在实务上,和以前接触的公司会计也有着一定的差别,我将其归纳为“五化”:
第一,思维全局化。这里我的理解是剧组财务需要把控全局,对每个环节都有所掌握,做到心中有数的意思。这不仅仅要求在项目初期进行预算时对大项支出做到较为精确的估算,明白剧组的费用开支分为哪几类,比如食、宿、出行租车、服化道美各组费用、演员和工作人员服务费等,还要做到在具体项目进度内,对预算的使用进行周期划分,对应各个合同的付款节奏等。
第二,实操流程化。这里的实操主要指的是剧组会计日常业务的处理,我认为如果能够做到流程化处理会减少工作纰漏的出现。所谓流程化,并非指一成不变的重复一个固定的模式,而是把各项工作内容之间的承接性关联起来。例如收到增值税专用发票时,要同时登记进凭证和增值税明细表中,以做到两相对照。又比如在支付相关款项时,通过往来账核算的同时,也要在合同台账中进行对应的登记。除此之外,流程化还体现在日常工作的细节中,例如每天需要对照拍摄通告、日报表登记填列拍摄页数等信息,演职人员的进离组要在台账、工资表等表格中及时更新,林林总总,不一而足。
第三,执行模块化或者周期化。我对这一点的理解是在第一、第二点的基础上承接而来的。简单而言,一部影视剧的费用并不是等到开机才产生,而是在前期筹备、开机拍摄、后期制作三个大阶段都会有,而这些都应该在最初期的预算准备当中得到体现和规划。在具体的拍摄过程中,又会大致以开机(拍摄初期)、服务或戏份过半、杀青、收尾等作为时间节点来对应相关人员的付款节奏。这样一个个的时间节点把预算的使用划分成了一个个的模块,或者说周期,在一个相对确定的时间周期里,实际开支与预算是否基本相符,拍摄进度是否按期完成,预防额外开支的机动资金是否留存到位,这是我对“执行模块化”的理解:“模块化”的是一个个时间周期,“执行”则是指对预算的使用、对拍摄进度的掌握等。
第四,行业、法规敏感化。影视行业不同于其他行业,因为其有着充沛的活力,也受到了越来越完善的监管。特别是近期,随着一部部法律法规的出台,行业变化云谲波诡,剧组财务作为从业人员,要保持高度的职业敏感,为企业和剧组规避相应和行业风险和政策风险,以保证多方工作的顺利衔接。
第五,工作责任化。对工作负责是做好任何工作的基础,财务人员应具备的责任心和职业道德则在这一点上提出了更高的要求。剧组的资金数额庞大,财务人员不仅要记好账,更要对记录的财务数据负责,对工作保持绝对的谨慎和认真。不仅如此,财务也要注重对各类财务信息的保护,守口如瓶不外泄。
除此之外,剧组财务还对沟通交流能力有着较高的要求。剧组不像公司,同事关系比较固定;相反,这一工作接触的多是来自五湖四海的工作伙伴,这就对如何协调、沟通好财务与各部门之间的关系提出了要求。与制片部门沟通拍摄的具体事宜,与外联协调拍摄的场地、出行等事项,与道具置景美术等部门核对备用金往来等开支……接触的人和事来自方方面面,在与各部门的人员打交道的过程中,我完成了对一项项剧组会计业务的理解,也大致对于剧组的日常有了粗浅的印象。
不可忽视、也是尤为值得学习的一点,是对于成本的把控,我认为这是剧组财务工作的重中之重。粗浅的说,剧组财务“要管理剧组里发生的一切开支”,这些开支的管理、执行又与项目开机之前所制定的预算相互印照。剧组中的许多成本都是可变成本,如何把这些成本的“可变”部分降至尽可能低,是一项值得反复挖掘和学习的内容。
在剧组进行财务实习的这段日子,同样也让我意识到养成良好的工作习惯的重要性。无论是工作业务还是细节习惯,刘老师都给予了我非常多的关照和指导,我也十分幸运能在第一次进组就遇上这样一位经验丰富、业务能力强的良师。还记得刚进组时,我连打计算器都要一个一个按键来按,有时还两手并用,刘老师告诉我说只用单手打计算器,速度也要慢慢提升,养成好习惯,长此以往,我也终于能流畅地在计算器上“连击”了。
在剧组实习的这段宝贵经历,让我学习和成长了许多,深刻领会到了书本知识以外,会计实践、会计经验的重要性,接触到了剧组财务和公司财务那些看似相同却又有所区别的大小业务,对于这个行业也有了一定的了解和兴趣。我很幸运能够有这样的经历亲身参与到剧组财务的日常业务中去,更有刘老师这样优秀的职场前辈带领和指导我,也很感激公司愿意提供我这么好的机会和平台让我一边学习,一边总结,一边成长。虽然写的是“实习报告”,但我从来没有将这次机会仅仅看作实习,我十分希望能够与公司、与这份工作结缘,踏实地、长久地做下去。我也深知对于这个行业、这份工作,我只是一个初入职场的新人,还有许多需要学习和成长的地方,但经过这段时间的实践和学习,我有信心能够在今后的工作中成长起来,不断完善自我,适应工作要求,以期实现社会和人生的价值。
一、公司介绍
华为是全球领先的信息与通信解决方案供应商。我们围绕客户的需求持续创新,与合作伙伴开放合作,在电信网络、终端和云计算等领域构筑了端到端的解决方案优势。我们致力于为电信运营商、企业和消费者等带给有竞争力的综合解决方案和服务,持续提升客户体验,为客户创造最大价值。目前,华为的产品和解决方案已经应用于140多个国家,服务全球1/3的人口。
我们以丰富人们的沟通和生活为愿景,运用信息与通信领域专业经验,消除数字鸿沟,让人人享有宽带。为应对全球气候变化挑战,华为透过领先的绿色解决方案,帮忙客户及其他行业降低能源消耗和二氧化碳排放,创造最佳的社会、经济和环境效益。
二、具体状况
首先,在第一周时间里,我对公司业务流程的资料有了必须的了解。
其次,在第二周的时间里,我认真、仔细学习了日常财务操作的全过程。跟出纳人员学会了如何开支票等票据、如何根据原始凭证编制记帐凭证、登记现金、银行日记帐、每月月底如何根据银行对帐单与帐户进行核对,及时编制调节表,向主管计学习财务报表的编制和财务分析。
最后,在第三周的时间里,我学习和了解了公司的有关财务制度,对财务人员的岗位主要职责有了具体认识。
三、公司在财会方面成功的主要经验
财会人员是企业效益的创造者之一
随着市场经济的发展,社会的进步,个性是经济效益观念的日益强化和“企业管理以财务管理为中心”的提出,对企业财会人员的工作要求越来越高,财会工作不再局限于简单的记帐、算帐和报帐,而是充分利用掌握的专业知识和政策法规,用心参与企业生产经营管理和资本运营等方方面面工作,直接或间接为企业效益最大化发挥着越来越重要的作用。与会的17位大型集团公司财务老总以不争的事实,论证了财会人员是企业不可或缺的,具有特殊身份的管理者之一,在创造企业效益中处于极其重要的核心地位,真正发挥着“内当家”的作用,在对企业效益的创造过程和结果进行全面核算与监督的同时为企业直接或间接的创造效益。
财会人员为企业创造效益的几个方面:
(一)、会计人员基础工作。会计核算是会计最基本的职能之一,透过记帐、算帐和报帐,及时带给正确、有用的会计信息,客观的反映经营成果,为公司领导的决策带给可靠的依据,既是会计人员劳动价值的体现,也进而成为企业效益间接的创造者。如何做好会计核算是会计人员最基本的工作,也是对会计人员最基本的要求,会计核算不做好,谈何进行会计监督与参与管理。以信息化(erp)为手段,结合财务软件的使用,加强审核与对会计人员的考核监督,来规范我们的核算,提高核算的效率,降低核算的成本,从而间接的为企业创造效益。
(二)、资金管理。资金是企业的血液,资金流贯穿企业生产经营的每一个环节,资金既是企业正常生产经营的保障,也是企业创造效益的最终体现。透过融资和投资,如何提高资金的使用率,降低资金的使用成本,为企业创造效益,是资金管理的根本。
1、融资筹划。合理确定筹资规模,用心寻求多渠道融资,充分利用企业信誉及内部相互担保的方式进行融资,降低融资成本,为企业的生产经营带给资金保障。
2、采用有利的支付方式:
(1)用心使用银行承兑汇票付款,付款与融资相结合,减轻付款压力,也降低融资费用。
(2)采用资金集中时间支付,如对日常费用报销规定每周一次,对材料款及大宗设备款规定每月两次等,有利于增强集团对资金的调控潜力,提高现金流的质量,提高集团帐户银行存款的日均存量,从而提高企业在银行的信誉;同时也能提高资金审批人员、支付人员的工作效率。
3、资本经营:
(1)根据企业特定的生产经营周期,资金有时也会出现剩余,财会人员透过股票、基金或国债申购,充分利用闲置资金,提高资金使用率,同时为企业创造资金效益。
(2)透过股权收购或股权投资,成立子公司,实现低成本扩张和企业快速发展。
4、资金收支一级管理,倡导“现金为王”的观念,用心利用银行电子商务,开展网上业务,尽可能地加速资金周转,减少资金成本,规避财务风险,提高企业经济效益。资金收支一级管理有利于增加现金流和结算存量,提高企业在银行的信誉,有利于各分、子公司资金的统一调配,提高使用效率,有利于加强对分、子公司的监督管理,控制风险。资金管理实行内部模拟市场,即在企业内部实行资金有偿使用,财务部门即是资金调剂中心,也成为企业的创效部门。
(三)、税收筹划。我国是世界上税赋最重的国家之一,税赋在企业的成本中占有必须的比重,如何进行税收筹划,合法避税,是会计人员为企业节约成本,创造效益的重要方面:
1、充分运用国家财税新政策,如国产设备投资抵免政策,以国产设备投资抵免所得税;
2、用心向财税部门申请实施企业所得税合并纳税,使各分公司盈亏在所得税前合并调节,到达节税的目的;
3、关联企业销售改为委托加工。关联企业内部销售实质上增加了企业的税赋,透过税收筹划,改为委托加工的形式,大大降低了企业税赋。
(四)、参与管理。会计人员透过成本核算,进行实时跟踪比较,加强成本的日常监控,对企业成本的降低起到很大作用;透过对财务数据分析,以及对专业知识和政策法规的掌握,为企业的发展提出有效的推荐;透过制订全面预算,明确企业总体目标,并在此基础上分解各部门预算,健全职责制考核体系,调动子、分公司用心性,促进企业快速发展。
四、对财会人员创造效益的几点认识
(一)、提高财会人员自身素质。既然财会人员是企业效益的创造者之一,在企业经营管理中起到极其重要的作用,我们要有职责感和使命感,提高自身素质,更好的服务于企业,更多的为企业创造效益:
1、专业知识。不断为自己充电,加强专业知识学习,努力提高职称水平,同时要在实践工作中不断的总结,透过实践积累来提升自身业务水平;
2、团队精神。一个人的力量是有限的,只有提高和发扬团队精神,整体提高财会人员的素质,工作有分工又有牵制,大家同心协力,才能把财务工作做得更好;
3、沟通与协调。财务工作涉及企业的每个部门,需要沟通与协调,这就要求财会人员还要提高沟通、协调潜力,将财务制度、财务管理理念贯彻到每个部门,并得到理解和支持,从而使财会人员创造效益的潜力得到充分的发挥。
(二)、公司领导的重视与支持。现代企业管理要以财务管理为中心,只有公司领导的高度重视与支持,财会人员才能更好的发挥自身的潜力,财务管理工作才能得以强化与落实,取得实效。从另一层面,公司领导对财务工作的重视,也体现出公司领导有正确的理财观念,能充分理解和支持财务工作。
(三)、制度与文化建设。财务管理是个系统性的工程,不但要求财会人员有良好的素质,以及得到公司领导的重视与支持,还要有制度的保障。首先要建立完善的财务管理制度和业务操作程序,并随着企业的发展不断制度创新;再次要组织和加强企业全体员工的制度学习,推进企业文化建设,让全员都有理财观念,大家都来开源节流,为企业创造效益而努力!
五、公司在财务会计方面存在的主要问题
目前我认为该公司在财务会计方面存在以下几方面的问题:
1、帐务处理不准确。
2、会计凭证不规范。
3、会计档案整理不规范
六、实践的收获和体会
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,就应没问题了。此刻才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。
其次,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性,这为其三。
登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具搞笑味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
一、实习概况
20xx年x月x日,我正式以一个新人的面孔朝气蓬勃的天普信息科技有限公司总经理的面前,开始了我为期一个月的实习。总经理顺利的同意了我的实习要求,并对我说:“在我们公司,你一定能够学到不少东西,好好干!”简短的一句话,给了原本对实际的工作还有些茫然的我很大鼓励。
二、实习内容
第一天的实习,我有些拘谨。毕竟第一次坐在开着冷气的办公室里,看到别人进进出出,忙碌的样子,我只能待在一边,一点也插不上手,心想我什么时候才能够融入进去呢。虽然知道实习生应该主动找工作干,要眼力有活,可是大家似乎并没有把我当作一个迫切需要学习的实习生看待,每个人都在忙着自己的工作。这样的处境让我有些尴尬,当即有些气馁的认为,难道我就这样呆坐到实习结束?难道大家都信奉那句教会小的饿死老的那句话?可是一想到目前大学生的实习情况似乎都是这样时,我马上开始平静自己的心情,告诉自己,不要急慢慢来。之前在家我在网上曾查了一些资料,我想应该会对我实习有帮助。
公司的会计部并没有太多人,设有一个财务总兼,一个出纳,两个会计员,我很幸运,跟了一个从业多年的注册会计师,在他身上学到了很多东西,有一些确实是在学校里学不到的,就是一种对事业的专注和勤奋的精神。第一天去那里的时候,那里他交代了一下我的工作内容,刚开始我还觉得蛮紧张的,再和他的交流之后,我渐渐的放松了自己。
他就叫我先看他们以往所制的会计凭证。由于以前在学校模拟实践经验,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来朱会计让我尝试制单的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。
步入工作岗位后,才发现自己有很多看起来简单的事情做起来却不是那么容易,需要细心跟耐心。其实会计凭证的填制并不难,难的是分清哪些原始凭证,就是各种各样五花八门的发票。我除了公共汽车票外一个也不认识,什么机打发票,手写发票,商业,餐饮,更别说支票和银行进帐单了。连写着礼品的发票我也不知道怎么走账。想像平时我们学习的都是文字叙述的题,然后就写出分录,和实际工作有着天壤之别。大家都很忙,一天做几家帐,没有人有时间交我辨认,于是我就去图书馆找这方面的书,找到一本《发票知识问答》,看完以后,再区分那些票据,思路清晰多了,后来我自己也练习了登记帐凭证,做完后让前辈帮我订正,几天下来,我的业务熟练了许多。
制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结平了。
如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。所有的帐记好了了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在朱会计教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。
曾有几次想过要放弃。也许我是刚开始工作,有时受不了老板和同事给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么,想着找工作也不是件容易的事情?就慢慢的坚持下来了。刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。现在的工作,相比其他人来说也不是很难,毕竟自己还是熟悉了这里的一切,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。
由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。
每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
三、总结
我从个人实习意义及对会计工作的认识作以下总结:
1、作为一个会计人员,工作中一定要就具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。会计部门作为现代企业管理的核心机构,对其从业人员,一定要有很高的素质要求。
2、作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。
3、作为一名会计人员要具备良好的人际交往能力。会计部门是企业管理的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众和政府部门搞好关系。在于各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。
这二个月的实习给我的感触太深了,仿佛一下子长大成人,懂得了更多地做人与做事的道理,真正懂得学习的意义,时间的宝贵,和人生的真谛。让我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。这次的实习经历让我终生受益匪浅。走向社会,人际关系有时真的比工作能力还要重要,良好的人际能给我们的工作带来顺利,带来成功,带来机遇。在工作中把每个人都当作良师益友,那么才有可能在工作中收获的更多。
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