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2010年度工作总结
进入公司以来,我接触着不同的部门领导和部门同事,也可以看到公司的变化。五月初公司从零散的业务部门分成两大板块,船务部和国际物流分公司。国际物流分公司,一个崭新的部门结合着报关、货代、集装箱操作。船务部,公司最原始部门之一也是一直领跑公司业务的部门。
8月份,我有幸正式进入了船务部这个大家庭。在领导的关怀和同事的帮助下我各方面能力得到一定程度的成长。当然我们船务部并不是人多而称之为大家庭,加上领导我们只有12个人。但是在领导的管理下这个只有12人的部门温馨、团结、活力四射。 现将这几个月的工作总结如下:
一、业务知识的提升
做船代本质上跟其他工作差不多要发现问题更要想办法解决问题。因为水平问题我主要从事集装箱船舶代理业务,进入部门以来在纯集装箱船舶代理业务操作上我的业务能力得到了质的提升,途中不断的遇到新问题给了我很多的学习机会。对集装箱进出口货物情况也有一定的认识。在领导的关怀和同事的教导下外贸散货船代联检和相关船舶进出港手续的办理也有所进步。调度会议,虽短短的半个钟但对我们的业务提升很有帮助,它让我们理清思路,分清要做事情的轻重,该做什么,提前做什么都安排得比较合理。对进一步提高我们的工作效率起着举足轻重的作用,领导在调度会议上经常提醒工作和生活中的安全和需要注意的问题,提高了我们的安全意识和生活质量。同样调度会议比较很有意义的一点是加深了我们整个部门的融合。
二、联检部门和码头关系
联检部门和码头承载着整个港口的货物吞吐能力。配合好联检部门和码头做好相应工
作是代理人的义务。加强联检部门和码头的关系有利于我们工作顺利开展。领导牵头和联检部门组织的体育活动等加深了我们与联检官员的感情和业务交流。码头方面各个相关部门都有了一定的感情往来基础。
三、部门之间和同事之间沟通
和谐带给我们的不仅仅是一个平静,而是一种氛围境界。工作和谐和生活和谐带给我们和同事之间的是默契和快乐。在我来到公司的那一天起我就把和同事之间的关系放在重要位置上。这段时间来在这个充满关怀的家庭里我和同事和睦相处,结下了深厚的感情。公司组织的集体聚会更是加深了部门之间的交流与合作。在这个公司打家庭我们更能体会到同事之间的浓厚情感。
四、存在着需要改进的方面
(一)、加强商务英语知识和口语水平,进一步了解散货外贸船舶操作流程和报价事宜。
(二)深入了解集装箱代理的船舶报价和市场的了解与分析。
(三)加强了解码头的情况和船舶靠泊的安排情况,对码头和靠泊计划有一个更好的跟踪。
船代工作,忙碌时总感觉过日子就像逆水行舟,一旦闲下回望之前的日子脑海里是与同事进出入联检部门、码头和船上穿梭的身影。工作中不断的学习和锻炼个人综合能力才能使自己走上另一个层。
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##名字##
2010-11-
1、重工的参观可以说是十分的艰苦,作为国内船舶制造方面的领军集团,作者觉得其在生活、安全方面有待加强。首先,工厂内部的噪音灰尘非常大,特别是烟雾对人的危害也是极大的,建议工厂应该安装一些室内有效的排烟气措施及改善现场的施工条件。另外,通过作者亲自对大连重工的生活饮食体验,大连重工在生活条件方面过于艰苦。据作者了解,国外很多大型的船厂其在住宅,办公区域的条件是不错的,但是大连重工着实过于简陋,建议工厂应给加强厂区建设,特别在饮食方面应当加强,保障好工人的后勤工作。此外,不难发现工人的脸上幸福指数十分的少,可见,工厂应当给予更多的工人活动,从而加强工人的工作之余的休闲放松。
2、 环境方面的建议。在参观猎潜艇及潜艇等处,都注意到一处共同的特点,即是在停泊码头处的水都非常的脏,无独有偶,在船坞建造的船舶周围水质也很差,水面漂浮物几多,原油污染严重。可见,作为重工行业的船舶对水质的污染十分大。而在倡导保护水资源的现在,更应该注意水质的保护。船厂方面用油前要注意检查油管的阀门,管道防止漏油,并建议国家相关的组织应当及时派组织进行水质检测监督,并用相关仪器净化水质减少污染,从而保护船舶建造周边的海洋资源。另外,环境还表现在厂区的施工环境,无论是在中远船务这样的大型船厂还是哈尔滨江北船厂等小船厂,现场的施工环境还是有待提高,应当加强绿化,同时减少毒气噪音对人体的影响,相关作业人员更应佩戴防毒气影响的面罩,及减震耳塞等。
3、 上层建筑安装建议。通过老师讲解作者了解到传统的上层建筑安装工艺是:大量的舱室舾装工程要待船体下水后于码头上进行,这样船舶建造周期长,工程作业条件差。通过查阅,上层建筑的整体吊装工艺相对就能节省很多资源。其内容是:当船体在船台上建造的同时,将上层建筑作为总段在专用平台上进行装焊和预舾装后,整体吊运到船上安装的新方法,采用该项新工艺可扩大平行作业面,改善施工条件,提高舱室预舾装率,缩短建船周期。采用上层建筑整体吊装工艺,同时可以应用简便而可行的板架稳定性的强度校核方法,采用了预舾装而不拆的永久性加强及稳而迅速的艉吊方案;设计了特殊的定位装置,使上层建筑在整体吊装过程中实现了准确又方便的定位;此外,应用上层建筑侧壁延伸的吊攀形式,可使之安全而不影响内部舾装工程的进行。
4、 关于气囊下水相关建议。在滨海造船厂参观的时候,经理曾介绍到船厂的船台过于老式,工厂打算建造新的下水船台,作者在这里建议可以采用气囊下水船台。据调查这样比较适合像滨海船厂这样的中型造船企业。船舶使用船用气囊下水的过程原理方法:在船舶船体结构合拢完工后,把船台清理干净,铺上黄沙,放入气囊,充气后撤出船底部铁墩,在用牵引绞车控制船舶下水。气囊下水应该精心设计船舶气囊下水的船台和折角型下水坡道;根据船舶重量,重心位置,船底线型,下水坡道坡度,水位高低等等进行气囊下水计算;对每只气囊在滚动的每一个行程,尤其是在船舶产生艉落和艉上浮时的内压和内应力应有计算依据。对于滨海船厂这样中型造船厂来说,使用气囊下水方式主要节省资源、时间,方便从而大大提高了船舶下水效率
5、 对于船体放样中型线检查光顺理论方法补充。在老师讲解下,作者了解到船体型线要求型线必须光顺,但是检查光顺的理论方法却不得而知。于是,笔者展开了查阅了解到以下方法。曲面有这样一种性质光顺的曲面和任一平面的交线一定是光顺的。同理,若船体曲面是光顺的,则任一水线、横剖线和纵剖线一定是光顺的。反之亦然。所以,可以通过光顺这些型线达到光顺船体曲面的目的。对于各种规则曲面(如柱形面、锥形面和回转曲面等)的光顺,只要从曲面形成的原理入手,就很容易找到简捷的光顺方法。例如:双板舵的整流帽表面是由抛物线曲线回转而成的曲面(回转曲面),只要光顺该抛物线(母线)就能获得光顺的曲面;又如:尾轴壳板的光顺,只要光顺其与轴向法面的交线就可以了。但对非规则的船体曲面,它不存在上述母线,而是由许多给定平面(横剖面、纵剖面和水线面)的相互交线(网格线)上的空间型值点来确定它的形状。这类曲面的光顺要比规则曲面复杂得多,当型线光顺需要在某一剖线图上修改某一点时,必然会引起它在另外两个剖线图上投影的变化,因此,应作相应的改动和型线光顺,直至三个投影面上均光顺、一致为止。
6、 104驱逐舰及701猎潜艇相对落后之处和及对现代舰艇的一些建议。104驱逐舰从建造到现在也有70个年头了,其上有很多设施相对来说都已落后,其表现在(笔者仅列举几个方面):该舰的主炮口径小,对空导弹数量偏少,舰载相控阵雷达的位置低。从作战和防卫的角度来看,我们都要换装新型大口径火炮,这样,不但可以大大提高舰载主炮的火力,还可进一步提高主炮的打击密度。此外,驱逐舰的首楼还要再加大高度,以提升相控阵雷达的位置。
实习报告
2013年12月份到2014年2月份的这一段时间,我在青岛艾克国际物流有限公司进行实习,这是第一次与社会接轨,开始与以往完全不一样的生活,时间如梭,三个多月的实习锻炼时间在人生的长河中只有那么一小段,虽说实习的时间是有限的,但我的收获却很大。我永远不会忘记与同事们一起走过的短暂而充实的日子,谢谢你们的照顾和批评、时间太短暂了,我们只能走马观花似地去接触和吸收新的事物,但我们通过时间也学到了很多书本上没有的知识,即增长了见识,开阔了视野,又增长了实践操作能力,丰富了生活阅历,这将是我们走向社会的一笔最为宝贵的财富,从根本上解决了我的一些思想认识问题,促进了自身世界观的转变。
二 实习单位概况
武汉富灵源国际有限公司是2003年12月经中华人民共和国对外经济贸易部,海关,民航总局批准的国家一级国际货物运输代理企业。公司总部设立在武汉,它主要承办海运,空运进出口货物的国际运输代理,包括揽货定舱,仓储,中转,集装箱拼装折箱,运杂费结算,报关,保险,短途运输等。公司聚集了一批优秀的长期从事国际货物运输的专业人才。他们受过专业的培训,拥有丰富的实践经验,能够胜任各种运输任务包括复杂的特种货物运输。幸运的是,我在平时遇到不懂的技术,操作方面的问题都能向这些前辈请教,他们也非常热心地帮我解释哪怕是非常简单的问题。
三 实习过程简述
我自己觉得在这样一个富有创造性和挑战性的岗位上锻炼是一件非常有益的事情,因为我现在还不能很明确自己的人生路会沿怎样的一条确定的轨迹走下去,但是多尝试就有机会让我早日找到合适自己的方向,理想和现实总是会有差距的,即使我非常向往某一事物,但是多方面客观因素的存在致使理想不能实现也是现实,我觉得销售岗位让生活充满激情,但最适合我的岗位是不是销售,也是我无法在很短的一段时间内能决定的,这次实习就当是一个锻炼的机会吧。
我们的客户及潜在客户主要是国际贸易的企业及有进出口业务的企业。面对客户,首先我们要了解国际物流的基本知识,企业的服务能力情况,企业目标市场各类顾客和竞争对手的特点,演示有意义的推销手法,明确实际工作程序。当然,这些知识的精通也不是一天两天看书,参加一下培训就可以解决的,重要的还是要在实践,与客户沟通过程中多听,多思考,多总结中提高。
刚开始出去拜访客户的几天,我们是根据黄经理提供的潜在客户或以前合作但现在终止的客户名单,公司地址等前去拜访的,万事开头难,我们这样一个岗位决定了在面对客户时,我的态度谦恭,把客户待为上帝,他们也有权利感受客户是上帝这一感觉,我们面对的客户也是多种类型的,比如有的人比较和蔼,有人比较暴躁,有人比较冷漠,也有人很热情等。道义上我可以理解,但缺乏实际经验,我刚开始还是不能一下接受被不耐烦的拒绝现实,特别是第一天,我和小何一起根据名单去凯盟大厦11楼,拜访几位对我们公司已有一定了解的客户时,遇到了类似的麻烦。
那天情况是这样的;因为我考虑到我的实际经验基础,就让小何开口先说,我学习一下,她尝试了一下,别人都非常客气的拒绝了,这栋3楼还有一家,我觉得自己需要锻炼一下,就告诉小何,这次有我先开口,根据已掌握的情况,我们要找的对象是凯盟大厦某公司部门经理,因为我不认识这个人,所以到了他们公司就先向别人打听了一 下,终于到了她的办公桌前,她当时好象在修改文件什么的,我一过去就直接向她介绍我门公司什么的,她一头雾水地看着我,不耐烦的说:“我们不需要”我给了她名片,向她索要名片,也遭拒绝。第一次遇到这么尴尬的事情,心理极难受的,回到公司,向黄经理讲了这件事情,忍不住眼泪都哗哗的流了出来,真是丢人丢到家了。
不过,后来仔细总结了一下,我在这次失败的经历中暴露了不少问题:首先,与别人初次接触的方式方法不对,神态,措辞,语调等等都关系到下一步的进行;其次,在别人比较忙时,千万不要打扰,惹人心烦,对你产生厌恶感;第三,每次拜访都要有目的的进行,且目标设置一定要合理,比如初次拜访只是一个熟悉了解的过程,你就不要奢望一去别人就愿意把货交给你,第四,见机行事,灵活应变非常重要,根据对方的反映及情绪采取行动。
随着我们出去拜访客户的次数的增多,与潜在客户不断地交流沟通也就渐渐对这个岗位有所适应,也学会了一些交流,沟通,应变技巧,在与他交流的过程中,也学到了不少东西,接触方式方法的技巧也有所提升。
我觉得自己最需要的是频繁接触客户,多交流,增强自己的交际,交往能力,只要有货运需求的客户,都是我们拜访的对象。现代互联网就为我提供了一个比较好的平台,让我搜索到更多的资讯以及与世界各地的同行或相关行业人事交流的机会。
让人很有成就感的是,我们也经常会遇到一些比较友好的客户,双方通过交流,沟通,能建立一种和谐的关系。我也能够从对方身上学习到更多的知识,这也算是我实习过程中的一大收获。
在一次拜访回公司的路上,我和小何在江汉路附近的小巷子里转悠,边游玩边欣赏一下那些著名的各国建筑也是一种乐趣,突然我发现了一幢房子,竟然写着英文楚报馆的遗址,我非常好奇,说要进去看一下。走进去一看,现在里面都是国际贸易公司,而且从一楼到五楼大部
四 实习总结
国际货运代理是整个国际货物运输的设计师和组织者,特别是在国际贸易竞争激烈,社会分工越来越细的情况下,其地位越来与越重要,作用能够越来越明显。它能为托运人办理国际货物运输中的每一个环节的业务或全程各环节的业务,手续简单方便,根据托运人托运货物的具体情况,综合考虑运输过程中的全程时耗,运价等各种因素,使用最适合的运输工具和运输方式,选择最佳的运输路线和最优的运输方案,把进出口货物安全,迅速,准确,节省,方便地运往目的地。在货物运输过程中,能够掌握货物的全程在途信息,使用最现代的通讯设备随时向委托人报告货物在运输途中的情况,还能就运费,包装,单证,结关,领事要求,金融等方面向进出口商提供咨询,并对国外市场和国外市场销售的可能性提出建议。物流管理中的五个“RIGHT”原则,应用到国际货代行业中,就是引申到五个“最“字上。我们根据客户要求,综合考虑货物的特点和流向以及交通运输条件,以最少的路程,最少的环节,用最少的运力,花最少的费用,以最快的时间,把货物完整,安全地运到目的地我们国际货代企业根据自身特征以及行业分类,可以将它划分到第四方物流企业。当然,它还是隶属与服务业这个大类的。要在竞争日益激烈的市场中立足,作大作强,其在战略,经营模式上应以发展的眼光打好基础。
一个多月的实习使我对行业基本知识有了一定的了解,对社会,对职业也有了一定的认识,特别是在市场拓展过程中,学到了不少,尤其是人际交往能力,沟通能力有所提高,但是,作为社会大学的新生,我还有很长的路要走,还有更多的知识需要学,更多的能力需要培养。
有了这样一段经历,我相信自己会更清楚的认识自己,了解自己,从而在今后的发展过程中,发扬自己的优点,完善自己的不足之处,争取在事业上有所作为
船代业务操作流程 业务流程图:
委托方---电传.电报.信函等---委托方---船务公司受理---复函代理确认---致电船长---通告港口.海关.海事.边防.检疫.装卸公司.商检等业务主管部门及货主—船舶抵港派员登轮洽谈---提出实施方案---委托实施---自行验收---递交船方(或船东)---验收签1.迅速.详细的书面答复船公司来电询问的本港港口情况.费率.装卸率等情况。
2.委托关系确认后,主动与各有关方(包括船东.租家.发货人.收货人及货代)联系,了解各有关方的要求,并获得船舶.货物的资料。
3.与船舶取得联系,及时将进港指南传真(电传)至船舶,向船方了解预报(确报)抵港时间,抵港字---向委托方收取费用。吃水等情况,并将传真(电传)保存于单船档案袋
一.商务
商务人员负责船舶航次代理中港口使费.备用金的报价.索要;所代理船舶的各种货运单证以及统计工作。
1收到委托方地船舶代理委托后,对其委托进行审核,包括船舶规范,来港任务,和约主要条款,来港,去港,以及预抵时间等,确认无误后,接收委托书。 2商务报价:
(1)船舶使费报价主要项目包括:港务费.拖轮费.检验检疫费.系解缆费.停泊费.交通通讯费.杂费.代理费.等等。因业务需要还可能产生如下费用:租船费(出海检疫).移泊费.困难作业费.护航费(船长超过250米/载货超过80000吨/载运一级危险品).为油栏费(危险品船).理货费等。 (2)船东保护代理报价主要项目:
A 换船员:食宿费.签证费.交通费.边防费.代理费等 B 上备件:交通费.租船费.报关.报检费.仓储费.代理费等
C 加淡水:淡水费.加水劳务费等
3催收备用金:发送报价单并得到委托方无异议后确认后,立即将公司FULL STYLE发送至委托方,根据确认金额催收备用金。
4搜集.整理.核对引航站.理货公司.装卸公司.拖轮公司.检疫站.等送来的费用单,将其逐航次归纳。 5待费用到齐,制作单航次航次结账单一式三份,一份连同费用单装订成本寄给委托方结算,一份与费用单复印件装订成本,作为航次结算档案,一份留存备查。船舶离港后,30天内把航次结算单制作完毕,费用结算应按照“多退少补”为原则。 6负责公司合同和协议的管理。 7负责印章.空白单证的管理。 二.计划调度
负责公司所有船舶的动态管理,负责日常值班电话及高频电话的接听,负责代理船舶的靠泊计划工作,为船舶联系补油.补水等工作。
中。
4.缮制进港申报,根据港口习惯(日照港为船舶预抵7日内/航程不足7日的在驶离上一港),将填妥地进港申报分送海事局.检疫局.海关.边防.港务局等有关方。(各部门所需单证:海事--进港申报书.船舶规范;海关--进港申报书.作业准单;边防--进港申报书.船员名单.总申报单;卫检--进港申报书.入境检疫申报单)。
5.与货主联系,落实货物性质。如果是危险品,协助内勤缮制危险品申报单,并向海事局申报。 6.及时将进港申报书.进出口舱单.提单.引航通知单.靠泊保证函等资料
7.落实所代理船舶的靠泊计划后,及时通知各有关方,并将传真(电传)留存于单船档案袋中。 8.保持与船舶.船东.货主.货代地联系,船舶靠泊计划落实后,立即通知各有关方。
9.船舶靠泊前一个工作日内,向外勤通报委托方及各有关方的要求及注意事项。
10.每日早9:00前将最新船舶动态如预抵/预离时间.预完货时间.开工头数.作业进度等等报送更有关方。
11.电话.传真.高频联系各有关方。 三.外勤
船务外勤是船舶代理公司为抵港船舶提供现场服务的第一线人员,是船务代理公司的主力,其业务素质地高低,服务质量地好坏,直接反映出船代公司的服务水平和是否具有竞争力。外勤负责登轮办理船舶进出口手续,协调落实船舶作业计划,送递有关单证,完成船方委托事项,掌握船舶作业进度,缮制装卸时间事实记录等工作。 1.登轮准备
(1)接到计划调度转交的单船工作记录本,认真仔细了解船舶规范,来港任务,委托关系合同主要条款,检疫资格等。
(2)联系计划调度.综合服务,了解各有关方委办事项,收取船舶邮件,物品。
(3)联系商务了解进出口货物单证情况及备货情况,有关货物单证预送海关.作业公司及理货公司(如需)。 2.登轮工作
(1)应在船舶抵泊位前到达码头,协调码头.货主.理货.商检.各联检部门与船方的关系。
(2)登轮时,须与船长核实如下信息,并在单船记录本上做好记录,同时电话通知值班调度。由值班调度向委托方第一时间发送船舶的靠泊(离港)2.船员遣返和船员就医。 3.进口免税备件的供应。
4.船务单船工作记录本,单船记录的填写。 单船工作记录本和单船记录是船务代理工作的纪录.交接及归档凭证,船务部各岗位均应在相应处如实详尽的填写。 5.签发出口提单。 6.签发进口船舶提货单。 7.电子舱单的申报。
动态报。
A 船舶抵港情况记录 B 船长临时委办地其他事项
C 向船方索取相关联检单证,并检查其准确性。如装货,将装货清单递交船长(大副),如卸货,将正本舱单从船上取下,叫内勤。
D 与船长共同签署装卸准备就绪通知书,一份交船长,一份传送委托方,并留底。
E 办理船舶吨税申请手续,船长递交的海事声明签证手续,安检复查手续。 F 办理船舶进口手续。
G 正常情况下,每日至少登轮两次与船方.码头核对装(卸)货进度,报值班调度并转各有关方。特殊情况,船方随叫随到。
H 装卸作业结束,即与船长共同签署装卸事实记录正本一式两份,一份留船长,一份带回转委托方,并留底。
I 落实船舶离港情况,(存油水.开航水尺.预抵下港时间等),通报值班调度。
J 办理船舶出口手续,洽值班调度联系引水.拖轮。 K 船舶离港后,在第一时间内通知值班调度,向委托方发送船舶离港报。
L 整理好装卸准备就绪通知书,装卸事实记录,整套货运单证,传真给委托方,正本交内勤(商务)寄给委托方。
M 填写单船记录,单船费用通知单交内勤(商务)。 3.处理船舶应急采购和零星采购。
4.处理突发事件,协助做好综合服务工作。四.综合
综合服务人员负责进口.过境危险品申报,负责遣返船员手续,提取免税备件,并为来港船舶提供各类劳务服务,为船舶正常营运提供必要保障。 1.负责进口.过境危险品的船舶载运申报工作,将海事局批准的进口.过境船舶载运危险品申报单转外勤,并通报计划调度,值班调度。
8.单船档案的整理.装订.归档。
船代流程 来船之前:
一 :收到计划船舶资料和船员名单二 :燃油证书加盖业务章送到VTS三 :拿到VTS批准的船舶进口岸申请书(加盖业务章)
四 :拿两份申请书,其一送到海关并在资料夹上填写相关资料,其二送到卫检
并在卫检部门给出口手续联单加盖进境检疫章.
五 :拿到船舶资料在网上申报检查站(有固定网站和模式)船到24小时前申报
等船靠泊(在锚地):联系船长确定具体的抵锚时间,把抵港申请表发送给港调,并填写具体抵锚时间;在船进港池之前,电话形式通知边防检查站,提报相关数据(船名、国籍、中/外、人数)
靠好之后:
一.找船长要相关证件(海员证/护照、吨税、PSC证书、DOC证书、ISSC证书、抵港信息、船员用品申报单-边防、船用物品申报单-海关、船舶概况表(A表))
二.向相关部门递交相关单据:1.边检:
进口船舶概况表 介绍信上注明(国籍、泊位)进境总申报单 船长签字盖章 船员名单两份 船员物品申报单
海员证(上下船员申请)海关:船舶进口申报单总申报单 MMSI号 打印货物申报单 打印预装(卸)货清单配载图
船用物品申报单船员名单一份吨税正副各一份2.海事:
离港证(上一港)船舶概况表(A表)总申报单 (浅绿)货物申报表 (浅绿)船员名单一份 (浅绿)燃油证书PSC证书复印件DOC证书复印件ISSC证书复印件3.卫检:
出入境健康申明卡航海健康申报书
总申报单 打印 交给船长由船长交给边检货物申报单 打印4.理货公司:理货申请预装货清单配载图
注:边检手续办完,人员可以上下,船舶可以作业
卫生检疫前不能降黄旗
如果需要排放压载水需要向海事递交排放申请
作业公司作业出 境
首先:所有单据需船长的签字盖章
其次:离岗信息(船长)(重油、轻油、淡水、前/后吃水、预计到下一港的时间) 收货单(大副)电子申报1.边检:
驶往日/韩国的船舶提交自检表一张,出境总申报单一张,船员名单一张,(开完离港证之后通知边检大检)并在蓝纸上盖章。
2.海关:总申报单、货物申报单、船员名单(浅绿复印件)出境申报单、完货配载、船用物品、【(出境船舶报关单、仓单)(一式两份,每份一/二页)】并且在背面填写(船名、航次、货名、数量、外勤、手机、仓单一页四份,每份一页、青岛兴汉国际物流有限公司)然后在蓝纸上盖章。
3.海事:把刚盖完章的资料提交海事(总申、货申、船员名单)并在海事收据夹上签注相关资料,开取下一港离港证,最后一步通知边防大检(日、韩),交给计划的单据:实事记录、NOR、授权提单、抵达/离开港口信息、完货配载、舱单、收货单
办吨税手续:1.吨税申请表
2.吨位证书复印件(附申请表后面)3.国籍证书复印件
4.编码BH 填在申请表右上方5.拿到海关单据交款6.拿银行回联取吨税证书
[转帖]船代业务流程
一、概述:
国际船舶代理业务在国际经济与贸易专业教学计划中,是一门重要的专业课。课程主要讲授在国际货运业务中船务代理人员办理国际船舶进出港手续;联系安排引水、靠离泊、装卸;;缮制单证、代签提单、运输合同、速遣滞期协议;代收代付款项;办理货物的报关、托运和中转;洽订舱位;代为办理船舶、船员、旅客或货物的有关事项的相关知识。课程主要目的是使学生掌握在国际贸易物流业务中不可缺少的船舶代理的业务知识,熟悉国际船舶代理的实际工作流程,使学生基本具备从事国际船务代理方面的知识和业务能力。
二、基本要求:
(一)国际船舶代理业务概论
1、一般了解国际船舶代理业务的含义和特点。
2、掌握国际船舶代理人的含义、国际船舶代理人的作用和业务范围。
3、理解国际船舶代理人的法律关系。
4、掌握代理人和委托人的责任和义务。
(二)船舶代理关系的建立
1、掌握建立船舶代理关系的条件。
2、理解建立代理关系的方法。
3、掌握接受委托的程序。
4、熟悉代理关系的分类。
(三)备用金
1、熟悉备用金的含义和作用。
2、掌握备用金的估算方法和内容。
3、掌握备用金的使用。
4、熟悉备用金的结算。
(四)港口代理业务
1、熟悉船舶抵港前的准备工作。
2、掌握船舶在锚地期间的业务。
3、掌握船舶在港作业期间的工作。
(五)进口业务和出口业务
1、掌握进口业务中的单据的制作、整理核对业务。 收。
6、租船的现场管理工作
租船的现场管理工作:租船的现场管理,接、还船和停、起租业务。
7、船舶离港工作
离港前后的工作,离港电文的阅读和编写,航次小
2、掌握出口业务中的货物的承运、中转业务,能够缮制出口货运单证,计收运费。
(六)租船的现场管理工作
1、掌握接、还船和停、起租业务。
2、熟悉租船的现场管理工作。
(七)船舶离港工作
1、熟悉船舶离港前后的工作。
2、掌握离港电文的阅读和编写。
(八)缮制装卸时间事实记录
1、熟悉装卸时间事实记录的操作。
2、熟悉装卸时间事实记录的统一用语。
(九)船务代理市场营销
1、掌握船务代理市场营销的目的和营销活动。
2、熟悉船务代理市场营销计划的制定.
三、教学内容
1、国际船舶代理业务概论
国际船舶代理业务的含义,国际船舶代理人的含义,国际船舶代理人的作用,国际船舶代理人的业务范围,国际船舶代理人的法律关系、代理人和委托人的责任和义务。
2、船舶代理关系的建立
建立船舶代理关系的条件,代理关系的分类,建立代理关系的方法,接受委托的程序。
3、备用金
备用金的含义和作用,备用金的估算方法,备用金的估算项目,备用金的结算,备用金的使用。
4、港口代理业务
船舶抵港前的准备工作:掌握来港船舶动态,电告船方,索取单证,了解船务内容。
船舶在锚地期间的业务:联系通知各方,安排检疫,办理业务手续。
船舶在港作业期间的工作:协助船长的工作,接受船务单据,联系维修、安排作业等。
5、进口业务和出口业务
进口业务:整理核对进口单据,寄送有关单据,签发提货单,取得理货报告。
出口业务:货物承运工作,联系货物中转,协助船方配载,代签提单,缮制出口货运单证,运费的计
结。
8、缮制装卸时间事实记录
缮制装卸时间事实记录的要求,缮制装卸时间事实记录的方法,缮制装卸时间事实记录常用的表示方法,装卸时间事实记录的统一用语。
9、船务代理市场营销
船务代理市场营销的目的,船务代理市场营销计划,船务代理市场营销促销活动。
船代的业务流程
一、询价
1货主询价,引发货运流程2.货代向船公司询价3.货代向货主报价
4.货主传真订舱委托单,即货主与货代的委托契约
二、货代订舱
5.货代审核订单为货主选择合适的船公司6.货代订舱,缮制自己的订舱委托单7.船公司给货代定单号(适航提单)
三、牵涉到的报关,商检及拖车等环节8.货代凭货主的装箱单发票向海关申请
9.安排拖车去工厂装箱并运到场地以上操作部分结束
四、船公司按排上船
1.确认提单内容,告诉货主船况2.缮制提单过程,核对费用
3.箱上船后,第二天可以向船公司索要提单(付款提单)
4.船公司签发海运提单,
5.向货主收取费用,发提单给货主
6.如果是自己缮制提单,在目的港请代理收回自己的提单.
7.有代理的需提出发出货预报,包括货到时间,地点等,并缮制自己的有关费用
8.货主在两年内可调用单据查询.(单据最低保存两年.)
9.60天为交货期限
『物流管理』我所知道的船代行业业务流程 我是在某个沿海城市从事物流行业的人员,工作接近5年,现在工作无聊,于是把业务流程给写了下来,给大家一起交流一下
首先,按照规定,国际船舶在中国港口挂靠,必须船到前3天做靠泊申请。若船舶来自疫区,卫检会批复消毒处理。根据疫区的不同,会批复锚地消毒和靠泊消毒两种,锚地消毒,需通知调度安排锚地,并且联系交通船,在船舶到达锚地,第一时间上船做消毒处理。另外就是制作卫检申报材料。 使用代理公司为其办理相关的报关事务,因此就有了船代这个行业。
船舶到港前,由货主或者船东向本地的代理公司索取报价并且选定代理公司,通知船长,当然有时候会是船东选择一个代理,然后货主选择另外一个代理。一般情况是由调度向委托方报价。
定下代理公司后,船代的业务流程就算正式开始。首先调度会向委托方询问船舶规范,到港时间,装卸货量,卸货方式,吃水等等
拿到资料后,讯问码头是否有泊位,吃水能否保证,对于一些万吨级别的船舶,还要讯问卸货速率能够保障到多少等等。
另外通知单证部门准备制作货物舱单,进口单证会利用船方提供的舱单制作初级的按照本地海关要求的舱单,并且打印到货通知书,通知收货人,并且索取货物的中文补料,并且在船到以前做好。(一般船方只能提供到英文舱单,但是多数的港口海关只接受中文舱单)
在船到前2天,向海事部门申请,并且在船安排引水前得到批复。
船到前一天,得到准确到达锚地的时间,通知码头,并且查看吃水有没有问题,(对于大型船舶,卸货超过十几万吨的,在国内很多港口都无法直接靠上来的,都要安排锚地减载),没有问题的情况下,就安排引水上船时间,向海事申报引水时间,并且在船到的前4个小时内再确定是否会变(每个港口具体要求的时间都是不一样的)。同时通知外勤靠泊的具体时间(可以提前通知)。
船舶靠泊之前,外勤准备船舶的申报材料,分别是海事,海关,卫检,边检。
海事,向调度索取进口岸申请书的批复,并制作申报的海事材料(和调度申报的材料是不一样的)
海关,向单证索取进口舱单和出口舱单,并制作海关的申报材料
边检,向调度索取船员名单做预申报(并不是每个码头都需要,不过现在可能全国统一了,在船到之前需要有电脑的申报材料)
卫检,向调度索取进口船舶卫检申请表,并在
船舶靠好,外勤联同联检部门一同上船,配合联检做联检工作,并且协助船长应付联检部门的检查(当然在具体操作的时候,往往就只有外勤一个人上船)。联检部门做完之后,拿出需要船长签名盖船章的文件,要求其签盖,并且向船长索取所需要的各个联检部门的材料。
那其材料后,整理好各个部门所需的内容,分别向四个部门递交材料。
各个地方的联检是要求不同的,有些地方,船舶靠泊好之后,外勤下来之后就可以立即卸货,有些码头要求必须得到各个联检部门的同意之后才能卸货,有些地方只需要其中一个部门同意就可以卸货,有些地方就是必须先缴纳保证金后才能卸货(一般是化工品船)。
总之,外勤按照当地的联检部门的要求,尽快做完卸货所必须的手续船舶正常开始作业。
做完需要的手续之后,外勤需将联检后的舱单交给单证部门,单证部门拿到联检舱单,通知货主凭正本提单/提单复印件/舱单/公章等不同的换单要求来还DO,进行报关,但是单证部门通常是在船走之后才发送海关所需的电子数据,不过有时候,根据货物和报关方式的不同,也会在收到舱单的同时发送数据,也会在船到之前发送数据
在卸货过程中,外勤每天上船向船方索取卸货数量,了解船方是否有什么要求,并且作出安排,常遇到事情会有:船员看病,船机维修,伙食供应,配件上船,垃圾排放,船体维护等等,所有的工作都按照相关部门的规定去执行,有费用的发生的,需要向船长索取,或者得到委托方的书面确认费用。
得到卸货数据报告给调度,调度再将数据报给委托方,并且和码头讯问预计卸货完成时间,并且告知委托方和外勤,外勤需将预计卸完货时间报给船长。
在船舶卸货的最后一天,调度根据码头的确认的完货时间预定引水,并且告知外勤,并转告船长。外勤则需要在船舶离港之前,办理各个部门的离港手续,并且一定要得到肯定的批复,如不能第
一时间通知调度,并且想办法解决。
在引水上船之前,把船方的证件还给船方,并且索要相关船舶数据和货物资料交给调度,调度在发给委托方。
货物卸完后,货主过来更换DO,进行海关申报,在申报过程若发现舱单错误,单证部门会给予协助(舱单发错误的事情是很少发生的,因为这是个巨大的麻烦)。
货主报关后,若是集装箱则还需要会代理公司打印提柜单,到码头提柜取货。
船舶离港后,调度将所有发生的费用报给结算,结算部门去检查是否到帐,并且把帐单和发票寄出
这样,整个流程结束
厚厚的工作服,沉沉的安全帽,嘈杂的车间,炎热的天气,每天都要出几次汗,但每天都增长来了见识,加深了感性认识,辛苦是值得的,也是必须的!
延续昨天的实习内容,今天依旧是内业实习。内容是下料加工和固件生产。在船体车间等了一会儿后,带领我们参观下料加工的陈师傅终于来了。显然,作为主管他很忙。陈师傅是有着36年造船经验的老师傅,而且这36年都是在厦船度过的,敬业精神值得我们钦佩。陈师傅根据生产流程引领我们参观了不同的区域,显然,他是花了心思、有计划地引领我们。首先是离厂门口不远处的钢材对方区,大小不一,厚度从5―60mm不等的一堆堆约100*20平方米的区域,根据船体需要,它们将被用于不同的分段。
接着我们走到了预处理生产线车间,从矫平机到抛丸机再到喷涂机,按照流程按顺序摆放。一路走来,我们结合书本知识,对预处理流程有了更深的了解。为了更好地说明问题,陈师傅多次俯下身用粉笔在地面上、钢板上画图。严谨的治学态度和关心下一代的实际行动让我很受感动。他还给我们详细介绍了肋骨冷弯机,等离子切割机原理以及作用和生产步骤。下午,小陈师傅带我们组参观了电焊、气焊等分段车间。埋弧焊、二氧化碳保护焊・・・,当那些设备呈现在我们面前时,才发现这些书本上都学过,不过现在印象更深了!
实习是短暂的,学习是无限的。一天又结束,期待明天的内容!