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10月份过去了,匆忙交接出纳工作的我,已经基本掌握了出纳工作,基本能胜任这项工作。
过去公司财务工作分工不明确,出纳业务没有具体操作和实践。一直被认为是“雕虫小技”,但并不信服。但是,抱着这种心态,一开始出纳的工作就出现了很多失误,一笔生意总是丢,包括
(1)收款人无签字支付现金
(2)收现金太忙,开不出收据,忘记鉴别货币真伪
(3)忘记录入日记账等错误,都是因为不熟悉业务流程。
所以我经常做笔记,反复学习记忆业务流程,终于在这个月认识并熟悉了自己的工作。可见,豁达积极的心态是做好一切工作的基础;只有把学习和实践结合起来,我们才能产生结果。
在这个月里,首先我要感谢各位领导。在领导的帮助下,我了解了出纳岗位的各种制度及其日常工作流程。我还要感谢所有前辈的指导和帮助,让我在工作中学到了很多知识,也让我尽快熟悉了这份新工作。
在此期间,我在财务和后台做了以下具体工作。
1、严格按照财务制度要求,办理费用报销、现金和支票收付业务,以及网银电汇支付各部门采购支付的货物和服务费。之前我工作单位没有网银业务。在这里我了解到,网上支付货款,为员工报销费用,代我代扣资金,查询往来账户以便及时登记银行日记账,随时控制账户金额,为领导做更好更有效的决策提供资金储备信息。
2、每月10日前给员工发工资,按时给员工发工资,保障员工利益。
3、及时登记现金、银行存款日记账、每周资金报告和现金日记账。周五下班前将每周基金报告发送到财务经理邮箱,为经理提供准确、详细的基金动态信息,以便更好、更有效地决策。
4、填写纳税申报表,包括个税汇总报表、增值税纳税申报表、城建税及教育费附加报表、增值税季度报表。因为这个时期有涉及海关增值税的业务,不可能用自动报税机自行申报,需要找专门的管理人员签字后再去国税厅的`柜台报税。企业之前从未有过这样的业务,所以在这里学到了更多的业务来充实自己。
5、这个月正巧赶上高新技术企业的评审。在为审计人员收集、查询、整理、复印各种资料、凭证、文件的同时,也学到了一些知识,对企业有了更深入的了解。
6、学会开据增值税专用发票、增值税普通发票、地税的发票,打印汇总表及附表,购买增值税票,上传认证增值税发票等。
7、第一次接触承兑汇票,并学会了贴票背书等相关工作。
8、从未接触过外汇的我,在这个月中还学到了如何去银行结汇,需要携带什么资料等业务知识。
要作好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,它是经济工作的第一线,财务收支的关口,在为管理者提供及时准确的资金数据,起着重要作用,在公司的经营管理中占有重要的地位。
所以我认为作为一个合格的出纳,须具备以下的基本要求:
一、学习、了解和掌握政策法规和公司各项规章制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。
二、学会制订本职岗位工作内部控制制度,积极发挥财务控制、监督的作用。
三、出纳人员要恪守良好的职业道德,保持严谨客观一丝不苟的工作态度。
四、出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,相互监督,相互牵制。
五、具有很好的沟通能力。特别是在与工商、税务、银行等单位的外联沟通能力,以便于简化工作繁琐程序,以助于顺利完成各项工作。
当然,在今后的工作中除了恪守以上的基本四点外,我还要不断的努力学习国家出台的新的财经法律法规和先进的企业管理制度,以适应不断变化的社会环境和今后公司开展的工作。
前言
会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面,综合,连续,系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。为了能更好地将理论运用于实践工作中,自XX年X月X日到XX年X月X日,我进行了为期一个月的商业企业会计专业实习,现将本次实习的过程、结果以及心得总结如下:
一、实习目的
1、实习目的和意义
本次实习以XX公司的实际会计工作为基础,依据我国企业会计准则的要求,进行对所学知识的有目的地检查和复习,并且掌握会计知识、技能和技巧,了解商业企业会计的基本程序,并且认知总账、明细账、库存商品账的关系及登记方法,批发商品与零售商品的账面价值区别等。培养自己的工作能力和协作能力,为以后的会计实务工作积累经验、打好基础。
2、实习单位概况
XX有限公司创建于XX年,是一家按照现代化企业制度组建,以经营国内外名优五金机电产品品牌为主业的物资流通企业。经过不断地创新发展,现已拥有员工100多人,营业面积2800平方米,下设分公司一处,是XX最大的XX公司.并成功代理了:晋亿螺丝、远东阀门、LYC轴承、DELIXI电气、哈尔滨量刃具、莱州“悦龙”牌橡胶制品、牧田、日立电动工具、世达、奥飞手动工具“汉河”牌电线电缆、三马电动葫芦、“泰星”牌减速机、“齐鲁”牌电焊条、“华力”牌电机、“正棱”牌空压机、本田机组等80多个知名品牌,10000多种商品,在广大用户中享有良好的商誉。
二、实习内容
1、审核原始凭证。
审核原始凭证的具体要求包括:审核原始凭证的完整性、合法性、真实性以及及时性。但是该企业经济业务入账处理并非日清,而是十天编制一次记账凭证,因此“及时性”要求并不严格。
2、编制记账凭证。
编制记账凭证的主要要求有:凭证内容要填写完整;记账凭证要连续编号,不得跳号空号;书写要规范、清晰,不得涂改;除结账和更正错误的记账凭证可不附原始凭证以外,其他凭证后必须附有原始凭证;填制错误时,要重新填制一张新的;空白金额栏要划对角线或者S线注销,以防涂改。
3、审核记账凭证。
对记账凭证的完整性、真实性与正确性进行审核,发现错误要及时更正,重新填制一张记账凭证,并且要与所附原始凭证进行核对。
4、正确登记总账、日记账和各类明细账。
按照记账凭证的内容登记账簿,但是由于我是实习生,所以不能登记日记账和库存账等等,尽登记过总账和应收账款明细账。
5、零售商品与批发商品的计价。
零售商品的计价采用售价金额核算法,批发商品的计价采用进价金额核算法。
6、协助编制财务报表。
财务报表包括现金流量表、资产负债表和利润表。其中资产负债表和利润表的编制较简单,我已经在校学习期间基本掌握,但是现金流量表的编制方法比较复杂,需要勤加练习。
7、周边工作。
除了日常的财务工作以外,还需要做一些杂工,包括打扫办公室卫生,复印文件,协助其他部门的工作,参加年终会节目表演等等。
三、实习总结和体会
经过为期一个月的实习,不仅锻炼了我的实际工作能力,同时也将我所学到的理论知识运用于实践,更让我开阔了视野,增长了见识,为以后上岗工作打好了基础。一个月的实习工作让我体会到了会计在企业中的重要性,它不仅仅是反映一个财务信息的系统,从根本上来说,它是一项重要的经济管理职能。
会计并不是一个独立的部门,财务部与其他部门息息相关着。例如,我在整理记账凭证的时候,还要根据购货及销货的原始凭证统计出库存情况,并且定期与仓管部门的记录核对,以保证库存商品不丢失不遗漏。财务部掌控着其他部门的零星开支,其他部门甚至连几只圆珠笔芯都要到财务部来签字申领,可见财务部管理的`事情可大可小,有粗有细,地位十分重要。
在实习过程中,我见到了很多课本上没有的凭证、票据实物。如银行承兑商业汇票,背后贴着长长的粘连单,盖满了各个背书人的签章。
在这次实习中,我认为自己成长了不少,收获了不少。懂得如何与人更好的相处,学到了很多学校书本上学不到的知识,同时也让我知道如何去让自己所学知识得到更好更充分的应用。当然,这次的实习我也看到了自己的不足,例如自己的专业知识掌握不够牢固,以致于在实际应用中不能发挥的更好,因此我需要在今后的学习生活中加强,让自己的能力能进一步提升,使自己在离开学校后能自信的走向工作岗位。
一、实习目的
学校对学生要求的实习,是希望我们在实习中把专业知识进行更好的巩固,并从实习工作里学到跟在学校里学的不一样的东西,是希望积累到一定的工作经验,为真正的大学毕业走上社会打下较好的基础。
二、实习时间、地点
时间:2021年xx月xx日――2021年xx月xx日
地点:xxx省xxx有限公司
三、实习岗位
会计助理,协助会计做账及整理账单。
四、实习过程
初进入公司的时候,我只是一个有着浅显的专业知识的新人,虽说是一个会计助理,但是说实话,我真的是很差的,很多东西都不太会,有蛮多的账也不是能算的清楚,因此在最初的一段日子里,我主要是在学习,学习如何做表,学习Excel,用这个工具制作各种基础的账单,亏得我的师傅有耐心和细心,认真的指导我做所有会计要做的事情。在这个实习过程里,我还能庆幸自己在学校的时候没有虚度太多的光阴,还是有学到东西的,所以除了先前不熟悉,让我无法进入状态外,后面有师傅的引导,加上自己之前积累的基础知识,我慢慢的就能自己理清账目,师傅也逐渐的把一些简单的账交给我做。在做这些账的时候,其中偶尔出现一些小错误,但是都在师傅的纠正下改正了。
会计的工作不是想象中只是算个账而已,还要在购买东西后,拿到发票,进行登记,每一笔收支都必须要有记录,不然就会有损失,资金也就会无法算清。半年时间我的会计专业能力上升了一个高度,是我不太敢想到的。在实习的日子里,跟着师傅做各种各样的报表,制作员工的薪资表,从开始做不出来,到后面,直接熟练的运用工具进行建表添加内容,一气呵成,这是一大进步。
五、实习总结
这份工作让我在这半年里获得的成长是我特别欣喜的,我从来不知道自己原来可以有这样的进步,经过努力和奋斗,我可以战胜自己之前很多不敢面对的挑战和困难。实习结束,我的专业理论的知识上涨了不少,工作经验也积累了,这让我相信自己真正毕业之后寻找工作有信心,更加有动力了。
会计是一门实践性很强的学科,经过将近一年的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,我们特此展开一次生动的实习。
一、公司简介
珠海三洋电子有限公司,是私有中型综合性企业,下设3个事业部2个厂,现有员工400余人。公司占地面积5余万平方米,建筑面积2。5万平方米。
公司拥有主要设备20多台,其中,10吨以上大型机加工设备6台,高精度设备10台,4座室外大跨度龙门吊。设备配套,品种齐全,拥有立体停车设备“H”异型钢自动生产线,同时具有相应的计量、理化检测手段;拥有32吨龙门吊安装二级资质、钢结构二级企业资质、工业设备维修一级资质、计量检测资质等。通过了ISO9001质量体系认证,形成严格的质量保证体系,
公司具有较强的技术实力,拥有渣浆泵研究所、产品设计中心、信息中心,现有工程技术人员70余人,其中,中高级工程技术人员57人,车、钳、铆、锻、焊、高低压电工等诸工种齐全。具有雄厚的矿用设备、产品和城市工业产品的设计、制作、安装、维修能力和建筑安装能力。
公司主要产品有城市工业产品和矿用产品两大类。城市工业产品有机械立体停车设备、钢结构系列产品、广告系列产品、热风炉、防爆罐等;矿用产品有渣浆泵、矿车、翻车机、刮板运输机、耙斗机机等。
二、会计岗位情况
我公司根据会计业务的需要,设置会计机构,机构中设置会计主管人员、出纳、财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来核算,总账报表,稽核,档案管理等。财务岗位可以一人一岗,一人多岗或者多岗一人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。正确区分会计工作同出纳工作是把握工作重点,切实做好会计工作的前提。开设总账20多个。记账凭证的帐务处理程序
1、根据原始凭证编制汇总原始凭证
2、根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证
3、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账
4、根据记账凭证(参考有关原始凭证及汇总原始凭证),登记各种明细分类账
5、根据记账凭证逐笔登记总分类账
6、期末现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符
7、期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表
三、采购与付款工作流程
(一)、采购洽谈与合同签订
1、供应商及单品的评估和选择:由各采购人员对拟进场的供应商和单个商品索取工商执照、税务证、代码证、卫生许可证、3C认证及相关证件,进行资格审查和评估,根据审查和评估结果,初步确定供应商和单品名单。
2、促销政策、供应商费用和付款方式的确定:由采购人员与供应商代表就进场商品的促销政策、供应商费用和付款方式进行商谈,达成初步意见。
3、购销合同的签订、审批和执行:采购人员与供应商草签购销合同、费用合同后报采购经理审核,采购经理签字后再报采购总监、分管副总、督察部审核,最终由总经理签字批准,再将合同文本交供应商盖章签字后生效。合同一式四份,销方自留一份、我方采购部、办公室、结算中心各留一份。审核中如发现有误,由审核人将购销合同、费用合同依次退回上一环节直至采购环节重审,重审后再依原审核程序重新审核、审批。
4、供应商及新品信息的维护:相关采购助理收到购销、费用合同及相关资料后,进行供应商信息和新品信息的维护,办理供应商费用录入,由结算中心对账会计复核、督察部审核后生效。
(二)、商品入库与收货录入
1、发出采购订单:采购人员按公司指令向供应商发出采购订单,供应商按订单指定的品种、规格、数量组织供货。
2、商品入库和验收:供应商商品到库时,由物流中心相关仓管调取采购订单,对商品逐项进行验货,将实收商品数量登记在订单的收货栏内,并请送货方签字确认,全部收货完毕后由物流中心录入员对收货数量办理电脑录入。收货单物流中心自留一份,一份交供应商带回,一份随供应商送货单报结算中心核查。如发生退货,以收货红字数量表示,签字及单据传递手续与收货相同。
3、进价调整及费用增补。因促销、季节原因需要调整进价的,有采购人员提出价格调整申请单,报经采购经理、采购总监批准后电传供应商签字确认,交信息部作新价格维护。主合同外需增加收费项目和变更收费标准的,有采购人员提出费用申请单,报经采购经理、采购总监批准后电传供应商签字确认,交结算中心费用录入。未经供应商书面确认的调价和收费,结算中心和信息部有权拒绝执行。
(三)、货款核对与发票管理
1、收货单的审核和货款核对:结算中心对账会计收到物流中心收货单、送货单后,对电脑录入数量进行复核,复核后电脑录入数正式生效,收货单、送货单入档保管。复核中如发现验货错误,对账会计及时电告物流中心仓管核实更正后进行再复核。
2、对账:在规定的拦账日,结算中心对账会计将拦账日前供应商所有送货信息提交网上对账平台,由各供应商进行对账,对账无误由结算中心对账会计最终确认通过,生成正式对账单。如对账有误,结算中心及时发出驳回指令,由供应商重新核对,直至对账通过。
3、发票的提交与审核:每月10日前由供应商按对账单确定的的金额开出销货发票,提交结算中心,结算中心对账会计审核无误后交核算会计入账。
4、供应商费用的开票与收取:整理和汇总已到收款期的供应商各种费用,按费用性质开具好收费发票,出纳会计在支付货款前先按发票金额向供应商收取费用。
(四)、货款确认、审批与支付
1、货款的确认与审批:每月10日结算中心对账会计将符合付款条件的供应商货款,打印出付款通知单,提交结算中心主任审核,结算中心主任根据来票情况、库存情况、前期付款情况对供应商货款进行综合考虑,初步确定可付货款金额,采购部分管采购员对货款支付额进行复审,采购员签注复审意见后,报采购经理、采购总监、财务总监审批,最后报分管副总批准,交财务付款(属非账期货款则由采购员提出付款申请,报结算中心主任审核,采购经理、采购总监、财务总监审批,最后报分管副总批准)。如审核、审批中发现有误,由审核人将付款单依次退回上一环节直至财务环节重审,重审后再依原审核程序重新审核、审批。
2、货款的支付:结算中心收到批准的付款单后,由出纳人员按付款单批准金额逐笔开具银行支款凭证,经结算主管审核、收款人签字确认后将银行支款凭证交收款人。付款完毕,出纳员将银行支款凭证、付款单交核算会计入账。
3、清场供应商的货款支付:先由采购人员通知物流中心办理库存商品退货,经物流中心退货签名、采购确认后,结算中心再办理货款支付手续。
四、内部控制制度建设情况
在实习的过程中,我还发现公司没有会计档案保管部门,而且也没有专职人员负责保管会计档案,任何人都可随时翻阅会计档案。这样虽然为企业的员工查阅会计资料提供了方便,但是却导致了内部控制的`缺陷,容易造成会计资料的篡改和遗失,给公司造成损失。
五、实习总结
这实习给我的感触太深了,仿佛一下子长大成人,懂得了更多的做人与做事的道理,真正懂得学习的意义,时间的宝贵,和人生的真谛。让我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。
下面我从个人实习意义及对会计工作的认识作以下总结:作为一名会计人员:
首先,需要在工作中不断地积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平;同时需要密切关注会计工作的发展方向,学习相关的法律知识,培养正确的法律思想,积累辨别是非的经验,遵纪守法,诚信做人,注重理论与实践相结合。
其次,要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员需准确核算每一项会计指标,正确使用每一个公式,在学习过程中需要加强对数字的敏感度,及时发现问题,解决问题。
再次,要具备良好的人际交往能力,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息;对内要相互配合,共同整理,对外要与社会公众和各政府部门搞好关系。要学会为人处事,待人接物,同时也要了解相关的礼仪知识,增强与人沟通,与人交往,与人合作的能力。
最后,我要感谢所有在我实习期间帮助和指导我的前辈们,相信这次珍贵的实习经历会一直伴随我以后的工作生活。“千里之行,始于足下”通过这次实习,让我更加懂得学习知识的重要性,也让我发现自己身上的不足之处,所以我不会再像从前那样等待更好的机会到来,要建立起边学习边就业的就业观,敢于参与,敢于承受压力,使自己在社会实践中快速成长。
这次实习就是我人生中的一次重要经历,对将来走上工作岗位产生积极的影响。我体会到了专业知识与工作阅历对工作的技巧与工作效率的深刻影响。
一、加深对职业与行业的了解,确认喜欢或擅长的职业
了解职业行业有很多方法,譬如阅读相关的文章,请教业内人士,但最直接的方法还就是亲自做这份工作。在做的过程中,你可以确定自己就是否喜欢这份工作,自己能否胜任。如果喜欢又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要寻找新的工作方向。
二、为从学生向职场人士转变做准备
人们常说,大学就是个象牙塔。确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。
最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章《我为什么坚决不用刚毕业的大学生》。文中列举了一些在应届毕业生不算少见的现象:跳槽频繁,而且离职也不通知原公司;上班煲电话粥,三个应届毕业生令公司一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远、不切实际,张口就财富500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资……
所以,不要老抱怨公司不愿招聘应届毕业生,有时候也得找找自己身上的问题。而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。
三、增强找工作时的竞争优势
曾经有公司做过一项调查《雇主如何选择应届毕业生》,参与的公司包括外企、国企和民营企业,规模也有大有小。有一个题目就是让他们选择看重的方面,包括学校、专业、成绩、证书、实习经验、社会实践、户口等。结果不同性质与规模的公司侧重点有较大的不同,唯有一个要素就是所有公司都重视的,那就就是和应聘职位相关的实习经验。所以,如果你们在大学期间有相关的实习经验,在找工作时会有很大的优势。而且不少公司会挑选实习中的优秀者留下来成为公司的正式员工,这样的招募方式正被越来越多的跨国公司使用,并成为其挖掘“早期人才”的战略之一。譬如ibm去年的'实习生中有50%留在了ibm,他们希望今年这个比例可以提高到80%。
如何寻找实习机会
一、实习前先做择业规划
就我看,很多学生的实习不就是很有价值,因为它们和将来要应聘的工作相距甚远。譬如你要做财务,家教的经验就没有价值;你想从事研发,麦当劳、肯德基服务生的工作也不会成为你的竞争优势。
所以,不要盲目地实习,在实习前就要做一个规划。在知彼知己的情况下,制定出自己的择业目标,然后寻找和择业目标相关的工作。唯有这样,实习经验才能转化为找工作时的优势,否则就就是浪费时间、精力,做无用功。
二、通过多种渠道寻找实习机会
目前提供大量实习信息的招聘传媒还不就是很多,很多公司也不会公开招聘实习生,所以要多管齐下,寻找实习机会:
网站:包括国内知名的及专门针对大学生的招聘网站,还有目标公司网站。
学校就业指导中心:现在很多高校的就业网站有专门的实习兼职板块,上面刊登的实习机会针对性较强。
校园bbs:更新速度快,时间性强,但可能出现一些鱼龙混杂的现象,大学生需要仔细辨别。
他人的介绍:这就是一个很重要的途径,因为很多公司的实习机会都不会公开招聘。所以可以向老师、家长、亲朋好友等传达你要寻找实习的信息。特别强调一点,对于毕业生流向很集中的专业的同学来说,尤其要重视与师兄师姐的联系。譬如金融、建筑相关专业,毕业生的流向都很集中。与师兄师姐联系,可以及时知道招聘、实习信息。
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