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通过这段忙碌实习,对我的会计学习有着非常很大的帮助。让我对会计工作的流程和工作内容,有了自己独到的见解。
作为学生既要按照教学进度学习教材内容,又要按照会计模拟实习的要求,有条不紊地进行会计循环,循序渐进地边学习理论,边实践技能。其基本程序一般包括如下一些步骤:
1、分析经济业务,填制记账凭证,并在普通日记账中记录
工业企业在日常生产经营活动中,每发生一项经济业务,都必须取得足以说明该项经济业务内容的原始凭证,如销货发票、现金收据和各种银行结算凭证等等。那么,我们的会计模拟实习教学主要从两个渠道发生这些“经济业务”同时取得相应的“原始凭证”的。一是随堂教学中的具有典型代表性的核算作业题目;二是每日由任课教师选择一定量的核算题目(月底结账时除外),作为每日“经济业务”发给学生。(通常任课教师编好题目后,由各班课代表领取,再转发给各科的主管会计,有的题目还采用实际工作中现行的原始凭证,如发票、各种银行结算凭证等等作为附件),这些“经济业务”发生以后,各科要及时对“原始凭证”的内容进行分析,确定应借、应贷总分类账户和明细分类账户名称和金额,并据以填制相应的收款凭证和付款凭证,同时在普通日记账中做出记录。此项工作主要由出纳会计负责。
2、费用的归集和成本计算
月份终了(一般是每月二十五日,下同)成本核算会计将当月发生的各项生产费用进行归集和分配。诸如,提取折旧费,分配职工工资,结转期间费用,计算应交税费等等。同时,还要填制相应的转账凭证,汇同以上出纳会计填制的收款凭证和付款凭证,按先后顺序进行编号,继而计算和确定出当期产品的单位成本和总成本。
3、登记总分类账
上述记账凭证填制的同时,稽核、汇总总账会计要及时的将这些凭证进行稽核和汇总。稽核无误的凭证,方可用科目汇总表进行汇总,直至科目汇总表编制完成后,将其各科目发生额的合计数登记到总分类账中去。最后,对总账各科目余额试算平衡,俗称“围账”。稽核、汇总总账会计就是这样依次负责总分类账的登记以及会计凭证的稽核和汇总。
4、登记明细分类账
我们知道,总分类账和明细分类账要平行登记,从而形成财务勾稽关系。所以,记账会计还要将上述的记账凭证按相同的先后顺序,相同的方向和金额登记相应的明细分类账,月底结账后,各明细分类账账户要与其总分类账账户进行核对,俗称“对账”。
5、编制会计报表
月底,总账试算平衡以后,财务报表会计便可据此编制会计报表,包括资产负债表和利润表,最后,将编好的会计报表,经过装订后交给任课教师,进行验收。同时,也宣告此会计循环基本完成。
根据我们的经验,这时可以举行一次学生座谈会,总结经验。在任课教师的指导下,评价各科本期的“工作业绩”,找出存在的主要问题,指出不足,对面上存在的通病,任课教师统一指导,重点强调,力争改正错误,以利下一步共同提高。
在会计实训教学模式的教学过程中,打破了老师讲、学生听的一言堂的沉闷局面,将抽象的概念、原理形象化、直观化和具体化,使学生得以思维、动口、动手同时进行,特别是动口中,学生提出问题,发表己见,不再“囫囵吞枣”,充分发挥学生的主观能动性,由“要我学”变为“我要学”,出现了积极活跃的生动局面,许多个会计循环结束以后,各科内会计人员可以适当更换会计岗位,改换“胃口”,周而复始。经过这样严格的两个学期左右时间的训练,学生的会计基础知识和基本技能,完全可以全面化、条理化、系统化,基本上具备了独立处理会计账务的能力。学生毕业后,走向实际工作岗位,完全可以胜任本职工作,从而有力的促进了我们教学目标的实现。
7月26日,在会计师事务所为期两周的实习于今天告一段落,在这段时间里,我主要进行了如下内容的实践工作。
一.向会计师了解审计程序,学习审计工作底稿的编制
由于7、8月份是报表审计工作的淡季,年报审计工作一般已经结束,半年报的审计业务较少,因此在实习期间未曾实际经历报表的审计工作。但通过与注册会计师们的交谈及对审计工作底稿的翻阅,我对审计业务的过程有了一个更具体更深刻的认识。
实际操作中,审计业务的程序如下:
(一)准备阶段
1、安排审计任务、选派审计人员、组成项目审计小组、确定项目负责人。
2、审计前,提前和被审计单位沟通交流,提出审计时须准备的资料。出外勤的前一天,会打电话和单位联系,先询问一下单位的会计记账情况,让他们准备好第二天需要的资料,准备好审计的场所。
3、由被审计单位事先提供有关资料;审计资料一般包括营业执照、税务证、验资报告、上年度审计报告、企业所得税申报表草稿,企业总账,明账,资产负债表,原始凭证上,记账凭证等.这些都要取得原件,要将复印件或原件在后续程序中归档。
4、制定审计工作方案,并由负责人分配任务。
(二)实施阶段
1、召开审计准备会议,明确审计意图;审计当天,在审计之前负责某公司的审计小组成员会开个会,使各成员都明白审计目的,和审计中需要注意的问题。
2、与被审计单位管理层,财务人员及其它相关人员沟通,了解企业总体环境及内部控制情况。
3、检查评价讨论公司内部控制制度,确定财务报告层次及认定层次的风险情况并根据对风险的判定情况制定进一步审计程序;通过在公司审计,发现公司中存在的问题,小组成员讨论公司的内部控制问题,进而在容易出现问题的地方给予更多的关注。
4、查阅有关文件及会计资料,审查会计凭证、帐簿、报表及其所反映的经济活动情况,被审计单位应当配合审计机关的工作,并提供必要的工作条件。
对应资产负债表和利润表上发生的各科目,逐项进行审计。对有问题的科目,可查阅公司明细账,原始凭证,并要求公司提供有关证明文件等。
5、按规定做好审计记录,编写审计工作底稿,对需进一步核查的问题应及时调查、取证。
对于需要获得完整,适当的审计证据以得出审计结论的科目,进行现场盘点,向相关业务单位及银行,国家机关函证,根据实质性程序的情况对相关认定进行评估。
审计底稿要按照所得税审计底稿要求的格式和内容来编写,保证审计底稿的完整,清晰。证据必须充分。
(三)审计报告阶段
1、分析、整理、复核审计工作底稿;由于事务所的审计客户所里的客户一般都是账比较简单的,所以一天都能够审完。回到所里再分析、整理工作底稿。
2、撰写审计报告初稿,并提交讨论审核后定稿;通过审计底稿,写审计报告初稿。并且经过三级复核。
3、审计报告初稿送被审计单位征求意见,被审计单位有异议的即时告诉审计单位;所里初稿定了时,要就初稿内容征求被审单位意见,如果被审单位有意见时,双方即时协调。
4、审计小组对被审计单位返回的意见应进一步复核查清,经讨论后并修改审计报告;审计小组综合被审单位意见,对审计底稿进行再一次审查。
5、按照客观公正、实事求是的原则出具审计报告,同时报所领导审批,并送达被审计单位,由被审计单位签收。
6、对审计结果的落实情况进行回访、后续审计。
7、在审计项目终结后,归纳整理好有关项目的档案资料,移交档案室统一归档管理。
审计结束,则所有资料归档案室统一管理。
二.参与某制造企业的验资工作
与其管理层、会计人员进行沟通,查阅有关文件及会计资料,向被验资单位开户银行及业务单位函证,涉及境外投资部分向外汇管理局函证,协助编制验资工作底稿。
7月24日,跟随所里的高会计前往北仑为一制造企业进行验资工作。
上午,我跟高会计来到北仑xx会计公司,该公司系被验资单位的代理记账机构,被审计单位系一中型外商投资企业,主要从事机械制造业务,其财务报表都在xx会计公司。
我们来到会计公司后,首先调出了被审计单位的会计资料,包括账簿、报表、凭证。根据资产负债表,首先登记到文档中(文档的空白版本如有需要可以提供),然后跟据资产负债表中所涉及的项目调出会计公司电算化财务系统中的明细账登记余额,作为电算化系统的对账,看是否与资产表中的余额相符。再检查书面的会计凭证,以及原始凭证,并作检查记录,复印所需存档材料(应收账款的原始及记账凭证等,工商注册,外汇使用证等),根据账簿填写银行及企业函证,由于银行较近,故下午由我们直接送去。随后,被审计单位的管理人员来到现场,我们进行了询问与沟通,由该单位领导在部分所需文件上加盖公章。
下午一直在跑银行,拿对账单和函证,去了农业银行和商业银行。客户很客气,一直用车载我们,不然真是,热的不行,这次的外勤工作让我感受到做会计师真的很辛苦。最后去了外汇管理局,由于客户单位是外商投资企业,因此还需要向外汇管理局进行相关函证。提交了所需资料后,工作人员确认无误盖完章,这才了事。回到事务所后,我协助高会计加班赶验资报告,这样就算结束了。因为验次,虽然企业算是中等,但账户还算是不多,初始设立,对余额的关注多一些。
另外,拿到了一份验资的空表,算是对今天一天的外勤的一个总结,看到了整个报告应该出具的大部份内容。
三.协助文档整理工作,整理上半年审计、验资等业务工作底稿,在整理的同时观察底稿的构成、具体审计程序及业务所需资料内容。
虽然没有实际接触年报审计工作,但在文档整理时,也翻阅了许多工作底稿,对底稿的构成,审计等业务程序的控制,实施所有审计程序的过程中所需资料的内容等有了具体了解,另外,观察了分析程序的步骤,对于横向纵向数据分析有了一定了解。
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