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1.引言
会计学是一门实践性非常强的学科,经过三年的专业学习,在掌握了一定的会计基础知识后,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践最大限度地结合,按照学校的要求,本人于XX年2月27日至3月25日在无锡市凯隆物资有限公司进行了一个月的实践。实践组成了教学环节的重要部分,是实践性教学的主要方式。这一个多月经过我个人的努力学习和实践,在同事们的指导和帮助下,对公司的基本情况及财务机构有了一定了解,对公司的财务管理制度有了初步的认识,对公司财务成本业务非常熟练,财务科实践中,在与其他会计人员交谈过程中学到了许多难能可贵经验和知识。通过这次实践,使我对会计实务有了了解,也为我今后的顺利工作打下了良好的基础。
2.实践内容
2.1.公司简介
无锡市凯隆物资有限公司位于风景秀丽,气候宜人的太湖之滨,地理位置优越,水陆交通便利,能直接连接到沪宁高速公路、京杭大运河、312国道、京沪铁路等主要交通干道。
该公司是以经营化工原料、电镀材料、化学试剂,有色金属,胶粘剂,五金建材等系列产品为主的专业销售公司。公司创建于一九九七年,本着“质量第一,顾客至上,真诚合作,共创未来”的捷盛宗旨,凭公司全体同仁“人无我有,人有我优”的创业精神,以及全国各地客户和朋友的鼎力支持,得以逐步成长发展,成为目前无锡较有知名度的化工类产品供应商。
公司在经营上,一贯遵循“可靠的质量是凯隆发展之本,优质的服务是凯隆壮大之源”的工作守则,竭诚为客户提供质优价廉,品种齐全的化工产品和提供可靠的专业技术性咨询服务;同时秉承“团结、拼搏、务实、创新”的作风,不断涉足高新领域,拓展国内外市场,务求新的发展。
2.2 实践内容
公司的财务部并没有太多人,设有一名财务主管,一名出纳。此次负责我实践的是公司财务主管,姓王。王主任根据我实践的时间,负责安排我在凯隆物资公司的具体时间工作。实践伊始我深入了解了凯隆公司的内部控制制度。
2.2.1 内部制度(会计系统)
无锡市凯隆物资有限公司会计部门的具体内部控制有以下几点原则:
1、明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法。在一般情况下处理每项经济业务的全过程,或者在全过程的某几个重要环节都规定要由两个部门或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,从而起到相互控制的作用。如汇出一笔采购货款,规定要由采购经办人填写请款单,供应计划员(或供应部门负责人)审查请款数额、内容及收款单位是否符合合同和计划,会计员审核请款单的内容并核对采购预算后编制付款凭证,最后由出纳员凭手续完整的付款凭证办理汇款结算(出纳员开出汇款结算凭证,还要通过会计员审核),前后须经四人分工负责处理。而采购汇款的报账业务,则规定要经过采购经办人填写报账单,货物提运人员提货,仓库保管员验收数量,检查员验收质量,以及会计员审核发票、账单及验收凭证,编制转账凭证报销。
2、明确资产记录与保管的分工。规定管钱、管物、管账人员的相互制约关系,旨在保护资产的安全完整。如出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;银行票据的签发印鉴,必须有两人分别掌管;仓库材料明细账要设专人稽核或另设记账员记账等。另外,现金收付的复核制,物资收发的复秤制、复点制等,也都是防错防弊的内部控制制度。
3、明确规定保证会计凭证和会计记录的完整性和正确性要求。要求有关的经办人员必须在凭证上签名或盖章,以便作为交易执行和明确责任的依据,对各种自制原始凭证,在格式、份数、编号、传递程序、各联的用途、有关领导和经办人签章等方面做出规定。
4、明确规定建立财产清查盘点制度。为了保证财产物资的安全和完整,除规定物资保管员对每项物资进行收付外,一般要实行永续盘存办法核对库存账实,还要规定财产物资的局部清查和全面清查制度,以保证账卡物相符或及时处理发生的差错。又如现金出纳员除规定每日下班前要结账清点库存现金,遇有差错要及时报告外,会计主管人员还要经常检查出纳员工作,定期或不定期检查库存现金及金库管理情况。
5、明确规定计算机财务管理系统操作权限和控制方法。主要是严格按会计电算化系统的设计要求配置人员,健全数据输入、修改、审核相互分立的内部控制制度,保障系统设计的处理流程不走样变型。设多级安全保密措施,通过用户密码口令的检查,来识别操作者的权限,防止用户查询该用户不应了解的数据。操作权限(密级)的分配,应由财务负责人统一管理,以达到相互控制,明确各自的责任。
2.2.2具体实践工作
实践期间,我主要是了解公司正在使用的财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是“金盛”财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了“金盛”财务软件的操作。实践期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实践期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的工作。 除了做好王主任所安排的各项工作后,我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。而且,出纳的业务比较繁琐,还要保管现金、支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的。
2.3实践期间发现存在的存货计价问题
存货的计价是存货管理的重要内容,存货计价方法的选择也是制订企业会计政策的一项重要依据。选择不同的存货计价方法将会导致不同的报告利润和存货估价,并对企业的税收负担、现金流量产生影响。
凯隆物资公司在存货的计价方法上,选择的是后进先出法。也就是说,最新从供货单位买入的货物,优先销售给客户。
后进先出法基于“后入库的先发出”这样的一个存货流动假设,其基本特点是使所销售的存货按最近期取得存货的成本与其实现的销售收入相配比。与先进先出法(FIFO)相比,一般来说,在物价持续上涨的情况下,采用后进先出法将会导致较高的销售成本、期末现金余额和较低的期末存货余额、销售毛利、所得税和净收益额,而当物价持续下跌的时,结论恰恰好相反。因此,对大部分企业来说,一般是在预期存货的价格不断上涨时才选择后进先出法,以达到递延所得税支出的目的,而当预期存货价格将持续下跌时,则通过会计政策变更将存货计价方法由后进先出法转为先进先出法。
但基于我对无锡市凯隆物资有限公司的具体实践认识,综合我在学校所学会计知识,个人认为凯隆公司采用先进先出法比采用后进先出法更为优越。
炎炎夏日,我终于迎来了大学生活的第一个暑假。转眼间大学生活已经一年了,所学的会计专业知识也已经学习了一些,可是任然缺乏实践,为了丰富自己的阅历,适应社会,也为了响应学校关于大学生暑期社会实践的号召,所以决定在暑假到我村的村委会进行会计实习,以弥补处于象牙塔中的不足。实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多课堂上根本学不到的东西,也打开了视野,增长了见识,为我们以后走向社会打下了坚实的基础。而会计是对具体事务进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转化成用户决策有用的财务信息。
会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理、提高经济效益的重要手段。会计在提高经济在经济企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者需求的变化。前者是根本的动力,它决定了对会计信息数量和质量的要求。学好会计工作不仅要学会书本里的各种会计知识,而且要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机会结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。从7月10日到7月25日,虽然是短短的十五天,我学到了不少课本里学不到的知识。
我进一步了解了财务的使用和会计处理的流程,并做了一些简单的会计凭证。我实习的地方是我村的村委会,财务往来相对较少,但我认真的向会计请教各种账目的处理,认真学习了会计流程,真正从课本走到了现实。实习期间我努力将自己在学校里学到的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。
一、实践岗位:
在财务科实践
二、实践过程:
市场局财务科只有两个人、一个科长、一个出纳、而教导我的是科长刘阿姨、刚到财务科、科长叫我先看她们以往所做的会计凭证、还教我记账。虽说记账看上去象小学生都会做的事、可重复如此大的工作、如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的、因为一出错并不是随便使用笔涂了、或是用橡皮擦涂了就算了。每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线、再盖上责任人的章、才能作废。对于数字书写也有严格要求、字迹一定要清晰清秀、按格填写、不能东倒西歪。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称、不能乱写、如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎、这并不是做作业或考试时出错了就扣而已、这是关系到一个单位的账务、是每一个单位以后制定计划的依据。
以前、我总以为自己的会计理论知识还可以、正如象所有工作一样、掌握了规律、照葫芦画瓢准没错、那么、当一名会计人员、应该总没事了、现在才发现会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性、离开操作和实践、其他一切都为零。
三、几点体会下面我从个人实践意义及对会计工作的认识作以下总结:
(一)作为一个会计人员、工作中一定要就具有良好的专业素质、职业操守以及敬业态度。会计部门作为现代企业管理的核心机构、对其从业人员、一定要有很高的素质要求。
从知识上讲、会计工作是一门专业性很强的工作、从业人员只有不断地学习才能跟上企业发展的步伐、要不断地充实自己、掌握最新的会计准则、税法细则、法律知识及攻关经济动态。这样才能精通自己的工作内容、对企业的发展方向作出正确的判断、给企业的生产与流通制定出良好的财务计划、为企业和社会创造更多的财富。
从道德素质讲、会计工作的特殊性使其可接触到大量的共有财产、所以作为会计人员一定要把握好自己办事的尺度、首先自己要做到安分守己、其次对于他人的威胁、诱惑、和指使要做到坚决不从。朱F基同志曾经讲过“不做弄虚作假的账”。这四个字代表了他对整个会计界提出的要求和寄予的希望。如何挽救道德的缺失、将个人素质提高到一个新的层面上来、是我们每一个会计人员都要努力思考的问题。只有会计人员自身的道德素质提高、才能够走好职业生涯的每一步、只有会计人员全体道德素质提高、会计行业才能够得到更深的发展、市场经济的优势才能够发挥得更好。
(二)作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作、要求会计人员要准确的核算每一项指标、牢记每一条税法、正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作、它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度、及时发现问题解决问题弥补漏洞。
(三)作为一名会计人员要具备良好的人际交往能力。会计部门是企业管理的核心部门、对下要收集会计信息、对上要汇报会计信息、对内要相互配合整理会计信息、对外要与社会公众和政府部门搞好关系。在于各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法、协调好相互间的工作关系。工作重要具备正确的心态和良好的心理素质。记住一句话叫做事高三级、做人低三分。
(四)作为一个即将工作或刚迈入社会的新人、也要注下面是我通过这次会计实践中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累、以及题外的很多道理。
1、通过实践、我感受到自己所学的知识是远远不够的、在财务科实践的时候、是刘阿姨带着我做报表算账的、让我知道自己所掌握的知识是如此的少、所懂得的知识往往都是一知半解。在市场管理部所做的一些工作、虽然说跟我所学的专业不对口、但是在里面我还是学到了很多、如何正确处理管理与服务的关系、应该说是大有学问、大有文章可做。
2、深刻的明白“花钱易、赚钱难”的道理。那些经营者、每天起早摸黑、疲备不堪、再加上每个摊位的摊位费这么高、还要看生意好坏、让我体验到、赚钱是多么的不容易、不仅经营者如此、连我们的市场协管员、每天也是很早上班、很晚才回家、而且只能照顾下岗失业职工、收入也很低。
3、现在就业很难、就比方说:摊位竞标、有一次参加竞标的经营户有120家、而实际摊位只能够提供80个;在市场局工作的几个大学生、每个月也就几百块钱的收入、只能够勉强解决自己的吃饭问题、可见现在的就业实在是太难、太难了。
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