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20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20xx年xx月xx日共办理交房手续xx户。办理二次装修手续xx户,二次装修验房xx户,二次装修已退押金xx户,车位报名xx户。以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约xx多次。运用发送通知累计xx条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20xx年xx月xx日之前共发出xx份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单xx份,完成率xx%。xx月xx日以后共递交客户投诉信息日报表xx份,投诉处理单xx份。开发公司工程部维修完成回单xx份,业主投诉报修维修率xx%。我部门回访xx份,回访率xx%,工程维修满意率xx%。
四、地下室透水事故处理工作
20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成xx户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高xx小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访xx户,并发放物业服务意见表xx份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达xx%,接待电话报修的满意率达xx%,回访工作的满意率达xx%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案xx份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。 为xx户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。 部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴xx户,未交xx户。水电费预交费用不足业主xx户,未交xx户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
韶光飞逝,20xx年很快就要过去了,从3月中旬至今,我现已在xx作业了八个多月了,作为一名应届结业生,我很幸亏自己在刚刚走出校门就能有这样的时机。
xx是我从事的第一份作业,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分爱惜,尽最大尽力去习气这一作业。经过一年来的不断学习,以及搭档、领导的协助,我也现已融入到了xx这个咱们庭中,个人的作业技术也有了显着的前进,尽管作业中还存在这样那样的缺少之处,但应该说这一年支付了不少,也收成了许多,感到自己生长了,也逐步老练了。
一、回忆20xx
经过这大半年的煅炼,在作业才能上我有了较大的前进,但距离和缺少仍是存在的,比方作业整体思路不清晰,还处于作业来一桩处理一桩的简略敷衍完结状况;对自己的作业还不行钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;作业热心和主动性还不行,有些作业领导告知往后,没有活跃主动地去投入太多的精力,就事有些慵懒,直到领导催了才开端着手,形成了作业上的被迫。
二、展望20xx
在行将完毕的20xx年里,我的作业还有许多缺少,我会尽力加强学习并不断前进自己,新的一年意味着新的起点、新的时机、新的应战,我决计再接再厉,更上一层楼。在行将到来的20xx年,我将持续与公司搭档一同尽力协作领导更好的完结作业使命。
新的一年有新的气候,面临新的使命新的压力,我也应该以新的相貌、愈加活跃主动的情绪去迎候新的应战,在岗位上发挥更大的效果,获得更大的前进。
三、作业主张
经过这段时间的作业,我关于公司的日常运作了也有了必定的了解,在此根底上,我发现公司存在一些问题:
1、岗位不清晰,责任紊乱
现在公司职工人数较少,许多作业都是咱们一同做,在做的一同,由于岗位以及责任的联系,很难辨明主次,没有合理的组织,乃至在日常作业中都不知道应该先去向哪个部分请求,以至于有什么事都是去找总经理,如此一来加剧了领导的作业量,也影响了领导处理其它重要的作业,久而久之,对公司的展开会发生很严峻的影响,所以期望在新的一年里这个问题能及早得到处理。
2、处理准则不完善,难以施行
我看到公司也印有处理准则,上面清晰发明晰各岗位的责任与权力,但纵观全公司职工,敢说了解的恐怕不多,大部分人乃至不知道自己岗位对应的责任是什么,都有哪些权力,所以在作业中常呈现一些驴唇不对马嘴的作业,这对作业功率的影响十分严峻,这个问题期望公司领导注重,并及时处理。
整体来说,我对20xx年充满了期望,新年新气向,期望在20xx年里,咱们彼此勉励,一同打造出更好的xx!
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