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20xx年是公司迎难而上建设发展的关键一年,供应部在公司领导的指导下,在其它各部门的配合帮助下,供应部认真履行职责,积极主动地开展工作,坚持以人为本,具有服务意识。按照公司供应工作要求,进一步深化业务流程改造,加强材料核算核销管理,全面提升物料采购管理水平,供应部全面树立“安全供应、及时供应、经济供应”的价值取向,积极防范采购风险,比较好的完成了本年度的保供任务。
一. 围绕施工生产,保证工程建设物料供应
我公司是新建企业,所有工作从零开始,施工建设开工晚、交工日期不变,生产施工非常急,供应部根据需要调整物料的到场时间,按轻重缓急,先要求主体材料到场,然后根据现场需求再要求辅助材料到场。图纸不全先报急需计划,然后根据后续图纸的到场情况,再补报追加计划,尽全力保证施工生产的需要。由于刚开始没有办公场地无法使用金蝶软件,为保证施工、检修需要,先办理手工出入库手续,软件开始使用后在进行出入库补录,要核对两次,无形中我们的工作量增加一倍。但是,每位员工都主动性的工作,在工作繁忙的同时,按计划、到货、领用、发放,及时记录各种数据,现场施工单位对接,发现问题、解决问题,确保了工程建设物料供应及采暖期正常运行所需物料的及时供应。
二.适应采购新形式新特点,全面推进协议采购
根据公司会议精神,以建立“多家询价采购、按订单交货、定期结算”的采购模式、提高采购工作效率为工作主线,加强采购的基础工作,明确责任目标。供应部按专业化分工流程化操作的要求对岗位进行了细分,明确了相关岗位和主要工作内容。根据公司要求,坚持供应商的价格动态考核工作,对与公司有业务来往的供应商进行评审。本采暖期已确定长期合作的经销商在工程繁忙的同时,根据公司的安排对几个供应商进行实地考察,为保证安全供应、及时供应、经济供应打下良好基础。
三.规范采购,控制消耗,物料供应管理效益显著
1、供应部的材料采购由各部门按需申报采购计划,物资采购在合格和备案供应商内进行,根据采购的需求,选择质量好、价格较低的合格和备案供应商签订采购合同,采购合同按公司规定执行。
2、材料领用坚持净料领、净料出的基本原则,发现超领现象及时记录,为后续办理签证提供数据;收集各种资料,为日后结算打下坚实的基础。
四.全面推进管理软件的使用,依托软件提升管理水平
供应部集中办公后,努力推进管理软件的使用。目前,金蝶财务软件已在财务部、供应部、办公室全面使用,按照要求:建立材料库,及时办理到货和出入库手续;只要加强
了前面的基础工作,后续的各种数据是很容易从软件中提取的,我们相信通过管理创新,依托管理软件一定能提升物资管理水平。
五.及时出入库,做好台账登记
到货材料、配件及时做好到货登记,及时验收数量、质量。按施工单位设置发放台帐,及时记录发放的数量。目前物资到货大部分是集中、批量,给检尺、验收造成困难,我们有了思想准备,集中人力、物力突击验收,切实做好物资到货的验收登记工作。严把设备材料进场关,及时做好报验工作,从源头保证工程施工质量。
六.爱岗敬业、充分发挥团队的协作精神
一个人的能力是有限的,一个团队的协作力量是无限的。供应部现有9人,平均年龄不到35岁,是个朝气蓬勃的团队。工作兢兢业业,吃苦耐劳。磅房的两名员工因工作需要严格执行工地项目部的上班规定,早晨7:30上班、晚上值班到22:30,下班。不论刮风还是下雨都准时准点上班和下班,这种工作作风、工作态度值得学习和发扬光大。经过团队的协作,完成了物料的采购、经销商的审核确定、合同的签订、物料出入库、生产领料、煤质检验、煤炭过磅、工程量验收、临时工作等。正是这些普通人员的辛勤耕耘,正是他们这种忘我的品质,从而保证了各类物料的供应。
七.交流学习,加强人才培养
公司将人才摆在首位,充分表明人才对企业发展的重要性。供应部对于实习生,充分发挥他们的主动性和能动性,让他们多承担一定量的工作,不断总结、在实践中提高工作能力和管理水平。遇到合适的机会全力支持外出参观学习虚心向其学习,拾遗补缺,把物料供应管理搞得更好。 第二部分 要改进的工作和存在的问题
20xx年的成绩是供应部全体人员共同努力的结果,是团队奋斗的成果,同时我们要看到20xx年工作有许多不到位、不足的地方:
一、仓库建设。由于施工单位多区域场地狭小,满足施工场地需要,就不能保证有足够的场地进行仓储建设,不封闭很容易造成物料流失。
二、管理与施工界限不明、存在风险。工程施工主要依靠承包单位,由于有的施工工期较长、有的比较急,施工单位更换频繁, 造成物料使用去向不明或者积压,效益在无形中流失。
三、采购流程方面。因工期较紧很多急需物料来不及走正规流程,使供应部门只能被动地“救火”式地去解决问题,这也是物料供应被动的重要原因,致使部分物料不能及时了录入软件。
第三部分 20xx年主要完成的工作
一、学习和领会20xx年公司的各项规章制度
二、 20xx年3月与新疆建筑科学研究院签订了锅炉房及附属设备设计合同。
三、20xx年3月10日与伊犁州建筑勘察设计研究院签订了新热源建设工程勘察合同。
四、20xx年4月9日与永瑞实业有限公司签订了锅炉设备采购、运输、安装配套合同。
五、20xx年5月8日与新疆恒利通达机电设备有限公司签订了上煤除渣设备采购安装合同。
六、20xx年5月8日与新疆海天祥瑞环保工程有限公司签订了除尘脱硫配套附属设备采购及安装合同。
七、20xx年5月10日与建研凯勃建设工程有限公司新疆分公司签订了锅炉房土建及锅炉安装工程监理合同。
八、签订了90多份各类采购合同。其中包括:设备、钢材、耐火材料、管件、阀件、水泵、水处理设备、电气安装、保温管、办公室装修、锅炉附属设备、发电机、变压器、电线电缆、劳保用品、工作服、煤炭销售及运输、车辆、办公软件、土建、彩板房制作等。
九、地磅房合计过磅499 车,总计29425.96吨,其中:永宁煤矿10419.45吨、七十一煤矿4747.6吨、恒坚煤矿2759.1吨、鑫瑞煤矿4259.31吨、东顺煤矿548.08吨、五洋煤矿4500.26吨、国投煤矿287.26吨。
十、公司购置了煤质化验设备,我部门积极配合,协
自参加工作至今已一年有余,在这一年多的工作中我认真学习,研究技术,无论是能力上还是思想素质方面都在不断提高与完善,在公司与班组的关怀下我已从刚步入社会的学生转变为一名不断进取中的电厂运行工作人员。
今年以来,从我的工作职责方面,我很感激公司领导以及班组成员的扶持帮助,让我将在课本中学到的知识得以实践并学到了在学校里学不到的东西。这些功绩的取得与领导以及班组成员的帮助是分不开的。现将一年以来的工作加以总结:
一、工作认真负责
敬业爱岗,以公司理念要求自己,诚信待人,踏实做事,服从领导安排,在班组遇到班组缺少人员时坚持在本职岗位上,努力工作,客服自身困难,认真仔细的巡检,不放过现场任何一个细小的设备缺陷,在发现问题的同时通报级组长,避免了设备重大事故的发生。始终以积极的心态对待工作,特别是#2机组在今年小修期间,连续20多天十二时工作,虽然辛苦但是让我学到了平常设备正常运行时所不能学到的东西。
二、技术上用心钻研,理论上认真学习,努力让自己熟记操作规程
实践上严格遵守运行规程,培养正确的操作能力,保证不发生误操作事故,把工作中遇到的问题和取得的经验、注意事项随时记录下来,虚心向师傅求教,虽然已独立上岗,但深知要想把运行知识学精学透还需要时间的磨练、知识的积累,循序渐进,让自己一天比一天强。在工作之余不忘利用书籍互联网等资源补充自己,让自己视野更开阔,继续充电,补充自己的不足。同时公司在机组进入冬季运行之后严抓员工对机组冬季运行安全意识的不足,组织各班组进行学习,通过组织培训让我意识到了自己技术知识的不足,激励了我以后更加努力的学习。
三、能力包括协调能力和处理事故能力
若说“技术”比作“智商”的话,那么“能力”就可比作“情商”,运行亦是如此,智商高就不见得情商高,因为技术是死的,能力是活的。工作一年的经验告诉我只有做到活学活用,才能更好地干好工作。
四、积累工作经验,贯彻公司“节能降耗”
在水质合格的基础上,精益求精,安全运行是首要,还要兼顾经济运行。比如在辅机水质不和的情况下及时开打排污,使水质在最短时间内达到合格,并联系化学人员及时对水质进行检验,一旦合格迅速关闭辅机水池排污门,保证了机组的安全运行并减少了辅机水的浪费。
五、在一年的工作中也意识到了自身的不足
比如现场设备操作及技术知识的欠缺,有时对安全工作的意识不足等。在以后的学习工作中我要提高自己的学习积极性与主动性,让自己尽快的成长成一名合格的巡检人员,并加强公司对安全规定的学习与认知,从而为机组的安全运行做出努力。
xx年即将过去,新的一年即将来临,在过去的一年里,在公司领导的亲切关怀和领导下,湖南悦泊智能泊车科技有限公司邵阳分公司在五月二十日正式运营。公司自成立以来,公司凭借完善的行业管理模式以及先进的管理制度,致力成为城市占道停车收费管理项目的领航者。公司秉承“服务大众,我们用心说话;创新追远,我们用新说话”的核心价值观积极将企业自身的发展与地方行业的发展方向相契合,以科学的管理,有特色的拓展收费规模,有效益的推进经营发展,努力做到做一个项目,树一杆旗帜。目前公司正在积极地参与到邵阳市文明城市,绿色交通的创建中,以“和谐共赢”的方针发展,使得湖南悦泊智能泊车科技有限公司的企业形象深入人心,为公司的未来发展创造动力。 公司下设总经理办公室,运营部,督察部,行政人事部,财务部,设备部。
公司运营之初,就加强对员工的企业文化教育,把“服务大众,我们用心说话;创新追远,我们用新说话”的企业精神深入到员工工作的方方面面,为提高企业形象,树立企业品牌打下基础。
一、运营部目前运营状况
城区第一期收费区域为10条路段共698个泊位,具体为邵水西路、邵水东路、大兴街、曹婆井、红旗路、城北路、长兴街、遥临巷、五一南路、东大路(广场)。
现阶段我司员工共有187名,其中收费管理员总数为155名,后勤保障人员及管理团队为32名,通过半年多的专业技能培训,两次脱岗全体员工强化培训与管理改进已初步实现了稳定的管理体制与良好的企业文化氛围。运营部现阶段根据所启动收费路段,共划分为四个班组,由一名运营部经理,一名运营部经理助理,五名班组班长对运营部日常工作进行统筹管理。管理层之间经过半年时间的磨合,已形成良好的工作氛围和管理机制。
自5月20日正式启动收费以来,收费区域停车泊位平均停车周转率由2.7次/天/个稳步提升至81次/天/个,车辆违停率由原来的4.1辆/公里降到当前0.2辆/公里,降幅达95%.规范停车率达到97.5%,市民满意度调查达到92.5%。乱停乱摆现象更得到了有效的治理。通过经济杠杆的手段使得收费路段的空置停车泊位更多,交通状况明显好转;运行期间,未发生一起有社会负面影响的冲突事件,网络和媒体都给予正面报道和肯定。
二、存在的主要问题和改进措施 部门目前存在的主要问题有:
1、收费路段尚未全部开启,物价局文件尚未恢复,小街小巷未纳入收费区域,盈利水平低,城市影响力一般。
2、树立公司及部门的正面形象,使公司深入民心,获得市场口碑。
3、部门基层管理者管理水平和素质有待提高。
4、部门员工素质参差不齐,需加强培训和人员替换,挖掘现有各班组路段收费潜力。
5、收费设备的实用性和信号问题还待进一步改进。 改进措施:
1、加强与交警部门及物价局的沟通交流,加速启动剩余收费路段工作。及时了解政策变化,争取明年上半年恢复物价局文件内收费时间及免停时长。合理规划小街小巷的收费路段计划,探索最适合小街小巷收费方案。对内不断排摸,对外灵活运用现有收费路段,挖掘收费潜力,树立公司形象。
2、日常工作以服务为先导,提供给车主及市民优质的停车服务;积极参与社会各项慈善事业,赢得媒体及市民良好的口碑。
3、加强基层管理者日常培训工作,采用奖惩及晋级制度激发基层管理者之间的竞争意识。
4、加强员工督查力度和对优秀员工奖励力度,改善员工培
训的内容和手段,加速员工的人员调整和替换。
5、加强与设备供应商沟通,遵循时代发展需求,做好设备更换或系统升级准备工作,与联通公司进一步开展合作,务必确保设备使用中的通讯正常。
三、xx年工作思路,设想和战略安排
1、 努力提高项目盈利能力
xx年设定A类收费路段的全城启动及小街小巷纳入收费区域、物价局文件恢复及管理手段的流程化和标准化的'工作目标。在项目管理上不断创新和探索,创新是公司的生命,在当前形式下,要在竞争激烈的市场站稳脚跟,保持竞争优势,创新是我们唯一的出路。要在项目运作模式、项目管理、风险防范等各方面进行创新,完善项目管理体系,提高项目的可操作性。
2、 加强人才的培养力度
公司要加速建立和完善人才培养、引进和交流制度。以项目作为人才培养工作平台,探索、建立公司人才培养机制。结合激励机制管理课题,探索人才激励方案。调整充实所属
公司领导班子和公司部门负责人,坚持德才兼备的用人标准选好配好青年骨干。通过不同的手段和途径使公司青年员工尽快成长起来,逐步形成一支具备城市交通优化发展的专业人才队伍。
3、进一步规范公司内部管理
加强员工自身建设,进一步加强思想道德教育,学习意识教育、服务意识教育,不断提高员工的业务水平及管理水平,使公司成为一个懂专业做实事的集体。进一步加强制度建设,严格按照现代企业制度的要求规范经营管理,切实做到科学管理,依法办事,依规办事。进一步加强公司领导班子和员工队伍建设,努力打造一支团结务实、开拓创新、锐意进取、廉洁高效的管理团队。进一步加强作风建设,切实营造一种遵纪守法、吃苦耐劳、勇于拼搏的工作氛围。进一步加强目标管理考核体系建设,明确任务,落实责任,严格奖惩,真正建立一种奖勤罚懒、奋勇争先的竞争机制,激发全体员工的工作热情,形成团结一心,合力奋进的精神风貌。
4、未来发展方向
按照公司项目发展的战略、不断拓展探索项目的运营之路,将湖南悦泊智能泊车科技有限公司打造成为国内首屈一指的城市交通建设的综合性服务提供商,以先进管理模式和技术支撑的企业发展目标。湖南悦泊智能泊车科技有限公司将以城市占道停车收费管理咨询,城区停车场建设投资管理咨询,城市交通优化投资管理咨询三大主营业务为主线,立足区域优势和重大项目为湖南悦泊智能泊车科技有限公司运营模式。