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查重工作的基本要求是全和新,开题查重的关键是查准和查全,必须选择正确的检索工具、数据库、检索词和检索策略。
查准的保证在于检索策略,检索策略直接控制检索的实际运行,贯穿整个检索过程,决定检索结果的优劣成败,只要有确切、恰当的检索策略,就能保证有正确、优良的检索结果,如果检索策略和检索词选择不当,就会出现漏查和误查,检索结果不佳。
查全的保证在于文献的全面占有。
但在实际操作中,受时间和经费的限制不可能对所有文献全面检索,这就要求确定检索所需数据库和检索年限。
1. 对数据库的要求
由于开题查重涉及面广,因此,应根据需要有分类地确定查全范围及年限,如工程项目则要求检索专利,因为专利文献集合了近代社会整个人类应用技术成果,若是流场计算,则不必检索专利。
一般情况下可与查新人员协商后再决定。
2. 检索年限
对于查重年限,应该根据查重种类和内容的新颖性来制定统一的标准。
一般最低年限应定为10～ 20年为宜。
具体年限可参考以下原则:
( 1)根据不同学科的具体情况考虑确定。
普赖斯科学文献分为两类: 一是“现时作用的文献”即迅速老化的文献如计算机等领域,由于文献失效快,检索年限相对要短些; 二是“档案性文献”即长期起作用的经典文献,如物理学等,检索年限要长些。
( 2)根据每个课题的历史沿革状况区别对待。
每个科研课题的历史沿革和起点不同,检索年限要区别对待。
( 3)检索每个课题的核心期刊不应少于1年。
任何学科在发展过程中都会造就和产生出一批核心期刊。
核心期刊的特点是情报密度大,学术价值高,包含具有一定权威性和代表性的信息; 最新信息的'首次报导率高,含有大量学科领域的新观点、新思想和新技术。
利用这些期刊有助于新的研究人员尽快把握学科发展的脉络,选择适当的研究课题。
一般情况下核心期刊包含课题情报量的70% 以上是最重要、最可靠的学科信息,期刊的选用也弥补了供查新的检索刊物(或数据库)还未收编的最新文献。
检索核心期刊的年限应在1年以上,种类不少于3种。
研究生应使用各种各样的检索工具,如国外的SCI、EI、IS TP等和中文期刊目录、专利公告等,还可利用网络查询、缩微资料等现代检索方法。
应注意检索工具的质量和检索工具的选择问题。
优良的检索工具应该具有“全”、“快”、“便”三个方面的基本性能,也就是检索工具书集存贮的文献,在学科领域和文献类型方面要全,具有存贮文献的全面性和广泛性; 报道文献的时间要短,出版要及时,而且报道文献要形成系统,具有及时性和系统性; 检索工具的文摘要详细,编排要清晰,著录要简明,并附有期末、卷末和多年积累的各种索引,便于从各个途径准确地、有效地检索文献。
此外,检索工具的选择也是影响检索质量的主要问题,由于各种综合性检索工具与专业性检索工具在收录文献内容方面侧重点不同,各专业知识相互交叉渗透,使得很多论文不是在本专业而是在相关专业的非核心期刊上发表,加之国内目前尚缺乏权威性的专业检索工具书,因此,选用检索工具书除注意专业对口、文种熟悉等条件外,还必须考虑各种检索工具在收录文献内容方面的侧重点,以有利于查全率与查准率的提高。
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