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大学期间,我曾先后担任五个社团的部门负责人或主要负责人,被认为取得了一些成绩,现就社团工作的一些常见问题谈点体会,供大家参考,以求达到抛砖引玉之效。
一、如何解决经费问题。
一是组织负责公关的成员联系商家拉赞助解决,这是主要的。
二是适当向成员收取会费。
三是争取学院或学校的学生工作经费支持。
二、如何提高成员参与集体活动的积极性。
一是活动的内容要丰富多彩,要适合年轻人的心理,对成员有足够吸引力,且时间安排要合适,组织要严密,准备要充分,这是最主要的。
二是纪律要求要严格,没有规矩不成方圆,要明确成员如几次无正当理由不参加活动按自动退出处理,规定请假制度,通报请假和未请假人员名单,公示请假事由。
三是要尽量让大多数成员能够参与活动的组织工作。四是活动前要充分征求各成员对活动的意见和建议,活动后要做好信息反馈,总结经验和不足。
三、如何搞好组织机构成员团结。
社团主要负责人要发挥主要作用:
一是划分权力边界,要明确各分管负责人的权力和责任。
二是要信任下属,充分放权,善于抓大放小。
三是要公正对待每位机构成员,不偏信,不偏私,公正奖惩。
四是要低调做人,以自己的人格魅力凝聚人。
五是要经常和各分管负责人沟通。
期末将至,社联本学期的工作也已渐近尾声。值此辞旧迎新之际。我也对自己一学期以来的工作做了如下总结:
(一)本学期,我认真参加了社团联合会组织的各项活动与会议。
九月份的社团招新,让我对社联的工作有了最初的认识;十月份召开的社联全体成员会议则让我对社团联合会有了更深层,更全面的了解,让我在明确了自己的本职工作之外,更怀着一颗景仰的心迫切地渴望融入社联这个光荣的集体。三站金秋社团巡礼,让我有幸一睹各社团的才华与风采,社扬千帆,蓬城万里的豪情更深化了我一切为了社团,服务学生社团的工作理念。十一月十二日在主校区召开的部门会议更让我深感社联的工作之重要。
(二)参加工作的同时,也让我看到了自身存在的许多不足:
评议部的工作包括社团日常,特色活动的评议,并填写好评议报告;审核社团申请表,更新社团信息表;完成社团的财务抽查审核和会费审计;还要负责社团巡演晚会的考评。
评议部社团联合会的一个重要部门,这也决定了其工作的特殊性。评议部的干事不仅需要细心,耐心,专心等良好的工作态度,还要本着公平,公正,公开原则,不允许有丝毫的差错。
然而,刚刚踏进大学校园的我,仿佛初生牛犊般涉世未深,很多时候并不懂得因人而异的为人处事之道。例如在写评议报告时,如何与社团的负责人打交道;如何能够即时发现社团的不合理之处,获得社团最真实的情况;如何以最有力的方式向负责人提出意见而又不会有滥用评议部职权之嫌。由于缺乏经验,在工作时往往容易夹带一些个人情感,易冲动,好奇心重,还无法完全做到公正。工作的积极性也不够,对有关大学社团申请成立的流程和规定,社团章程等的熟知程度不够。工作时多一接受命令为主,缺乏主动性,不善察言观色。
此外,在遇到班级事务与社团工作发生冲突时,处理方式也欠佳。
(三)今后的工作打算
在新学期的工作中,我一定该进工作方法,提高工作效率。更重要的要杜绝散漫,提高积极性。主动了解部门工作,并以最高的热情,尽最大的努力去完成。争取为社团联合会尽可能多的多出力,不辜负社联当初录用我的期望。
校园中五彩缤纷的社团活动丰富了学生的业余生活,也为学生提供了展示自我能力与发挥创造力的舞台。不但能开阔眼界,增加人生阅历,还能提高学生综合素质。适度的社团活动还是学生大学生业余生活的“调味剂”与“润滑剂”。不但可以起到放松心情舒缓压力的作用,
我们青春激扬协会XX-XX学年举办各式活动,不少大一新生都根据自己的兴趣爱好参加了,同时也是想在这个环境中发挥个人特长,施展自己的才华,锻炼个人的能力,拓展人际关系,更加能培养团队的协作精神。
XX年9月我们协会举办了一场面向全院学生的举办“点亮烛光”活动,轰动整个校园,让许许多多学生在内心感受到烛光散发的温暖。
XX年10月请校外学友来教导、培训,举办体验式活动,用以开阔我社团人员的视野,丰富校园生活。
XX年11月 “蓝丝带”活动。
XX年12月5日举办郴州福利院“暖冬”之行。给别人一份温暖,让学生们多一份责任感,变得更加成熟。
XX年12月30日举办“包饺子”活动。
XX年到XX年之间每周与儒学会,白鹿文学社,读书人协会,青年志愿者协会合作举办“兴隆书社读书会”。
此次活动不仅增强了我们与其他社团的联系,更是促进了每个社团发展,让社团不再孤立,成为互相学习的朋友。
XX年3月举办“敬老助残”活动。给需要帮助的人送去一份温暖、一份热情。但活动期间由于时间的冲突,人数不够,我们开会分析,决定以后一定做到先确定人数,再进行合理分工开展活动,争取以后不再发生类似情况。
XX年4月15日 第三届“青春飞扬大赛”。现场有些混乱,但总的来说,每一位参加者都积极参加,充分展示自我,相互增进了友谊并且满载而归。
XX年4月爱心行动:义务支教。
XX年5月6日 “汉字文化”知识讲座。丰富学生课外知识,开阔视野,让学生对本国汉字了解多一点,感受多一点,用以培养学生的文化素养。
我社开展的一系列活动都是为了激发大学生追求进步、崇尚文明,甘于奉献的热情,有利于培养我们大学生的社会责任感,增强团队意识和集体荣誉感。
开展社团活动也使得我们自己从一个单纯的社团活动的参与者逐步走向一个社团活动的举办者,我也才真正的体会到了举办社团活动的真正意义。虽然在筹备活动的过程中遇到了许许多多大的小的困难。
但是当我们大家齐心协力一一把困难解决了,再次回首的时候,我们收获的不仅仅是心中那一份单纯的喜悦,更多的是满足感与成就感。