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新学期已经开始三个月了,部门活动已经步入正轨,期间承担了如辩论赛等大型活动也有日常的细小的如查早自习等小活动。经过了一段时间的历练部门运转日益规范,具体事宜更加完善但仍需不断总结经验教训。
三、在活动中存在的问题
1、在活动前期,物资的准备不是很到位,尽管列了物资清单,但还是在布置场地的过程中会发现缺少一些东西;
2.在信息传达沟通方面,给干事交代事宜方面不够细致,双方对活动事宜的理解程度及其方向不同,活动效果产生偏差。
3.活动流程方面,确实有不曾考虑到的环节,尤其是应对突发情况缺少有效的应对措施,导致活动脱节影响效果。
4.在活动的准备中,没有及时的与主席和老师沟通,导致效率不高。例如ppt、视频的制作问题需要进行大量的协调,要及时进行修改。
5.活动举办后的新闻稿没有在规定的时间内发给宣传部,新闻稿的时效性低,稿件的质量没有提升上去,活动的后续宣传不够到位。
6.极个别的干事工作态度出现了问题,有了懈怠消极情绪,具体表现为不及时回复信息,活动迟到等。我们会在后续的例会中不断调整他们的心态,对个别干事私底下进行沟通了解,解决具体的困难。
但我们还是很高兴的能够看到一些干事对于活动有着自己独特的理解看法,对于部门事宜很上心很积极,这着实让我们欣慰。在活动举办后的总结也开始发挥作用,前期犯下的错误后期极少再犯。
尽管存在的问题很多,但是这次活动发现的问题越多,我们在之后的活动中就可以避免类似问题的出现,提高之后活动的质量。
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