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第一篇：外联部拉赞助策划书
XX学院生命科学学院迎新晚会
主办单位：XX学院生命科学学院
承办单位：XX学院生命科学学院系学生会
赞助单位：
外联部拉赞助策划书
活动策划书目录：
一、前言
二、学院介绍
三、市场分析
四、活动介绍
五、工作计划
六、宣传计划
七、商家补偿计划
八、资金预算
九、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。桂花飘香的八月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大一新生刚进校，该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们襄樊学院理工学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前两届迎新晚会成功的经验，而且通过了龙岩学院生命科学学院团委学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是龙岩学院生命科学学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。襄樊学院理工学院学生会也会为此而奋斗到底!
二、学院介绍
XX学院生命科学学院是由XX学院举办的、并经国家教育部批准成立的公办独立学院，是一所面向全国招生的多科性本科院校。我院依托母体学校的雄厚师资力量和优质办学资源，为确保教学质量增强学生专业素养奠定了坚实的基础。学院开展丰富多彩的第二课堂活动和学生社团活动，为学生自我能力展示和综合素质提高创造了有利条件。在学风建设及学生就业方面取得了显著的成绩。
XX学院生命科学学院根据国家和地方经济社会发展的需求，以就业为导向，按照“注重能力、培育特长、提高素质、讲求实效”的办学思想，培养具有创新精神和实践能力的应用型、实用型专门人才。创新教学与管理，注重学生综合素质的培养，加强学生外语和计算机应用能力等基本功的训练与提升，强化专业技能培养，努力打造独具特色的本科层次职业技术教育。
三、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大
（2）容易受周围环境的`影响，消费易引导
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
四、活动介绍晚会主要内容
晚会主题：生命科学学院迎新生晚会2.晚会时间：XXXX年XX月xX日
3.晚会地点：同心广场
4.承办单位：生命科学学院迎新生晚会学生会
晚会形式
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责，然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。创意阐述
迎新晚会，是由我系直接领导，系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：1.体现特色性
2.加强互动性（新老生互相参杂进行比赛游戏）
3.丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）以上构想本部会依据相关调研结果总结其可行性。
五、工作计划
1.晚会策划及准备期（10月16到晚会开始前一天）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。
⑴.节目收集（各负责人）：招集各部门开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作，时间：10月16日（周五）；
①.召集人员系学生会负责人
②.各部报节目的数量为2-3个；可以以个人或团队名义报名；
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵．召开主席团会议，动员及工作分工，时间：9月日（待定）
⑶.主持人的选拔：9月20日到9月25日；
①．张贴海报招募主持人：9月16日
②.主持人报名工作：9月16日-9月20日
③.成立评选小组：9月18日
④.主持人选拔：9月20日
⑤.公布主持人名单：9月25日
⑷.各部推荐节目：9月16日-9月22日
⑸.在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期（9月18日-9月24日）：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单；
⑵第一次彩排:9月22日（周二）；
⑶公告初定节目名单：9月23日（周三）；
⑷晚会节目整改：9月24日-9月25日；
⑸晚会最后节目确定9月25日
⑹第二次彩排：9月25日；
⑺礼仪队人员确定：9月25日；
⑻晚会中期宣传
3.晚会倒计时期10月8日
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传10月8日
⑵晚会全过程确定10月8日
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定10月8日
⑷在晚会当天安排最后一次彩排10月8日
⑸晚会正式演出10月9日
具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）
1.节目编排负责人：系文艺部
2.音乐制作负责人：系宣传部
3.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。（文艺部）
4.文字宣传负责人：系宣传部
5.安全负责人：系保卫部
6.晚会前中期卫生负责人：系生活部
7.会场布置与场地规划负责人：系学习部
8.通知领导负责人：外联部
9.主持人服装及化妆负责人：系文艺部
10.演出现场负责人：系组织部11.晚会摄影负责人：系女生部
12．话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：系体育部
13.组织大一新生入场负责人：系体育部
14.新生到场人数与各班人数统计负责人：系学习部
15.晚会结束后礼堂的打扫负责人：系学生会全体成员
六、宣传计划
（1）横幅于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。
（2）海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
（3）展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。
（4）外校宣传（赞助费足够）
随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在其它院校，主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单，活动前期，公司形象将推向中原路各高校（5）网站宣传
我们将在襄樊学院理工学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不知，而且辐射到整个日照网络世界。（6）校内媒体
学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出（各相关料,已备刊物排版）（7）专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
七、商家补偿计划
（1）冠名权
本次活动可以“×赞助商×”等来命名.（赞助总金额达到一定程度）
（2）宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）
（3）海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）
（4）展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）
（5）宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）
（6）横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
（7）广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出（要另收一些宣传资金）
（8）奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案
（9）产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）
（10）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等
（12）嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
八、资金预算
项目数量单价总金额说明海报10份5元50元手工
展板3块50元150元放置于大厅及学生公寓门口宣传栏3个免费学校本身有小册子100份待定由公司提供
横幅2条60元120元学校大道和小操场西侧各一条网站1个免费学院本身有
材料打印50份1元50元包括活动通知单、评分表等等现场装饰50元包括透明胶，塑料线，剪刀等照片摄影50元电池、冲洗等等荧光棒100根0.5元50元文艺汇演现场服装500元文艺汇演音箱2个300元话筒4个100元奖品100元工作人员饮水20个2元40元具体当天定校内广播宣传50元合计1610元
九、补充赞助方安
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑2－3家）
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。音箱话筒，服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助所需的食品和饮料。
联系人：李XX电话：XXXX
欧阳XX电话：XXXXXX
襄樊学院理工学院欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！！！
备注：本次活动的最终解释全归XX学院理工学院所有
第二篇：外联部工作总结
首先我要感激护理学院健心园的教师和同学，是他们给了我这个机会，让我通过初试、复试的层层选拔，进入护理学院健心园外联部这个舞台锻炼。在外联部这一段时间里，我的确学会了很多，从当初进来的几近一无所知到此刻，我积累了许多的工作经验，但也发现了自身的一些缺陷，需要不断的改善来使自己成长。
前段时间我们的护理学院健心园举办了一系列活动，让我从最初的不明白自己该做什么到之后的用心参与，努力的为护理学院健心园工作尽自己的一份力，不仅仅学习到更好的'工作经验，也充实了自己在课余的生活。但也有遗憾的，有些活动因为自己有事而不能参加，真的觉得抱歉和可惜。
外联工作是一个精细复杂的工作，应对的对象是复杂的，所作的事情是琐碎的，需要极大的耐心及极大的热诚，在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一起努力做到。记得出去拉外联时，我们大家各尽己力，应对赞助商我们面带微笑。但遇到的结果却有很多种。有被很客气的拒绝的、有被店主很冷淡对待的、有被说会思考等通知的。虽然没有遇到商家的个性刁难，可是还是很遗憾的，没有拉成功。在与商家商谈时觉得自己讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足，做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验，就应增加一些自信，要多总结失败的原因，任何时候都不放下，相信自己必须能够。告诉自己万事开头难，第一步总是艰难的，但这些都不能成为阻碍。期望吸取前面的经验，调整好心态，争取下次取得成功。
在外联我一点点的学习着，也一点点的提高着，虽然处事的经验还不是那么的丰富，思考事情的方面也不是那么的周全，但我相信随着时间的积累和不断的学习，对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一向努力工作。
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