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第一篇：举办活动后活动总结
一、举办活动前期准备工作容易出现的问题
（一）活动前期准备的时间把握的不好，前期拖延过长或者准备得过于仓促都不利于活动的成功举办。
（二）非常不合理，比如说组织者起草活动方案中没有联系学生会其干部，没有结合实际特点而从网上照搬他人的方案等。
（三）学生会内部各部门之间联系掉链子，内部没有选拔出得力的部门来负责本次活动，或者选拔出来的负责本次活动的部门后其他部门对此事不给予大力支持，学生会成员办事效率低。
（四）学生会外部没有与系学生会保持良好的交流与合作，
（五）宣传工作不到位，大部分同学不知道举办的活动，只有少数学生会或者社团的一些内部成员知道。
（六）活动场地申请不下来，没有专人负责借用场地，活动现场没有像模像样的布置活动场地。
（七）活动经费不足等。
二、全面地做好活动前期准备工作的对策
（一）考虑举办活动的意义和可行性
活动可以是团委在文化建设中直接指定的活动，也可以是学生会自发的活动。无论如何，活动一定要有实际的意义，符合学生的需要和口味，同时还要注意活动的传承和创新。
（二）确定好活动项目后就开始进行全面的准备，做好详细的、周到的、全面的活动策划，明确整个活动的步骤，预测活动中可能出现的任何问题，并提前计划好相应的解决方案，并且要勾勒出整个活动的框架。
（三）重视活动负责人选定
活动与学院息息相关，联系的紧密性程度非常高，学生会主席团可以指定某个部门来负责，也可以充分考虑负责本次活动的部门的个人能力和兴趣，这样能保证负责部门的热情和主动性，有利于提高活动的质量。
（四）明确目标，合理分配工作
活动前让每个人明确我们举办此次大赛的目标和自己的具体职责
（五）活动费用的预算和筹集
活动经费是保证活动顺利举办的物质基础，积极与团委沟通，赢得活动经费。除了有下拨的活动经费，学生会成员还出去拉赞助，联系商家，给商家做宣传的时候尽量争取到最大的赞助金额，有利于活动的成功举办。
（六）思考活动方案的过程
学生会具体部门具体落实研究方案和通知的撰写，开始可通过网络等途径搜集很多文献资料，对举办活动有着极大帮助。这些努力都是切实保证活动举办的合理性、科学性、专业性。
（七）通知的下发
方案出来后，具体部门应及时整理并撰写通知，下发通知，下发时也与系部学生会进行一些宣传和交流，切实保证举办活动的价值性。
（八）活动的征集
通知下发后，鼓励大家积极报名。尤其针对专业兴趣专业等学生进行宣传。为确保挑出来的选手质量，负责的学生会部门积极参与系部的选拔过程。
（九）活动的宣传工作
在下发通知的同时，宣传工作也相继开始，在食堂展板上贴喷绘字报、海报和展板，人流量大的地方张贴宣传条幅，并且通过学校的校园网、校园广播和QQ等多种方式进行全方位、专业的宣传。
（十）活动场地的申请
场地的申请在举办活动过程中是件麻烦的事情，即使活动日期定下来后，场地使用的时间可能会出现和其他事情冲突的现象。首先要写申请单，然后向上级单位上交，没有其他原因的情况下会申请成功。
（十一）主持人的选定和评委、嘉宾的诚邀
学生会活动主持人一般是学生会从近几届普通话大赛或主持人大赛前几名的获得者中选定，评委老师邀请与活动相关的专业的老师们。嘉宾邀请团委书记及系部团总支其他老师还有系部学生会主席等。
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