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协会拉赞助活动总结(合集)

2024-04-15 23:35:56

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第一篇:青协拉赞助策划书

一、大会主题:青年志愿者协会xx―――xx年学生表彰迎新晚会

二、大会目的:表扬上一届的优秀志愿者,做一些志愿者及志愿者活动的简介。使大一新志愿者初步了解志愿者,让他们尽快的融入到志愿者这个角色中来。

三、大会时间:xx年10月23日

四、大会地点:大学生活动中心

五、对大会前期准备的评估:前期准备比较到位。

⑴首先由组织部对整个会议的流程进行策划,使会议和活动能按程序有序进行。

⑵文艺部花费了大量时间精力筛选、指导节目,并于大会前进行了两次彩排。

⑶会场布置认真及时,气球、鲜花等都一一到位。

六、对大会的评估:总体而言这次活动举办的非常成功

1、大会中的亮点:

⑴李静静同学用PPT向大家展示了志愿者在过去一年里所做的活动。一张活动照片,一个故事。李静静同学用她在活动中的真实感受为大家讲解。一个个感人的故事冲击着新志愿者的心灵,使他们感到志愿者是光荣的、是神圣的.、伟大的、无私的,坚定了他们加入志愿者的决心。

⑵文艺活动表演内容精彩,形式丰富,获得了观众的好评,并为我们呈现出一项完美的文艺晚会活动。在大会中观众的流失率较低。

2、大会中的不足:

⑴活动场地小,座位少,观众多。导致许多志愿者站在会场后侧,造成了大会一定程度的不美观,也给大会秩序带来了一定的负面影响。

⑵各部门签到乱。签到地点设在会场前场,同学进入会场时间较晚,导致较多同学不知签到问题,并且使前门拥挤导致负责人不易安排事情。签到时间过长,在大会活动即将开始,嘉宾已入会场时,未能及时撤离,导致前门秩序混乱。

⑶颁奖秩序混乱。由于临时改动等多方面因素,导致领奖人员未能及时上台,颁奖环节脱节,出现冷场。

⑷现场维持秩序人员安排较多,并出现聚众、扎堆等现象,未能真正并及时的做好现场的秩序维护工作。

⑸未能准备充足的节目流程单,致使对节目进程安排出现困难。

七、建议:

⑴负责人合理部署安排维持秩序人员,在观众较多时,安排观众有序站在指定位置观看节目。在大会活动中对自己所负责区域来回查看,维持秩序。严禁聚众扎堆聊天的情况发生。

⑵在颁奖环节,提前安排部署,让领奖同学站在指定位置等待。当有临时变动时,应随机应变,保证大会正常有序进行。不能出现空场冷场等现象。

⑶签到地点尽量选在地域开阔的地方(如:会场后门、会场门外),保证签到秩序。

⑷提前准备充足的节目流程单,发给每部负责人,以防节目变动而产生的不利影响。

第二篇:青协拉赞助策划书

一、活动简介:

三峡大学青年志愿者活动指导中心十周年庆典

二、活动时间及地点:

时间:20XX年4月地点:三峡大学校内

三、活动参加对象:

三峡大学青年志愿者活动指导中心全体成员、各学院服务队成员及部分学校领导。

四、赞助我们这次活动的理由

1、强大的品牌曝光率,三峡大学在校志愿者人数约2.5万人,每天学校的人流在10万计算。19个志愿者团队集体宣传,对品牌竖立的效果无以伦比。

2、强大的社交工具及新媒体曝光率,三峡大学几万学生的微信圈传播数据惊人,各个学院及班级QQ群。社区、论坛、贴吧,非常超值的回报。

3、校园消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。大学生是拥有狂热激情的强大消费群体,是中国消费的主力高潮,密切关注着广告宣传,购买各类产品。

4、大学年年有新生。若您愿意长期与我们合作,这样您的知名度会不断加深,具有一传十,十传百的长远意义。另外,我们的学子来自全国各地,这样也达到了全国范围内广泛宣传的效果。

5、阅读量效果对比:我们每天10万人的曝光量大于一份报纸,但一份报纸每天一个版面的广告是一万,而且只有一天,我们保证商家的品牌曝光期限不少于5天。

6、目标人群对比:我们大都是师生,目标性非常强,非常适合目标人群是学生群体的商家或学校周边的商家,因为有强大的病毒式传播优势也适合需要快速提供知名度品牌的商家。

五、我们做的优势

1、成熟的活动举办经验

现已成立九年的三峡大学青年志愿者活动指导中心已成功举办过多次校内外大型志愿者活动,组织经验丰富。通过总结以往成功经验及不足,我们为这次活动的成功奠定了坚实的基础。整个指导中心全体成员及下属各学院志愿者服务队都将为此次活动的成功举办贡献力量,以确保其质量。

2、品牌优势

“志愿者”作为三峡大学青年志愿者活动指导中心的主打品牌具有其他学生组织无可比拟的'公益性优势。与我们合作,贵公司将借此竖立良好的正面形象。这在当今社会是格外重要的。另外,品牌知晓率的提高势必会拉动产品的购买力。

3、人力资源优势

三峡大学青年志愿者活动指导中心作为学校最大的学生组织,现今已拥有在校志愿者人数约2。5万人,志愿者遍及全校各学院,覆盖率达到90%。因此,每次志愿者活动都将引起全校师生的广泛关注和积极参与。

4、便捷的活动申请

三峡大学治安保卫部明令禁止一切商家进行纯商业的宣传。商家直接申请在校园内、学生宿舍内进行宣传要经过很复杂的程序和巨额费用,而通过与我们的合作,可以为贵公司便利地打开校园内的各种宣传渠道,从而起到双赢的效果。

六、合作方案及具体回报

为搭建校企合作平台,增进校企合作,我们本着校企双赢的的原则,诚邀校内外各位商家与我们共同参与活动。各商家参与的形式多种多样,主要有冠名、友情赞助两种形式:

活动总冠名:(8000元)

为活动冠名的商家,拥有活动冠名权。在活动期间我方将会为其提供最大幅度的宣传活动,尽最大努力满足冠名商家所提出的要求。具体方案如下:

1、横幅宣传:我们将在活动前期在最显眼的地方挂起商家的横幅,如篮球场、足球场、网球场、青年楼。(这些地方都是人流量非常大的地方,并且人们抬头就能看到商家的横幅)

2、现场宣传:在活动正式开始前和活动抽奖环节期间我们可以在大屏幕上放映商家的视频。(这样最能够吸引观众的眼球,是一个非常好的宣传方案)活动的当天将进行一些小游戏,获胜者可以获得由贵公司提供的小礼品。以以往的经验,这样可以使现场的气氛达到高潮

3、网络宣传:我们中心的网站点击率高(月点击率超过四万),公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。QQ群群发,我们中心与旗下十八个服务队都有各自的QQ群,平均每个QQ群有200人左右,对他们群发,可起到最直接的宣传效果。另外,我们会借助新闻部对此次活动进行采访,拍摄,跟踪报道等途径进行宣传可以把稿子发到校网上,然后为商家进行宣传。打上商家的名称或商品。

4、展板宣传:我们将尽可能的动用宣传板(2.4m*1.2m),展板将在活动现场展示,其上面的内容以商家的LOGO为背景,内容主要是产品的信息及商家的产品口号。本着对商家负责的态度,活动圆满结束后,我们会将展板放到各个苑区(我校有东苑、西苑、南苑、沁苑、欣苑五大苑区)门口最显眼的地方展示,让更多的人了解你们,让你们的产品吸引更多的消费者。

5、海报宣传:我们可以为贵公司在各个苑区宣传栏粘贴一定的海报,同时我们还可以为您在每栋宿舍楼下面粘贴海报。(并每天检查,如有撕毁,第一时间重新粘贴。)

6、用气球宣传:在学校一些学生密集的地方利用氢气球悬挂,为商家进行宣传。(气球可由商家自行设计提供)

7、传单宣传:活动现场将有大量嘉宾及观众,我们现场派人发送贵公司的传单(建议将传单做成优惠券形式,这样大家才会保留得更久)。此外,我们还会为贵公司在各学生宿舍派送传单以达到地毯式的宣传。

8、卡片精美书签(其上将将简洁明了地点出公司的企业形象,企业理念等)我们将为您送到各楼各寝室中,这样便可收获一个良好的宣传效果。

9、服装宣传:由贵公司提供一定数量的服装,我们工作人员现场穿上,可以为贵公司进行流动宣传。服装上要印有我们中心的LOGO,背面可以使商家的LOGO或者是贵公司的名称。我们是志愿者,我们有着其它组织无法比拟的优势,我们中心经常有活动,我们的志愿者可以穿上此服装去做活动。

10、贵公司可在允许范围内设立咨询点、售卖点。(设点时间由双方协商决定)如在商家同意的情况下,可将印有宣传商家的帐篷留在校内,这样在以后每次活动时,都会对贵公司产生良好的宣传效果。

11、贵公司可为活动提供观众互动产品或者工作人员的纪念品。

12、晚会现场我们将诚邀公司领导上台致词及之后的颁奖仪式,我们的主持人也会在活动期间对贵公司进行一定程度的宣传。

(附表)

当然也可按照商家意愿增添其他宣传方式。只有您想不到的,没有我们做不到的,也请您提出您的意见与想法。

友情赞助:原则上不超过3家不能有重复的行业(20XX元)

友情赞助也是商家参与校企合作的有效方式之一。在活动期间我方也会为其提供积极的宣传。虽然宣传篇幅没有冠名那么大,但它的性价比是可圈可点的。具体宣传方案如下:

1、海报:由贵公司提供,我方负责粘贴(每天检查,如有撕毁,第一时间重新粘贴)

2、传单:在活动前期,我方派人将传单发放到各学生宿舍(1000份)

3、活动期间,主持人将会对贵公司进行一定程度的宣传。晚会大屏幕上可以适当的出现商家的名称。

4、其它:我方可以根据贵公司的要求提供一些其它方式为贵公司宣传以满足您的最大利益。

另外,我们可以为商家提供广告和促销方案;对有意向进一步合作或建立长期合作关系的商家,我们将会提供以后活动的第一赞助机会。

七、合作时间:

自签合同起至活动结束后。时间长短可以协商。

八、后期反馈及效果检验:

1、贵公司可以检验我们的具体步骤是否到位。

2、我们将会极力配合贵公司宣传,并与贵公司保持联系,及时检查我们的宣传是否到位。

3、活动期间贵公司可派人来检查我们的宣传是否到位。

4、贵公司可登陆我们提供的相关网站查看宣传信息。

注:我方将非常乐意接受商家的意见,并及时作出回应。力求同商家共同把本次活动做好同时达到商家理想的宣传效果。

九、付款方式

签约既付款,不接受后付款。

联系人:李煜文,XXXX

第三篇:志愿者协会活动总结

金风送爽,丹桂飘香,在这个承载着希望与收获的季节里,我们迎来了精神饱满的大一新生。为了不断壮大青年志愿者的队伍和力量,更好的贯彻与发扬青年志愿者“服务大众”的宗旨,我们“青年志愿者协会”正式于XX月XX号开展了新生纳新活动,至此,整个纳新活动取得了圆满的成功!

为了方便广大的大一新生,我们“青年志愿者协会”于__月__号在院餐厅门口进行了新一届的纳新活动。通过开学初期“青年志愿者协会”在校内设立咨询处以及在校门口设立新生迎接点的一系列做法,大一新生逐渐对我们“青年志愿者协会”有了一个更好的了解和认识,所以今年10级的新生都积极报名并递交了申请书,堪称新生报名人数达到了近几年来的最高记录,此次新生纳新报名活动于__月21号圆满结束。

随后,本协会会长及各部相关领导分别对新生递交的申请书进行了一一的审批,并挑选出一些相对优秀的新生进行新一轮的面试活动。XX月25号,“青年志愿者协会”的纳新面试活动在一号教学楼正式开始。在整个面试活动中,同学们表现的都非常积极,自我介绍也别出心裁,并提出了自己对我们“青年志愿者协会”的一些独特的认识和建议。当然,我们的评委也都是非常仔细的聆听和评定,并且认真回答新生提出的关于我们“青年志愿者协会”的一些问题和心中的不解,至此,整个面试活动的气氛达到了高潮。

为了使我们“青年志愿者协会”的队伍更加精英化、能力化,本协会会长及各部的部长都进一步根据新生面试的种种表现一一评定,最终挑选出了其中相对优秀的2__0人。并将此次确定的名单人选一一进行了注册,预计在十月“国庆节”假期之后,具体的名单人选会正式进行公布。至此,“青年志愿者协会”的新生纳新活动正式圆满结束。

在此次纳新活动中,我们“青年志愿者协会”收获了很多:我们应该不断的`吸取新的血液来使我们青年志愿者的队伍更加年轻化,更加精英化,从而使更多的人能够加入到我们志愿者的队伍中来“服务大众,帮助他人”。另外,在此次纳新活动中,我们“青年志愿者协会”也表现出了极大的人性化的管理方式。在纳新值班的过程中,我们“青年志愿者协会”都是根据各个协会成员的具体课程安排来一一选择相关的值班人员,而并非采取强制性的管理方式,所以这种管理制度表现出了极大的人性化的特点,深受好评!同时,我们还要感谢那些在骄阳下仍坚持值班却毫无怨言的志愿者们,“青年志愿者协会”的成功离不开你们的努力与支持!当然,由于我们“青年志愿者协会”在某些方面可能还不太成熟,或多或少的都会存在着一些纰漏,但是我们会不断的吸取经验与教训,争取把我们“青年志愿者协会”办的更好,走向进一步的辉煌!

第四篇:志愿者协会活动总结

一、本周工作回顾:

1、本周三我们XX职业技术学院士官学院举行了一场体能大比武,各班同学踊跃参加。我们士官学院青年志愿者协会在本次活动中充当志愿者,为本次体能大比武做卫生防护工作。帮助他人的同时,学到了团结意识,锻炼了能力,强化了内心。使我们的动力更加充沛。

2、本周五例会进行对成员工作效率问题的讨论,并对各组工作问题进行批评,提出改进意见。

3、本周六,我们XX职业技术学院士官学院还进行了20xx级士官生的入伍欢送会,我们士官学院青年志愿者协会在本次活动中充分发挥志愿者的职能,为本次活动服务。并做好了拍摄及宣传,使我们深受触动,更加珍惜现在的学习跟生活。

4、本周末,我们利用空闲时间,积极参加敬老院活动,为老人在寒冷的冬天送去温暖,同时在与老人的交谈中升华自己,提高自己能力。

二、工作出现的问题及解决方法

A问题:策划案的可行性不强,思路限制。

a处理方法:以后应该放宽思路,不要总想着学校内的'活动,应该放眼社会,出一些可行性强的,有意义的策划案。

B问题:本次活动安排在周日下午,有些同学有迟到情况。

b处理方法:提前通知,确保人员及时到位,对缺勤人员及时做好记录。

C问题:周三下午体能大比武时,卫生防护工作做的不专业。

c处理方法:与学院医务室的工作人员学习卫生防护经验,确保为同学们带来更舒适的帮助。

三、计划及安排

1、“双旦”在即,我们XX职业技术学院士官学院青年志愿者协会会在这20xx年内仅剩的5天内再多做一些公益活动。吸引更多有志于公益活动的年轻人,呼吁社会将更多的目光注视于公益上来。

2、对日后活动做出要求与规划,对活动提前安排规划,不能出现集合拖沓的情况。各成员若有事不能及时参加活动,要及时通知相关负责人,不能因一己私利打乱大家计划。

3、本周军容军纪大检查,活动组组织对同学们义务理发活动,并及时对士官学院青协摆放物品的房间进行整理和打扫。宣传组及时做好宣传。

第五篇:晚会活动总结

这次新年晚会在酒店举办。在策划、实施过程中发现很多不足之处。现总结如下:

1.酒店预订没有提前看包间,现场发现包间脏乱,桌椅没有及时的更换新罩子,打扫和重新摆放桌椅拖延了晚会时间。应该提前和酒店沟通整理。

2.没有提前预订好点歌机和键盘手,导致晚会现场出现停顿。换键盘手和点歌机打断晚会进程。需要提前和酒店沟通确定好相关事宜。

3.任务分工不明确。应该有如下分工:主持人、发放和收集游戏道具的人、拍照的人、保管和发放烟酒的人、分组登记的人、购买东西的人、预订酒店和影音设备的人、负责播放视频和音乐的人。

4.领导致辞过于繁琐,应该口语化,生活化,结合单位现状和领导个性。讲话稿用红色的卡纸打印。

5.游戏积分准则不明确,导致结果出现平局较多。要确定准确恰当的积分标准。

6.公司晚会开始的'具体时间要确定,公司员工的入场时间要提前确定。

7.公司上报的节目形式单一,积极性不高,下次要由企划部全权策划,然后分配给公司员工全员参与,比如确定要演的小品、笑话、三句半等,准备好剧本,各部门抽纸条确定表演人员。

8.应该安排优秀员工的表彰。

第六篇:青协拉赞助策划书

一、活动背景

三月里,春天伴着温暖的阳光来了,消融了冬季的阴寒,就像女老师用独有的细腻的温柔抚平我们桀骜不驯的棱角一样。作为在继续成长的路上的学生,在三八妇女节来临之际,我们将用真挚的心向女老师们送去祝福、表达对老师辛勤教导和深切关心的感激之情。为此xx学院青志协将举办小贺卡大祝福送女老师的'活动。

二、活动目的及意义

向女老师及校女领导们表示学生们的感激和祝福;提供师生交流的平台,增强师生感情;宣扬和发展校园尊师重教的文化;发扬青年志愿者的奉献精神。

三、活动主题

向半边天致敬,献感恩之心

四、活动时间

20xx年3月8日

五、活动地点

办公室及教学楼

六、活动主办

xx学院青志协

七、活动流程

1、前期准备安排

(1)统计女老师名单及所在办公室或教学区,最好是可以拿到当天授课女老师的名单,最大可能的给所有女老师都送去祝福

(2)活动人员的安排:统计工作数名,采购数名,送卡片数名,端水数名(具体人数根据女老师的人数确定)

(3)采购卡片和准备水

(5)和场地设置点的相关负责人协商

(6)了解当天的成员是否有课以及授课时间,并对他们进行合理的安排,要求参与的成员参与活动时带好一支笔,一名成员负责在休息处送卡片和水,一名成员负责拍摄活动照片(侧重送东西和学生写祝福的影像)其他成员负责写卡片和征集祝福。

2、中期安排

分别在本部教学楼一教和二教的一楼教师签到处(休息处),南区艺术楼,体育馆,办公楼设置一个点,在那里给女老师送卡片以及送水,前提是当天这里有女老师上班。没有或较少女老师上班的网点的志愿者在完成任务后回到二教点帮忙,并参与最后的合影留念(南区点除外,单独照相)。

卡片的填写:

①可以由志愿者在各个教学楼门口征集学生的同意,由他们填写贺卡

②当学生人数不够时由志愿者填写。

(1)各部长要提前十分钟到场准备各方面事宜

(2)每个部门负责一个送祝福的网点,一教和二教由于教学老师多,应由人员较多的部负责,各部员应听从部长安排,以保证活动的顺利进行

(3)全体成员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度,热情服务的工作理念,以体现我文法学院青志协的精神风貌

(4)参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕,以保证活动流程的连续性

(5)若本应参加活动的人员有事不能参加活动,应提前告知所属组织的有关负责人。

(6)若有一些无法预测的因素造成本次活动不能按时举行,参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排。

3、后期总结

(1)召开例会总结活动经验。

(2)认真体会这次活动的意义,学习好的地方。

(3)把本次活动的主题,意义传承下去。

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