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20xx年对活动与策划部来说是既平凡又特殊的一年。平凡,是因为在这一年里我们一如既往,踏踏实实的做好本职工作,继承了活策的优秀传统,伴随着社联一起成长;特殊,是因为在这一年里,我们突破创新,我们光彩闪耀,活动与策划部进入了全新的阶段,取得了骄人的成绩。可以说11年是我们付出的一年,更是我们收获的一年。在此,我们将这一阶段的工作总结如下:
一、部门建设
自陕西青年职业学院学生社团联合会第二届第一任换届结束以来,部门建设就一直作为活动与策划部工作的重点。一方面,为了部门后期工作顺利、高效的开展,给部门打下良好的基础,我们建立了完善的部门规章制度,在基础建设方面狠下功夫,在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化;另一方面,为了建立合理的人事组织结构,让新成员尽早熟悉工作,以便部门各项工作的顺利开展,我们组织了多次部门成员的培训会,并取得了可喜的成果。
1、基础建设工作
基础建设方面,我们以规范、高效、温馨为基本目标,在规章制度、档案整理等方面花心思、动脑筋,制度与情感并重,既规范了各项部门工作,又创造了家庭般的工作氛围。
规章制度:活动策划部部门基本规章制度分为值班制度、财务制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容。规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿。对部门的各项工作起到了良好的规范作用。所有成员都必须严格遵守部门制度,并以此相互监督,做到言之有凭,行之有据。
办公室的布置:我们的办公室布置简洁大方,既体现了实用性――将与部门工作有关的材料全部上墙,便于提供最新工作信息;又创造一种温馨的工作环境――为部门设立了照片栏、留言板等,让大家在工作之余也倍感温暖。
档案资料:我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结,也为以后的工作借鉴之所用。同时,我们还建立人才储备库,将部门人才资源最优化。
办公材料:部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录,以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等。准备齐全的办公材料是为了方便工作,让一切正规化、正轨化,帮助我们高效的完成工作
2、新生培训工作
新生的培训工作一直是社联的传统项目。为了让新的部门成员尽快了解工作,提高业务素质,除社联的全体培训会之外,我们还针对部门自身的性质和特点,组织了多次部门成员培训会:
20xx年10月16日,在社联办公室举行了部门首次全体见面会。分管副主席和其他几位副主席也出席了这次见面会。会上分管副主席、部长和各位副部长分别作了发言,部委们也作了富有个性的自我介绍。通过这次会议,让新成员对社联、对活动策划部都有了初步的了解。会后,大家还做了一些轻松的游戏,让气氛变得更加活跃,让大家既感受到了感受到了我们活策的团结向上的工作精神,同时也感受到了活策家一样的温暖。
10月22日,我们在社联会议室对新部委进行了一次初期的培训。会上,部长组织大家学习了活动策划部规章制度,对部门职能及常务工作做了详细的讲解,并对分组和值班等作了布置安排。
10月31日,在社联活动事务部召开了部门第三次全体会议,同时也是我们的第二次培训会。所有部门成员均到场,分管副主席到场指导并讲话。培训主要由秘书组、活动策划组和活动现场组每个组的副部长针对本组工作方面的要点进行讲解培训。此外还涉及了不少跨部门、跨职能的工作培训,打破工作职能的界限,让大家能做到博而有所长。培训后,部门成员之间进行了良好的交流。整个会议持续了两个多小时,应该说是一次十分成功的培训会。
另外,在王老师和主席团的安排下,部门全体成员对《学生干部培训手册》进行了学习。通过学习,大家对社联的工作、工作性质、规章制度等都有了进一步认识。这也是作为部门培训的一个重要环节。
二、部门常务工作
1、部门例会
每周三下午5:40准时在社联会议室召开活动与策划部部门例会。例会基本内容是对上周的工作作回顾与总结,并对下周的工作做出安排;同时提出部门工作中存在的问题,并针对性的解决。
2、值班工作
我们根据部门各成员情况,安排了办公室值班工作任务,以保证工作正常、及时的开展,同时也提供机会让大家相互交流、沟通,更多的参与到部门工作中来。尽管每天只安排两名同学值班,但值班时间部门常常很是热闹,可见大家真正把活策当做自己的又一个家了。
三、“社联五周年系列活动”
定向越野
20XX年10月28日,我们参加了在武大本部和工学部举行的社联定向越野赛。通过比赛,加深了部门间成员的相互了解,培养了团队精神,加强了团结与协作意识。
社联内部篮球赛。
11月3日,在工学部篮球场举行的社联联谊篮球赛中,我们部门表现优异,勇夺桂冠。这不仅仅来自于场上队员的努力,更来自于整个部门同学的支持。可以说很好的体现了部门的凝聚力和团队精神。
徽标设计大赛。
在第二届学生社团徽标设计大赛中,我们部门积极配合宣传部,上交了大量参赛作品,为大赛的组织工作贡献了自己的一份力量。
部门内部庆祝社联成立五周年。
11月24日为了庆祝社联五周年,我们在工学部大学生活动中心举行了部门内部的联谊庆典活动。部门成员准备了精彩的节目,各自发挥特长,用我们活策人自己的方式来庆祝这样一个特别的日子。整个庆典活动欢笑不断,精彩连篇,活动中我们不仅增进了部门成员之间的感情,更加深了对社联,对活动与策划部的感情。同时社联网也对我们的活动进行了报道。
可以说,在内部建设方面我们取得了不错的成绩。部门成员彼此建立了良好的关系,并且形成了一种积极向上氛围。大家工作中是伙伴,相互理解、相互配合,共同进步;生活中是朋友,相互扶持,相互鼓励,共同前行。对部门而言,我们形成了良好、温馨的部门文化和宝贵的团队精神;对个人而言,工作能力和素质都得到了提高,实现了双赢。
四、活动总结
作为社联开展活动的专业队伍,我们的本学期在活动开展方面懂得工作也完成的十分出色。不仅在两个品牌活动――“素质教育讲堂”系列活动和“珞珈剧苑”系列活动中表现突出,在其他各类活动中也大放光彩。现将部分活动总结如下:
1、“素质教育讲堂”系列活动
“素质教育讲堂”系列活动作为本学期学生社团联合会着力打造的品牌活动,将各类讲座悉心整合,力求以大品牌提升影响力,旨在推进素质教育、服务学生的全面成长成才。
本学期“素质教育讲堂”采取各部门轮流负责制,由每个部门负责一期讲座。作为活动牵头部门的活动与策划部既面临着机遇,又面临着挑战。在动力与压力的双重催促下,我们出色的举办了两期“素质教育讲堂”。
10月25日在教五多功报告厅的本学年度“素质教育讲堂”第一期“戴正清职业性格与职业规划的”的讲座。活动期间各成员都能提前到达会场,各思其职,场面布置与维护都做的很好,整个活动井然有序,讲座之前会场已经观众爆满,活动取得了良好的效果,同时也要感谢其他各部门的大力支持。
11月7日在教五多功报告厅举办了素质教育讲堂的第二期“铁窗下盛开的人间真情――平凡警察与特殊养女的故事”。现场气氛良好,不少观众潸然落泪。媒体也对这次活动给予了很高的评价。
2、“珞珈剧苑”系列活动
“珞珈剧苑”项目于本学期顺利的交接完成,作为项目负责部门的活动与策划部全力以赴,积极配合负责该项目的副主席,为“珞珈剧苑”打开了新的局面。“珞珈剧苑”项目组创建仅一年之久,在短短的一年时间里却取得了喜人的成果。本学期,为了更好的推出这一品牌活动,将“珞珈剧苑”真正作为学校戏剧类社团的大联盟,我们召开了多次戏剧类社团负责人会议,为“珞珈剧苑”项目做了不少基础建设工作,并共同讨论了现在“珞珈剧苑”所存在的问题,同时为了加强各社团之间的交流和沟通,采取了演出社团做东,兄弟社团观看演出,交流经验的制度,从而让戏剧类社团能真正的整合起来,做到相互学习,共同进步。
10月27―30日樱顶大学生俱乐部的武汉高校话剧、小品比赛武汉大学赛区比赛,每场比赛我们都会安排副部长和多名部委到场协助工作:帮忙布置会场、维持现场秩序等。整个活动期间,我们的成员都表现得很积极,随叫随到,不怕寒冷,一直坚守到最后,整理好了会场才离开,对于活策工作人员在这期间的工作,主席团也给了充分的肯定。
当然也出现了一些问题,比如没能作好沟通工作,在交接过程中出现了对出演剧目确定清楚的情况。不过我们及时了采取措施,与相关社团协调,处理好各方面的关系,将问题很好的解决了。但这次教训也给了我们警醒,在以后的工作中采取了相应的措施,防止类似的情况再次出现。
3、“苏泊尔”励志电影进校园
11月2日,我们在教五多功能报告厅负责“苏泊尔”电影放映活动的的现场工作。从初期的海报宣传,到现场布置、发放礼品,我们都做了充分的准备。尽管放映的电影不久前在梅园小操场放映过,但当晚现场仍然很火爆,活动反响也很强烈。可见我们的宣传工作收到了很好的效果,同时现场控制方面也很不错。
4、恰恰k舞校园行
11月30日,在教五多功能报告厅举行了恰恰香瓜子的才艺表演,整个现场由活动于与划部负责,早上八点便开始布置现场,活动中整个现场既然有序,很多部委的积极与认真值得表扬。同时我们部门的成员也在才艺表演中取得优异的成绩。不过前期在与其他部门的沟通中出现了一些问题,导致准备期间出现了分工不明确的现象,活动后针对这个问题也进行了讨论。
5、原创音乐节――邱英杰演唱会
12月15日晚七点,在武汉大学信息学部大学生活动中心举行了“XX原创音乐节――邱英杰演唱会”活动。从活动的前期宣传和组织,到现场的布置和维护,我们都认真对待,最大限度的保证了活动的正常进行。
6、20XX年度学生社团评优答辩会
作为本年度的最后一项重头活动,20XX年度学生社团评优答辩会的现场组织工作也落在我们的肩上,为了实现在去年答辩会的基础上有所突破的目标,部门全体成员都严正以待,积极准备,力争为20XX年度的工作画场圆满的句号。
为社联办好每次活动是我们活动与策划部的职责之所在。而我们也不辱使命,圆满的完成了每一次的活动任务。尽管不时的会出现这样或那样的问题,但凭借着事在人为的坚定信念,努力寻求解决问题的办法,最后都能将其迎刃而解。我们在活动中总结、锻炼、成长,把每一次活动都当作一次宝贵的积累,这些积累让我们的专业素质得到了提升,让我们的同学更加成熟、更富经验,让我们的活动更加创意、精彩。
五、其他工作
部门之星评选工作。
部门考核工作。
积极分子申报工作。
部门内部联谊活动。
以上就是活动与策划部本学期工作概况,在这近三个月的工作中,我们有值得肯定的地方:
1、工作热情与积极性
不论是常务工作还是活动任务,每位部门成员都能以最饱满的热情参与其中。尽管在活动过程中经常是劳累、疲乏与琐交加,很多时候连饭也没时间吃、水也没间隙喝,甚至还要在室外忍受雨水和寒冷,但从来没有人抱怨工作的辛苦,依然积极投身活动,把活动的顺利进行当作我们辛苦付出的最大回报。
2、认真负责的工作态度
无论是值班时的临时任务,还是现场的控制工作,大家都能很有耐心很负责的去完成,有不懂的地方也能及时询问其他部委或部长。不管大事小事,只要是工作需要,每个人都会用心完成,真正把部门的事当作自己的事,甚至牺牲自己的空闲、推掉私人的事务,只为把工作按时、按量的完成。
然而,有得必有失:
在第一次部门见面会上,我们就暴露出了准备不足,忽略细节的问题。这样的工作失误对我们今后的工作开展提供了很好的警戒作用。
而在工作期间也出现了协调配合不够的情况,我们的副部长没能替部长称担起责任,还处在等工作的阶段,而不是找工作的阶段。
在这里提出这些,是希望我们活动策划部在今后的工作中能够以一如既往的热情与积极性,保持认真负责的工作态度,总结自身工作存在的不足。在来年的工作中,总结经验和教训。一方面继续抓好部门建设,力求工作更规范、更高效,氛围更团结、更温馨;另一方面在活动上要肯花精力,争取打造好社联的品牌,组织小活动,办好大活动,推出精品活动。以活动为载体,发扬社联的宗旨,扩大社联的影响,将社联更好的推向校园。
活动与策划部一直秉乘着“用制度去约束人,用语言去打动人,用行为去带动人”的理念,努力将活策打造成一个内外兼修的品牌部门。工作中,我们是一个严谨、干练的团队,工作外,我们是一个愉快,温馨的大家庭。我们已经有了一个良好的开端,也将会有一个美妙的延续,所有活策人都会坚定不移的这样走下去!
一、活动概况
经过为期一个月的策划、宣传与准备,学院于12月26日晚,在图信楼第四学术报告厅举办内部联谊晚会,学生会十大部门精心准备了精彩纷呈的文艺表演节目。晚会在幽默搞笑的《雷人舞》中拉开帷幕。家乡话诗朗诵《相信未来》在优美的葫芦丝伴奏下,以其诙谐幽默的表现方式和另类创新的组合编排将全场气氛推向高潮;歌曲《爱,因为在心中》《狮子座》《自由飞翔》表达浓浓情谊,展现青春风采,扎实的唱功,饱满的情怀赢得观众阵阵掌声;话剧《共筑新闻梦》《明朝那些事之圣诞选妃》创新形式,取材生活,以夸张的表演,灵活的转变,捧腹大笑的经典对白将师生带入欢乐的海洋;时尚走秀一枝独秀,利用身边物品制作精美服装,展现异域风情,舞动青春,炫出自信昂扬;情景剧《林学院新闻联播》奏响晚会最强音,融入学院新闻热点,真实有趣地展现大学生活,为大家奉献了一场唯美搞笑的.听觉盛宴。晚会现场欢乐融融,温情洋溢其中,老师与全场学子手拉手,心连心,用真挚的声音、饱满的情怀衷心表达对学院新年的祝福与美好期待。
二、活动经验
1.做好策划,统领全局
活动之初,我们多次开会商讨、筹划此次活动。团队每位成员上交一份“活动细节”并最终整理形成一份完整的策划书。从活动的前期宣传、活动流程到后期整理,我们做出了详尽的流程安排和人员分配。力求详尽规划,统领全局。
2.纵横出击,沟通到位
活动中,我们及时做好与老师、部门及成员之间的沟通工作,及时了解老师的建议及其他同学的反馈信息,及时修正活动方案,将不足减小到最低,力求将活动做到最好。
3.重视细节,力求全面
从活动安排,到游戏细节;从分组分布,到分人分工;从信息收集,到活动反馈,我们力求把握好每个细节,事事谨慎,我们相信细节决定成败,我们也认同无缺的细节可以让活动更完美。所以,我们游刃有余的完成了由小到大、由细节到整体、由局部到全局的完美过渡。
4.严密执行,周到服务
在各项工作安排好后,我们本着负责任的态度,严密执行,按时到位。时间有冲突时,大家相互协调,并确保有人负责。同时,对待工作,我们真诚细致,用爱心换回笑容,取得良好效果。
5.广泛发动,积极性高
此次联谊会,各部门表现活跃,在节目的参加与游戏等各方面都表现得较为热情。话剧、歌曲串烧、热舞、相声、哑剧、反串等,层出不穷,极大的丰富了节目内容。
三、活动不足
1.游戏波及面窄
由于时间问题,游戏只能在老师和常委间开展,没有令广大同学充分参与进来,特别是没有调动10级新生的积极性。
2.没有完备的应急措施
活动中偶有突发事件,例如,因大学生事务服务中心失职,导致教室借用发生冲突,没有及时确认与处理;现场过于混乱,没有秩序维护小组,导致音响中途停用等。
3.节目筛选不严谨
由于活动性质和时间问题,没有进行系统的节目筛选,导致节目质量不尽完美,各部门因节目问题发生不必要的争执等。
四、活动建议
1.精心策划,及时行动
对于整个活动的展开,必须认真而细致地好活动策划,并就活动的各个环节制定具体的实施方案,策划工作一旦完成,就必须及时行动,保证活动进度。
2.确定主次,分配人员
人员安排决定着整个活动的进度,人员安排要确定主次,各个环节分配到某个负责人,再分配到个人。活动负责人要对活动了如指掌。
3.准备充分,力求完美
在活动举行之前,要对各项工作做充分的准备,包括物质上和宣传上的。比如此次活动需要的展板海报等。力求打造完美的效果。
组织联谊活动,不仅可以让员工放松心情、开拓视野,而且有助于加强团队凝聚力和向心力,培养组织的默契度。那么有关公司员工联谊活动总结怎么写?下面是职场范文网小编为大家整理的有关公司员工联谊活动总结最新参考,希望对你们有帮助!
青春是每一位在校大学生的追求,是每一个成年人最值得回忆的岁月。在丰富多彩的大学生活中,我们追寻青春的脚步,体验青春带给我们的快乐。今天,我们很高兴,也很荣幸地应邀参加了1011食品检测的联谊活动。
伴随着淅淅沥沥的小雨,一首《朋友》在无尽的夜空中响起,屋外雨声淋淋,屋内欢声笑语。一切都显的是那么的和谐,愉快,融洽。尽管凛冽的寒风不时的吼叫,雨滴不断地敲打在玻璃上。但我们之间的热情早已融化寒冷,我们的欢声笑语早已超过了外面的雨声。
活动在掌声之中拉开帷幕。
首先,我们两个班级在一起分成了六个小队,每个队自己选出队长。大家有序的分好之后,我们正式开始了我们今晚的活动。
第一个活动游戏是两人三足,每个队的队员都要把自己的脚和队友的另一只脚系在一起,依次连接。之后,在各自的场地中完成比赛,以时间的多少排除名次,这个项目考验的是对长的安排能力、协调能力、指挥能力。队员的配合能力。在真正的比赛过程中有的人跌倒,有的人走不动,还有的不会转身……总之现场出现了各种情况,不时大家爆发出一片欢快的笑声。在愉快之中,我们各组完成了任务,最终第五小组以默契的配合获得了这个项目的第一名。
第二个活动游戏是险境取水,顾名思义就是想取到水会非常的困难,游戏要求大家与地面无接触的情况下取到1.8米出的水。这考验的是大家的协调能力,当然有一个高个子对于比赛的胜利将会有很大的帮助。结果的笑声中,第五小组依旧强势表现,获得了第一名。
考虑到大家的情况,我们班也带来了文艺表演。为活动增添一把火,表演的节目有轮滑、吉他、双截棍等精彩表演,也获得了全场观众的喝彩声。
节目精彩,游戏同样精彩。在节目表演之后,活动再次开始。第三个游戏是腾空座,要求每个队伍选男女两队各4名选手。选手在不借助外力的情况下坐下。考验大家的意志力,团队配合能力,结果第六小组,在前两轮低迷之后,强势的获得了男女第一。
最后,我们还未获胜的队伍赠送了奖品,第五小组获得了一等奖,第一、四小组获得二等奖,第六小组虽然最后强势表现,但终因前边落后太多,和第二、三小组获得了三等奖。通过这次活动,我们两个班的同学家强了交流,我们也学会了如何去组织一场活动,为我们以后的活动打下了良好的基础。这次活动也给我们留下了很多难忘的瞬间。
围绕“人居环境区”发展目标,推动我区文明、祥和、安定的“人居软环境区"的建设步伐,春节前,学校积极与久安、同德社区取得联系和沟通。以“牵手社区满庭芳"为主题,开展了形式多样、寓教于乐的联谊活动,现将其活动情况总结如下:
一、组织优秀学生(干部)共21人于20xx年1月26日到久安社区向17位退休老教师拜年、送春联。此项活动,受到了老教师的一致好评,老教师们为此深受感动,也增强了学生尊敬师长的公德意识。
二、组织学校文艺骨干17人于1月26日到久安社区,与社区居民共同举行一台迎新春文艺联欢会,在联欢会上,学生为社区居民表演了歌舞、相声、舞蹈等节目,为社区居民带去了欢乐与笑声,同时增强了学生服务社区的`意识。
三、组织学生代表26人,到同德社区,与同德社区的居民代表,共同召开了以“同心同德,共谋发展”为主题的座谈会。会上,学生和社区代表分别就“社区对青少年成长的影响”和“学校、社区、家庭相结合,共同关心下一代”的话题,发表了自己的看法,说出了自己的心声,通过这次活动,学校与社区,学生与家长的得到了密切的沟通,统一了思想。
在活动中,学校注重引导和帮助,使学生进一步增强了参与意识、公德意识、进取意识和主人翁意识。
为了丰富校园文化生活,共造美好的宿舍生活空间,进一步活跃宿舍文化生活,营造生动活泼、健康有益的宿舍文化氛围,增强同学之间的交流与友谊,提高广大学生的艺术涵养,培养大学生的创新能力,引导学生向着高雅、科学、文明、和谐的方向发展,突显新一代大学生的青春气息与蓬勃朝气,加强宿舍楼兄弟院系的交流,增强学院间的深厚情谊。我院联同外国语学院共同举办了首届“宿舍文化节”活动。
本次活动主要包括三个环节:交换空间(数院)、户外游戏(外院)和联谊晚会(合办)。宿舍交换主要有两组宿舍进行了交换,交换空间时录制了vcr,在这个活动中,男女生交换布置空间,极大调动了同学们的积极性,大家装扮热情很高,体现了强烈的团队协作意识与创新精神。活动结束后我们也发放了奖品以资鼓励。
户外游戏环节,大家进行了一系列的小游戏环节,活跃了整个活动的气氛,进一步扩大了活动的影响力。在最后的联谊晚会上,我们选出了12个宿舍,进行了一系列联谊活动,各个宿舍也派出了代表进行了节目表演并参与了游戏环节,如猜词风暴等。整个晚会现场气氛热烈,观众与选手互动默契,主持人主持灵活,极大调动了现场的积极性并与嘉宾有很好的互动,整场晚会还吸引了不少别院的观众,他们对活动的评价都很不错,为活动画上了一个圆满的句号并将其推向高潮。
首届宿舍文化节充分展示了同学们的才艺,体现了同学们宿舍的文化与风采,同学们的团结协作弘扬了积极进取,坚持不懈,友谊第一比赛第二的精神,促进了我们与外国语学院同学的沟通与交流,达到了以节交友的目的,取得了预期效果,正应了一句话:文化能使人的道德更加高尚,艺术能使人的生活更加精彩。
整个文化节里都体现了外联部与外院生活部和宣传部的组织和办事能力,也充分展现了我们之间的团结协作,尤其是各个院系之间的,此次文化节大大的促进了各学院间的交流协作,为我们和外国语学院搭建交流平台奠下了基础,相信我们下一届的宿舍文化月活动会举办的更加精彩。
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