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此次活动持续了5月4号5号两天,期间得到了同学们的大力支持,还有我们各位战友的大力支持与配合,这里真诚地代表我们学习部向大家道声感谢。
那么,首先对活动存在的问题做一下自我检讨:
1、活动中不够冷静,比如第一天的宣传板问题,第二天排插的问题....还有些发脾气,这是工作过程中的一大忌,这里向大家做自我批评,也请大家以“我”为鉴吧,在以后的工作生活中控制好自己的脾气,同时大家也监督一下我吧!
2、过于感性,有些时候其实是想为大家着想,因人而异分配任务,但发现还是事与愿违了,一些人还是忙上加忙,一些能够展身手的反而没有用武之地。
3、缺乏总揽性。没有能够让自己从活动中的一个工作人员跳出来站在一个组织者的角度来控制整个活动。归结一下还是我没有放开让两个部员让其他战友放手去做,对他们信任度不够的原因。其实大家的潜力都很大,我们这些部长主席团的同志们应该更多地只是个引导与控制的辅佐角色,真正放开让大家去做,才会让他们更快的成长。而自己在这个过程中也会受益匪浅,完成角色的突破。
然后再提几点这一过程中发现的问题及建议吧。
1、活动第一天,我接到黄俊电话,说我们的宣传板不见了,食堂中央已被人占场。赶到发现确实板子被搬走了。但是真是很气愤,还好后面因为有认识的同学顺利解决了问题。
这里想跟大家说:以后我们在举办活动需要动用其他院系或是社团的东西的时候一定要先打好招呼,而自己院系的权利收到损害时也一定要挺身而出,不过要冷静处理。
2、很多同志知晓我们此次签名活动具体内容应该都是在周日例会的时候,也就是活动前一天。同时任务分配的时候也没有具体到人。当时是考虑到大家课程的原因,但是其结果是耽误了大家更多的时间同时活动当天也显得紊乱。
想跟自己说也向大家提个醒儿:活动策划一定要尽早上传博客并通知大家,同时人员安排上要做到具体到人,不妥之处再商量单独协商。一些活动也确实需要大家牺牲课业时间的,也请大家做好心理准备。
3、多向有经验的战友,同学请教。比如西西告诉我们准备贴图片的时候用订书机订一下,这个我们就没有想到,但却是个非常好的建议,解决了我们的一个大难题。
目前,“青春的榜样”进行到此,也只能算是近半,后期的宣传与达人部分的任务会更加艰巨。真正想把这一系列活动做好,做大,成为品牌,仅仅靠我们学习部肯定是远远不够的,需要各位的共同努力,甚至需要动用大家的人际网。
真的希望我们的活动能够给我们的普通同学带去些什么,给以后的学生会留些能过传承的东西!
20xx年11月21日星期天,教科院应用心理学班进行了第一次出游活动。此活动过程中,邀请了应用心理学班兼职班主任赵婧婷同学,军训教官林泽青同学参与。活动在11月21日早上10点30分正式开始,1点30分结束。整个活动进行较为顺利。
从写方案到活动顺利进行,作为负责人,我深刻理解到了团队的重要性。如果没有每一位工作人员的认真对待与积极配合,这次活动可以说是难以完成的。
首先由机动组的踩点工作,到具体路线的确定,人数分配,再到生活委员和宣传委员等同学的努力制作道具,还有最后负责每个游戏的所有工作人员,调研委员在整个活动过程中的积极调研,这其中每一位同学都全力以赴,以最好的态度完成了各项任务,值得我们肯定。
虽然此次的活动每一位同学都十分认真地完成了工作,但我们依然存在有不少的弊端,需要继续学习与改正。
前期工作中,不足的是,方案中物资出现差错,负责人没有及时联系好调研委员,了解同学对于此次活动的意见与建议,导致部分同学觉得此次活动的时间安排不够合理,同时同学们得知活动通知的时间太过仓促;前期调研和活动透明度不足,即负责人没有及时处理好同学们提的宝贵意见,还有活动物资经费的预算不够清晰。
活动过程中,不足的是,负责人与道具组的交流与沟通不够,导致道具的分配出现稍微的差错,分配工作不明确,传达意思不精确,以致集合地点出现问题。部分游戏负责人不清楚游戏地点,或者位置太过隐蔽难以让参与小组发现。游戏负责人分发通关卡纸时不明确,使得个别小组出现跳过其中一个游戏的情况。
后期工作中,不足的是,调研力度相对不足,没有及时得到同学们对活动的感想和对以后活动的提议和想法。
整个过程中,还有几个不足的地方。方案没有及时交给辅导员与级长备案;同时方案要经辅导员上交批准后,活动才能进行,但在方案批准前,活动已经进行了;活动开始前,没有正式的邀请辅导员,兼职班主任,教官和其他班同学,而只是口头上的询问,同时也没有邀请辅导员和其他班同学参与活动。
总的来说,此次活动虽然可以顺利进行,但在人员工作和任务分配中仍存在不足。我们要吸取此次活动的经验,改正不足的地方,以便下次的活动更好进行。