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回顾即将过去的一年,工程部在公司领导的关心支持下,在其它部门的积极配合下,通过工程部全体工人辛勤劳动和不懈努力,克服了人员少,工作量大,新设备,新技术,新工艺等困难,着手大力开展设备维修保养和挖潜技术改造工作,积极主动地解决设备存在的各种问题,圆满完成了公司领导交给的各项工作任务,确保了设备的安全正常运行,保障了水、电、气的正常供应。在节能降耗工作中也做了大量的工作,取得了一些成绩,为总结经验,查找不足,推动明年工作再上台阶,更好地完成工程部的各项工作,特作出总结。
一、 管理工作
按照公司的管理制度、岗位职责为准则,加强部门管理,组织员工学习公司下发的各种文件和办公例会会议纪要,让员工充分理解其精神,工程部领导自身带头遵守公司的各项规章制度,坚持例会制度,坚持考勤制度,坚持巡回检查制度,抓各项工作完成情况,关心职工生活,使部门的安全生产和劳动纪律都有了较大的提高。
二、 去年一年完成的主要任务
1. 完成中央空调电动阀安装、调试工作;
2. 完成10吨热水箱安装、改造,管道、管道泵安装、调试工作;
3. 完成了洗浴、餐饮、宿舍楼26台空调安装、调试工作;
4. 完成餐饮二楼16个包间空调安装、调试工作;
5. 完成餐饮一楼两台8p空调安装、调试工作;
6. 完成负一楼到三楼门锁检修工作;
7. 保证了浴区水压、水质、水温;
8. 保障了各用热水单位的热水供应;
9. 保障了物业公司水、电、热水供应;
10. 完成对浴区蒸房炉子的维修保养工作;
11. 协调、检查、接收外拉热水工作10690吨;
12. 按时更换沙缸;
13. 及时清洗板换;
14. 及时检修电机(各运转设备上的电机);
15. 完成了对发电机组的检修、测试工作;
16. 完成了对煤气报警装置的安装;
17. 检修、调试消防系统;
18. 检修、调试、保养电梯;
19. 准备防汛工作;
20. 安装、调试30吨热水箱;
21. 对热水管道进行了保温;
22. 清洗、保养新风机组;
23. 完成房屋改造的配套工作。
正在进行的工作有:
1. 配合三楼房间改造;
2. 配合餐饮大厅的改造;
3. 配合瑶池改造。
可以这样说:工程部的工作错综复杂,无论是谁,只要是盛威的人都能给你下达任务,如下水不通、管道堵塞、电器发生故障、水温不合适、甚至某地方有滴漏、哪家停水等等,这些日常的事故处理,我们都能及时完成,保障了各个部门的正常运行。
三、 安全工作
由于工程部工作的特殊性,今年一年我们狠抓了安全工作。
首先,通过学习,提高认识。“为了你,你的家庭和他人的幸福,请注意安全”经常检查,把事故消灭在萌芽状态;岗位操作必须两人,修理电器必须有人监护,可以说现在每个人对安全都非常重视;使今年安全部做到了安全生产。
新的一年即将开始,在新的一年里,我们要尽量改变某些地方的被动情况,发扬成绩,尽量协调好各方面的关系,把我们的工作做到更好。
在集团公司正确领导下,在各部门的大力支持下,市政工程部积极组织项目实施,不断提升项目管理水平,20xx年上半年一批重点项目的建设目标顺利实现:水果湖隧道建成通车;二环线珞狮北路高架桥(洪山侧-水果湖隧道)建成通车;东湖路段建成通车;包括东湖路7个人行通道在内的20个人行过街设施建成;中一路(发展大道~石桥)建成通车;京汉大道、友谊大道以及鹦鹉大道等辛亥革命百年庆典道路建成通车;雄楚立交及珞狮南路道路改造及配套工程主线高架建成通车,雄楚立交地面道路也即将完工;二环线水东段主线也即将完工。现将20xx年工作有关情况总结如下:
一、20xx年市政基础设施建设目标完成情况
根据20xx年集团公司下达的任务目标,今年我部门具体负责组织建设的市政基础设施项目共29项,全年建设总投资约83.98亿元。珞狮北路高架桥、水果湖隧道、徐东大街(岳家嘴~梨园)、徐东大街(岳家嘴~长江二桥)、东湖路、京汉大道、友谊大道、鹦鹉大道道路改造工程、省直公务员小区天桥等9座人行过街设施工程等共17项工程已按期完工通车;雄楚立交、东湖欢乐谷高压线入地工程等2项工程已基本完工;二环线水东段、珞狮南路改造及配套工程等2项工程主线已完工,正在进行地面辅道建设;金南一路左转三环线匝道工程由于无资金计划,工程开工后暂停;岱家山大桥、杨泗港快速通道(陶家岭立交~国博大道立交)、二环线龙阳大道改造工程(琴台路~墨水湖北路)、二环线龙阳大道改造工程(陶家岭立交~墨水湖北路)、后湖路、京汉大道跨武胜路立交、解放大道下沿线等7个项目由于前期工作未完成或无资金计划等原因工程未开工。
截止目前,共完成工程投资约51.93亿元,约为全年计划投资的62%。为此,我部进行了认真总结和分析,造成今年未能完成投资目标主要原因一是项目前期工作滞后,导致项目不能按期开工;二是由于今年项目融资困难,资金紧张导致部分项目暂缓实施;三是征地拆迁难度大,征地拆迁工作滞后,导致项目无法按期完工;四是由于工程实施过程中,与利益相关单位矛盾协调不及时,导致工程实施进度滞后。
二、20xx年主要做法
(一)加强计划和目标管理工作
为推进项目建设,确保完成集团公司下达的任务目标,年初,市政工程部对建设项目进行了认真研究梳理,对各项目的工期目标进行了分解,并制定了详细进度计划,对工程质量和安全文明施工提出了具体要求,同时,为确保工程建设的顺利进行,在项目实施过程中,市政工程部加强组织调度和检查,一是根据实际情况协调有关部门调整建设目标;二是对于外部施工环境较好的项目,督促施工单位加强管理、加大人力、机械设备的投入、优化施工方案等措施尽早完成建设目标,如二环线雄楚立交、东湖隧道、梨园地下通道等重要节点工程,为了按期完成年初制定的工期目标,缓解该地区的交通压力,市政工程部抽派精兵强将,24小时轮流值守,及时发现问题,及时组织进行协调,有效地推进了工程进展。
(二)依托政府协调平台攻克难题
为有效推进重点工程建设,及时工程建设过程中存在的重点和难点进行协调,研究解决办法,推动工程进展。市政工程部针对工程建设中存在管线迁改、交通组织、征地拆迁等各种问题和矛盾,及时向城投集团及各现场指挥部等平台进行汇报,寻求支持,协调解决建设中的难题,通过积极协调,确保了徐东大街改造工程、东湖路、水果湖隧道、人行立交设施等工程按照预定的工期目标完工。
(三)详细制定工期计划,加强工期管理
为确保实现集团公司下达的工期目标,市政工程部结合现场实际情况制定周计划,绘制工期横道图,施工单位按计划进行施工组织、施工现场人员和设备的调度,各工序之间的相互衔接;每周末采取实际情况和计划进行比对的方式,检查每周的实际情况,根据比对差异,对下周的计划进行及时的调整,在采取有效可行的措施的情况下,及时安排其他可提前施工的工序,或者采取措施将上周未完事项在保证本周计划落实的前提下进行补救,以确保总体计划的按时实现或者提前完成。通过采取“以周计划确保月计划的方式”加强工期控制,及时调整管理过程中出现的目标偏差,促进了东湖路、水果湖隧道等工程按期完工。
(四)加强工程质量管理,落实质量管理责任
今年以来,市政工程部在全力推进重点工程建设的同时,
进一步加强了工程质量管理,加大了检查和监督管理力度,并按照相关规定认真落实质量管责任,要求重点工程全部达到优质工程的质量标准。定期组织对在建工程质量进行抽查,并对检查中发现的问题及时组织进行整改。通过加强质量控制,目前徐东大街凯旋门广场地下人行通道被评为20xx年度《湖北省市政示范工程》银奖、长港路地下人行通道、二环线(武珞路~八一路)高架工程、徐东大街(梨园~岳家嘴立交)工程等3个项目被评为20xx年度《湖北省市政示范工程》金奖。
(五)落实安全文明施工管理措施,提升精细化管理水平
20xx年市政工程部进一步加强现场文明施工管理,对各中心城区重点工程除了加强日常文明施工管理外,特别强调了收尾工程的精细化管理工作。武汉大道、东湖路等重点工程,自开工以来一直受到市领导和市民的高度重视和关注,武汉大道、东湖路主体工程完工后,市政工程要求施工现场加强了保洁频率,保证路面不出现渣土和灰尘,一改过去尘土飞扬的状况;同时,对全路段站石因沥青碾压时导致移位进行了调整,对施工过程中粘联在站石表面的沥青、混凝土等污染物,安排专人进行了逐块检查和污物铲除,做到站石表面干净。对于封闭各站石之间的施工缝隙,一般的做法是采用水泥砂浆进行灌注,为避免灌注水泥砂浆导致站石以及路面沥青的污染,经过试验后,采取家庭装修瓷砖填缝的方式,在两块站石缝隙旁边分别贴上隔色纸,再用调制好的填缝材料对准缝隙进行挤压,缝隙填满后,揭除分色纸。精细化管理,充分体现了细节决定成败,而今武汉大道、东湖路道路平顺、站石整齐,得到了广大市民的高度肯定。
(六)加强投资控制、严格控制工程变更
今年以来,我们进一步加强了工程变更管理工作,对于施工单位提出的工程变更,及时进行现场踏勘,征求设计、监理单位意见,严格审核各项变更资料,对于较大的变更及时向分管领导及城投集团主管部门进行汇报,并及时办理各项变更程序。
(七)加强工程验收移交管理
根据有关法规要求,建设工程必须在完成验收备案后才能投入使用,为完善工程验收、移交程序,市政工程部及时组织完成了徐东大街道路改造、东湖路、水果湖隧道、珞狮北路高架桥(2标)、雄楚立交主线高架桥、东欢乐谷高压线入地工程(1、2标)、汉口中一路、省直公务员小区等人行过街设施工程等工程的验收工作,为上述工程及时投入使用,提供了前提条件。为了使工程能尽快移交,实现规范管理,市政工程不在工程收尾之际就积极主动与接收单位进行沟通,尽可能满足移交要求,为顺利完成工程移交创造条件。对于文化路、新华下路泵站、古田二路新墩立交等工程,验收移交存在部分争议,市政工程部积极协调接管单位,同时争取政府职能部门、各指挥部的支持,积极推进验收移交工作,目前文化路验收工作也已完成,其他两个项目验收移交工作也在顺利推进。
(八)强化了内业管理工作
今年我部门加强了内业管理工作,内业管理人员按职责明确分工,规范管理,对各类收发文件都做好登记,资料按内容、按项目归档,便于管理与查阅。我部今年共以公司正式文件对外发文320份(其中含公司红头文件71份),其他各类函件208份。
三、存在的问题与建议
20xx年,项目建设投资完成的总体情况不理想,完成投资比例偏低, 除了工程前期工作滞后、项目融资困难等外部因素以外,市政工程部也对自身的问题进行了认真分析,具体情况如下:
(一)部门外部存在问题
1、征地拆迁工作体制改为以区为主后,虽然区政府积极性有了一定程度的提高,但征地拆迁工作仍无法满足市工程总工期目标的要求,对工程进度影响较大。建议集团公司、城投、市政府等上级部门单位加大协调力度。
2、工程各项前期审批手续复杂,审批时间较长,且规划设计时,对周边单位的意见考虑不周、协调不够,导致工程实施过程中周边单位争议较大,现场实施变更多,协调难度大。建议相关部门加强与政府相关职能部门的沟通,减少审批环节。同时在前期工作时应积极与沿线单位进行沟通,争取周边单位的认同,减少后期实施的困难。
3、工程变更审批时间长,资金不足,资金支付的手续审批缓慢,严重影响工程正常施工,且容易产生不稳定因素。建议加强与城投相关部门的沟通,争取达成共识,财务部加强与资金中心的协调,确保对重点工程的资金支付。
4、完善施工单位的选择机制。建议招标时选择有本地施工经验、信誉良好、协调能力强的优秀企业。同时建议进一步完善施工合同条款,对于不能满足要求的施工单位应有退出机制。
5、对于供电、路灯等垄断部门以及部分政府职能部门协调力度有限,办法不多。建议请集团公司、城投、市政府等上级部门单位加大协调力度。
(二)部门内部存在问题:
1、工程开工手续办理难度大,属建设方提供资料不能及时有效提供,致使无法办理施工许可证(按相关规定,办理施工许可证需14项办证资料,缺一不可),因前期建设工程规划许可证不能到位而无法办理施工许可证,只能按市政府、城投指示先开工后承诺办理相关手续,且承诺期限内前期难以办回工程规划许可证。建议上级领导进行协调,充分发挥重点工程绿色通道作用,从上至下协调解决施工许可办理问题,同时请拆迁、前期、工程等部门设专人跟踪办理。
2、部分部门员工执行公司管理制度、管理办法不够严谨。在今后工程管理中,需进一步明确责任,细化管理职能,部门分管部长具体负责分管项目。
3、部分现场业主代表对工程质量、安全、文明施工意识不强,认识不足,对重要路段敏感程度不高。建议公司经常组织进行学习,强化部门员工质量、安全意识,按工程建设客观规律办事,协调好工期、质量、安全和文明施工之间的矛盾。
4、部门员工精细化管理水平、综合素质和执行力有待提高,今后现场业主代表在现场管理中要充分发挥主观能动性,提高精细化管理水平。对领导交办的工作,要切实认真执行,对能协调解决的问题应积极主动协调解决,不能协调解决的问题及时上报。
5、对监理的管理力度不足,发挥监理作用有待加强,对《桥建代建项目监理履责考核办法》执行力度不够。今后工程部在现场管理中,严格按照合同及《桥建代建项目监理履责考核办法》要求督促检查。建议相关部门在监理招标时,加强资格预审,对没有类似工程监理经历者,不得通过资格预审。
6、部门职员综合素质、业务水平有待加强,同时部门与部门之间,部门内部之间的协作有待加强,建议加强部门内部沟通,严格执行定期召开部务会的制度,同时加强部门之间信息反馈、传递并及时向领导汇报;定期对部门职员进行培训,同时针对工程现场管理中出现的典型案例和问题不定期组织部门所有员工一起进行交流,探讨,掌握相关处理技巧与方法,提高业务水平。
四、明年工作打算及措施
20xx年即将过去,新的一年建设任务将更加艰巨,市政工程部在集团公司领导下将紧紧围绕明年的目标保质量、保安全、抢进度、抓重点、全力组织项目实施。
1、重点推进政府重点工程保质、保量、按期完工。目前珞狮南路改造配套工程、梨园下穿通道、二环线水东段等一批重点工程正在紧张建设过程中,市政工程部将再接再厉,确保工程按期完工。
2、进一步加强目标管理。市政工程部将认真总结20xx年完成情况,拿出确实可行的措施,紧扣目标,倒排工期,抓好节点,落实责任,加大人员力量投入,建立和完善各项机制,充分调动监理、施工单位的工作积极性,保质量、抓工期、确保完成明年的工作目标。
3、进一步强化现场管理,切实提高现场管理人员综合素质,加强工程质量控制,努力提升精细化管理水平;继续强化工程质量管理,严把建设质量关口,加强现场检查,落实监理责任。
4、加强安全文明施工管理工作。强化安全生产意识,加大安全生产检查和安全隐患整改力度,坚持以查促改,及时消除事故苗头,坚决杜绝重大责任事故,确保工程建设安全万无一失;进一步加强文明施工管理,督促落实文明施工各项措施,建立健全文明施工保障机制,切实搞好工程现场清渣、打围、降尘、降噪、便民等各项工作。
5、积极争取政府职能部门的支持,充分依靠相关职能部门,为工程创造有利条件。
XX年来在公司领导下,我团结、带领工程部全体工程人员,按照公司的统一布署和要求,紧紧围绕以小区如期交付为目标,在工程管理工作中认真负责,协调配合,真扎实干千方百计确保全年各项即定目标的实现,较好地完成了公司下达的各项任务,下面扼要把我工程部一年来的工作成绩向公司领导做以下汇报:
一、项目简要概况
本项目由地上9幢12~18层高层、地下2个地下车库及自行车库组成,地上规划面积82380平米,实际地上竣工实测面积82887。64平米,超出规划面积507。64平米。工程总投资约2。7亿,XX年度工程实现投资约0。6亿。到目前为止整个小区已顺利超过了90%的交房率,应该说在整个业内也是达到了比较高交房率。整个项目顺利完成了公司既定的目标,并且得到了广大业主的好评,特别是在小区景观绿化、外围效果及施工材料的使用质量是得到了业主的一致认同。
二、做好项目的施工工作
以年初小区的工程现场状况来说,当时土建项目基本完成了建筑施工但仍有大部分的细节施工未完成,安装项目大部分电线电缆未穿,景观绿化及室外配套工程全面进入施工阶段,整个项目的施工进度是严重滞后。由其是景观绿化及室外配套工程全面进入后给整个现场的施工带来了严重影响,当时由于为我项目景观绿化施工的单位为外地企业,与在杭的各个如电力、自来水及电信等配套单位未有合作的经验,因此在施工过程中协调困难造成经常性的工序打架相互影响工程的进度。
特别是由于电力公司进行了内部改革,小区电力施工队伍有原来的电托施工改成统一由电力公司进行施工队伍的招标。虽然在成本上给我司节省了约100万元的造价,但所招的队伍为非本地单位,因此在施工送电等环节上给我项目在施工及后续验收上带来了电梯无法使用、各个系统无法调试等诸多不便,严重打乱整个项目的进度时间计划。
但在公司领导的带领下我们工程部人员坚定信心,排除各种不利因素针对当时的现场状况,根据工程部人员的特性适时调整了各工程人员的岗位职责,让各工程人员积极参与各施工单位的协调沟通在其中穿针引线尽量使各配套单位能相互配合让项目得以进展顺利。通过我工程部人员的努力,项目最终在XX年7月初全部完成了施工项目,为后续的综合竣工验收铺平了道路。
三、做好项目的验收工作
自项目在7月份完成现场的各项施工后,项目也正式进入了综合竣工验收阶段。因此我工程部针对公司无项目前期部并且新老员工调整较大的情况下,根据工程部人员的原有工作安排结合竣工验收及办证资料作业指引的验收内容进行了内外分工的适当调整。
由于我司为外来单位也是在的第一个项目,因此在质监竣工验收、电力验收、消防验收、人防验收、规划验收、交警验收及房管测绘等验收是困难重重。
特别像规划验收上我项目因在面积上超出了规划面积的1%规定,按现市现有文件规定对超出规划面积1%的项目将进行停工处罚并重新报市建委作项目审批手续,如按此规定我项目的交付可以说是遥遥无期。
为此我工程部人员与规划、测绘的相关人员多方沟通,并于设计及测绘人员多次实测计算提出了拆除1#2#楼顶层玻璃雨蓬及更改2#楼底层消防通道为公共通道的具体措施。
虽然在上述的各种验收过程中出现了各种各样的不可预见的困难,但在各种验收过程中由公司领导的带领下我工程部群策群力晚上加班赶做资料白天跑各个验收部门,特别是公司领导以身作则利用自己的休息时间动用身边一切力量不分昼夜的与相关部门沟通做工作。最终是赶在了XX年10月22日完成了所有的交付手续工作达到了交房条件。
四、做好项目的交付工作
自项目从XX年9月30日完成绿化验收后,进驻小区的物业按现有市在交房过程中经常性出现的问题进行了相对的一户一验工作。针对一户一验过程中出现的阳台地漏渗水、室内空鼓及进户门表面油漆损伤等问题,组成由工程部负责人牵头施工单位负责人及物业负责人协助的专项整改小组,并分栋落实到工程部人员到责任制,积极组织施工人员力量进行加班突击。
针对进户门油漆损伤的修补需要专业的家具修漆师傅进行修补,因此我工程部协调总包单位与各分包单位各自承担应负的责任,专门从外组织修复力量进行了相应的修复。
从XX年10月28日交房起我工程部人员积极配合物业进行交房工作,在此期间针对业主在交房过程中提出的各种各样的问题进行了专业性的回答并适时的参加现场验房工作。截止目前小区的交付率已经超过了90%,顺利完成了公司既定的交付目标。
五、做好项目交付后的整改工作。
自交付后,我工程部人员加班整理置业有限公司房屋交付验收清单,将业主在清单中提出的问题加以整理归类,并马上组织相关人员对清单中相应的问题进行了现场复验,在规定的时间内我工程部人员一对一的对所有住户进行了电话回访。
针对整理后的主要问题飘窗渗水、墙面空鼓、铝合金安装损伤此三项,我工程部组织相关单位的负责人及技术人员进行现场察看召开专项碰头会议并落实责任人制度,严格督促各个整改的施工单位在限定时间内进行切实有效的整改工作。
对于业主提出的如空调机位等设计缺陷等事宜,我工程部积极响应在不损害公司利益的前提下为业主着想,汇同设计、物业部门根据现场实际情况提出相应的改造方案。截止目前小区整改已经基本完成,1号楼的整改也定于XX年1月底完成,空调机位的水管改造也将在XX年1月中旬全部完成。
一年来在工程部人员的共同努力下我带领工程部取得了令人较为鼓舞的业绩,以上业绩的取得离不开公司领导的支持和帮助,离不开兄弟部门的帮助,离不开工程部全体工程持术人员的辛勤努力。虽然取得了一些成绩,但距领导的要求还有很多差距和不足,工程人员的素质有待提高,现场管理经验需要增强,团队合作的意识不强因加以引导。
同时作为工程部负责人在管理经验上的欠缺导致了在部门管理及工程管理上的不到位,因此需改变管理思路加强部门和工程上的管理力度,总结项目在设计、施工及验收上的得失避免以后的管理漏洞,切实有效的控制项目进度和质量,合理的控制工程成本使项目达到效益最大化。以上是本部门一年来的工作情况,望公司领导批评指证。
今年以来,按照公司的要求以及高档次物业管理的标准,以提高人员的服务技能和服务质量为目标,通过加强了人员工作技能培训和提高工作效率的教育,不断提高整体的技术水平和维修能力。现把我部半年来较重要的工作罗列如下:
一、管理工作:
1.制定了部门的《工作手册》,明确了各岗位的职责和要求,制定了各项专业的操作规程和工作守则;
2.配置完善了人员组织架构,以更符合工程维修部的运作规律,使部门的运作更合理和高效;
3.加强人员技术技能的在岗培训,实行全员持证上岗,并开展绩效考核;
4.规范工程维修的工作流程,细化落实岗位责任制,使日常维修的合格率达到95%,及时率95%。
5.接收了江南世家二期施工档案及竣工验收资料和图纸,开始建立了物业公司工程设备设施档案;
6.按月度、季度建立各公共系统设备的维护保养计划。
二、公共维修工作:
20xx年1月1、跟进市政水管的安装。
2、南区灯柱及中心广场走廊翻新。
3、小区花园内的公共灯具检修。
4、自来水水池报警装置安装。
5、对小区公共照明系统、道路进行了全面检修。
20xx年2月1、更换一期延湖路靠钓鱼岛旁的电源箱和铁架。
2、做露天停车位标识。
3、检修中心花园喷泉系统。
4、检修会所前喷泉,对电动机进行了大修。
20xx年3月1、完成沿湖路木墩、木桥、山顶水池旁观景亭检修。
2、完成山顶水池检修。
3、完成泳池配套设施的全面检修。
4、完成园区路灯全面检修。
20xx年4月1、完成二期公共照明改造。
2、完成电梯照明系统的全面检修。
3、完成会所中央空调的全面保养。
4、二期围墙倒塌修复。
20xx年5月1、完成泳池瀑布水源的清查,泉水流失情况已处理。
2、完成信箱、广告牌迁移和路面改造等工作。
3、完成泳池入口喷水系统改造、线路处理。
4、完成路灯、公共用电节能改造,与改造前相比,节能50%以上。
5、完成深井水泵全面检修,令园区井水供应正常。
三、二期收楼工作:
1、我部人员与客服人员一起陪同业主收楼。
2、我部负责对业主提出的问题进行总结归类并输入电脑。
3、我部负责联系施工单位到场整改。施工单位整改完成后,我部派员检查。
现收楼单元共...套,完成整改项目....多条。
四、日常住户维修
上半年我部完成日常住户维修....单,并多次得到业主好评。
部门存在不足及改进措施:
1.工作效率存在滞后现象原创:,员工积极性不高,未能全面调动员工的士气。
改正措施:首先要统一思想,团结一致,把提高服务作为一个主要考核目标,利用绩效考核机制,调动员工的工作积极性。
2.人员素质、技术水平需进一步提高。
改正措施:结合下半年的考核工作,对部分人员进行调整,并实行全员持证上岗制度;通过员工培训强化操作规范的执行,提高整体技能、服务水平。
3.工作中处理业务的思路不清晰,目标不明确;
改正措施:改变旧的思想观念、把工作效率、经济效益作为开展工作的目标,
4.加强与服务中心以及其他部门的沟通工作,提高部门及整个公司的工作效率。
集团总公司将20xx年工作重点定位抓安全工作为主导思想,一切以安全为主。
工程部总结自从开业一年来的实际工作情景,将工作目标定为:
1、对工程遗留存在的问题进行检查、跟踪和维修,主要是消防报警联动系统、配电房渗水和屋面漏水;
2、加强设施设备的安检、维护和保养工作,确保设施设备安全运行;
3、规范管理机制,完善管理制度,以提高维修和保养工作效率和质量,减少租户投诉;
4、加强主力店设备监管力度;
5、加强节能降耗的管理工作,从管理上求效益。
为到达上述工作目标工程部做了如下工作:
1、制定全年的保养工作计划和保养工作标准;工程部在去年的工作基础上,分工种制定详细的设施设备保养计划,将计划分解到每个月,制定了详细的保养工作资料与标准,实施时落实到人,保证了工作的质量和效率。
2、配合行政和财务部,建立库房工程材料最低库存量,保证维修材料的供应;过去工程部的维修及时率总是较低,其主要原因是维修材料更不上,采购周期较长,工程部根据公司领导的要求配合行政和财务部,制定了《工程部常用维修材料限量表》,并且对材料市场进行询价,定下工程材料合格供方,保证了常用工程维修材料的及时供应,提高了为工作的及时率。
3、重视设备设施的安全运行和检查工作,以保障设备设施的安全运行。工程部一贯将设施设备的安全工作放在首位,每到节假日前一个月都会制定节假日设备设施安全检查、保养和维修工作会议,制定工作计划,落实计划资料、完成时间和职责人,以及检查时间,明确各项工作重点,事后进性检查,以确保商场的设施设备安全运行;在日常工作时,强调维修工作时的安全操作和自我安全防范的意识,杜绝工伤事故的发生;可是工程部在土建外场维修施工现场的安全围挡防范工作做得不到位,在今后的工作中须加强安全围挡防范工作,防止顾客意外受伤。
4、对三标体系进行修改,完善管理机制,配合品质部加强品质管理;提高工作效率和质量,工程部根据公司总经理指示和要求,对三标文件进行了仔细的阅读和领会,结合实际工作的要求,配合品质部完善修订工程三标文件,使之具有可操作性,以提高工程部管理工作。
5、加强主力店设备监管,提高万达资产的有效使用;去年主力店的设备使用保养不到位,出现设备表面锈蚀,将会造成设备过早损坏提前大修,使公司承受不因有的损失。今年为加强主力店租用的设备监管力度,制定了主力店设备设施监管体系文件,明确了设备设施保养所要到达的标准,检查时间周期,检查职责人和相应的工作要求,工程部按照三标体系文件里的主力店设备监管文件,每月对主力店的设备设施分工种进行检查,对不合格项要求主力店限时整改,事后定时检查落实情景,有效地管理了主力店的设备设施。
6、重视消防设备设施的管理,经过自身的努力,修护消防设备。消防设备设备的安全有效运行,关系到商场的消防安全,是商场的财产安全的保障。工程部从商场的消防设施设备安装时就十分重视这项工作,招聘了具有消防安装经验的弱电技工,全程跟踪该项工程,具体了解和熟悉整个线路的布置与调试情景,为今后处理消防设施设备的故障打好基础。由于工程安装调试时间紧,不可避免出现各种各样的问题。工程部弱电团队对消防报警联动系统进行全面的检查,列出每个报警探头,联动设备的地址码和逻辑关系,逐点进行测试,查出问题。进行维修,消除故障,使消防报警联动系统和消防给水系统完好率坚持在95%以上,消防报警探头无故障率坚持在98%以上。
7、加强内部管理,提高工作效率;工程部为了提高工作效力对内部管理作了以下要求:
1、班长负责接听保修电话,安排技工日常维修和设备的保养工作,负责处理日常维修出现的各类问题;
2、工程部工程师每周两次对所管辖的机房和楼层机房内的设备设施进行巡视检查,对发现的问题通知职责人限时整改;
3、工程部经理每一天检查日常维修工作的完成情景,并每周对所有的设备设施进行一次检查,对发现的问题要求工程师限时整改,一周内回访限时整改的机房设备设施,检查整改落实情景;
4、每月定期对技工的工作进行绩效考核,以提高技工的工作效率和服务质量。
8、严格控制设备的运行,力求节能降耗;在节能方面,今年的主要工作是加强设备的保养,控制设备的运行时间和参数,以及环境的要求,以到达节能降耗的目的。
9、加强广场内外装饰面的维修工作,以保证广场良好的形象品质;由于广场人流量大,以及路面设计等因素,地面损坏率较高,如不及时加强维修工作,整个广场内外形象很差,严重损坏万达广场的声誉,为保障维修工作的及时,工程部安排专人每一天不间断地检查和维修。
10、配合项目公司完成遗留问题,以及德克德家的工程建设和验收工作;万达广场交接时预留三百多项主要遗留工程问题,经过一年的整改,去年底还有11项重要预留问题没有得到有效地解决,今年工程部配合项目公司主要解决了外广场盲道改造,电梯机房加装空调的改造项目,目前正在配合改造的项目有:沿河餐饮路面的改造工程,高低压配电室电缆地沟渗水的维修工作,地下停车场地面维修工作。
11、配合施工单位对广场设施设备进行维修;万达广场是万达开发的第三代店,面积大,距离长,施工材料使用了新型复合材料,在前期施工期间,由于施工时间的急促,施工工艺的控制不到位,在交付使用后出现了许多的工程问题,工程部进取的主动工作,一方面在自我有条件能维修的情景下及时主动维修,减少问题的扩大。另一方面联系施工单位前来维修,督促和配合施工单位,并检查其维修情景和质量。
12、配合营运部搞好多种经营;每到周末和节假日是工程部最忙的时候,工程部除了要及时解决完成客服的报修工作,还要进取配合营运部搞好多种经营户的接电接水,以及其他工作,只要电话打过来,有求必应。
13、加强培训工作,组织员工参加团队活动,增加团队精神和凝聚力:
a)组织员工参加文艺活动和各项活动文体活动;
b)组织技工学习公司月刊,了解万达企业文化;
c)不定期给员工进行技术培训,提高员工的技术水平。
20xx年工作亮点
经过弱电班组的团队努力修复了消防报警联动系统中存在的很多问题,使消防报警联动系统工作正常,并在总部的消防检查中未发现重要问题,被总部领导评为万达广场消防报警联动系统性能维护地最好的单位之一。
20xx年工作计划
1、加强工程部内部管理,落实各岗位工作职责制,提高工作效率。
2、根据实际情景修改业务流程及体系,强化管理控制,规范作业程序和标准,固化管理机制。
3、每月对技工进行工作考评,提高技工的服务质量。
4、配合空调节能改造工作,做好运行管理,力求到达预期的节能效果。
5、经过对广场的硬件设施的优化改造,提升广场硬件设施的品质。
6、定期对技工进行企业文化和技术培训。
7、组织技工参加公司的各项活动,做好团队建设工作。