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时间如白驹过隙,20xx年度眼看就要结束,而我们部的工作还不能停止。回首一年来财务部的工作颇有感触,我们部人员结构、岗位分工、工作内容等诸多方面虽说没有进行较大的调整和变化,但面临包装新形势、新目标、新架构、新挑战等等许多新的环境和条件,本财年的整体工作也给部门带来了很大的压力,但是我们部没有畏缩不前,而是在本部门领导的指引和各部门的支持下,部门员工凭着应有的职业热情和责任心,顺利的走到了今天。但是我们们不能因此而站下来歇息,因为我们们知道进步是应该连续性的,可持续发展才是我们们的追求,为了能够在20xx年度创造新的进步,我们们觉得很有必要对这一年来的部门工作做一简单的回顾和总结,以警示和激励自己怎样去走未来的路。
一、作为职能部门,为本部门健康发展提供有用的数据支持是我们部的工作重点之一,而成本工作是重点中的重点,根据管理需要,我们部在年初要求成本组完成成本模板的组织设计工作,把有用的成本相关数据信息都包含在内,这也是本部门成本分析会的基础,在这项工作中本部门领导和同事给予了很大的支持与帮助,经过不断的讨论和修正,最终确认了新的模板格式,并在后期根据实际情况进行了合理的补充,这项工作得到了本部门管理层的高度评价。
二、财务部有个很重要的职能就是监督职能,但监督需要很强的制度性和原则性支持,不能凭空做出任何结论和判断,这样是很武断的,是很不严谨的,是没有说服力的,所以把财务相关制度在其他部门进行宣贯尤为重要,制度是相对刚性的,但业务却具有很强的灵活性,起码要让其他部门知道财务的原则和底线是什么,这也能够避免因为员工对程序的不懂而在工作中出现不必要的麻烦,特别是在今年销售部门分业务线管理的情况下,相关报销审批流程有了明显的改变,这也是宣贯相关制度很好的契机,为了使报销业务不间断,同时为了加强会计报销工作的规范性,把本部门的管理机制执行到位,财务部针对相关制度和流程着重对业务部进行了系统培训和详实解释,对实际工作起到了积极的影响。
三、财务部每天都会面临许多枯燥的数据和乏味的报表,大多数工作都是极具机械性的那种,特别是在SAP系统运行以来,其并不能完全实现上线的初衷,我们们知道运用这样的管理工具不仅是要满足管理者需求,而且要满足操作者的需求,易于理解、容易操作、提高效率就是其中一个重要方向,虽然综合多方面考虑觉得上了一个不合适的系统,但我们部人员最终还是能够站在更高的位置考虑这个头疼的问题,这是一个选择,是一个过程,是一个趋势,持续的进步是需要不断探索的,虽然工作量上升是显而易见的,但大家仍然克服了困难,工作完成的都很不错。另外部门内部员工能够相互影响,工作的主动性也有了很大的提升,每个人都在逐渐走向成熟,但这种主动仍需要进一步加强。
四、税务工作方面我们部克服了诸多困难,通过积极与国地税沟通以及查阅大量的资料,按要求完成了国税20xx年度固定资产发票抵扣情况的普查工作,完成了国税关联交易的调查工作,参加了开发区重点税源企业专项会议并学习相关资料的编制方法,完成了增值税退税工作等,而且为了进一步提高税务会计的专业素质,我们部安排其参加各种相关税务培训,并完成部分转训工作,这对其自身业务素质以及部门整体素质的提高起到了积极的推动作用。
五、为了加速包装内部信息经验的交流,为了借鉴和学习新的工作方式方法,为了最大限度的实现资源共享,为了支持兄弟本部门的相关工作,我们部委派专人去关联本部门进行工作交流活动,这是改善工作的一个途径,不仅可以帮助他人,而且能够提高了自己,可能的情况下,我们部将继续委派相关人员走出去,从而拿进来。
六、作为20xx年度的一项重要工作,SAP及岗位操作指南的编制受到了部门领导的特别关注,部门各岗位人员利用工作之余,进行了岗位工作操作方法以及相关工作经验的梳理,历经数月终于编制完成了操作指南,这是一种值得继续推进和完善的工作方法,更是改进工作的一个方向,但最终的操作指南仍然存在很多的瑕疵,并没有按照初衷完成,因为我们觉得既然称之为指南,就应该做到细致,诸如:支票如何填制、发票如何开具等等细节性的工作都应该包含于内,并描述清楚,这样才能成为真正的操作宝典。
七、按公司关于做好小金库专项治理的通知的要求,在高层领导的指导下我们部展开了自查自纠工作,通过认真自查自纠以及回顾,本部门无明显小金库以及类似行为存在,并出具了自查自纠(转载自中国教育文摘,请保留此标记。)报告以及自查自纠承诺书,通过此次自查自纠,我们部深刻的认识到,“小金库”的预防和治理是一项长期的工作任务,需要长抓不懈,已经有类似行为的单位或个人应该防微杜渐,没有的也不可掉以轻心,而要剖析自身实际,通过提高政治觉悟,加强思想认识、完善制度机制、缩小收入差距等各种途径防患于未然。
八、按公司管理要求,我们司需要完成一期项目自评价报告,以总结经验教训,从而指导其他新项目的实施,这是一项新鲜且任务繁重的工作,而且时间紧迫,在高层领导的要求下,我们部相关人员参与了部分内容的编制,虽然因缺乏专业性从而影响了报告的质量,但对报告的按时完成也起到了一定的推动作用。
九、培训作为提升员工素质的一种手段,一直以来都被本部门各个部门所重视,我们部也不例外,在本部门较为完善的培训体系指导下,尽量安排了各种类型的培训,以扩充员工的业务能力以及综合素养,对重要岗位也会酌情安排外训,同时不忘挖掘和调动内部资源,利用自身所学组织相关教学,其实好的讲师就在身边,鼓励员工主动承担起这种责任也是我们部关注的重点,20xxXX年度所做的培训基本达到了预期的效果。
总之,未来的路还很长,虽说财务工作相对乏味,但同样的工作也绝对有深度挖掘的潜力,同样的岗位也有做好做坏之分,这不仅需要完善的制度体系来约束,更重要的应该是注重自身的提升,我们们时刻需要蓄势待发,因为改善具有持续性的特质,它应该没有终点。
20xx年12月我光荣的正式成为华师南院团委秘书处的干事,虽说刚进入这个部门,却感觉自己早已是这个集体的一份子了。
从制作《团委对内物资借用程序指导》到修改优化《团委物资就用表格》和院运会的组织工作再到制作团委内部通讯录与空课表,在考核期我开始一点点的熟悉秘书处的工作,也开始提高自己的能力与素质。同时我体验到团委―秘书处的严肃的氛围与工作的困难与艰巨。我们总要礼貌的说谢谢和对不起;要用整整几天的时间全心全意的工作才能完成任务;要一次次的问师兄师姐我该怎么做,然后慢慢学习和熟悉;要做一整个下午的搬运工;甚至还要接受别人的投诉。就这样我们一点点的尝试,一次次的犯错,也一天天的感受到自己的成长。
进入秘书处是我们引以自豪的事,因为看见秘书处的师兄师姐们都很有能力与毅力,同时具有很强的责任心。在过去的一个学期的工作中,我算是积极地面对工作了,但是效率不高,并非像师兄师姐们对我的评价一样,我觉得自己对自己的工作是比较有想法的,常常会用一些时间来思考自己手头上的工作的问题,也经常会想师兄师姐们提出问题,但有一点必须批评自己的,事前没有好好的规划,这也直接导致了自己的效率不高。我想这一点我会好好反省。上学期我经常会参加秘书处给的比较琐碎的工作,我觉得自己从中学习到很多,克服了没有耐心的毛病,也加强了自己的责任心。下学期我希望能接手比较大的工作,希望有机会承担一个工作的主要负责人,这不是为了逞强,也不只是为了锻炼,而是希望能够为秘书处出一份力,让自己更能融入这个集体,也希望通过一次活动,调动大家合作的热情,加强沟通,增进了解。
上学期我从值班中学到许多东西,也发现值班有点问题,首先办公室里有一些东西是比较混乱的,一个人值班时不太可能完成整理,我认为以后有必要不定时整理办公室,特别是报纸、文件和办公桌。而关于我表中提出的物资管理的意见希望师兄师姐下学期给予答复,特别是制定物资摆放规范图的意见。下学期,师兄师姐们可以将一些比较大型的活动交给我们组织策划,多给我们锻炼的机会,会议是我们锻炼的好机会,希望师兄师姐们给我们自由的时间发言,讲述自己的问题和感受,可以给我们一些以前的文件和策划方案学习,还有我们可以在工作之外适当的组织娱乐活动(有时也可以给同伴们师兄师姐们庆祝生日等),这样有助于大家集体意识的培养。针对同伴们都较重视工作而忽略交流的现象,我觉得娱乐活动也挺重要,平时大家也可以开开玩笑,我想强调我们以后应更注重交流,不只是工作的交流,我真心希望我们大家成为真心的朋友,而不只是合作伙伴。
接下来讲述我的下学期工作计划:首先,管理好自己的工作版块,平时耐心的处理任务(特别是琐碎的工作),主动思考与发现问题,加强汇报意识,学习公文写作,争取接手一些策划和组织的工作,提高自己的语言表达能力,多在公共场合发言,克服怯场的弱点。
最后,在此对贺杰师兄、得和师姐、海敏师姐、丹妹师姐、建麟师兄、军龙师兄、晓萍师姐和碧珍师姐在上学期耐心的帮助与指导,也感谢各位同伴们一直的支持与帮助。
充实的十月即将过去,回首十月的工作,我们面临着各种各样的任务与责任,但在大家的团结努力下,我们认真完成了每一个细节与工作,并享受这其中的乐趣,从中获取许多经验体会。以下便是本月的工作总结:
一、日常工作
1.完成学生会各部门之间的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部门,分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给老师以及学生会总部,即使协调活动中的各部门任务,以备学生会及时做出工作调整。
2.学生会的事务管理。学生会各部门每两周将召开一次例会,对以上两周的自己部门的活动工作进行工作总结,计划安排下周的活动以及工作安排,秘书处负责做各部门的例会记录,关注各部门的最新动态,整理后及时反映给老师及总部。
3.秘书处每周整理各部门汇报上来的材料,修改补充,作成本周的报表,进行本周的总结。
4.部门考核。根据财税与公共管理学院部门考核细则考核各个部门,从材料报送,会议召开,宣传等方面入手,全面了解学生会各部门的动向,力争考核结果公平公正,考核工作趋向制度化,具体化。
二、协助各部门活动
整个学生会就是一个脉络相连的网,各个部门都起着举足轻重的作用。而秘书处则扮演着连接、疏通、协助各部门工作的重要角色,对于学生会工作的运行起着重要作用。
本月,我部的协办活动安排如下:
1.协助体育部举办运动会,参与运动会前期准备工作。
2.协助学术部开展院系杯辩论赛,中英文演讲比赛。
3.协助生活宿管部开展金秋美食节和包饺子大赛
三、特色活动
在完善部门机制,推动部门发展方面,我部将会加大力度,通过举办特色活动,来营造和加深部门和谐氛围,促进部门成员间的共同协作,增进沟通与交流。
我部特色活动安排如下:
1.我部将继续实施代理部长制,给每一个委员展示自己的机会,让其充分发挥自己的能力和水平。
2.切实提高委员的文档操作能力。每次例会为委员布置一次作业,将发现的问题及时反馈并进行讨论,保证委员在工作过程中不犯类似错误。
十一月即将到来,我们将一如既往的怀揣着满腔热忱去投入到新的工作中,继续尽我们的努力将各项事情做好。
一、财务管理工作
1998年5月调至沈阳市xxxx开发中心做财务工作,同年8月成立沈阳xxxx公司,担任财务部经理。当时xx公司的财务人员在三好街办公,而生产基地在外地,工作沟通相当不方便,为了保证公司的生产正常进行,公司领导决定将财务部搬到生产基地办公,于1999年8月10日搬到生产基地办公。
本人业务本事的提高与沈阳xxxx公司的成长是同步的。公司成立伊始,财务人员少、资金严重不足,整个生产车间正在进行改良,产品在进行试生产阶段,项目不能适应规模生产,限制了企业的发展,当时整天都在想怎样才能将银行的贷款及早到位,帮忙企业运作起来,在领导的多方努力下,最终在1999年6月将第一笔贷款拨到公司的帐户上。当时领导的一句话我至今仍记忆如初“领导说:赵会计,这可是一千万哪,我说,就是一个亿,支出也要按照财务的规定去支出。”这说明我们借款的钱来之不易,在支出方面必须要花得得当,尽可能的减少支出,给领导做一个好参谋。
建厂初期,财务规模很小,虽然注册资金1000万元,但货币资金到位的仅有102万元。由于注册资本股东单位多次变更,直至到xx年12月份,经过会计师事务所的验资及评估,确认了股东单位的出资额及所占比例,这使财务工作的管理得到了进一步的规范,6年来公司从小规模企业发展到总资产达6797万元中型企业。从筹集资金到项目开发;从固定资产改良到购买土地、新建厂房;从运营资本管理到产品生产、市场开发、产品销售、回收资金;从审计检查到财务决算;从对外报表到国家大企业工委的企业基础材料的编制,在本人的带领下,财务做了很多的工作,异常是,沈阳xxxx公司被沈阳市国家税务局评选为“xx年度优秀xxx纳税户”的284家企业之一。
二、业务方面
本人自1978年开始从事财务工作,担任过出纳员、记帐员、成本核算员,从事的会计行业有商业,建筑业,科研事业,工业企业的核算,担任财务部门主管会计xx年,担任财务部门经理6年。本人完全利用业余时间参加学习会计知识和考试的,目的是不能影响单位的工作,也为了和本部门人员在业务方面共同提高,以最高的业务水平指导本部门人员的工作,无论是审核原始凭证、制单、记帐、报表、预算、决算上都指导在先,异常是财务软件,erp系统更要实行规范化,是为了更好地做好公司的财务工作,为公司的经营决策供给及时,准确的经济信息。
自从担任财务部经理以来,服从领导的安排,听从领导的指挥,纵向职责明晰,横向进取努力协调,按照公司的规章制度办事。在资金的管理上:工程项目按计划、合同列支;生产经营按生产计划列支;日常零星开资按领导在erp系统审批计划列支。总之,我从事20多年的财务工作,我认为沈阳xxxx公司在财务管理方面的制度很规范,主管领导指导很及时,这都是我学习的地方。多年来,会计职业时刻提醒我,必须要恪守会计人员的职业道德,按照《会计法》和《税法》的有关规定,并结合本公司的实际情景,进取参加并做好会计人员的继续教育工作,共同提高财务人员的业务水平,做好公司的财务管理工作,以最优的方案为领导的经营决策供给及时、准确的经济信息,当好领导的参谋。
三、协调、配合好各部门的工作,做好服务工作
财务对一个公司来讲,是一个核心部门,日常工作比较繁琐,涉及部门比较广,在收支款项、查询信息等方面必然要接触很多人,我作为部门经理:从我做起,严格要求财务人员按照公司的规章制度办事,微笑服务,对不贴合手续的业务必须做好解释,这是我们一贯要求的工作作风和服务宗旨,在月末报表过程中,需要对各部门的上报信息进行核对,这就更要求我做好配合、协调工作,这也是我的重要工作资料之一。
四、对财务工作的设想
在近6年财务经理的实践工作中,我深深感受到企业制度规范化的重要性,除了发挥财务监督,服务职能外,工作的职责心,事业心业务本事也是十分重要的。按公司目前的发展步伐,停留在目前的水平上是远远不够的,要有一个跨越式的飞跃,不能我一个人提高,要全体财务人员共同提高。我想:经过mba的学习,要在管理、预算、项目投资方面进一步加强,要把学到的知识真正运用到公司今后的发展中,做好公司的各项财务工作。我相信:在不久的将来,财务部门将成为优秀人才向往的地方。
20xx年,财务部在公司领导的支持和各部门的通力配合下,以成本管理和资金管理作为重点,以务实、高效的工作作风,有条不紊地完成了各项财务工作,进取发挥了财务管理在企业管理中的核心作用。
现将20xx年的工作做以下简单回顾和总结。
一、继续认真处理好常规的财务工作
1、目前,财务部缺员,但大家分工有序,互相配合,紧密合作。公司本部财务人员每一天都要应对很多的资金支付、费用报销、记账与票据审核;同时还进取协同经营部的投标,配合做好很多的会计报表资料、银行资料、税务资料等的一系列工作。在这最平常最繁琐的工作中,财务部能够轻重缓急的,稳妥的把握好各项工作环节,及时地为我们公司各项经济活动供给有力的支持和配合,基本上满足了各部门对我部在财务方面的要求。
2、在熟练掌握日常的财务各项工作流程的同时,做到了有条不紊、条理清晰、账实相符。目前,从原始发票的取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的归档到各种基础财务资料的收集,都到达了正规化、标准化。收集、整理、装订、归档,一律按照财务档案管理制度执行,使得财务部成为了公司的信息库。
二、进取筹措资金,保证现金流的正常
20xx年的资金回收难度较大,这给财务部带来了不小的融资压力。为了公司的长远发展,必须取得银行贷款支持,以弥补公司在发展进程中对资金的需求。这也是财务部20年度的奋斗目标。
此刻,我们与银行之间建立了友好的合作关系。期间,根据银行的要求,我们收集、整理了很多的财务资料,编制了各类贷款报表,并主动请银行及担保公司前来考察,彼此加强沟通交流,到达了多方的相互了解。在此项工作中,我们准备贷款资料时,从封面到资料都花费不少心思,从一个文字到一个数据都字斟句酌。为此,银行对于我们这样首次贷款的企业能够供给出这样的资料来,给予了高度的评价,这同时也树立了我们公司的财务制度健全、企业管理规范的良好形象。而财务部在对外的各项交流中,对贷款工作有了全面的了解,也学到了掌握了许多知识。
20xx年,我们将与银行进一步加强沟通交流,建立更加密切的联系。现除了确保20xx年原有的融资总量外,我们再进取寻求新的融资渠道,争取获得更多、更灵活的资金支持,同时还要开展并推进银行信用等级的评级工作,为公司的招投标工作供给强有力的保障。
三、加强与税务部门的沟通
1、在年初的临时税务抽查中,我们及时与税务专管员进行了事前的沟通,同时做好帐务自查的准备工作,并在检查中认真对待税务人员的询问,顺利经过了税务检查。
2、财务部在办理各种税务证明、税务资料时,外地税务部门出于抓税源的目的,在开具“外出经营证明”的过程中,由于办理人员不熟悉业务,经常出现遗失或者迟收回等现象。为此,我们财务人员不懈努力,多方寻求突破口,加强与本地税务部门的沟通,最终获得本地税务部门的理解和支持,及时避免了公司承担一些不合理的税负。
四、加强资金管理
1、进取做好往来款的清理工作。“应收款”主要是投标保证金及员工出差和购物所借的备用金,这部分借款如不及时清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此我们采取进取措施加强管理和清算。一是控制借款的资金额度;二是控制借款占用时间;三是及时对借款清理结算。由于采取有力措施,使公司本部的每位员工养成借款及时了账的良好习惯。
2、针对货币资金,每月末定期对项目财务人员和公司出纳的货币资金进行内部自查、自检工作。虽然应对巨大而繁琐的资金流量,仍能保证资金收付安全、准确。
五、团队建设
1、财务部针对每个岗位是:工作职责明确、工作资料清晰、工作权限可控,并有必备的岗位技能要求及相关岗位的工作通报等彼此联系互通关系,这样,使得每个职员清晰地了解本部门对其有相关的工作要求,也明白自我该怎样开展工作。同时,在遇到特殊应急情景时,我们也齐心协力,共同努力,一齐完成任务。
2、针对专业知识方面,财务部加强:会计业务知识、银行知识、税务知识以及如何进行与税务人员交流的技巧等各种相关的知识培训。尤其对本年度出台的新税法,财务部已计划安排专门时间进行内部学习、讨论。财务人员的培训学习,目的是为不仅仅能够做好资金的收付工作,同时还要求能充分发挥财务管理的作用,增强独立解决问题的本事。
经过对这一年来的工作,我有以下感触:
一、荣誉感、职责感、归属感是打造一个业务全面、工作热情高涨的团队的基本条件。
二、职责心是作为从业人员最基本、最重要的职业素质之一。
20xx年,财务部的工作在各位领导的支持和帮忙下,在各部门的通力配合下,取得了较好的成绩。我们全体财务人员在繁忙的工作中都表现出十分的努力和敬业。应对来年,我们的任务会更重,压力会更大,但我们将继续挑战下年度的工作。进取进取,开拓创新,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献。