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时间一晃半年多过去了,公司已迈进一个蓬薄快速发展时期。我们财务部也有了一个全新的开始,人员结构作一些调整,叶舞两个项目已完工,阳泉新项目已进入正常生产,濮范项目和郑民项目下半年将完工,禹州南水调新工地即将开工建设。为了进一步发展和提高,适应公司发展需要,我觉得有必要对这半年多的工作做一简单的回顾。
一、公司财务部的业务:
1、与各项目及郑州公司的财务往来。
2、配合经营部、招投标部做好投标保证金的交退工作。
3、利用公司在南阳的天时、地利、人和的有利条件,为公司筹集投标及经营资金。
前两项工作在毛宛平和侯纳两位同志的辛勤努力下,做的不能说很好,基本上无大的差错。第三项工作,在公司老总们的大力支持下,在公司别的部门优其是郑民项目的鼎力支持下,取得了一定成绩。不过,尤于今年国际国内经济形势不景气,国家大力压缩银根,上调利率,有关金融机构也提高了贷款条件,给我们的融资工作带来很大困难。
二、项目财务这一块业务,我去的不多,这一点很失职。
通过开会以及一些往来文件信息、人员交流等,我感觉项目财务人员非常辛苦。他们作为公司的派出机构,受公司财务部直接领导,但作为项目的一个重要部门,又须在不违反公司及项目规定的前提下配合好、服务好项目的工作,不仅只财务工作。他们能够在工作中秉公执法,坚守原则,严格按照公司及项目的规章制度履行职责,不向不规范行为妥协,坚决杜绝一切损害公司和项目利益的不当行为,坚决维护公司利益。特别是郑民项目付晓付部长做的最好,无论业务知识,还是工作竞业精神都是我公司财务人员学习的楷模。我部感到骄傲!
另外,公司根据项目的实际情况,对原公司财务制度作了些补充规定,对项目财务人员任命、职责、项目的收支、报销、项目向公司借款等作了具体规定,使项目财务人员工作起来更有力度,更有信心,制度执行起来更有可操作性,有章可循。看这几个月实行情况,效果明显。
三、培训是提升员工素质的一种手段。
上半年,在公司人力资源部及各项目的大力支持下,召开了三次公司财务会议;组织了三次有关建筑企业财务知识的专题讲课。通过开会,组织大家内部学习交流,结合各项目情况,学习公司规章制度,交流工作经验,相互学习进步;组织参加专家讲课,提高专业知识,基本达到了预期的效果,员工培训的需求很旺盛。
四、加强公司与各项目的联系,为公司健康发展提供及时、准确的信息。
公司在上半年与用友公司合作,上了一套惠尔顿远程传输系统,在各个部门的大力支持和配合下,在财务人员辛勤努力下,系统已从三月份正常运行了,基本上达到了预期目的。但是由于各个项目情况特殊,手续完善不及时,不能及时入账,导致财务信息不能及时反映。下半年,希望各个部门继续大力支持财务工作,真正把系统用好,为公司提供及时、真实的财务信息。
五、财务部有个很重要的职能就是监督职能。
但监督需要很强的制度性和原则性支持,不能凭空做出任何结论和判断,这就需要把财务相关制度在其他部门进行宣贯,制度是相对刚性的,但业务却具有很强的灵活性,要让其他部门知道了解相关财务制度,这需要公司及项目领导的鼎力支持,避免因为员工对程序的不懂而在工作中出现不必要的麻烦,特别是项目上,情况更是特殊,特殊情况特殊办,特殊情况多了,按正常办手续倒成了特例,因此下半年加强对财务手续程序执行的检查,这一工作不仅与财务挂钩,更与项目部效益挂钩,真正发挥财务的监督职能。
六、下半年工作几点建议:
1、继续利用公司优势资源,发展合作伙伴,为公司发展提供有力的财力支持。
2、加紧回收投资:项目投资及利润、机械设备投资租金,减少公司融资费用,减轻公司资金压力。
3、勤俭节约,从一点一滴做起,小到一张稿纸,一次招待,大到一个设备购置,一个项目立项,把有限资金发挥极致。从节俭中减费用,从管理要效益,谨慎投资,量力而行。
4、盘活资产,把各项目退下的物资加以有效利用。
5、加强财务人员的业务培训,提高业务水平;招聘一批新财务人员加强锻炼,做好人才储备。推行财务人员择优上岗,把经验丰富、竞业奉献的人员提拔到领导岗位上,工作责任心不强、不思进取的淘汰出财务队伍。
财务部门作为非盈利部门,工作相对乏味,但同样的工作也绝对有深度挖掘的潜力,同样的岗位也有做好做坏之分,这不仅需要完善的制度体系来约束,更重要的应该是注重自身的提升,我们时刻需要蓄势待发,因为改善具有持续性的特质,它应该没有终点。
半年时间已过去,又是一个新的开始,在上半年的工作中,我认真做好了自己的本分工作,不断的在提高,不断的在上进,我不敢忘记自己来到xx酒店的初心,也一直本着好好工作的心态在上班,这半年的工作也结束了,回想一下也是过得很快,这半年有收获,也有需要加强的地方,更多的是自己子在工作中的进步吧,现对这半年的工作总结:
一、工作内容
自去年下半年酒店的财务整顿之后,我就一直按照酒店的工作方针执行,对于日常酒店的流水做好严格的把关,特别是开销,每一分钱都要备注好,严格执行上级的命令,这半年来我一直明确自己的方向,以做好财务工作为首要,一开始我不适应整顿后的财务部门,因为整顿后的财务一切都比之前严格了许多,日常的工作流程都要严格的遵守。
这半年来我把自己所有的精力都投入到儿了工作当中,每天上班第一件事就是把一天的工作计划好,然后回顾一下前一天的工作有什么事情没有完成的及时完成,从来不敢有任何的粗心大意,不给自己的工作失误找任何理由,我觉得作为一名财务,要有一颗随时承担责任的心,一颗责任心才是最重要的,日常的工作当中我不仅仅是做好自己的分内工作,我还要不断的学习,向财务部门的前辈们吸取经验,我觉得这是非常重要的事情,做好分内的事情是首要,但是做一名优秀的财务也是重中之重。
二、取得的成绩
这半年中我每个月都会按时的上交财务报表,对于酒店财务部门提出一些积极的意见,酒店每天的费用报销,都做到了认真的核实,上半年来没有出现过任何的漏洞,采购方面,我会及时跟采购员核实一些费用的开支,跟目前市场上的一些铲平的价格咨询,做到万无一失,在一个就是每个月的发放工资,这个时候是最忙的时候,也是最容易出乱子的时候,每个月发放工资,我都会认真的做好自己的工作,对于每一位酒店员工的工资,都会核实好,把工作的明细都会做出标识,上半年中没有出现工资方面的事故,对于员工关于工资方面的问题,我都会积极的解答,不管是什么大大小的问题,能给予帮助的就给予帮助。
三、收获与不足
这半年的工作让我明白了作为一名酒店财务的重要性,经过长期的这种工作状态我成长了很多,在工作的过程中更加的稳重了,同时也有一些不足,就是在工作中我不能够及时的处理一些突发事情,临时的应变能力还是有待加强,我会继续努力的。
20xx年,是我在xxx工作的第一个半年,在各级领导指导带领下,面对财务工作复杂的问题,不断创新、不断改进,基本上完成了各项工作任务,现将这半年工作做一个简要总结。
一、修正了财务管理理念。
在未加入xxx之前,我所认为的财务管理概念是比较模糊,财务工作也一直是属于算账型的,缺少经营管理的概念和意识,加入xxx后,特别是每次财务会议都让我增加了很多的财管知识,提升了我对财务管理更加细致的理解,特别是财务分析,让我深刻体会到合理分析是企业管理的重要途径之一,是战略决策的重要依据,促使我从一个算帐型的财务逐渐向管理型转变,向理性数据转变,为我后期的财务工作指明了方向。
二、严守财经制度、认真履行职责,按月提报报表。
在这半年以来,作为财务部负责人,我本着客观、严谨、细致的工作态度,复核各项会计凭证和原始单据,对不真实、不合理、不合程序的资金支出,坚决不予结算,努力加强控制预算额度,严格遵循资金审批权限及程序,保证了资金支出手续齐全完整;每月按照xxx要求,准时出具数据报表,对收入、成本、毛利异常的深入调查并追究,从而保证了收入、利润核算的正确性。
三、防范税务风险。
为了公司稳健经营发展,在税务方面适当进行税务筹划以及会计处理,主要将上半年流转税税负由原来的每月0.2%提升至下半年每月1%,将原先的增值税专用发票数量由34份增加至70份,弥补了收入无法开票结算的问题,为了解决税负存在的风险,定期与税务科长电话沟通,认真仔细听取税务意见并改进,使财务核算更加有效的完成使公司规避税务风险,使我们建立了良好的税企关系。
四、建立健全财务管理,实施有效财务监控,减少资金流失。
刚担任我区财务负责人时,核查中发现各部门流程存在很多漏洞,从而导致财务核算工作的难度,无法从财务角度规避亏损风险,为了加强整个业务流程中财务控制,使财务管理工作更加正规化,针对财务管理中的薄弱环节提出改进意见,并最终出具《财务管理制度》,为公司提高经济效益。
1.采购环节:
为了规避采购环节带来的风险,我财务部要求采购部必须做好以下几点:
(1)淘汰不合格供应商,建立长期合作,主要为了货款结算,争取有利于我区的方式,保证合法开票、质量安全,货款有保障。通过这个方式,半年以来,采购共淘汰不合格供应商近10家左右,取得供应商返利8500元,直接为公司创造近万元的净利润。
(2)必须开具符合政策规定的有效发票。在这以前,我区采购存在大量代开票情况,直接给公司带来较大税务风险,通过淘汰不合格供应商,按照财务要求的手续,开具发票,直接解决了乱票、多票行为,保证了会计核算的有效性。
(3)调整货款支付时间,我财务部要求采购货款必须到货延后一月至两月支付,且全部对公结算,主要是为了规避采购环节存在的不确定性因素带来的损失,确保货物质量有保障,也同时起到占用供应商资金达到融资的效果。
2.销售环节:
企业的可持续发展必须靠盈利来支撑,而盈利主要来自于收入,为此销售环节的财务管控非常重要,为了使销售环节实施有效监控,保证最终利润的实现,我财务主要在对外价格流程上加强管控,上半年我区购销外卖单品亏损严重,导致整体毛利率下降,为此下半年我财务部在购销价格方面提出要求,必须填制购销外卖申请单,先由财务审核毛利,正常的财务批准即可发货,非正常毛利的由我区总经理批准后在发货,并且财务部在每月月底制定购销外卖价格表,虽然不能完全为市场提供全方位的指导,但是基本上提高了购销毛利率10%,从而做到了事先指导的作用,确保了经济效益完成。
3.仓库管理
仓库是存货管理的主要部门,资金占用最大,部门职能在经营管理中职责是重中之重,因此在仓库管理方面作了以下调整:
内部控制上,制单和审核分开,制单员的部分职能直接划入财务部管理,其中:在制单流程上,购销外卖单据必须见到财务部主管审核签字的申请单方可制单,从而起到了避免购销外卖负毛利的效果;在物流开单上,运费单位价格按照财务主管与物流事先确定的价格执行,且必须按照财务主管要求的方式登记明细表,方便核查,从而达到物流费用监控效果。
仓库收货环节:为了规避地采货物质量的风险,我财务要求采购、仓库、品管在收货环节必须检测货物质量与数量,且检测安全后在单据上签字,无品管签字的入库单,一律不予支付货款,从而做到事先控制质量风险。
仓库日常管理上:结合我区内部的情况,仓库日常管理一直较差,为了改善这种状况,我对仓库管理调整了作业方式,实行“小分工、大合作”,对仓库卫生、码放分区分个人管理,由仓库主管统一指挥,发货、配货工作团结完成,日常管理每2天整理一次,截止到12月31日,因仓库人员变动波动较大,虽然在管理上未能做到制度规定要求,相比上半年,有所好转,我坚信,只要适当调整考核力度及标准,一定可改善仓库管理水平。
仓库盘点上实行月底大盘,平时星期日抽盘几个变动较大的货物,虽然改进了方式,但是仓库依然存在较多损耗,相比上半年,损耗明显降低。
4.资产管理。
资产监管是财务管理中重要职责之一,为了确保公司资产安全完整,我财务部作了以下方面调整:一是资产增加,必须事先申请,且采取以旧换新方式,使公司尽量减少资金流,对新增加的固定资产,及时更新卡片;二是资产盘点中,对于未入账的资产单独表外登记,从而确保了公司资产安全完整。
5.应收账款管理
应收账款是营运资金指标科目之一,在20xx年出现过3万元坏账,经我多次强烈向我区总经理发出催款函,必须解决坏账现象,谁经办谁负责,并提供解决办法,截止到20xx年12月 31日,所有坏账损失可能性消失,从而为公司挽回了损失,预计在20xx年2月收回所有坏账。
五、综述
虽然在公司经营业务环节作了一些调整,起到管控的效果,但是因各部门个人能力水平及责任心问题,无法解决全部问题,需要在20xx年继续努力完成完善财务管理,20xx年度财务存在问题:
(1)报表上,存货占用资金太大,部份销售成本一直未确认,应收债权比重太小,存在近千万元收入未确认。
(2)会计核算上:我区财务部虽然编制3人,但是整体专业知识在有些方面不够专业,需要待提高。
(3)税务风险上:流转税税负偏低,截止达20xx年12月,税负0.7%,存在一定的税务风险。
(4)财务分析上:20xx年因部份财务数据不全,导致财务分析不够全面,其次分析项目不够完整,未能明显未经营管理提供指导性意见。
针对以上问题,我财务部会在新的年度加强专业学习,钻研财务管理细节,主要加强销售额与回款核查环节、仓库物流、费用控制、资产调入调出、存货出入库上财务管理,使财务部门成为真正的创造效益部门。
20xx年上半年,在公司的正确领导下,在各部门的支持下,我带领财务部全体员工根据公司工作精神,按照财务工作职责,认真努力工作,较好地完成工作任务,取得了一定的成绩。现将20xx年上半年工作情况总结如下:
一、认真学习,提高政治思想觉悟和业务工作水平
我认真学习十八大和十八届四中全会精神,学习公司的各项制度规定与工作纪律,学习财务知识。通过学习,我切实提高了自己的政治思想觉悟与业务工作技能,在思想上与公司保持一致,坚定理想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观,树立全心全意为公司服务的思想,增强履行岗位职责的能力和水平,认真努力工作,完成各项工作任务,取得良好成绩。同时,我培养自己吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实、开拓创新的工作作风,服从公司的工作安排,紧密结合岗位实际,努力做好各项工作;在实际工作中,我坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一件事,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好。
二、勤奋努力,认真做好各项财务工作
财务工作是公司的重要工作,在20xx年上半年,我带领财务部全体员工着重做好以下五项工作:一是认真努力做好收费工作,始终把它作为重点工作,切实抓紧抓好,提高收费工作的质量。二是根据集团的要求,组织对企业资产进行盘点、粘贴标签,对表外、表内资产逐一盘点,确保企业资产完整正确。三是编制费用预算,根据各项目部的需求计划,认真编制年度、月份费用预算,资金预算,上报公司、集团领导审批,并按预算严格控制费用支出。四是编制财务报表,做到正确,按时上报。五是做好帐务审核和结算工作,正确进行会计核算,审核原始凭证的合法性、合理性,登记帐薄;对款项的收付、费用的核销,进行审核;每月按项目核算出经营情况,核对往来账款与银行未达帐项,装订好税务申报凭证。通过勤奋努力,全面完成了财务工作,促进了公司的发展。
三、树立服务意识,真诚服务客户
作为物业行业的财务部门还是一个窗口部门,每天要与客户打交道,需讲究服务质量、服务态度、服务方法、服务效率和沟通方式。我要求自己和财务部全体员工要树立服务意识,以诚信履约,诚实待客为客户提供贴近的服务,提高对客户的吸引力;把真情融入对客户的一言一行之中,坚持以人为本,以客为尊,一切为客户着想,切实在服务过程中多一点微笑、多一份理解、多一些热情,为客户排忧解难,真心真意展示我公司优质服务形象,促进公司业务发展。
20xx年上半年,我认真努力工作,虽然完成了任务,取得较好成绩,但与公司的要求相比,还是存在一定的不足与差距。下半年,我要针对上半年存在的不足问题,落实改进措施,做到继续加强学习,努力实践,使自己成长起来,切实提高工作业务技能和服务水平,以更加刻苦勤奋、更加认真努力的工作态度,做好自己的本职工作,创造优良工作业绩,为公司的又好又好发展,做出自己应有的努力与贡献。
20xx年上半年,计划财务科认真贯彻地区局党组各项决策部署,紧紧围绕“服务增效”工作主线,以“规范、便捷、高效”为目标,各项工作进展顺利。
一、上半年工作开展情况
(一)围绕组织收入中心,开展计划分析工作。
一是加强税收计划管理。今年区局下达我地区一般预算税收收入7.3亿元。为确保这一收入目标的顺利完成,年初及时将年度计划分解落实到县(市)地税局;在区局取消季度计划的情况下,我地区继续按季度下达税收计划,加强对组织收入工作的引导;并将季度和年度计划完成情况纳入日常考核,督促各单位按进度完成计划。
二是加强税收分析。按月发布《收入月报》,通报全地区收入完成情况,继续坚持按季召开税收分析会,充分做好会前准备,确保会议达到预期效果。
三是发布重点税源预警数据。为解决税收分析与税收征管脱节的问题,以重点税源分析为突破口,通过下发第一季度全地区建筑业重点税源预警数据,为基层开展“四位一体”提供了数据支持。
(二)加强核算监督,确保税收资金安全
一是加强税收会计电算化核算。今年以来,继续从规范软件操作、加强数据核查等方面做好全地区税收会计电算化工作,切实发挥税收会计的核算监督职能。
二是完善票证审核制度。针对目前票证日常审核存在的审核重点不突出、效率不高的问题,我地区各基层局自今年起开始按月开展税收票证检查。通过合理划分日常审核与票证检查的检查内容,避免了工作重复、提高了工作效率,较好地发挥了票证监督职能。
三是开展税收票证专项检查。上半年,地区局继续组织人员对各县(市)局的税收票证情况进行了专项检查。
(三)加强预算管理,提升财务管理水平
一是严格预算执行。继续按季通报各单位预算执行情况,督促各单位加快预算执行进度。
二是明晰预算内容。根据区局要求,下达了各预算单位20xx年部门预算。为便于各单位了解预算构成,对预算下达的标准进行梳理,做到了心中有数。
三是开展内部审计。根据审计计划,对全地区所有三级预算单位20xx年财务收支情况进行了审计,重点审计了预算管理、财务收支、固定资产管理、基本建设管理、政府采购管理、专项资金管理等方面。
四是清理津贴补贴。根据自治区统一部署,在全地区开展了津贴补贴清理工作。对全地区现有发放项目进行整理、归集,并及时上报区局。清理后,全地区津贴补贴发放情况更加规范。
五是清理不良资产。上半年按区局要求账实不符、权属不清等不良资产进行了清理。
六是落实基建项目。于3月份按时上报了全地区基建计划,经过地区局全力争取,区局今年安排我地区新建3个单位的生活服务用房。目前项目方案图已通过区局审核,地基勘测已经完成,正在进行图纸设计。
二、存在的问题
虽然上半年我科按区局及地区局的要求做了一些工作,但应该看到当前全地区计财工作还存在一些问题亟待解决。一是组织收入压力较大;二是票证管理存在松懈思想;三是对财务管理认识不到位;四是税收会计电算化工作遇到瓶颈制约;五是计财相关工作资料归档仍不规范。
三、下半年工作打算
(一)全力抓好组织收入工作。一是加强计划引导;二是加强税收分析;三是适时前往基层开展收入督导。
(二)加强工作落实力度。针对上半年开展的审计、票证检查等发现的问题,对各单位整改落实情况进行检查,确保相关问题得到整改。
(三)开展业务指导,切实为基层服务好务。下半年,科室所有人员均要赴各单位开展业务指导,帮助基层解决工作中存在的问题。
(四)在税收会计电算化方面向区局提出政策建议。针对我地区税收会计电算化工作中遇到的问题,向区局提出进一步开展好税收会计电算化工作的意见。
(五)抓好几项重点工作的落实。一是及早做好迎接区局考核准备工作;二是督促相关单位加快基本建设项目进度,确保项目年底投入使用;三是编制20xx年部门预算;四是按要求推行公务卡改革。
我局政务公开工作在旗政府信息公开领导组办公室的直接指导下,按照旗政务公开有关要求,不断拓展公开内容,创新公开形式,完善公开制度,强化公开监督,取得了一定成效,现将工作总结如下:
一、加强组织领导,政务公开工作机制逐步健全完善
为使政务公开工作不流于形式,不走过场,我局着眼于建立政务公开长效机制,使政务公开成为一种自觉的意识和行为。成立了政务公开工作领导小组,由局长陈杰任组长,苏明、刘占宽任副组长,股室参加的政务公开工作领导小组,统一负责局政务公开工作的组织实施。具体日常工作由办公室主要负责,落实政务公开的各项要求,做好牵头协调和监督检查。做到了领导、机构、人员“三到位”。
二、规范建设,提高政务公开质量
积极推进一般事项公开向重点事项公开、结果公开向全过程公开、自定公开内容向群众点题公开“三个转变”,进一步提高政务公开的质量。我们主要做到“三个更加”:一是公开的内容更加充实。下发《旗发改局20xx年政务财务公开实施方案》,对政务公开的范围、政务公开的内容、政务公开的形式、政务公开的制度等作了进一步的明确。具体公开了XX旗发展和改革局服务指南、项目报批流程、单位工作计划、领导分工、机关内部财务收支情况、干部廉洁自律情况、单位绩效考评情况、项目资金争取情况。二是公开的时间更加及时。针对公开项目的不同情况,确定公开时间,做到常规性工作定期公开,临时性工作随时公开,固定性工作长期公开。三是公开重点更加突出。坚持把群众最关心、最需要了解的“权、钱、人、事”等事项公开作为政务公开的重点,与贯彻实施《中华人民共和国行政许可法》和提高自身行政管理水平相结合,从信息公开、电子政务和便民服务三个方面入手,加大推行政务公开的力度。通过推行政务公开,监督和制约行政权力的运行,防止暗箱操作,促进廉政勤政建设,并且在不断总结反腐败工作的经验和做法的同时,促进政务公开制度的进一步完善,推进政务公开工作的深入开展。我局还结合单位的实际,编制具体公开目录,不但使政务公开的内容、形式、时间及责任人更加明确,而且使公开工作更易接受评议、检查和监督。
三、用好载体,完善政务公开形式
在进一步坚持和完善政务公开栏这一公开形式的基础上,按照便利、实用、有效的原则,认真创新政务公开的新载体、新形式,使政务公开的形式呈现灵活多样。依托旗发改局门户网站,推进电子政务建设和网上政务公开。把网站列为公开信息的重要途径,开设了法规条例、公开指南、通知公告、工作动态、业务服务等专栏,将公开信息编制公开目录,逐一上网发布。设立信箱,专门接受群众投诉举报。
四、强化监督,确保政务公开落实。
在狠抓内部制约机制的同时,重点以《行政许可法》实施为突破口,抓好外部监督制约机制的完善,建立健全长效管理机制,形成用制度规范行为、按制度办事、靠制度管人的机制。将政务公开工作与党风廉政建设、行风建设综合进行检查、考评。严把公开内容和项目关,既防止该公开的不公开,搞半公开、假公开,又防止不该公开的乱公开。采取多种形式,强化监督检查工作,实行定期检查与不定期检查相结合。同时,鼓励广大干部、群众积极参与监督,积极反映公开过程中存在的突出问题,使公开工作更加扎实、有序开展。
20___年,是我在公司工作的第一年,在各级领导指导带领下,面对财务工作复杂的问题,不断创新、不断改进,基本上完成了各项工作任务,现将这一年工作做一个简要总结。
一、修正了财务管理理念
在未加入公司之前,我所认为的财务管理概念是比较模糊,财务工作也一直是属于算账型的,缺少经营管理的概念和意识,加入燕之坊后,特别是每次财务会议都让我增加了很多的财管知识,提升了我对财务管理更加细致的理解,特别是财务分析,让我深刻体会到合理分析是企业管理的重要途径之一,是战略决策的重要依据,促使我从一个算帐型的财务逐渐向管理型转变,向理性数据转变,为我后期的财务工作指明了方向。
二、严守财经制度、认真履行职责,按月提报报表
在这半年以来,作为财务部负责人,我本着客观、严谨、细致的工作态度,复核各项会计凭证和原始单据,对不真实、不合理、不合程序的资金支出,坚决不予结算,努力加强控制预算额度,严格遵循资金审批权限及程序,保证了资金支出手续齐全完整;每月按照燕之坊要求,准时出具数据报表,对收入、成本、毛利异常的深入调查并追究,从而保证了收入、利润核算的正确性。
三、防范税务风险
为了公司稳健经营发展,在税务方面适当进行税务筹划以及会计处理,主要将上半年流转税税负由原来的每月、2%提升至下半年每月1%,将原先的增值税专用发票数量由34份增加至7份,弥补了收入无法开票结算的问题,为了解决税负存在的风险,定期与税务科长电话沟通,认真仔细听取税务意见并改进,使财务核算更加有效的完成使公司规避税务风险,使我们建立了良好的税企关系。
四、建立健全财务管理,实施有效财务监控,减少资金流失
刚担任我区财务负责人时,核查中发现各部门流程存在很多漏洞,从而导致财务核算工作的难度,无法从财务角度规避亏损风险,为了加强整个业务流程中财务控制,使财务管理工作更加正规化,针对财务管理中的薄弱环节提出改进意见,并最终出具《财务管理制度》,为公司提高经济效益。
1、采购环节:
为了规避采购环节带来的风险,我财务部要求采购部必须做好以下几点:
(1)淘汰不合格供应商,建立长期合作,主要为了货款结算,争取有利于我区的方式,保证合法开票、质量安全,货款有保障。通过这个方式,半年以来,采购共淘汰不合格供应商近1家左右,取得供应商返利85元,直接为公司创造近万元的净利润。
(2)必须开具符合政策规定的有效发票。通过淘汰不合格供应商,按照财务要求的手续,开具发票,直接解决了乱票、多票行为,保证了会计核算的有效性。
(3)调整货款支付时间,我财务部要求采购货款必须到货延后一月至两月支付,且全部对公结算,主要是为了规避采购环节存在的不确定性因素带来的损失,确保货物质量有保障,也同时起到占用供应商资金达到融资的效果。
2、销售环节:
企业的可持续发展必须靠盈利来支撑,而盈利主要来自于收入,为此销售环节的财务管控非常重要,为了使销售环节实施有效监控,保证最终利润的实现,我财务主要在对外价格流程上加强管控,上半年我区购销外卖单品亏损严重,导致整体毛利率下降,为此下半年我财务部在购销价格方面提出要求,必须填制购销外卖申请单,先由财务审核毛利,正常的财务批准即可发货,非正常毛利的由我区总经理批准后在发货,并且财务部在每月月底制定购销外卖价格表,虽然不能完全为市场提供全方位的指导,但是基本上提高了购销毛利率1%,从而做到了事先指导的作用,确保了经济效益完成。
3、仓库管理
仓库是存货管理的主要部门,资金占用,部门职能在经营管理中职责是重中之重,因此在仓库管理方面作了以下调整:
内部控制上,制单和审核分开,制单员的部分职能直接划入财务部管理,其中:在制单流程上,购销外卖单据必须见到财务部主管审核签字的申请单方可制单,从而起到了避免购销外卖负毛利的效果;在物流开单上,运费单位价格按照财务主管与物流事先确定的价格执行,且必须按照财务主管要求的方式登记明细表,方便核查,从而达到物流费用监控效果。
仓库收货环节:为了规避地采货物质量的风险,我财务要求采购、仓库、品管在收货环节必须检测货物质量与数量,且检测安全后在单据上签字,无品管签字的入库单,一律不予支付货款,从而做到事先控制质量风险。
仓库日常管理上:结合我区内部的情况,仓库日常管理一直较差,为了改善这种状况,我对仓库管理调整了作业方式,实行“小分工、大合作”,对仓库卫生、码放分区分个人管理,由仓库主管统一指挥,发货、配货工作团结完成,日常管理每2天整理一次,截止到xx月xx日,因仓库人员变动波动较大,虽然在管理上未能做到制度规定要求,相比上半年,有所好转,我坚信,只要适当调整考核力度及标准,一定可改善仓库管理水平。
仓库盘点上实行月底大盘,平时星期日抽盘几个变动较大的货物,虽然改进了方式,但是仓库依然存在较多损耗,相比上半年,损耗明显降低。
4、资产管理。
资产监管是财务管理中重要职责之一,为了确保公司资产安全完整,我财务部作了以下方面调整:一是资产增加,必须事先申请,且采取以旧换新方式,使公司尽量减少资金流,对新增加的固定资产,及时更新卡片;二是资产盘点中,对于未入账的资产单独表外登记,从而确保了公司资产安全完整。
5、应收账款管理
应收账款是营运资金指标科目之一,在20___年出现过3万元坏账,经我多次强烈向我区总经理发出催款函,必须解决坏账现象,谁经办谁负责,并提供解决办法,截止到20___年12月31日,所有坏账损失可能性消失,从而为公司挽回了损失,预计在20___年2月收回所有坏账。
五、综述
虽然在公司经营业务环节作了一些调整,起到管控的效果,但是因各部门个人能力水平及责任心问题,无法解决全部问题,需要在20___年继续努力完成完善财务管理,20___年度财务存在问题:
(1)报表上,存货占用资金太大,部份销售成本一直未确认,应收债权比重太小,存在近千万元收入未确认。
(2)会计核算上:我区财务部虽然编制3人,但是整体专业知识在有些方面不够专业,需要待提高。
(3)税务风险上:流转税税负偏低,截止达20___年12月,税负、7%,存在一定的税务风险。
(4)财务分析上:20___年因部份财务数据不全,导致财务分析不够全面,其次分析项目不够完整,未能明显未经营管理提供指导性意见。
针对以上问题,我财务部会在新的年度加强专业学习,钻研财务管理细节,主要加强销售额与回款核查环节、仓库物流、费用控制、资产调入调出、存货出入库上财务管理,使财务部门成为真正的创造效益部门。
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